Michigan Portfolio Summit Outcomes and Next Steps Submitted by the Michigan Portfolio Summit Steering Committee:  Carrie Luke, Stacie Edington, Deb Mexicotte, Amy Homkes­Hayes, and Roger Fisher    Portfolios capture learning and make it visible. Their processes enable learners to connect experiences  and knowledge across contexts and over time to develop into reflective practitioners. They also enable  faculty and staff to assess student learning based on specific outcomes. Portfolio efforts at the  University of Michigan are robust and wide­spread. Their proliferation serves as evidence of a collective  paradigm shift toward reflection, integration, and engagement. The large scale and decentralization of  our University has enabled these efforts to thrive in relative isolation, without shared vision, strategy, or  leadership. On May 12, 2014, over 60 campus portfolio leaders met to address the importance of  reflective learning and practice and the growing desire for high­level collaboration, and to collectively  leverage future opportunities. The recommendations that follow are the result of that meeting.     

We need a sustainable, shared approach to portfolio leadership. The campus portfolio movement has grown largely out of grassroots efforts, with central leadership  provided mainly by the University Library and Student Life. Success of these efforts have been tied to  individual embedded champions, causing efforts to stagnate or fail as a result of staff turnover.  Involvement of the Schools and Colleges is also increasing.  As a result, we need to:    ● Convene a university­wide Michigan Portfolio Alliance of faculty and staff with rotating  leadership and representation from many units to connect grassroots efforts with high­level  leadership.  Initial work would include:  ○ crafting and proposing a cohesive vision  ○ identifying key people and units who are not currently part of the conversation  ○ forming high­level partnerships (e.g. Development, Communications, Accreditation)  ○ making recommendations and requests for resources  ○ contributing to developmental integrative learning curriculum  ○ developing a strategic plan for integrated campus­wide support for students  ○ investing in and supporting campus research efforts    ● Convene a Michigan Portfolio Student Advisory Council with representation from many units  that would work on:  ○ providing experiential input  ○ increasing student involvement, efficacy, and awareness  ○ contributing to peer facilitation efforts  ○ contributing to developmental integrative learning curriculum  ○ connecting and integrating academic and co­curricular portfolio efforts  ○ planning more student­focused showcases throughout the academic year 

We need a central portfolio champion. Portfolios are a campus­wide initiative, requiring input from many units as well as support from central  campus administration. As a result, we need:    ● Commitment from a top­level campus leader who would:  ○ serve as a convener of the campus portfolio community  ○ support and help explain the value of portfolio work to other top­level campus leaders,  programs, faculty, staff, and students  ○ ensure continued support as well as field requests for additional support  ○ ensure full representation from across the University and connect in people and groups  that have traditionally been absent from the conversation   

We need to explore the possibility of one comprehensive portfolio. At present, students largely engage in isolated portfolio processes, creating multiple portfolios in  different programs and courses without opportunities to integrate or reflect across portfolio experiences.  Goals and means of these initiatives vary widely, and facilitators often “reinvent the wheel” to address  challenges in their implementation that are not isolated to their context.  As a result, we need to:    ● Better communicate to students the value of integrated, holistic portfolio work.  ● Ensure portfolio ownership resides—in large part—with the individual student.  ● Balance the needs of programs and units that collect learning artifacts and data for assessment,  research, and accreditation.  ● Develop a more developmental integrative learning curriculum that spans years and contexts.  ● Enable students to curate sections or sub­portfolios based on specific needs and purposes.  ● Work toward strategically narrowing the portfolio tool landscape on campus.   

We need to increase faculty involvement at all levels. Faculty are one of the core assets of the University, and they have been traditionally underrepresented in  portfolio efforts on campus.  As a result, we need to:    ● Better communicate to faculty the value of integrated, holistic portfolio work.  ● Increase opportunities for faculty development and training on both pedagogy and technology.  ● Increase opportunities for faculty involvement, including:  ○ low­bridge ways to support students’ portfolio work,  ○ small or modular pieces of developmental integrative learning curriculum to include in  their course, and  ○ opportunities for faculty to serve as ambassadors within their department or unit.  ● Increase scaffolded opportunities for faculty to develop their own portfolios.