Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 UNIT ASRAMA 1.0

PENDAHULUAN Pendidikan yang cemerlang memang menjadi tanda aras untuk sesebuah sekolah. Dengan ini, Kerajaan telah memperuntukkan sejumlah wang yang banyak bagi merealisasikan pendidikan selaras dengan kehendak masa kini iaitu pembangunan modal insan. Asrama merupakan medium yang sesuai dalam sesebuah sekolah untuk membentuk modal insan yang berjaya dalam dunia yang serba moden ini. Hal ini disokong dengan keberadaan pelajar asrama berada di sekolah lebih banyak berbanding pelajar harian biasa. Ini seterusnya memberi mereka peluang untuk memperoleh ilmu pengetahuan yang lebih baik berikutan adanya kemudahan seperti perpustakaan sekolah, guru-guru, warden dan rakan sebaya yang boleh membantu dalam setiap permasalahan mereka. Melalui pengenalan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia yang telah di umumkan oleh Menteri Pendidikan baru-baru ini telah menyenaraikan tranformasi asrama sebagai salah satu daripada lapan anjakan yang diperkenalkan. Untuk merealisasikan matlamat tersebut, pihak Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan pelajar asrama. Diharapkan dengan adanya perancangan strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri pelajar setaraf dengan kecemerlangan akademik dan kokurikulum.

2.0

OBJEKTIF 2.1 Meningkatkan pencapaian Kurikulum dan Kokurikulum pelajar asrama . 2.2 Meningkatkan kualiti asrama. 2.3 Membentuk sikap dan nilai murni pelajar asrama seterusnya mengurangkan kes disiplin asrama. 2.4 Meningkatkan prasarana asrama. 2.5 Menyediakan modal insan yang berkualiti untuk berbakti kepada Negara

3.0

SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi

: Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain

(Pengetua Cemerlang)

Timbalan Pengerusi

: En.Durahman Ramlee Ag Wahap

(Penolong Kanan HEM)

Penyelaras I

: Pn. Saniah Yacob

(Penyelia Asrama)

Penyelaras II

: Pn.Ainul Husna Abdul Samad

Setiausaha

: En. Raynald Ahlai

(Warden 1)

AJK

:En.Anuar Sidek

(PK Pentadbiran )

:En.Sapri Marup

(PK Ko-Kurikulum)

:Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman

(Penolong Kanan PRA U )

:En. Mohd Arman Ag. Damit

(Ketua Guru Disiplin)

:Cik Noor Aini Ahmad

(Ketua Panitia PAI)

Semua pengawal keselamatan

544

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 4.0

CARTA ORGANISASI

PK PENTADBIRAN En. Anuar Sidek

KAUNSELOR Pn. Hasinie Moslin Pn. Dg Mastinie Kiflee Pn. Safnah Shahbudin

PENGERUSI Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)

PK HAL EHWAL MURID En. Durahman Ramlee Ag. Wahap

PK PRA U Pn. Dg. Nismah Abd. Rahman

PK KOKURIKULUM En. Sapri Marup

PENYELARAS Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama)

SETIAUSAHA En. Raynald Ahlai

KETUA GURU DISISPLIN En. Mohd Arman Ag. Damit

KETUA PANITIA PAI Cik Noor Aini Ahmad WARDEN En. Raynald Ahlai En. Rosleh Saneh

545

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 5.0

PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

TOV Perkara

2011

2012

2013

2014

2015

Masalah disiplin pelajar asrama

*

*

*

5.6%

4.3%

Peratus lulus peperiksaan dalaman

*

*

*

85%

86%

Peratus lulus peperiksaan awam

*

*

*

86%

88%

Permohonan untuk balik kampung pada setiap hujung minggu

*

*

*

20.5%

Catatan

17.9%

* Tiada data

6.0

PELUNJURAN (ETR)

ETR Perkara

2016

2017

2018

2019

2020

3.44%

2.58%

1.76%

0.86%

0%

Peratus lulus peperiksaan dalaman

89%

92%

94%

97%

100%

Peratus lulus peperiksaan awam

90%

93%

95%

98%

100%

14.4%

10.9%

7.4%

3.8%

0%

Masalah disiplin pelajar asrama

Permohonan untuk balik kampung pada setiap hujung minggu

546

Catatan

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 7.0

ANALISIS SWOT 7.1

KEKUATAN[ S ] 7.1.1

Pihak pengurusan yang prihatin dengan permasalahan dan perkembangan asrama.

7.1.2

Penempatan pengawal keselamatan bagi menjamin keselamatan selain daripada membantu warden untuk mengawal pelajar asrama.

7.1.3

Peruntukan kewangan yang mencukupi untuk tujuan sebarang program perkembangan murid dijalankan.

7.1.4

Penjadualan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap hari.

7.1.5

Pihak kebersihan

yang bertanggungjawab bagi menjaga kebersihan

persekitaran asrama. 7.1.6

Pihak pengurusan dewan makan yang memiliki kekuatan yang baik mengendali makanan dan kebersihan dewan makan.

7.2

KELEMAHAN[ W ] 7.2.1

Pelajar kurang berminat tinggal di asrama

7.2.2

Prosedur penerimaan pelajar masuk asrama tidak berdasarkan kelayakan dari segi jarak, akademik dan disiplin pelajar.

7.2.3

Warden tidak tetap berada di asrama untuk memantau setiap pergerakan pelajar asrama.

7.2.4

Kedudukan bangunan asrama yang kurang sesuai , sempit dan dikelilingi bangunan pentadbiran sekolah.

7.2.5

Pelantikan warden lelaki bagi mengawasi pelajar perempuan.

7.2.6

Program utama yang dirancang tidak dapat dijalankan seperti yang dirancang .

7.3

PELUANG[ O ] 7.3.1

Kecemerlangan beberapa orang pelajar asrama menjadi sandaran sekolah.

7.3.2

Kemudahan sukan yang hampir dan tersedia untuk para pelajar.

7.3.3

Permohonan pelajar baru setiap tahun semakin meningkat.

7.3.4

Permohonan bangunan khas asrama diminta setiap tahun.

7.3.5

Beberapa program besar asrama seperti SERASI melibatkan jawatankuasa dan pelajar asrama.

7.3.6

Beberapa program pembangunan sukan yang dirangka mampu melonjakkan kokurikulum asrama.

547

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 7.4

CABARAN[ T ] 7.4.1

Khidmat warden sentiasa diperlukan di luar sekolah dan menjadikannya kurang masa berada di asrama.

7.4.2

Kedudukan pekan yang hampir dengan asrama hingga menyebabkan beberapa kes keluar asrama dan penularan pengaruh negatif masuk ke asrama.

7.4.3

Ibu bapa tidak terlibat sama dalam membantu warden dan pentadbiran asrama dalam setiap pogram asrama.

7.4.4

Pembangunan bakat sukan sukar dikesan kerana murid tiada asas sukan dan kurang berminat dengan sukan yang di cadangkan.

7.4.5

Bilik khas belajar selepas waktu belajar malam yang sempit dan kurang sesuai.

7.4.6

Kemudahan asrama yang rosak perlu mengambil masa yang panjang untuk diselesaikan.

7.4.7

Pemantauan yang longgar oleh warden menjadikan beberapa masalah yang timbul.

8.0

ISU-ISU

BIL

ISU

ISU 1

Masalah disiplin pelajar asrama

ISU 2

Masalah pembelajaran dalam kalangan pelajar asrama

ISU 3

Meningkatkan Prasarana Asrama / elak murid mohon balik kampung setiap hujung minggu

548

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.0

PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1 SASARAN (ETR)

TOV ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI (2015)

S1 dan

kepatuhan

Masalah

disiplin

pelajar asrama

Jumlah

seterusnya

tindakan

direkodkan

asrama

mematuhinya

disiplin

diambil

S2

O2

penghuni

disiplin

Mengurangkan

asrama

bagi penghuni yang

pelanggaran

menurun

bermasalah

peraturan asrama

terhadap

disiplin

orentasi

kes

Sebanyak

1. Minggu suaikenal dan perjumpaan ibubapa penjaga. INTERVENSI 2. Pelaksanaan Sistem merit demerit asrama.

2013-2025

1. Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir 2. Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 3.

2018

2019

2020

7 kes

5 kes

3 kes

1 kes

0 kes

Memahami peraturan asrama

Pogram

PPPM

2017

O1

Kefahaman ISU 1

2016

Anjakan 2: Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan

549

9

kes dan

tindakan

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 1

Masalah disiplin pelajar asrama

OBJEKTIF

Menurunkan kes tindakan disiplin penghuni asrama

INTERVENSI 1

Kefahaman dan kepatuhan terhadap disiplin asrama

INTERVENSI 2

Program orentasi bagi penghuni yang bermasalah TEMPOH

PEMANTAUAN DAN

TINDAKAN

PELAKSANAAN

Plan

Do

KOS & SUMBER

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN Check and Action

Intervensi

itu

Intervensi 1: Tiada

Ketua Warden / PK Hem

Ketua Warden dan warden

dilaksanakan dalam

membuat

membuat mesyuarat dan

tempoh 2016 – 2020

menggunakan

menyediakan

sebanyak

pelan

KPI

1

kali

Jumlah kes

pemantuan yang disediakan

tindakan

oleh

disiplin

setahun

program Intervensi

intervensi 1 dan 2

Maklumat dianalisis untuk

penghuni

kali

melihat impak program.

asrama

intervensi 2

=RM300

Dewan Makan Asrama

borang

Operasi bagi pelaksanaan

setahun

bagi

Intervensi 2: RM 150 x2

pemantauan

bagi Sumber Asrama

550

pihak

sekolah.

menurun

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2 ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

Jenis

TOV %

Peperiksaan

(2015)

SASARAN (ETR) %

KPI 2016

2017

2018

S1 O1

Peratus

bagi peperiksaan

Meningkatkan

yang

awam

peratus

matapelajaran

Kelas ISU 2 Meningkatkan lulus

peratus

peperiksaan

dalaman dan awam

bimbingan

lulus

pelajar lulus

pelajar ke tahap

mencapai

100%

S2

100%

lulus

dalam

Program Didik

peperiksaan

dalam

Dalaman

peperiksaan. Awam

INTERVENSI

1. Dibimbing oleh guru bagi subjek umum dan melibatkan semua kelas peperiksaan PT3, SPM dan STPM. 2. Dibimbing oleh pengawas asrama yang dilantik oleh warden.

PPPM 1. Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan 2013-2025

2. Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa Anjakan

551

2019

2020

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 2

Meningkatkan peratus lulus peperiksaan dalaman dan awam

OBJEKTIF

Meningkatkan peratus lulus pelajar ke tahap 100% dalam peperiksaan dalaman dan awam

INTERVENSI 1

2 bulan sebelum peperiksaan awam (PT3, SPM dan STPM) bermula.

INTERVENSI 2

Dibimbing oleh pengawas asrama yang dilantik warden

TINDAKAN

TEMPOH

PEMANTAUAN

PELAKSANAAN

DAN KOS & SUMBER

Plan

LOKASI

KPI PENAMBAHBAIKAN

Do

Check and Action Intervensi

itu

Ketua

Bidang

dilaksanakan dalam

Intervensi 1:

Kemanusiaan

Ketua Warden dan

tempoh 2016 – 2020

RM 30.00 bagi setiap sesi

membuat

Peratus

warden

sebanyak bermula 2

pemantauan

lulus

menggunakan

matapelajaran PSK

borang

dapat ditingkatkan dan

membuat

mesyuarat

dan

bulan

sebelum

menyediakan

peperiksaan

awam

pelan operasi bagi

(PT3,

pelaksanaan

STPM) bermula dan

program Intervensi

sekali

SPM

Intervensi 2:

Kelas

Tiada

dan

seminggu

Sumber Asrama

yang disediakan oleh

mencapai

pihak

ditetapkan

Maklumat

bagi intervensi 2

pemantuan

sekolah. dianalisis

untuk melihat impak program.

552

murid

yang dalam

ETR

yang

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3 SASARAN (ETR)

TOV ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI (2015)

ISU 3

S1

O1

Penggantian

Penurunan

Meningkatkan

Menggantikan

Mewujudkan

alatan asrama

balik

Prasarana

alatan yang usang

keselesaan

dan

setiap

dengan alatan baru

pelajar berada di

pengurangan

minggu iaitu 25 kes

asrama

permohonan

Asrama murid

/

elak mohon

balik

kampung

setiap

hujung

minggu

S2

untuk O2

kampung pada

tempat khas untuk

Meningkatkan

setiap

‘Social

minat

minggu.

Network’

pelajar

dan pembangunan

untuk berada di

bakat

asrama aktiviti

hujung

hujung

dengan yang

1. Mencari peruntukan untuk menambahbaik prasarana asrama

PPPM

2. Membuka bilik khas atau makmal komputer untuk pelajar melayari internet. 1. Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan 2. Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa

2013-2025

3. Anjakan 2: Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan

553

2018

2019

2020

20 kes

15 kes

10 kes

5 kes

0 kes

kampung

menarik

INTERVENSI

2017

pelajar

balik

Mengadakan

2016

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 3

Meningkatkan Prasarana Asrama / elak murid mohon balik kampung setiap hujung minggu

OBJEKTIF

Mewujudkan keselesaan dan meningkatkan minat pelajar berada di asrama

INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 TINDAKAN

Mencari peruntukan untuk menambahbaik prasarana asrama Membuka bilik khas atau makmal komputer untuk pelajar melayari internet dan aktiviti lain. TEMPOH

PEMANTAUAN

PELAKSANAAN

DAN KOS & SUMBER

LOKASI

KPI PENAMBAHBAIKAN

Plan

Do

Check and Action Ketua Warden / PK

Ketua Warden dan

Intervensi

warden

dilaksanakan dalam

Intervensi 1:

tempoh 2016 – 2020

Tiada

membuat

mesyuarat

dan

itu

menyediakan

sebanyak

1

pelan operasi bagi

setahun

pelaksanaan

intervensi 1 dan1 kal

program intervensi

seminggu

Intervensi 1 :

Hem

Tiada

pemantauan

keberadaan

menggunakan

berada di asrama dan

borang

pemantuan

menurunkan

kali bagi

membuat

Meningkatkan penghuni

Intervensi 2:

Intervensi 2:

yang disediakan oleh

permohonan

Tiada

Bilik Kompter / Bilik

pihak

kampung untuk setiap

Khas

Maklumat

bagi

intervensi 2

sekolah. dianalisis

untuk melihat impak program.

554

minggu

balik

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 10.0 PENUTUP Perancangan Strategik Unit Asrama ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah digariskan dan membantu pihak sekolah menentukan halatuju yang ingin dicapai dalam bidang Kurikulum dan Kokurikulum. Kecemerlangan pelajar dapat mencerminkan keberkesanan pentadbiran dan pengurusan sekolah dan asrama khasnya.

555