ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação SP – Ribeirão Preto - PSF Endereço Rua Quintino Bocaiuva, 561 Centro Ribeirão Preto/SP - CEP 14015-160
Unidade Procuradoria Seccional Federal em Ribeirão Preto
2014
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
MÉTODO DE AVALIAÇÃO Foi utilizado a metodologia de aplicação de checklist que é uma ferramenta de fácil aplicação para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro comparativo para as melhorias e avaliações futuras. O checklist foi estruturado itens que avaliam as condições do imóvel, gestão do espaço, gestão logística, gestão da infraestrutura, gestão administrativa e financeira, acessibilidade, arquivo, ações ambientais, certificações digitais e tecnologia da informação. Para cada unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist para cada um deles. A aplicação do checklist se deu a partir da visita ao local ou mediante respostas do chefe da unidade avaliada. Com a ferramenta em mãos, passou-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase foi importante o acompanhamento dos responsáveis pela unidade ou escritório de representação e pelos setores em análise para facilitar os trabalhos de coleta de dados. Foram tiradas fotos dos locais que auxiliam na identificação do setor e das instalações existentes. Quando foi identificado um descumprimento a algum item do checklist, este fato foi registrado por meio de fotos. O checklist, neste caso, é um método de avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. As marcações afirmativas foram consideradas como índice de qualidade na pesquisa, ou seja, quanto maior a quantidade de respostas SIM, melhores as condições do trabalho da unidade avaliada e consequentemente melhor a classificação da instalação. Quando um item não foi aplicável, não contou para a pontuação, sendo o resultado adaptado ao nº de questões aplicáveis na forma de percentual. O resultado tem 5 (cinco) classificações, sendo o percentual de cada uma como segue: PERCENTUAL
CLASSIFICAÇÃO
80,1 a 100 %
Ótimo
60,1 a 80 %
Bom
40,1 a 60 %
Regular
20,1 a 40 %
Ruim
0 a 20 %
Péssimo
Foram incluídos comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna é disponibilizada a fim de facilitar a indicação de medidas corretivas. Como resultado dos checklist foi elaborado o Painel de Prioridades e os planos de ação para implantação de melhorias nas condições de trabalho, das instalações, unidades e escritórios de representação da Advocacia-Geral da União.
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
67,62
Avaliação 2013
70,00
Avaliação 2014
70,91
QUADRO DE AVALIAÇÃO VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação UNIDADE: SP - Ribeirão Preto - PSF NOTA DA UNIDADE - 2012 67,62% NOTA DA UNIDADE - 2013 70,00% NOTA DA UNIDADE - 2014 70,91% ITEM DE CONTROLE
SUBITEM
1 Imóvel 2 Gestão do Espaço
3 Gestão da Logística
3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Reprografia 3.4 Veículos 3.5 Telefonia 3.6 Serviços Terceirizados
TOTAL DO ITEM 4 Gestão da Infraestrutura
5 6 7 8 9 10 11
TOTAL DO ITEM Ergonomia Tecnologia da informação Gestão Adm. e Financeira Ações Ambientais Acessibilidade Certificados Digitais Arquivo AVALIAÇÃO FINAL
4.1 Inst. Hidráulicas 4.2 Inst. Elétricas 4.3 Ar Condicionado 4.4 Elevadores
ITENS APLICÁVEIS
Nº DE AFIRMATIVAS INDICE DE QUALIDADE OBTIDO
BOM BOM BOM CLASSIFICAÇÃO
11 10 6 4 2 8 5 5 30 4 14 3 2 23 7 10 1 8 4 4 2
5 8 4 4 1 6 5 2 22 2 10 2 2 16 5 6 1 7 4 4 0
45,45% 80,00% 66,67% 100,00% 50,00% 75,00% 100,00% 40,00% 73,33% 50,00% 71,43% 66,67% 100,00% 69,57% 71,43% 60,00% 100,00% 87,50% 100,00% 100,00% 0,00%
REGULAR BOM BOM ÓTIMO REGULAR BOM ÓTIMO RUIM BOM REGULAR BOM BOM ÓTIMO BOM BOM REGULAR ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO PÉSSIMO
110
78
70,91%
BOM
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
MAPEAMENTO DA UNIDADE Data de Preenchimento: 31 / 10 /2014. Instalação: 14/10/2011 (Portaria AGU nº 440, de 13 de outubro de 2011 (DOU de 14.10.2011, Seção 1, pág. 1)
Cidade: Ribeirão Preto
Estado: SP CEP: 14015-160 Código RIP no SPIUnet: Não possui Área total da instalação (m²): 1.413,68
Endereço da Instalação: Rua Quintino Bocaiúva, 561 - Edifício - Centro Imóvel: (
) Próprio
( X ) Locado
(
) Compartilhado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 05
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
Nome da Unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Ribeirão Preto
CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23 CNPJ da unidade: Inativo
Endereço da Unidade: Rua Quintino Bocaiúva, 561 - Edifício - Centro
Telefone: (16) 3604-0430
Espaço Utilizado (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 3º andar com 3 salas de advogados com banheiro, 2 salas de administrativos com banheiro, 1 sala de reunião com banheiro e 1 banheiro masculino e um 1 feminino; 2º andar com 4 salas de advogados com banheiro, 2 salas de administrativos e estagiários com banheiro e 1 banheiro masculino e um 1 feminino; 1º andar com 3 salas de advogados com banheiro, 3 salas de administrativos com banheiro, 1 copa, 1 banheiro masculino e um 1 feminino; térreo com portaria, 03 salas de administrativos, 1 banheiro masculino e um 1 feminino; e subsolo (garagem). Titular: Érico Zeppone Nakagomi
E-mail:
[email protected]
Substituto: Danilo Bueno Mendes
E-mail:
[email protected]
Coordenador Administrativo: Célia Regina Trevilatto
E-mail:
[email protected]
Unidade Gestora (UG): 110099 – SAD/SP
Código do Centro de Custo: 26 05 00
Fax: (16) 3604-0430
Área Operacional Real da Unidade (m²): 1.413,68
Quantidade de Advogados ou Procuradores: 26 (lotação ideal) e 23 (em efetivo exercício) Procuradores Federais Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 18 administrativos, sendo: 01 formalmente PGF, 02 cedidos da VALEC S/A para a PGF e 15 colaboradores/INSS (com 03 aposentadorias para 2015) Quantidade de Estagiários: 20 estagiários, sendo: 08 AGU/NS, sendo 04 não remunerados (estágio curricular obrigatório), 11 INSS/NS e 01 INSS/NM. Quantidade de Terceirizados: 08 terceirizados, sendo: 02 auxiliares de serviços diversos (número insuficiente para a demanda de serviço da PSF), 04 vigilantes e 02 de limpeza
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
CHECK LIST ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
1. Imóvel: 1.1. O prédio está em bom estado de conservação?
X
Precisa, no entanto, de manutenção predial.
1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?
X
Localização no centro da cidade.
1.3. A área ocupada é suficiente para abrigar o efetivo (mínimo 9m² por servidor)?
X
Aprox. 3m² por pessoa.
1.4. Existe área disponível para instalar novos servidores?
X
1.5. As áreas disponíveis atendem as necessidades da Unidade?
X
1.6. A distribuição interna da Unidade é satisfatória?
X
1.7. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?
X
1.8. O imóvel tem estacionamento para os veículos de advogados, servidores e visitantes?
Com a vinda de novos estagiários alguns revezam o computador ou o horário de trabalho.
X
1.9. Tem controle de entrada no estacionamento (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
X
1.10. Existe norma ou padrão para acesso e utilização do estacionamento?
X
Sim, somente chefia (OS PSF-RAO Nº 04/2014).
1.11. No prédio existe instalado um Protocolo-Central Unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NA
NA
1.12. Existe um Arquivo Central que atenda a todas as Unidades?
NA
NA
1.13. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?
X
1.14. O serviço de manutenção predial é adequado?
NA
NA
Subtotal - Imóvel
05
06
2. Gestão do Espaço: 2.1. O ambiente já está adequado (salas com estações de trabalho para os servidores técnico-administrativos)?
X
2.2. Existem espaços comunicativos, tais como: murais, paredes, jornal interno e blog?
X
2.3. O layout atual atende às necessidades?
X
2.4. Existem salas para almoxarifado? Quantas?
X
2.5. Existem salas para arquivo? Quantas?
2 SALAS X
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
2.6. Existem salas para biblioteca? Quantas?
NÃO
OBSERVAÇÃO
X
2.7. Existem salas de reunião? Quantas?
X
2.8. Todas as salas de reunião possuem um computador e datashow instalado?
X
2.9. A sala do servidor de rede é individualizada?
X
2.10. A sala do servidor de rede possui rack?
X
Subtotal - Gestão do Espaço
08
1 SALA (sem ar condicionado, o qual está quebrado)
02
3. Gestão da Logística: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A Unidade tem aparelhos audiovisuais (filmadora, DVD e televisor)?
X
3.1.2. A quantidade de mobiliário é adequada?
X
3.1.3. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?
X
3.1.4. O mobiliário está padronizado (estações de trabalho)?
X
3.1.5. Existe agente patrimonial na unidade?
X
3.1.6. O mobiliário está adequado ergonomicamente? (altura, largura, conforto e postura)
X
Subtotal - Gestão da Logística - Mobiliário
04
Faltam mesas e poltronas.
Célia Regina Trevilatto
02
3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo à disposição dos servidores?
X
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?
X
3.2.3. Os materiais de expediente são de boa qualidade?
X
3.2.4. Existem critérios para entrega de materiais de expediente?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Almoxarifado
04
Menos o café
00
3.3. Reprografia:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
3.3.1. O serviço de reprografia é terceirizado?
NÃO
OBSERVAÇÃO
X
A Unidade precisaria de, no mínimo, mais um terceirizado para a reprografia, uma vez que não existe arquivo físico. Tudo é digitalizado e anexado no SICAU (dossiê eletrônico).
3.3.2. O serviço prestado é de boa qualidade?
NA
NA
3.3.3. A quantidade de máquinas de reprografia é suficiente para atender os trabalhos da Unidade?
NA
NA
3.3.4. Existem critérios para solicitação à reprografia?
NA
NA
3.3.5. A Unidade possui um setor de reprografia?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Reprografia
01
O serviço é realizado por meio de 01 terceirizado e de 01 estagiário de 2º grau cedido pelo INSS. 01
3.4. Veículos: 3.4.1. A unidade é atendida com veículos terceirizados ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
X
3.4.2. O serviço de veículo terceirizado ou taxi é prestado com qualidade?
X
3.4.3. A Unidade é atendida por veículos oficiais não terceirizados? Especificar e quantificar. 3.4.4. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?
BARIRI – 1 veículo terceirizado
X NA
3.4.5. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da Unidade?
NA
X
3.4.6. Os veículos oficiais estão identificados conforme padrão adotado?
X
3.4.7. Os veículos estão em bom estado de conservação?
X
3.4.8. As solicitações de veículos são atendidas com qualidade e presteza?
X
3.4.9. Existem critérios para solicitação de veículos?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Veículos
06
O INSS cede 01 veículo e frequentemente a PSU e o INSS, que já cede 01 carro, emprestam mais 01 carro. Não há a possibilidade com 01 veículo da AGU e 01 do INSS de realizar o transporte dos Procuradores para as audiências dentro de Ribeirão Preto. Somente as viagens para as Comarcas são atendidas. Por isso, dentro do Município de Ribeirão Preto/SP, os Procuradores deslocam-se com veículo próprio.
02
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
3.5. Telefonia: 3.5.1. As linhas telefônicas são suficientes?
X
3.5.2. A Unidade possui central telefônica?
X
3.5.3. A central está instalada em local adequado?
X
3.5.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos é suficiente?
X
3.5.5. Os aparelhos telefônicos são de boa qualidade?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Telefonia
05
Alguns aparelhos, assim como algumas tomadas, têm apresentado defeito. A manutenção da rede lógica é medida que se faz necessária e constante 00
3.6 Serviços Terceirizados: 3.6.1. O serviço de vigilância ou portaria é adequado?
X
3.6.2. O serviço de limpeza e conservação é adequado?
X
3.6.3. O serviço de copeirarem é adequado?
X
Não temos copeiras.
3.6.4. O serviço de apoio administrativo é adequado?
X
02 terceirizados estão no serviço de apoio administrativo. Trata-se, contudo, de número insuficiente para a demanda de serviço da PSF.
3.6.5. O quantitativo de terceirizados é adequado?
X
Faltam copeiras, recepcionista/telefonista terceirizados no serviço de apoio administrativo.
Subtotal - Gestão da Logística - Serviços Terceirizados
02
03
SUBTOTAL - Gestão da Logística 4. Gestão da Infraestrutura: 4.1. Instalações Hidráulicas: 4.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação e higiene?
X
4.1.2. Os mictórios são providos de descarga?
X
4.1.3. A unidade é atendida por técnico especialista na manutenção?
Provocada X
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
e
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
4.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)? Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Hidráulicas
NÃO
OBSERVAÇÃO
X 02
02
4.2. Instalações Elétricas: 4.2.1. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? 4.2.2. As tomadas de corrente localizadas no piso possuem caixa protetora para impossibilitar a entrada de água ou objetos estranhos?
X NA
4.2.3. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? 4.2.4. As instalações elétricas estão isentas de contato com a água?
NA X
X
4.2.5. Todas as instalações elétricas são definitivas?
X
4.2.6. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?
X
4.2.7. As luminárias estão em boas condições e funcionando?
X
4.2.8. A execução e manutenção das instalações elétricas são realizadas por trabalhador capacitado?
NA
4.2.9. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (sem partes vivas expostas)
X
4.2.10. Os circuitos elétricos são protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos?
X
4.2.11. Há disjuntores ou chaves magnéticas independentes para acionamento fácil e seguro de equipamentos?
X
4.2.12. As redes de alta tensão estão instaladas de modo seguro e sem risco de contatos acidentais com veículos, equipamentos e trabalhadores?
X
4.2.13. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?
X
4.2.14. Existe rede estabilizada?
NA
Automáticos X
4.2.15. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
X
4.2.16. A rede elétrica (fiação elétrica) está separada da rede de cabeamento de dados para computadores (cabeamento estruturado)?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Elétricas
10
04
4.3. Ar Condicionado: 4.3.1. A Unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?
X
SPLITS
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 4.3.2. O quantitativo de aparelhos é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada ao número de pessoa por sala?
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
X
4.3.3. A unidade tem contrato de manutenção de ar condicionado vigente?
X
4.3.4. O serviço de manutenção dos aparelhos é adequado?
NA
NA
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Ar Condicionado
02
01
4.4. Elevadores: 4.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?
X
4.4.2. Os elevadores estão em bom estado de conservação?
X
4.4.3. Existe contrato de manutenção para os elevadores?
NA
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Elevadores
02
A unidade tem um elevador
00
5. Ergonomia: 5.1. Os pisos são laváveis e de acabamento antiderrapante?
X
5.2. Os pisos estão em boas condições de conservação?
X
5.3. As paredes da edificação estão em boas condições de conservação?
X
5.4. Os pisos e paredes dos locais de trabalho são, caso seja necessário, impermeabilizados e protegidos contra umidade?
X
5.5. Há ventilação e iluminação adequadas?
X
5.6. A edificação possui proteção contra descargas atmosféricas – para-raios?
X
5.7. A unidade possui piso elevado?
X
Subtotal - Ergonomia
05
O escoamento de água dos aparelhos de ar condicionado tem provocado acentuado desgaste das paredes, com quedas de partes inclusive
02
6. Tecnologia da Informação: 6.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
X
6.2. A unidade é atendida por um contrato de outsourcing de impressão?
X
6.3. A quantidade de impressoras é compatível com o trabalho desenvolvido?
X
Significativo número de computadores da unidade são de titularidade do INSS
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
6.4. Os equipamentos estão em bom estado de conservação?
X
6.5. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?
X
6.6. O acesso à rede é célere? 6.7. A quantidade de pontos de rede é suficiente?
X X X
6.10. Todos os servidores administrativos possuem computadores com 2 vídeos? Subtotal - Tecnologia da Informação
OBSERVAÇÃO
X
6.8. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho? 6.9. Todos os Advogados da União ou Procuradores Federais possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
X 06
04
7. Gestão Administrativa e Financeira: 7.1. O gestor da Unidade opina sobre as aquisições?
X
Subtotal - Gestão Administrativa e Financeira
01
00
8. Ações Ambientais: 8.1. A Unidade tem alguma ação implantada voltada às questões sócio ambientais (redução de consumo de papel, reciclagem, racionalização de uso de água e luz, dentre outros)?
X
8.2. A Unidade adota a coleta seletiva?
X
8.3. A Unidade conta com coletores em número suficiente?
X
8.4. A Unidade promove a reciclagem de materiais? Quais?
X
8.5. O consumo de papel é monitorado?
X
8.6. O consumo de energia é monitorado?
X
8.7. O consumo de água é monitorado?
X
8.8. A unidade tem convênio ou parceria com cooperativas de material reciclado?
X
Subtotal - Ações Ambientais
07
Papel e papelão
01
9. Acessibilidade:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
9.1. Há vagas próximas dos acessos de circulação de pedestres, devidamente sinalizadas, para veículos que transportam pessoas portadoras de deficiência com dificuldade de locomoção permanente?
X
9.2. Os acessos ao interior da edificação estão livre de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
9.3. Há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
9.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade à pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
Subtotal - Acessibilidade
04
NÃO
OBSERVAÇÃO
00
10. Certificados Digitais: 10.1. Mais da metade dos advogados ou procuradores possuem certificados digitais?
X
10.2. Todos os advogados ou procuradores possuem certificados digitais?
X
10.3. Mais da metade dos servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais?
X
10.4. Todos os servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais?
X
Subtotal - Certificados Digitais
04
00
11. Gestão da Documentação e Informação: 11.1. A Unidade é atendida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD) ou por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad)?
X
11.2. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade está atuando?
NA
NA
11.3. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade executou algum descarte nos últimos 12 meses?
NA
NA
11.4. A SubCad tem solicitado orientação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NA
NA
11.5. A SubCad tem encaminhado proposta de descarte de documentos/processos para a CAD?
NA
NA
11.6. A SubCad tem orientado o procedimento de digitalização das peças processuais, notas etc. e anexado ao SICAU e SAPIENS?
NA
NA
11.7. Caso adotado os procedimentos dos itens 11.1 a 11.6, o espaço físico existente na Unidade será otimizado e até mesmo reduzido?
X
Não há arquivo na unidade. Tudo é digitalizado e anexado ao dossiê eletrônico do SICAU. Existe arquivo dos casos antigos no INSS
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE Subtotal - Gestão da Documentação e Informação
SIM
NÃO
02
02
OBSERVAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
CHECK LIST – Desenvolvimento Organizacional Projeto Esplanada Sustentável (PES)
ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
P1. Projeto Esplanada Sustentável (PES) P1.1. A Unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável?
X
P1.2. Na Unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?
X
P1.3. Caso a resposta do item 8.1 tenha sido positiva marque sim e relacione quais ações de redução de consumo (água, energia, telefonia e material de consumo foram implantadas?
X
P.1.4. A Unidade tem conhecimento do Selo Unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08.02.2013)?
Conscientização dos servidores da necessidade de redução de consumo. X
Sugestões para o PES:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Projeto AGU Mais Vida ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
P2. Programa AGU MAIS VIDA P2.1. A Unidade tem conhecimento do Programa AGU Mais Vida?
X
P2.2. Na Unidade existe alguma ação de qualidade de vida?
X
Em caso positivo, qual ação?
Sugestões para o Programa AGU Mais Vida:
Informativo SGA ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
I1. Informativo SGA I1.1. A Unidade tem conhecimento do Informativo da SGA?
X
Sugestões para o Informativo da SGA:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
ANEXO I – AÇÕES EMERGENCIAIS
AÇÃO Conserto do ar condicionado da sala de reuniões
SITUAÇÃO Quebrado.
CUSTO ENVOLVIDO
OBSERVAÇÃO
R$2.500,00
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
ANEXO II – FOTOS
Fachada PSF/RP
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Fachada PSF/RP
Portaria
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Sala do Procurador-chefe Calibri
Sala do Procurador-chefe
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
1 sala de Advogados ou Procuradores
1 sala de Servidores Administrativos
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
1 sala de Servidores Administrativos
1 copa ou cozinha
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
1 banheiro
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Sala do servidor de rede da informática
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Quadro geral de eletricidade
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Quadro geral de eletricidade
1 ar-condicionado
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
1 ar-condicionado
1 foto Estacionamento
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Cabos/rede – PC AMD (defasado)
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Cabos/rede – PC AMD (defasado)
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
ANEXO III – PLANTA BAIXA
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Gildenora Batista Dantas Milhomem DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saude Rodrigues Leandro Luciano
