School Board  Niles Township District 219, Cook County, Illinois  MINUTES  Regular Board Meeting, Thursday, July 14, 2005    The meeting was held in the Board Room of the District Office located at 7700 Gross Point  Road, Skokie, Illinois.  I. Call to Order and Roll Call   Board President Robert Silverman called the meeting to order at 6:45 p.m.  Board members present at Roll Call:  Michael  Burnett,  Sheri  Doniger,  Jeffrey  Greenspan,  Ruth  Klint,  Timothy  Knudsen,  Robert Silverman, Lynda Gault Smith.  II. Executive Session  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  DONIGER  to  recess  into  closed  session  to  discuss  matters  relating  to  student  discipline,  negotiations,  litigation,  and  the  employment,  appointment,  compensation,  discipline,  performance, or dismissal of specific employees.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    The Board recessed into closed session at 6:45 p.m.  Sheri Doniger left the meeting at   7:45 p.m.  At  8:58  p.m.  it  was  moved  by  BURNETT  and  seconded  by  KLINT  to  return  to  open session.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.      Jeffrey Greenspan left the meeting at8:58 p.m.  III. Recall to Order of Open Session  Mr. Silverman recalled the meeting to order at 9:00 p.m.  The Pledge was recited. 

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

Page 1 of 10 

IV. Changes/Additions to the Agenda  Removed  from  the  consent  agenda  were  student  trips,  which  will  be  discussed  under Business.  Also added to the Business portion were a personnel handout, the  Board’s response on the Union grievance and a student discipline matter.    V. Audience to Visitors  No one asked to speak.  VI. Student Representative Comments  Sheena Dev, the Niles North Student Board representative was introduced.  Althea Deguzman, Niles West Student Board representative announced that she and  her family will be moving out of the District later this month.  A replacement will be  selected after the new school year starts.    VII. Community Representative Comments  No one asked to speak.  VIII. Approval of Consent Agenda  It was moved by GAULT SMITH and seconded by KLINT to accept the amended  consent agenda.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    Included in the consent agenda:  − Monthly bills and payroll in the amount of $3,266,582.65.  − Minutes from 6/15/05 Board meeting, open and closed session.  − Personnel  ƒ

Approve employment of the following certified staff for the 2005‐2006 school year:  NAME 

POSITION/LOCATION 

FTE 

EFFECTIVE DATE 

Hawker, Christopher  Levin, Elizabeth 

Science – West, BA+15, Step 1  Theater – West, MA, Step 1 

.75  .6 

August 22, 2005  August 22, 2005 

  ƒ

 

Approve the employment of the following support staff as Teacher Assistants in  Special Education for the 2005‐2006 school year effective 8/22/05: 

Page 2 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

 

ƒ

NAME 

LOCATION 

FTE 

Casey, Daniel  O’Reilly, Kelly  Orlove, Seth  

North, 186 Days, P1, S1    OCLC, 186 Days, P1, S1  West, 186 Days, P1, S1 

1.0  1.0  1.0 

Accept the resignation of the following certified staff:  NAME 

POSITION/LOCATION 

MacDonald, Keith   Physical Education – West  ƒ

FTE 

EFFECTIVE DATE 

1.0 

June 3, 2005 

Accept the resignation of the following support staff effective 6/3/05:  NAME  Compere, Henry  Lazar, Deborah  Pater, Michael  Scherr, Jennifer 

POSITION/LOCATION  Teacher Assistant – Special  Education, North  IRC Extended Hours – West  Teacher Assistant – Special Education, North  Teacher Assistant – Special Education, North 

FTE  1.0  .6  1.0  1.0 

− North  Cook  Young  Adult  Academy  2005‐2006  Contractual  Agreement  for  28  students and provision of diagnostic services for 24 new referrals at a total cost of  $198,991.32.  − Ombudsman  Program  2005‐2006  Agreement  for  75  slots  at  a  total  cost  of  $322,500.00.  − ED‚RED Membership for 2005‐2006 at a cost of $4,171.00.  − Intergovernmental  Agreement  with  NTDSE  807  for  the  provision  of  services  from certain special education staff.  − Intergovernmental  Agreement  with  NTDSE  807  for  the  provision  of  certain  special education services.  − Textbook Adoptions at an anticipated cost of $12,283.00.  IX. Superintendent’s Report  Neil Codell said the video tapes of the Board meetings went to libraries and schools.   The  meetings  were  aired  on  our  cable  channel  the  week  following  the  meeting.   Rotary will sponsor the circus to be held at Niles West next weekend and invited all  Board  members  to  attend.    The  Administrative  In‐service  for  the  next  school  year  will be August 15 and 16.  New staff orientation will take place August 17, 18 and 19.   Opening Institute Day will be August 22.  Mr. Codell spoke of a reunion that was held in early July honoring Charles Groeling  who  was  a  teacher  for  over  50  years.    Niles  East  alumna  Irene  Lerner  and  her  husband organized this special event.    Principal’s Comments 

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

Page 3 of 10 

Bob Freeman was welcomed to his first Board meeting as Principal of Niles North.   He said all staff and parents have been very supportive of him.  Student Brian Chae  received a 36 on his ACT test.  Dale Vogler said renovations are going on at West over the summer.   

X. Board Members’ Comments  Tim  Knudsen  commented  on  the  Chicago  Tribune  article  on  Salt  Creek  School  District.  Ruth Klint said she and Lynda Gault Smith met some Life Skills students who were  at a restaurant learning to order food.  She said it was great to spend some time with  them and what a wonderful class the District offers.  Lynda Gault Smith officially welcomed Pete Marcelo as Assistant Superintendent of  Special Education.  Pete responded that he appreciates this opportunity and advised  that most of the staff has been hired. They are receiving tremendous support from all  other departments.  The team is very excited.  Robert  Silverman  said  he  is  very  excited  about  the  Board  goals  they  have  been  working on and believe it will be culture changing. 

XI.  Board Committee and Other Reports  There were no committee meetings on which to report.  XII. Business   Union Grievance  Mr. Silverman stated that a written response will be forthcoming and will be ratified  at the next Board meeting.   Mr. Silverman asked that the Union understand that the  Board will not have a meeting within the next ten days.  It was moved by GAULT SMITH and seconded by BURNETT to direct the  Board’s council to write a response that denies the Union Grievance.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.     

 

Page 4 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

  Student Discipline  It was moved by KNUDSEN and seconded by GAULT SMITH to approve the  agreement as amended for Student 2005‐14.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    Personnel  It was moved by GAULT SMITH and seconded by BURNETT to approve the  personnel handout.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Silverman, Gault Smith.  Voting Nay:  Knudsen.  The motion carried.    Included is the following:  ƒ

ƒ

Approve the following stipend positions for the 2005‐2006 school year.    NAME 

POSITION/LOCATION 

Carlson, Richard  McTague, John Ryan 

Lead Dean – North  Lead Dean – West 

NAME 

POSITION/LOCATION 

FTE 

EFFECTIVE DATE 

Mamon, Jevon 

Teacher Assistant – Special Ed –  North, P1‐S1,  186 days,    Executive Secretary II –Confidential‐   North, $55,000/Yearly, 260 days,  Athletic Trainer/Manager – West,  M2‐S1, 260 days  Lab Assistant – Science – North, P1‐ S1, 186 Days 

1.0 

August 22, 2005 

1.0 

July 1, 2005 

.80 

August 1, 2005 

1.0 

August 22, 2005 

Perez, Fernando  Schaefer, Victoria 

ƒ

$7,000  $7,000 

Approve employment of the following support staff for the 2005‐2006 school year: 

Noble, Mary   

ƒ

YEARLY SALARY 

Approve 2005‐06 school year leaves of absence for the following certified staff:  NAME 

POSITION/LOCATION 

FTE 

TYPE OF LEAVE 

Heintzelman, Carmela  Wright, Laura 

Spanish – West  English – North 

1.0  .60 

Family Care – Unpaid  Family Care – Unpaid 

Accept the retirement of Dennis Degelmann, Director of Security effective  June 30, 2007. 

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

Page 5 of 10 

Review of Preliminary 2005‐2006 Budget  Gerry  Yeggy  explained  that  a  decentralized  process  was  employed  to  develop  the  preliminary budget.  This budget features an increase in fund balances for FY 2005‐ 06  of  over  $6  million.    The  formal  budget  is  the  same  as  in  years  past.    Susan  Husselbee  commented  on  a  detailed  report  which  explains  unusual  increases  and  decreases over the FY 2005‐06 budget.  The preliminary budget will evolve into the  tentative budget which will be presented to the Board at the August 1 meeting.  Tim  Knudsen expressed a concern over the level of debt service included in the budget.   There  was  discussion  of  the  principal’s  assistant  principal  of  operations,  and  IS  budget  figures.   It  was  explained  that  supervising  of  deans,  the  literacy  center  and  midi labs have caused a rise in some of these budget lines.  There was discussion of  various department budgets.  Robert Silverman questioned salaries.  It was explained that all salary increases and  new  positions  listed  have  been  Board  approved.    The  budget  includes  the  same  number of FTEs that were authorized for last year.  Michael  Burnett  questioned  the  high  HR  salary  figure.    It  was  explained  that  the  money  is  placed  in  the  HR  budget,  but  transferred  to  the  department  where  mid‐ year  hires are needed.  Last year’s budget  had transfers  within  the  budget, but  the  final  dollar  amount  did  not  change.    The  overall  dollars  for  special  education  is  a  savings, but the budget has an increase in many areas.    Mr.  Silverman  explained  that  $6  million  in  fund  balances  projected  would  become  less over time.  Mr. Yeggy said there should be a surplus next year of $4 million and  will decrease for the following years.  Mr. Silverman asked that this information be  clarified better for the community.  The discussed changes will be completed and noted and brought back to the Board  for approval on August 1.    Purchases  Carpeting at Niles West  It was moved by KLINT and seconded by GAULT SMITH to award the contract  to Touch of Beauty Carpeting for the purchase, removal, and installation of  carpeting at Niles West High School in the amount of $44,920.40.  Gerry Yeggy said this expense will be paid for by transferring funds budgeted for  the eye wash area at North.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.   

 

Page 6 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

  Xerographic Paper for the 2005‐06 school year  It was moved by GAULT SMITH and seconded by BURNETT to reject the bid  of $144,444.45 from Unisource Worldwide, Inc. for the purchase of paper for the  2005‐06 school year and continue to purchase off the State Contract from  Unisource Worldwide, Inc.   Michael Burnett said he recalled that a comparison of paper costs was going to be  done.    Mr.  Yeggy  said  this  was  done  and  there  was  an  increase  of  about  $7,000.   This  figure  was  used  in  considering  the  recommended  vendor.    Michael  Burnett  and Tim Knudsen asked for documentation on the comparison.    Payments to Contractors  It was moved by GAULT SMITH and seconded by KLINT to authorize payment  to the IHC Group as listed in pay request #49 for contract Order Delivery Service  and pay request #50 for Material Procurement Services totaling $33,298.35.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    SELF Settlement ‐Workers Compensation  It was moved by GAULT SMITH and seconded by KLINT to authorize payment  of $26,750 to SELF to close out the remaining cases from when District 219  withdrew from this cooperative.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    Student Trips   Cheerleading Camp  It was moved by BURNETT and seconded by KLINT to approve the student trip  for  25  North  cheerleaders  to  attend  at  camp  at  Illinois  Wesleyan  University  in  Bloomington, Illinois on July 7 – July 10, 2005 at no cost to the District.   Mr. Knudsen said there was a similar student trip at the last meeting where the trip  took place before the Board meeting.  Neil Codell said the administration will work  more efficiently to ensure this does not happen.  Dale Vogler said competitions are 

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

Page 7 of 10 

hard to judge for the costs but trips that occur yearly should be submitted in a timely  fashion.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.      Illinois High School Theatre Festival Trip  Mr. Knudsen asked if West was planning on attending.  Dale Vogler said they were  but were waiting for a theatre director to be selected.  Mr. Knudsen said there were  two places listed for cost to the District.  These totals do not add up against the listed  items.  All the items listed add up to a third total of $7,380.  Michael Burnett noted  that  the  form  used  for  this  trip  is  outdated.    Also  noted  was  the  fact  that  this  was  listed as coming to the board for a different date.    It was moved by BURNETT and seconded by KLINT to approve approximately 40  Niles North drama students to attend the Illinois High School Theatre Festival in  Bloomington, Illinois on January 5‐7, 2006 at a cost to the District of $7,380.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.      Milikin Vocal Festival  Michael Burnett noted the wrong form was used and the wrong date is listed.  Tim  Knudsen spoke on the itemized list of charges do not total the dollar amount listed.   He  also  asked  for  cost  of  chaperones,  who  covers  their  bills,  and  if  this  will  be  additional charges.  It  was  moved  by  BURNETT  and  seconded  by  GAULT  SMITH  to  approve  the  student  trip  for  44  North  vocal,  jazz  and  choir  students  to  attend  Milikin  Vocal  Festival  in  Decatur,  Illinois  on  February  17‐18,  2006  at  a  cost  to  the  District  of  $4,585.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.     

 

Page 8 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

  Midwest Vocal Jazz Invitational  Tim Knudsen questioned who will cover the cost of meals for the chaperones.  Bob  Freeman  said  Dan  Gregerman  handled  these  charges  last  year,  but  will  check  and  advise the Board.  It  was  moved  by  BURNETT  and  seconded  by  GAULT  SMITH  to  approve  28  North vocal, jazz and choir students to attend the Midwest Vocal Jazz Invitational  in Kalamazoo, Michigan on March 17‐18, 2006 at no cost to the District.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.      New York Trip  Mr.  Knudsen  asked  who  will  pay  for  meals  for  the  two  teachers  and  ten  adult  chaperones.  Nanciann Gatta said these charges will come out of the activity account.    It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  KNUDSEN  to  approve  approximately 125 North choir and orchestra students to attend a trip to New York  City on April 7‐10, 2006 at no cost to the District.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.      XIII. Old Business  There was no old business.  XIV. New Business  There was no new business.  XV. Audience to Visitors  No one asked to speak. 

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

Page 9 of 10 

XVI. Correspondence and FOIA Requests  There was no correspondence or FOIA requests.  XVII. Information Items  XVIII. Closed session  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  BURNETT  to  recess  into  closed  session  to  discuss  matters  relating  to  the  employment,  appointment,  compensation,  discipline,  performance,  or  dismissal  of  specific  employees  with  possible action to be taken and to adjourn therefrom.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.        The Board recessed into closed session at 10:25 p.m.      The meeting adjourned at 11:20 p.m.      _________________________________ 

 

 

______________________________ 

President 

 

 

Secretary 

 

 

 

 

MINUTES APPROVED AUGUST 1, 2005.    

 

Page 10 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of July 14, 2005 

School Board Niles Township District 219, Cook ...

Approve the employment of the following support staff as Teacher Assistants in ... Tim Knudsen commented on the Chicago Tribune article on Salt Creek School.

250KB Sizes 3 Downloads 102 Views

Recommend Documents

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth .... Business. Debt Certificate Sale. Ray Coyne addressed the Board and spoke of ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, ... A roll call vote was taken. ... Textbook Center Assistant - North .... prepared for the 2007 property tax extension request for Educational, Operations and.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Aug 14, 2006 - Donation of a 1996 green Plymouth Voyager minivan to Auto Program ... qualified for a Certificate of Achievement for Excellence in Financial ...

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Mar 10, 2014 - Trades for the Niles Building Maintenance – Summer 2014 to the contractors .... Pacemaker award, for best in the country online high school ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Minutes of Regular Board Meeting of October 27, 2003. Page 1 of ... Board members present at Roll Call: ... return to open session of the Special Board Meeting.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey ... trip for the Science Olympiad Nationals will be discussed under business. V. Public ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: ... A roll call vote was taken. .... Business. Capital Projects for 2008-09. Jeff Greenspan said these items along with facilities ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Sep 18, 2008 - The meeting was held in the Literacy Center of Niles West High School ... Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey ... assisting the teachers who are working towards certification this year. IV.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Jun 30, 2013 - Approved the Minutes of the January 14, 2013 Board of Education ... with the NICE Conference and learning how technology is embedded into a ... meeting was held and it was good to share ideas with staff and learning what.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Apr 7, 2004 - Applied Technology - West ... Assistant Superintendent for Human Resources at an annual salary of ..... There was no new business discussed.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
S3 / Step 1, 188 days. 1.0. 11/1/2011. - Approved the employment of the following ... Wasserstrom, Sam. Battaglia, Irma. - Approved the minutes of the October 3, ...

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint,. Robert Silverman, Lynda ... Dimaano, Jennifer Textbook Center Assistant – West. $7.50/Hr. .... when the cost per student exceeds $1,500. He said it may be a ...

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
May 1, 2006 - The meeting was held in the Board Room of the District Office located at 7700 Gross Point. Road, Skokie, Illinois. I. Call to Order and Roll Call.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Oct 3, 2006 - been nominated for the Golden Apple Award. Mr. Codell gave the report for ... Lynda Gault Smith said she did her annual visit to a life skills ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Dec 16, 2013 - ... from Intel Corporation as a part of the Skokie Best Buy employees winning ... Niles West is also hosting a Chicago land Workshop on school policies, to ... by KLINT to approve the proposal for a third party provider for school.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Added to the business section will be a student trip. President ... Mr. Codell's average salary of $275,490 was ¼ of 1% of the District budget. Mr. Codell put in ...

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Board members present at Roll Call: Michael ... A roll call vote was taken. ... Cyndi Cohen, Business Manager of District 73.5, stated that Districts 70, 71, 73, 73.5,.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
staff at train and bus stations. This will allow teachers more time to do daily tasks while saving energy. Dr. Gatta spoke of the LEED rules for schools, and ... school information for students and parents. She spoke of reaching abroad and the new re

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
orchestra competed in the Presidential Inaugural Heritage Music Festival in. Washington, D.C. on January 17-19 and were awarded first place trophies for. Outstanding Band and Outstanding Orchestra. They also received the. Adjudicators Award, which is

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Apr 8, 2008 - schools or buy them from District 219. ... Conference in Orlando. .... Niles Township gave the Board the opportunity to make the best return on ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Approved the employment of the following support staff for the 2011-2012 ... Authorized Franczek Radelet P.C. to act on District 219's behalf in the Niles Township .... Business. Summer School. It was moved by DONIGER and seconded by ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
West Pom Pon and Cheerleading will be discussed under Business. V. Audience to Visitors (on ...... legislation on selling soft drinks. The Board consented for ...

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Approve the hiring of the following support staff effective 7/1/04: NAME .... purchase of 48 Dell Computers for the Drafting Labs at North at West for a cost.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Company for Niles North High School automotive program. ... her college math course. ... October 15 with over 300 colleges and universities attending. Parent ...