Tips og tricks - sprogfitness 2017 Der er lavet en lukke FB-gruppe ’sprogfitness 2017 - national’ for alle der er med til sprogfitness i 2017, så kan vi nemt og hurtigt komme i kontakt med hinanden, få hjælp, tips og tricks mm

Forberedelse: 

Før invitation sendes ud, er det vigtigt at placering for eventen og hjælperne er på plads (hvor mange ressourcer kan man som bibliotek afsætte og hvor mange frivillige har man til at hjælpe)



Hvor mange poster vil man have – der bliver 8 lege man kan vælge i mellem, printe og laminere de lege I skal bruge (lave gerne et ekstra eksemplar, hvis nu de skulle gå i stykker undervejs, blæse væk eller andet )



Hvis det nu trækker op til meget blæst, hvordan sikrer man så at legene/materialerne ikke blæser væk (sten, eller andet?)



Forslag til hjælpere, udover eget personale: seniorklubber, SOSU studerende, pædagog- eller lærerstuderende, idrætslinjer på gymnasier eller andre uddannelsesinstitutioner, højskoler, efterskoler, produktionsskoler mm



Placeringsforslag - på eller uden for biblioteket - idrætshal eller sportsplads - skole, daginstitution eller uddannelsesinstitution – hvis de har en sportsplads, gymnastiksal eller aula - bypark - kirke eller menighedshus - tænk utraditionelt – måske har bilforhandleren en stor mark/plads man kan få lov til at låne



Husk at der gerne skal være adgang til toiletter



Pressemeddelelse ud (Vi laver udkast til en, som man kan tilpasse sit eget arrangement)



Hvordan bliver det synligt for børnene, hvem der bemander de forskellige poster (parykker, T-shirts, hatte eller andet)



Orienter evt politi og trafikselskaber hvis der kommer rigtig mange



Oversigt over området



Infobrev til institutioner/skoler, dette sendes ud til de tilmeldte før selve dagen (se evt. vedhæftede og ret til efter egne forhold)



Printe diplom til udlevering (institutioner og skoler skriver selv navne på når de kommer hjem - Vi laver fælles diplom til hele region)



Printe evt. flyer med henvisning til hjemmesiden, hvor der kan ses billeder fra dagen og link til sprogfitnesslegene.



Lav evt. skilte ved hver post med navn på legen og at køen starter her… det er desværre ikke alle der kender til køkultur (Der laves skilte, der kommer til at til at ligge på centralbibliotek.dk )



Overvej om der skal være et sted hvor der må spise madpakker

På selve dagen: 

Forplejning til hjælpere



Information/tjekpoint, hvor deltagerne og andre kan få hjælp



Sørg for at der er affaldsspande eller andre muligheder for at komme af med affald



Plastposter til fx diplomer



Falck kasse



Køkkenrulle



Liste med mobilnumre på hjælpere og andre relevante personer

Efter afholdelse: 

Få feedback fra de deltagne institutioner, skoler og hjælpere



Giv samlet feedback til Dorthe Svendsen [email protected]

Andre gode tips: 

Generalprøve max 14 dage før afholdelsen, så alle ved hvad de skal på dagen og at der kan stilles spørgsmål til udførelsen



Husk at tage billeder eller lave video fra dagen (indhent eventuelt tilladelser, hvis nødvendigt)



Brug facebookgruppen som sparring, lig billeder, film mm op



I er altid velkomne til at ringe eller sende en mail til Dorthe Svendsen 99314325, 25204325 eller 40735446 [email protected] Anine Sander Kaas 99314370 eller [email protected]