SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001 SGC-USS Código: PR-ADM-FP-USS PROCEDIMIENTO ADMISION
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Elaborado por: Directora de Registros Académicos y Admisión Mg. Noelia Sialer Rivera Firma:
Revisado por: Lider del SGC-USS Dr. Mario Ramos Moscol Firma:
Aprobado por: Representante de la Dirección Ing. Giuliana Chavarría Carbonel Firma:
1. Objetivo
Asegurar el cumplimiento de las actividades para formalizar la admisión de los postulantes de la USS.
2. Alcance
Desde la designación de la Comisión Permanente de admisión hasta la Resolución que declara a los ingresantes a la USS.
3. Referencias normativas
• Constitución política del Perú. Art. 14 y 15. • Ley Universitaria Nª30220 • Reglamento General USS. Art. 56 al 60. • Modelo de calidad SINEACE (Sistema Nacional de Evaluación, acreditación y certificación de la calidad educativa) • Reglamento de ingreso y matrícula de estudiantes. • TUPA
4. Definiciones
• Admisión: Conjunto de actividades con la finalidad de cambiar la condición de postulante a ingresante a aquellos que aprueben el instrumento de evaluación según modalidades establecidas. • Postulante: Participante del procedimiento de admisión, según modalidades establecidas en la normativa vigente. • Formalizar: Resolución que aprueba el listado oficial de ingresantes a la Universidad en cada Escuela Académico Profesional.
5. Criterios
• El interesado debe calificar como postulante cumpliendo con los requisitos de admisión establecidos en el TUPA y el pago del derecho de inscripción correspondiente. • Para ser admitido el postulante debe aprobar la evaluación correspondiente además de la presentación de los documentos requisitos de admisión que se detallan según modalidades: Premio Excelencia.- (Dirigido a estudiantes del 1er y 2do puesto a nivel secundario). Esta modalidad es para egresados de colegio que ocuparon durante los cinco años de estudios secundarios el primer y segundo puesto. Requisitos: Acta de adjudicación original de primeros puestos.
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Certificado de estudios secundarios original. Partida de nacimiento original. Copia simple del DNI. Foto digital a cargo de la USS. Selección Preferente.- dirigido a todos los alumnos hayan pertenecido al Tercio Superior en los dos últimos años de educación secundaria y de toda la promoción (4to y 5to de secundaria). con tres años de anterioridad a la fecha de convocatoria del examen de admisión. La evaluación se realiza a través de un examen, en donde se tomará en cuenta las aptitudes del postulante. Requisitos: Certificados de estudios secundarios original. Constancia original firmada por el director de la institución educativa indicando pertenecer al tercio superior en el 4to. Y 5to. Año de estudios secundarios (según formato entregado en oficina de Atención al Cliente). Carta de referencia del docente (según formato entregado en oficina de Atención al Cliente). Partida de nacimiento original. Copia simple del DNI. Foto digital a cargo de la USS. Segunda Profesión.- Para profesionales Técnicos interesados en obtener el título universitario y Profesionales Universitario interesados en estudiar una segunda carrera profesional. Requisitos: Copia legalizada por notario del título técnico a nombre de la Nación. Copia del título universitario visado por Secretaria General de la universidad de origen Certificado de estudios superiores originales Partida de nacimiento original. Copia simple de DNI. Foto digital a cargo de la USS. Traslado Externo.- dirigida a los alumnos que soliciten traslado externo de otras Universidades o Institutos; para poder acceder a esta modalidad, el alumno debe haber aprobado por lo menos cuatro períodos lectivos semestrales completos o dos anuales (72 créditos). Requisitos: Certificado original de nivel superior Constancia original de no haber sido separado de la universidad de procedencia por razones disciplinarias. Partida de nacimiento original. Copia simple de DNI. Foto digital a cargo de la USS. Traslado Externo Consorcio.- Modalidad de admisión dirigido a los alumnos que soliciten traslado Externo de las Universidades del Consorcio: UCV y Autónoma del
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Perú a la Universidad Señor de Sipán, habiendo aprobado como mínimo 72 créditos. Requisitos: Certificado original de nivel superior Constancia original de no haber sido separado de la universidad de procedencia por razones disciplinarias. Partida de nacimiento original. Record Integral de notas original y visado por la escuela profesional Record de no adeudar Copia simple de DNI. Foto digital a cargo de la USS. CEPRE.- Es el Centro de Preparación de la Universidad Señor de Sipán, donde se brinda una preparación de CALIDAD acorde a las exigencias de la vida universitaria, dirigido a egresados de quinto de secundaria y a todos aquellos que deseen continuar estudios superiores y cuenten con el siguiente perfil. Requisitos: Certificado de estudios secundarios originales Partida de nacimiento original Copia simple del DNI Foto digital a cargo de la USS
EXAMEN DE ADMISIÓN: El Proceso del Examen de Admisión tiene por finalidad medir las capacidades y habilidades de los postulantes a las diferentes Carreras Profesionales que ofrece la USS; para lograrlo se elaboran 3 pruebas: 1) para medir los conocimientos y aptitudes; 2) para medir las competencias del conocimiento y dominio básico de un segundo idioma; y 3) para seleccionar a todos aquellos postulantes que cumplen el perfil del ingresante. Requisitos: Certificado de estudios secundarios original. Partida de nacimiento original. Copia simple del DNI. Foto digital a cargo de la USS
1) LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Y APTITUDES, está compuesta por 50 preguntas de opción múltiple y tiene una duración de 2 horas. Las 50 preguntas se dividen en: 25 Preguntas de Razonamiento, 5 de Aptitud Personal y 20 de Conocimientos. Se Elaboran 3 Exámenes: a) De Ciencias; b) De Letras y c) de Ciencias de la Salud; Siendo las preguntas de Aptitud comunes para los tres exámenes;
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diferenciándose SÓLO las preguntas de conocimientos de acuerdo a las características de los postulantes. a) APTITUD ACADÉMICA Y PERSONAL: a.1 Razonamiento Verbal: preguntas que tienen por finalidad medir el potencial lingüístico que posee el postulante y las habilidades adquiridas para comprender conceptos y analizar situaciones específicas: TEMARIO: • Comprensión de Lectura. Sinónimos. Antónimos. Analogías. Oraciones incompletas. Término excluido. a.2 Razonamiento Lógico-Matemático: preguntas que medirán las habilidades que tienen los postulantes para resolver problemas de conocimientos matemáticos, los sistemas de operaciones de carácter matemático y los conocimientos y operaciones lógicas. TEMARIO: • Enunciado. Proposiciones. Uso de Conectores Lógicos. • Sistemas Numéricos • Conjuntos • Proporcionalidad a.3 Aptitud Personal: preguntas que medirán las habilidades sociales de los postulantes. b) CONOCIMIENTOS: b.1 Examen de Ciencias: para postulantes a las Carreras Profesionales de: Ingeniería de Sistemas, Industrial, Mecánica Eléctrica, Civil, Agroindustrial y Comercio Exterior; Económica y Arquitectura. TEMARIO: • Aritmética: Sucesiones. Progresiones. Operaciones con números naturales: Operaciones con números enteros. Operaciones con números reales. • Algebra: Expresiones algebraicas. Factorización. Ecuaciones. Inecuaciones. Matrices. Determinantes. • Geometría: Conceptos Básicos. Figuras Geométricas. Polígonos. • Trigonometría: Medidas. Ángulos. Funciones. • Física: Unidades y Dimensiones. Cinemática. Parabólica Dinámica. Gravitación. Equilibrio Rotacional. Propiedades Mecánicas de la Materia. Termodinámica. Movimiento Oscilatorio. Electrostática. Campo Eléctrico. Óptica. b.2 Examen de Letras: para postulantes de las Carreras Profesionales de Administración, Contabilidad. Negocios Internacionales, Turismo y Negocios, Derecho y Trabajo Social. TEMARIO:
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2)
3)
• Lenguaje: La Comunicación Lingüística. Reconocimiento de la Estructura de la Sintagma nominal y verbal. La Concordancia gramatical. Aplicación de las reglas de acentuación y puntuación. El Multilingüismo y sus implicancias en la comunicación. Textos y autores de la literatura regional, nacional y mundial. • Economía: La Empresa en el Perú. Las Pymes. Recesión e Inflación. Alianzas estratégicas en economía. El presupuesto nacional. La Globalización económica y cultural. • Ciencias Sociales: Desarrollo Humano. Identidad nacional y regional. La dependencia tecnológica. Los medios de comunicación social. Centralismo y regionalización. Violencia política. Derechos Humanos. • Química: Materia. El átomo. Elementos. Tabla Periódica. Mezcla. Compuestos. Soluciones. Reacciones Químicas. Calor. Energía. b.3 Examen de Ciencias de la Salud: Medicina, Enfermería, Estomatología y Psicología. TEMARIO: • Lenguaje: La Comunicación Lingüística, Reconocimiento de la Estructura de la Sintagma nominal y verbal, la Concordancia gramatical, Aplicación de las reglas de acentuación y puntuación, el Multilingüismo y sus implicancias en la comunicación, textos y autores de la literatura regional, nacional y mundial. • Química: Composición de los seres vivos. El átomo de carbono. Compuestos orgánicos. Compuestos inorgánicos • Biología: Aspectos fundamentales de la genética humana. Determinación del sexo y caracteres individuales. El genoma humano. Reproducción Humana. Clasificación de los Organismos. Biología de la Salud. Ecosistema. Equilibrio Ecológico. Interrelación de los seres vivientes con su medio. Efecto invernadero y la Capa de Ozono. Calentamiento Global. • Física: Electricidad y sistemas vivientes. Fenómenos moleculares y su relación con los procesos biológicos. Transporte a través de las membranas. Movimiento de los seres vivos. Fuerza en los seres vivos. LA PRUEBA DE INGLÉS: consta de 50 preguntas, las cuales han sido elaboradas con la finalidad de medir la competencia adquirida sobre el dominio básico de un segundo idioma (Inglés), requisito solicitado por las Entidades Acreditadoras como parte de la Calidad Educativa. Tiene un tiempo de duración de 45 minutos. LA PRUEBA DEL PERFIL DEL INGRESANTE: consta de 10 preguntas, las cuales han sido elaboradas con la finalidad de medir la actitud vocacional que tiene el postulante hacia la Carrera Profesional a la cual postula; requisito solicitado por las Entidades Acreditadoras como parte de la Calidad Educativa. Tiene un tiempo de duración de 15 minutos. CONSIDERACIONES PARA EL DIA DEL EXAMEN DE ADMISIÓN
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1. 2. 3. 4. 5.
El postulante debe presentarse a las 7:30 al campus universitario. Debe portar obligatoriamente su documento de identidad (DNI). Debe portar obligatoriamente su credencial de postulante. Traer consigo 01 lápiz. Una vez que haya ingresado al campus universitario para, verificar el aula en la que le toca dar su examen ubicará su nombre en la relación alfabética de postulantes que se encuentra al costado de la puerta de ingreso. 6. Encontrará nuestros anfitriones quienes le orientaran para la ubicación de su aula correspondiente. 7. Una vez iniciado el examen de admisión nadie podrá ingresar. 8. No pueden salir del aula durante el examen. 9. Duración del examen: 3 horas 10. Publicación de resultados a través de la Web: www.uss.edu.pe a partir de las 3:00 p.m. o en el medio escrito local que la USS señale. PADRES DE FAMILIA: los padres de familia o familiares que acompañan a los postulantes mientras dure el examen de admisión esperarán en una ambiente de nuestra universidad, en donde se les brindará información referente a los procesos y trámites de la USS. 6. Responsabilidades
• Comisión permanente de admisión: Designación de las Comisiones especiales del procedimiento de admisión. • Oficina de Planificación: Determinación de las vacantes. • Oficina de Marketing: Difusión y promoción de las escuelas profesionales con inscripciones abiertas. • Dirección de Registros Académicos y Admisión: Registrar la condición de ingresante a los postulantes aprobados según modalidades. Emitir al presidente de la Comisión permanente de admisión los listados oficiales y cuadros resumen de los Resultados finales. • Comisiones especiales del procedimiento de admisión: COMISIÓN DE FORMULACIÓN DE LA PRUEBA DE ADMISIÓN Formulación del Perfil del Ingresante de todas las carreras programadas Formulación del Examen de Inglés Formulación de la prueba de admisión Entrega de la prueba en sobre sellado y lacrado Supervisión de las Aulas donde se aplicará la prueba Supervisión del inicio del desarrollo de la prueba Dar respuesta a las dudas que hubieren en la administración de la prueba Otras que le encargue el Presidente de la Comisión Permanente de Admisión.
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COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA PRUEBA DE ADMISIÓN E INGRESO POR SELECCIÓN PREFERENTE Supervisión del desplazamiento de los postulantes y su ubicación en las aulas. Supervisar el desarrollo del examen de admisión Recibir y entregar los exámenes, ficha ópticas y credenciales a la Comisión de Calificación y Digitación. Otras que le encargue el Presidente de la Comisión Permanente de Admisión. Determinar el cronograma de entrevistas para el ingreso por selección preferente. COMISIÓN DE LOGÍSTICA Coordinar con la Oficina de Logística los recursos necesarios (papel, tinta, equipo de cómputo y movilidad) para la realización del proceso de admisión. Coordinar con el DTI la distribución de aulas Coordinar con el DTI para la emisión de la relación de postulantes Colocar la relación de postulantes en la parte exterior y en las puertas de las aulas designadas para el examen Coordinar el servicio de refrigerio Facilitar todo lo referente a carnes de postulantes Otras que le encargue el Presidente de la Comisión Permanente de Admisión. COMISIÓN DE PROTOCOLO Recepcionar, orientar y atención de los postulantes Control de Credenciales de Admisión Orden y seguridad en la cola de Postulantes Orientación y atención a los padres de familia Otras que le encargue el Presidente de la Comisión Permanente de Admisión. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y DIGITACIÓN DE LOS RESULTADOS Recepcionar los exámenes de la Comisión de Administración del Examen. Proceder a la calificación. Obtener los resultados del examen por carreras profesionales, en orden de mérito. Entregar los resultados del examen a la Comisión Permanente de Admisión Entregar los resultados de ingreso de todas las modalidades en orden alfabético a la Comisión Permanente de Admisión. Otras que le encargue el Presidente de la Comisión Permanente de Admisión. COMISIÓN DE DIFUSIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS Coordinar con la Comisión Permanente de Admisión la difusión de los resultados del proceso de admisión en los medios de comunicación.
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CEPRE Informar oportunamente a la Comisión Permanente de Admisión los resultados de los diferentes grupos de CEPRE. Otras que le encargue el Presidente de la Comisión Permanente de Admisión 7. Requisitos del Producto: Ingresante
• Tiene Carpeta de postulante que incluye: Pago de derecho de inscripción, Ficha de inscripción, Documentos requisitos de admisión. • Nota de calificación aprobatoria.
8. Descripción de actividades 8.1 Descripción textual. 8.1.1 Denominación de la etapa: Planificación Registro N°
Actividad
Responsable
Descripción
Código / Documento
1
Definición de las modalidades de Consejo Universitario Resolución admisión. aprobación.
de RAMA-PR-ADM-FPUSS
2
Aprobación del Reglamento de Consejo Universitario Reglamento ingreso y matrícula de Admisión. estudiantes
de RA-PR-ADM-FPUSS
3
Designación de la Comisión Consejo Universitario Resolución Permanente de Procedimiento de designación. Admisión.
de RCPA-PR-ADM-FPUSS
4
Aprobación del cronograma de Consejo Universitario Resolución Admisión aprobación.
de RC-PR-ADM-FPUSS
5
Elaboración de la Proyección de Ingresantes.
6
Difusión
7
Registro de Postulantes
Oficina de Planificación Oficina de Marketing
Anexo de metas de MI- PR-ADM-FPingresantes USS (Vacantes) Publicidad en medios de comunicación.
Registros Académicos Carpeta y admisión Postulante
PUB- PR-ADM-FPUSS de CPUSS
PR-ADM-FP-
Registro electrónico REP- PR-ADM-FPde Postulante USS
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Guía de Postulante 8
Designación de Comisiones Comisión Permanente Resolución especiales para Examen de de Admisión Designación Admisión miembros de comisiones especiales
9
Elaboración de Plan de Trabajo
10 Ejecución Comisión
de
Actividades
de
11 Evaluación del Plan de Trabajo
Comisión especial para Examen de Admisión
Plan de Trabajo
Comisión especial para Examen de Admisión
Informe ejecución
Comisión especial para Examen de Admisión
Acta de reunión
GP USS
PR-ADM-FP-
de RCEde USS las
PR-ADM-FP-
PTUSS
PR-ADM-FP-
de IE-PR-ADM-FP-USS
ARUSS
PR-ADM-FP-
8.1.2 Denominación de la etapa: Ejecución Registro N°
Actividad
Responsable
Descripción
12 Aplicación del instrumento de Comisión Permanente Tarjetas evaluación según modalidad de de Admisión respuestas admisión. Informe calificaciones 13 Elaboración del instrumento de evaluación según modalidad de admisión.
Comisión especial para Examen de Admisión
Instrumento evaluación
Código / Documento de TRUSS
PR-ADM-FP-
de ICUSS
PR-ADM-FP-
de IEUSS
PR-ADM-FP-
14 Coordinar con la Oficina de Comisión de logística Logística los recursos necesarios (papel, tinta, equipo de cómputo y movilidad) para la realización del proceso de admisión.
Cargo de entrega de CE-PR-ADM-FPmateriales USS
15 Colocar la relación de postulantes Comisión de logística en la parte exterior y en las puertas de las aulas designadas para el examen
Listado postulantes
de LP-PR-ADM-FPUSS
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16 Recibir, orientar y atención de los Comisión de protocolo Videograbación e postulantes imágenes fotográficas
VFUSS
PR-ADM-FP-
de RCUSS
PR-ADM-FP-
18 Orden y seguridad en la cola de Comisión de protocolo Informe de Postulantes ocurrencias
IOUSS
PR-ADM-FP-
19 Orientación y atención a los padres Comisión de protocolo Videograbación e de familia imágenes fotográficas
VFUSS
PR-ADM-FP-
20
Recepcionar los exámenes de la Comisión de Tarjetas de Comisión de Administración del calificación y digitación respuestas Examen. de los resultados marcadas
TRUSS
PR-ADM-FP-
21
Procesar la calificación
22
Obtener los resultados del Comisión de Cuadro de mérito examen por carreras calificación y digitación profesionales, en orden de mérito. de los resultados
23
Entregar los resultados del Comisión de Informe de admisión IA-PR-ADM-FP-USS examen a la Comisión calificación y digitación conteniendo listados Permanente de Admisión de los resultados y cuadros resumen
24
Entregar los resultados de ingreso Comisión de Informe de admisión IA-PR-ADM-FP-USS de todas las modalidades en calificación y digitación conteniendo listados orden alfabético a la Comisión de los resultados y cuadros resumen Permanente de Admisión.
17 Control de Admisión
Credenciales
de Comisión de protocolo Reporte credenciales entregadas
Comisión de Registro electrónico REN- PR-ADM-FPcalificación y digitación de notas USS de los resultados
25 Coordinar con la Comisión Comisión de difusión y Nota de prensa Permanente de Admisión la publicación de los difusión de los resultados del resultados proceso de admisión en los medios de comunicación 26 Informar oportunamente a la Dirección de CEPRE Comisión Permanente de Admisión los resultados de los diferentes grupos de CEPRE
CM-PR-ADM-FPUSS
NPUSS
PR-ADM-FP-
Informe de IRCresultados con notas USS obtenidas por grupo y general
PR-ADM-FP-
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8.2 Diagrama de flujo
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9. Tabla de Control de Registros. N° Descripción
Registro
Responsable
Lugar de archivo
Tiempo de retención
1 Resolución aprobación.
de RAMA-PR-ADM-FPUSS
Consejo Universitario
Secretaría general
Permanente
2 Reglamento Admisión.
de RA-PR-ADM-FP-USS
Consejo Universitario
Secretaría general
Permanente
3 Resolución designación.
de RCPA-PR-ADM-FPUSS
Consejo Universitario
Secretaría general
Permanente
4 Resolución aprobación.
de RC-PR-ADM-FP-USS
Consejo Universitario
Secretaría general
Permanente
5 Anexo de metas de MI- PR-ADM-FP-USS ingresantes (Vacantes)
Oficina de Planificación
Secretaría general
Permanente
6 Publicidad en medios de PUBcomunicación. USS
PR-ADM-FP-
Oficina de Marketing
Dirección de Marketing
Permanente
7 Carpeta de Postulante
CPUSS
PR-ADM-FP-
Registros Académicos y admisión
Archivo de Registros Académicos y admisión
Permanente
7 Registro electrónico de Postulante
REP- PR-ADM-FPUSS
Registros Académicos y admisión
Servidor de datos
Permanente
8 Guía de Postulante
GP PR-ADM-FP-USS
Registros Académicos y admisión
Registros Académicos y admisión
Permanente
Comisión permanente de admisión
Vicerrectorado Académico
Permanente
9 Resolución de RCEDesignación de USS miembros de las comisiones especiales
PR-ADM-FP-
10 Plan de Trabajo
PT- PR-ADM-FP-USS
Comisión especial para Examen de Admisión
Vicerrectorado Académico
Permanente
11 Informe de ejecución
IE-PR-ADM-FP-USS
Comisión especial para Examen de Admisión
Vicerrectorado Académico
Permanente
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PROCEDIMIENTO ADMISION
Hoja: 14 de 16 Vigente a partir de: 23/12/15
12 Acta de reunión
ARUSS
PR-ADM-FP-
Comisión especial para Examen de Admisión
Vicerrectorado Académico
Permanente
13 Tarjetas de respuestas
TR- PR-ADM-FP-USS
Comisión Permanente de Admisión
Vicerrectorado Académico
Permanente
Comisión Permanente de Admisión
Vicerrectorado Académico
Permanente
de IE- PR-ADM-FP-USS
Comisión especial para Examen de Admisión
Vicerrectorado Académico
Permanente
16 Cargo de entrega de materiales
CE-PR-ADM-FP-USS
Comisión de logística
Vicerrectorado Académico
Permanente
17 Listado de postulantes
LP-PR-ADM-FP-USS
Comisión de logística
Vicerrectorado Académico
Permanente
18 Videograbación e imágenes fotográficas
VF- PR-ADM-FP-USS Comisión protocolo
de
Vicerrectorado Académico
Permanente
PR-ADM-FP- Comisión protocolo
de
Vicerrectorado Académico
Permanente
20 Informe de ocurrencias
IO- PR-ADM-FP-USS Comisión protocolo
de
Vicerrectorado Académico
Permanente
21 Videograbación e imágenes fotográficas
VF- PR-ADM-FP-USS Comisión de protocolo
Vicerrectorado Académico
Permanente
22 Tarjetas de respuestas marcadas
TR- PR-ADM-FP-USS Comisión de calificación y digitación de los resultados
Vicerrectorado Académico
Permanente
23 Registro electrónico de notas
REN- PR-ADM-FPUSS
Comisión de calificación y digitación de los resultados
Vicerrectorado Académico
Permanente
24 Cuadro de mérito
CM-PR-ADM-FP-USS Comisión de calificación y digitación de los
Vicerrectorado Académico
Permanente
14 Informe de calificaciones IC- PR-ADM-FP-USS
15 Instrumento evaluación
19 Reporte de credenciales RCentregadas USS
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Hoja: 15 de 16 Vigente a partir de: 23/12/15
resultados 25 Informe de admisión IA-PR-ADM-FP-USS conteniendo listados y cuadros resumen
Comisión de calificación y digitación de los resultados
Vicerrectorado Académico
Permanente
26 Informe de admisión IA-PR-ADM-FP-USS conteniendo listados y cuadros resumen
Comisión de calificación y digitación de los resultados
Vicerrectorado Académico
Permanente
PR-ADM-FP- Comisión de difusión y publicación de los resultados
Vicerrectorado Académico
Permanente
PR-ADM-FP- Dirección CEPRE
Vicerrectorado Académico
Permanente
27 Nota de prensa
NPUSS
28 Informe de resultados IRCcon notas obtenidas por USS grupo y general
de
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10. Tabla de control de cambios. Aspecto cambiado Versión
Fecha
Ïtem
Antes
Despues
Razones
Persona que solicitó el cambio
11. Anexos.
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