CLUB DE GYMNASTIQUE DE LEGUEVIN Assemblée Générale du mardi 09 juin 2015 Compte-rendu L'Assemblée Générale s'est tenue en soirée (à partir de 20h30) à la Maison du Temps Libre de Léguevin sous la présidence de Mme Yolande MALINGREAU, entourée des membres du Bureau. 48 adhérents adultes étaient présents, 18 avaient donné un pouvoir. Les enfants étaient représentés, 6 parents ont répondu à la convocation.

Ordre du jour : -Rapport moral -Rapport financier -Questions diverses -Renouvellement du Bureau BILAN MORAL : Section « Petits » Cette section comporte 34 enfants de 3 à 5 ans encadrés par Christine SANCHEZ. Une session « portes ouvertes aux parents » est prévue le 20 juin de 10h à 12h un goûter est prévu par le club. Fin des cours le samedi 27 juin 2015. Section Enfants Cette année 48 enfants sont inscrits soit 9 de plus que l’année dernière. Ils vont aux cours de Marie MONTANE le mercredi après-midi, de 13h15 à 16h15. Ils sont répartis en 3 groupes et sont âgés de 6 à 13 ans. Fin des cours du mercredi après-midi le 24 juin, avec comme d'habitude, une session « portes ouvertes » aux parents. Ils pourront assister au dernier cours de leur enfant. Section adultes Notre club compte 164 adhérents licenciés dans cette saison le détail est le suivant :  120 anciens  44 nouveaux adhérents  6 Bureau  3 Animatrices (Marie, Elodie et Sandra stagiaire) Remarque : les licences de Christine et Nathalie sont prises en charge par un autre club.

Nous avions enregistré 175 licenciés l'an dernier : c'est donc une diminution de 11 adhérents (6%). Par rapport à l’an dernier il faut noter aussi une augmentation du nombre de renouvellement (120 contre 108 l’an dernier) et une diminution du nombre de nouveau adhérents (44 contre 67 l’an dernier). Les horaires des cours sont identiques à ceux de la saison précédente. Elodie Cette année a été marqué par une baisse de la fréquentation des cours de ZUBMA. Le premier cours du mercredi rencontre toujours un vif succès avec une moyenne de 15 personnes. Par contre, l’heure tardive du second cours entraine une fréquentation plus faible. Le bureau avait communiqué sur ce sujet en cours d’année afin de faire augmenter la fréquentation de ce cours. Ces deux cours seront maintenus l’année prochaine car ils ont une fréquentation globale conforme aux attentes du bureau. Le bureau communiquera sur ces deux cours lors du forum des associations afin de faire augmenter leur fréquentation. Marie La gym adultes de Marie MONTANE, le lundi et le vendredi de 09h10 à 10h10 attire en moyenne 13 personnes. Marie propose une nouvelle activité l’année prochaine qui sera la Marche Nordique les horaires ne sont pas définis car cette activité ne se passera pas au dojo. Les horaires envisagés pour cette nouvelle activité sont le mardi à 13h ou le vendredi à 13h30. Le club a prévu d’acheter du matériel pour cette prochaine activité. La réalisation de cette activité est conditionnée par l’intérêt d’un nombre suffisant d’adhérents du club. Un sondage a été envoyé par mail à tous les adhérents adultes et le nombre important de retours positifs est encourageant. Nathalie Les cours seniors du lundi et du jeudi de 10h20 à 11h20 sont toujours très bien remplis. Le cours du Lundi matin est le cours le plus fréquenté du club (23 personnes). Par contre l’heure tardive du cours de Stretching du Lundi soir fait que ce cours est moins fréquenté. Christine Le cours du Lundi soir connait toujours un vif succès, c’est le second cours le plus fréquenté du club. Fin des cours : Mardi 30 juin. Après avoir voté, le rapport moral est adopté à l'unanimité.

BILAN FINANCIER : Après avoir fait un bilan des recettes et des dépenses de l'année, la trésorière Mme Sallagoïty nous annonce un solde prévisionnel de 7300€ à comparer aux 8000€ de l’exercice précédent cette différence s’explique par l’achat de matériel et par l’augmentation du salaire des animatrices. Le prix de la cotisation des petits et des enfants est inchangée et restera à 100€ par an par contre la formule 1heure / semaine passera à 100€ et la formule à volonté à 135€.

petits enfants 1 cours à volonté

cotisation 25 25 25 25

1° 2° 3° prix trimestre trimestre trimestre annuel 25 25 25 100 25 25 25 100 25 25 25 100 37 37 36 135

L’association va changer d’assureur afin d’économiser sur le montant de la police d’assurance tout en conservant une couverture adaptée aux besoins du club. Après avoir voté, le rapport financier a été adopté à l'unanimité. QUESTIONS DIVERSES : Le bureau propose aux adhérents de réaliser des pré-inscriptions afin de préparer le travail d’inscription de l’année prochaine. Les chèques ne seront encaissés qu’au mois d’octobre. La fiche d’inscription de l’année prochaine sera mise à jour la photo ne sera plus demandée. L’enveloppe timbrée ne sera demandée que pour les personnes n’ayant pas d’email et pour les personnes demandant un justificatif. Les projets de mise à jour du site web pour la fin de l’année sont la mise en ligne de photos et de vidéos des cours et la mise à jour du règlement intérieur. Pouvez-vous continuer d’utiliser le tableau d’affichage pour communiquer avec les membres du club ? Nous essaierons d’afficher sur ce tableau les communiqués envoyés par email à tous les membres du club. Les adhérents se plaignent de problèmes de diffusion par email et certains membres n’ont pas reçu leurs licences par ce média. Le bureau n’a pas de solution immédiate au problème d’envoi de licences et va en référer à la fédération. Un soin particulier doit être apporté à la récupération des adresses mail des adhérents. Dans la nouvelle fiche d’inscription il sera demandé aux adhérents d’écrire leur email en majuscules. Madame MALINGREAU rappelle qu'un certificat médical est obligatoire à chaque début de saison et que sa responsabilité ainsi que celle des animateurs est engagée. Elle annonce qu'un délai de 2 semaines sera laissé pour donner un dossier d'inscription complet. Tout dossier resté incomplet (certificat médical + paiement) sera refusé jusqu'à présentation des pièces demandées.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU : Le vice-Président Mr CHAMPEAU Jean-Pierre et le Secrétaire adjoint Mr BONACINA Alexio sont en fin de mandat et sollicitent le renouvellement de leur mandat. La présidente propose aux participants de l’AG de participer au bureau du club. Aucune personne de l’assemblée n’est candidate. Après avoir voté, la constitution du nouveau Bureau a été adoptée à l'unanimité Le nouveau Bureau est le suivant : Présidente : Vice-Président : Secrétaire : Secrétaire adjoint : Trésorière : Trésorier adjoint :

Mme MALINGREAU Yolande Mr CHAMPEAU Jean-Pierre Mr MARTIN Olivier Mr MALINGREAU Alain Mme SALLAGOITY Georgette Mr BONACINA Alexio

Communiqué des dates de rentrée : Forum des Associations : Samedi 05 septembre. Inscriptions adultes/ seniors : au début des cours de la semaine du 07 au 11 septembre. Reprise des cours : lundi 07 septembre. Inscriptions enfants : mercredi 09 septembre de 14h à 16h. Reprise des cours : mercredi 16 septembre. Inscriptions petits : Samedi 12 septembre de 10h à 12h. Reprise des cours : samedi 19 septembre.

La Présidente

Le Secrétaire