KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016 KOD SEBUT HARGA: BTPN.KEL/SH/03/2016 TARIKH IKLAN SEBUT HARGA: 04 SEPTEMBER 2016 (AHAD) TARIKH TAKLIMAT SEBUT HARGA: 08 SEPTEMBER 2016 (KHAMIS) TARIKH TUTUP SEBUT HARGA: 15 SEPTEMBER 2016 (KHAMIS) MASA TUTUP SEBUT HARGA: 12.00 TENGAHARI

HARGA DOKUMEN SEBUT HARGA: PERCUMA

PERINGATAN: 1.

Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir dokumen sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.

2.

Penyebut harga adalah diwajibkan untuk memastikan dokumen sebut harga adalah lengkap ke semua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada BTPN Kelantan

1

KENYATAAN SEBUTHARGA SEBUTHARGA yang terlibat adalah di dalam bidang berikut :

No. Sebutharga

Skop Kerja

BTPN.KEL/SH/03/2016

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016

1.

Kelas/Kepala/ Subkepala

CIDB – Sekurangkurangnya Gred 1

PELAWAAN SEBUTHARGA 1.1.

Sebutharga adalah dipelawa kepada kontraktor-kontraktor Bumiputera Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) dalam sekurang-kurangnya Gred 1 dan kategori berkaitan untuk Sebutharga Bagi KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI

PENDIDIKAN

NEGERI

KELANTAN

DIBAWAH

PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016 yang mana pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa; dan

1.2.

Penyebutharga hendaklah mengemukakan Sijil Pendaftaran Asal dan sesalinan sijil dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB), Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) serta Surat Pengiktirafan Bumiputera dengan KKM (mana yang berkaitan) yang masih berkuatkuasa semasa memohon tawaran.

2

2.

TAKLIMAT DAN LAWATAN TAPAK Penyebutharga yang berminat DIWAJIBKAN menghadiri taklimat dan lawatan tapak yang akan diadakan pada 8 September 2016 (Khamis).

Kehadiran dihadkan

kepada dua (2) orang wakil sahaja bagi setiap Penyebutharga. Pembida adalah dikehendaki melaporkan diri pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut :TARIKH

:

8 September 2016 (Khamis)

MASA

:

10.00 pagi

TEMPAT

3.

:

Bilik Bestari 1 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan Jalan Maktab, Pengkalan Chepa, 16100 Kota Bharu.

DOKUMEN TAWARAN SEBUTHARGA 3.1

Kandungan Dokumen Tawaran Sebutharga Penyebutharga dikehendaki mengisi semua butiran yang diperlukan di dalam Borang Sebutharga dengan lengkap dan sempurna. Semua Dokumen Tawaran Sebutharga hendaklah dikemukakan sama ada dalam Bahasa Melayu dan/atau Bahasa Inggeris sahaja. Dokumen Tawaran Sebutharga mestilah mengandungi perkara-perkara berikut:Senarai Dokumen SAMPUL

Perkara CADANGAN KEWANGAN DAN TEKNIKAL BORANG SEBUTHARGA KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

LAMPIRAN A

Ringkasan Sebutharga (Pukal)

LAMPIRAN B

Ringkasan Sebutharga (Kuantiti)

LAMPIRAN C

Senarai Kerja Dalam Tangan

LAMPIRAN D

Surat Akuan Penyebutharga

LAMPIRAN E

Surat Akuan Penyebutharga (Integrity Pact)

LAMPIRAN F

Surat Akuan Penyebutharga Berjaya (Integrity Pact)

LAMPIRAN G

Surat Perwakilan Kuasa

LAMPIRAN H

Jadual Pengalaman Syarikat SENARAI SEMAK

3

3.2

Brosur /Katalog/lukisan pelan/ Ilustrasi Artis Penyebutharga diwajibkan menyertakan brosur/katalog/lukisan pelan/ilustrasi artis yang asli bagi setiap butiran yang ditawarkan bersama Dokumen Sebutharga. Lain-lain maklumat berkaitan adalah digalakkan bagi memberi penjelasan terperinci mengenai bekalan/perkhidmatan yang ditawarkan.

3.3

Bilangan Item Setiap item yang diletakkan harga di bawah Cadangan Kewangan mestilah sama dengan bilangan item dan spesifikasi yang ditawarkan di dalam Cadangan Teknikal.

3.4

Peringatan Penyebutharga perlu mengambil perhatian supaya tidak menggunakan nama, alamat, logo syarikat atau sebarang tanda pengenalan syarikat pada manamana muka surat Dokumen Sebutharga (merujuk kepada Cadangan Teknikal). Kegagalan Pembida mematuhi syarat ini boleh menyebabkan tawaran Pembida ditolak.

3.5

Taraf Dokumen Tawaran Sebutharga Dokumen Sebutharga ini adalah SULIT dan Pembida tidak dibenarkan menghebahkan secara langsung atau secara tidak langsung kepada pihak ketiga tanpa kebenaran bertulis daripada Ketua Setiausaha Kerajaan.

3.6

Kehilangan Dokumen Tawaran Sebutharga Kementerian tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang penyertaan Sebutharga akibat kesilapan peti Sebutharga yang dimasukkan atau Sebutharga-sebutharga yang dihantar melalui pos.

4.

KAEDAH PENGHANTARAN DOKUMEN TAWARAN SEBUTHARGA Pembida dikehendaki menghantar dokumen tawaran menggunakan kaedah berikut: 4.1.

Dikemukakan "DENGAN TANGAN" Semua dokumen tawaran yang lengkap hendaklah dialamat dan dikemukakan "DENGAN TANGAN" kepada:

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan, Jalan Maktab, Pengkalan Chepa, 16100 Kota Bharu, Kelantan.

4

5.

PENYERAHAN DOKUMEN TAWARAN SEBUTHARGA 5.1 Penyerahan dokumen perolehan dikemukakan melalui:

5.1.1

Peti Sebut Harga Dokumen Sebut Harga (manual) hendaklah mengandungi didalamnya 2 sampul surat dan ditulis seperti berikut: SULIT

SEBUT HARGA : BTPN.KEL/SH/03/2016 Semua dokumen hendaklah di alamatkan kepada: Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan Jalan Maktab Pengkalan Chepa, 16100 Kota Bharu, KELANTAN dan dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga di: Pejabat Pentadbiran Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan Jalan Maktab Pengkalan Chepa, 16100 Kota Bharu, KELANTAN

5.2

Pihak Kementerian hanya akan menerima cadangan pertama yang diterima sahaja sekiranya Penyebutharga menghantar lebih dari satu cadangan.

5.3

Cadangan Pembida yang tidak menghadiri taklimat juga tidak akan diterima.

5.4

Dokumen tawaran hendaklah dilengkapkan dan dihantar ke alamat di atas dalam SATU SAMPUL sahaja dan hendaklah ditulis dengan yang berikut:Cadangan Sebutharga tersebut MESTI dikemukakan dalam Dua (2) salinan masing-masing.

5

6.

TARIKH DAN MASA TUTUP 6.1

Tarikh dan masa tutup penghantaran dokumen sebutharga adalah seperti berikut :

6.2

TARIKH TUTUP

:

15 SEPTEMBER 2016 (KHAMIS)

MASA

:

12.00 TENGAHARI

Dokumen Tawaran Sebutharga yang diterima selepas tarikh dan masa yang ditetapkan TIDAK akan dipertimbangkan. Ini merujuk kepada kedua-dua kaedah penghantaran (rujuk para 1.6).

6

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1.

HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUTHARGA Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau manamana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2.

CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUTHARGA 2.1

Penyediaan SebutHarga Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya:-

(a)

Harga dan tandatangan Kontraktor di Ringkasan Sebut Harga,

(b)

Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga,

(c)

Senarai Kerja Dalam Tangan,

(d)

Jadual Kadar Harga (jika ada),

(e)

Butir-butir Spesifikasi (jika ada).

(f)

Jadual Kerja

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

2.2

Penyerahan Dokumen Sebutharga (a)

Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga BTPN.KEL/SH/03/2016 serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

(b)

Jika

Dokumen

Sebutharga

tidak

diserahkan

dengan

tangan,

Penyebutharga hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan. (c)

Sebutharga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak dipertimbangkan.

7

2.3

Penjelasan Lanjut Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebutharga yang tidak jelas atau bercanggah, Kontraktor boleh menghubungi Ketua Penolong Pengarah untuk penjelasan lanjut.

3.

TEMPOH SIAP KERJA Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi empat puluh lima (45) hari.

4.

BAYARAN DOKUMEN SEBUTHARGA Dokumen Sebut Harga ini boleh diperoleh secara percuma di Bahagian Teknologi

Pendidikan Negeri Kelantan, Jalan Maktab, Pengkalan Chepa, 16100 Kota Bharu, Kelantan.

5.

PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUTHARGA Semua perbelanjaan penyediaan bagi sebutharga ini ditanggung oleh Penyebutharga sendiri.

6.

TEMPOH SAH SEBUTHARGA Sebutharga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga. Penyebutharga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarik balik sebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga.

8

SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA 1.

PEMERIKSAAN TAPAK BINA Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan sehala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak dipertimbangkan.

2.

INSURANS 2.1

Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan Kontraktor mengambil Insurans Liabiliti Awam dan Insurans Kerja*(sekiranya dinyatakan di dalam Butir-butir Ringkasan Sebutharga) bagi tempoh pelakasanaan Kerja ini. Kontraktor hendaklah juga mengemukakan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO.

2.2

Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Penolong Pengarah semua polisi insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas sebelum memulakan Kerja. Bagaimana pun tujuan memulakan Kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah mencukupi. Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan semua polisi insurans selepas tempoh sah nota-nota perlindungan, tanpa sebarang sebab yang munasabah, Ketua Penolong Pengarah berhak mengambil tindakan seperti dibawah fasal 9(d).

3.

PERATURAN PELAKSANA KERJA Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, pelan-pelan, butirbutir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Ketua Penolong Pengarah atau Wakilnya.

4.

KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA Sekiranya Kontraktor gagal dalam memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Pesanan Tempatan, tanpa sebabsebab yang munasabah, Pesanan Tempatan akan dibatalkan oleh Ketua Penolong Pengarah dan tindakan tatatertib akan diambil terhadap kontraktor.

9

5.

SUB-SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada Kontraktor-kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah di bawah Pesanan Tempatan ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Ketua Penolong Pengarah.

6.

PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN MUTU HASIL KERJA OLEH KETUA PENOLONG PENGARAH 6.1

Ketua Penolong Pengarah atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti yang diperihalkan dalam spesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Ketua Penolong Pengarah, memberi kepadanya baucar-baucar dan/atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang itu mematuhi Spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Kontraktor sendiri.

6.2

Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan didalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Ketua Penolong Pengarah secara bertulis.

7.

RINGKASAN SEBUTHARGA 7.1

Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga dan hendaklah menjadi asas Jumlah Sebut Harga.

7.2

Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan sempurnanya.

7.3

Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau dalam tempoh Kerja.

7.4

Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada Ketua Penolong Pengarah tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dibuat sebelum Pesanan Tempatan dikeluarkan. 10

7.5

Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan 7.4 tersebut di atas dan apa-apa kesilapan hisab dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Pesanan Tempatan dikeluarkan. Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebutharga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebutharga hendaklah tetap tidak berubah.

8.

PERCANGGAHAN DAN KECUKUPAN DOKUMEN SEBUTHARGA 8.1

Dokumen Sebutharga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah difahamkan dengan munasabahnya dari Dokumen Sebut Harga itu.

8.2

Jika Kontraktor mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebut Harga dia hendaklah merujuk kepada Ketua Penolong Pengarah untuk mendapatkan keputusan.

9.

KEGAGALAN

KONTRAKTOR

MENYIAPKAN

KERJA

DAN

PENAMATAN

PERLANTIKAN KONTRAKTOR Ketua Penolong Pengarah berhak membatalkan Pesanan Tempatan sekiranya Kontraktor berada dalam keadaaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Ketua Penolong Pengarah: (a)

Sekiranya Kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa yang telah ditetapkan;

(b)

Kemajuan Kerja terlalu lembap tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

(c)

Penggantungan pelaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

(d)

Tidak mematuhi arahan Ketua Penolong Pengarah tanpa apa-apa alasan yang munasabah; dan

(e) 10.

Apabila Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

BAYARAN KEMAJUAN Pembayaran akan dilakukan apabila kerja-kerja siap dilaksana sepenuhnya.

11

11.

KERJA PERUBAHAN 11.1

Ketua Penolong Pengarah boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Ketua Penolong Pengarah atau yang disahkan kemudian oleh Ketua Penolong Pengarah boleh membatalkan sebut harga tersebut.

11.2

Semua kerja perubahan dan/atau tambahan yang diluluskan oleh Ketua Penolong Pengarah akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai Kuantiti/Ringkasan Sebut Harga. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh Ketua Penolong Pengarah dan kontraktor hendaklah digunakan.

12.

TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (DLP) 12.1

Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi sebut harga hendaklah sekurangkurangnya satu (1) tahun dari tarikh kerja diperakukan siap.

12.2

Kontraktor

dipertanggungjawabkan

untuk

membaiki

kecacatan,

ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati sebut harga ini apabila diarahkan oleh Ketua Penolong Pengarah dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri.

12.3

Sekiranya

Kontraktor

gagal

membaiki

kecacatan,

ketidaksempurnaan,

kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Ketua Penolong Pengarah berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar kepada kontraktor atau, jika baki tiada tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada Pusat Khidmat Kontraktor untuk menggantungkan pendaftaran Kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Raya Negeri/Ketua Jabatan, Bahagian Pembangunan

Bumiputera,

Kementerian

Kerja

Raya

dan

Lembaga

Pembangunan Industri Pembinaan.

12

13.

PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah kontraktor menyiapkan kerja dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja dikeluarkan. Kontraktor hendaklah mengembalikan Borang-borang Pesanan Tempatan Kerja Asal iaitu Borang Perjanjian Pesanan Tempatan Kerja JKR 58 dan Borang Pengesahan Penyiapan Pesanan Tempatan Kerja JKR58A kepada Pegawai Pesanan Tempatan.

14.

PERAKUAN SIAP KERJA Ketua Penolong Pengarah hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja kerja disiapkan dengan sempurna dan memuaskan. Tarikh siap kerja ini bermulanya Tempoh Tanggungan Kecacatan.

15.

PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN Ketua Penolong Pengarah hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan sebaik sahaja kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain.

16.

PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan Kerja. Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini.

13

BORANG SEBUTHARGA SEBUTHARGA BTPN.KEL/SH/03/2016

Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan Jalan Maktab, Pengkalan Chepa, 16100 Kota Bharu, Kelantan Tuan,

Sebutharga untuk KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING

KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016 Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebutharga dan Syarat-syarat Am Sebutharga, Spesifikasi Kerja dan pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerjakerja tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit

Malaysia:

…………………………………………......………………………………

…………………………………

2.

(RM)…………………………………)

Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa …………………. hari dari

tarikh akhir tempoh mula kerja seperti yang diarahkan oleh Ketua Penolong Pengarah. Bertarikh …………………haribulan ……………..2016.

…………………………………… Tandatangan Kontraktor

……….…………………………… Tandatangan Saksi

Nama Penuh: ………………………….

Nama Penuh: ……………………

No. K/P: ………………………………..

No. K/P: …………………………..

Alamat:…………………………………..

Alamat: ……………………………

…………………………………………….

……………………………………...

…………………………………………….

……………………………………...

…………………………………………….

……………………………………...

Atas Sifat:………………………………

Meterai/ Cop Kontraktor: 14

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

1.

Nama Syarikat :

2.

Alamat Syarikat Alamat Berdaftar

Poskod No Telefon No Fax E-Mel 3.

5.

Poskod No Telefon No Fax E-Mel

: : : :

Pendaftaran Syarikat 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

4.

: : : :

Alamat Surat-menyurat

No. Pendaftaran Kementerian Kewangan Tarikh ditubuhkan : Tarikh Mula Pendaftaran : Tarikh Tamat Pendaftaran :

:

Jenis Syarikat (tandakan kotak yang bersesuaian) Private Limited

Limited

Limited by Shares

Limited by guarantee

Taraf Syarikat (tandakan kotak yang bersesuaian) 5.1

Syarikat Tempatan

Bumiputera Bukan Bumiputera

6.

5.2

Syarikat Luar Negeri

5.3

Perkongsian Antara Syarikat Tempatan/Luar Negeri

Komposisi Modal : Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham Komposisi Modal Bumiputera Bukan bumiputera

Bilangan Pemegang

Jumlah Unit

%

15

7.

Ahli Lembaga Pengarah Bil Nama

No. KP

Jumlah % Nilai Saham (RM)

Jawatan Dalam Syarikat

1. 2. 3.

8.

Nama Dan Kewarganegaraan Ahli Lembaga Pengarah Bil a. b. c. d. e. f. g

9.

Nama

Komposisi Kakitangan: Komposisi Kakitangan Pengurusan Eksekutif/Profesional Teknikal Sokongan Jumlah

10.

Warganegara

Bumiputera

Bukan Bumiputera

Lain-lain

Jumlah

Komposisi Kakitangan (Nyatakan bilangan kakitangan yang terlibat dalam projek ini): Perkara

Jawatan

Kelayakan

Bilangan

Kakitangan di tapak

B/BB

Pengurusan Profesional/ Eksekutif Teknikal Sokongan Jumlah B – Bumiputera BB – Bukan Bumiputera

11.

Komposisi Modal Modal Yang Dibenarkan

12.

Modal Berbayar

Maklumat Bank Nama Bank Alamat Bank No. Akaun Bank

16

13.

Aset *: Semasa Tetap

14.

RM RM Jumlah RM

Liabiliti**: Semasa Tetap

15.

16.

RM RM Jumlah RM Nilai Kewangan : BIL

JENIS AKAUN

JUMLAH

1

Semasa

RM

2

Tetap

RM

3

Jumlah

RM

Kemudahan Kredit (Jika Ada) : Nama Bank Alamat Bank No. Akaun Bank

17.

Bentuk Dan Baki Amaun Yang Boleh Digunakan Untuk Projek Ini: Overdraf atau Talian Kredit Overdraf Bercagar Pinjaman tetap yang akan/layak diperolehi untuk Projek Jumlah

RM RM RM RM

Peringatan Penting:

18.

*

Sila Sertakan salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong datadata yang diberi.

**

Sila sertakan Penyata Bulanan bagi tiga(3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender.

Senaraikan semua projek perolehan yang pernah dilakukan untuk tempoh 3 tahun kebelakangan. Agensi/Jabatan/Syarikat

Nama Pegawai Untuk Dihubungi

No. Telefon

17

19.

Buatan Dalam/Luar Malaysia: (a) Sebutkan samada barang-barang yang hendak dibekalkan itu dibuat dalam Malaysia atau di luar Malaysia. (b)

Jika barang dibuat dalam Malaysia, sebutkan peratus nilai bahagian barang yang dibuat dalam Malaysia.

20.

Sila Nyatakan Samada Pengeluar Utama Atau Agen:

21.

Kontrak Dengan Kerajaan Pada Masa Yang Lalu: Jika Petender pernah mengikat kontrak dengan mana-mana Jabatan Kerajaan atau Badan-badan Berkanun, nyatakan samada firma tuan pernah mengalami penggantungan dan penamatan kontrak dalam perjalanan kontrak dengan Kerajaan oleh kerana perlanggaran syarat-syarat kontrak.

22.

Lain-Lain Maklumat Bagi Menyokong Cadangan Ini:

Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar. Tandatangan Penyebutharga

:

Nama

:

Jawatan Rasmi Dalam Syarikat

:

Tandatangan Saksi

:

Nama

:

Jawatan

:

Tarikh:

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan Kementerian Pendidikan malaysia Jalan Maktab, Pengkalan Chepa, 16100 Kota Bharu, Kelantan 18

LAMPIRAN A

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016 KOD SEBUT HARGA : BTPN.KEL/SH/03/2016

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

Bil

Huraian Kerja

Jumlah Harga Pukal (RM)

1.

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016 KOD SEBUT HARGA : BTPN.KEL/SH/03/2016

Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga

Catatan: Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di dalam Ringkasan Sebut Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Ringkasan Sebut Harga.

…………………………………………………….. Tandatangan Kontraktor Tarikh:

19

LAMPIRAN B

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016

KOD SEBUT HARGA : BTPN.KEL/SH/03/2016 RINGKASAN SEBUT HARGA (KUANTITI) Bil 1.0

Huraian Kerja KERJA-KERJA PERMULAAN DAN AWALAN

1.1

Keperluan-keperluan di dalam syarat-syarat sebutharga : i) Menyediakan Polisi Insuran Kerja ii) Menyediakan perkeso iii) Mengemas dan membersih selepas siap kerja iv) Menyediakan Folio Kemajuan Kerja yang mengandungi laporan bergambar sebelum, samasa dan selepas kerja dilaksana

2.0

SYARAT-SYARAT KERJA

2.1

Kerja-kerja mengesan permukaan dinding yang mengalami kecacatan dan merawat serta membaiki semua permukaan yang mengalami masalah keretakan dengan menampal dengan bahan tampal atau sebagainya dan keacacatan yang lain.

2.2

Kerja-kerja membasuh,mencuci serta mengikis permukaan lapisan cat lama pada dinding luar yang sediada dengan menanggalkan lapisan cat lama menggunakan peralatan jentera yang berkaitan . (kontraktor perlu menghantar "method of stetment" untuk pembaikan permukaan kepada pegawai penguasa untuk kelulusan pembaikan)

2.3

Kerja-kerja menyapu satu lapisan sealer (Bahan Tampal) dan dua lapisan cat rintangan cuaca (Weathershield) pada permukaan dinding luar yang telah dibasuh serta dirawat yang diluluskan oleh pegawai penguasa pada bangunan dan termasuk manyapu lapisan cat yang bersesuaian pada bingkai tingkap dan bingkai pintu seperti.

Unit

Kuantiti

L/sum

L/sum

Harga/ Unit

Harga (RM)

20

3.0

Berikut antara blok yang perlu diselenggara :

3.1

a) Blok Bistari * Garaj Ketua Penolong Pengarah * Pondok /Teniat Bistari * Bangunan Bilik Muzik

3.2

blok unit unit blok

1 1 1 1

b) Blok Amanah * Sepanjang Daripada Blok Amanah Laluan Menuju Ke Asrama Dinamaik * Bangunan Auditorium * Bangunan Multimedia * Bangunan Dinamik

L/sum L/sum

L/sum L/sum

blok blok blok

1 1 3

4.0

Kerja-kerja mengikis cat yang sediada pada permukaan besi dan sapu lapisan cat anti karat dan lapisan cat berasaskan logam seperti jerejak (Grell),tiang pada laluan,kerangka pada awning dan lain-lain

L/sum

L/sum

5.0

Kerja-kerja mengikis permukaan lapisan cat sediada pada bahagian dinding dalam bilik air blok bistari tingkat satu dan bilik air blok amanah tingkat bawah dan sapu satu lapisan sealer dan dua lapisan cat emulsi.

bilik

4

*Catatan : i) Kontraktor perlu mendapatkan kelulusan pengawai penyelia/wakil/pegawai penguasa sebelum menjalankan setiap kerja ii) Kontraktor perlu mengemukakan sample untuk kelulusan pegawai penguasa JUMLAH ANGGARAN HARGA (RM) Catatan: Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di dalam Ringkasan Sebut Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Ringkasan Sebut Harga.

…………………………………………………….. Tandatangan Kontraktor Tarikh: Cop Rasmi Syarikat:

21

LAMPIRAN C

SENARAI KERJA DALAM TANGAN

Bil.

Jabatan/Agensi

Jenis Bekalan

Nilai (RM)

Tarikh Bekalan

Tempoh Kontrak

Pegawai Rujukan Jabatan (Contact Person)

22

LAMPIRAN D

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan Jalan Maktab, Pengkalan Chepa, 16100 Kota Bharu, Kelantan

Tuan, Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat Sebutharga yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian dalam Sebut Harga dan menawarkan untuk KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016yang dinyatakan di dalam jadual kontrak termasuklah mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan di dalam perjanjian kontrak yang mana dikembalikan bersama dengan tawaran Tender ini (Kod Sebutharga : BTPN.KEL/SH/03/2016). 2. Saya menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan semua syarat-syarat kontrak dan skop kerja yang ada di dalam jadual Sebutharga dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran kepada perkhidmatan yang mana telah dipesan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. 3. Dengan ini juga telah difahami bahawa KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA berhak menerima atau menolak sebarang Sebutharga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan Penyebutharga-penyebutharga yang lain. Saya juga bersetuju untuk menerima ke semua atau sebahagian dari skop kerja yang ditawarkan dan sedia mengikut kehendak dan pertimbangan KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. Saya juga bersetuju bahawa harga Sebutharga yang saya beri ini akan laku (valid) dan tidak ditarik balik dalam tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebutharga. 4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya Sebutharga saya diterima, saya akan mengikat perjanjian kontrak dalam tempoh lima (5) minggu dari tarikh terima surat tawaran dari KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

23

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk Sebutharga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen Sebutharga.

Nama Pembida:

………………………………

………………………….. Tandatangan Pembida

Alamat

: …………………………………….

Cop Pembida

……………………………………. Tarikh

: ........................

Nama Saksi : .............................................. Alamat

.............................................. Tandatangan Saksi

: .............................................. ..............................................

Tarikh

: ........................

24

LAMPIRAN E

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA BAGI

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016 KOD SEBUT HARGA BTPN.KEL/SH/03/2016

Saya,………...………..........................nombor K.P …………….....................yang mewakili…………………………............nombor Pendaftaran…………………..................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam……….……...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untukdipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam………...............................…. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

25

LAMPIRAN F SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA BERJAYA

SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016 KOD SEBUT HARGA BTPN.KEL/SH/03/2016 Saya,………...………..............................nombor

K.P

…………….....................yang

mewakili…………………………..............nombor Pendaftaran………………….................. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini

tidak

akan

menawar

atau

memberi

rasuah

kepada

mana-mana

individu

dalam……….……...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar

atau

memberi

rasuah

kepada

mana-mana

individu

dalam………...............................….. atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1

Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2

Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3

Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau manamana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar, ……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii)

Surat

akuan

ini

hendaklah

dikemukakan

bersama

Surat

Perwakilan 26

LAMPIRAN G

------------------------------------------------- kepala Surat Syarikat -------------------------------------------

Ketua Penolong Pengarah , Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan, Jalan Maktab Pengkalan Chepa, 16100 Kota Bharu, Kelantan. Tuan,

Tarikh:

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2.

Dimaklumkan bahawa saya ………………………………………………………………...

no I/C;………………………………………………. selaku pemilik syarikat ……………………… …………………………………………………………………. akan menandatangani *sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan Sebutharga Bagi Kerja-Kerja

Penyelenggaraan Permukaan Dinding Konkrit Blok Bestari Dan Blok Amanah Di Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan Dibawah Peruntukan Pembangunan P63 Tahun 2016 Atau *mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:

Nama Alamat Jawatan No. I/C No. Telefon No. Faks Emel

: ………………………………………… : ………………………………………… ………………………………………… : ………………………………………… : ………………………………………… : ………………………………………… : ………………………………………… : …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi. Sekian, terima kasih.

(NAMA PEMILIK SYARIKAT) Jawatan Cop Syarikat: * potong yang mana tidak berkenaan. 27

LAMPIRAN H

JADUAL PENGALAMAN SYARIKAT SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PERMUKAAN DINDING KONKRIT BLOK BESTARI DAN BLOK AMANAH DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN DIBAWAH PERUNTUKAN PEMBANGUNAN P63 TAHUN 2016 KOD SEBUT HARGA BTPN.KEL/SH/03/2016

NAMA PROJEK

JENIS/BIDANG PROJEK

TEMPOH PERLAKSANAAN

ORGANISASI

NILAI/KOS PROJEK

Nota : Penyebutharga dikehendaki memberi keterangan hanya untuk tempoh TIGA (3) tahun terakhir.  Sila Lampirkan Salinan Surat Setuju Terima (SST) Sebagai Bukti

28