Interpreters with Deaf Parents  Member Section of RID, Inc. 

Meeting of Officers and Regional Representatives  June 27,  2012  8:40 – 9:43 pm E.S.T. 

 

Minutes 

Council Members in Attendance:        Chair – Suzanne Nace      Vice Chair – Laurie Nash      Treasurer – Amy Williamson   Secretary ­ Karen Lefebvre  Region I – Kelly Decker       Region IV­ Joshua Evans        Agenda and Tele‐Conference access information e‐mailed prior to meeting    Mission of IDP    To promote greater understanding and awareness of the values of the Deaf Community as well as the  skills,  dedication  and  sensibilities  that  interpreters  with  Deaf  parents  continue  to  offer  to  the  interpreting profession.  Motion “E”    ‘Move that the Board of Directors charge the Bylaws Committee, in consultation with the leadership  of the IDP Member Section, to develop by law amendments that establish a position on the Board of  Directors  to  represent  RID  members  who  were  raised  by  a  Deaf  parent  or  Deaf  parents,  together  with appropriate qualifications and duties for this position.”    The By Laws Committee is to present the bylaw amendment to the RID membership for a vote no later than  December 15th, 2012 but no earlier than the conclusion of all the 2012 Regional Conferences.   As a  result of the time frame for the vote on the above motion, one of the goals of the IDP Member Section  meetings at the Regional conferences is to rally support prior to the December ‘on line’ vote.     ‘What are we, IDP, doing at this time?’  At each Regional Conference, during the IDP Member Section  meetings, discourse on ‘Talking Points’ of the Goals of the IDP will be held as well as discussion on ‘Motion  E’.  Your Regional Member Section Meeting time and day will be listed below for your Region.  The IDP Post  Cards containing the IDP Goals and Motion ‘E’ will be distributed at your Regional Meetings for your  information.  Look for postings on the IDP Face book, Web sites and Google as well over the next few  months.    ************************************************************************    ¾ Treasurer’s Report:    Amy Williamson reported the national office has received the submissions in support of conference  attendance and reimbursements are now coming in.  If there are additional receipts, i.e. Suzanne’s receipt for  the printing of the IDFP Regional Members Section Post Cards, Exhibit Table‐Region I, cost of Tom mailing  the IDP banner to Josh, Region IV, etc. kindly send to Amy.    The national office recently sent Amy the April 2012 IDP check book statement and she reports, although  two months behind, it appears there is enough money in the account to cover the cost of the upcoming  expenses.       

 

1

¾ Secretary’s Report:    Karen Lefebvre reported the IDP Membership numbers are up to 696 compared to the November‐December  2011 list of 486.  She attributes this to the outreach of Council Chair’s articles, the mailing direct to  membership, etc.  Our secretary also suggested another mail out soliciting some monetary support from  members as dues are no longer are a part of membership and contributes to IDP presence at the  conferences.      The www.idp‐rid.org web site has been updated and postings on the IDP Google site has increased due to the  assistance from past Council Chair, Laurie.  A Memorial Page under History has been created of past IDP  figures i.e. Lillian Baird, etc on the web site.  The secretary continues to look for ways of updating the News  and Region Reports Pages.    A correction was made to the recent article E‐Views, as a posting on the IDP Web site and IDP Member mail  out.  This article did not make it on the recent E‐Views from national.  Laurie, Vice Chair suggested  contacting Tina Schultz at national office in order to post a future article.  By posting it on E‐Views it reaches  all of the members of RID, Inc. who may not be aware of our Member Section activities.  In response to this,  Suzanne, the Chair indicated the summer issue of VIEWS will contain an article from IDP.    ¾ Region V:  The Community Forum and the IDP Member Section Meeting was facilitated by Tom Satterlee, Regional Rep.  The event was held in Hawaii.  Updates on this conference to follow.    ¾ Region III  Suzanne will be leading the IDP Member Section Meeting . July 18, 1:00‐3:00 pm.  She  made contact with  Leandra Williams, Region III Rep., who is organizing the Region III business meeting during the Chicago  conference.  Additionally, her ‘Talking Points’ on the Goals, Mission and Motion ‘E’ are completed along with  a video clip.  This will be sent to the Regional Conferences to be used during the Member Section Meeting.    ¾ Region I  Kelly Decker reported everything is all set for the IDP Member Section Meeting, July 28th, 7:45am ‐  8:45am.  Laurie Nash, IDP Vice Chair and Kelly will be facilitating this meeting.  Additionally, the Region Rep  informed the Council that Member Sections have been invited to participate in a panel discussion on July  27th at 7 PM.  Laurie and Kelly will be representing IDP during this discussion.    Kelly also will be developing a video clip of approximately 4‐5 minutes.  This video clip will be in support of  Motion E and feature interpreters from around the region sating their support for the motion.  This video  will be posted on YouTube and shared via Facebook after the conclusion of all regional conferences.  The  goal of this video is to create further awareness of the Motion before the national vote.    The Reframing Retreat being held at Camp Mark Seven presently has 42 registrations.  IDP has sufficient  numbers to cover all costs.  Early bird registration will end July 30th, regular registration ends August  31st.  For more information visit: https://sites.google.com/site/reframingretreat/   ¾ Region II  The Region II Conference is being held in Fort Lauderdale, Florida, August 2 – 5 th.  The IDP Member Section  meeting is being held on Saturday, from 8:00am – 9:00am.  A call for moderators to assist during this time  was made and IDP received two respondents.  Our Council Chair, Suzanne will follow through with these  volunteers along with Kathleen Austin, Region II IDP Rep.  As stated previously, the CODA conference and  the RID Region II dates are in conflict.    ¾ Region IV  Josh Evans will be hosting at the Region II , August 2 – 5 Conference, the IDP Member Section meeting in  Colorado.  Kelly, Region I Rep. will be in contact with Josh in how to develop a video that can be posted on  the IDP Facebook page from Region IV and sent out to IDP Members.   Suzanne will be sending the ‘Talking  Points” for his presentation during the member section meeting and Tom Satterlee will be mailing the IDP  Banner for his use. 

 

2

  The Region IV Rep reported, although unable to attend the TSID conference recently held in Houston, the  topic “Soft Skills‐Hard Skills” was well received.  He indicated there were 50‐60 people in attendance at this  IDP supported event.    Presidents Report:  ¾ Motion “E”    Suzanne reported there is nothing more from national on the Motion ‘E” other than it will be up for an “On‐ line’ vote to the membership in December.    She also shared we are presently following the suggestions of a ‘To Do List” created by Dennis Cokely after  Atlanta:  The qualifications for this position, being certified; Outreach to the membership prior to the  December voting; “Talking Points’ being developed; Rekindling‐Reframing sessions; Updated reports to the  membership.    ¾ VRSII    Suzanne and Laurie held a discussion regarding a meeting with Carolyn Ball, VRSII.  She presented their offer  to IDP for a Pre‐Conference training to be held at the national RID conference in Indiana.  Carolyn indicated  to both Suzanne and Laurie, they have staff who are CODAs and are trained.  These individuals can present  with CODA’s in mind and their colleagues, for  interpreters who are willing to improve their skills.  Laurie  added, these instructors would tailor their presentations to match the needs of the IDP, the native born ASL  user.  Suzanne, also informed the Council, VRSII offered to completely fund this event.  As it would be a ‘Fund  raiser’ for the IDP, a small registration fee for the participants, along with RID ceus be included is acceptable  to the VRSII.      Amy offered her thoughts and suggestions on the topics: i.e. Demand‐Control Schema from the perspective  of a CODA.  Often times, these trainings are geared toward the general population of interpreters and we, as  CODAs, sometimes have a different view of how resolutions can be made.  She also recommends caution in  accepting complete support from Sorenson.    Laurie responded to the Council on the various historical events, issues and recognizes the sensitivity we  will pursue for this event.  The Council members are in accord with this type of discussion and will continue  with the details, further discussions and decisions as the national conference approaches in 2013.      ¾ Things to do/upcoming…..      o Suzanne reported the Member Section Procedural Manual is on the ‘Back Burner’ at national office.    o Laurie suggests IDP revisit the ‘Alternative Pathways’ to eligibility for NIC performance exam.      o Next Tele‐Conference to be held in August after the Region II and IV events.        Meeting closed at 9:43pm              Respectfully submitted,            Karen Lefebvre, Sec.             

 

3