Marching Panther Pride  Marching Panther Pride consists of all students who play an instrument, are in the color guard and the  drum majors.  While there are separate sections with very different skills sets, the entire group makes  up the Marching Panther Pride Band.      Objectives:  • To teach music by its actual performance  • To develop performance skills on various wind and percussion instruments and visual  equipment.  • To provide for the musical needs of the school and community  • To acquaint students with music theory/history and history and musical composition relate to  students’ lives and musical experiences.  • To provide all students with the opportunity for worthy use of their time, a means for self  expression, and healthy social experience.  • To develop the ability to function as a responsible member of a group, enhance interaction, and  develop esprit de corps.  • To foster leadership skills within each student.    Did you know?    That the band students from the class or 2011 earned over $1 million in scholarship money,  most of that was earned by their leadership and academics.    Calendar of Events   Band Camp –   August 12 ‐ 16 – 8:00AM‐1:00PM      August 19‐23  – 8:00AM‐3:30PM      August 26‐30 – 3:00PM – 6:00PM    Rehearsals when school begins:  Tuesday, Thursday, and Friday – 2:45PM‐5:15PM  Football Games:  Aug. 30 – Away at Courtland  Sept. 6 – Away at Albemarle  Sept. 13 – Home vs. Chancellor  Sept. 20 – Away at Colonial Forge  Sept. 27 – Home vs. Franklin County  Oct. 4 – Home vs. Riverbend  Oct. 11 – Home vs. Mountain View (Homecoming)  Oct. 18 – Away at Stafford  Oct. 25 – Home vs. North Stafford  Nov. 1 – Bye   Nov. 8 – Away at Brooke Point           

Band Competitions  Sept. 19 – Caroline HS   Sept. 28 –Neptune Festival Parade, Virginia Beach/Menchville Compeition, Newport News  Oct. 5 – Spotsylvania HS    Oct. 19 – Lee‐Davis HS  Oct. 26 – VBODA (Virginia Band and Orchestra Directors’ Association) State Marching Band Assessment  at Massaponax.  Nov. 1‐3 – Cary Band Day, Cary, N.C.    Attendance  The only excused absences are prearranged school conflicts, and those that would be excused by the  school for regular attendance records, e.g., illness, death in the family, or religious holiday.  Individual  needs will be addressed as they occur.  This system is subject to modification by the director.    Unexcused absence to rehearsal  = not participating in weekend activities  Second unexcused absence to rehearsal = end of participation in marching for the remainder of the year  (this includes winter color guard and drum line)    Unexcused absence to a performance = end of participation in marching for the remainder of the year  (this includes winter color guard and drum line)    For all absences, the following procedure must be followed by the students and parents:    • Mr. Koch must be notified in advance.  • An absentee request form must be filled out and on file with Mr. Koch.  • For illness, absentee form or doctor’s excuse must be submitted.  • Although cleared by the school office, absences from a band activity that same day must be  cleared with Mr. Koch as well.  Please call at 540‐710‐0419 ext 5242 and leave a message.  • If student is ill on a nonschool day with a band activity, please call Mr. Koch at above number to  keep him informed.      The mere filing of an absentee request form does not constitute approval.  General rule if Massaponax  will excuse it so will we.     Conflicts with Band  Resolution of conflicts with band activities is the responsibility of the student, with guidance from  parents and Mr. Koch.      Since we do not practice afterschool on Mondays and Wednesday, we ask that doctor appointments and  tutoring sessions be scheduled at that time.  Students who have club meetings on Tuesdays and  Thursdays are permitted to attend the club meeting, but need to be at the practice field no later than  3:00PM.    Full calendars are available on the band website www.mhsmp2.com, and should be given to employers.   Work is not an excuse for missing any band activity.         

  Student Awards  Band Letters – First year marchers who complete the entire season through the Christmas Parades will  receive a Band Letter.    Pins – Second, Third and Fourth year marchers who complete the entire season through the Christmas  Parades will receive a pin to place on their letter.    Medals – Should the band earn a superior rating at the VBODA Marching Band assessment, all students  who participated will receive a medal for their accomplishment.    All awards will be presented at the spring band banquet in the month of May.    Duties of a Band Member  *Be on time to all rehearsals and performances.  Early is on time – on time is late.  *Upon entering the rehearsal setting, get your instrument, and go directly to your seat.  *When the director or staff member steps on the podium or asks for your attention, all talking  should cease.  *Come to rehearsal with a good attitude  *There should be no excess playing (e.g. horsing around on the instrument), only good, solid  playing.  *Make an effort to improve on a daily basis, and establish a good practice routine.  *At the end rehearsal, put all materials in their proper place.  *Maintain a strong academic standing in all course work.  *Become responsible for and assume responsibility for your own actions.  Admit when you are  wrong.  *Have proper respect for yourself and those in authority.  *Read and Play music with insight – have musical expectations    The Importance of Attitude  The greatest single factor that will determine the success of any individual or organization is attitude.   The kind of per you are is an individual choice, and how you feel about something is one of the few  actual independent choices you have in life.  It takes intense dedication to reach goals.  Students should  learn to discipline themselves to practice fundamentals daily.  The right attitude must be present along  with sincerity, concentration, and dedication as the basic foundations.  Such an attitude makes an  artistic performance in evitable and is the difference between a winning organization and a mediocre  group.  The band can do so much for you.  Make the most of it in every rehearsal and performance.    The Importance of Discipline  Because of the nature of the organization, band discipline must be strict.  Band students and parents  must believe in the ideals, principles, and philosophy of the organization.  Each member must always be  aware of good behavior and think for him‐or – herself.  Any misconduct casts a bad light on the school,  community, and band program.  Any member who discredits the organization by his or her conduct or  actions in band, in another class, or on a trip shall be subject to dismissal from the Marching Panther  Pride or may lose privileges within the program.  This may include participation in winter guard, winter  drum line or participation in spring trip.     

  Parent’s Responsibility to the Band  It is the responsibility of every parent or guardian to see that the policies outlined in this handbook are  followed.  Each parent is responsible for the attendance of his or her child at all band functions.  It is the  responsibility of each parent to see that their child practices their instrument (including flags, rifles, and  batons) daily.  Mr. Koch’s hands are tied without the help of parents.    How Parents Can Help  When a band questions arises, it is important that you get factual information before discussing with  others.  We do more harm to ourselves, the band family, when we talk about things that contain one or  more falsehoods presented as facts.  If questions arise, it is important to remember this axiom:  If it is a  performance issue or anything dealing with the band proper, contact Mr. Koch.  If it is a fundraising  question or anything dealing with parent issues, talk with Jackie Boudreaux, MBPA president.  *Show interest in the musical study of your child.  *Arrange a regular time for your child to practice.  *Find a quiet place where he or she can practice without interruption.  *Listen to performances of practice material when asked to do so.  *Come up with a reward system for daily practice.  *Keep the instrument in good repair, and keep at least three reeds in the case; get a  metronome.  *Be extra careful with school‐owned instruments.  Repair costs are high.  *Teach your child to be prepared and on time for rehearsals and performances.  *Provide private instruction if possible.  *Make faithful attendance to all band activities important.  *Help your child keep track of important dates.  *Refer to handbook as needed (www.mhsmp2.com)  *Notify Mr. Koch if your student will be absent from rehearsal or performance (540‐710‐0419  ext. 5242)  *Double check to make sure student has their instrument.  *Visit rehearsals occasionally  *Attend Band Parent meetings (second Tuesday of each month at 7:30PM)  *Turn in fundraising money on time, and volunteer to help.  You have a gift, why not share it  with the band.    Financial Obligations  Each marching band member is assessed a fee of $375.00 for the fall season.   If parents volunteer with  band parents on three occasions you will receive a $50.00 rebate on your fees.  All band fees should be  paid in full by October 9.  Parents can earn points (1 point = 1 dollar) by working in the concession stand  or helping with field clean up.  Students can earn points by participating in fundraisers.  75% of the profit  will translate into points, the remaining 25% will go to the band general fund to help with budgetary  needs.  The MBPA treasurer will keep track of the student points.  Points maybe used for band fees,  spring trip or other band related expenses.      At times the financial obligation may be heavy, but no member will be denied the opportunities of the  organization due to financial difficulties.  Please speak with Mr. Koch, Mike Monroe, or Anita Jansch.       

  Students’ Responsibility to the Band  As members of this organization, you have a great deal of responsibility.  These expectations coordinate  with the privileges, rewards, and duties of the band program.    To Ourselves  You have the primary responsibility of developing your own abilities.  The benefits of a good instrument  and private instruction can never be overestimated.  What you put into is what you will get out of it.   Mr. Koch is always available for your guidance and encouragement – Just Ask!    To the School  Spotsylvania County Schools and Massaponax High School provide us with resources for rehearsal,  performance, and equipment.  The Band Parent’s Association also provides a support network, both  financially and philosophically.  We have the responsibility to provide the best possible services to our  community.    To Music  Music has always been a part of our culture.  We must take what we have and use it for the betterment  of that culture.  No one expects you to be virtuoso musicians, only to do the very best you can.  The  great composer Gustav Mahler once said that only 10 percent of a piece of music is on the page.  If that  is the case, we as musicians have the duty of creating and producing the other 90%.  The joy of music is  not in everything that is apparent.  It must be discovered and created.    To Each Other  We must always do what is best for the welfare of the group.  There can be not selfish acts solely for the  benefit of the individual.  Respect each other.  If there are conflicts, find a way to resolve them.  Never  insult another band member’s integrity.  The word “band” implies that we are banded together without  divisions.    Rules and Procedures  *Shoes and socks must be worn at all times for outside practices.  *Chewing gum is not permitted during rehearsals or performances.  *Be in your seat, warmed‐up, and ready to go on time.  *Respect authority and others, including their personal property  *Band members will wear no exposed jewelry while in uniform.  The only exception will be class  rings, watches, and stud earrings.    *Drinking and drugs are strictly prohibited.  The Spotsylvania County Schools code of conduct is  in force for ALL band activities.    *ALL school rules will be enforced.  *Young adults shall not damage property or equipment.  *Fundraising material will be collected in the safe in the band office.  *If you share music and are absent, make the music gets to school.  *Students may practice in the band room before school, after school, and during lunch on B‐ days.         

  Uniforms  Uniforms are provided to each student and maintained by volunteer parents.  Uniforms are stored in the  band room and are checked out to the students prior to performances.  Uniforms are checked back in  when we return from performances.  If there is problem with your uniform, please inform our band     The uniform is to be worn properly at all times.  Shoes cleaned   Black Socks   Band t‐shirt and shorts must be worn under the uniform  Hair must be pulled inside the hat for winds and percussion, Guard will wear hair as deemed appropriate  by Mr. Koch.  Only stud earrings, class rings and watches may be worn.  No other exposed jewelry.  We will do everything together; if we take off jackets we all do it together.      Football Games  *Be on time and ready to go.  Home games warm‐up in courtyard at 6:30PM.  *Students must wear full uniform, unless Mr. Koch gives other instructions.  *Following home games students will be dismissed from the band room.  *Away games and competitions, students may ride home with their parent or another adult.   Give Mr. Koch a parent signed not prior to the event, and when leaving Mr. Koch must see your  parent or designated adult prior to you departing.  *When marching to and from the stadium, the band will remain at attention.  When you have  class it shows – when you don’t , it shouts.  *Only uniformed band members allowed in the band section.  *All members are to remain with their section.  No stand music will be played without Mr.  Koch’s approval.  *The band will have third quarter off and must be back in their seats at the beginning of fourth  quarter.  *All members should be alert down front.  Be ready to react immediately to instructions by the  drum majors or Mr. Koch.  *If a student needs to leave the band section, they are to be accompanied by a chaperone, and  must have permission from Mr. Koch.    Traveling  *If a conversation can be heard in front of the bus, it is too loud!  *There will be no hanging out or talking out of bus windows.  *Please lower volume when entering school grounds.  This is for your safety, is courteous to the  driver, and is an act of class.  *Please keep the bus clean; pick up after yourselves, and always thank the chaperones and  drivers.               

  In Hotel Situations  *Parents and students will be responsible for paying for any incurred charges, including lost  room keys.  *Rooms are to be locked at all times.  *There will be no one of the opposite sex in your room.  No girls on the boys floor and no boys  on the girls floor.  *Do not play your instrument in the room.  *All school rules are enforced on trips.  *All students should realize any personal desires may have to be put aside for the duration of  the trip in order to facilitate large group control and management.  *No one is to leave the hotel.  Any student found leaving the premises without permission will  be dealt with severely.   *Profanity is not part of the organization!  Make sure your language is not offensive.  *Band members are expected to be at the right place at the right time, ready to go.    Competitions  Competitions are special events in which we get to perform for a sophisticated audience and very  competent judges.  We are there to do our best – not to win.  If we do our best, everything else will take  care of itself.  Specific information is given prior to competitions as to directions, departure, and  anticipated return times.  All parents are encouraged to attend competitions and support the band.   Students may use the band phone to call following a trip.  Parents, please come immediately when  called.