ТЕМА 3. ВИКОРИСТАННЯ ФОРМ В MS WORD 2003 ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ТЕСТОВИХ ЗАВДАНЬ Можливості текстового редактора дозволяють створювати документи, в яких можуть використовуватися такі елементи діалогового вікна – текстове поле, перемикач, поле із списком. При роботі з таким документом користувач може вводити текст з клавіатури лише до спеціальних полів або встановлювати позначки на прапорцях чи вибирати потрібні елементи із вставлених списків, що дозволяє використовувати їх для створення текстових завдань при самоконтролі. За допомогою зазначених елементів можна створити такі тестові завдання: - з відкритою відповіддю (текстове поле); - з кількома правильними відповідями (перемикач); - з однією правильною відповіддю (поле зі списком); - на впорядкування елементів списку (поле зі списком). Основною особливістю створення та використання таких тестових завдань в середовищі текстового редактора MS Word є організація автоматичної перевірки вибору користувачем правильної відповіді. Одним із способів автоматизації є використання макросів. Розглянемо

на

прикладі

правила

створення

тестових

завдань

тематичної атестації (частина 1) (Додаток 1) за допомогою форми. ФОРМИ Форма – це захищений від редагування документ, введення даних у який можливе тільки в певних областях, що називають полями. Програма Word має спеціальні засоби для створення форм. Розробка форми здійснюється просто – користувач готує текст документа, вставляє у потрібні місця поля й захищає основний текст (крім полів) документа від змін. Зміни в текст можна вносити лише до незахищеної форми. Форма може містити поля трьох видів: текстові, до яких можна 1

вводити текст, прапорці, встановлюючи які можна давати короткі відповіді за запитання, та списки, призначені для вибору одного із варіантів. СТВОРЕННЯ ТЕКСТОВИХ ПОЛІВ У ФОРМІ 1. Відкрийте

документи

Приклад_форми.doc

(Додаток

2)

та

Завдання_1.doc (Додаток 1), що містяться в папці Word. Перегляньте вміст файлу Приклад_форми.doc – він являє собою форму із відповідними полями: текстовим полем, полем зі списком та прапорцем. Файл Завдання_1.doc містить аналогічний текст до розглянутої форми, але без вставлення відповідних полів. Потрібно до нього такі поля вставити. Збережіть його спочатку у папці Word із іменем Форма.doc. 2. У меню Вид виберіть команду Панели инструментов та встановіть прапорець біля команди Формы, щоб відобразити на екрані однойменну панель інструментів (Рис. 4.1). Створити таблицю Поле зі списком

Додати рамку

Текстове поле

Очистити поля форми

Прапорець

Захист форми

Параметри поля форми

Затінення полів форми

Вставити таблицю

Рис. 4.1. Панель інструментів Форми 3. Встановіть курсор у кінці пункту 2 після слів «(введіть з клавіатури відповідь: так чи ні)». 4. Додайте в документ текстове поле, клацнувши на кнопці

панелі

інструментів Формы. На панелі інструментів Формы клацніть на кнопці (Параметры поля формы). Відкриється діалогове вікно Параметры текстового поля (Рис. 4.2).

2

Рис. 4.2. Діалогове вікно Параметри текстового поля 5. Введіть до поля Максимальная длина: 3  Натисніть кнопку Текст справки.  клацніть на вкладці Клавіша F1  до поля Текст справки введіть з клавіатури такий текст «Введіть з клавіатури маленькими літерами: так чи ні»  ОК  ОК (Рис. 4.3).

Рис. 4.3. Діалогове вікно Текст довідки для поля форми Тепер після натискання клавіші F1 з’являтиметься вікно справки, в якому буде написано «Введіть з клавіатури маленькими літерами: так чи ні» 3

(Рис. 4.4.)

Рис. 4.4. Вікно Справка 6. Установіть курсор у пункті 6 після слів «(введіть з клавіатури правильну відповідь)» та вставте ще одне текстове поле з максимальною довжиною значення – 11. Натисніть кнопку Текст справки  на вкладці Строка состояния: до поля Текст справки введіть з клавіатури такий текст «Введіть з клавіатури правильну відповідь», що з’являтиметься у Рядку стану (Строке состояния) (рис. 4.5.).

Рис. 4.5. Текст Довідки у Рядку стану

СТВОРЕННЯ ПРАПОРЦІВ У ФОРМІ Щоб додати у форму прапорець, на панелі інструментів Формы клацніть кнопку

(Флажок).

1. Установіть курсор у пункті 4 з початку рядка під текстом «(Виберіть правильні відповіді – клацніть на відповідному прапорці):» та вставте 5 прапорців.

Біля кожного прапорця введіть варіант відповіді: 4

«копіювати», «вилучити», «зберегти», «перемістити», «вставити». Для зміни параметрів поля, наприклад розмірів прапорця або положення за замовчуванням (встановлено або знято), необхідно виділити прапорець та клацнути кнопку

(Параметры поля формы), але вікно, що

відкриється після цього, відрізнятиметься від показаного на рис. 4.2, оскільки прапорець має інший набір параметрів (Рис. 4.6.).

Рис. 4.6. Діалогове вікно Параметри прапорця Для цього завдання підходять параметри прапорця, які встановлено за умовчанням, тому змінювати їх не будемо. 2. Самостійно введіть текст довідки «Виберіть правильні відповіді – клацніть на відповідному прапорці», який буде з’являтися або у Рядку стану, або при натисканні клавіші F1. Збережіть виконані зміни у поточному файлі Форма.doc. СТВОРЕННЯ СПИСКІВ У ФОРМІ Як зазначалося, у форму можна вставити поле зі списком та задати перелік його елементів. За допомогою такого поля зручно проводити таке тестування, коли учні вибирають один із елементів як правильну відповідь. 1. Встановіть курсор у пункті 1 тексту після слів «(виберіть правильну 5

відповідь із списку)» та на панелі інструментів Формы клацніть на кнопці (Поле со списком), після чого в формі буде створено поле зі списком. 2. Для того щоб задати елементи списку, на панелі інструментів Формы клацніть на кнопці Параметры поля формы або двічі клацніть на вставленому полі зі списком. Відкриється діалогове вікно Параметры поля со списком (Рис. 4.7).

Рис. 4.7. Діалогове вікно Параметри поля зі списком 3. Введіть у поле Елемент списка: слово «Джон фон Нейман»  клацніть на кнопці Добавить. 4. Аналогічно введіть інші елементи списку – Чарльз Беббідж, Алан Тьюрінг, Клод Шеннон (Рис. 4.8).

6

Рис. 4.8. Діалогове вікно Параметри поля зі списком Якщо ви хочете, щоб у документі в поле зі списком було на початку за замовчуванням порожнє поле, то в текстове поле Елемент списка: введіть кілька пропусків і клацніть кнопку Добавить. Порожній рядок додається в кінець списку. Для того, щоб перемістити порожній рядок на перше місце в списку, необхідно виділити його, клацаючи кнопку

(Порядок), перемістіть

останній рядок списку на перше місце. 5. Натисніть кнопку Текст справки.  на вкладці Строка состояния до поля Текст справки введіть з клавіатури такий текст «Виберіть правильну відповідь із списку»  ОК  ОК. 6. Збережіть документ. Аналогічні дії створення списків у формі виконайте для пунктів 3, 5, 7 (див. Додаток 2). Якщо необхідно видалити елемент із списку, спочатку за допомогою подвійного клацання на ньому відкрийте діалогове вікно Параметри елемента поля із списком, потім виділіть потрібний елемент в полі Список, а потім клацніть кнопку Удалить. 7

ЗАТІНЕННЯ ПОЛІВ ФОРМИ Затінення полів форми дозволяє легко знаходити на екрані поля, які потрібно заповнити, однак затінення не виводиться на папір при друкуванні. Для зняття затінення полів форми виділіть поле й на панелі інструментів Формы клацніть кнопку

(Затенение полей формы). Ми

цього робити не будемо. ЗАХИСТ ФОРМИ Перед тим як надати користувачам можливість переглядати і заповнювати форму, слід встановити для неї захист. У такому разі вводити інформацію можна буде в передбачені для цього поля. Якщо захист не встановлено, використання прапорців, введення тексту до текстових полів з клавіатури або використання списку, що розкривається, стає неможливим. Щоб встановити захист форми, клацніть на кнопці

(Защита формы)

панелі інструментів Формы. При цьому доступними на цій панелі інструментів для користувача лишаються тільки дві кнопки Защита формы та Затенение полей формы. Для того, щоб лише ті користувачі, які знають пароль, могли зняти захист і змінити форму, під час встановлення захисту потрібно ввести пароль. Для цього ще до натискання кнопки Защита формы слід в меню Сервис вибрати команду Защитить документ. На екрані відобразиться відповідна область завдань (рис. 4.9): 1. У області 2. Ограничения на редактирование установіть прапорець указанный

способ

Разрешить только редактирования

документа і виберіть у списку елемент Ввод Рис. 4.9

данных в поля форм. 8

2. У області 3. Включить защиту клацніть на кнопці Да, включить защиту і в діалоговому вікні Включить защиту введіть пароль у поле Новый пароль (необязательно). Введіть той самий пароль ще раз у поле Подтверждение пароля (Рис. 4.10).

Рис. 4.10. Діалогове вікно Включити захист 3. Для захисту всієї форми клацніть на кнопці ОК. 4. Закрийте вікно Защита документа. Користувачі, яким пароль невідомий, зможуть вводити дані в поле форми, але не зможуть змінювати інші її елементи (текст, малюнки, таблиці тощо) Примітка. Якщо захист форми встановлено і в її поля введено текст, а після цього захист форми знято, то після повторного встановлення захисту форми автоматично відновлюється початковий стан усіх її полів. Відновити початковий стан полів форми можна також, клацнувши на кнопці (Очистить поле формы) на панелі інструментів Формы. ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ 1. В яких випадках використовують форми при роботі з текстовим документом? 2. Які поля форми можна вставити до документа? 3. Як можна змінити параметри кожного із вставлених полів форми? 9

4. Для чого форму необхідно захищати? ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ Створіть документ «Тематична атестація», тестові завдання якого міститимуть тестові поля, прапорці та списки, використовуючи панель інструментів Форми в MS Word. Збережіть документ.

10