Compte rendu de l’Assemblée Générale de la Bibliothèque à Domicile - BIB' A DOM' 2 février 2016 Bibliothèque de la Part-Dieu _______ ORDRE DU JOUR 1. Accueil 2. Rapport moral 2-1 - La Bib’ à Dom’ à grands traits 2-2 - Rapport d'activités 2-3 - Projets 3. Rapport financier 4. Questions diverses 5. Élection du Conseil d'administration ______________ Participation à l’Assemblée générale : Membres de l'association présents : 36 dont 2 bénéficiaires Membres de l'association excusés : 47, dont 27 délégations de pouvoirs Invités présents : 5 Invités excusés : 10 Ouverture de l’Assemblée générale par M. Gilles EBOLI, Directeur de la Bibliothèque Municipale de Lyon (BML) qui, après avoir reçu la nouvelle présidente en mars 2015, a souhaité intervenir pour réaffirmer son soutien à l’association et remercier les bénévoles pour leur action. Il profite de son intervention pour nous communiquer quelques informations : •

La BML se porte plutôt bien : plus de prêts, d'inscrits, de fréquentation. Tous les indicateurs d'un bon fonctionnement sont au vert. • Des projets importants se concrétisent :
Création ou refonte de 3 nouvelles bibliothèques : - Bibliothèque Lacassagne (ouverture en septembre 2016) - Bibliothèque Gerland (ouverture en juin 2017) - Bibliothèque du 6ème arrondissement (ouverture en 2017)
Concernant la bibliothèque de La Part-Dieu, une opération de désamiantage du silo commencera en mars 2017, suivie de la

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refonte des espaces internes, puis des espaces publics. •

A ce propos, Gilles EBOLI rappelle que la BML est le 1er poste de dépenses culturelles de la Ville. • Concernant l'équipement matériel de l’association, il est prévu de rénover le poste informatique que la BML met à notre disposition, et d'étudier la possibilité d'en ajouter un second.

1 – ACCUEIL - LECTURES

La séance débute par des mots de remerciement de la Présidente, Catherine BOGAERT, à M. Eboli. Elle souhaite ensuite la bienvenue aux adhérents de l’association, aux bénéficiaires, aux bénévoles qui s’impliquent tout au cours de l’année, ainsi qu’aux membres de la BML qui nous assistent : • Clotilde Charreton, responsable du Pôle mobile, membre de droit au Conseil d'Administration de la Bibliothèque à Domicile, • Béatrice Pallud-Burbaud, Directrice du Développement des Services et des Publics (excusée), • Lise Dupouy, responsable du Service du Prêt de la BML. • Aurélie Carrier et Fabienne Dalli de l’artothèque (excusées) Bienvenue également à Henriette Bour, qui a été la présidente de la Bibliothèque à Domicile avant Martine Falgayrac, à Mme Bronner (Association de la bibliothèque des Hôpitaux, Déléguée aux seniors), à M. Jean-François Bel, adjoint au Maire du 3ème arrondissement (Liens intergénérationnels, Personnes âgées). Présentation des membres du CA actuel : Catherine Bogaert, présidente Gisèle Georges, vice-présidente Patrick Blanchard, secrétaire Mireille Hottelart, trésorière (excusée) Clotilde Charreton, BML Marie-Claude Biémont, responsable Lecture à Haute Voix (LHV) Augusta Ferrand, membre Liliane Tcheng, membre (excusée) Linh Nguyen, membre (excusée) et de l’équipe fidèle de la permanence qui fait tourner la machine : Christiane, Gisèle, Mireille, Patrick, Evelyne…

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En guise d'introduction, des bénévoles de notre association proposent deux lectures : • Jacques Floret, un extrait de l'avant-propos de « Ce vice impuni, la lecture », de Valéry Larbaud, • et Marie-Claude Biémont, un passage de La Place, d’Annie Ernaux.

2 - RAPPORT MORAL 2-1 - LA BIB’ A DOM’ A GRANDS TRAITS ET SES RAPPORTS AVEC LA BML La Bib’ à Dom’, qui s’adresse aux personnes qui ne peuvent, même temporairement, se déplacer, est une association loi de 1901, liée à la Bibliothèque municipale - et donc à la Ville de Lyon - par une Convention de partenariat (renouvelée le 27 avril 2015), ainsi que par une Convention d’occupation temporaire du domaine public à titre gratuit (location du local et prestations : mobilier, ordinateur, imprimante, photocopies, téléphone, etc.). La Bib’ à Dom’, gérée exclusivement par des bénévoles, est en quelque sorte un service que la BML nous délègue. Les deux missions de la Bib’ à Dom’ : • sa fonction principale : le portage des documents de la BML, • une fonction très appréciée bien que plus minoritaire : la lecture à domicile. Combien y a-t-il d'adhérents dans l’association ? • 83 bénéficiaires utilisent les services de l’association (cotisation : 12 €/an) • 135 bénévoles animent l’association (dispensés de cotisation) Liens entre la Bib’ à Dom’ et la BML • Bénéficiaires du portage et bénévoles sont abonnés à la BML. • Un membre de la BML est membre de droit du CA. Liens entre la Bib’ à Dom’ et les bibliothèques municipales • avec la Part-Dieu : pour le fonctionnement administratif de l’association : conventions, lien de responsabilité (association Bénévole-Bénéficiaire), respect de la date de retour des documents,

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abonnements et réabonnements, tenue des fichiers, litiges, etc. • avec les bibliothèques d’arrondissement et de quartier, y compris le Bibliobus : pour l’emprunt des documents et comme relais pour la diffusion de l’information sur la Bib’ à Dom’ (animations, lieu de rencontre de bénévoles, etc.). Liens entre les bénéficiaires et les bénévoles Pour favoriser la qualité de leur relation, on associe toujours le même bénévole au même bénéficiaire. Ils s'accordent ensuite librement entre eux pour le rythme et le contenu de leurs rencontres. La Permanence du mardi après-midi (hall de la Part-Dieu) Elle est au cœur du fonctionnement de la Bibadom et ses fonctions sont multiples : • réponse aux messages laissés sur le répondeur, aux appels téléphoniques directs, aux mails, • tenue à jour des fichiers, • affectation de bénévoles aux nouveaux bénéficiaires, • appel des cotisations et enregistrement des règlements, • réception des « visiteurs » : candidats au bénévolat, membres de l'association qui souhaitent poser une question, avoir un avis… N’hésitez surtout pas à venir nous voir avant que des problèmes ne s’installent ! N’oubliez pas de nous informer des changements de coordonnées et des modifications dans le déroulement des relations bénévole / bénéficiaire. 2-2 - RAPPORT D'ACTIVITE 2-2-1 Les nouvelles offres de la BML : la carte « Biblyo » et la carte « Culture », présentées par Lise DUPOUY a) La carte Biblyo Depuis le 1er septembre 2015, l’abonnement à la BML est modifié. Les bénévoles ont d’ailleurs reçu deux courriers explicatifs, l’un de la BML, l’autre de la Bib’ à Dom’, pour les informer de ces changements et pour qu’ils soient en mesure de les expliquer à leur bénéficiaire. La carte Biblyo donne accès à la totalité des documents de toutes les bibliothèques du réseau : livres (romans, mais aussi livres d’histoire, livres

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d’art, de cuisine, de voyage…), magazines, CD (musique, livres lus), DVD (films, documentaires), œuvres originales de l’artothèque... N’hésitons pas à faire des propositions nouvelles aux bénéficiaires, à leur montrer comment ils peuvent profiter de cette ouverture. L'abonnement reste gratuit pour les bénéficiaires non imposables ou handicapés, et un seul tarif est appliqué pour les autres abonnés (18 €). Remarque d'un bénévole : L'augmentation, pour nos bénéficiaires qui ne souhaitent que lire est très importante : de 6€ à 18€ par an. Suggestion de M. Bel : Lier les personnes mises en difficulté à un programme d'aide du CCAS (à approfondir) Réponse de la Bib’ à Dom’ : Une demande, non retenue, avait été faite à la BML pour appliquer à tous le statut de handicapés. En contrepartie de leur disponibilité, les bénévoles, à partir du moment où ils sont « actifs », bénéficient de la gratuité de l’abonnement BML. b) Une autre nouveauté : La Carte Culture Cette carte permet d’accéder aux musées municipaux, mais aussi de bénéficier d'avantages tarifaires pour certains cinémas, spectacles… La liste est disponible sur le site Internet de la BML. Attention : Inscription uniquement par la Bibadom Question posée par un bénévole : Est-il possible d'abonner ceux qui le souhaitent à TOPO, la revue de la BML ? Réponse de la Bib’ à Dom’ : On peut le recevoir directement en téléphonant au 04.78.62.18.12 ou en s'inscrivant sur le site internet. 2-2-2 Les deux fonctions de la Bib’ à Dom’ sont : • Le portage à domicile (tous types de documents) • La lecture à haute voix (LHV). Bien que plus minoritaire, elle est très appréciée. C'est une activité spécifique, assurée par des bénévoles qui ont reçu une formation. La coordinatrice des LHV fait partie du Conseil d’administration. Comme cela a été le cas l’année dernière, une réunion LHV a précédé cette Assemblée générale (11 participants). Ce groupe est aussi sollicité pour des animations

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extérieures (MJC Jean d'arrondissements, etc.).

Macé,

animations

en

bibliothèques

Rappels et recommandations importantes : • Les bénévoles doivent veiller à se limiter aux deux missions de la Bib’ à Dom’. Bien qu'une relation de confiance, voire d'amitié, s'établisse entre le bénévole et le bénéficiaire, il faut rester vigilant pour ne pas dériver vers d’autres demandes (par exemple : faire les courses). L’assurance ne couvre en effet que les deux activités spécifiques de l’association. • D'autre part il faut veiller également à rester prudent et discret avec les proches du bénéficiaire (famille, entourage, aides à domicile, etc.) afin de ne pas interférer dans leurs relations. C'est dans cette optique que le Conseil d'Administration de la Bib’ à Dom’ a établi et validé un certain nombre de corrections et d'adaptations de ses textes fondateurs : les Statuts et le Règlement Intérieur. Ces modifications sont résumées en annexe du présent compte-rendu, et les textes complets peuvent être consultés sur le blog de l'association ou expédiés par courrier sur demande. VOTE Les adaptations apportées aux Statuts et au Règlement ont été exposées et soumises au vote de l'assemblée. Elles ont été adoptées à l'unanimité. 2-2-3 La communication Pour la Bibadom, comme pour toute association, la communication est un élément essentiel.
En interne, nous avons engagé la relecture de tous nos autres textes pour les mettre à jour : • La Charte - que tous les bénévoles signent au moment de leur engagement, • un document de présentation : « Qui sommes nous ? », • divers courriers, procédures, etc.
avec la BML : • le Service Communication prend en charge la réimpression des La Bibliothèque à Domicile

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flyers, des affiches et de tous nos supports de communication. • Elle publie régulièrement des articles dans TOPO sur la Bib’ à Dom’, et elle prépare un ZOOM sur son site internet.
avec les bibliothèques d’arrondissement : • elles sont nos relais privilégiés pour nous faire connaître du public, • elles nous permettent également d'organiser nos rencontres de bénévoles par arrondissement : avec la bibliothèque du 4ème en juin, celle du 1er en décembre 2015, celle du Point du Jour prévue au printemps 2016.
En externe, nous avons participé à 3 Forums Bien Vieillir à Domicile : en mars, et en octobre 2015 et en janvier 2016. 2-3 - LES PROJETS La communication est le domaine à privilégier dans le but d'atteindre davantage de personnes isolées. Chacun est invité à prendre sa part dans cette recherche.
En interne • Poursuite de la relecture de tous nos documents et de leur adaptation : bulletins d’inscription, courriers, procédures… • Amélioration du niveau informatique des bénévoles/gestionnaires de l'association, via une formation en interne ou en ayant recours à celles fournies par la BML. • Organisation d'une session de formation LHV
Avec la BML • Organisation d'une visite du bibliobus et de la découvertes des astuces du site web : mardi 5 avril, 14h30-16h30 • Organisation d'une visite de l'Artothèque : date à préciser • Poursuite des rencontres de bénévoles par arrondissement : prévue au printemps, bib 5ème Point du Jour, etc.
Ouverture vers l’extérieur (communication) • Recherche de nouveaux bénéficiaires… • Publication sur le site de la BML • Informer sur notre blog, par le biais des bibliothèques d’arrondissement (animations-lectures, etc.) • Participation, à la MJC du 8ème, au Printemps des poètes qui aura lieu du 5 au 20 mars : 15 minutes de poésies, proposées par la

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• • •

Commission Animation et Culture du Conseil de Quartier Point du Jour Participation aux forums, Semaine bleue, en mairies (informations par mail) Distribution de publicité dans les cabinets infirmiers, kinés, etc. Publications dans la presse (MET), le bulletin Ville de Lyon, les radios, Optibus, etc. Propositions de M. Bel : Disposer des flyers dans toutes les maisons de quartier, toutes les mairies, MJ… Proposition d’un bénévole : Pourquoi ne pas faire de la publicité dans les églises ?

3 - RAPPORT FINANCIER En l'absence de Mireille Hottelart, Trésorière, la présentation du bilan financier de l'année 2015 et du budget prévisionnel 2016 est faite par le Secrétaire, Patrick Blanchard. Le solde au 31/12/2015 est de 1718,85 euros. Le budget est légèrement déficitaire, en partie à cause d’un achat anticipé de timbres en prévision de l’augmentation des tarifs au début de 2016.

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Le budget prévisionnel s’élève à 1735,85€ et prévoit d’être à l’équilibre. Une session de formation LHV est budgétée, pour un montant de 200€ + 150€ de contribution des participants (15€/pers). Propositions de bénévoles : - Le budget Affranchissement semble important, pourrait-on économiser grâce au tarif des envois en nombre (voir avec La Poste) ? - La déduction fiscale est-elle possible si on fait des dons à la Bibadom ? - Faire remettre les convocations des bénéficiaires par les bénévoles - Faire payer une cotisation aux bénévoles (50 % des présents environ seraient d'accord pour une cotisation entre 5 et 10€) VOTE Un vote unique est fait pour approuver le rapport moral et le rapport financier. Les 2 rapports sont approuvés à l'unanimité.

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4 - QUESTIONS DIVERSES Une question a été posée par écrit par l'une de nos bénévoles : « Comment mieux faire connaître la Bibadom ? » Les réponses à cette question ont été longuement présentées et débattues lors de l'exposé des projets de 2016.

5 - ÉLECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Catherine Bogaert rappelle que, d'après nos statuts, le CA peut être composé de 5 à 12 personnes, élues au cours de l'AG, parmi les membres de l'association. Les personnes qui s’engagent au CA s’impliqueraient activement dans la gestion de l’association. Il s’agirait, notamment : •

de participer aux 3 ou 4 réunions du CA au cours de l’année (toujours un lundi après-midi pour des raisons pratiques liées à la Bibliothèque).

•

de s’impliquer dans la vie de l’association, en fonction de ses goûts et compétences, en participant à l’une ou plusieurs de ces activités : o développement de la communication, o présence à divers forums ou rencontres dans l’année, o suivi de la permanence du mardi après-midi, o élaboration des projets de l’association, o gestion informatique, etc. Parmi les membres actuels, se représentent : • Marie-Claude Biémont • Patrick Blanchard • Catherine Bogaert • Clotilde Charreton • Mireille Hottelard Ne se représentent pas : • Augusta Ferrand

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• Gisèle Georges • Linh Nguyen • Liliane Tcheng Proposent leur candidature : • • •

Luc Barrioz Nicolas Daum Marie-Agnès Deloye

VOTE L'ASSEMBLÉE ACCEPTE CES CANDIDATURES Á L'UNANIMITÉ

La séance est levée à 18 heures, elle est suivie d'un pot d'amitié.

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ANNEXE : MODIFICATION APPORTÉES AUX TEXTES RÉGLEMENTAIRES

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