LIBREOFFICE CALC ASPECTES GENERALS DEL PROGRAMA 

Full de càlcul  Programa informàtic que permet fer operacions repetitives, ordenar informació, crear gràfics amb l’objectiu d’estalviar molt de temps.

  

Cel·la  Cadascuna de les caselles en què es divideix un full de càlcul. (A1, B32, L12...) Fila  Conjunt de cel·les horitzontals, es designen amb nombres (1, 2, 3...) Columna  Conjunt de cel·les vertical, es designes amb lletres (A, B, C...)



Tipus de referències a cel·les. o Referència absoluta  Es tracta d’una cel·la que contingui un valor concret, ja sigui un número, text, càlcul, etc... o Referència relativa  Es tracta d’una cel·la que conté el valor d’una altra cel·la de la que depèn. El seu valor depèn de la posició relativa entre dues cel·les.



Rang  Conjunt de cel·les. o Si les cel·les estan separades per ; són cel·les independents. Ex. =SUMA(A2;B3)  Suma els valors de la cel·la A2 i la B3. o

Si les cel·les estan separades per : són un conjunt de cel·les (rang) Ex. =SUMA(A2:B3)  Suma els valors de les cel·les A2, A3, B2, B3 (des de l’A2 a la B3).

FORMAT DE LES CEL·LES 

Un full de càlcul és una quadrícula amb línies que no s’imprimeixen. Si volem ressaltar els valors o ordenar millor la informació hem de donar format a les cel·les.  Qualsevol aspecte de les cel·les es pot configurar en el menú Format/Cel·les... o Números  Poden canviar el format dels valors que introduïm a les cel·les  Número, Moneda, Data, Percentatge, Científic, Booleà…  Indicar el nombre de decimals que es mostrin a les taules. També es pot El format moneda canviar donant als icones de la barra d’eines. permet afegir el símbol € després de cada valor El format percentatge converteix un tant per 1 en % afegeix el símbol El format data permet expresar la data de vàries formes

o Tipus i efectes de lletra  Permeten canviar l’aspecte de la lletra (font, mida, negreta, cursiva, color…)

o Alineació  Permet canviar la forma en com s’alineen els valors (esquerra, dreta, centrat... tant horitzontal com en vertical) o Vores  Permet mostrar les línies de la quadrícula per a que la informació quedi més comprensible.  Canvia el tipus de línia, la mida, el color... o Fons  Permet emplenar el fons de les cel·les amb un color sòlid, una trama, etc...

Línia esquerra del rang de cel·les seleccionat Línia interior horitzontal del rang de cel·les seleccionat Línia dreta del rang de cel·les seleccionat



Línia superior del rang de cel·les seleccionat Línia interior vertical del rang de cel·les seleccionat Línia inferior del rang de cel·les seleccionat

Formatació condicional o Permet canviar el format de les cel·les en funció del valor que es trobi en elles, seguint uns criteris. o Es fa servir habitualment per ressaltar uns valors concrets, seguint un codi de colors, de manera que la informació queda més visual. o Trobarem aquesta opció al menú Format/Formatació Condicional...

 



A l’apartat Condició podem establir el criteri: Que el valor de la cel·la sigui igual, major, menor, diferent, entre dos valors, etc. A l’apartat de aplica l’estil hem de triar un Estil nou..., que ens portarà a la finestra de format de cel·les on podrem canviar els paràmetres que volguem. Podem afegir més d’una condició pressionant al botó Afegeix.

ASPECTES DE CÀLCUL IMPORTANTS DE LIBREOFFICE CALC 

Emplenar amb una sèrie de valors o Si fem click al petit quadrat que hi ha abaix a l’esquerra d’una cel·la seleccionada i arrosseguem cap abaix o cap a un costat podem completar la resta de cel·les amb uns valors.  Si és una text  Copiarem el mateix text (hora, hora, hora, hora....)  Si és un valor  Completarem a una progressió aritmètica (1,2,3,4,...)  Si seleccionem dues cel·les correlatives amb dos valors i fem això, completarà les cel·les amb una progressió aritmètica amb el seu valor de diferència. (2,6,10,14...) 

Si és una referència relativa  Copiarà la referència tenint en compte la posició relativa entre les dues cel·les.  Si volem que una cel·la es mantingui fixa quan arrosseguem una sèrie de nombres hem d’introduir el símbol $ davant de la lletra i el nombre de la cel·la. Ex. =A2*$E$3  Si arrossego per fer una sèrie, el valor de la A2 anirà canviant a la A3, A4, A5... però el valor de la E3 serà sempre el mateix.



Totes les fórmules s’introdueixen amb el signe =



Operacions bàsiques: SUMA  + =A2+B3 DIVISIÓ  / =A2/B3

RESTA  PRODUCTE  * =A2-B3 =A2*B3 POTÈNCIA  ^ =A2^2  Eleva el valor de la cel·la A2 al quadrat.



Fórmules establertes habituals o NOTA: les fórmules canvien segons l’idioma predeterminat, les següents són en català  

          

=SUMA(cel·les)  Suma els valors de les cel·les. =MITJANA(cel·les)  Calcula la mitjana aritmètica de les cel·les. Només cal escriure el rang, la fórmula directament suma els valors i divideix pel nombre de valors que hi ha. =MAX(cel·les)  Torna el valor màxim d’un conjunt de cel·les. =MIN(cel·les)  Torna el valor mínim d’un conjunt de cel·les. =MEDIANA(cel·les)  Torna el valor de la mediana de les cel·les. =MODA(cel·les)  Torna el valor que més es repeteix d’un conjunt de cel·les. =ARRELQ(cel·les)  Torna el valor de l’arrel quadrada d’una cel·la. =PI()  Torna el valor del número pi. =DESVEST(cel·les)  Torna el valor de la desviació estàndard d’un conjunt de cel·les. =VAR(cel·les)  Torna el valor de la variància d’un conjunt de cel·les. =SIN(cel·les)  Torna el valor del sinus d’un angle expressat en radiants. =COS(cel·les)  Torna el valor del cosinus d’un angle expressat en radiants. =TAN(cel·les)  Torna el valor de la tangent d’un angle expressat en radiants.

 

Es poden escriure les fórmules al quadre de diàleg de la figura anterior. Aquestes i més fórmules es poden trobar pressionant la icona a la barra d’eines. S’obre un assistent on podem trobar les fórmules classificades en categories: matemàtiques, estadístiques, trigonomètriques, lògiques...



Ordenar valors o o o

o

Podem ordenar un llistat de valors segons vàries categories si seleccionem el rang de cel·les a ordenar i anem al menú Dades/Ordena... S’obre una finestra on podem escollir la columna on va la primera clau d’ordenació i a més si l’ordre ha de ser ascendent o descendent. Podem més claus d’ordenació, de manera que hi hagi el mateix ordre segons la primera clau. (Ex. En un llistat d’alumnes s’ordena alfabèticament per primer cognom, després pel segon cognom i per últim, per nom) NOTA: Per poder ordenar vàries columnes, s’han de seleccionar totes, si no, només canvia l’ordre de la columna seleccionada, i llavors estaríem canviant les dades.

INSERCCIÓ DE GRÀFICS 

Inserció del gràfic  Per poder inserir el gràfic hem de seleccionar primer la taula de valors i després clickar al botó corresponent de la barra d’eines o anar al menú Insereix/Objecte/Diagrama...



S’arriba un menú com el de la imatge on podrem canviar una sèrie de paràmetres: 1. Tipus de diagrama  Quin tipus de gràfic volem crear (Columnes, barres, sectors, línies, dispersió, combinats...)

2. Interval de dades  Quadre per modificar les cel·les que contenen les dades del gràfic.  Sèries de dades  En columnes  La taula de valors està disposada verticalment.  En files  La taula de valors està disposada horitzontalment.



Primera fila/columna com a etiqueta  Si no la marquem, als eixos sortiran uns valors per defecte. Però podem fer que als eixos surtin els valors que tinguem a la primera fila o columna de l’intèrval de dades. Ex. Si estic fent un climograma, m’interessa que a l’eix de les x surtin els mesos. Si agafo de la taula de valors la columna o fila on escriu els mesos i els poso com a etiquetes, aquest també sortiran a l’eix de les x. Si no els faig com a etiquetes, a l’eix sortiran valors numerats de l’1 al 12.

3. Sèries de dades  Podem canviar els noms de les sèries de dades que tenim. Tal qual estiguin escrites apareixeran a la llegenda.

4. Elements del diagrama  Afegir títols  Títol  General del gràfic.  Subtítol  Explicatiu del gràfic.  Eixos  Posar una aclaració al costat dels eixos (x, y i z...)  Mostra la llegenda  Escriure un codi de colors explicatiu de les sèries de dades.  Ordre de col·locació  Esquerra, dreta, amunt, avall...



NOTA: Totes aquestes opcions es poden modificar posteriorment.

ELEMENTS DELS GRÀFICS  

Àrea del diagrama  Finestra on està inserit el gràfic. Eixos  Línies i valors de les sèries de dades. o x (horitzontal), y (vertical), x secundari (amunt), y secundari (a la dreta)



Títols  Explicació del gràfic o Principal i subtítol  Explicació general del gràfic. o D’eixos  Aclariment del que mesura cada eix.



Sèries de dades  Sèries de punts del gràfic que corresponen a les dades de la taula. o Punt de dades  Cadascun dels valors d’una sèrie de dades (només 1)

 

Llegenda  Explicació mitjançant un codi de colors de les sèries de dades. Etiquetes de dades  Afegir al costat de cada punt de dades, el seu valor. Títol

Àrea del diagrama

Subtítol

Etiqueta de dades

Eix Y

Títol de l’eix Y secundari

Eix Y secundari

Títol de l’eix Y

Sèrie de dades Eix X (Punt de dades) Etiquetes de dades (1ª fila com etiquetes)

Títol de l’eix X

Graella eix Y

MODIFICAR ELS ELEMENTS DELS GRÀFICS  

Per modificar qualsevol gràfic, hem d’editar-lo fent sobre ell doble click. Insereix o Títols...  Afegir títols al gràfic o als eixos. o Llegenda...  Activa/desactivar llegenda i canviar la seva posició. o Eixos  Activar i desactivar eixos principals i secundaris. o Graelles  Activar i desactivar les línies del gràfic horitzontals i verticals.  X  Línies de separació verticals que surten des de l’eix x.  Y  Línies de separació horitzontals que surten des de l’eix y.

MODIFICAR EL FORMAT DELS ELEMENTS 

Per a canviar qualsevol aspecte dels elements d’un gràfic només hem de seleccionar l’element i donar click amb el botó dret del ratolí per a veure les diferents opcions.



Àrea del gràfic  Canviar el color de fons del gràfic, afegir unes vores...



Eixos  Canviar l’escala, el tipus de lletra, el format dels números, els colors, les línies, la orientació dels valors, etc...

Valor més petit de l’eix Valor més gran de l’eix

Canvi d’orientació dels valors de l’eix

Cada quants valors de l’eix fa una divisió



Sèries de dades  Mesurar en eixos secundaris, canviar colors, línies, etc... Fer que la sèrie de dades es mesuri amb l’eix Y secundari

 

Canvi de color de les barres, línies, sectors…

Etiquetes de dades  Canviar tipus de lletra, efectes de lletra, orientació... Graella  Canviar el color i tipus de línia...



Llegenda  Canviar el format del text, el color de fons, el tipus de lletra, la posició...

LÍNIES DE TENDÈNCIA  





Per poder conèixer la relació entre dues variables que s’estan estudiant i poder predir nous valors, hem d’inserir als gràfics línies de tendència. El tipus de gràfic que se son utilitzar és el de XY (dispersió)  Es tracta d’un núvol de punts on una variable s’estableix a l’eix de les X i l’altra, a l’eix de les Y, és a dir, estudia una variable respecte a l’altre. Línia de tendència  Línia calculada a partir de paràmetres estadístics, que és la que més s’ajusta a tots els punts d’un gràfic de dispersió, (la funció que passa més a prop de tots els punts) Inserir línies de tendència o Una vegada tenim fet el gràfic de dispersió, hem de seleccionar la sèrie de dades i anar al menú Insereix/Línies de tendència. o S’obre un menú on podem triar el tipus de línia a la que s’ajusten els punts (si és relació lineal, potencial, exponencial...) o Podem mostrar:  Equació de la línia  Obtenir la funció matemàtica de la línia de tendència, que ens podria servir per predir un valor nou.  Coeficient de correlació (R2)  Paràmetre estadístic que indica el grau d’ajustament dels punts del gràfic a la línia de tendència.  Si té un ajustament perfecte, val 1.  Si no té cap ajustament, val 0.