BUKU MANUAL TRAINING OF TRAINER SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA SIMAN PENGGUNA Versi Beta

BAB I REKONSILIASI BMN KHUSUS SATPOR KEMHAN/TNI DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN sa SISTEM INFORMASI hi [Pick the date] DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2014

BAB I PENGERTIAN SIMAN A. PENGERTIAN SIMAN Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, yang meliputi

perencanaan,

penggunaan,

pemanfaatan,

pemeliharaan,

penghapusan,

pemindahtanganan, penatausahaan, serta pengawasan dan pengendalian aset negara berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola dan Pengguna.

B. TUJUAN SIMAN Tujuan utama dikembangkankan aplikasi SIMAN, yaitu: 1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi secara digital. 2. Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor secara online oleh Pengguna dan Pengelola. 3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan manajemen aset. 4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.

2 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

C. USER SIMAN User SIMAN pada Pengguna Barang, terdiri dari 4 level user yaitu: 1. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) 2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1) 3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W) 4. Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna Barang (UAKPB) User SIMAN pada Pengelola Barang, terdiri dari 3 level user yaitu: 1. Kantor Pusat DJKN 2. Kantor Wilayah DJKN 3. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)

D. HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN Data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.

E. PERBANDINGAN SIMAK BMN DAN SIMAN SIMAK BMN dengan SIMAN saling berkaitan karena SIMAK BMN merupakan sumber data dari SIMAN. Perbandingan SIMAK BMN dan SIMAN dapat dilihat pada tabel di bawah ini: No 1

2

SIMAK BMN Aplikasi berbasis desktop dan database local User Aplikasi terdiri dari 4 level di Pengguna Barang, yaitu UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W dan UAKPB

SIMAN Aplikasi berbasis dekstop dan database terpusat dengan menggunakan komunikasi internet User Aplikasi terdiri dari 4 level user di Pengguna Barang, yaitu UAPB, UAPPBE1, UAPPB-W dan UAKPB Ditambah 4 level user di Pengelola Barang, yaitu UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W dan UAKPB

3 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

3

4

Data Aset merupakan data hasil pencatatan perolehan, mutasi, penghapusan. Atribut aset masih sederhana

Data Aset merupakan hasil pemuktahiran dari SIMAK BMN, selanjutnya di tambah atribut seperti riwayat aset, foto dan dokumen aset untuk kebutuhan pengelolaan. Fungsi Utama SIMAK BMN Fungsi Utama SIMAN, adalah untuk adalah penatausahaan BMN untuk mendukung pengelolaan BMN yang mendukung penyusunan laporan meliputi, perencanaan, penggunaan, keuangan pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan, serta pengawasan dan pengendalian.

F. MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN 1. Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja antara KPKNL dan UAKPB pada rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2013. 2. Pemuktahiran data SIMAK BMN ke SIMAN dapat dilakukan oleh UAKPB dapat dilakukan setiap saat.

4 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

G. FITUR-FITUR SIMAN Fitur SIMAN yang akan digunakan untuk ujicoba tahap pertama adalah sebagai berikut : 1

Master Aset Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.

2

Penelusuran Asset a. Penelusuran lokasi, nilai, dll b. Analisis BMN

3

Pemuktahiran Aset Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari transaksi SIMAK BMN

4

Pengawasan dan Pengendalian c. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal. d. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.

5 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

BAB II INSTALLASI SIMAN Komputer yang dapat diinstall SIMAN yaitu komputer yang mempunyai spesifikasi dan OS yang digunakan Windows 7 atau Windows 8. RAM komputer minimal 2 Gb. Adapun cara melakukan installasi SIMAN yaitu 1. Klik kanan pada file SIMAN.beta.Setup.exe, kemudian pilih run as adminitrator pada file

Maka akan muncul gambar dibawah ini

Selesai selesai maka akan muncul gambar di bawah ini :

6 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

Jika tombol Next sudah aktif maka klik tombol tersebut, apabila belum maka isi kolom User Company dengan nama unit kemudian klik tombol Next

Selanjutnya muncul gambar folder tujuan installasi berikut ini, klik Next

7 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

Maka akan muncul Start Menu seperti gambar di bawah ini, kemudian klik Next.

Selanjutnya muncul proses insttaling SIMAN seperti gambar di bawah ini.

Tunggu beberapa saat sampai muncul Setup Complete. Klik finish maka otomatis komputer akan melakukan restart.

8 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

2.

Agar koneksi ke SIMAN dapat berjalan lancar maka perlu dilakukan setting internet. Caranya Klik Control Panel>> Internet Options kemudian Pilih Tab Connections.

Selanjutnya klik LAN Setting, maka akan muncul gambar di bawah ini

Kemudian lakukan uncheklist pada proxy dan cheklist pada Automatically detect settings

3.

Setting koneksi dengan cara buka notepad, kemudian klik kanan runadministrator. Selanjutnya klik file dan open file host di folder C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts kemudian ketik

9 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

4.

Setting koneksi dengan cara buka notepad, kemudian klik kanan runadministrator. Selanjutnya klik file dan open file host di folder C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts kemudian ketik 202.137.230.162 api.siman.djkn.depkeu.go.id 202.137.230.162 api.siman.djkn.kemenkeu.go.id

10 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

BAB II LOGIN SIMAN 1. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet. 2. Klik icon SIMAN Beta

Pastikan SIMAN terkoneksi dengan database, jika terkoneksi maka pada form login SIMAN pada Tahun Anggaran muncul 2014, jika tidak maka aplikasi belum terkoneksi. Cek kembali koneksi internet.

Maka akan muncul gambar form login di bawah ini.

Nama

: Isikan kode Unit Organisasi

Password

: Isikan password

Login sebagai : Pilih Pengguna Grup

: Pilih level Pengguna, misalnya sebagai UAKPB

11 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

Setelah terisi lengkap, lanjutkan dengan klik tombol Login

3. Jika login berhasil maka akan muncul tampilan SIMAN sebagai berikut:

4. Lakukan penambahan modul sesuai kebutuhan dengan klik UPDATE MODUL.

Contoh update Modul Master Aset, klik pada Modul Master Aset kemudian cari folder

12 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

5. Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Modul Master Aset

6.

Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Modul Master

13 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014

BAB III REGISTRASI USER User SIMAN pada Pengguna Barang terdiri dari 4 level user, sedangkan Pengelola Barang terdiri dari 3 level user, yaitu: No

USER PENGGUNA

APPROVAL OLEH

1

Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB)

KP DJKN

2

Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1)

KP DJKN

3

Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W)

Kanwil DJKN

4

Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna Barang (UAKPB)

KPKNL

Cara mendaftar User SIMAN adalah sebagai berikut : 1. Mendownload formulir pendaftaran sesuai level. 2. Mengisi dan menadatangani formulir pendaftaran user, untuk kemudian ditandatangani oleh penanggung jawab unit kerja (minimal eselon3) dan di-scan. 3. Mengisi fitur registrasi pada aplikasi SIMAN, kemudian meng-upload scan formulir yang sudah di tandatangani dan klik tombol kirim. 4. Admin KPKNL atau Kanwil DJKN atau KP DJKN akan segera mengecek kebenaran data pada formulir yang dikirim. 5. Apabila sudah yakin maka pemohon user akan segera dapat memperoleh user dan password SIMAN.

14 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014