RENTRÉE SCOLAIRE 2017-2018 Agenda scolaire Tous les élèves du Collège sont fortement encouragés à utiliser à bon escient l’agenda électronique Google mis à leur disposition. À cette fin, une formation sera offerte aux élèves en début d’année scolaire.

Assiduité Absences ou retards : Nous comptons sur la collaboration des parents et tuteurs en tout temps pour informer l’école lorsqu’un enfant sera absent ou en retard. Procédure à suivre en cas d'absence ou de retard : 1. laisser un message dans la boîte vocale de l’agente à l’assiduité et à la discipline préférablement la veille ou avant le début des classes le jour même de l’absence ou du retard en composant le (613) 744-8344 poste 2 en prenant soin de préciser le nom de l’enfant, son niveau et la raison du retard ou de l’absence de l’élève OU 2. présenter une note signée précisant la date et la raison de l’absence ou du retard à l’agente à l’assiduité et à la discipline dès le retour à l’école OU 3. communiquer avec l’agente à l’assiduité par messagerie électronique à l’adresse courriel suivante : [email protected] avant le début des classes OU 4. vous présenter en personne au bureau de l’assiduité pour motiver l’absence ou le retard de votre enfant Départ pendant la journée : L’élève qui doit quitter pendant la journée scolaire doit se présenter au bureau de l’assiduité avec une note des parents ou des tuteurs justifiant le départ. Si l’élève n’a pas de note, un appel est alors fait aux parents ou aux tuteurs. S’il est impossible de communiquer avec les parents ou les tuteurs, l’élève ne pourra pas quitter les lieux de l’école.

Casiers Un casier est assigné à chaque élève en début d'année scolaire. L'élève doit se procurer un cadenas et il lui est interdit de partager son casier avec un pair. L'élève est responsable des biens qui se trouvent à l’intérieur de ce casier (qu’ils soient les siens ou non). Pour des raisons de sécurité, il est important de respecter l’assignation du casier.

Clinique de vaccination Le personnel de Santé publique Ottawa offre le programme de vaccination en milieu scolaire à tous les élèves de la 7 et 8 année, selon le calendrier suivant : · 1 cycle : 11, 12 et 13 octobre 2017 · 2 cycle : 11, 12 et 13 avril 2018 e

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Code de conduite Les parents, tutrices et tuteurs sont fortement encouragés à réviser le code de conduite et les politiques publiés sur le site Web du Collège avec leur enfant.

Communication Le moyen de communication privilégié entre l’école et le foyer est le courrier électronique. Le Collège préconise la visite du site Web de l’école www.samuel-genest.ecolecatholique.ca afin d’obtenir des renseignements supplémentaires sur la vie scolaire. De plus, nous vous encourageons à vous abonner au compte Twitter de l’école @CcSamuelGenest.

Cotisation La cotisation pour l’année scolaire 2017-2018 est établie à 40 $ par élève. Elle sert à défrayer entre autres les coûts reliés aux activités organisées par l’école pour les élèves (p. ex. : journée du drapeau franco-ontarien, animations par le gouvernement des élèves, diverses célébrations au cours de l’année) et à la production de l’annuaire 2017-2018. Il vous sera possible d’acquitter la cotisation scolaire dès le 14 août dans le Magasin en ligne.

Fournitures scolaires Élèves de la 7 et 8 année : L’école fournit aux élèves de la 7 et 8 année le matériel essentiel à la réussite de leur programme scolaire. L’école demandera aux parents, tutrices et tuteurs de remplacer ces fournitures au besoin et de fournir le matériel complémentaire. Nous vous suggérons d’identifier le matériel de votre enfant. e

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Matériel fourni par l’école

Matériel complémentaire fourni par les parents ou tuteurs

Feuilles lignées Crayons à mine Taille-crayons Surligneurs Stylos Gommes à effacer Ensemble de 8 crayons de couleur Règle de 30 cm Séparateurs Rapporteur d’angles Bâton de colle

2 cadenas de bonne qualité (pour le casier et le vestiaire d’éducation physique) 1 calculatrice scientifique 1 clé USB 1 paire d'espadrille à semelle non-marquante Un ensemble de vêtements pour l’éducation physique 1 boîte de mouchoirs 1 coffre à crayons 1 sac d’école 4 cahiers à anneaux

Élèves de la 9 à la 12 année : Afin d’éviter des dépenses inutiles, nous vous recommandons d’attendre la rentrée avant de procéder à l’achat de fournitures scolaires spécifiques. Lors de la 1 journée d’école, il est suggéré que l’élève apporte : un cartable à anneaux avec des feuilles mobiles crayons, stylos et gomme à effacer surligneurs 2 cadenas de bonne qualité (pour le casier et le vestiaire d’éducation physique) e

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Heures d’ouverture du secrétariat Le secrétariat est ouvert de 7 h 30 à 15 h 30 du lundi au jeudi et de 7 h 30 à 15 h le vendredi.

Journée d’intempérie Toutes les écoles de l’Ontario demeurent ouvertes lors des journées d’intempérie. La journée scolaire se déroule de façon régulière et les élèves se rendent à chacun de leurs cours. Si le transport est annulé, l’enseignement de nouveaux concepts n’aura pas lieu. L’enseignant offrira de l’aide supplémentaire à l’élève, ce qui lui permettra de se rattraper ou de s’avancer dans ses études. Nous désirons rappeler aux parents, tutrices et tuteurs que les journées d’intempérie sont des journées scolaires régulières et que tout absence ou départ de leur enfant doit être motivé auprès de l’agente à l’assiduité et à la discipline selon la procédure habituelle afin d’assurer la sécurité des élèves.

Mesures d’urgence Les mesures d'urgence sont des procédures de sécurité que les élèves et les membres du personnel pratiquent plusieurs fois pendant l'année scolaire afin d’être prêts à réagir convenablement si de telles situations devaient se produire. Il est important que les parents et tuteurs sachent quoi faire lors de mesures d'urgence afin d'obtenir de l'information le plus rapidement possible et éviter de nuire au processus. École sécuritaire : L'école sécuritaire oblige l'école à retenir tous les élèves en classe. Le parent ou tuteur qui vient chercher son enfant pour un rendez-vous et qui trouve l'école en mode « sécuritaire » doit se présenter au secrétariat où on s'assurera que l'élève puisse quitter sa classe sans nuire à la procédure d'école sécuritaire en cours. École sous-clé ou confinement environnemental : Lors d'une procédure d'école sous clé ou d'un confinement environnemental, toutes les portes de l'école seront verrouillées et aucune entrée ou sortie de l'édifice ne sera permise. Une telle procédure peut être déclenchée dans des situations où un danger externe est à proximité de l'école. Le parent ou tuteur qui vient chercher son enfant à l'école se verra refuser l'accès à l'école. Dans une telle situation, nous invitons les parents, tutrices et tuteurs à consulter le site Web de l'école afin d'obtenir plus d'information.

Période des examens au secondaire Les périodes officielles pour les sessions d’examens 2017-2018 sont du 19 au 25 janvier 2018 et du 15 au 21 juin 2018. Selon la politique portant sur l’évaluation du rendement des élèves - Faire Croître le Succès, l’enseignant doit administrer une tâche finale qui représente 30 % de la note du cours. Dans le cadre d’un examen, la présence de l’élève est obligatoire. Conformément à la politique du conseil scolaire, aucun élève ne peut débuter ses examens avant les dates. Aucune demande d’exception à cette règle ne sera permise, et ce, même pour des demandes de voyages à l’étranger.

Portail parents Le Portail parents permet de voir l’horaire de votre enfant et de suivre son assiduité et son rendement académique. Le lien se retrouve sur le page d’accueil du site Web de l’école.

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Prise de photos Le photographe sera présent lors des journées d’accueil les 23 et le 24 août 2017 pour la prise de photo des élèves du Collège ainsi que le 26 septembre 2017. Il est très important pour tous les élèves de se faire prendre en photo afin de recevoir leur carte étudiante. Il sera possible de placer une commande suite à la prise de photo.

Rencontres parents-enseignants 7 à la 12 année e

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Les rencontres parents-enseignants sont un temps privilégié pour rencontrer individuellement les membres du personnel enseignant afin de discuter du progrès de leur enfant. Cette année, les rencontres parents-enseignants auront lieu :

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le jeudi 9 novembre 2017 de 14 h 30 à 16 h 30 et de 18 h à 20 h 30 : 7 à la 12 année le jeudi 15 février 2018 de 14 h 30 à 16 h 30 et de 18 h à 20 h 30 : 7 et 8 année le 5 avril 2018 de 14 h 30 à 16 h 30 et de 18 h à 20 h 30 : 9 à la 12 année e

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Service de cafétéria Lindocile Notre école est très fière de s’associer au service de cafétéria Lindocile. Pour faciliter le suivi des repas, le site Internet de Lindocile met à votre disposition les menus ainsi qu’un mode de paiement par carte prépayée : www.lindocile.com. Veuillez noter que lors des journées d’intempérie et la période des examens du secondaire, il n’y aura pas de service de cafétéria.

Soirée « Coup d’œil » La soirée « Coup d’œil » aura lieu le jeudi 7 septembre de 17 h à 19 h. Elle a pour but de vous permettre de rencontrer les enseignants de façon informelle et d’avoir un bref aperçu de la programmation des cours de votre enfant. Afin de faciliter la gestion de l’événement, il serait préférable que seuls les adultes participent aux rencontres. De plus, si vous désirez discuter avec un enseignant au sujet de votre enfant, nous vous demandons de prendre rendez-vous avec ce dernier.

SOS Devoirs SOS Devoirs est un service géré par le Centre franco-ontarien de ressources pédagogiques (CFORP) destiné aux élèves de la 1 à la 12 année qui ont besoin d’un appui avec leurs devoirs. Le service est gratuit et donne accès à : ● un centre d’appel 1-855-DEVOIRS; ● un service de clavardage; ● un service de messagerie, un blogue, Twitter, Facebook et autres médias sociaux; ● des outils et des ressources. re

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Soutien comportemental positif Dans le but de créer un milieu d'enseignement et d'apprentissage sécuritaire et positif, le pavillon a mis en place le système du Soutien au comportement positif (SCP). SCP met l'accent sur l'enseignement et la valorisation des comportements positifs. Notre matrice de comportements définit les comportements attendus en lien avec les valeurs du respect, de l’engagement et de la responsabilité.

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Stationnement En raison des espaces limités, un nombre restreint de permis de stationnement pourront être remis aux élèves de la 12 année. Les élèves intéressés à faire demande pour un permis seront invités à remplir un formulaire. e

TPCL Tous les élèves de la 10 année de la province auront à écrire le Test provincial de compétences linguistiques (TPCL) le mardi 10 avril 2018. Le TPCL évalue les compétences linguistiques des élèves de la 10 année et sa réussite est une condition pour l’obtention du diplôme d’études secondaires de l’Ontario. La présence de tous les élèves de la 10 année est donc obligatoire à ce test. Plusieurs préparatifs auront lieu à l’école pour favoriser les chances de réussite des élèves, dont le cours gratuit Stratégies gagnantes, qui sera offert une fois par semaine après les heures de classe à compter du début du 2 semestre. e

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Transport Le transport scolaire est géré par le Consortium de transport scolaire d’Ottawa. Les élèves admissibles au transport scolaire recevront un avis indiquant l’arrêt et l’heure de leur autobus scolaire. Pour toute question relative au transport, veuillez communiquer avec le Service du transport en composant le (613) 746-3654. Vous pouvez aussi vous inscrire au http://transportscolaire.ca/ pour recevoir les annulations de transport par courriel ou par texto.

Uniforme L’élève du Collège doit porter l’uniforme réglementaire en tout temps même lors de sortie éducative, à moins de journées ou d’événements spéciaux. L’élève arrive et quitte le Collège en uniforme et porte l’uniforme pendant le dîner. Il incombe aux parents et tuteurs de s’assurer que leur enfant porte l’uniforme au complet. Il est aussi de leur responsabilité de voir à l’entretien continu de cet uniforme. Toutes les pièces de l’uniforme, sauf les chaussettes et les souliers, doivent être achetées chez le fournisseur officiel du Collège : Top Marks 5760, rue Ferrier, Montréal (Québec) H4P 1M7 Tél. : (514) 344-5454 sans frais : 1 (800) 667-7105 Téléc. : (514) 344-5350 Courriel : [email protected] Site Web : www.topmarks.ca Mot de passe : SAM 01

Zone des autobus scolaires Pour assurer la sécurité de tous, il est important de respecter la zone des autobus scolaires devant l’école le matin entre 7 h 30 et 8 h 15 et en fin de journée entre 14 h 15 et 14 h 50. Nous vous demandons de ne pas bloquer la voie ni circuler parmi les autobus scolaires. Si vous devez cueillir votre enfant, nous vous demandons de longer la rue Carson’s.

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