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VINCULACIÓN DE DOCTORES A ESTANCIAS POSTDOCTORALES Revisado por:

Vicerrectoría de Investigaciones

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MP-06-04-03

Coordinador Administrativo Revisado por:

Aprobado por:

Vicerrectoría de Investigaciones

Profesional Área de Proyectos

TABLA DE CONTENIDO 1.

OBJETIVOS ............................................................................................................. 2

2.

ALCANCE ................................................................................................................ 2

3.

DEFINICIONES ........................................................................................................ 3

3.1.

Estancias Postdoctorales ...................................................................................... 3

3.2.

Postdoctorando ..................................................................................................... 3

4.

POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES ......................................................... 3

5.

DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL ........................................................................ 4

6.

PROCEDIMIENTOS ................................................................................................. 5

6.1.

Vinculación de Doctores a Estancias Postdoctorales. .......................................... 5

7.

PROCESOS RELACIONADOS ............................................................................... 9

8.

FORMATOS ............................................................................................................. 9

9.

DOCUMENTOS EXTERNOS ................................................................................... 9

10.

ANEXOS ............................................................................................................... 9

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VINCULACIÓN DE DOCTORES A ESTANCIAS POSTDOCTORALES

1. OBJETIVOS 

Describir los procedimientos necesarios para la correcta vinculación de los Doctorandos a las Estancias Postdoctorales.



Utilizar como punto de referencia documental en la inducción, capacitación y consulta de las personas que lo requieran.



Servir como medio de apoyo para el análisis, revisión y mejoramiento de los procedimientos llevados a cabo.



Establecer en los procedimientos necesarios para la ejecución de los proyectos de investigación la secuencia de actividades, sus responsables, las evidencias o registros de su ejecución, la normatividad que los rige y el alcance de los mismos.

2. ALCANCE Este Manual involucra todas las actividades que deben ejecutar las instancias que intervienen en la vinculación de doctores a Estancias Postdoctorales a realizar en la Universidad del Valle. Comprende la postulación del doctor a la estancia por parte de la Institución, Centro o Grupo, el aval del cumplimiento del plan de trabajo, renovación de las estancias en algunos casos y la certificación de la estancia. Involucra los directores de proyectos, directores de Grupos, Centros o Institutos de investigación, las Vicedecanaturas de Investigación o instancias homólogas, los Comités de Investigaciones y Posgrados de Facultades e Institutos Académicos, el Comité Central de Investigaciones y demás dependencias que sirven de apoyo a la ejecución del proceso de investigación y generación de conocimiento.

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VINCULACIÓN DE DOCTORES A ESTANCIAS POSTDOCTORALES

3. DEFINICIONES 3.1. Estancias Postdoctorales Las Estancias Postdoctorales se definen como un período en el cual un doctor participa en un proceso avanzado de investigación en el marco de las líneas establecidas por los Institutos, Centros y Grupos de Investigación de la Universidad del Valle. Las Estancias Postdoctorales no constituyen un programa de estudios conducente a un título. 3.2. Postdoctorando Un Postdoctorando es un profesional con título de doctor vinculado formalmente a un Instituto, Centro o Grupo de Investigación de la Universidad del Valle mediante una Estancia Postdoctoral.

4.

POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES

Resolución del Consejo Superior No. 001 de febrero 14 de 2014 “Por la cual se crean y definen las Estancias Posdoctorales en la Universidad el Valle”

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VINCULACIÓN DE DOCTORES A ESTANCIAS POSTDOCTORALES

DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL

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VINCULACIÓN DE DOCTORES A ESTANCIAS POSTDOCTORALES

Abril 2014 6.

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PROCEDIMIENTOS

▲: Actividad de Control 6.1.

Vinculación de Doctores a Estancias Postdoctorales. ETAPA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

1. Postulación del A- Identificar la necesidad de vinculación de Instituto, Centro o Doctor un postdoctorando. Grupo B- Definir la financiación de la Estancia Postdoctoral considerando los términos de la Instituto, Centro o Grupo fuente de financiación. C- Elaborar un plan de trabajo, en donde se establecen los compromisos de la estancia

Doctor

D- Revisar el plan y establecer los Director del compromisos del Grupo, Centro o Instituto. ▲ Instituto, Centro o Grupo

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ETAPA

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VINCULACIÓN DE DOCTORES A ESTANCIAS POSTDOCTORALES ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

E- Presentar la Postulación ante el Comité de Investigación y Postgrado o instancia homóloga anexando: a) Carta del Director del Instituto, Centro o Grupo de Investigación en la que se presenta al candidato. Cuando sea pertinente, deberá señalar el proyecto de investigación en el cual desarrollará su trabajo, anexando la carta del investigador principal del mismo. b) Currículum actualizado en la plataforma Director del de los sistemas nacionales de Ciencia, Instituto, Centro o Tecnología e Innovación de país de Grupo origen o residencia del postulante o un sistema internacional. c) Lista de publicaciones realizadas durante los últimos cinco (5) años. d) Copia del diploma y acta de grado de doctor. e) Plan de trabajo firmado por el Postdoctorando, por el investigador principal del proyecto cuando aplique y por el Director del Instituto, Centro o Grupo de Investigación 2. Selección de los A- Cuando corresponda cada Facultad o Resolución de Facultades o candidatos a Instituto Académico debe reglamentar los Consejo de Institutos Estancias criterios de selección de los candidatos. Facultad o de Académicos Postdoctorales Instituto Académico B- Seleccionar los candidatos a Estancias Comité de Postdoctorales en la Universidad del Valle. Investigaciones y Acta de Comité Postgrados o instancia homóloga C- Aprobar el plan de trabajo presentado por Comité de el doctor y el Director del Instituto, Centro o Investigaciones y Acta de Comité Postgrados o Grupo. ▲ instancia homóloga D- Presentar al candidato recomendado por Vicedecanatura de la Facultad o Instituto Académico, ante el Investigaciones u Acta del Comité Comité Central de Investigaciones para avalar homólogo. su vinculación formal. 3. Vinculación del A- Aval de vinculación a la Estancia Comité Central de doctor a la Estancia Postdoctoral del Doctor. ▲ Acta del Comité Investigaciones Postdoctoral

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Abril 2014

ETAPA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

B- Una vez se disponga de los recursos de financiación de la estancia, la Vicerrectoría de Investigaciones notificará a quien lo postula.

VRIN

Comunicación de Notificación

C- Presentar los documentos requeridos para su vinculación formal a la Estancia postdoctoral: Solicitud de a. Copia documento de identidad Director del vinculación b. Copia de afiliación al sistema de Instituto, Centro o personal a seguridad social y riesgos laborales Grupo proyectos c. Servicio de Asistencia Internacional al F-06-MP-06-02-02 Viajero (opcional para colombianos residentes fuera de Colombia) D- Firmar el Acta de Propiedad Intelectual. Acta de Propiedad Doctor Intelectual F-01-MP-06-02-03 E- Elaborar el certificado de disponibilidad Coordinación presupuestal (CDP) para la vinculación del Administrativa de la CDP doctor. VRIN F- Proyectar la resolución de vinculación del Proyecto de doctor para revisión de jurídica y firma del VRIN Resolución de señor Rector. Vinculación G- Elaborar la resolución de vinculación del Resolución de Secretaría General doctor para firma del señor Rector. Vinculación H- Notificar al doctor y entregar copia de la Notificación de Oficina Jurídica resolución mediante la cual se le vincula. resolución I- Elaborar el registro de disponibilidad Coordinación (RD) para la vinculación Administrativa RD VRIN J- Realizar la vinculación en el sistema de Coordinación Registro en el pagos de la Universidad. Administrativa sistema VRIN K- Presentar a la VRIN mensualmente el Planilla de pago soporte del cumplimiento de aportes al Posdoctorando mensual sistema de seguridad social J-Verificar el cumplimiento de aportes al Coordinación sistema de seguridad social. ▲ Administrativa VRIN 4. Desarrollo de la A- Acompañar, asesorar, hacer seguimiento Grupo o Grupos de Estancia y evaluar el desempeño del Doctor. Investigación que Postdoctoral lo postulan

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VINCULACIÓN DE DOCTORES A ESTANCIAS POSTDOCTORALES ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

B- Presentar un informe anual de actividades que den cuenta del avance en la Doctor ejecución del plan de trabajo y los logros durante la Estancia Postdoctoral. ▲ C- Emitir concepto sobre el informe presentado por el doctor sobre la Estancia Postdoctoral. (Si la beca tiene una duración Grupo Concepto de un año, pase al final del proceso de certificación). ▲ 5. Renovación de A- Solicitar ante el Comité de la Estancia Investigaciones y Postgrados o instancia Postdoctoral homóloga la renovación de la Estancia Posdoctoral, presentando el informe anual, llevado a cabo por el doctor, así como el concepto y recomendación del director al grupo anexando: Director del Carta de solicitud y a) Carta de solicitud de renovación del Instituto, Centro o concepto del Grupo Instituto, Centro o Grupo de Investigación Grupo en la que se solicita la renovación. Cuando sea pertinente, deberá señalar el proyecto de investigación en el cual desarrollará su trabajo, anexando la carta del investigador principal del mismo b) Concepto del Grupo B- Revisar condiciones de financiación y el plan de trabajo, para la nueva vigencia. ▲ Vicedecano de Investigaciones u homólogo C- Recomendar la solicitud de renovación de Comité de Estancias Postdoctorales. Investigaciones y Postgrados o instancia homóloga D- Presentar la solicitud de renovación avalada por el Comité de Investigaciones y Vicedecano de Postgrados o instancia homóloga, ante el Investigaciones u Comité Central de Investigaciones para avalar homólogo la renovación de la estancia. 6. Finalización de A- Avalar el cumplimiento del plan de trabajo. Comité de la Estancia ▲ Investigaciones y Postdoctoral Postgrado o instancia homóloga

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VINCULACIÓN DE DOCTORES A ESTANCIAS POSTDOCTORALES

Abril 2014

ETAPA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

B- Gestionar ante la Vicerrectoría Investigaciones el otorgamiento certificación de la Estancia Postdoctoral.

7.

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MP-06-04-03

REGISTROS

de Director del de Instituto, Centro o Grupo

PROCESOS RELACIONADOS

 Formación

8.

FORMATOS

No. 1. 2.

F-01-MP-06-02-03 F-06-MP-06-02-02

9.

DOCUMENTOS EXTERNOS

CÓDIGO

No.

10.

DESCRIPCIÓN Acta de Propiedad Intelectual Solicitud de vinculación personal a proyectos

DOCUMENTO

ANEXOS

 No aplica CONTROL DE CAMBIOS N° DESCRIPCIÓN 1.0 Versión Inicial del manual F-04-MP-12-01-02 V-05-2013

DEFINITIVA

FECHA Abril 2014 Elaborado por: Área de Calidad y Mejoramiento Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional

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