SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001 SGC-USS PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL Elaborado por: Jefe de Desarrollo Humano Lic. Luis Vives Coronado Firma:

Revisado por: Lider del SGC-USS Dr. Mario Ramos Moscol Firma:

Código: PR-SCP-GRH-USS Versión: 01 Hoja: 1 de 5 Vigente a partir de: 23/12/2015

Aprobado por: Directora de Evaluación, Acreditación y certificación. Ing. Giuliana Chavarría Carbonel Firma:

1.- Objetivo: .

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Este procedimiento documenta las actividades para realizar la selección y contratación de personal

2.- Alcance:

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Desde la publicación de la convocatoria hasta la firma de contrato del personal seleccionado.

3.- Referencias normativas:

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Manual de organización y funciones. Acuerdo de directorio

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Convocatoria: Proceso de publicación de la plaza vacante. Evaluación de CV: Seleccionar los curriculum que cumple con el perfil publicado. Evaluación Psicológica: Seleccionar a la persona que cumpla con el perfil psicológico publicado. Juegos de Roles: Simulación vivencial de una actividad laboral.

4.- Definiciones: • • 5.- Criterios:

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El personal seleccionado debe cumplir con las competencias técnicas, actitudinales y experiencia laboral que se solicita.

6 .Responsabilidades:

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El jefe de Desarrollo Humano es responsable de cumplir con el acuerdo enviado por Directorio. El asistente de Desarrollo Humano es el encargado de revisar el MOF para conocer el perfil del puesto que se va publicar. El asistente de Desarrollo Humano pública la convocatoria en (bolsa de

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Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.

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SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

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7.- Requisitos del Producto: Personal Seleccionado y contratado.

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Código: PR-SCP-GRH-USS Versión: 01 Hoja: 2 de 5 Vigente a partir de: 23/12/2015

trabajo USS, páginas web especializadas, anuncios en periódicos, colegio de profesionales) de acuerdo el cargo vacante. El asistente de Desarrollo Humano recepciona los CV de manera virtual o en físico. El asistente de Desarrollo Humano evalúa los CV y hace la pre selección de los postulante que ingresaría a la siguiente fase. El jefe de Desarrollo Humano realiza la evaluación psicológica a los postulantes que ingresaron a esta fase. El jefe de Desarrollo Humano aplica la técnica de juegos de roles (vivenciales) con los postulantes que pasaron la evaluación psicológica. El asistente de Desarrollo Humano convoca a los postulantes a la entrevista personal, siendo los jurados el Director de Recursos Humanos, Jefe Inmediato del puesto vacante y el Jefe de Desarrollo Humano. El Director de Recursos Humanos envía un informe indicando las puntuaciones de los postulantes. Directorio envía un acuerdo expresando a quien se va a contratar, desde cuándo va empezar a laboral y cuánto va ganar. El asistente de Desarrollo Humano llama a los postulante para informar los resultados. El jefe de Desarrollo Humano llama al ganador para que firme su contrato y empiece a laborar.

El postulante debe cumplir con los requisitos que solicita el puesto de trabajo. El postulante debe pasar la entrevista personal.

8.- Descripción de actividades: El procedimiento para la selección y contratación de personal es el siguiente:

Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.

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SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Código: PR-SCP-GRH-USS Versión: 01 Hoja: 3 de 5 Vigente a partir de: 23/12/2015

8.1 .-Descripción textual. Selección y contratación de personal N° 1 2

Actividad Publicar convocatoria.

Responsable

Registro Descripción

Código

Jefe de desarrollo Perfil del puesto Convocatoria publicada. humano para la publicación.

Recepcionar y validar los Jefe de desarrollo CV de manera virtual y en humano físico.

3

Documento que evidencia la entrega del CV.

Cuaderno de cargos y Página Virtual de la Agencia de Empleo

Pre-seleccionar para evaluación.

Jefe de desarrollo humano

Evaluación Psicológicas, juego de roles, según el puesto.

Cuaderno de cargos

4

Seleccionar terna de postulantes.

Jefe de desarrollo humano

Listado de Asistencia.

Lista de evaluados Psicológicamente

5

Entrevistar al personal preseleccionado.

Jefe de desarrollo Ficha de evaluación. humano

F-SP-RH-USS

Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.

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SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Código: PR-SCP-GRH-USS Versión: 01 Hoja: 4 de 5 Vigente a partir de: 23/12/2015

8.2 Diagrama de flujo. (Descripción gráfica - Matriz interfuncional). JEFE DE AREA

JDH

DRH

Publicar convocatoria

Recepcionar Cv´s

Pre seleccionar para evaluación Seleccionar Terna de postulantes

Jurado Evaluador

Jurado Evaluador

Entrevistar al Personal preseleccionado

F-SP-RH-USS

9 Tabla de Control de Registros. N°

Descripción

Registro

Responsable

Lugar de archivo

Tiempo de retención

1

Perfil del puesto para la publicación.

Convocatoria publicada.

Asistente de Desarrollo Humano

Oficina de RRHH

1 año

Jefe de Desarrollo Cuaderno de cargos y Humano / Asistente Página Virtual de la de Desarrollo Agencia de Empleo Humano

Oficina de RRHH

2 años

Asistente de Desarrollo Humano

Oficina de RRHH

1 año

Documento que evidencia 2 la entrega del CV

3

Evaluación Psicológicas, juego de roles, según el puesto.

Cuaderno de cargos

Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.

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Código: PR-SCP-GRH-USS

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

4

5

Listado de Asistencia.

Ficha de evaluación.

Lista de evaluados Psicológicamente

F-SP-RH-USS

Versión: 01 Hoja: 5 de 5 Vigente a partir de: 23/12/2015

Jefe de Desarrollo Humano /Asistente de Desarrollo Humano

Oficina de RRHH

1 año

Director de Recursos Humanos / Jefe de Desarrollo Humano / Jefe encargado del Área del puesto requerido.

Oficina de RRHH

1 año

10.- Tabla de control de cambios. (Lista de los cambios generados por la mejora continua) Aspecto cambiado Versión

Fecha

Ïtem

Antes

Despues

Razones

Persona que solicitó el cambio

11.- Anexos (Según criterio del responsable del proceso)

Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.