ករេ្រប្របាស់សរេអឡិច្
របស់ ស.ហ.វ (@mef.gov.kh)
តមរយៈMicrosoft Outlook 2010 និង Webmail
េរៀបេរៀងឯកសរេដ នាយកដ�នព័ត៌មនវិទ្យោ ា
ៃ ន្រកសួងេសដ�កិ ហិរ��វតុ �
រក្សោសទិ�ិ្រគប់ ២០១២
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
មាតិ ករេ្រប្របMicrosoft Outlook 2010 .............................................................1 ១. អំពីកម�វិធី Microsoft Outlook 2010 ...........................................................................................................1 ២. រេបៀបចូលេទកន់កម�វិធOutlook 2010 ................................................................................................1 ៣. រេបៀប Configure E-mail Account ជាមួយOutlook 2010 ............................................................................2 ៤. ែស�ងយល់ពី Toolbars និង Buttons មួយចំនួនេនកុងOutlook 2010 ......................................................7 � ៥. រេបៀបបេង�ត ភា�ប់ឯកសរ និងេផ�សE-mail េនកុងOutlook 2010 ......................................................9 � ៦. រេបៀបទទួល និងេមល E-mail Messages ............................................................................................. 12 ៧. រេបៀបដក់Signature េនកុងOutlook 2010 .......................................................................................... 15 � ៨. រេបៀបបេង�ត និងេ្រប្របាContacts េនកុងOutlook 2010 ................................................................ 17 � ៩. រេបៀប Import និង Export Contacts េនកុងOutlook 2010...................................................................... 19 �
ករេ្រប្របWebmail របស់ ស.ហ.វ ......................................................... 26 ១. អំពី Webmail ........................................................................................................................................... 26 ២. រេបៀបចូលេទកនWebmail របស់ ស.ហ.វ ........................................................................................ 26 ៣. ផា�ស់ប�ូរេលខសមា�តE-mail ................................................................................................................... 28 ៤. រេបៀបបេង�ត ភា�ប់ឯកសរ និងេផ�សE-mail េនកុងwebmail ........................................................... 29 � ៥. រេបៀបទទួល និងេមល E-mail Messages ............................................................................................. 32
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
ករេ្រប្របMicrosoft Outlook 2010 ១. អំពកម ី វ � ិធី Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 គឺជាកម�វិធី E-mail Clients ែដលអនុ��តឲ្យេលកអ�កអចភា�ប់េទ
POP3 និងIMAP E-mail Account របស់េលកអ�ក េដមបីទញE-mail និងេផ�សរE-mail េទកន់មនុស្សម ្ េទៀត េហយេលសពីេនាះេលកអ�ក េធ�ក រកត់្រតពីេពលេវលៃនករណាត់ជាប់ កិច�្របជំ ុ និង្រពឹត�ិ េនេល្របតិទិន បានផងែ ។
២. រេបៀបចូលេទកន់កម�វិធOutlook 2010
3
4
2
1 1 ចុចេល «Start» →
3 ចុចេល «Microsoft Office» →
2 រួចចុចេល «All Programs» →
4 រួចចុចេល «Microsoft Office Outlook 2010»
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 1
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
៣. រេបៀប Configure E-mail Account ជាមួយOutlook 2010 េនេពលែដលេលកអ�កចប់េផ�មដំេណរករ កម� វ Microsoft Outlook 2010 ជាេលកដំបូង េនកម�វិធី Outlook 2010 នឹងត្រម�វឲ្យេលកអ�កេធ� Add និង Configure E-mail Account របស់េលកអ�កជាមុនសិន មុនន ចបេផ�មេ្រប្របកម�វិធី មិនដូេច�ះេទេលកអ�កមិនអចេផ� E-mails ឬទទួលសរ E-mails របស់េលកអ� បានេឡយ មុននឹងេលកអ�កចប់េផ� Add និង Configure E-mail Account ជាមួយ Outlook 2010 េលកអ�ក្រត�វ ព័ត៌មាមួ យចំនួនដូចខងេ្រកម •
E-mail Account (User ID និង េលខសមា�ត់ស្រមាE-mail)
•
Incoming Mail Server (POP3 ឬ IMAP Mail Server អ�ស័យេល្របេភE-mail Account)
•
Outgoing Mail Server (SMTP Mail Server)
េយងខំុ�សូមេ្រជសេរសយក E-mail Account របស់្រកសួងេសដកិច� និងហិរ�� វត�ុ មកេធ�ករបង�ញក�ុង
Add និង Configure ជាមួយOutlook 2010 ដូចខេ្រក E-mail Account
[email protected]
្របេភទE-mail Account
POP3
STMP Server (Outgoing Mail Server)
mail.mef.gov.kh
POP3 Server (Incoming Mail Server)
mail.mef.gov.kh
1
1 ផា�ំងStartup េដម្បីេធ�កAdd និង Configuring Outlook 2010 ជាមួយE-mail Account របស់េល អ�ក សូមចុចេល «Next» →
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 2
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
2
3
2 េ្រជសេរសយក«Yes» → 3 រួចចុចេល «Next» → ចំណ ាំ៖ ្របសិនេបេលកអ�កេ្រជសេរស «No»
មានន័យថាេលកអ�កមិនច Add
និង
េធ�ករ
Configure E-mail Account របស់េលកអ�ក និងមិនអចទទួលនិងេផ�សបស់េលកអ�កេនក�ុងកម�វិធ Outlook បានេឡ ។
4 5
4 សូមេ្រជសេរសយក«Manually configure server settings or additional server types» → 5 ចុចេល «Next» → ចំណ ាំ៖ មាន Mail Sever មួយចំនួនមានលទភាពអចឲ្យ កម�វិ Outlook ទញយកព័ត៌មានទក់ទង ករ Configure E-mail Account បានេដយស�័យ្របវត�ិ េដយ្រគាន់ែតបំេពញអ E-mail របស់ េលអ�ក និងេលខសមា�ត ។ េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 3
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
6
7
6 សូមេ្រជសេរសយក«Internet E-mail» → 7 រួចចុចេល «Next» →
8
9
10
11
8 សូមបំេពញេឈ� និងអសយដ�E-mail របស់េលកអ�ក Ex:
[email protected]) 9 បំេពញព័ត៌មានទក់ទងនឹ Mail Server: ្របេភទ Account, Incoming និងOutgoing Mail Server ។ ស្រមាប E-mail របស់្រកសួងេសដ�កិច� និងហិរ��វត�
សូមេ្រជសេរសយក POP3 រួចសូមបំ េពញថា
mail.mef.gov.kh េនចេនា�Incoming mail server និងOutgoing mail server(SMTP) ។ 10
បំេពញព័ត៌មានទក់ទងនឹ Login: User Name (េឈ�ះផ�ល់េដ Mail Server) និងេលខសមា�ត
ស្រមាប់ចូលេទក E-mail របស់េល ។ ស្រមាប E-mail របស់្រកសួងេសដ�កិច� និងហិរ��វត� សូម បំេពញ E-mail របស់េលកអ�កេន្រ ចេនា�ះUser Name (Ex:
[email protected])។ 11 េរៀបេរៀងេដយ៖
រួចសូមចុចេល «More Settings» នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 4
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
12 13
14
12
សូមចុចេល «Outgoing Server» Tab →
13
េ្រជសយក «My outgoing server (SMTP) requires authentication» →
14
រួចចុចេល «OK» →
15
15 េនក 10 សូមចុចេល «Test Account Settings…» → �ុងផា�ំងែដលេលកអ�កបានបំេពញដល់ ចំណុ
16
16
Message ប� � ក់ថា Outlook 2010 អចភា�ប់េទកន់្របអប់សំបុ្រតរបស់េលកអ�កេដ
សូមចុចេល «Close» → េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 5
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
17
17
េនក�ុងផា�ំងែដលេលកអ�កបានបំេពញដល់ ចំណុ
10
សូមចុចេល «Next» →
18
18
ករ Add និង Configure E-mail Account របស់េលកអ�កជាមួ Outlook 2010 ្រត�វបានប��ប់ ស
ចុចេល «Finish»
ផា�ំងរូបរងរបស់កម�វិធMicrosoft Outlook 2010 េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 6
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
៤. ែស�ងយល់ពី Toolbars និង Buttons មួយចំនួនេនកុង � Outlook 2010 3
1
2
1.a 1.b 1.c 1.d 1.e
1.f
1.a
Inbox: ផ�ុកនូវរល់E-mails ែដលេលកអ�កទួលបាន ប៉ុែន�មិនរប់ប��ូល្របេJunk E-mail េទ ។ េលកអ�កអចសមា�ល់ថាមាE-mail ថ�ីេនក�ុង្របអប់សំបុ្រត េដយេមលេលតេនជិតInbox ។ 1.b
Drafts: ផ�ុកនូវរល់E-mails ែដលេលកអ�កSave រក្សោទុកមិនទន់បានេផ�
1.c
Sent Items: ផ�ុកនូវរល់E-mails ែដលេលកអកបានប�ូនេចញរួចេហ �
1.d
Deleted Items: ផ�ុកនូវរល់E-mails ែដលេលកអ�កបានលុបេចញពInbox
1.e
Junk E-mail: ផ�ុកនូវរល់E-mails ែដលមានលក�ណៈមិនច្បោស់លស់ មានជាករេឃា ឬ្រត�បានប�ូនមកកន់េល � កអ�កេដយស�័យ្របវត�ិ មិនែមននរ ណាមា�ក់ជាក់លក់ជាអ�កសរវ
ចត់ទុកថាJunk E-mail នឹងរក្សោទុកេនក�Folder េនះ មិនឋិតេនក�ុងInbox េទ ។ 1.f
Outbox: ផ�ុកនូវរល់E-mails ែដលេលកអ�កកំពុងេផ�េចញ ប៉ុែន�មិនទន់បាន ប ��ូនេចញ។ ែដលបណា�លឲ្E-mails របស់េលកអ�កឋិតេនក�ុOutbox មកពីមា៉សុីនកុំព្យូទ័ររបស់េលកអច់ Connection េទកន់អនេធែណត ។ េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 7
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
2.a
2.a
2.b
Panel ែដលបង�ញេចញនូវរល E-mails េទត Folders ែដលេលកអ�កចុចេល ដូចជ Inbox,
Drafts, Sent ជាេដ ។ 2.b
3.a
Panel ស្រមាប់បង�ញព័ត៌មាននូវកE-mail េនេពលេលកអ�កចុចេលE-mails នីមួយៗ
3.b
3.c
3.d
3.a
បេង�ត New E-mail Message
3.b
ដក ឬ ដក់កំណត់សមា�លE-mail ជា្របេភE-mail ធម�ត មិន្រប្រក
3.c
លុប E-mail Message
3.d
3.g
- េឆ�យតប E-mail ្រតឡប់េទកន់អ�កែដលេផ�E-mail មក - េឆ�យតប E-mail ្រតឡប់េទកន់អ�កែដលេផ�E-mail មកទំងអស់ ទំងអ�កែដលេផ�សរ និងអ�កែដលទទួលសរេន (រល់អសយដE-mails េនក�ុង្របអប«To») - ប�ូ� ន E-mail ែដលអ�កទទួ លបានេទកន់នរណាមា�ក់េផ្
3.g
Send/Receive េ្រប្របាស់ដំេណរករទ E-mail ពី Mail Server របស់េលកអ�ក និងេផ�េច
នូវរល់E-mail ែដលមានេនក�ុ«Outbox» ែដលមិនទន់េផ�េចញ
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 8
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
៥. រេបៀបបេង�ត ភា�ប់ឯកស និងេផ�ស E-mail េនកុង � Outlook 2010 •
រេបៀបបេង�ត E-mail ថ�ី (Create New E-mail Message)
1
1 េនក �ុងកម�វិធីOutlook 2010 ចុចេល «New» េនាះផា�ំnew message នឹងបង�ញេឡ →
2 3 5
4
6
2 To: បំេពញអសយដ� E-mail របស់អ�ក ែដលេលកអ�កចង់េផ�រ E-mail េទ េហយ្របសិនេប េលកអ�ចង់វយប�ូលអសយដ � E-mail េ្រចន េលកអ�ក្រត�វវយ «;» ឬ «,» េនចេនា�ះរ
អសយដ�E-mail នីមួយៗ ។ ឧទហរណ៍៖
[email protected];
[email protected]
3 Cc (Carbon Copy): បំេពញអសយដ� E-mail របស់អ�ក ែដលេលកអ�កចង់ចម�ងខ�ឹមរ E-mail ទុកឲ្ ។ ជាទូេអសយដ� E-mail ែដលេលកអ�កវយប��ូលេនក�ុងចេន Cc ជាអសយដ�នរ អ�ក ែដលេលកអ�ចង់ចម�ងជូនស្រមាប់អន ឬជូនជាដំណឹង មិនត្រម�វឲ្យមានករេឆ
4 Bcc (Blind Carbon Copy): មានលក�ណៈ�សេដៀងគា�នឹ Cc ែតខុស្រតង់ថា អ�កែដលទទួ E-mail របស់េលកអ�ក (អសយដ�នេនចេTo និងCc មិនបានេមលេឃញអសយដE-mail របស់អ�កែដល េលកអ�កវយប��ូលេនក�ុងចេនBcc េទ ។ ចំណ ាំ៖្របសិនេបេលកអ�កមិនេឃញ្របអប់ចេនBcc េទ សូមចុចេល «Option» → ចុចេល«Show Bcc»
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 9
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
5 Subject: សរេសរចំណងេជងៃនខ�ឹមសរអត�បទE-mail របស់េលកអ� 6 សរេសរខ�ឹមសរអត�បទE-mail របស់េលកអ� ចំណ ាំ៖ េលកអ�កអចេធ�ករេរៀបចំ ែកែ្របទំរង់អក្សរ និងលក�ណៈដៃទេទៀតៃនខ�ឹមសរអត� E-mail របស់េលកអ�កេដយេ្រប្រ Toolbars
ខងេល
(ករេ្រប្របាស់មានលក�ណៈ្របហក់្
Microsoft Word 2010) •
រេបៀបភាប់ឯកសរជាម E-mail
1 2
1 េនក 2 រួចចុចេល «Attach File» �ុងផា�New Message ចុចេល «Insert» →
3
4 3 Select េលឯកសរែដលេលកអ�កភា�ប់ជាE-mail → 4 រួចចុចេល «Insert» េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 10
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
5
5 ឯកសរ្រត�វបានភា�ប់ E-mail ចំណ ាំ - ្របសិនេបេលកអ�កចង់ភា�ប់ឯកសងេទៀត សូមអនុវត�តមគំរូដែដលខងេ - ្របសិនេបេលកអ�កចង់លុបឯកសរេច សូមចុច Mouse ខងស�ំេលឯកសែដលចង់ល រួចចុចេល «Remove»
•
រេបៀបេផ�ស E-mail
1
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 11
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
1 េនក �ុងផា�ំNew Message េពលេលកអ�កសរេសរE-mail រួចេហយសូមចុចេល «Send» →
2
2 ជាទូេទេនេពលែដលេលកអ�កចុច«Send» េនាះE-mail នឹង្រត�វេផ�េចញេដយស�័យ្របវត�ិ ្របសិនេលកអ�កមិនបានកំណត់E-mail េផ� េចញេដយស�័យ្របវត�ិេនាះេទ សូមចុចេ Button «Send/Receive» ។ ចំណ ាំ៖Button «Send/Receive» េ្រប្របាស់េដម្បីឲ្យដំេណរកE-mail ពី Mail Server របស់ េលកអ�ក និងេផ�េចញនូវរលE-mail ែដលមានេនក�ុ«Outbox» ។
៦. រេបៀបទទល ួ និងេមល E-mail Messages •
រេបៀបេមល E-mail Message (Read E-mail Message)
1
1 េនក Outlook 2010 ចុចេល «Send/Receive» េដម្បីទញ E-mail ថ�ីពី MailBox របស់េលអ�ក �ុង
2
3
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
4
ទំព័រទី 12
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
2 រួចចុចេល Inbox 3 E-mail ទំងអស់្រត�វបានបង�ញេនInbox Panel → រួចចុចេល E-mail ែដលេលកអ�កចង់អ 4 ខឹម � សរE-mail ្រត�វបានបង •
រេបៀបេឆ�យតប E-mail (Reply to E-mail Message)
1
1 Select េល E-mail រួចចុច «Reply» →
3
2
2 សរេសរខ�ឹមសរែដលេលកអ�កចេឆ�យបត → 3 រួចចុច «Send»
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 13
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
•
រេបៀបប��ូ ន E-mail ែដលទទួលេទកន់នរណាមា�ក់េផ្ស (Forwarding E-mail)
1
1 Select េល E-mail រួចចុច «Forward» →
2 4 3
2 បំេពញអសយដ�E-mail របស់អ�កែដលអ�កចង់ប��នេទ → ូ 3 សរេសរខឹម � សរE-mail បែន�ម ្របសិនជាអ�កច → 4 រួចចុច «Send»
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 14
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
•
រេបៀបេបាះពុម E-mail មកេល្រកដ (Printing E-mail)
1 4
2
3
1 Select េល E-mail រួចចុចេល «File» → 2 រួចចុចេល «Print…» 3 េ្រជសេរសPrinter របស់េលកអ� → 4 រួចចុចេល «Print» Button
៧. រេបៀបដក់Signature េនក�ុង Outlook 2010 1
2
1 េនកង Outlook 2010 ចុចេល «File» → � 2 រួចចុចេល «Options…» → េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 15
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
3
4
3 េនក �ុងផា�ំ«Outlook Options» ចុចេល «Mail » Tab → 4 រួចចុចេល «Signatures…» Button
5
7
6
5 េនក �ុងផា�ំ«Signatures and Stationery» → «E-mail Signature» Tab ចុចេល «New» → 6 បំេពញេឈ�ះស្ប់សមា�ល់ឲ្Signatures → 7 រួចចុច «OK»
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 16
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
8
9
8 បំេពញចូលនូវ Signature របស់អ�ក → 9 ចុចេល «OK»
៨. រេបៀបបេង�ត និងេ្រប្របាContacts េនកុង � Outlook 2010 •
រេបៀបបេង�ត New Contact
1
1 េនក Outlook 2010 ចុចេល Contacts → �ុង
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 17
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
2
2 េនក Contacts ចុចេល «New Contact» → �ុង
5
3
4
3 បំេពញេឈ�ះរបស់អ�កែដលេលកអ�កចង់រក្សោទុក Contacts របស់ Outlook 2010→ េន 4 បំេពញអសយដ�E-mail និងព័ត៌មានដៃទៗេទៀតរបស់អ�កែដលេលកអ�កចង់រក្ស → 5 ចុចេល «Save &Close» •
រេបៀបែកែ្របព័ត៌មានរបសContact (Edit Contact)
1
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 18
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
1 េនក �ុងផាង Contacts ចុចពីរដង (Double Click) េល Contact ែដលេលកអ�កចង់ែែ្រ →
3
2
2 ែកែ្របព័ត៌មានែដលេលកអ�កចង់ → 3 រួចចុចេល «Save &Close»
៩. រេបៀប Import និង Export Contacts េនកុង � Outlook 2010 •
រេបៀប Import Contacts ពីកម�វិធីេផ្សងចូលុងOutlook ក� 2010
1
2 3
1 េនក �ុងកម�វិធីOutlook 2010 ចុចេល «File» → 2 រួចចុចេល «Open» → 3 រួចចុចេល «Import» →
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 19
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
3
4
3 ចុចេល «Import from another program or file» → 4 រួចចុចេល «Next» →
5
6
5 េ្រជសេរស្របេFile ែដលេលកអ�កចង់Import (េនក �ុងរូបខងេលេយងេ្រជសComma
Separated Values ែដលមាExtension «.csv» ស្រមាContacts) →
6 រួចចុចេល «Next» →
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 20
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
7 8
9
7 ចុចេល «Browse» រួចេ្រជសេរសយFile (មា Extension «.csv») េដម្បីImport → 8 េ្រជសេរសយកជំេរសែដលេលកអ�កចOutlook 2010 ដំេណរករImport → 9 រួចចុចេល «Next» →
10
11
10 11
េរៀបេរៀងេដយ៖
េ្រជសេរសយកContacts េដយសរ េនេពលេនះេយងចImport Contacts → រួចចុចេល «Next» →
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 21
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
12
12
•
ចុចេល «Finish» េដម្បីចប់េផ�មដំេណរកImport Contacts រេបៀប Export Contacts េចញពីកម�វិធី Outlook 2010
1
2 3
1 េនក 2 រួចចុចេល «Open» �ុងកម�វិធីOutlook 2010 ចុចេល «File» → 3 រួចចុចេល «Import» →
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 22
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
3
4
3 ចុចេល «Export to a file» → 4 រួចចុចេល «Next» →
5
6
5 េ្រជសេរស្របេFile ែដលេលកអ�កចង់Export (េនក �ុងរូបខងេលេយងេ្រជសComma
Separated Values ែដលមាExtension «.csv» ស្រមាContacts) →
6 រួចចុចេល «Next» → េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 23
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
7
8
7 េ្រជសេរសយកContacts េដយសរ េនេពលេនះេយងចExport Contacts → 8 រួចចុចេល «Next» →
9
10
9 ចុចេល «Browse» រួចេ្រជសេរសទីតំងេដម្បីរក្ File Contacts (មា Extension «.csv») → 10
េរៀបេរៀងេដយ៖
រួចចុចេល «Next» → នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 24
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
11
11 ចុចេល «Finish» េដម្បីចប់េផ�មដំេណរ Export Contacts ចំណ ាំ៖េ្រកពContacts េលកអ�កក៏អImport & Export E-mail និង Items េផ្សងៗេទៀត ឬក៏អ Export ឬ Import ្របអប់សំបុ្រតទំងមូលផងែដរ ក�ុងករណីេលកអ�កចង់យករល់ទិន�ន័យេនក�ុ សំបុ្រតេទដំេឡងេលមា៉សុីនេផ្សង ។
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 25
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
ករេ្រប្របWebmail របស់ ស.ហ.វ ១. អំពី Webmail Webmail គឺជ E-mail Clients ែដលអនុ��តឲ្យេលកអ�កអចេបកេម E-mail និង េផ�សរ E-mail េទ កន់មនុស្សមា�ក់េ េដយមិនចំបាច់្រត�វតេម�ងកម� វ E-mail Clients ដូចជា៖ Microsoft Outlook, Thunderbird េនាះេ ។ េលកអ�កអចចូលេទកWebmail េដយេ្រប្របាស់កុំព្យូទ័រែដលមានភា�ប Internet ណាមួយក បាន ពី្រគប់ទីកែន ។
២. រេបៀបចូលេទកនWebmail របស់ ស.ហ.វ
1 1 សូមចុចេល កម�វិធី Internet Explorer → 2
2 សូមចូលេទកន់អសយដWebmail របស់ ស.ហ.វ៖ http://www.mef.gov.kh/webmail
3 4
3
បំេពញ User Name (អសយដ�E-mail របស់េលកអ�- Ex:
[email protected])។
4
េលខសមា�តស្រមាប់ចូលេទកE-mail របស់េល
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 26
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
5
5
សូមេ្រជសេរស ផា�ំInterface Webmail ណាមួយ ក�ុងចំេណាមផា�Interface Webmail ទំ៣
ផា�ំងInterface Webmail “Roundcube”
ចំណ ាំ៖េលកអកអចេ្រប្របWeb Browsers ណាមួយក៏បាន ដូចជInternet Explorer, Firefox, Chrome, Safari ឬ Opera ។
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 27
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
៣. ផា�ស់ប�ូរេលខសមា�តE-mail
1
1
េនក�ុងផា�ំងដំបបនា�បពីចូលេទកនWebmail របស់ ស.ហ.វ សូមចុចេល «Change Password»
2
3
2
បំេពញេលខសមា�ត់ថ� ី ៃនគនី E-mail របស់េលកអ�→
3
រួចចុចេល «Change Password»
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 28
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
4 4
េលខសមា�ត់ថ�ី ្រត�វបានផា�ស់ប�ូរ សូមចុច«Go Back»
៤. រេបៀបបេង�ត ភា�ប់ឯកស និងេផ�ស E-mail េនកុង � webmail •
រេបៀបបេង�ត E-mail ថ�ី (Create New E-mail Message)
1 1 េនក Webmail ចុចេល «Create a new message» icon → �ុ
2 3 5
4
6
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 29
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
2 To: បំេពញអសយដ� E-mail របស់អ�ក ែដលេលកអ�កចង់េផ�ស E-mail េទ េហយ្របសិនេប េលកអ�ចង់វយប�ូលអសយដ � E-mail េ្រចន េលកអ�ក្រត�វវយ «;» ឬ «,» េនចេនា�ះរ
អសយដ�E-mail នីមួយៗ ។ ឧទហរណ៍៖
[email protected];
[email protected]
3 Cc (Carbon Copy): បំេពញអសយដ� E-mail របស់អ�ក ែដលេលកអ�កចង់ចម�ងខ�ឹមស E-mail ទុកឲ្ ។ ជាទូេអសយដ� E-mail ែដលេលកអ�កវយប��ូលេនក�ុងចេន Cc ជាអសយដ�នរ អ�ក ែដលេលកអ�ចង់ចម�ងជូនស្រមាប់អន ឬជូនជាដំណឹង មិនត្រម�វរេឆ�យតមេទ។
4 Bcc (Blind Carbon Copy): មានលក�ណៈ�សេដៀងគា�នឹ Cc ែតខុស្រតង់ថា អ�កែដលទទួ E-mail របស់េលកអ�ក (អសយដ�នេនចេTo និងCc មិនបានេមលេឃញអសយដE-mail របស់អ�កែដល េលកអ�កវយប��ូលេនក�ុងចេនBcc េទ ។
5 Subject: សរេសរចំណងេជងៃនខ�ឹមសរអតបទ E-mail របស់េលកអ� 6 សរេសរខ�ឹមសរអត�បទE-mail របស់េលកអ� •
រេបៀបភា�ប់ឯកសរជា E-mail
1
2
1 េនក 2 រួចចុចេល «Browse» �ុងផា�Create New Message ចុចេល «Attach a file» icon →
3
4 3 Select េលឯកសរែដលេលកអ�កភា�ប់ជាE-mail → 4 រួចចុចេល «Open» េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 30
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
5 5 សូមចុចេល «Upload» button េដម្បីភា�ប់ឯកសរជ E-mail
6
6 ឯកសរ្រត�វបានភា�ប់ E-mail ចំណ ាំ - ្របសិនេបេលកអ�កចង់ភា�ប់ឯកសរេផ្សងេទៀត សូមអនុវត�តមគំរូដែដ - ្របសិនេបេលកអ�កចង់លុបឯកសរេច សូមចុចេល «Delete» icon
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 31
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
•
រេបៀបេផ�ស E-mail
1
1 េនក �ុងផា�ំCreate New Message បនា�ប់ពសរេសរ E-mail រួចេហយ សូមចុចេល «Send now» →
៥. រេបៀបទទល ួ និងេមល E-mail Messages •
រេបៀបេឆ�យតប E-mail (Reply to E-mail Message)
1 1 ចុចពីរដង(Double Click) េល E-mail េដម្បីេមលខ�ឹមសE-mail →
2
2 ចុចេល «Reply to sender» េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 32
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
3 4
3 សរេសរខ�ឹមសរែដលេលកអ�កចង់េឆ�យ → 4 រួចចុច «Send now» •
រេបៀបប��ូ ន E-mail ែដលទទួលេទកន់នរណាមា�ក់េផ្ស (Forwarding E-mail)
1 1 ចុចពីរដង(Double Click) េល E-mail េដម្បីេមលខ�ឹមសE-mail →
2
2 ចុចេល «Forward the message»
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 33
ករេ្បរ ្របាស់សរ េអឡិច្រត�និករបស់ ស@mef.gov.kh) តមរយៈMicrosoft Outlook និង Webmail
2 3
4
2 បំេពញអសយដ�E-mail របស់អ�កែដលអ�កចង់ប��នេទ → ូ 3 សរេសរខឹម � សរE-mail បែន�ម ្របសិនជាអ�កច → 4 រួចចុច «Send now»
េរៀបេរៀងេដយ៖
នាយកដ�ន័ ព ត៌មានវិទ្យោៃន្រកសួងេសដ�ក ហិរ�� វត�ុ
ទំព័រទី 34
