School Board  Niles Township District 219, Cook County, Illinois  MINUTES  Regular Board Meeting Monday, November 5, 2007     

The  meeting  was  held  in  the  Student  Commons  of  Niles  North  High  School  located  at  9800  Lawler Avenue, Skokie, Illinois. 

I. Call to Order and Roll Call   Board President Robert Silverman called the meeting to order at 7:20 p.m.  Board members present at Roll Call:    Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, Lynda Gault Smith. 

II. Executive Session  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  DONIGER  to  recess  into  closed  session to discuss matters relating to negotiations and vacancy in a public office.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    The Board recessed into closed session at 7:25 p.m.     At 7:59 p.m. it was moved by GREENSPAN and seconded by GAULT SMITH to return  to open session.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.   

III. Recall to Order of Open Session  Mr. Silverman recalled the meeting to order at 8:00 p.m.    Board members present at Roll Call:    Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, Lynda Gault Smith. 

IV. Changes/Additions to the Agenda  Board vacancy will be added as Item IX.  V. Audience to Visitors (on agenda items only)  No one asked to speak. 

Minutes of Regular Board Meeting of November 5, 2007 

Page 1 of 9 


VI. Student Representative Comments  Anum Amjad gave an update on upcoming events.  Student Association is having a ‘safe  rides’ meeting with the PTSA with an idea about giving rides home to students if they are  “under the influence.”  There are still problems with late buses.  Karina  Mendez  Keil  said  the  Partners  in  Health  Charity  has  been  selected  for  Dance  Marathon.  She also updated the Board on upcoming events. 

VII. Community Representative Comments  No one asked to speak.  VIII. Approval of Consent Agenda  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  DONIGER  to  accept  the  consent  agenda.   A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.  Included in the consent agenda:  −

Monthly Bills and Payroll in the amount of $4,691,091.35. 

Personnel  − Approve employment of the following part‐time/temporary help effective 11/6/07: 



Chen, Yilan  Palanca, Kurt  Paljevic, Nurije  Sanchez, Katherine  Small, Stephen  Onciu, Gabriella 

IRC Assistant – North  Sports Photographer – North  IRC Assistant – North  IRC Assistant – West  Science Lab Assistant – West  ESL Tutor – West 


$7.50/Hr.  $7.50/Hr.  $7.50/Hr.  $7.50/Hr.  $7.50/Hr.  $19.64/Hr. 

Approve employment of the following staff for Explore Test 2007 for Niles North:   SUPERVISORS 


*Ader, Lillian  Camel, Christine  France, Katherine  Litberg, Lisa  McEvoy, Jennifer  Wick, Karin     

Drblik, Carolyn  Harris, Robin  Katz, Paula  Martin, Janice  Masanek, Juanita  Ranft, Susan  Reed, Scott  Watson, Daphne 

* Not a District 219 Employee 


Approve the title change for the following administrator effective 11/6/07:  ADMINISTRATOR 


Ballard, Guy 

From:  Director of Technology    To: Chief Technology Officer 

Page 2 of 9

Minutes of Regular Board Meeting of November 5, 2007 


Approve Rosemarie Alioto and Corie Kosovich as clerical substitutes for the 2007‐08  year.   

Approve the following stipend positions for the 2007‐2008 school year:   



German Club  German Club  Spanish Club 

Apfel, Stacey (.5)  Ronning, Lydia (.5)  Landis, Jennifer 

Approve the following teacher substitutes for the 2007‐2008 school year:  Coleman, Donald   Doppelt, David   Gitles, Marcia    Troung, Hoang 

Minutes of 10/15/07, Open and Closed Sessions 

2007 School Report Cards for Niles North, Niles West and District 219 

Student Trips  −

For Niles North varsity wrestling team members to attend turkey duals in  Lafayette, Indiana on November 23‐24, 2007 at a cost to the District of $450. 

For 15 Niles North varsity wrestlers to attend the Mid‐States Wrestling Tourney in  Whitewater, Wisconsin on December 27‐29, 2007 at a cost to the District of $300. 

2008 Library Per Capita Grant 

American Heritage Security Contract Extension to June 30, 2013 with an annual  increase over the 2007‐08 school year equal to the CPI or 3%, whichever is less. 

Smartnet – Network Hardware Maintenance Agreement Renewal with Prism  Innovations for an amount not to exceed $38,115.00. 

Purchase of two TI Navigator Classroom Learning Systems, six TI‐84 Plus Silver  Edition classroom calculator packs, 22 viewscreen calculators and 16 viewscreen  packages from School Saves in the amount of $21,613.22. 

IX. Board Vacancy  Bob  Silverman  announced  a  Board  vacancy  for  Tim  Knudsen  who  is  moving  out  of  the  District.  The Board needs to appoint someone for this position within 45 days.  The term  for  this  appointment  will  run  through  the  April  2009  election,  at  which  time  a  two  year  board position will be on the ballot.    It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  KLINT  to  accept  the  resignation  of  Timothy Knudsen.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.  Mr.  Silverman  asked  the  public  to  get  the  word  out  on  this  vacancy.    The  application  deadline is November 20 at 5:00 p.m. with interviews to be scheduled on November 26.   

Minutes of Regular Board Meeting of November 5, 2007 

Page 3 of 9 


X. Superintendent’s Report  Neil Codell spoke about the ILP Presentation that was given at the NSBA Tech Conference  in  Nashville  where  they  had  a  very  good  audience  and  have  received  many  follow‐up  emails regarding this program.  He also said the teamwork of this program with the Board  and  administration  was  envied  by  many.    Parent  /Teacher  Conferences  will  be  held  on  November 14 and 20.  Parents can sign up online.  There already is an increase of sign‐ups  over  last  year.    Letters  have  gone  out  to  parents  advising  them  what  we  are  doing  regarding the MRSA situation.  The CHOICES Program was held for students with IEPs.   Dr.  Marcelo  commented  that  this  was  a  wonderful  program  with  over  500  people  in  attendance.  Mr.  Codell  spoke  of  the  recent  state  mandated  ‘moment  of  silence.’    He  said  Niles  Township will comply with this ruling but feels the state has much bigger issues to deal  with.  −

Principals’ Report  Bob Freeman said TREK was held over two days during PLAN/PSAE testing and was  a  great  opportunity  for  students  to  come  in  contact  with  new  learning  experiences.    He  said  the  video  announcements  are  going  very  well.    The  Names  Assembly  is  starting for freshmen.  Kaine Osburn  said  the CSL  Conference  is  being  held  at West.   Over  450  applications  have been submitted by seniors for the first round of college applications.  The Names  Assembly  was  held  and  they  have  added  improvements  over  last  year,  including  revisiting students in the classroom.   

Board member Eileen Valfer arrived at 8:30 p.m. 

XI. Board Members’ Comments  Lynda Gault Smith said that she and Ruth Klint attended the IASB fall meeting, at which  they announced that NCLB is in utter confusion nationally and in the state.    Sheri  Doniger  said  she  attended  the  tech  conference  and  it  was  marvelous  to  see  how  advanced our district is in the technology realm.  Bob Silverman said tonight’s tour of North was wonderful and we are very fortunate to  have the facilities we have in our schools.  He also congratulated Guy Ballard on his title  change. 

XII. Board Committee Reports  Jeff  Greenspan  said  the  Facility  Committee  is  working  on  the  budget  and  some  capital  improvements.  He said that work for West facilities needs to be added to ensure that all  work is done together.    Sheri Doniger said a Policy Committee meeting was held and changes are on the agenda  for first reading.     

Page 4 of 9

Minutes of Regular Board Meeting of November 5, 2007 


XIII. Business  Capital Projects for 2008‐09  Jeff Greenspan said these items along with facilities at West are the only projects that we  need to retain architects in which to go forward.  Once drawings are completed the bids  can  go  out for  summer  projects.    Bob  Silverman  said  he  has  concerns  regarding  the  turf  field at West so soon and asked if we should possibly wait a while.  Mr. Greenspan said  there  are  only  two  types  of  materials  being  used  for  turf  fields  and  what  is  installed  at  North is the better quality.  He also commented that we will have the winter to see if there  are any problems at North and if so, we will have the opportunity to stop the process at  West.  Karl Costello said student athletes and coaches truly enjoy the turf field.  He added  that Glenbrook North has the other type of turf and they feel ours is superior.  It was also  noted that North had high costs for the turf field due to poor drainage and because West  has better drainage, the cost may be lower.  They would like to add two lanes to the track  at West and felt this would be the best time to have this done.  It  was  moved  by  GREENSPAN  and  seconded  by  DONIGER  to  authorize  the  administration to begin planning for the capital improvement projects of synthetic turf  for  Niles  West  stadium  field,  Niles  West  facilities,  re‐roofing  Niles  West  gymnasium,  Niles North re‐roofing and replacement of contest gymnasium bleachers at Niles West  for the 2008‐09 school year.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.    Long Term Debt Restructuring – Intent to Issue Refunding Bonds   Jeff  Greenspan  said  this  resolution  is  for  payment  of  outstanding  debt  and  setting  of  a  public  hearing.    He  said  a  way  to  finance  construction  was  done  through  performance  contracting;  now  we  want  to  go  to  long  term  bonds  to  create  funds  to  pay  for  capital  projects.  We were able to pay back by borrowing against the energy savings and are able  to do so without increasing property taxes.  It  was  moved  by  GREENSPAN  and  seconded  by  KLINT  to  pass  an  Intent  to  Issue  Funding  Bonds  Resolution  to  cover  the  debt  certificates  associated  with  the  performance  contracting  debt  occurred  during  our  construction  program  and  the  performance contracting obligation incurrent last month at our regular Board meeting.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.    Mr. Greenspan asked that the Public Hearing on these bonds be held on November 26. 

Minutes of Regular Board Meeting of November 5, 2007 

Page 5 of 9 


Policy Changes – 1st Reading  Sheri  Doniger  said  policy  changes  by  the  Policy  Committee  are  presented  for  Board  review.  No comments were expressed by Board members.  Proposed Course Change for 2008‐09  Chris  Powell  said  he  would  like  to  apply  for  a  grant  through  Project  Lead  the  Way  program.  To be eligible for this program we will need to add a college level prep course.   He  said  that  there  is  a  shortage  of  engineers  and  at  the  college  level  there  is  a  huge  dropout  rate.    Project  Lead  the  Way  was  formed  to  alleviate  these  problems.    This  proposed  course  was  presented  at  the  last  CSSI  meeting  and  they  expressed  problems  with  the  grade  weights  and  prerequisites.    These  concerns  will  be  addressed  at  the  next  CSSI  meeting.    However,  the  application  deadline  is  before  the  next  meeting  and  Chris  Powell asked that the Board approve this program in concept in order to apply.  He said  grant money will be used to pay for the course and the only added cost to the District will  be teachers’ salaries.  It was moved by GAULT SMITH and seconded by DONIGER to approve the proposal  for  Introduction  to  Engineering  Design,  in  concept,  with  the  understanding  that  the  administration will seek final board approval at the November 26 meeting.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.   Ruth Klint expressed her concern over approving something that has not been endorsed  by CSSI but has voted for this due to the timeline issue.   

XIV. Old Business  There was no old business.    XV. New Business  There was no new business.   XVI. Audience to Visitors  No one asked to speak.  XVII. Correspondence and FOIA Requests  There was no correspondence or FOIA requests.     


Page 6 of 9

Minutes of Regular Board Meeting of November 5, 2007 


XVIII. Information Items  − Procedures  Number  1:20‐AP  2:140‐E  2:250‐AP2  3:70‐AP  4:170‐E2  4:180‐AP1  4:180‐AP2  5:10‐AP  5:90‐AP1  5:120‐AP2  5:130‐AP  5:270‐AP  5:280‐AP  5:35‐AP2  6:120‐E  6:170‐AP1  6:170‐AP2  6:170‐E1  6:170‐E2  6:235‐AP1  6:235‐AP2  7:150‐AP  7:190‐AP3  7:240‐AP1 

Name  Checklist for Handling Intergovernmental Agreement Requests  Guidance for Board Member Communications, Including Email Use  Protocols for Record Preservation and Development of Retention Schedules  Succession Plan  Employee Accident or Injury Report  School Action Steps for Pandemic Influenza  Pandemic Influenza Surveillance and Reporting  Workplace Accommodations for Nursing Mothers  Child Abuse Reporting  Employee Conduct Standards  Email Retention  Terms and Conditions of Employment for Confidential Staff  REMOVE ‐ Paraprofessional Working in a Program Supported with Title I  Funds  Compensable Work Time for Non‐Exempt Employees Under the FLSA  Notice to Parent/Guardian of Section 504 Rights  Checklist for Development, Implementation, and Maintenance of Parental  Involvement Compacts for Title I Programs  Notice to Parents Required by No Child Left Behind Act of 2001  District Level Parental Involvement Compact  School Level Parental Involvement Compact  Acceptable Use of Computers and Electronic Networks  Building Procedures  Agency and Police Interviews  Guidelines for Reciprocal Reporting of Criminal Offenses Committed by  Students  Code of Conduct for Extra‐Curricular Activities 


XIX. Closed Session  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  DONIGER  to  recess  into  closed  session  to  discuss  matters  relating  to  negotiations  (collective  bargaining)  and  the  employment,  appointment,  compensation,  discipline,  performance  or  dismissal  of  specific employees with action to be taken after closed session.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.     Minutes of Regular Board Meeting of November 5, 2007 

Page 7 of 9 


    The Board went into closed session at 9:16 p.m.  At 12:20 a.m. on November 6 the Board returned  to open session.    Personnel  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  DONIGER  to  suspend  Employee  Case  2008‐02  without  pay  for  three  days;  approve  a  remediation  plan;  and  decrease  spring season stipend by 50%.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.     It was moved by GAULT SMITH and seconded by VALFER to approve a remediation  plan for Employee Case 2008‐04 and decrease spring season stipend by 50%.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.       It was moved by GAULT SMITH and seconded by VALFER to approve a remediation  plan for Employee Case 2008‐05 and decrease spring season stipend by 25%.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.       It was moved by GAULT SMITH and seconded by VALFER to approve termination of  Employee Case 2008‐06.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.        

Page 8 of 9

Minutes of Regular Board Meeting of November 5, 2007 


It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  VALFER  to  deny  the  Board  level  grievance on hybrid teaching model.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.     It was moved by DONIGER and seconded by GAULT SMITH to approve   • Employment of Mary Jo Aronica, Foreign Language & ESL at West, MA‐ Step 17, at .6  FTE effective November 6, 2007.  • Resignation of Debra Tyrpak, Executive Secretary‐ Foreign Language & ESL at North  effective November 2, 2007.     A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.      

XX. Adjournment  It was moved by VALFER and seconded by DONIGER to adjourn the meeting.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  The motion carried.     The meeting adjourned at 12:28 a.m. on November 6, 2007.     













Minutes approved November 26, 2007.  

Minutes of Regular Board Meeting of November 5, 2007 

Page 9 of 9 

School Board Niles Township District 219, Cook ...

Board members present at Roll Call: ... A roll call vote was taken. .... Business. Capital Projects for 2008-09. Jeff Greenspan said these items along with facilities ...

213KB Sizes 4 Downloads 170 Views

Recommend Documents

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth .... Business. Debt Certificate Sale. Ray Coyne addressed the Board and spoke of ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, ... A roll call vote was taken. ... Textbook Center Assistant - North .... prepared for the 2007 property tax extension request for Educational, Operations and.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Aug 14, 2006 - Donation of a 1996 green Plymouth Voyager minivan to Auto Program ... qualified for a Certificate of Achievement for Excellence in Financial ...

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Mar 10, 2014 - Trades for the Niles Building Maintenance – Summer 2014 to the contractors .... Pacemaker award, for best in the country online high school ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Minutes of Regular Board Meeting of October 27, 2003. Page 1 of ... Board members present at Roll Call: ... return to open session of the Special Board Meeting.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey ... trip for the Science Olympiad Nationals will be discussed under business. V. Public ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Sep 18, 2008 - The meeting was held in the Literacy Center of Niles West High School ... Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey ... assisting the teachers who are working towards certification this year. IV.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Jun 30, 2013 - Approved the Minutes of the January 14, 2013 Board of Education ... with the NICE Conference and learning how technology is embedded into a ... meeting was held and it was good to share ideas with staff and learning what.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Apr 7, 2004 - Applied Technology - West ... Assistant Superintendent for Human Resources at an annual salary of ..... There was no new business discussed.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
S3 / Step 1, 188 days. 1.0. 11/1/2011. - Approved the employment of the following ... Wasserstrom, Sam. Battaglia, Irma. - Approved the minutes of the October 3, ...

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint,. Robert Silverman, Lynda ... Dimaano, Jennifer Textbook Center Assistant – West. $7.50/Hr. .... when the cost per student exceeds $1,500. He said it may be a ...

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
May 1, 2006 - The meeting was held in the Board Room of the District Office located at 7700 Gross Point. Road, Skokie, Illinois. I. Call to Order and Roll Call.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Oct 3, 2006 - been nominated for the Golden Apple Award. Mr. Codell gave the report for ... Lynda Gault Smith said she did her annual visit to a life skills ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Dec 16, 2013 - ... from Intel Corporation as a part of the Skokie Best Buy employees winning ... Niles West is also hosting a Chicago land Workshop on school policies, to ... by KLINT to approve the proposal for a third party provider for school.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Approve the employment of the following support staff as Teacher Assistants in ... Tim Knudsen commented on the Chicago Tribune article on Salt Creek School.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Added to the business section will be a student trip. President ... Mr. Codell's average salary of $275,490 was ¼ of 1% of the District budget. Mr. Codell put in ...

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Board members present at Roll Call: Michael ... A roll call vote was taken. ... Cyndi Cohen, Business Manager of District 73.5, stated that Districts 70, 71, 73, 73.5,.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
staff at train and bus stations. This will allow teachers more time to do daily tasks while saving energy. Dr. Gatta spoke of the LEED rules for schools, and ... school information for students and parents. She spoke of reaching abroad and the new re

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
orchestra competed in the Presidential Inaugural Heritage Music Festival in. Washington, D.C. on January 17-19 and were awarded first place trophies for. Outstanding Band and Outstanding Orchestra. They also received the. Adjudicators Award, which is

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Apr 8, 2008 - schools or buy them from District 219. ... Conference in Orlando. .... Niles Township gave the Board the opportunity to make the best return on ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Approved the employment of the following support staff for the 2011-2012 ... Authorized Franczek Radelet P.C. to act on District 219's behalf in the Niles Township .... Business. Summer School. It was moved by DONIGER and seconded by ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
West Pom Pon and Cheerleading will be discussed under Business. V. Audience to Visitors (on ...... legislation on selling soft drinks. The Board consented for ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Approve the hiring of the following support staff effective 7/1/04: NAME .... purchase of 48 Dell Computers for the Drafting Labs at North at West for a cost.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Company for Niles North High School automotive program. ... her college math course. ... October 15 with over 300 colleges and universities attending. Parent ...