District-Level Parental & Family Engagement Policy ALICE INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT Revised: May 2016

In response to Sec. 1118 (Parental Involvement) (a)(2) Written Policy of Public Law 103-382 (Title I), the Alice Independent School District hereby establishes the following district-level parental involvement policy: ITEM #1: Written Policy Development Process It is the policy of Alice ISD to develop and/or revise the Written Parental Involvement Policy using the following inclusion steps: l. Parent Orientation Meeting - The district will invite parents to a Parent Advisory Council meeting at which the Title I Parental Involvement requirements will be discussed and at which time an ad-hoc committee will be (elected, selected, volunteered); 2. Parent Committee - The ad-hoc committee will be trained and will, if needed, develop a draft of the written policies or will review the current policy and suggest changes and make revisions as needed; 3. Draft Written Policies - Copies of the draft written policies will be disseminated to parents (of participating children) for their consideration; 4. Final Written Policies - The final written policies, after being approved by parents and the District Educational Improvement Council [DEIC], will be printed and disseminated to parents; and 5. Revision of Written Policies - The same process will be used to update/revise the policies if revision becomes necessary. Item #2: In response to Sec. 1118 (a)(2)(A) It is the policy of Alice ISD to involve parents in the joint development of the district’s Title I Plan (Sec. 1112) and in the process of school review and improvement (Sec. 1116) by: 1. 2.

3.

Providing training for parents on Title I Program requirements in order to enhance their capacity to provide meaningful recommendations; Holding campus-level parent meetings, district Parental Advisory Committee meetings, and DEIC meetings to involve parents in the development of each school’s plan and/or the district plan; Improving and maintaining the parent notification process

ITEM #3: In response to Sec. 1118 (a)(2)(B) It is the policy of Alice ISD to provide the coordination, technical assistance, and other support necessary to assist participating schools in planning and implementing effective parent involvement by:

1. 2. 3. 4. 5.

Holding a district-wide training session(s) for campus principals and site-based committees on the Title I Law in general and the specifics of parental involvement; Providing on-going technical assistance through central office staff and/or Regional Service Center staff and/or outside consultant(s); Encouraging the training of principals, teachers, personnel, community liaisons and other staff in how to work more effectively with parents; Developing a district-wide check-off system to monitor the progress of schools in meeting their parental involvement responsibilities; Distributing the district’s written parent and family engagement policies;

Item #4: In response to Sec. 1118 (a)(2)(C) It is the policy of Alice ISD to build the schools’ and parents’ capacity for strong parent involvement as described in subsection (e) by: l. Providing central office support for making parental involvement a very high priority at the district level; 2. Making the high priority evident through: (a) The involvement of central office staff, including the Superintendent of Schools when possible, in attending parent meetings at individual schools and hosting parent training sessions; (b) Issuing of letters, pamphlets and other announcements of parent activities from the central office (in addition to individual school efforts); (c) Providing coordination and liaison support for schools with outside entities; 3. Facilitating efforts/coordination with community based organizations and businesses; 4. Providing a parent center at each campus and/or a parent liaison; 5. Providing training, child care and meals during Alice ISD’s Annual Family Engagement Conference; 6. Providing transportation and covering expenses for parents to attend the ESC2’s annual Parent Involvement Conference; 7. Focusing on the importance of parents in ensuring student success on STAAR and graduation by; (a) Sharing and explaining the STAAR results and holding STAAR workshops for parents; (b) Involving parents in programs such as tutoring after school or mentoring; (c) Holding high school parent orientation meetings for incoming 9th graders; and holding parent graduation meetings to inform them about graduation requirements and endorsement opportunities; (d) Training on parenting skills at campus/district parent involvement meetings. Item #5: In response to Sec. 1118 (a)(2)(D) It is the policy of Alice ISD to coordinate and integrate Title I parental involvement strategies with strategies of other programs by: 1. Initiating contact with other agencies; 2. Identifying common areas of interest; 3. Facilitating the involvement of district schools with other agencies; 4. Promoting joint conferences, workshops and training. ITEM #6: In response to Sec. 1118 (a)(2)(E) It is the policy of Alice ISD to conduct, with involvement of parents, an annual evaluation of the content and effectiveness of the parent involvement policy by:

1.

2.

3. 4. 5.

Conducting a survey of the current level of parental involvement effectiveness; i. The district coordinator will be responsible for conducting the survey and gathering the results; ii. The survey will be conducted during months of April – May and will be available on the Alice ISD district website and also on each campus website; survey will also be made available in hard copy upon request; iii. The results will be made available at the beginning of the next school during the first Parent Advisory Council meeting; Summative information on key quantifiable characteristics of parental involvement will also be provided at the beginning of year Parent Advisory Council: i. e., the number and percent of parents who participate in program meetings, training sessions, parent/teacher conferences, open-house activities, volunteering in the classroom, etc.; Comparing the end of year summary reports to the initial/prior years for evidence of improvement; Identifying the strengths and weaknesses of each school’s parent participation. Parents will be given the opportunity to suggest new initiatives or adjustments to the program during Parent Advisory Council meetings.

ITEM #7: In response to Sec. 1118 (a)(2)(F) It is the policy of Alice ISD to use the findings of the evaluation(s) conducted under Item #6 to design strategies for school improvement and revising, if necessary, the district/campus parent involvement policies. ITEM # 8: Shared Responsibilities for High Student Performance – In response to Public Law 107110, Section 1118(d)(1)(2)(3) It is the policy of Alice ISD to jointly develop with parents a School-Parent-Student Compact that outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help their children achieve high standards. Each school compact shall — l.

2.

3.

Describe the school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction in a supportive and effective learning environment that enables the children served under this part to meet the State’s student academic achievement standards, and the ways in which each parent will be responsible for supporting their children’s learning. Address the importance of communication between teachers and parents on an ongoing basis through, at a minimum— (a) parent-teacher conferences in elementary schools, at least annually, during which the compact shall be discussed as the compact relates to the individual child’s achievement; (b) frequent reports to parents on their children’s progress; and (c) reasonable access to staff, opportunities to volunteer and participate in their child’s class, and observation of classroom activities. Be written and communicated in an understandable and uniform format and, to the extent practicable, in a language the parents can understand.

4.

Be evaluated annually for effectiveness in improving the academic quality of the school and to meet the changing needs of parents and the school.

Alice ISD recognizes that meaningful parental involvement can make a significant contribution in the effort to create a high quality educational system. Thus, it is the intent of our school to enhance its existing parent involvement activities through the adoption of the above policies. This District-Wide Parent & Family Engagement Policy has been developed jointly with, and agreed on with parents of children participating in Title I, Part A programs, on May 23, 2016, as evidenced by the signatures of the Parent Advisory Council members on the corresponding page.

Política de Participación de Padres y Familiares: Nivel de Districto ALICE DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE Revisado : May 2016 En respuesta a Sec . 1118 ( Participación de los Padres ) ( a) ( 2 ) Política Escrita de Derecho Público 103-382 ( Título I) , el Distrito Escolar Independiente de Alice se crea la siguiendo la política de participación de los padres a nivel del distrito :

ARTÍCULO # 1 : Proceso de Desarrollo de Políticas Escrito Es la política del Distrito Escolar Independiente de Alice para desarrollar y / o revisar la Política de Participación de los padres por escrito con los siguientes pasos de inclusión : l . Reunión de Orientación para Padres - El distrito invitará a los padres a una reunión de Consejo Asesor de Padres en la que se discutirán los requisitos del Titulo I participación de padres y el momento en que un comité ad- hoc estará (elegido , seleccionado, se ofreció como voluntario ); 2 . Comité de Padres - El comité ad -hoc serán capacitados si es necesario, desarrollar un proyecto de las normas escritas y revisará la política actual y sugerir cambios y hacer revisiones según sea necesario; 3 . Proyecto Escrito Políticas - Copias de los proyectos de políticas escritas serán distribuido a los padres ( de los niños participantes ) para su consideración; 4 . Políticas finales escritos - Las últimas políticas , después de ser aprobado por padres y el comité de Consejo de Mejoramiento del Distrito para la Educación, serán impresas y distribuidos a los padres , y 5 . Revisión de las políticas escritas - El mismo proceso se puede utilizar para actualizar / revisar las políticas, si la revisión se hace necesario. Artículo # 2 En respuesta a Sec . 1118 ( a) ( 2 ) ( A) – Es la política del Distrito Escolar Independiente de Alice para involucrar a los padres en el desarrollo conjunto de la zona del Plan de Título I (Sec. 1112 ) y en el proceso de revisión y mejoramiento escolar (Sec. 1116 ) a través de: 1 . Proporcionar capacitación para los padres sobre los requisitos del Programa Título I para mejorar su capacidad de proporcionar recomendaciones significativas ; 2 . La celebración de reuniones a nivel de la escuela, reuniones del Comité Asesor del distrito y reuniones de DEIC para involucrar a los padres en el desarrollo del plan de cada escuela y/o el plan del distrito; 3 . Mejorar y mantener el proceso de notificación a los padres ; ARTÍCULO # 3 En respuesta a Sec . 1118 ( a) ( 2 ) ( B ) – Es la política del Distrito Escolar Independiente de Alice para proporcionar la coordinación,

asistencia técnica , y otro apoyo necesario para ayudar a las escuelas participando en la planificación e implementación de participación efectiva de los padres a través de: 1 . La celebración de una sesión de entrenamiento en todo el distrito ( s ) para directores de las escuelas y comités de base en la Ley de Título I en general y los especificos de participación de los padres ; 2 . Proporcionar en curso de asistencia técnica a través del personal de la oficina central y / o el personal del Centro de Servicio Regional y / o consultor externo (s); 3 . Fomento la formación de los directores, maestros, servicios estudiantiles personal, relaciones con la comunidad y el resto del personal en la forma de trabajar de más eficaz con los padres ; 4 . El desarrollo de un sistema de descuento en todo el distrito para monitorear el progreso de las escuelas en el cumplimiento de sus responsabilidades de participación de padres ; 5 . Distribuir políticas escritos las de participación de padres y familiares del distrito ; Artículo # 4 : En respuesta a Sec . 1118 ( a) ( 2 ) ( C ) – Es la política del Distrito Escolar Independiente de Alice a aumentar la capacidad de escuela de y de los padres para una fuerte política de participación de los padres , como se describe en el inciso ( e) por: l . La prestación de apoyo de la oficina central para la toma de participación de los padres una prioridad muy alta a nivel de distrito ; 2 . Haciendo que la gran prioridad es evidente a través de : ( a) La participación del personal de la oficina central , incluyendo al Superintendente de Escuelas , cuando sea posible , a asistir a las reuniones de padres en las escuelas individuales y presenter sesiones de capacitación para padres; ( b ) La expedición de la oficina central de cartas , folletos y otros anuncios de actividades de los padres ( además de los efuerzos de cada escuela individual) ; ( c ) Proporcionando coordinación y enlace de apoyo para las escuelas con entidades externas; 3 . Facilitar los esfuerzos / coordinación con organizaciones y negocios basados en la comunidad; 4 . Proporcionar un centro para los padres en cada escuela , y personal de ayuda para padres; 5 . Proporcionar capacitación, atención y alimentación infantile durante la conferencia annual de Participación de Padres y Familias; 6. Proporcionar transporte y cubrir los gastos para que los padres pueden asistir a la Conferencia Annual de Participación de los padres de la ESC 2. 7. Centrándose en la importancia de los padres para asegurar el éxito de los estudiantes en resultados de STAAR y graduación por; ( a) Compartiendo y explicando los resultados STAAR y la realización de talleres de STAAR para los padres; ( b ) Participación de los padres en programas como tutoría después de clases o tutoría; ( c ) La celebración de reuniones de orientación de la escuela secundaria para padres de estudiantes entrando el novena grado; ( d ) Capacitación en habilidades de crianza en los reuniones de participación de padres de la escuela/distrito. Artículo # 5 : En respuesta a Sec . 1118 ( a) ( 2 ) ( D ) – Es la política del Distrito Escolar Independiente de Alice para coordinar e integrar Título I estrategias de participación de padres con estrategias de otros programas de:

1 . Iniciar contacto con otros agencías; 2 . Identificar áreas de interés común ; 3 . Facilitar la participación de las escuelas del distrito con otros agencías; 4 . Promoción de conferencias juntas, talleres y capacitación . ARTICULO #6: En respuesta a Sec . 1118 ( a) ( 2 ) ( E ) – Es la política del Distrito Escolar Independiente de Alice para llevar a cabo , con la participación de los padres , una evaluación anual del contenido y la eficacia de la política de participación de los padres por: 1 . La realización de una encuesta de la eficacia actual de participación de los padres; i. El coordinador del distrito será responsible de la realización de la encuesta y la recopilación de los resultados; ii. La encuesta se llevará a cabo durante los meses de abril a mayo y estará disponible en el sitio web del distrito Alice y también en cada sitio web de las escuelas; encuesta también estará disponible en forma escrito a pedido; iii. Los resultados estarán disponibles al principio del próximo año escolar, durante la reunion primero del Consejo Asesor de Padres; 2 . Identificar las características cuantificables clave de participación de los padres , i.e., el número y porcentaje de padres que participan en el programa reuniones, sesiones de formación, conferencias de padres / maestros , de puertas abiertas actividades, voluntarios en el aula , etc ; 3 . Comparando fin del año informas resumidos a los años iniciales /previas para la evidencia de la mejorar; 4 . Identificar las fortalezas y debilidades de la participación de los padres de cada escuela participación. 5. Los padres tendrán la oportunidad de sugerir nuevas iniciativas o ajustes en el programa durante las reuniones del Consejo Asesor de Padres ARTÍCULO 7: En respuesta a Sec . 1118 ( a) ( 2 ) ( F ) – Es la política del Distrito Escolar Independiente de Alice para utilizar los resultados de la evaluación(s) realizado bajo el punto # 6 de diseñar estrategias para la mejora de la escuela y la revisión , en necesario caso , la políticas de participación de padres del distrito /escuela. Artículo # 8 : Responsabilidades Compartidas para un alto rendimiento de los estudiantes - En respuesta a La Ley Pública 107-110 , Sección 1118 ( d ) ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) Es la política del Distrito Escolar Independiente de Alice para desarrollar conjuntamente con los padres de acuerdo entre la escuela -Padres-Estudiantes que describe cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento de los estudiantes y los medios por los cuales la escuela y los padres construirán y fomentar una asociación para ayudar a sus hijos a alcanzar altos estándares. Cada compacto deberá l . Describir la responsabilidad de la escuela para ofrecer un currículo de alta calidad e instrucción en un ambiente de aprendizaje propicio y eficaz que permite los niños atendidos bajo esta parte para cumplir con los estándares de logro académico de los estudiantes del Estado, y las formas en que cada padre será responsable de apoyar de sus hijos aprendizaje . 2 . Abordar la importancia de la comunicación entre maestros y padres de manera continua a través

de, como mínimo (a ) Conferencias de padres y maestros en las escuelas primarias, por lo menos anualmente , durante el cual el pacto se discute como el pacto se realizona con el logro individual; ( b ) informes frecuentes a los padres sobre el progreso de sus hijos , y ( c ) acceso razonable al personal , oportunidades para ser voluntarios y participar en la clase de su hijo , y la observación de las actividades de clase . 3 . Estar escritas y comunicadas en un formato comprensible y uniforme y, en la medida de lo posible , en un idioma que los padres puedan entender. 4 . Ser evaluados anualmente para la eficacia en la mejora de la calidad académica de la escuela y para satisfacer las necesidades cambiantes de los padres y la escuela.

Alice ISD reconoce que la participación significativa de los padres puede hacer una contribución importante en el esfuerzo por crear un sistema educativo de alta calidad. Por lo tanto , es la intención de nuestra escuela para mejorar sus actividades de participación de padres existentes a través de la adopción de las políticas anteriores . Esta amplia Política Participación de los Pardres de los padres y distrito se ha desarrollado de forma conjunta y acordó, con los padres de los niños participando en los programs de Titulo I, Parte A, en el dia 23 de mayo 2016 como lo demuestran las firmes de los miembros del Consejo Asesor de Padres en la página correspondiente.