Marche contre la polio Organisation Support de présentation – Année 2013 - 2014

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Comité d'Action Fatiha ZELMAT (Toulouse Doyen) (Coordinatrice Rotaract France)

Fabien PAYS (Tours) (Responsable Action)

Aude DUCRET (Chantilly Cœur de l'Oise) (Design/Image)

Adrien (Nantes Cité des Ducs) (Webmaster) Alexandra GIMELO (Rotaract Cannes ) (Communication Réseaux Sociaux)

Adrien Sakhinis (Rotaract Cannes) (Communication Réseaux Sociaux) 3

Rôle de la Commission Nationale Apporter auprès des clubs :

- Outils et Connaissances, - Supports de communication

Permettre une coordination (inter)nationale : - dans les préparatifs de la marche, - dans les relations interclubs Rotary/Rotaract, - dans la communication locale, nationale, et + Avoir un impact plus fort tous ensemble 4

Commission dans chaque club Un Responsable de l'Action par club qui peut s'entourer d'une commission avec : Pôle Communication Pôle Programmation Pôle Sécurité, Buvette, etc... Chaque club agit en parfaite autonomie dans la gestion de sa communication locale, de son organisation personnelle, et sa relation avec la mairie et la préfecture, avec l'aide et le soutien de la commission action nationale 5

Démarches Administratives - Demande d'occupation du domaine public

- Liste des membres de l'équipe d'organisation - Itinéraire de la marche - Signature président + 3 personne de la commission - Demande autorisation diffusion haut-parleurs, etc - Demande passage ronde de police

- Demande autorisation débit de boisson (si concerné) - Tenir compte des arrêtés préféctoraux et municipaux - Demande autorisation droits d'auteurs (si concerné) 6

Points à suivre Suivant la taille de l'évenement : - Assurer la sécurité des participants et du public - Des secours faciles à apporter (pompiers, Croix Rouge) - Solliciter le passage d'une commission de sécurité - Les installations ne doivent pas gêner la circulation

- Installations prévues aux normes légales - Verifier la présence d'extincteurs, de premiers secours - Laisser/remettre le domaine public en l'état - Assurance du club à jour 7

Vous êtes prêts ?

MERCI POUR VOTRE ATTENTION Support de présentation – Année 2013 - 2014