Comité Editorial de Publicaciones Técnicas [email protected]

Apartado Postal 70-264. Delegación Coyoacán. C.P. 04510 México, D.F. Km. 103 Carretera Tijuana-Ensenada, C.P. 22860, Ensenada, Baja California.

Instituto de Astronomía 1 UNAM

Tel. 5622-3906 y 08 Tel. (646) 174 4580

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ EDITORIAL Y LINEAMIENTOS PARA PUBLICAR EN EL ACERVO DE PUBLICACIONES TÉCNICAS DEL INSTITUTO DE ASTRONOMÍA.

Las funciones del Comité Editorial de Publicaciones Técnicas del IAUNAM son:  Crear un registro de los desarrollos realizados en el IA relativos a las ingenierías y tecnologías aplicadas a la observación astronómica.  Poner a disposición de los usuarios de los observatorios y sus operadores, la información de los instrumentos científicos, desarrollos tecnológicos, procedimientos, infraestructura o programas de cómputo desarrollados, mediante los documentos necesarios para describirlos.  Definir los criterios, lineamientos y estilos editoriales para la publicación de los trabajos.  Publicar en la página electrónica del IAUNAM, aquellos trabajos que hayan sido aceptados por el Comité para formar parte del acervo de Publicaciones Técnicas. Conformación del CEPT: El Comité Editorial está integrado cuatro miembros del IAUNAM, dos de los cuales están adscritos a Ciudad Universitaria y dos a Ensenada. Dos de los cuatro miembros son Técnicos Académicos y dos son Investigadores con experiencia observacional. Las tareas que realiza el CEPT son:  Recibir los trabajos que se propongan para su publicación  Llevar un registro de todos los trabajos recibidos  Clasificar los trabajos de acuerdo a su contenido  Asignar revisores o árbitros competentes en el tema de que trate el trabajo  Verificar que las correcciones y sugerencias de los revisores se lleven a cabo y actuar como intermediario entre revisores y autores  Aceptar o rechazar el trabajo para su publicación por parte del Comité Editorial  En caso de ser aceptado, asignar un código de publicación  Proporcionar las plantillas para la edición preliminar por parte de los autores  Realizar la edición final y la publicación electrónica de los trabajos  Informar a la comunidad del IA sobre la disponibilidad de nuevas publicaciones Publicación de los trabajos: El Comité Editorial ha puesto a disposición de los autores y los lectores, una liga (ceptiaunam.blogspot.mx) en la página web del IAUNAM (astroscu.unam.mx) donde se encuentran las publicaciones técnicas en formato electrónico (PDF), los lineamientos para publicar, y la dirección de correo electrónico para contactar a este comité ([email protected]).

En esta página electrónica se incluirán las plantillas para que los autores puedan hacer una edición preliminar de su trabajo, de acuerdo a la clasificación que se le asigne a la publicación. Según el tipo de publicación de que se trate, las plantillas llevan un cintillo de distinto color en la parte superior: a las Comunicaciones Internas les corresponde un cintillo verde, a los Reportes Técnicos, un cintillo rojo, a los Manuales de Usuario, café y a los Manuales de Instrumento, azul. Clasificación de los trabajos: Existen cuatro tipos de publicaciones técnicas del IAUNAM de acuerdo a su contenido: 1. Comunicación Interna: Contiene la descripción o la información sobre procedimientos o pruebas tecnológicos o trabajos de infraestructura que requieran estar documentados al interior del IA. En este grupo cabrían también los resultados de una labor de mantenimiento al igual que propuestas de diseño de algún instrumento, proyecto o programa que no han sido construidos o llevados a cabo. 2. Reporte Técnico: Documento descriptivo y detallado de un diseño o aportación original conteniendo la filosofía de diseño y toda la información necesaria para caracterizarlo, incluyendo diagramas, planos, esquemas, figuras, tablas, resultados y conclusiones. 3. Manual de Usuario: Documento descriptivo de la operación, instalación o mantenimiento de un instrumento, aparato, programa o procedimiento. 4. Manual de Instrumento: Descripción general de un instrumento donde se indiquen sus objetivos científicos, antecedentes, así como información relativa a la configuración óptica del telescopio donde se utiliza, capacidades del instrumento, modos de operación y caracterización con pruebas observacionales. Deberá hacer referencia a los documentos y/o manuales pertinentes y a las herramientas observacionales recomendadas, así como proporcionar información o instrucciones adicionales al observador o usuario del equipo. Deberá incluir los nombres de las personas que conformaron el equipo de desarrollo del instrumento y su área de contribución. Estructura de las publicaciones: Para asegurar la calidad y uniformidad de los trabajos que se sometan para su posible publicación, éstos deberán apegarse a las siguientes normas editoriales:    

Los autores harán una edición preliminar en formato Word y, de preferencia, utilizando las plantillas disponibles en la página web Se deberá respetar el formato de las páginas, márgenes, tipo de fuentes y estilos. La lista de autores deberá incluir su dependencia de adscripción El trabajo estará dividido en secciones y subsecciones







Contará con: un breve resumen donde se resalten los puntos más importantes de su contribución; una introducción; el cuerpo principal del trabajo; las conclusiones o resultados y una sección de referencias En caso de contener gráficas, tablas y figuras, deberán incluirse en la parte del texto donde se haga referencia a ellas y deberá mantenerse una buena calidad en la presentación. Los autores se harán responsables de someter sus trabajos a una revisión ortográfica y de redacción antes de enviarlos a consideración del Comité Editorial. Agosto, 2013.