TERMINOS DE REFERENCIA PARA ASISTENTE SOCIOCULTURAL PARA EL FORTALECIMIENTO COMUNITARIO CON ENFOQUE INSTITUCIONAL EN PROCESO DE SOLUCIONES Símbolo del Acuerdo: Título del Proyecto: Fecha de Inicio y Terminación: Duración del Contrato: Lugar de Trabajo: Tipo de Contrato: Beneficiarios: Valor total del contrato:

COL01/2017/0000000326/000 Intervenciones integrales en procesos de soluciones para la atención de PD en el departamento del Putumayo 1 de marzo a 31 de julio de 2017 5 meses Municipio de Puerto Asís. Prestación de servicios Víctimas del desplazamiento forzado en el Departamento Putumayo 9.000.000 COP

1. Objeto del Contrato: El (la) profesional/asesor/consultor(a)/asistente estará a cargo de brindar asistencia profesional y acompañamiento en la fase de cierre del fortalecimiento comunitario con enfoque institucional en adelantado en el barrio Villa Rosa, municipio de Puerto Asís (Putumayo), donde la Fundación Makikuna junto al ACNUR han desarrollado acciones de fortalecimiento a población víctima. El trabajo con dicha comunidad irá orientado al seguimiento y acompañamiento para favorecer la autonomía y un proceso de transferencia y cierre de procesos en cuatro ejes: i) fortalecimiento comunitario a 2 organizaciones para la incidencia institucional, promoción de entornos de protección y coexistencia pacífica; ii) Articulación con proyecto de VSBG a fin de apoyar la presencia institucional en el territorio, iii) fortalecimiento del enlace entre las comunidades y la institucionalidad para la dinamización de los planes de reubicación y iv) la transferencia del proceso de soluciones duraderas. Durante la ejecución del proyecto deberá asesorar técnicamente a dos organizaciones sociales (JAC y grupo de jóvenes), brindar seguimiento y apoyo a iniciativas para el jalonamiento de derechos focalizados en el Plan de Reubicación, asegurando el enfoque AGD y la prevención de riesgos de protección. Generará articulación entre la administración local y la comunidad desde la metodología de educación popular que conlleve a la capacidad instalada de ambas, que faciliten y potencien la transferencia de procesos. Acompañará a la comunidad priorizada en el posicionamiento de sus procesos en diversos escenarios. Incluirá de forma transversal el enfoque de género en su intervención procurando articular acciones para la prevención de VSBG. Facilitará administrativa y logísticamente el desarrollo de los proyectos y programas a cargo de la Fundación, bajo el enfoque de la minimización de los riesgos financieros y la optimización de la asignación de los recursos. 2. PERFIL PROFESIONAL 1. Grado profesional en áreas sociales y humanas (sociología, antropología, trabajo social, psicología social, derecho y ciencias políticas) relacionadas con la intervención comunitaria. 2. Experiencia profesional acreditada mínima de dos (2) años en fortalecimiento comunitario enfocado en la participación ciudadana en escenarios institucionales (Política pública, relación con Ministerio Público, posicionamiento de derechos). 3. Formación en Derechos Humanos y espacios de Política Pública. 4. Conocimiento y experiencia en enfoque de género y perspectiva diferencial (género, edad y diversidad) y conocimiento de ley 1448. 5. Experiencia de trabajo con población víctima del conflicto armado acreditada mínima de dos (2) años.

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OTRAS COMPETENCIAS Y HABILIDADES Conocimiento y experiencia en mecanismos de participación ciudadana Competencias en gestión institucional desde la administración local. Manejo eficaz de TICS (hojas de cálculo, procesador de palabras). Capacidad de trabajo autónomo en programación, planificación y trabajo por resultados e impactos desde la articulación comunitaria e institucional. Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad Flexibilidad y adaptación al cambio.

3. LUGAR DE EJECUCION: Departamento de Putumayo, municipio Puerto Asís 4. FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES: De conformidad con los lineamientos del Proyecto, el/la Profesional(a), tendrá las siguientes responsabilidades:

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ACTIVIDADES PRINCIPALES Posicionar a nivel interinstitucional y en escenarios de política pública, la estrategia general de soluciones, los avances, retos y acciones a adelantar, con el fin de lograr una mayor articulación, coordinación y desarrollo de respuestas para el acceso a derechos de la población. Facilitar la participación e involucramiento de actores clave de las organizaciones comunitarias en distintos escenarios institucionales y espacios de política pública y estrategias de movilización para la prevención, atención y denuncia da VSBG

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Articular con el profesional de PP de la Gobernación para la coordinación de respuestas y/o la búsqueda de aliados institucionales a nivel local y regional. Articular con proyecto de VSBG la dinamización de la red de protección para sensibilización y denuncia de la VSBG. Acompañar estrategias comunitarias que dinamicen y complementen la P.P de víctimas con otras P.P. Participación en espacios institucionales clave para acciones de articulación. Asistir técnicamente a la comunidad en el diseño en estrategias de planeación, gestión e incidencia institucional Realizar seguimiento a iniciativas comunitarias de jalonamiento de respuestas institucionales Sistematizar estrategias comunitarias de seguimiento a planes de reubicación. Acompañar a líderes y funcionarios a escenarios instituciones que promuevan la gestión efectiva. Acompañar al profesional de PP de la Gobernación en momentos claves de orientación a funcionarios en PP con el fin de integrar el enfoque comunitario y ciudadano en la construcción de soluciones. Identificar y sistematizar estrategias autónomas de fortalecimiento de entornos protectores y soluciones Apoyar iniciativas comunitarias de posicionamiento de procesos desde medios de comunicación comunitarios y eventos públicos. Favorecer el intercambio estratégico y la transferencia de procesos entre la comunidad y la institucionalidad por medio de capacitaciones técnicas a funcionarios de la administración local. Velar por el buen uso y conservación de equipos y materiales a su cargo. Preparar y enviar a la coordinación de proyectos los soportes administrativos de acuerdo con los requisitos y procedimientos de la oficina de terreno, del donante y de la legislación colombiana.

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Participación en la elaboración, seguimiento y supervisión de procedimientos de compras.

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Aplicación de las reglas específicas de trabajo con donantes.

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Estudia, da seguimiento e informa regularmente sobre situación de poblaciones vulnerables afectadas por conflicto, identificando situaciones de riesgo y basándose en fuentes externas (donantes, agencias multilaterales, gobierno, otras ONG´s, etc.) e internas. Identifica, analiza e informa de las estrategias de actores externos presentes (donantes, agencias multilaterales, gobierno, otras ONG´s, etc.) así como de los espacios de colaboración existentes. Participa en el diseño e implementación de estudios de identificación de proyectos (de necesidades, de vulnerabilidad, de factibilidad, de riesgos, etc.) cuando sean requeridos.

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Participa en la elaboración de documentos que sean necesarios en el marco de la implementación de los proyectos bajo su responsabilidad.

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Coordina, supervisa y mantiene relaciones con contrapartes, entidades subcontratadas e instituciones. Identifica y mantiene espacios que faciliten el intercambio de información y experiencias de la Fundación Makikuna con otras organizaciones. Informa acerca de la situación e incidentes de seguridad. Integrar esfuerzos con instituciones comprometidas con la reducción de los riesgos e impulso de capacidades de la población sujeto de especial protección en los procesos de atención integral, protección, reparación y búsqueda de soluciones. Reportar al área administrativa de la Fundación, las legalizaciones de los gastos financieros relacionados a la ejecución del proyecto con sus respectivos soportes; cumpliendo con la normatividad tributaria nacional y los procesos administrativos establecidos. Articular acciones para la implementación del proyecto en el marco de los comités técnicos.

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5. PRODUCTOS ESPERADOS Producto 1: (marzo 30 de 2017)  Informe trimestral de avances sobre: Indicadores de impacto y proceso; resultados con énfasis en:a) participación en espacios institucionales para acciones de articulación; b) acompañamiento de estrategias comunitarias que dinamicen y complementen la P.P de víctimas con otras P.P; c) articulación con el profesional de PP de la Gobernación para la coordinación de respuestas y/o la búsqueda de aliados institucionales a nivel local y regional; d) asistencia técnica en estrategias de planeación, gestión e incidencia conjunta entre la población desplazada y receptora; e) Seguimiento a iniciativas comunitarias de jalonamiento de respuestas institucionales; f) articulación con proyecto de VSBG la dinamización de la red de protección para sensibilización y denuncia de la VSBG; g) Estimular la participación de actores claves en los Equipos multifuncionales y demás estrategias de movilización para la prevención, atención y denuncia da VSBG; h) acompañamiento a líderes y funcionarios a escenarios instituciones que promuevan la gestión efectiva; i ) Acompañamiento al profesional de PP de la Gobernación en momentos claves de orientación a funcionarios en PP con el fin de integrar el enfoque comunitario y ciudadano en la construcción de soluciones; j) Articulación con el profesional de PP estrategias de cabildeo institucional a nivel regional para fortalecer la operación del Plan de reubicación; k) Identificación y sistematización de estrategias autónomas de fortalecimiento de entornos protectores y soluciones; y l) apoyo a iniciativas comunitarias de posicionamiento de procesos desde medios de comunicación comunitarios y eventos públicos.  Cronograma y Plan Metodológico para la realización y alcance de cada uno de los resultados y actividades. 3

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Ejercicio de identificación de necesidades de protección y derechos focalizados desde Planes de Reubicación Plan de acción de incidencia comunitaria con base en prioridades del Plan de Reubicación Seguimiento a ejercicios de autoevaluación comunitaria. Matriz de registro de casos-informe en VSBG Cronograma de trabajo del mes de abril

Producto 2: (abril 30 de 2017)  Informe de avances sobre: Resultados y a) participación en espacios institucionales para acciones de articulación; b) acompañamiento de estrategias comunitarias que dinamicen y complementen la P.P de víctimas con otras P.P; c) articulación con el profesional de PP de la Gobernación para la coordinación de respuestas y/o la búsqueda de aliados institucionales a nivel local y regional; d) asistencia técnica en estrategias de planeación, gestión e incidencia conjunta entre la población desplazada y receptora; e) Seguimiento a iniciativas comunitarias de jalonamiento de respuestas institucionales; f) articulación con proyecto de VSBG la dinamización de la red de protección para sensibilización y denuncia de la VSBG; g) Estimular la participación de actores claves en los Equipos multifuncionales y demás estrategias de movilización para la prevención, atención y denuncia da VSBG; h) acompañamiento a líderes y funcionarios a escenarios instituciones que promuevan la gestión efectiva; i ) Acompañamiento al profesional de PP de la Gobernación en momentos claves de orientación a funcionarios en PP con el fin de integrar el enfoque comunitario y ciudadano en la construcción de soluciones; j) Articulación con el profesional de PP estrategias de cabildeo institucional a nivel regional para fortalecer la operación del Plan de reubicación; k) Identificación y sistematización de estrategias autónomas de fortalecimiento de entornos protectores y soluciones; y l) apoyo a iniciativas comunitarias de posicionamiento de procesos desde medios de comunicación comunitarios y eventos públicos.  Informe talleres de refuerzo del protocolo de retornos y reubicaciones y rutas para requerimientos institucionales a comunidades.  Avance sistematización de estrategias comunitarias de seguimiento a planes de reubicación  Matriz de registro de casos-informe en VSBG  Cronograma de trabajo del mes de mayo Producto 3: (mayo 30 de 2017)  Informe de avances sobre: Resultados y a) participación en espacios institucionales para acciones de articulación; b) acompañamiento de estrategias comunitarias que dinamicen y complementen la P.P de víctimas con otras P.P; c) articulación con el profesional de PP de la Gobernación para la coordinación de respuestas y/o la búsqueda de aliados institucionales a nivel local y regional; d) asistencia técnica en estrategias de planeación, gestión e incidencia conjunta entre la población desplazada y receptora; e) Seguimiento a iniciativas comunitarias de jalonamiento de respuestas institucionales; f) articulación con proyecto de VSBG la dinamización de la red de protección para sensibilización y denuncia de la VSBG; g) Estimular la participación de actores claves en los Equipos multifuncionales y demás estrategias de movilización para la prevención, atención y denuncia da VSBG; h) acompañamiento a líderes y funcionarios a escenarios instituciones que promuevan la gestión efectiva; i ) Acompañamiento al profesional de PP de la Gobernación en momentos claves de orientación a funcionarios en PP con el fin de integrar el enfoque comunitario y ciudadano en la construcción de soluciones; j) Articulación con el profesional de PP estrategias de cabildeo institucional a nivel regional para fortalecer la operación del Plan de reubicación; k) Identificación y sistematización de estrategias autónomas de fortalecimiento de

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entornos protectores y soluciones; y l) apoyo a iniciativas comunitarias de posicionamiento de procesos desde medios de comunicación comunitarios y eventos públicos. Avance sistematización de estrategias comunitarias de seguimiento a planes de reubicación Matriz de registro de casos-informe en VSBG Cronograma de trabajo del mes de junio

Producto 4: (junio 30 de 2017)  Informe semestral sobre Indicadores de impacto y proceso; resultados con énfasis en: a) participación en espacios institucionales para acciones de articulación; b) acompañamiento de estrategias comunitarias que dinamicen y complementen la P.P de víctimas con otras P.P; c) articulación con el profesional de PP de la Gobernación para la coordinación de respuestas y/o la búsqueda de aliados institucionales a nivel local y regional; d) asistencia técnica en estrategias de planeación, gestión e incidencia conjunta entre la población desplazada y receptora; e) Seguimiento a iniciativas comunitarias de jalonamiento de respuestas institucionales; f) articulación con proyecto de VSBG la dinamización de la red de protección para sensibilización y denuncia de la VSBG; g) Estimular la participación de actores claves en los Equipos multifuncionales y demás estrategias de movilización para la prevención, atención y denuncia da VSBG; h) acompañamiento a líderes y funcionarios a escenarios instituciones que promuevan la gestión efectiva; i ) Acompañamiento al profesional de PP de la Gobernación en momentos claves de orientación a funcionarios en PP con el fin de integrar el enfoque comunitario y ciudadano en la construcción de soluciones; j) Articulación con el profesional de PP estrategias de cabildeo institucional a nivel regional para fortalecer la operación del Plan de reubicación; k) Identificación y sistematización de estrategias autónomas de fortalecimiento de entornos protectores y soluciones; y l) apoyo a iniciativas comunitarias de posicionamiento de procesos desde medios de comunicación comunitarios y eventos públicos.  Ejercicio de impulso comunitario para generar nuevos diálogos institucionales desde su autonomía y sin acompañamiento institucional.  Avance sistematización de estrategias comunitarias de seguimiento a planes de reubicación  Matriz de registro de casos-informe en VSBG  Cronograma de trabajo del mes de julio Producto 5: (Julio 30 de 2017)  Informe final sobre: Indicadores de impacto y proceso en: R.1. Proyectos que benefician a comunidades de acogida y de desplazados implementados; R.2. Se ha fortalecido un proceso de soluciones que integra el trabajo conjunto de la población desplazada y de acogida que permite el trabajo organizado y la construcción de soluciones con enfoque inclusivo que garantiza la coexistencia pacífica; R.3. Se ha logrado la articulación efectiva entre estructuras organizativas e instituciones enfocadas a tramitar derechos específicos con enfoque en construcción de ciudadanía y fortalecimiento de entornos protectores.; y R.4. Las comunidades han promovido un escenario favorable para la continuidad del proceso de soluciones mediante la dinamización del plan de reubicación y el posicionamiento del proceso.  Sistematización de estrategias comunitarias que dinamicen y complementen la P.P de víctimas con otras P.P.  Valoración del proceso de soluciones  Informe final de seguimiento a iniciativas comunitarias de jalonamiento de respuestas institucionales  Informe final sistematización de estrategias comunitarias de seguimiento a planes de reubicación

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Sistematización de estrategias autónomas de fortalecimiento de entornos protectores y soluciones. Iniciativas comunitarias de posicionamiento de procesos desde medios de comunicación comunitarios y eventos públicos. Matriz de registro de casos-informe en VSBG

6. GESTION ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO  Presentar cronograma de actividades 2 días previos al mes a ejecutar, junto con el reporte de evaluación periódica a la coordinación.  Reportar al área financiera de la Fundación, las legalizaciones de los gastos financieros relacionados a la ejecución del proyecto con sus respectivos soportes; cumpliendo con la normatividad tributaria nacional y los procesos administrativos establecidos, gastos aprobados previamente por Coordinación.  Articular acciones para el monitoreo y seguimiento a la implementación del proyecto.  Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del comité técnico del convenio.  Presentar los productos y avances del proyecto ante el comité técnico, que tendrá las funciones de acompañamiento, asesoría, seguimiento, revisión conjunta de los aspectos relacionados con la implementación.  Organizar y clasificar - una vez terminado el contrato - la información generada en el desarrollo del proyecto, de conformidad con las normas mínimas de archivo.  Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal y financiera del proyecto.  Realizar gestiones de apalancamiento y/o cofinanciación de recursos para el proyecto.  Dar cumplimiento a la ruta de comunicaciones establecidas por la Fundación Makikuna, al igual que al uso de la visibilidad según protocolo.

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7. REUNIONES DE SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO El/la profesional participará en reuniones periódicas del equipo de trabajo de la Fundación y en otras reuniones y talleres programados por la Fundación Makikuna para el seguimiento a los avances de los resultados y actividades del proyecto y los espacios considerados relevantes. Cuando se requiera, el profesional participará en los comités de seguimiento y actividades de monitoreo conjunto, establecidas con los donantes y/o socios estratégicos. El/la Profesional (a) presentará informes de avance en las reuniones ordinarias y extraordinarias del comité técnico del convenio. El/la Profesional(a) participará en los espacios de articulación inter institucional definidos en el marco del proyecto. El/la Profesional (a) participará en otras reuniones y talleres programados por el ACNUR que le aporten al proyecto.

8. EXCLUSIVIDAD Y CONFIDENCIALIDAD El (la) profesional deberá garantizar el principio de confidencialidad en todo el proceso del proyecto y asegurar el eficiente manejo de la información. Los resultados del proyecto son de uso exclusivo de la Fundación Makikuna y no pueden ser utilizados sin la debida autorización y consulta previa con el ACNUR, para los proyectos enmarcados en el convenio. El profesional firmará y acatará el Manual de Comportamiento Interno de la Fundación Makikuna.

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9. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El valor del contrato es de Nueve Millones de pesos M/cte. (COP 9.000.000) equivalente a honorarios por prestación de servicios, los cuales serán cancelados así: Cinco pagos mensuales que corresponde a Un millón ochocientos mil pesos M/cte. (1.800.000 COP) contraentrega de productos esperados.     

Primer pago: Contra entrega de productos 1. Segundo pago: Contra entrega de productos 2. Tercer pago: Contra entrega de productos 3. Cuarto pago: Contra entrega de productos 4. Quinto pago: Contra entrega de productos 5.

10. REQUISITOS PARA EL PAGO DE HONORARIOS El contratista debe presentar para su contrato inicial:  Hoja de vida actualizada  Soportes hoja de vida  Copia de su tarjeta profesional,  Registro único Tributario RUT (Actualizado)  Cédula de ciudadanía  Antecedentes judiciales y policiales  Certificación bancaria  Examen de salud ocupacional. El contratista debe presentar de manera periódica:  Informes sobre actividades ejecutadas y avances obtenidos (productos).  Fotocopias del pago de los aportes de salud, pensiones y riesgos laborales.  Presentación de Cuenta de Cobro o Factura del Servicio Prestado El presente Término de Referencia será vinculado al Contrato de Servicios Independientes No 069. Acepta:

_______________________ Contratista Nombre: Cedula:

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