CODIGO: ACTA FORO 1 AUDITORIAS VISIBLES

VERSIÓN:

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PÁGINA: PROYECTO: Reubicación y Reconstrucción de viviendas en los municipios del departamento de Cordoba FECHA: 11 de Agosto de 2016

HORA INCIO: 9:30 am

HORA FIN: 12:20 m

DEPARTAMENTO: Cordoba MUNICIPIO: Lorica LUGAR: Auditorio Alcaldia Municipal de Lorica

En el día de hoy se reunieron representantes de la comunidad, del Fondo Adaptación y del gobierno local representados por las personas que aparecen en el listado adjunto y por : Alcaldia : Nancy Jattin Personería:

Olvaldo Polo

Secretaría de Planeacion: Leonardo Rada Representantes del contratista responsable del proyecto: Ana Gabriela Pastrana ( Pofesional Social) Edgardo Jimenez ( Director de Zona) Representantes de la interventoría contratada para el proyecto: Anibal Carrascal (Coordinador Interventoria )

Yulieth Reinel ( profesional Social)

OBJETIVO DEL FORO: 1. Dar inicio a la intervención formalmente ante la comunidad y autoridades locales 2. Presentar el proyecto y resolver las inquietudes de los asistentes con relación al mismo 3. Presentar a los reponsables del proyecto y establecer los canales de comunicación para la atención al ciudadano 4. Exponer la estrategia de Auditorias Visibles como el mecanismo de rendición de cuentas y participación ciudadana establecido por el Fondo Adaptación, donde se realizarán foros de seguimiento cada 2 meses a partir del inicio del proyecto. 5. sondeo de satisfacion al cliente TEMAS TRATADOS: 1 Socializacion del proyecto a los atenditos, entes municipales e interventoria Consiltecnicos. 2 Que son las Auditorias Visibles y sus funciones 3 Que son los Equipos Locales de Seguimientos, sus funciones y que no debe hacer el ELS 4 Conformación del Equipo Local de Seguimiento 5 Establecer un lugar Visible para el "SAC" Servicio de Atencion al Ciudadano 6 Etapas del proyecto para el reconocimiento reconstruccion y liquidacion de obra 7 Socializacion de la vivienda para reconstruccion (Diseño Arquitectonico) 8 Socialización de la vivienda para reubicacióm (diseño arquitectonico) 9 Preguntas y respuestas por parte de Entes Municipales y Atendidos del contrato 188 de 2015 10 Cierre

COMPROMISOS ESTABLECIDOS: COMPROMISO Despues de la Conformación del Equipo Local de Seguimiento, los atendidos se comprometen a la utilizacion del SAC

Reuniones Con Equipo local de seguimiento

RESPONSABLE

Atendidos del Proyecto

Contratista, Interventoria y ELS

FECHA DE CUMPLIMIENTO

Durante el desarrollo del proyecto.

Cada 30 Dias

LUGAR Y FECHA DEL SIGUIENTE FORO: DIRECTORIO DE CONTACTOS Personas que participarán en el seguimiento del proyecto para cualquier tema con relación al proyecto de parte de la interventoría, contratista de obra y Equipo Local de Seguimiento. NOMBRE Nancy Jattin Anibal Carrascal Regino Velazquez wilson ortiz Edgardo Jimenez Gabriela Pastrana

CARGO/EMPRESA Alcaldesa Interventoria Consultécnicos Atendido - ELS Atendido - ELS Director de obra - Contratista Profesional Social - Contratista

Los listados de asistencia anexos, soportan lo determinado en la presente acta por parte de los asistentes.

TELÉFONO Y CORREO 3002281440 3145356684 3003038702 3218139389 3003028257 3006481294

DESARROLLO DEL PRIMER FORO DE AUDITORIA VISIBLE LORICA (CORREGIMIENTO SAN SEBASTIAN, EL PLAYON Y LA PALMA). El 11 de Agosto de 2016, Se realizó El primer foro de auditorías visibles, con la participación de los Atentidos, profesionales técnicos y sociales del contratista e Interventoría y representante de la alcaldía municipal (Alcaldesa, Secretario de Obras públicas, Secretario de Planeación, Comisaria de Familia, Concejo Municipal) y Personería , en el Auditorio de la alcaldía municipal del municipio de Lorica Córdoba, Se abrió espacio para la presentación de cada uno de los participantes del contratista, interventoría y entes municipales, se efectuó una socialización del proyecto 188 de 2015 En base a las presentación en diapositivas sugeridas por la pagina virtual de Fondo Adaptación. En la presentación se vio reflejado los alcances del proyecto, objetivos de las auditorias visibles, que son los equipos Locales de Seguimientos, cuáles son sus funciones y cuales no son funciones del ELS, Modelo arquitectónico para las viviendas de reconstrucción, etapas a desarrollar para el avance y liquidación del proyecto y la importancia de cada una de las reuniones de seguimiento de los ELS. Se le recalcó a los atendidos la importancia de la utilización del Servicio de Atención al ciudadano (SAC), ya que este mecanismo de participación permite que las personas expresen sus inquietudes, dudas, queja y sugerencia acerca del proyecto; así darle una respuesta a sus inquietudes de una manera veraz y oportuna. Se realizó la conformación del Equipo Local de Seguimiento, donde un representante de cada barrio del municipio hizo presencia y expuso por qué pertenecer como veedor del proyecto, intereses individuales y grupales para el mejoramiento de la calidad de vida de sus vecinos. Se realizó entrega del SAC, se estableció que quedara fijado en el corregimiento de San Sebastián, debido a la dispersión de las familias para desplazarse al casco urbano Posteriormente se expuso las etapas para llevar a cabo el desarrollo del contrato y los planos arquitectónicos de las viviendas para reconstrucción, se aclaran que están para aprobación por parte de la Interventoría Consultécnicos. El Arquitecto Edgardo Jiménez, Director de la Zona manifestó que el proyecto se desarrollara en 4 etapas, Reconocimiento: donde se visitaron cada uno de los predios

corroborando la información suministrada por Fondo Adaptación, Preconstruccion: realización de gestiones con alcaldía municipal, licencia de construcción, certificaciones de riesgo y no riesgo, estudios de suelo: Se aclaró que el contratista se encuentra en espera de los resultados de estos estudios para poder definir los materiales para la vivienda, presentarle la propuesta a la interventoría Consultécnicos y que esta sea aprobada. Etapa de ejecución: construcción de las viviendas y Etapa de liquidación: Declaración de construcción, protocolizacion y entrega a la alcaldía municipal. Se recalcó en el foro que fondo adaptación asigno un listado de 363 familias declaradas elegibles por el operador zonal, por haber cumplido con los requisitos establecidos al contratista para verificar si cumplen con los lineamientos para ser reconstruidos, de los cuales se presentan casos donde los predios se encuentran a menos de 30 metros de cuerpos de agua, estos casos están en estudio por el contratista, interventoría y FA, con la finalidad de definir como serán atendidos estas personas.

Posteriormente hizo la interventoría Consultécnicos por parte del Coordinador Aníbal Carrascal, dando recomendaciones a los atendidos del cuidado de los materiales para la culminación de las viviendas a entregar por el contratista y la importancia de utilizar los equipos de protección personal en la ejecución de obra. En el espacio de preguntas y respuestas, El Personero municipal manifiesta una inquietud ¿cuándo inicia y finaliza el proyecto? El contratista responde que se firmó acta de inicio el 18 de mayo de 2016 y el proyecto tiene una duración de 12 meses para su ejecución. Uno de los atendidos participa dando una sugerencia al contratista e interventoría, “al momento de determinar los materiales para la reconstrucción de las viviendas tengas en cuenta las variaciones climáticas del departamento” a lo que el contratista manifiesta que elevará sus sugerencias al director del proyecto encargado. Para cerrar el espacio de preguntas y respuestas la Alcaldesa Nancy Jattin hace una intervención, manifestando que contaran con todo su apoyo para ejecutar el proyecto y llegar a un feliz término.

Al finalizar la jornada, se realizó un sondeo de satisfacción con los atendidos, con la finalidad de medir la información suministrada por el contratista a las personas asistentes y si han logrado comprender cada punto de la reunión. Al culminar el foro se pudo determinar que los beneficiarios se encuentran satisfechos con la socialización de Auditoria Visible.

CODIGO: ACTA FORO 1 AUDITORIAS VISIBLES

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PÁGINA:

PROYECTO : Reubicación y Reconstrucción de viviendas en los municipios del departamento de Cordoba DEPARTAMENTO: Cordoba MUNICIPIO: Lorica REGISTRO FOTOGRÁFICO

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Acta de conformación ELS

Listado de asistencia

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CODIGO:

TABULACIÓN SONDEO DE SATISFACCIÓN CIUDADANA - AUDITORÍAS VISIBLES

VERSIÓN: PÁGINA:

NUMERO DE CONTRATO O CONVENIO MEDIANTE EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO

DEPARTAMENTO

MUNICIPIO

NOMBRE DEL PROYECTO

CONTRATISTA DEL FONDO ADAPTACIÓN QUE EJECUTA EL PROYECTO

NOMBRE DE LA PERSONA QUE APLICA LA ENCUESTA

FECHA APLICACIÓN ENCUESTA

Día Mes Año

TOTAL ASISTENTES NUMERO ENCUESTADOS (No. AL FORO EN EL QUE Personas a las que se les SE APLICA LA aplicó la encuesta) ENCUESTA

PREGUNTA A

PREGUNTA B

PREGUNTA C

PREGUNTA D

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Sondeo de Satisfacción al Cliente

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SUGERENCIA 2

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SUGERENCIA 3