DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

| e-mail : [email protected] | | http://mazsoft.blogspot.com | Atas / Madrasah Aliyah Aplikasi Laporan Capaian Kompetensi (LCK) Sekolah Menengah

Page 0

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

Wali Kelas

Tools

Info Program

Guru Mapel

Daftar Nilai Mapel

[ PETUNJUK SINGKAT ] 1. Setting macro Microsoft Excel Anda dengan settingan Enable All Macros, caranya :  Office Button --> Excel Option --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings --> Enable All macros 2. Lakukan aktivasi segera sebelum menginput data untuk menjaga agar data Anda tetap ada setelah aplikasi ditutup, hubungi : 085701321215 untuk kode aktivasi program. 3. Input data dimulai dari [SETTING SISTEM]  [DATA MAPEL + GURU]  [DATA PESERTA DIDIK] [DATA EKSKUL] lalu klik tombol [GEN DAFNIL] untuk membuat aplikasi Daftar Nilai Mapel bagi guru mapel masing-masing. Aplikasi Daftar Nilai Mapel serahkan pada guru mapel untuk diisi lalu soft file diminta kembali. 4. Lakukan [INPUT NILAI MAPEL] dengan cara Import Nilai Mapel sesuai mapel masing-masing. 5. Input data [EKSKUL + ABSEN]  [DESKRIPSI K1-K2]  [PRESTASI] lalu klik tombol [RAPORT/LCK UTAMA] untuk mencetak LCK masing-masing peserta didik 6. Untuk melihat kumpulan nilai LCK, silahkan klik tombol [LEGER NILAI] 7. Manfaatkan tools [KARTU NISN] untuk mencetak Kartu NISN peserta didik dan tools [GEN DAFNIL] untuk membuat aplikasi daftar nilai mapel bagi guru pengampu mapel. | e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 1

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

A. PENGATURAN APLIKASI LCK SMA/MA 1. Setting Enable Macros Aplikasi LCK SMA/MA merupakan aplikasi yang dibuat dengan Microsoft Office Excel 2007 yang memanfaatkan fitur VBA (Visual Basic Application), yaitu fitur bahasa pemprograman di Microsoft Office. Agar aplikasi berjalan lancar, maka Microsoft Office Excel harus Anda setting enable macro (dapat membaca program macro/VBA). Berikut langkah mengaktifkan enable macro : 1) Setelah membuka aplikasi LCK SMA/MA, biasanya akan muncul Security Warning, seperti dibawah ini

Klik Options... maka akan muncul peringatan berikut

Pilih Enable this content untuk mengaktifkan macro excel. 2) Untuk mengaktifkan macro secara permanen pada Excel, klik Open the Trust Center atau lakukan langkah berikut : Klik Office Button  Excel Options  Trust Center  Trust Center Settings maka akan muncul kotak pengaturan seperti di bawah  pilih Enable all macros

| e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 2

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

2. Aktivasi Program LCK SMA/MA Jika macro telah disetting, maka saat pertama kali aplikasi dibuka akan muncul kotak peringatan seperti dibawah ini, jika kotak peringatan tidak muncul maka bisa dipastikan macro belum disetting enable.

Klik [OK] lalu segera lakukanlah aktivasi aplikasi agar aplikasi bisa berjalan secara sempurna. Untuk mengaktivasi aplikasi, maka Anda harus membeli lisensi aplikasi ini. Ada 2 macam lisensi : 1) Lisensi Individu (untuk 1 komputer). Pastikan file aplikasi disimpan di hardisk komputer sebelum melakukan aktivasi individu. Jika Anda membeli lisensi individu, maka aplikasi akan berjalan normal di komputer saat pertama kali Anda melakukan aktivasi. File aplikasi lisensi individu jika dipindah ke flashdisk atau hardisk komputer lain maka akan melakukan reset kembali menjadi tak berlisensi kembali. 2) Lisensi Institusi (tak terbatas jumlah komputer, aplikasi bisa di bagikan ke semua guru). Harga lisensi silahkan hubungi programer di : 085701321215 atau e-mail : [email protected] Setelah Anda melakukan pembayaran lisensi segera lakukan konfirmasi pembayaran melalui sms, kode aktivasi akan dikirimkan melalui sms. Klik tombol [ABOUT] untuk mengetahui prosedurnya.

Setelah Anda mendapatkan kode aktivasi, klik tombol

maka akan muncul jendela aktivasi :

Ketikkan kode aktivasi yang telah diberikan, lalu klik tombol [Proses]. Jika kode yang diketik benar maka akan muncul pemberitahuan aktivasi berhasil.

| e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 3

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

B. ALUR KERJA APLIKASI LCK/MA 1. Setting Sistem Langkah awal setelah aktivasi adalah melakukan setting sistem, yaitu mengisi data sekolah, wali kelas dan penanggalan raport/LCK. Berikut penampakannya : Data setting sistem harap diisi yang lengkap. Jika Kepala Sekolah ataupun Wali Kelas yang non PNS, maka data NIP bisa dikosongi. Data kelas, pararel kelas, peminatan dan semester sudah disediakan pilihan oleh sistem. Sistem menyediakan pilihan pararel kelas sampai 15 pararel kelas. Pilihan peminatan harus sesuai dengan kelas, nama mapel peminatan akan menyesuaikan secara otomatis berdasarkan setting pemilihan peminatan di setting sistem.

2. Input Data Mapel + Guru Setelah setting sistem diisi lengkap, berikutnya input data mata pelajaran beserta guru pengampunya. Silahkan Anda isi guru mapel yang sesuai dengan kelas. Data mapel yang cellnya berwarna kuning silahkan di edit sesuai dengan mapel lintas minat dan mapel mulok kelas. Sistem menyediakan 2 mapel lintas minat dan 3 mapel mulok. Kosongi cell mapel lintas minat maupun mulok yang tidak digunakan. Tiap-tiap kelas mempunyai kebijakan lintas minat dan mulok yang diambil. Jika semua siswa beragama Islam, maka guru pengampu mapel agama lainnya dikosongi. Sistem hanya menyediakan 6 mapel agama, yaitu mapel Agama Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Budha dan Konghucu.

| e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 4

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

3. Input Data Peserta Didik Data peserta didik sebaiknya diisi lengkap jika ingin mencetak seluruh halaman raport/LCK termasuk cover LCK. Jika yang dicetak hanya halaman raport/LCK utama beserta deskripsinya, maka data peserta didik yang wajib diisi cuma nama peserta didik, NIS, NISN dan agama. Kolom agama harus sesuai dengan agama yang dianut oleh peserta didik. Input nilai mapel agama akan menyesuaikan setting pemilihan agama. Kolom agama yang dikosongi maka sistem secara otomatis akan menganggap peserta didik yang bersangkutan beragama Islam. Klik tombol [SIMPAN DATA] untuk menyimpan data perubahan. Klik [HAPUS DATA] untuk menghapus semua data peserta didik.

4. Input Data Ekstrakurikuler Input data ekstrakurikuler berada di bawah input data mapel + guru. Sistem menyediakan 21 kegiatan ekstrakurikuler. Silahkan diisi sesuai jumlah ekskul yang diikuti oleh peserta didik. Guru pembina ekskul boleh dikosongi.

| e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 5

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

5. Generate Daftar Nilai Mata Pelajaran Tombol [GEN DAFNIL] berfungsi untuk membuat aplikasi penilaian mata pelajaran. Aplikasi penilaian mapel dibuat simpel dan mudah bagi guru mapel dengan hasil nilai akhir langsung ada deskripsinya masing-masing. Berikut tampilan menu Generate Daftar Nilai :

Langkah-langkah membuat aplikasi penilaian mapel dengan tools generate daftar nilai : 1) Pilih mata pelajaran dengan cara klik lalu geser atas-bawah dengan mouse atau tombol panah atasbawah pada keyboard 2) Klik tombol [GENERATE DAFTAR NILAI] , tunggu sampai proses generate selesai. Aplikasi daftar nilai akan disimpan di folder tempat aplikasi LCK SMA/MA berada. 3) Jika proses selesai akan muncul kotak pesan berikut

4) Berikan aplikasi daftar nilai kepada guru pengampu mapel masing-masing agar diisi hasil penilaian selama proses pembelajaran. 5) Minta kembali soft file aplikasi daftar nilai untuk diinput lewat tombol [IMPORT NILAI] pada halaman input nilai mapel.

6. Input Nilai Mata Pelajaran

| e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 6

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

Halaman input nilai mata pelajaran petunjuknya sebagai berikut : 1) Pilih mata pelajaran yang akan diinput nilainya 2) Ketik nilai pengetahuan dan nilai ketrampilan dengan format puluhan, contoh : 75,7. Nilai kompetensi sikap dan sosial berupa angka 1 s/d 4. Jangan lupa masing-masing deskripsinya juga diinputkan. Konversi nilai angka dan huruf akan terisi secara otomatis. 3) Untuk mempermudah input nilai mapel, manfaatkanlah tools [IMPORT NILAI]. Caranya klik tombol [IMPORT NILAI]  pilih file daftar nilai yang diberikan oleh guru mapel, tunggu sampai proses selesai. 4) Klik tombol [SIMPAN NILAI] setiap selesai input nilai mapel untuk menyimpan nilai mapel di database nilai. 5) Jika ingin menghapus data nilai mapel tertentu, maka pilih mapel lalu klik tombol [HAPUS NILAI] dan jika ingin menghapus/mengosongi semua database nilai mapel maka klik tombol [HAPUS SEMUA].

CATATAN PENTING ! Fasilitas [IMPORT NILAI] hanya bisa bekerja dengan lancar jika :  File sumber menggunakan aplikasi Daftar Nilai Mapel hasil dari [GENERATE DAFTAR NILAI] yang telah diisi nilai oleh guru mapel masing-masing.  File sumber Daftar Nilai Mapel harus cocok dengan kelas dan mapel yang di inputkan, maksudnya jika file sumber untuk kelas X IPA maka tak akan bisa di import untuk kelas lainnya begitu juga jika file sumber adalah mapel PAI maka tak akan bisa di import nilainya untuk mapel Bahasa Indonesia atau selain PAI. Jika terjadi kesalahan import, maka akan muncul kotak peringatan seperti di bawah ini

 Jika proses import lancar tapi tak ada satupun nilai yang terinput/masuk, maka Anda salah memasukkan file sumber yang tak sesuai format Daftar Nilai Mapel.  Jika Anda mempunyai aplikasi daftar nilai sendiri dan ingin hasil akhirnya bisa diimport ke aplikasi LCK ini, maka pastikan hasil akhir daftar nilai Anda sesuai dengan format sheet nilai-lck aplikasi Daftar Nilai dari hasil [GENERATE DAFTAR NILAI].

7. Input Deskripsi Ekskul Dan Absensi

| e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 7

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

Penilaian ekstrakurikuler berupa deskripsi, tiap peserta didik bisa mengikuti maksimal 3 ekstrakurikuler yang deskripsinya bisa ditampilkan di aplikasi LCK SMA/MA. Jika peserta didik mengikuti kegiatan ekstrakurikuler lebih dari 3, maka pilihlah 3 ekstrakurikuler yang nilai deskripsinya terbaik. Ekstrakurikuler yang wajib adalah pramuka bagi kelas X. Pilih jenis ekskul lalu ketikkan deskripsinya sesuai yang diberikan oleh pembina ekskul. Jangan lupa inputkan juga rekap kehadiran/absensi peserta didik.

8. Input Deskripsi K1 – K2 Antar Mapel

Deskripsi K1-K2 antar mapel diisi oleh Wali Kelas berdasarkan pertimbangan dan masukan dari para guru mata pelajaran serta peserta didik lainnya. Deskripsi antar mapel diisi seobyektif mungkin dan mempertimbangkan psikologis peserta didik dengan kata-kata yang positif/baik yang diharapkan akan meningkatkan motivasi peserta didik dalam belajar dan bersikap positif.

9. Input Prestasi Peserta Didik

Halaman input prestasi dan organisasi disediakan 3 kolom prestasi dan 3 kolom organisasi. Ketikkan deskripsi prestasi yang pernah diperoleh oleh peserta didik selama satu semester berjalan beserta organisasi yang diikutinya. Organisasi disekolah misalnya OSIS, Pramuka, PMR ataupun organisasi ekskul lainnya. Jika peserta didik memiliki prestasi lebih dari 3, maka pilihlah prestasi paling bagus dan tingkat yang lebih tinggi. Begitu juga dengan organisasi yang diikuti, pilihlah 3 organisasi dengan jabatan/prestasi tertinggi. | e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 8

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

10.Cetak Raport/LCK Utama

Pilih peserta didik yang LCK-nya mau dicetak. Sebelum dicetak ke kertas maupun pdf, klik tombol [PREVIEW] terlebih dahulu lalu setting kertas dan margin kertas agar pencetakan cukup 1 lembar saja. Petunjuk setting di aplikasinya seperti gambar :

11.Cetak Leger Nilai

Sebelum leger dicetak di kertas maupun pdf, pastikan klik [PREVIEW] dahulu dan setting kertas dan margin. Silahkan pakai kertas ukuran F4/FLSA (folio) dengan dimensi : 215 x 330 mm, orientasi kertas bisa disetting portrait ataupun landscape sesuai keinginan. Margin bisa diatur dengan ukuran atas, bawah, kanan, kiri masing-masing : 1 dengan skala 85 % dari normal. | e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 9

DOK. DESEMBER 2014

[MANUAL APLIKASI LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI (LCK) SMA/MA]

12.Cetak Kartu NISN Peserta Didik

Halaman cetak kartu NISN merupakan tool tambahan guna mencetak kartu NISN pelajar bagi peserta didik. Satu lembar kertas ukuran A4 (kwarto) ataupun F4/FLSA (folio) menghasilkan 4 kartu NISN peserta didik. Cara cetak kartu NISN : 1. Ketik/pilih nomor awal pencetakan. 2. Klik tombol [PREVIEW] terlebih dahulu untuk setting kertas dan margin, kertas bisa menggunakan ukuran A4 maupun F4/FLSA dengan margin masing-masing : 1. 3. Klik tombol [CETAK] untuk mencetak di kertas dan [CETAK PDF] untuk menyimpan file dalam format pdf.

C. MANAGEMEN FILE APLIKASI LCK 1. Aturan Input Data Input data bisa dilakukan dengan ketik langsung ataupun copy-paste data dari file lain. Copy-Paste data disarankan menggunakan paste special values, caranya : klik kanan  paste special  klik/pilih values. Dilarang drag cell/memindah cell karena akan merusak formula yang ada. Drag/geser ujung cell bawah untuk copy-paste ataupun mengurutkan otomatis diperbolehkan.

2. Copy-Paste File Aplikasi LCK Aplikasi LCK boleh di copy-paste dan disebarkan, tapi ada konsekuensinya : 1. Aplikasi LCK yang telah diaktivasi institusi maka selamanya akan teraktivasi institusi walau dipindah/copypaste ke komputer lain selama nama institusi tidak dirubah. Jika nama institusi/sekolah berubah, maka aplikasi akan mereset kembali ke mode tak teraktivasi. 2. Aplikasi LCK yang telah teraktivasi individu tidak bisa dipindah/copy-paste ke media penyimpan ataupun komputer lain. Pastikan sebelum melakukan aktivasi, file aplikasi LCK disimpan di hard disk komputer/laptop lalu lakukan aktivasi. Jika aplikasi dipindah dari hard disk/flashdisk awal aktivasi, maka otomatis aplikasi LCK akan mereset kembali ke mode tak teraktivasi. 3. Aplikasi LCK yang belum diaktivasi maka selamanya bersifat trial/uji coba. Aplikasi trial tidak bisa melakukan print preview, print dan cetak pdf. Aplikasi LCK juga akan menghapus secara otomatis data peserta didik dan nilai jika aplikasi ditutup. Untuk itu kami sarankan, segera lakukan aktivasi institusi untuk menjaga keamanan data Anda. Dengan aktivasi institusi maka Anda dapat menggandakan dan membagikan aplikasi ke semua guru tanpa ada batasan. Sedangkan aktivasi individu hanya bisa digunakan untuk 1 komputer saja.

3. Save As File Aplikasi LCK Setelah Anda menginput semua data dan telah selesai mencetak, segera lakukan penyimpanan Save As, caranya : 1. Pencet tombol F12 pada keyboard, simpan dengan nama file : LCK Kelas.....smt.....th..... (tanda ... diisi sesuai dengan nama kelas, semester dan tahun pelajaran) 2. Simpan di folder khusus untuk aplikasi LCK, folder silahkan diberi nama : LCK Kelas...th..... 3. File aplikasi LCK bisa menyimpan data untuk 1 tahun pelajaran (2 semester) | e-mail : [email protected] |

| http://mazsoft.blogspot.com |

Page 10