SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001 SGC-USS PROCEDIMIENTO
Código: PR-DDG-PL-USS
Versión: 01 Difusión de los Documentos de Hoja: 1 de 6 Gestión de la Planificación Estratégica Vigente a partir de: 23/12/15
Elaborado por: Directora de Planificación y Desarrollo Institucional Ing. Patricia Espinoza Becerra Firma:
Revisado por: Líder del SGC-USS Dr. Mario Ramos Moscol Firma:
Aprobado por: Representante de la Dirección Ing. Giuliana Chavarría Carbonel Firma:
1. Objetivo
Este procedimiento documenta las actividades de difusión de los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS.
2. Alcance
Desde la aprobación de los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS, convirtiéndose en una actividad permanente.
3. Referencias normativas
Políticas de Directorio: (Sobre elaboración de los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS). Guía de Elaboración de los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS. Estatuto de la USS. Resolución de Directorio de aprobación del plan de trabajo para elaboración de los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS. Resolución de Directorio de aprobación de los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS.
4. Definiciones
Difusión: Dar a conocer a toda la comunidad universitaria los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS aprobados por directorio, a través de medios digitales y formatos físicos.
5. Criterios
Se difunde a toda la comunidad universitaria, los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS, los cuales fueron aprobados por Directorio. Se utilizan medios digitales y formatos físicos para la difusión a toda la comunidad universitaria de los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS. Entregar los documentos empastados o anillados a cada una de las
Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.
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Código: PR-DDG-PL-USS
Versión: 01 Difusión de los Documentos de Hoja: 2 de 6 Gestión de la Planificación Estratégica Vigente a partir de: 23/12/15
autoridades de la USS. 6. Responsabilidades Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional: Difundir a toda la comunidad universitaria los documentos de gestión aprobados de la planificación estratégica de la USS. 7. Requisitos del Producto: Documentos de gestión de la planificación estratégica
Los documentos de gestión de la planificación estratégica de la USS, deben ser subidos al sistema SEUSS- Módulo de Planificación, con la finalidad que al año siguiente de su aprobación las áreas puedan cumplir con los objetivos y metas trazadas, alineando sus actividades a los vigentes documentos de gestión.
8. Descripción de actividades 8.1 Descripción textual. N°
1
2
Actividad
Elaborar un plan de difusión y cronograma
Ejecutar el plan de difusión de los documentos de gestión aprobados de la planificación estratégica de la USS.
Responsable
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
Registro Descripción Documento que registra el plan de difusión de los documentos de gestión aprobados. Formato que indica la fecha de las actividades que se realizarán para la difusión de los documentos de gestión aprobados. Formato que indica que actividades se realizaran en la ejecución del plan de difusión de los documentos de gestión aprobados.
Código DA-PD-PL-USS
F-CR-USS
F-EPDDGA-PLUSS
Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.
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Código: PR-DDG-PL-USS
Versión: 01 Difusión de los Documentos de Hoja: 3 de 6 Gestión de la Planificación Estratégica Vigente a partir de: 23/12/15
3
Dirección de Subir los documentos de Tecnologías de la gestión aprobados, al Información Sistema SEUSS – DTI Módulo de Planificación e Intranet (página web). Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
4
Empastar o anillar los documentos de gestión aprobados.
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
Presentar a DTI un oficio solicitando que registre en el Sistema SEUSS – Módulo de Planificación, los documentos de gestión aprobados. Documentos de gestión aprobados, subidos al Intranet (página web). Presentar a la Alta Dirección, un oficio que contiene los documentos de gestión aprobados, debidamente empastados o anillados.
F-OF-USS
Registro en intranet – institucionales.
F-OF-USS
Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.
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8.2 Diagrama de flujo
Inicio/Fin del proceso
Operación Actividad
Decisión
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
Documento
Procesamiento Procedimient Conector de o definido flujo dentro informático de la pagina
Conector de flujo a otra pagina
Dirección de Tecnologías de la Información - DTI
Inicio
Elaborar un plan de difusión y cronograma Ejecutar el plan de difusión
Subir los documentos de gestión aprobados, al Sistema SEUSS – Módulo de Planificación e Intranet (página web).
Empastar o anillar los documentos de gestión aprobados.
Fin
Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.
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9. Tabla de Control de Registros. Almacén N°
Descripción
Código/Documento
Documento que registra el plan de difusión de los documentos de gestión aprobados.
DA-PD-PL-USS
Formato que indica la fecha de 1 las actividades que se realizarán para la difusión de los documentos de gestión aprobados. Formato que indica que actividades se realizaran en la ejecución del plan de difusión 2 de los documentos de gestión aprobados. Presentar a DTI un oficio solicitando que registre en el Sistema SEUSS – Módulo de 3 Planificación, los documentos de gestión aprobados. Documentos de gestión aprobados, subidos al Intranet (página web). Presentar a la Alta Dirección, 4 un oficio que contiene los documentos de gestión aprobados, debidamente empastados o anillados.
Responsable
Tiempo
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
3 años
F-CR-USS
3 años
Dirección de F-EPDDGA-PL-USS Planificación y Desarrollo Institucional
F-OF-USS
Registro en intranet – institucionales.
F-OF-USS
3 años
Dirección de Tecnologías de la Información - DTI
3 años
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
3 años
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
3 años
Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001 SGC-USS PROCEDIMIENTO
Código: PR-DDG-PL-USS
Versión: 01 Difusión de los Documentos de Hoja: 6 de 6 Gestión de la Planificación Estratégica Vigente a partir de: 23/12/15
10. Tabla de control de cambios. Aspecto cambiado Versión
Fecha
Ïtem
Antes
Después
Razones
Persona que solicitó el cambio
11. Anexos.
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