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RECONOCIMIENTO A MEJORES TRABAJOS DE GRADO DE PREGRADO Revisado por:
Vicerrectoría Académica
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MP-04-03-02
Aprobado por:
Subdirector(a) Dirección de Autoevaluación y Calidad Académica
Director(a) de Dirección de Autoevaluación y Calidad Académica – DACA -
TABLA DE CONTENIDO 1.
OBJETIVOS.............................................................................................................. 2
2.
ALCANCE ................................................................................................................. 2
3.
DEFINICIONES ......................................................................................................... 2
3.1. Otto de Greiff ........................................................................................................... 2 3.2. Tesis Laureada o Meritoria ...................................................................................... 2 4.
POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES .......................................................... 2
5.
DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL ......................................................................... 3
6.
PROCEDIMIENTOS.................................................................................................. 4
6.1. Concursos Mejores Trabajos de Grado “Otto de Greiff” .......................................... 4 7.
PROCESOS RELACIONADOS ................................................................................ 6
8.
FORMATOS .............................................................................................................. 6
9.
DOCUMENTOS EXTERNOS .................................................................................... 6
10. ANEXOS ................................................................................................................... 7
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1. OBJETIVOS Describir el procedimiento realizado por la Universidad del Valle para el reconocimiento a los mejores trabajos de grado de pregrado a través del Concurso Otto de Greiff.
2. ALCANCE Este manual aplica para los estudiantes de pregrado de último semestre o que se encuentren a la espera de la ceremonia de grado de la Universidad del Valle. Inicia con la promoción del concurso y culmina con la premiación a los mejores trabajos de grado.
3. DEFINICIONES 3.1. Otto de Greiff Es el nombre del Concurso Nacional que selecciona y premia los mejores trabajos de grado de pregrado que hayan obtenido menciones honoríficas clasificadas como meritorias o laureadas realizados en las universidades miembros del concurso (Andes, Nacional, Antioquia, Javeriana, Pontificia Bolivariana, Valle, Norte, Industrial de Santander, Eafit, Rosario). 3.2. Tesis Laureada o Meritoria En la universidad se calificarán como meritorios o laureados aquellos trabajos de grado que, de acuerdo con las reglamentaciones de las respectivas facultades o institutos, alcancen los niveles de excelencia requeridos para la asignación de tales calificaciones. (Art. 90 del Acuerdo 009 de noviembre 13 de 1997).
4. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES
Acuerdo 72 de 1996 del Consejo Superior Universitario en la Universidad Nacional de Colombia. “Por el cual se crea el concurso nacional Otto de Greiff”.
Convenio para la movilidad estudiantil de abril 27 de 2000. “En el cual se describe toda la normatividad acerca del convenio (objetivo, requisitos, cupos y programas,
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permanencia, aspectos económicos, reconocimiento académico, régimen disciplinario, participación de otras universidades y coordinación)”.
Convenio de cooperación interinstitucional de septiembre 11 de 1996. “Por el cual se establecen las bases del concurso nacional de mejores trabajos de grado de pregrado Otto de Greiff”.
5. DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL
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6. PROCEDIMIENTOS ▲: Actividad de Control 6.1. Concursos Mejores Trabajos de Grado “Otto de Greiff” ETAPA 1. Invitación e inscripción al concurso.
2. Divulgación del concurso.
ACTIVIDAD A- Recibir la información de los organizadores del concurso (fechas de inscripción, áreas del concurso, derechos de pago y requisitos). B- Realizar trámite para pago de los derechos económicos para participar en el concurso. A- Comunicar a los miembros del Comité Central de Currículo la participación de la Universidad en el concurso y los requisitos para que hagan el despliegue de la información.
B- Informar a los directores de programas académicos la participación de la Universidad en el concurso.
C- Informar sobre el comunidad estudiantil
3. Selección interna de trabajos de grado
concurso
a
la
A- Presentar a la dirección del programa académico la documentación requerida para participar en el concurso.
RESPONSABLE
REGISTROS
Subdirector(a) Autoevaluación y Calidad Académica.
Correo electrónico y/o carta de invitación.
Coordinador Administrativo Vicerrectoría Académica.
Consignación.
Subdirector(a) Autoevaluación y Calidad Académica
Acta del Comité Central de Currículo. Documento con requisitos para el Concurso Otto de Greiff.
Vicedecanos Académicos. Subdirectores Académicos de Instituto. Director de Regionalización. Subdirector(a) Autoevaluación y Calidad Académica. Directores de programas académicos. Egresado ó recién graduados en el momento del Concurso
Correo electrónico. Acta de Comité de Currículo.
Página web. Memorando Afiches.
Documentación soporte.
B- Recibir por parte de los Egresados ó recién graduados en el momento del Director del programa Concurso los trabajos de grado y hacer la académico. clasificación o selección por áreas.
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RECONOCIMIENTO A MEJORES TRABAJOS DE GRADO DE PREGRADO
C- Llevar al Comité de Currículo de la Director del programa Facultad/Instituto o Comité de académico. Regionalización. Comité de Currículo D- Evaluar y seleccionar los trabajos de de la Trabajos de grado grado según los cupos de las áreas del Facultad/Instituto/ seleccionados. concurso. Comité de Regionalización Comité de Currículo E- Enviar los trabajos de grado de la Carta. seleccionados a la Vicedecanatura Facultad/Instituto/ Trabajos de grado Académica, Subdirección Académica o Comité de seleccionados. Comité de Regionalización. Regionalización Vicedecanos F- Recibir y seleccionar los trabajos de Académicos. grado a enviar a la DACA. En caso de Subdirectores requerir terceros evaluadores para decir Académicos de Carta. la postulación de un trabajo, se envía a Instituto. terceros evaluadores con una lista de Director de chequeo con los indicadores a evaluar. Regionalización. Vicedecanos Académicos. Subdirectores G- Enviar los trabajos de grado Académicos de Carta remisoria. seleccionados a la DACA. Instituto. Director de Regionalización. Subdirector(a) H- Recibir y revisar documentos para la Autoevaluación y participación en el concurso. Calidad Académica. DACA. Auxiliar Administrativo Autoevaluación y Calidad Académica. I- Informar a los estudiantes (egresados o recién graduados) de los trabajos Auxiliar Administrativo Comunicación seleccionados que deben acercarse a la Autoevaluación y telefónica y por DACA, para diligenciar una plataforma Calidad Académica. correo electrónico. virtual habilitada por los organizadores del Concurso Otto de Greiff. J- Diligenciar la plataforma Concurso Otto de Greiff.
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virtual
del
Autores de los trabajos de grado
Confirmación electrónica (código de verificación)
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K- Enviar por correo electrónico los trabajos de grado junto con la documentación Auxiliar Administrativo Copia carta requerida por los organizadores del Autoevaluación y remisoria (físico y concurso (Coordinador Nacional – Calidad Académica. virtual). Universidad Nacional de Colombia). A- Revisar y evaluar los trabajos de grado. Organizador del Concurso (Coordinador Nacional, Universidad Nacional de Colombia) B- Notificar los resultados de la evaluación a Organización del Carta de la Subdirección de Autoevaluación y Concurso. notificación. Calidad Académica. Subdirector(a) Carta de C- Recibir resultados del concurso e informar Autoevaluación y notificación. a los participantes. Calidad Académica. Correo electrónico. Autores de los D- Recibir la premiación de sus trabajos. trabajos de grado Auxiliar Administrativo Autoevaluación y Página web A- Actualizar el balance histórico de Otto de Calidad Académica. DACA. Greif y cuadro de ganadores. Profesional Base de datos. Autoevaluación y Calidad Académica.
7. PROCESOS RELACIONADOS
Formación.
8. FORMATOS No.
1.0
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Julio de 2016
3. Evaluación y premiación de los participantes.
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CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
9. DOCUMENTOS EXTERNOS No.
DOCUMENTO
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RECONOCIMIENTO A MEJORES TRABAJOS DE GRADO DE PREGRADO
Formulario de inscripción concurso “Otto de Greiff”
10. ANEXOS
CONTROL DE CAMBIOS No. 1.0
DESCRIPCIÓN Versión Inicial del Manual
F-04-MP-12-01-02 V-05-2013
DEFINITIVA
FECHA Julio 2016 Elaborado por: Área de Calidad y Mejoramiento Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional
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