Znanje je moć, razvijajte sebe Excel radionica Podgorica 16. i 17. jun Excel radionica je dvodnevna obuka tokom koje ćete naučiti kako možete koristiti Excel da bi realizovali proračune, analizirali podatke, kreirali izveštaje ali i kako ga možete koristiti u privatnom životu za stvari kao što su planiranje kućnog budžeta, organizaciju dečijeg rođendana ili planiranje odlaska na letovanje. Microsoft Excel je jedan od najkorisnijih programa koje imamo na našim računarima. Međutim, vrlo često nismo svesni na koji način ga možemo koristiti za razvoj biznisa ali i za lične potrebe. Za vas smo pripremili dvodnevnu obuku osnovnih i naprednih tehnika Excel-a koji će vam omogućiti da:  Kreirate tabele pomoću kojih ćete moći da pratite različita finansijska kretanja ko što su prihodi, rashodi ili planiranje budžeta vašeg preduzeća ili vas lično  Napravite baze podataka klijenata, dobavljača ili zaposlenih  Kreirate izveštaje u kojima ćete istaći najvažnije stvari koristeći dijagrame  Analizirate veliku količinu podataka, uz minimalnu mogućnost javljanja greške koristeći Pivot tabela  Kreirate izveštaje spremne za štampu  Koristite elemente napravljene u Excel-u u drugim programima kao što su Word ili powerPoint

Sadržaj obuke i dodatnih materijala koji se dobijaju 12 modula koji se prezentuju tokom 2 dana 1. dan – Osnovne tehnike Excel-a Modul 1. Brzi početak Modul 2. Kreiranje jednostavnih proračuna Modul 3. Kreiranje složenijih proračuna Modul 4. Realizovanje proračuna pomoću podataka iz više radnih listova i dokumenata Modul 5. Vizuelizacija podataka pomoću dijagrama i tabela Modul 6. Formatiranje i priprema za štampu

2. dan – Napredne tehnike Excel-a Modul 7. Povezivanje podataka iz više tabela Modul 8. Izdvajanje važnih podataka sortiranje i filtriranjem Modul 9. i Modul 10. Analiza podataka kreiranjem Pivot tabelama Modul 11. Kontrolisanje unosa podataka i prilagođavanje unešenih podataka Modul 12. Podešavanje ulaznih vrednosti da bi se dobio željeni rezultat

12 video tutorijala sa dodatnim sadržajem 2 elektronske knjižica koje dopunjuju prezentovani materijal  

Knjižica – Vlookup – primeri primene Knjižica – Pivot tabele – primeri primene

3 alata napravljena u Excel-u   

Tok gotovine za preduzeće Pregled ugovora sa klijentima i dobavljačima Univerzalni kalendar

Kompletan materijal koji je prezentovan tokom kursa   

Prezentacije Transkript svega što je rađeno uključujući objašnjenja korak po korak Sve radne listove u Excel-u kroz koje se prolazi tokom kursa

Diplome kojima se potvrđuje učešće na kursu Članstvo u zatvorenoj Facebook grupi - Excel za svaki dan Na obuku se možete prijaviti popunjavanjem forme na našoj stranici.

O predavaču Željko Popović je osnivač Bobot-a. Vodeći odeljenje prodaje, prethodnih 7 godina je razvijao različite alate u Excel-u, koji su mu pomagali u svakodnevnom radu. Kreirao je Facebook stranicu Excel radionica na kojoj se postavljaju kratki video tutorijali koje možete primeniti odmah.

Detaljan sadržaj modula i dodatnih materijala 1.

Dan obuke – osnovne tehnike Excel-a

1. Modul - Brzi početak (1x45 min) U ovom modulu ćemo pored osnovnih stvari vezanih za rad u Excel-u pokazati dosta skraćenica koje mogu biti vredne i naprednim korisnicima.

· · · ·

Kratak uvod za one koji ne koriste Excel uopšte Organizacija čuvanja dokumenata na kojima radite Različiti načini unosa podataka u zavisnosti od vrste (brojevi, tekst, datumi, podaci koji imaju pravilnost) Najbrži način da izaberete bilo kakvu grupu podataka

2. Modul – Kreiranje jednostavnih proračuna (1x45 min) U ovom modulu ćemo pokazati na koji način se koriste formule i funkcije u Excel-u. Na primer pokazaćemo na koji način možete sabrati sve vrednosti u tabeli, ili pronaći prosečnu prodaju pet najprodavanijih proizvoda. · Razlika između formula i funkcija i kada ih treba koristiti · Korak po korak kako se kopiraju funkcije što je osnova za produktivniji rad · Sabiranje različitih vrednosti u tabelama na nekoliko načina u zavisnosti od situacije · Primena ostalih često korišćenih funkcija za prebrojavanje, najveće i najmanje vrednosti i prosek · Izdvajanje najvećih i najmanjih n vrednosti · Primena procentualnog računa Funkcija koje ćemo vam pokazati tokom ovog modula su SUM, COUNT, AVERAGE, LARGE, SMALL

3. Modul – Kreiranje složenijih proračuna (1x45 min) U ovom modulu ćemo vam pokazati na koji način se realizuju složeniji proračuni gde podaci treba da ispune određene kriterijume. Objasnićemo slučajeve gde možete imati jedan ili više uslova koji treba da se ispune, gde na primer treba da prebrojite koliko ima kandidata koji imaju prosečnu ocenu veću od sedam i pri tome žive u Tivtu. Pokazaćemo kako može realizovati proračune nad višestrukim vrednostima a da pri tome koristite samo jednu formulu. · Upisivanje vrednosti u ćelije u zavisnosti od sadržaja u drugim ćelijama · Sabiranje samo podataka koji ispunjavaju određene kriterijume korišćenjem uslovnih funkcija · Realizacija proračuna nad višestrukim vrednostima · Ukazivanje na najčešće greške koje se prave u ovakvim situacijama i kako ih izbeći Funkcija koje ćemo vam pokazati tokom ovog modula su IF, SUMIF, SUMIFS, ARRAY, SUMPRODUCT

4. Modul – Rad i realizacija proračuna pomoću podataka iz više radnih listova i dokumenata (1x45 min) U ovom modulu ćemo pokazati na koji način se možete kretati između više radnih listova i dokumenata te kako ih možete povezati korišćenjem formula. Na primer, ukoliko imate jedan radnih list sa trenutnim stanjem zaliha različitih proizvoda, i drugi radni list u kome su zadate minimalne količine koje treba da budu na lageru, a vi treba da procenite količine koje treba naručiti da bi nivo zaliha bio optimalan. · Prikazivanje više radnih listova i više dokumenata istovremeno · Pomeranje, grupisanje i kopiranje radnih listova

· ·

Korišćenje formula da bi se povezali podaci iz više radnih listova i dokumenata Pronalaženje izvornih podataka iz povezanih dokumenata

5. Modul – Vizuelizacija podataka pomoću dijagrama i tabela (1x45 min) U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete kreirati dijagrame koji sami za sebe komuniciraju značenje podatak na osnovu kojih su nastali. Na primer, kako da na osnovu podataka za prodaju za prethodnih 6 meseci kreirate dijagram koji će na jednostavan način pokazati da je u 3 mesecu bila najveća prodaja. · Pokazaćemo vam kojih 5 vrsta dijagrama postoji i dati vam uputstva kada treba koristiti određeni dijagram · Objasnićemo na koja pitanja treba da znate odgovor pre nego što počnete da crtate bilo koji dijagram · Pokazaćemo kako uklanjanjem podataka sa dijagrama možete prikazati više · Objasnićemo vam šta da radite u određenim specifičnim situacijama

6. Modul – Formatiranje i priprema za štampu (1x45 min) U ovom modulu ćemo vam pokazati kako možete pripremiti dokumenta za štampu koji ima jednu ili više stranica tako da se sve pregledno vidi · Korak po korak uputstvo kako pripremiti dokument koji treba odštampati · Formatiranje stranice pre štampanja · Formatiranje sadržaja pre štampanja · Ubacivanje ilustracija i teksta

Na obuku se možete prijaviti popunjavanjem forme na našoj stranici.

2.

Dan obuke – napredne tehnike Excel-a

7. Modul – Povezivanje podataka iz više tabela (1x45 min) U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete povezati podatke iz više tabela tako da dobijete novu tabelu sa svim potrebnim podacima. Na primer, imate jednu tabelu u kojoj se nalaze serijski brojevi proizvoda i imena proizvoda i drugu tabelu u kojoj se nalazi prodaja nekih od tih proizvoda za tekući mesec, a vi želite da povežete ove dve tabele tako što ćete dodavati svakog meseca novu kolonu sa prodajom za taj mesec. · Uslovi koji treba da se ispune da bi se povezali podaci iz više tabela i kako ih kreirati ukoliko ne postoje · Ukazivanje na najčešće greške koje se javljaju u ovim slučajevima i kako ih izbeći · Korak po korak uputstvo za povezivanje podataka Funkcija koje ćemo vam pokazati tokom ovog modula su VLOOKUP, INDEX, MATCH

8. Modul – Izdvajanje važnih podataka sortiranjem i filtriranjem (1x45 min) U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete izdvojiti određenu grupu podataka koji vam mogu biti važni. Na primer, imate tabelu u kojoj se nalazi spisak svih prodavnica u kojima isporučujete robu, a želite da izdvojite samo prodavnice koje pripadaju jednom lancu maloprodaja i nakon toga da ih rasporedite tako da prodavnica sa najvećom količinom robe bude na vrhu. · Kako na pravilan način unositi podatke da bi se lakše sortirali i filtrirali

· · ·

Sortiranje podataka u više nivoa 2 vrste filtriranja podataka i kada se koriste Automatsko računjanje suma koje odgovaraju određenom kriterijumu

9. Modul i 10. Modul – Analiza podataka kreiranjem pivot tabela (1x45 min) U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete brzo, ne koristeći formule, uz minimalnu mogućnost pojave greške, izvući zaključke iz velike količine podataka koristeći Pivot tabele. Pokazaćemo vam kako možete koristiti ovakvu vrstu tabela da bi prebrojali tekstualne podatke, kao što je, recimo, broj različitih proizvoda u okviru grupa proizvoda. Pokazaćemo vam na koji način možete da pronađete sve jedinstvene vrijednosti iz određene grupe podataka, gdje, na primjer, imate tabelu nakon popisa gdje ste redom unosili količine koje ste pronašli i sada treba da utvrdite koje ste sve proizvode popisali. Objasnićemo vam kako možete da grupišete podatke na osnovu određenih kriterijuma, gdje, na primjer, imate tabelu u kojoj vodite evidenciju o obilascima klijenata koji se nalaze u različitim gradovima a želite da vidite koliko je bilo obilazaka u svakom od gradova. · Uslovi koje treba da ispune podaci da bi se mogla kreirati Pivot tabela · Korak po korak uputstvo za kreiranje Pivot tabele · Povezivanje Pivot tabela sa spoljašnjim izvorima podataka · Kreiranje Pivot tabele iz više izvora (više tabela) · Koršćenje podatak iz Pivot tabele u formulama · Primena naprednih tehnika filtritanja i sortiranja · Primena pivot tabela na konkretnim situacija kojima se objašnjava kada ih treba koristiti

11. Modul – Kontrola i prilagođavanje unešenih podataka (1x45 min) U ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete brzo unositi podatke a da pri tome smanjite mogućnost javljanje greške. Pored kontrolisanja unosa podataka, u ovom modulu ćemo pokazati na koji način možete prilagoditi podatke koje unesete iz programa za poslovanje vašim potrebama. Na primer, kada uvezete podatke iz programa za poslovanje, ili dobijete podatke od saradnika, oni često nisu spremni odmah za analizu. Biće potrebno da odvojite podatke koji se nalaze zajedno u ćeliji ili ćete trebati da izdvojite samo poslednjih nekoliko cifara iz serijskog broja, ili će svuda biti velika slova i slično. · Unošenje podataka koji imaju samo jedinstvene vrednosti · Unošenje podataka koji mogu imati samo neku od prethodno definisanih vrednosti · Kontrolisanje unosa kreiranjem obaveštenja i upozorenja za korisnike · Unošenje podataka koji mogu imati samo određenu broj karaktera · Odvajanje podataka koji se nalaze u jednoj ćeliji u više ćelije · Uklanjanje praznik karaktera ispred, između i na kraju teksta · Pretvaranje malih u velika slova i obrnuto

12. Modul – Podešavanje ulaznih vrednosti da bi se dobio željeni rezultat (1x45 min) Ukoliko imate formulu koja zavisi od više argumenata, pokazaćemo na koji način možete zadati konačnu vrednost koju želite da dobijete, a da onda isprobavate različite vrednosti argumenata da bi dobili tu vrednost. Na primer, ukoliko znate da možete otplaćivati najviše 250€ ratu kredita, da vidite na koliko biste godina i koji iznos mogli da uzmete u zavisnosti od visine kamatne stope. · Menjanje rezultata formula, promenom jednog ili više argumenata · Kreiranje čitavih tabela sa mogućim opcijama

Funkcija koje ćemo vam pokazati tokom ovog modula su GOALSEEK, SOLVER i SCENARIO MANAGER

Dodatni materijal Video tutorijali Za vas smo pripremili 12 video tutorijai, svaki u trajanju od 15-ak minuta koje ćemo vam slati jednom mesečno. U ovim tutorijalima ćemo se baviti određenim stvarima za koje nije bilo vremena da se prikažu tokom kursa a mogu vam biti korisne.

Kratka uputstva (PDF) Za vas smo pripremili kratka uputstva korak po korak i informacije koja će vam pomoći da jednostavno rešite situacije sa kojima se srećete svaki dan · Vlookup tabele – primeri preme · Pivot tabele – primeri primene

Na obuku se možete prijaviti popunjavanjem forme na našoj stranici.