МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКА ІНЖЕНЕРНО – ПЕДАГОГІЧНА АКАДЕМІЯ Розглянуто та схвалено Вченою радою УІПА Протокол №5 від 27.10.2015 р.
Затверджено наказом ректора від 27.10.2015 р. №434
СИСТЕМА ВНУТРІШНЬОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ ОСВІТНЬОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВИЩОЇ ОСВІТИ В УКРАЇНСЬКІЙ ІНЖЕНЕРНО–ПЕДАГОГІЧНІЙ АКАДЕМІЇ
Харків, 2015
Система внутрішнього забезпечення якості вищої освіти в Українській інженерно-педагогічній академії розроблена у відповідності з п. 2 статті 16 Закону України «Про вищу освіту» та керуючись «Положенням про систему внутрішнього забезпечення якості вищої освіти», затвердженим рішенням Вченої ради академії від 03.09.2015р. Протокол №3.
Структура системи внутрішнього забезпечення якості вищої освіти
Забезпечення ефективної системи запобігання та виявлення академічного плагіату
Забезпечення публічності інформації
Забезпечення наявності інформаційних систем для управління освітньою діяльністю
Забезпечення наявності необхідних ресурсів
Забезпечення якості викладацького складу
Оцінювання здобувачів вищої освіти
Забезпечення якості, періодичний перегляд та моніторинг навчальних програм
Політика закладу і процедури забезпечення якості
Система внутрішнього забезпечення якості освітньої діяльності
СИСТЕМА ВНУТРІШНЬОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ ВИЩОЇ ОСВІТИ 1. Забезпечення якості, періодичний перегляд та моніторинг навчальних програм № з/п
Перелік процедур (заходів)
1 1.1
2 Розробка концепцій бакалаврської та магістерської підготовки на підставі вивчення ринку праці Перевірка бакалаврських освітніх програм нового покоління для всіх спеціальностей Перевірка магістерських освітніх програм нового покоління для всіх спеціальностей Перевірка критеріїв перегляду освітніх програм
1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11
1.12
Періодичний перегляд освітніх програм та наявності описів до них Організація оцінки освітніх програм роботодавцями Аналіз індексу працевлаштування випускників Перевірка участі у міжнародних програмах підготовки здобувачів вищої освіти Оцінювання якості освітніх програм здобувачів вищої освіти Організація участі роботодавців у розробці освітніх програм Створення та робота комісій по розробці концепцій підготовки освітніх програм та їх перегляду Винесення на перегляд науково – методичної ради академії питань оптимізації та удосконалення освітніх програм підготовки здобувачів вищої освіти
Періодичність проведення моніторингу 3 1 раз на покоління освітніх програм
Нормативні показники діяльності (за наявності) 4 Наявність розроблених концепцій
1 раз на рік
Наявність освітніх програм для 100% спеціальностей Наявність освітніх програм для 100% спеціальностей Наявність затвердження критеріїв
1 раз на рік При зміні державних вимог до змісту освітніх програм 1 раз на навчальний рік 1 раз на рік
Рішення Вченої ради щодо оновлення та корегування освітніх програм Наявність відгуків роботодавців
1 раз на навчальний рік 1 раз на навчальний рік
Кількість здобувачів
1 раз на навчальний рік
Згідно критеріїв
1 раз на покоління освітніх програм 1 раз на навчальний рік
Наявність розпоряджень, наказів та рішень Вченої ради, ректорату тощо
1 раз на навчальний рік
Наявність рішень Науково – методичної ради академії
1 1.13 1.14 1.15
1.16
2 Періодична перевірка робочих навчальних планів та пояснювальних записок до них Перевірка робочих навчальних програм дисциплін Аналіз наявності та якості навчально – методичного та інформаційного забезпечення та організації освітнього процесу кафедр: Аналіз наявності та якості: -НМК спеціальності -НМК дисципліни
3 1 раз на навчальний рік
4 Наявність робочих навчальних планів
1 раз на навчальний рік
100% затверджених робочих навчальних програм
2 рази на навчальний рік, в кінці кожного семестру - наявність освітньо – професійної програми підготовки фахівця (у т.ч. варіативної компоненти); - наявність засобів діагностики; - наявність навчального плану, затвердженого в установленому порядку; - наявність навч.-метод забезпечення для кожної навчальної дисципліни навч. плану (%): Навчальних і робочих навчальних програм дисциплін – 100; Планів практичних занять, завдань для лабораторних робіт – 100; методичних вказівок і тематик контрольних, курсових робіт – 100; - наявність пакетів контрольних завдань для перевірки знань з дисциплін – 100; - забезпеченість програмами всіх видів практик – 100; наявність методичних вказівок щодо виконання дипломних робіт, державних екзаменів; дидактичне забезпечення самостійної роботи студентів (у т.ч з використанням інформаційних технологій) – 100; наявність критеріїв оцінювання знань і вмінь студентів.
1.16.1
Аналіз наявності та якості розпорядчої та інструктивної документації з методичної роботи
- Положення, листи МОН України, щодо методичного забезпечення якості освітніх послуг – 100%; - Внутріакадемічні нормативно – розпорядчі документи (ректора, проректорів, декана, зав.кафедри), щодо організації і контролю заходів, спрямованих на використання метод роботи.
1.16.2
Аналіз наявності та якості плануючої документації щодо методичної роботи
- плани методичної роботи кафедр; - протокол засідань навчально – методичних рад факультетів.
1.16.3
Аналіз наявності та якості навчальних видань на різних носіях (підручники, посібники, конспекти лекцій, методичні вказівки, рекомендації).
Нормативи ліцензійних умов щодо навчально – методичного забезпечення: - забезпеченість студентів підручниками, навчальними посібниками, що містяться у бібліотеці академії (%)- 100 (1 підручник чи навчальний посібник на 3-х студентів).
2. Оцінювання здобувачів вищої освіти № з/п
Перелік процедур (заходів)
Періодичність проведення моніторингу
1 2.1
2 Якість здобувачів вищої освіти: Здійснення: вхідного контролю (моніторинг знань студентів 1-го курсу з іноземної мови, фізики, математики, інформатики та інше) проведення другого вхідного контролю після адаптаційних курсів
3
2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
1 раз на початку навчання;
поточного контролю підсумкового контролю ректорського контролю
2-3 рази на семестр; 1 раз на семестр; 1 раз на семестр;
державної атестації здобувачів ВО Контроль якості самостійної роботи студентів
1 раз згідно навчального плану 2-3 рази на семестр
Здійснення контролю за якістю практичних та лабораторних занять Здійснення контролю за проходженням студентами практик Здійснення контролю відвідуваності навчальних занять Аналіз участі здобувачів ВО у всеукраїнських студентських олімпіадах, наукових проектах Анкетування роботодавців щодо рівня випускників академії Проведення соціологічного опитування здобувачів ВО та випускників щодо якості та об’єктивності системи оцінювання навчальних досягнень
1 раз на семестр
Нормативні показники діяльності (за наявності)
Якість навчання – 50% та вище, загальна успішність – 90% та вище;
Наявність відміток про результати в рішеннях кафедр
щоденно
Наявність відміток про результати в рішеннях кафедр Розгляд та засідання Вченої ради академії Рішення розширеного ректорату
1 раз на семестр
Кількість переможців
1 раз на рік після випуску
% анкетованих роботодавців від загальної кількості 50% опитуваних випускників від загальної кількості
2 раз на рік
1 раз на семестр
1 2.9 2.10
2 Моніторинг результатів працевлаштування випускників Анкетування випускників щодо їх задоволеності отриманим рівнем та якістю освіти
3 1 раз на рік
100% праце влаштувань
1 раз на рік
Наявність відгуків до 50% випускників
3. Забезпечення якості викладацького складу Перелік процедур (заходів)
1 3.1
3.2
3.3 3.4
3.5 3.6
3.7
2 Визначення належності кожного викладача до певної категорії «визнаного професіоналу» з досвідом: - дослідницької роботи за фахом, - управлінської роботи за фахом, - інноваційної роботи за фахом, - творчої роботи за фахом, - практичної роботи за фахом Моніторинг рівня наукової та професійної активності науково – педагогічних працівників
Періодичність проведення моніторингу 3 1 раз на рік
1 раз на рік перед початком навчального року
Нормативні показники діяльності (за наявності) 4 У відповідності до ліцензійних умов
Перевірка якості проведення навчальних занять всіма викладачами академії Аналіз своєчасності проходження підвищення кваліфікації та стажування науково – педагогічного персоналу Аналіз кадрових паспортів кафедр Аналіз результативності роботи викладачів по забезпеченню та збереженню контингенту студентів
Протягом навчального року, згідно плану 1 раз на семестр 1 раз на семестр 1 раз на семестр
Нормативи ліцензійних умов щодо кадрового забезпечення випускових кафедр Критерії, розроблені Науково – методичною радою академії Критерії, які розроблені Науково – медичною та Науково – технічною радами 100% НПП кафедр % відрахованих
Аналіз роботи викладачів кафедр щодо надання додаткових освітніх платних послуг
1 раз на навчальний рік
100% кафедр
1 3.8
2 Визначення рейтингу кафедр та викладачів за підсумками навчального року
3 раз на навчальний рік
4 Наявність результатів розгляду на Вченій раді академії
3.9
Анонімне опитування здобувачів вищої освіти та випускників щодо якості роботи викладачів
раз на навчальний рік
Наявність результатів анкетування
3.10
Аналіз для кожної спеціальності, за якими здійснюється підготовка фахівців в академії – відповідності ліцензійним умовам: - кадрового забезпечення читання лекцій, - кадрового забезпечення проведення інших видів навчальної роботи, - кадрового складу кафедр та відповідності вимогам їх керівників Щорічний аналіз реалізації програми «Кадри»
раз на навчальний рік
Згідно ліцензійних умов
3.11
4.Забезпечення наявності необхідних ресурсів № з/п
1
4.1
Перелік процедур (заходів)
2 Якість та стан матеріально – технічного забезпечення освітнього процесу: Аналіз забезпечення освітнього процесу приміщеннями навчального призначення та іншими приміщеннями
Періодичність проведення моніторингу 3 Періодичність проведення моніторингу 1 раз на рік перед початком навчального року
Нормативні показники діяльності (за наявності) 4 Нормативні показники діяльності Забезпеченість навчальними кабінетами, лабораторіями, обладнанням, устаткуванням, необхідними для виконання навчальних планів і програм підготовки фахівців % від потреби – 100; - співвідношення посадових місць у читальних залах академії до загального контингенту студентів (%) – 5;
4.2
Аналіз соціально – побутової інфраструктури академії
1 раз на рік
4.3
Аналіз рівня забезпечення навчальних лабораторій (кабінетів) устаткуванням, обладнанням, сучасними приладами
1 раз на рік
4.4
Аналіз рівня забезпечення наукових лабораторій устаткуванням, обладнанням, сучасними приладами та матеріалами Перевірка оснащеності комп’ютерними робочими місцями, комп’ютерною і мультимедійною технікою
1 раз на рік
Наявність локальної комп’ютерної мережі, можливість доступу до мережі Інтернет
1 раз на рік
4.5
4.6
1 раз на рік
- забезпеченість читальних залів фаховими періодичними виданнями (4 – 8 од.) - забезпеченість студентів гуртожитком ( у % від потреби) – 70; - наявність пунктів харчування; наявність спортивного залу; наявність стадіону або спортивного майданчика ; - наявність медичного пункту Забезпеченість навчальних лабораторій обладнанням, устаткуванням, необхідними для виконання навчальних планів і програм підготовки фахівців % від потреби – 100 Забезпеченість наукових лабораторій обладнанням, устаткуванням, матеріалами % від потреби – 100 Кількість ПК з розрахунку на 100 студенті не менше 12 (не більше 8 років експлуатації) - можливість доступу науково – педагогічних працівників (НПП) і студентів до Інтернет як джерела інформації;- можливість доступу науково – педагогічних працівників (НПП) і студентів до Інтернет як джерела інформації
5.Забезпечення наявності інформаційних систем для управління освітньою діяльністю № з/п 1 5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6 5.7 5.8
Перелік процедур (заходів) 2 Періодична інвентаризація та оцінка відповідності вимогам програмних та апаратних засобів забезпечення якості надання освітніх послуг. Періодичний аналіз, щодо відповідності сучасним вимогам, наявних в академії інформаційних систем: - ВЕБ портал та автоматизована система управління академією; - інтегрована система для автоматизації роботи бібліотеки Створення та періодичний моніторинг стану інформаційної системи прикладних програмних засобів забезпечення освітньої діяльності за всіма галузями знань підготовки фахівців. Періодичний аналіз стану тріал – доступів до електронних повнотекстових колекцій наукової періодики та баз даних провідних наукових видавництв світу. Аналіз використання та розширення впровадження телеконференцій і вебінарів у навчальний процес та систему управління УІПА Аналіз з метою постійного удосконалення системи дистанційної освіти в академії Періодична оцінка наповнення мереженого електронного ресурсу та дистанційних курсів. Періодична перевірка оснащеності апаратних засобів академії ліцензійними програмними продуктами.
Періодичність проведення моніторингу 3 1 раз на рік (серпень)
1 раз на рік
Нормативні показники діяльності (за наявності) 4 Відповідність ліцензійним вимогам Наявність електронного доступу 24/7 до розкладу занять, навантаження, списків груп, навчальних планів, електронного каталогу бібліотеки
1 раз на рік
Відповідність ліцензійним вимогам
1 раз на рік
Забезпечення доступу фахівців і студентів до останніх наукових досягнень
1 раз на навчальний рік
Результати та рекомендації в рішенні ректорату
1 раз на навчальний семестр
Результати та рекомендації в рішенні Вченої ради академії Результати та рекомендації в рішенні ректорату Результати та рекомендації в рішенні ректорату
1 раз на навчальний семестр 1 раз на навчальний семестр
1 5.9
2 Моніторинг наявності та стану інформаційних систем: - організації навчального процесу та формування контингенту ; - науково-методичного забезпечення навчального процесу; - кадрового забезпечення освітньої та наукової діяльності; - науково – дослідної діяльності; - ресурсного забезпечення освітнього процесу.
3 1 раз на навчальний рік
4 Результати та рекомендації в рішенні Вченої ради академії або ректорату
6.Забезпечення публічності інформації № з/п
Перелік процедур (заходів)
Періодичність проведення моніторингу
Нормативні показники діяльності (за наявності)
1
2
3
4
6.1
Періодичний контроль регулярного оприлюднення найсвіжішої, неупередженої та об’єктивної інформації щодо пропонованих програм підготовки, очікуваних результатів, кваліфікацій, процедур виконання, навчання та оцінювання результатів, тощо. Аналіз роботи системи громадського контролю Розробка переліків інформації та періодична перевірка її розміщення на: - офіційному сайті академії; - на ВЕБ- сайтах структурних підрозділів; Періодична перевірка оприлюднення на сайті академії анотацій освітніх програм підготовки фахівців Перевірка запитів на інформацію
2 рази на навчальний рік (щосеместрово)
Результати та рекомендації в рішенні ректорату
1 раз на рік 1 раз на семестр
Звіт відповідальним з цього питання Наявність розміщеної інформації на відповідних ресурсах
6.2 6.3
6.4
6.5 6.6
Контроль забезпечення публічності інформації наочними засобами в корпусах та на кафедрах академії.
Наявність анотацій освітніх програм на сайті академії Наявність обліку запитів 1 раз на рік
Наявність наочних засобів в навчальних корпусах та на кафедрах
7. Забезпечення ефективної системи запобігання та виявлення академічного плагіату № з/п
Перелік процедур (заходів)
1
2 Періодичний моніторинг наявності перевірок на відсутність академічного плагіату: - перед поданням на розгляд Вченої ради періодичного наукового видання; - перед прийняттям дисертації, поданої для захисту до спеціалізованої Вченої ради; - при рекомендації наукової роботи до друку; - при рекомендації навчальної та науковопедагогічної роботи до друку. Перевірка наявності видань та розповсюдженням методичних матеріалів із визначенням вимог щодо належного оформлення посилань в навчальних та наукових праць. Перевірка наявності в освітніх програмах загальних компетентностей з дотриманням етичних норм і принципів коректного менеджменту інформації при роботі з первинними та вторинними інформаційними ресурсами та об’єктами інтелектуальної власності. Перевірка наявності сприяння органам студентського самоврядування, первинній профспілковій організації студентів, аспірантів та докторантів і молодих вчених в ознайомленні осіб, які навчаються, з правилами наукової етики. Періодична перевірка протоколів засідань кафедр, факультетів, Вченої ради, науково-технічної та науково-методичної рад, щодо розгляду питань із запобіганням та виявленням академічного плагіату. Перевірка оприлюднення посилань на сервіси з перевірки наукових праць на наявність плагіату.
7.1
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
8.6.
Періодичність проведення моніторингу 3 1 раз на навчальний рік
Нормативні показники діяльності (за наявності) 4 Наявність результатів перевірок у відповідних протоколах
1 раз на навчальний рік
Наявність видань
1 раз на навчальний рік
Наявність в освітніх програмах
1 раз на навчальний рік
Наявність результатів розгляду на засіданні науково – технічної ради академії
1 раз на навчальний рік
Наявність зазначених питань у відповідних протоколах
1 раз на навчальний рік
Наявність посилань на сайті
1 7.7.
2 Періодична перевірка наявності в посадових інструкціях працівників академії пунктів, пов’язаних з їх відповідальністю за академічний плагіат в навчальних та наукових працях.
3 1 раз на навчальний рік
4 Наявність відповідних пунктів у посадових інструкціях
8.Політика закладу і процедури забезпечення якості № з/п 1 8.1.
8.2.
Перелік процедур (заходів)
Періодичність проведення моніторингу
2 Моніторинг адаптації діючої системи управління якістю стосовно надання послуг у сфері вищої освіти (за ДСТУ ISO 9001:2009) до вимог документів «Європейські стандарти гарантії якості і рекомендації (ЕS6)» та «Міжнародна стандартна класифікація освіти (ISCED)» Аналіз виконання процедур забезпечення якості вищої освіти згідно з план-графіком їх виконання, розробленим робочою групою за результатом моніторингу системи внутрішнього забезпечення якості.
3 березень 2016 р.
1 раз на навчальний рік
