POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES APORTE MÉDICO S.A.S Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Aporte Médico S.A.S adopta la presente política1 para el tratamiento de datos personales, la cual será publicada en la web con fines informativos para clientes, proveedores, empleado y demás incumbentes. De esta manera, Aporte Médico S.A.S quiere garantizar los derechos de la privacidad de toda aquella persona natural en el tratamiento de los datos personales. Todas las personas involucradas de manera directa o indirecta que en desarrollo de las diferentes actividades contractuales, comerciales y/o laborales, permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar cualquier tipo de información personal y/o comercial a Aporte Médico S.A.S podrá conocerla, actualizarla y rectificarla. 1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO  Empresa: Aporte Médico S.A.S, constituida como persona jurídica el 6 de abril de 2009 bajo escritura pública No. 336, matriculada en la Cámara de Comercio el 7 de Mayo de 2009, con Matricula Mercantil 134172 y cuyo NIT es 900282358-5.  DOMICILIO Y DIRECCIÓN: Aporte Médico S.A.S está ubicada en la Carrera 27 No. 66-30, Centro de Especialistas Sancancio – Oficina 308 en la ciudad de Manizales – Caldas.  CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]  TELÉFONO: (57) 6 8873410 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN La presente política de tratamiento y protección de datos será aplicable a todos datos personales que sean registrados en cualquier base de datos de la empresa y cuyo titular sea una persona natural. 3. DEFINICIONES Para los efectos de la presente política se tendrán en cuenta las siguientes definiciones2:  Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.  Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.  Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.  Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.  Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público.  Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, 1 Basada en Modelos reales identificados en la Web 2 Tomado de la normatividad Colombiana que regula la protección de datos personales. Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013

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organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. Transferencia: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

4. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN a) Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales contenidos en las bases de datos de Aporte Médico S.A.S. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Aporte Médico S.A.S para el tratamiento de datos, mediante cualquier del cual quede registro. c) Ser informado por Aporte Médico S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante Aporte Médico S.A.S. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. 5. DEBERES DE APORTE MÉDICO S.A.S COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Aporte Médico S.A. utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes. En el tratamiento y protección de datos personales, Aporte Médico S.A.S tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en la ley y la normatividad vigente: a) Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. b) Solicitar y conservar la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales. c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada. d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado. e) Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

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Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Rectificar la información cuando sea incorrecta. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular. Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado. Registrar en la base de datos las leyenda "reclamo en trámite" en la forma en que se regula en la ley. Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada.

AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR Aporte Médico S.A.S requerirá del consentimiento libre, y expreso del titular de los datos personales para el tratamiento de estos, excepto en los siguientes casos: a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. b) Datos de naturaleza pública. c) Casos de urgencia médica o sanitaria. d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas  Manifestación de la autorización La autorización a Aporte Médico S.A.S para el tratamiento de los datos personales será otorgada por el titular de esta, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios puestos a disposición.  Medios para otorgar la autorización Aporte Médico S.A.S obtendrá la autorización mediante documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que permita la obtención de estos.  Prueba de la autorización Aporte Médico S.A.S conservará en medio físico o magnético la autorización otorgada por los titulares de los datos para su tratamiento, manteniendo el registro de la forma y fecha en la que se obtuvieron.  Revocatoria de la autorización. Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización otorgada a Aporte Médico S.A.S para el tratamiento de sus datos salvo disposición legal o contractual.

7. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS El tratamiento de los datos personales capturados por Aporte Médico S.A.S de sus clientes, proveedores, empleados y demás incumbentes, serán los necesarios para el cumplimiento de la misión y los objetivos de la empresa. 8. AVISO DE PRIVACIDAD El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. El aviso de privacidad deberá contener, como mínimo, la siguiente información: a. La identidad, domicilio y datos de contacto. b. El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo. c. Los derechos del titular d. Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de tratamiento de la información e. El carácter facultativo de la respuesta relativa a preguntas sobre datos sensibles 9. GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, Aporte Médico S.A.S pondrá a disposición de los titulares un correo electrónico o teléfono de contacto donde podrá solicitarlos 10. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS Aporte Médico S.A.S procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. 11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, Aporte Médico S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que estén a su disposición para proteger los registros evitando su adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado. 12. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Aporte Médico S.A.S se hará responsable del tratamiento de los datos personales por medio del área comercial y de Mercadeo será el encargado del tratamiento de los datos personales, por cuenta de LA UNIVERSIDAD 13. VIGENCIA La presente política entra a regir a partir del 1 de enero de 2017

___________________________________ LUCAS GOMEZ VILLEGAS Gerencia