Terms of Reference Senior Consultant-Immunization Logistics Management (MOHFW)

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National Health Systems Resource Centre (NHSRC), New Delhi on behalf of Ministry of Health & Family Welfare is seeking applications from qualified candidates for the above mentioned post purely on contractual basis. Background & Purpose of assignment: Universal Immunization Program in India is one of the largest public health programs in the world. Vaccine logistics management together with cold chain is the backbone of immunization programme. The Immunization & Vaccine Logistics Management Consultant will specifically support the establishment of a reliable Vaccine Logistic Management and information system in the country with the help of State Cold chain Officers and State Immunization Officers, under the supervision of National Programme Officer of Immunization division, in the Ministry of Health & Family Welfare, Govt. of India. Roles and responsibilities: Sr. Consultant-Immunization logistic management shall be responsible for following tasks: Planning: • Prepare cold chain and related logistics forecast. Prepare demand and maintain distribution of these logistics at the country level with State, UT wise detail. • Develop cold chain and related logistics delivery schedule for the states and facilitate issue of release order of these and any other logistics. • Support for States in preparation of related components of State PIPs, especially Alternate Vaccine Delivery System (AVDS), Vaccine handlers training and procurement of immunization logistics at the state level like immunization cards, cold chain logistics and various formats. • Coordinate with Cold chain officers and consultants and vaccine managers of the states and obtain information on cold chain and related logistics stock position every month. Monitoring: • Develop cold chain and related logistics delivery monitoring matrix for the states and use it for tracking. • Monitor cold chain and related logistics handlers training at the State and district level. • Regularly update cold chain and related logistics availability status at the GMSDs and state stores. • Facilitate National reviews meeting of State CCOs. • Facilitate implementation and monitoring of National Cold Chain MIS. • Facilitate Monitoring of Vaccine Logistics Management System – “Electronic Vaccine Intelligence Network (eVIN). Field visits: • Periodic field visits as required by the Ministry. Follow up to ensure that the agreed steps are implemented. Ongoing support; • Response to various queries including analysis of reports received from national and international agencies. Technical support to quality immunization services: • Support states in implementing standardized vaccine logistics management registers. • Supervise, monitor and provide on the job training to the field staffs on vaccine management: GMSDs staffs, Staffs at the State and district vaccine stores. • Appraisal/review of training components of State PIPs and suggestion appropriate actions to strengthen these. Follow up to ensure that suggestions are satisfactorily addressed in the revised State PIPs. • Support for National and State Effective vaccine Management Assessment and Improvement plan preparation and implementation.

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Eligibility: Essential • MBA in Health Management or Post Graduate degree in Logistics management. • More than 5 years of post-qualification (PG) experience in supply chain management Familiarity with standard computer software especially in MS office. • Proficiency in handling/ interpreting data. Desirable • The candidates with experience in cold chain management and vaccine supply chain management at National level in Govt. sector will be given preference. • Experience in working with national government or state government. • Experience of vaccine management assessment like VMAT, EVSM and EVM and cold chain assessment. • Experience in program management, capacity building and supervisory support. • Formal educational qualification and experience could be relaxed when there is published work of high quality or whenever there is work experience of specific relevance. Age: Up to 50 years as on last date for receiving application and having sound health to undertake extensive field visits. Remuneration range: Between Rs.90,000/- to Rs.1,30,000/- per month. Location: New Delhi. To Apply:

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Applications will be accepted in the prescribed online application format only. The TOR is available on the websites:- www.nhsrcindia.org, www.mohfw.nic.in and www.devnetjobsindia.org. Candidates are requested to fill the online application form correctly which is available on the NHSRC website. Please click on the Apply Online tab against relevant Job Application Title to start the application process. Last date for receiving applications is 4-Apr-2018. Only short-listed candidates will be contacted for interview and/or written test.

!नबंधन एवं शत* व"र$ परामश*दाता - टीकाकरण साम3ी 4बंधन रा9ीय ;वा;<य 4णाली संसाधन के ?@ (एनएचबीआरसी), नई HदIली ने ;वा;<य और प"रवार कIयाण मंKालय कL ओर से ऊपर उिIलिखत पद के िलए पूण*त: संिवदा आधार पर योUय अWयXथयZ से आवेदन मंगाया है। पृ$भूिम और काय* का 4योजनः

भारत मc वैिdक टीकाकरण काय*eम िवd के िवशालतम साज*वजिनक ;वा;<य काय*eमZ मc से एक है। कोIड चेन सिहत वेgसीन साम3ी 4बंधन टीकाकरण काय*eम का आधार है। टीकाकरण और वेgसीन साम3ी 4बंधन परामश*दाता, ;वा;<य और प"रवार कIयाण मंKालय, भारत सरकार मc टीकाकरण 4भाग के रा9ीय काय*eम अिधकारी के पय*वेhण के अधीन राiय कोIड चेन अिधका"रयZ और राiय टीकाकरण अिधका"रयZ के मदद से देश मc एक िवdसनीय वेgसीन साम3ी 4बंधन और सूचना 4णाली

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कL ;थापना मc िवशेष kप से सहयोग िमलेगा। भूिमका और उlरदाियmव िनयोजनाः

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कोIड चेन और संबंिधत ताpकक पूवा*नुमान तैयार करना। राiय, संघ राiय hेK वार िववरण सिहत रा9ीय ;तर पर सामि3यZ कL मांग तैयार करना और िवतरण करना।

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इन राiयZ के िलए कोIड चेन और संबंिधत साम3ी 4दानगी सारणी िवकिसत करना और इन और य Hकसी साम3ी के

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"रहाई आदेश को जारी करने मc मदद करना। •

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व"र$ठ परामश*दाता - टीकाकरण साम3ी 4बंधन िनnिलिखत कायo के िलए उlरदायी होगा:

राiय पीआईपी के संबंिधत घटकZ कL तैयारी मc राiयZ के िलए सहायता, िवशेष kप से राiय ;तर पर वेgसीन संचालक 4िशhण और टीकाकरण साम3ी कL खरीद जैसे टीकाकरण काड*, कोIडचेन साम3ी और िविभt 4पK।

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राiयZ के कोIडचेन अिधका"रयZ और परामश*दाताu तथा वेgसीन 4बंधकZ के साथ सम?वयन और 4ित माह कोIड चेन

िनगरानीः

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व संबv साम3ी ;टॉफ कL ि;थित पर सूचना लेना।

राiयZ के िलए कोIड चेन और संबंिधत साम3ी 4दानगी िनगरानी मै"ygस िवकिसत करना तथा yैzकग के िलए उसका उपयोग करना।

राiय और िजला ;तर पर कोIड चेन और संबंिधत साम3ी संचालक 4िशhण कL िनगरानी करना।

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िनयिमत kप से जीएमएसडी और राiय ;टोरZ पर कोIड चेन और संबv साम3ी उपल{धता ि;थित को अ|तन करना।

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राiय सीसीओ कL रा9ीय समीhा बैठक कराना।

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रा9ीय कोIड चेन एमआईएस का Heया?वयन और िनगरानी कराना।

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वेgसीन साम3ी टीकाकरण 4णाली- “इलैgyॉिनक वेgसीन आसूचना तंK(ईवीआईएन)” कL िनगरानी करना।

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hेKीय दौरे ः

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मंKालय कL अपेhानुसार आविधक hेKीय दौरे । सहमत उपायZ का काया*?वयन सुिनि•त करने के िलए अनुवत‚ कार* वाई।

दी जा रही सहायताः

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रा9ीय और अंतरा*9ीय एजcिसयZ से 4ाƒ "रपोटo के िव„ेषण सिहत िविभt 4…Z का उlर देना।

गुणवlा वाली टीकाकरण सेवाu के िलए तकनीकL सहयोगः

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राiयZ के मानकLकृ त वेgसीन साम3ी 4बंधन रिज;टरZ के Heया?वयन मc सहयोग।

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पय*वेhण, िनगरानी और hेKीय ;टाफ को वेgसीन 4बंधन मc काय*hेK 4िशhण उपल{ध करानाः जीएमएसडी ;टाफ, राiय और िजला वेgसीन ;टोरZ पर ;टाफ।

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राiय पीआईपी के 4िशhण घटकZ का मूIयांकन/समीhा और इ?हc मजबूत करने के िलए उिचत कार* वाई कL सलाह देना। संशोिधत राiय पीआईपी मc सुझावZ का संतोषजनक ढंग से समाधान सुिनि•त करने के िलए जांच करना।

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रा9ीय और राiय 4भावी वेgसीन 4बंधन का मूIयांकन तथा सुधार योजना कL तैयारी व Heया?वयन हेतु सहायता।

पाKता: अिनवाय*

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;वा;<य 4बंधन मc एमबीए या साम3ी 4बंधन मc ‰ातकोlर िड3ी।

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िवशेष kप से एमएस ऑHफस मc मानक कं ‹यूटर सॉŒटवेयर के •ान के साथ आपूXत Žृंखला 4बंधन मc 5 वष* से अिधक का अनुभव।

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आंकड़Z के रखरखाव/‘ा’या।

वांछनीय

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सरकारी hेK मc रा9ीय ;तर पर कोIड चेन और वेgसीन आपूXत Žृंखला मc अनुभव वाले अWयXथयZ को वरीयता दी जाएगी। के ?@ और राiय सरकारZ के साथ काय* का अनुभव । वेgसीन 4बंधन मूIयांकन जैसे वीएमएटी, ईवीएसएम और ईवीएम व वेgसीन अप‘य अ”ययन का अनुभव । काय*eम 4बंधन, hमता िनमा*ण और पय*वेhण सहायता मc अनुभव । औपचा"रक शैिhक योUयता और अनुभव मc उस ि;थित मc छू ट दी जा सकती है यHद उ• गुणवlा वाला काय* 4कािशत –आ है या जहां भी िवशेष 4ासंिगकता का काय* अनुभव है।

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आयुः आवेदन कL 4ािƒ कL अंितम तारीख को अिधकतम 50 वष* आयु और िव;तृत hेKीय दौरे करने के िलए अ˜छा ;वा;<य होना

चािहए।

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पा"रŽिमक सीमाः 90000/- š. से 1,30,000/- š. 4ितमाह के बीच। ;थानः नई HदIली।

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