การเข้าระบบ Video Conference สพม.เขต 35 Teleconference โดยใช้คอมพิวเตอรร ********************** ความต้องการของระบบเบบ้องต้น • ระบบปฏิบัติการใดกกไดด • เวกบบราวเซอร์ทเท่ หมาะสม ไดดแกก

Internet explorer และ Mozilla Firefox

การเข้าระบบ Video Conference สพม.เขต 35 Teleconference 1. เปิดเวกบไซต์ http://secondary35.go.th/media/ *** ่ยตดนแปลง องปิดทดายึยดmedia ยที/่แ*** ้http://www.tele.sesa35.info (อาจมีการเปลี ตามหนัดด งสืวอ จ้ง) จะแจ้งมเป็โรงเรท นครั้งยคราว 2. คลิกทท่หดองประชุม ประชุ นในสัในการประชุ งกัด มแต่ละครั้งอาจใช้ห้องฯ แตกต่างกันไป จะแจ้งเป็นครั้งคราว

จะแจ้งเป็นครั้งคราว

3. ครัรงแรกจะตดองติดตัรง Plugins ใหดคลิกทท่ Click Here

1

4. คลิกทท่ปุกม Save File

5. ติดตัรง Plugins จากไฟล์ทท่ดาวน์โหลด โดยดับเบิลคลิก

6. เมม่อเสรกจแลดวใหดคลิกทท่ปุกม Close

7. คลิกทท่ปุกม Allow... (ภาษาไทยคมอ ยินยอม)

2

8. คลิกทท่ปุกม Allow and Remember (ภาษาไทยคมอ อนุญาตและจจาไวด)

9. ระบบจะใหดดาวน์โหลด โปรแกรม AcuConference 7.0 ใหดคลิกทท่ปุกม Yes 10. คลิกทท่ปุกม I Agree

11. เมม่อเสรกจแลดวคลิกทท่ปุกม Close

3

12. Your Name (ชม่อของทกาน:) ใหดพิมพ์ชม่อผผดเขดาประชุม พรดอมชมอ่ โรงเรทยน 13. Access Code คมคืออรหั sesa35 สเข้าห้องประชุม จะแจ้งเป็นครั้งคราวไป 14. คลิกทท่ปป่ม Join conference

*** รอสักครผก ระบบจะถผกเปิดขขรน

*** ใหดศขกษาตามคผกมมอตกอไป *** ผผเด ขดาระบบคนแรกจะมทสิทธิธควบคุมสิ่งตกางๆ แตกสามารถมอบบทบาทใหดกบั คนอม่นๆ ไดด ติดต่อสอบถาม นายสรวง ศรีแก้วทุม ศน.สพม.เขต 35 081-5685296 [email protected] 4

คู຋มือการ฿ชຌงาน ระบบประชุมทางเกลออนเลน์ (Web Conference)

Web Conference

สารบัญ

หนຌา

บทที่ 1 ข้ อแนะนํา ................................................................................................................................................. 1

Web Conference คืออะเร .............................................................................................................. 2 วัตถุประสงค์ของ Web Conference................................................................................................. 2 การบริหารการประชุมเดຌ฼สมือนหຌองประชุมจริง................................................................................. 2 ประ฾ยชน์ของ Web Conference ..................................................................................................... 2 คุณสมบัตขิ อง Web Conference ..................................................................................................... 3 สิทธิ฽ละความสามารถของผูຌ฼ขຌาประชุม .............................................................................................. 3 การก้าหนด฼งืไอนเขขຌอตกลง฽ละการควบคุม....................................................................................... 5 ความสามารถของหຌองประชุม฽บบ Large Conference Mode ....................................................... 8 รูป฽บบคุณภาพหนຌาจอวิด฾ี อ (Conference Quality)..................................................................... 10 การปรับคุณภาพของวิดี฾ออัต฾นมัติ .................................................................................................. 10 การหมุน฼วียน/สลับหนຌาจอวิด฾ี อ (Video Rotation) ....................................................................... 10 ขຌอก้าหนดทาง฼ทคนิคส้าหรับ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์.............................................................................. 11 หมวดขຌอจ้ากัด฿นการ฿ชຌงาน Web Conference ............................................................................. 11 ขຌอ฽นะน้า฿นการ฿ชຌงาน Web Conference .................................................................................... 11 อุปกรณ์ประกอบการประชุมผ຋านระบบ Web Conference ............................................................ 12

บทที่ 2 เริ่มต้ นการใช้ งาน Conference ............................................................................................................... 15

การติดตัๅง Web Conference .......................................................................................................... 16 การ฼ปิดหຌองประชุมระบบ Conference .......................................................................................... 19 การ฼ปลีไยนชืไอผูຌ฿ชຌงาน฽ละรหัสผ຋าน (Change User Profile and Password) ............................... 23 การสรຌางหຌองประชุม (Create Conference Room) ...................................................................... 24 การ฼ขຌาร຋วมประชุม฿ชຌงาน Conference (Participate Conference) ............................................. 29

บทที่ 3 การใช้ งาน............................................................................................................................................... 32

ฟังก์ชัไนการ฿ชຌงาน฿นหຌองประชุม Web Conference ...................................................................... 33 การน้า฼สนอขຌอมูล฿นทีไประชุม .......................................................................................................... 34 การ฽บ຋งปันหนຌาจอ (Share Screen)................................................................................................ 35 การน้า฼สนอขຌอมูลผ຋าน Website ...................................................................................................... 37 การ฼ชืไอมต຋ออุปกรณ์฼สริม ................................................................................................................. 37 การ฿ชຌ฼ครืไองมือสรຌางขຌอความ (Annotation) ................................................................................... 38 การส຋งขຌอความสัๅนระหว຋างการประชุม .............................................................................................. 39 การรับ-ส຋งเฟล์฼อกสาร ฽ละดูสถานะของการรับ-ส຋งเฟล์................................................................... 40 การ฼ลือกมุมมองหนຌาจอ Web Conference ................................................................................... 41 การส้ารวจความคิด฼หใน (Polling) .................................................................................................... 44 การบันทึกการประชุม ....................................................................................................................... 45 การควบคุมหนຌาจอวีด฾ี อของตน฼อง .................................................................................................. 46

บทที่ 4 รู ปแบบห้ องประชุม ................................................................................................................................ 47

รูป฽บบหຌองประชุมควบคุม฾ดย฼จຌาของหຌอง ...................................................................................... 48 รูป฽บบหຌองประชุม฽บบพูดคุยอิสระ................................................................................................. 49 รูป฽บบหຌองประชุม Boss/Secretary Mode (หຌองประชุมขนาด฿หญ຋)............................................ 49

บทที่ 5 FAQs ...................................................................................................................................................... 53

ค้าถามทีไพบบ຋อย (FAQs) .................................................................................................................. 54

บทที่ 6 ติดต่ อสอบถาม ....................................................................................................................................... 58

ติดต຋อสอบถาม฼กียไ วกับการ฿ชຌงาน Web Conference .................................................................... 59

Web Conference User Guide

บททีไ 1 ขຌอ฽นะนํา Web Conference คืออะเร วัตถุประสงค์ของ Web Conference

การบริหารการประชุมเดຌ฼สมือนหຌองประชุมจริง ประ฾ยชน์ของ Web Conference คุณสมบัตขิ อง Web Conference สิทธิ฽ละความสามารถของผูຌ฼ขຌาประชุม ขຌอก้าหนดทาง฼ทคนิคส้าหรับ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์ หมวดขຌอจ้ากัด฿นการ฿ชຌงาน Web Conference ขຌอ฽นะน้า฿นการ฿ชຌงาน Web Conference อุปกรณ์ประกอบการประชุมผ຋านระบบ Web Conferences

Page 1

Web Conference User Guide Web Conference คืออะเร ระบบประชุ ม ทางเกลออนเลน์ (Web Conference) คื อ ระบบประชุม ทางเกลออนเลน์ ผ຋าน฼ครือข຋ ายอิ น ฼ตอร์฼นใ ต ความ฼รใ ว สู ง ฾ดยสามารถท้ า การประชุ ม ฽บบ฼หใ น ภาพ ฟั ง ฼สี ย งของผูຌ ฼ขຌ า ร຋ ว มประชุ ม ตลอดจนน้ า ฼สนอขຌ อ มู ล ต຋ อ ทีไ ป ระชุ ม (Presentation) พรຌอมรับ-ส຋งขຌอมูล฿นรูป฽บบต຋างโ เดຌ฿น฼วลา฼ดียวกัน ดຌวยการ฿ชຌช຋องสัญญาณอิน฼ตอร์฼นใต (Bandwidth) เดຌ อย຋างมีประสิทธิภาพ ฼หมาะส้าหรับการประชุมทางเกล การ฼รียนการสอน การฝึกอบรม การประชาสัมพันธ์สินคຌา฽ละกิจกรรม สนทนาต຋างโ

วัตถุประสงค์ของ Web Conference -

฼พืไอ฿ชຌ฿นการจัดการประชุมทางเกลออนเลน์ ฽บบ฾ตຌตอบเดຌทนั ที (Real-Time Conference) ฼พืไอ฿หຌสามารถขยายขอบ฼ขตการประชุมเปยังจุดต຋างโ ทัๅงภาย฿น ฽ละภายนอกองค์กรทีไสามารถต຋อ฼ชืไอมกับ Intranet หรือ Internet ฼พืไอ฿ชຌ฿นการจัดสัมมนาทางเกลออนเลน์ ฼พืไอ฿ชຌ฿นการจัดการ฼รียนการสอนทางเกลออนเลน์ (Distance Learning) ฼พืไอ฿ชຌคอมพิว฼ตอร์฽ละ฼ครือข຋ายอิน฼ตอร์฼นใตทีไมอี ยู຋฽ลຌว฿นองค์กร฿หຌ฼กิดประ฾ยชน์มากขึๅน ฼พืไอขยายผลน้า฼นืๅอหาทีไ฿ชຌประชุมหรือการ฼รียนการสอนมา฼ปิดชม฼พืไอทบทวนเดຌตามอัธยาศัย

การบริหารการประชุมเดຌ฼สมือนหຌองประชุมจริง ผูຌท฼ีไ ปຓนประธานการประชุมสามารถควบคุมหຌองประชุมเดຌ฼สมือนหຌองประชุมจริง ฾ดยสามารถ ฼ปิด-ปิด฼สียงของผูຌ฼ขຌาร຋วม การประชุมระหว຋างการประชุม หรือ฼ชิญสมาชิกคนหนึไงคน฿ดออกจากหຌองประชุมเดຌ ฽ละผูຌทีไ฼ปຓนประธานการประชุมสามารถ฿หຌ สิทธิ฿นการบรรยาย฽ละการน้า฼สนอต຋อทีไประชุม รวมถึงการ฾อนสิทธิ่ความ฼ปຓนประธานการประชุม฿หຌกับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมหรือ สมาชิกท຋านอืไน฿นหຌองประชุมท้าการ฽ทนเดຌ

ประ฾ยชน์ของ Web Conference -

ลดค຋า฿ชຌจ຋าย฿นการจัดประชุม ฽ละประสานงานนัดหมาย ลดค຋า฿ชຌจ຋าย฿นการ฼ดินทาง฼พืไอมาประชุม ฼พิไมประสิทธิภาพ฿นการประชุมดຌวยฟังก์ชนัไ การ฿ชຌงานทีไจ้า฼ปຓน฽ละหลากหลาย ฼พิไมประสิทธิภาพของงาน ฽ละผลผลิตทางธุรกิจ ฼พิไมการ฿ชຌประ฾ยชน์จากการลงทุนดຌาน฼ครือข຋ายอิน฼ตอร์฼นใต ฼พิไมประสิทธิภาพการสืไอสาร ขององค์กร

Page 2

Web Conference User Guide คุณสมบัตขิ อง Web Conference หຌองประชุมพกพา นัดหมายง຋าย ฿ชຌสะดวก ฼ครืไองมือช຋วยสนทนา ควบคุมการประชุม บันทึกการประชุมออนเลน์ Variable Bit Rate Unicode Support Animation Support Full Conference WiFi, WiMax Support

ประชุมเดຌ฿นทุกทีไ ทุก฼วลา ทัวไ ฾ลกผ຋าน฼ครือข຋ายอิน฼ตอร์฼นใต การนัดหมาย฽ละการบริหารการประชุมสามารถท้าเดຌอย຋างสะดวก รวด฼รใว ฽ละ บ຋อย฼ท຋าทีไตຌองการ ฾ดยการนัดหมายผ຋านทาง E-mail มี฼ครืไองมือ฿ชຌงานทีไหลากหลาย฼พืไอรองรับการประชุม ฼ช຋น กระดานอิ฼ลใคทรอนิคส์ การ฽ชร์เฟล์ การส຋งขຌอความ การจัดท้า฾พลล์ส้ารวจความคิด฼หใน การ฽ชร์หนຌ า จอคอมพิว฼ตอร์ ฼ปຓนตຌน การควบคุมสามารถท้าเดຌ฼สมือนการประชุมจริง ฾ดยประธานการประชุมสามารถ ปิด฼สียงผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไน ฽ละอนุญาต฼ฉพาะผูຌมีสิทธิพูดสามารถพูด หรือ อาจ฼ชิญผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมหรือสมาชิก ท຋าน฿ดท຋านหนึไงออกจากหຌองประชุมเดຌ สามารถบันทึกการประชุมออนเลน์เดຌ ฽ละสามารถน้า฼นืๅอหาการประชุมกลับมา ทบทวน฿หม຋เดຌ สามารถบริ ห ารการ฿ชຌ ช຋ อ งสั ญ ญาณ อิ น ฼ตอร์ ฼ นใ ต (Bandwidth) เดຌ อ ย຋ า งมี ประสิทธิภาพ รองรับการประชุมเดຌหลากหลายภาษา รองรับภาพ฼คลืไอนเหว ฽ละประ฼ภทเฟล์ทีไสา้ คัญ฼พืไอ฿ชຌ฿นการประชุม มีฟงั ก์ชนัไ รองรับการประชุมครบครัน ฼ช຋น Whiteboard Pointer รองรับการ฿ชຌงานทัๅง Wifi ฽ละ WiMax

สิทธิ฽ละความสามารถของผูຌ฼ขຌาประชุม ฿นการประชุมผ຋านระบบประชุมทางเกลออนเลน์ผ຋าน฼ครือข຋ายอิน฼ตอร์฼นใตความ฼รใวสูง สามารถ฽บ຋งหຌองประชุม ออก฼ปຓน 4รูป฽บบ คือ 1. หຌองประชุม฽บบควบคุม฾ดย฼จຌาของหຌอง/ประธาน(Host Controlled) คือหຌองประชุมลักษณะนีๅ ฼มืไอผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมเดຌท้าการลใอคอิน฼ขຌาระบบ฼พืไอท้าการ฼ขຌาร຋วมประชุม฼รียบรຌอย฽ลຌวนัๅน ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋าน ยก฼วຌน฼จຌาของหຌอง/ประธานหຌองประชุมจะยังเม຋สามารถมอง฼หในหนຌาจอภาพ฽ละเม຋สามารถสนทนา ฾ตຌตอบกับ฼จຌาของหຌอง/ประธานหຌองประชุม฽ละผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไน฿นระหว຋างการประชุมเดຌ ฼นืไองจากตຌองขอสิทธิ่฼พืไอ ควบคุมหรือตຌอง฿หຌ฼จຌาของหຌอง/ประธานหຌอง฿หຌสิทธิ่฿นการควบคุมก຋อน จึงจะสามารถ฼หในหนຌาจอภาพ฽ละสามารถสนทนา฾ตຌตอบ กับ฼จຌาของหຌอง/ประธานหຌองประชุม฽ละผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไน฿นระหว຋างการประชุมเดຌ 2. หຌองประชุม฽บบอิสระ(Interactive) คือ หຌองประชุมลักษณะนีๅ ฼มืไอผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมเดຌท้าการลใอคอิน฼ขຌาระบบ฼พืไอท้าการ฼ขຌาร຋วมประชุม฼รียบรຌอย฽ลຌวนัๅน ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋านจะสามารถมอง฼หในหนຌาจอภาพ฽ละสามารถสนทนา฾ตຌตอบกับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋านระหว຋างการ ประชุมเดຌ ฾ดยเม຋ตอຌ งรอ฿หຌ฼จຌาของหຌอง/ประธานหຌองประชุมอนุญาต฿หຌ฿ชຌสิทธิ่การควบคุม 3. หຌองประชุม฽บบวิด฾ี อออนเลน์(Video Conference) คือ หຌ องประชุมลักษณะนีๅ จะมีการน้ า฼สนอวิดี฾อออนเลน์฾ดยผ຋ าน฾ปร฽กรม ฾ดยทีไ ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุ มทุ กท຋ านจะเม຋ สามารถ฼หใ น หนຌ าจอภาพ฽ละเม຋สามารถสนทนา฾ตຌตอบกั บ ผูຌ ฼ขຌาร຋วมประชุ ม ท຋านอืไ น เดຌ สิไงทีไ ผูຌ ฼ขຌ าร຋วมประชุมทุ ก ท຋ านจะ฼หใ น ฼หมือนกันนัๅนคือ วิด฾ี อทีไนา้ ฼สนอออนเลน์฼ท຋านัๅน 4. หຌองประชุม฽บบควบคุม฾ดยประธาน฽ละ฼ลขานุการ(Large Conference) คือ หຌองประชุมลักษณะนีๅ จะมีผูຌทีไสามารถควบคุมสิทธิ่การ฿ชຌงานหຌองประชุมอยู຋ 2 คน คือประธานหຌองประชุม ฽ละ ผูຌช຋วยประธาน/฼ลขานุการ ฾ดยหนຌาทีไของประธานหຌองประชุมนัๅนจะควบคุมดู฽ลภาพรวมการประชุม฼ปຓน฽ค຋฼พียงผูຌชมอย຋าง฼ดียว ฽ต຋เม຋฼หมือนกับผูຌช຋วยประธาน/฼ลขานุการหຌองประชุม ซึงไ ตຌองท้าหนຌาทีไ฿นการน้า฼สนอขຌอมูล/฼อกสาร, สามารถ฿หຌสทิ ธิ่กับผูຌ฼ขຌาร຋วม ประชุมท຋าน฿ดทีไตຌองการจะ฼ปຓนผูຌบรรยายหรือผูຌน้า฼สนอ ฾ดยจะควบคุมการประชุม฿หຌด้า฼นินเปจนกว຋าการประชุมจะ฽ลຌว฼สรใจ ส຋วนผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านทีไลใอคอิน฼ขຌาระบบ฼รียบรຌอย฽ลຌวนัๅนจะเม຋สามารถ฼หในหนຌาจอภาพ฽ละเม຋สามารถสนทนา฾ตຌตอบกัน ระหว຋างการประชุมเดຌ Page 3

Web Conference User Guide หຌองประชุม฽บบ “ควบคุม฾ดย฼จຌาของหຌอง”หรือ “Host Conntrol”คือ การ฿ชຌงานการประชุม฼มืไอ Login ฼ขຌา฿ชຌ งานการประชุมผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมเม຋พูดคุย฽ละ฽สดงจอภาพ฾ดยถูกจ้ากัดสิทธิ฾ดย฼จຌาของหຌอง หากตຌองการพูดคุยหรือ฽สดงจอภาพ ตຌองขออนุญาตจาก฼จຌาของหຌอง฼สียก຋อน ฼หมาะส้าหรับการประชุม฽บบการสัมนา ฾ดยสามารถ฽บ຋งล้าดับสิทธิของผูຌ฼ขຌาประชุมเวຌ 7 ล้าดับต຋อเปนีๅคือ “฼จຌาของหຌอง” “Co-host” “ผูຌนา้ ฼สนอ” “ผูบຌ รรยาย”

คือ ผูຌท฼ีไ ปิดหຌองประชุมหรือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนประธานหรือผูຌควบคุมการประชุม คือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌชว຋ ยประธานหรือผูຌชว຋ ยควบคุมการประชุม คือ ผูຌทีไมสี ถานะ฼ปຓนผูຌบรรยาย฽ละน้า฼สนอ฼อกสาร฿นทีไประชุม คือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยายสามารถพูด฾ตຌตอบ฿นทีไประชุม

“ผู฼ຌ ขຌาร຋วมประชุม” คือผูຌทีไมสี ถานะ฼ปຓนผูຌ฼ขຌาร຋วมการประชุมเม຋สามารถพูด฾ตຌตอบเดຌ “ถอนสิทธิ” คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยาย “เล຋ออกจากหຌอง” คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยายดຌวยการปิดระบบ หຌองประชุม฽บบ “คุยอิสระ” หรือ “Interactive” คือ การ฿ชຌงานการประชุมเดຌอย຋างอิสระ฼มืไอ Login ฼ขຌา฿ชຌงาน การประชุมผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมสามารถพูดคุย฽ละ฽สดงจอภาพเดຌอย຋างอิสระ฾ดยเม຋ถูกจ้ากัดสิทธิ฿ดโทัๅงสิๅน ฾ดยสามารถ฽บ຋งล้าดับ สิทธิของผูຌ฼ขຌาประชุมเวຌ 7ล้าดับต຋อเปนีๅคือ “฼จຌาของหຌอง” “Co-host” “ผูຌนา้ ฼สนอ” “ผูบຌ รรยาย”

คือ ผูຌท฼ีไ ปิดหຌองประชุมหรือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนประธานหรือผูຌควบคุมการประชุม คือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌชว຋ ยประธานหรือผูຌชว຋ ยควบคุมการประชุม คือ ผูຌทีไมสี ถานะ฼ปຓนผูຌบรรยาย฽ละน้า฼สนอ฼อกสาร฿นทีไประชุม คือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยายสามารถพูด฾ตຌตอบ฿นทีไประชุม

“ผู฼ຌ ขຌาร຋วมประชุม” คือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌ฼ขຌาร຋วมการประชุมเม຋สามารถพูด฾ตຌตอบเดຌ “ถอนสิทธิ” คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยาย “เล຋ออกจากหຌอง” คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยายดຌวยการปิดระบบ หมาย฼หตุ : ระบบ Acuconference V. 7.0 จะ฼พิไ ม฾หมด Large Conference Mode จะ฽บ຋ งล้าดับ สิทธิของผูຌ฼ขຌา ประชุมเวຌ 4 ล้าดับต຋อเปนีๅคือ หຌองประชุม฽บบ“Large Conference Mode”คือ การ฿ชຌงานการประชุมรองรับการประชุมทีไมีผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม จ้านวนมาก฽ละ฼พิไมฟังก์ชัไน Secretary Modeการออก฽บบ Secretary Mode นีๅจะช຋วย฼พิไมความสะดวก฿นการจัดการประชุม ฿หຌกับประธาน฿นทีไประชุม (Boss) ฾ดยมีฟังก์ชัไน฼ลขาทีไประชุม (Secretary) คอยอ้านวยความสะดวก฿นดຌานต຋างโ ฿หຌกับประธาน ฿นทีไประชุม ฼ช຋น การก้าหนดสิทธิการพูด การก้าหนดสิทธิการน้า฼สนอ฿นทีไประชุม฼ปຓนตຌน ฾ดยสามารถ฽บ຋งล้าดับสิทธิของผูຌ฼ขຌา ประชุมเวຌ8ล้าดับต຋อเปนีๅคือ “Boss”

คือ ผูຌท฼ีไ ปิดหຌองประชุม ประธานจะสามารถดูวิด฾ี อทัๅงหมดของผูຌ฼ขຌาร຋วม

“฼ลขาทีไประชุม”

คือ ผูຌท฼ีไ ปิดหຌองประชุมหรือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนประธานหรือผูຌควบคุมการประชุม

“Co-host” “ผูຌนา้ ฼สนอ” “ผูຌบรรยาย” “ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม” “ถอนสิทธิ” “เล຋ออกจากหຌอง”

คือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌชว຋ ยประธานหรือผูຌชว຋ ยควบคุมการประชุม คือ ผูຌทีไมสี ถานะ฼ปຓนผูຌบรรยาย฽ละน้า฼สนอ฼อกสาร฿นทีไประชุม คือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยายสามารถพูด฾ตຌตอบ฿นทีไประชุม คือผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌ฼ขຌาร຋วมการประชุมเม຋สามารถพูด฾ตຌตอบเดຌ คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยาย คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยายดຌวยการปิดระบบ

Page 4

Web Conference User Guide การกําหนด฼งืไอนเขขຌอตกลง฽ละการควบคุม บทบาท฽ละหนຌาทีไของประธานหຌองประชุม(Host) - ประธาน/หั วหนຌ าทีไ ป ระชุ ม (Host) คื อ ผูຌ ทีไ มี รหั ส การ฿ชຌ งาน (Username ฽ละ Password) ฽ละเดຌ ฿ชຌ รหั ส การ฿ชຌ งาน ดังกล຋าว฼ขຌาหຌองประชุม฼ปຓนคน฽รก ฾ดยจะเดຌรับสิทธิ่฿หຌ฼ปຓนประธานการประชุม - สามารถส຋ง E-mail ฼ชิญประชุม฽ก຋ผูຌทีไตຌองการ฿หຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ฾ดยการ฽จຌง URL ฽ละ Access Code - กรณี฼ปຓนการประชุม฽บบควบคุม฾ดยประธาน · ฼มืไอ฼ขຌาสู຋หຌองประชุม ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมตຌองขอสิทธ์พูดจากประธานหຌองประชุม ฼พืไอทีไจะสามารถสนทนา฾ตຌตอบกับ ประธาน฽ละผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทัๅงหมดเดຌ · ผูຌทีไ฼ขຌาหຌองประชุม฼ปຓนคน฽รกจะเดຌรับสิทธิ่การ฼ปຓนประธานหຌองประชุม ฾ดยจะท้าหนຌาทีไ฿นการดู฽ล/ควบคุมการ ประชุมทัๅงหมด · ฿นการ฼ขຌาร຋วมประชุมนัๅน ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทีไ฼ขຌามาจะตຌองเดຌรับสิทธิ่จากประธานหຌองประชุมก຋อนจึงจะสามารถ ฽สดงหนຌาจอภาพ฽ละสามารถสนทนา฾ตຌตอบกับประธาน฽ละผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านทัๅงหมดเดຌ · ผู฼ຌ ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋านสามารถขอสิทธิ่฿นการสนทนา฾ตຌตอบเดຌ ฾ดยการคลิกทีไปุຆม “ยกมือ” ประธานหຌองประชุม สามารถ฿หຌสิทธิ่฽ก຋ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฼ปຓนผูຌช຋วยประธาน(Co-Host) ฼พืไอช຋วยประธานหຌองประชุม฼กีไยวกับการ฿หຌสิทธิ่ ต຋างโ ฽ก຋ผ฼ูຌ ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนโ ฼ช຋น สิทธิ่฿นการพูด฽ละ฽สดงหนຌาจอภาพ, สิทธิ่฿นการน้า฼สนอขຌอมูล/฼อกสาร, สิทธิ่฿นการบรรยาย ฼ปຓนตຌน · ฿นการน้า฼สนอขຌอมูล/฼อกสารของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมนัๅน จะตຌองเดຌรับสิทธิ่จากประธาน฿หຌ฼ปຓนผูຌน้า฼สนอขຌอมูล/ ฼อกสารก຋อน จึงจะสามารถควบคุมการน้า฼สนอขຌอมูล/฼อกสาร฿นทีปไ ระชุมเดຌ · ประธานสามารถถอนสิทธิ่การ฼ปຓนผูຌชว຋ ยประธาน(Co-Host), ผูຌบรรยาย ฽ละผูຌน้า฼สนอ ฼มืไอ฿ดกใเดຌตามตຌองการ - กรณี฼ปຓนการประชุม฽บบพูดคุยอย຋างอิสระ · ฼มืไอ฼ขຌาสู຋หຌองประชุม ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋านจะมีสถานะ฼ปຓนผูຌบรรยาย฽ละ฽สดงหนຌาจอภาพ฾ดยอัต฾นมัติ ฾ดยเม຋ ตຌองขอสิทธิ่จากประธานหຌองประชุม · ประธานหຌองประชุมสามารถ฿หຌสิทธิ่฽ก຋ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฼ปຓนผูຌช຋วยประธาน(Co-Host) ฼พืไอช຋วยประธานหຌองประชุม ฼กีไยวกับการ฿หຌสิทธิ่ต຋างโ ฽ก຋ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนโ ฼ช຋น สิทธิ่฿นการพูด฽ละ฽สดงหนຌาจอภาพ,สิทธิ่฿นการ น้า฼สนอขຌอมูล/฼อกสาร, สิทธิ่฿นการบรรยาย ฼ปຓนตຌน · ผู฼ຌ ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋านสามารถกดปุຆม “ผูຌน้า฼สนอ” หรือเดຌรับสิทธิ่จากประธานหຌองประชุม ฼พืไอดู฽ล/ควบคุมการ น้า฼สนอขຌอมูล/฼อกสาร฿นทีปไ ระชุม · ประธานหຌองประชุมสามารถถอนสิทธิ่การ฼ปຓนผูຌช຋วยประธาน(Co-Host), ผูຌบรรยาย ฽ละผูຌน้า฼สนอ ฼มืไอ฿ดกใเดຌตาม ตຌองการ - ฟังก์ชัไนอืไนทีไสา้ คัญของประธานหຌองประชุม(Host) · ประธานหຌองประชุมสามารถควบคุมการประชุม ฾ดยกดปุຆม“หยุดฟัง”฼พืไอหยุดการสนทนา฾ตຌตอบของผูຌ฼ขຌาร຋วม ประชุม ณ ขณะ฿ดขณะหนึไง ฼พืไอ฼ปิด฾อกาส฿หຌประธานสามารถพูดเดຌ฼พียงผูຌ฼ดียว · ประธานหຌองประชุมสามารถปิดหนຌาจอภาพ ฽ละการสนทนา฾ตຌตอบของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋านระหว຋างพักการ ประชุม · ประธานหຌองประชุมสามารถบันทึกการประชุมออนเลน์ ซึไงประกอบดຌวยหนຌาจอภาพ฽ละ฼สียงของการสนทนา ฾ตຌ ต อบระหว຋ างการประชุ ม ของผูຌ บ รรยาย พรຌอ ม฼อกสารทีไ น้ า ฼สนอระหว຋า งการประชุ ม ฾ดยสามารถน้ า เฟล์ การบันทึกมา฼ปิดชมภายหลังเดຌ฾ดยผ຋าน฾ปร฽กรม Chrome, Internet Explorer and Firefox

Page 5

Web Conference User Guide ความสามารถของผูຌชว຋ ยควบคุมการประชุม (Co-Host) - ฿นกรณีท฼ีไ ปຓนการประชุม฽บบควบคุม฾ดยประธาน · ช຋วง฽รกจะปรากฏภาพของ฼จຌาของหຌองผูຌ฼ดียว฼ท຋านัๅน · สามารถ฿หຌสิทธิผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ทีไยกมือขอบรรยาย ซึไงจะท้า฿หຌผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านนัๅนมีฐานะ฼ปຓนผูຌบรรยาย ฿นทีไประชุม฽ละส຋งวีดิ฾อพรຌอม฼สียงบรรยายเปยังผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกคน · สามารถยุตกิ ารปรากฏภาพ฽ละการบรรยายของผูຌทีไก้าลังบรรยายเดຌ · สามารถยกระดับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ฿หຌ฼ปຓนผูຌบรรยายซึไงจะปรากฏภาพตลอด฼วลา฽ละสามารถบรรยาย฼มืไอ฿ดกใ เดຌ · สามารถถอนสิทธิของ ผูຌบรรยาย, ฽ละผูຌน้า฼สนอ฼มือไ ฿ดกใเดຌ - ฿นกรณีทีไการประชุม฼ปຓน฽บบบรรยายเดຌอย຋างอิสระ · สามารถพูด฼มืไอ฿ดกใเดຌ · สามารถลใอคต้า฽หน຋งวีดิ฾อของผูຌบรรยายบางท຋านเม຋฿หຌ฼ปลีไยน฽ปลงกใเดຌ (Lock Windows) · สามารถ฼หใ น ฼อกสารประกอบการบรรยาย หรื อ Web Page หรื อ หนຌ า จอคอมพิ ว ฼ตอร์ (Computer Desktop) ฽ละลายมือทีไ฼ขียนซຌอน · สามารถ฼ลือกชมหนຌาจอ฽บบต຋างโ (Screen Layout) เดຌหลาย฽บบตาม฿จชอบ · สามารถ฼ลือกทีไจะเม຋฼ปลีไยน฽ปลงหนຌาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคุมของผูຌบรรยาย · สามารถ฼ลือกชม฼อกสารหนຌาต຋างโ เดຌตาม฿จชอบ · สามารถบังคับ฿หຌ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์ทีไ฿ชຌอยู຋ ฽สดงหนຌาจอ฼หมือนกับ (Synchronize) ผูຌทีไกา้ ลังน้า฼สนอ ความสามารถของผูຌนํา฼สนอ(Presenter) -

-

-

-

ผูຌนา้ ฼สนอ฿นทีไประชุม คือ ผูຌทีไม฼ี ครืไองหมาย (ผูຌน้า฼สนอ)฽สดงหลังชืไอของผูຌน้า฼สนอ ผูຌนา้ ฼สนอมีเดຌ฼พียงคน฼ดียว฼ท຋านัๅน ฽ต຋สามารถทีไจะ฾อนสิทธิ่การ฼ปຓนผูຌน้า฼สนอ฿หຌกับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนเดຌ ผูຌทสีไ ามารถขอสิทธิ่฼ปຓนผูຌนา้ ฼สนอเดຌ฽ก຋ผูຌทีไมสี ถานะ ฼จຌาของหຌอง (host), Co-host, ผูຌบรรยาย ผูຌนา้ ฼สนอ (Presenter) สามารถควบคุมการน้า฼สนอ฼อกสาร ว຋าจะ฽สดง฼อกสาร฿ด ฽ละ฽สดงหนຌา฿ด · ฼อกสารทีไรองรับเดຌ฽ก຋ PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. · รองรับการท้างานของ Hyperlink, Animation ฽ละ Interactivity ทีไมีอยู຋฿น฼อกสาร สามารถควบคุมหนຌาจอของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋าน฿หຌ฽สดงภาพ (Screen Layout) ฿นลักษณะ฼ดียวกัน สามารถส຋ง Video จาก฽หล຋งทีไสอง ฼พิไมจากกลຌองวีดิ฾อชุด฽รก ฼ช຋น · กลຌองถ຋าย฼อกสาร (Visualizer) · กลຌองตัวทีไ 2 · เฟล์ Video หรือเฟล์฼สียงต຋างโ เดຌ฽ก຋ asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav ฽ละ wma สามารถพาผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมเปชม Web Page ต຋างโ (Co-Web Browsing) สามารถส฽กน฼อกสาร฼พืไอ฿ชຌประกอบการบรรยายเดຌทนั ที สามารถ Capture หนຌาจอคอมพิว฼ตอร์ทัๅงหมดหรือบางส຋วน฼พืไอ฿ชຌประกอบการบรรยายเดຌทนั ที สามารถร຋วมขีด฼ขียนขຌอความซຌอน (Annotation) ลงบน฼อกสาร หรือบน Web Page หรือบน฼อกสารทีไถกู ส฽กน · สามารถ฽สดงตัวชีๅ฼ปຓนจุดสี฽ดง (฼สมือน Laser Pointer) ฼พืไอชีๅจุดต຋างโ บน฼นืๅอหา · สามารถขีด฼ขียน฼สຌน ขຌอความ หรือรูปภาพ ดຌวยสีต຋างโ (฼สมือนปากกา) บน฼นืๅอหา · สามารถขีด฼ขียน฼สຌนหนา฾ปร຋ง฽สง (฼สมือนปากกา Hi-Light) ดຌวยสีต຋างโ ทับลงบน฼นืๅอหา · สามารถพิมพ์ขอຌ ความ ดຌวยสีต຋างโ ทับลงบน฼นืๅอหา · สามารถ฿ชຌ฼ครืไองลบ ฼พืไอลบขຌอความทีไ฼ขียนลงบน฼นืๅอหาทีไน้า฼สนอเดຌ · สามารถ฼ปลีไยนหนຌาจอของการน้า฼สนอ฿หຌ฼ปຓนหนຌาจอ฼ปล຋า฼พืไอขีด฼ขียนหรือพิมพ์ขຌอความ฼พิไม฼ติม สามารถ฽สดง฼อกสาร฽บบ฼ตใมหนຌาจอ (Full Screen) สามารถ฽ชร์ ห นຌ า จอคอมพิ ว ฼ตอร์ (Desktop Sharing) ฼พืไ อ น้ า ฼สนอหรื อ ฽สดงขຌ อ มู ล ต຋ า งโ ทีไ ป รากฏ฿นหนຌ า จอคอมพิว฼ตอร์ของผูຌนา้ ฼สนอ฿หຌผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฼หในร຋วมกัน Page 6

Web Conference User Guide · สามารถ฼ลื อ กความละ฼อี ย ดของหนຌ า จอคอมพิ ว ฼ตอร์ ทีไ ฿ ชຌ ฿ นการ฽สดงเดຌ 3 ระดั บ ฼ช຋ น 640x480, 800x600960x720 ฽ละ 1024x768 pixels · ผูຌ ฼ขຌ า ร຋ ว มการประชุ ม ท຋ า นอืไ น สามารถยกมื อ ขออนุ ญ าตควบคุ ม Keyboard ฽ละ Mouse ของ฼ครืไ อ ง คอมพิว฼ตอร์ของผูຌบรรยาย - สามารถส຋ง (Upload) ฼อกสาร฼พืไอประกอบการบรรยาย - สามารถส຋งเฟล์เปยังผูຌ฼จຌาร຋วมประชุมทุกคนหรือบางคนกใเดຌ - สามารถส຋งขຌอความสัๅนระหว຋างการประชุมเดຌ - สามารถสอบถามความคิด฼หในหรือขอ฿หຌลงมติ (poll) เดຌ ความสามารถของผูຌบรรยาย(Speaker) - ผูຌทสีไ ามารถพูด฾ตຌตอบเดຌ฿นทีไประชุมเดຌ฽ก຋ ผูຌทีไมสี ถานะดังต຋อเปนีๅ ฼จຌาของหຌอง, Co-host, ผูบຌ รรยาย ฽ละผูຌน้า฼สนอ - ระบบจะ฼ลือกความ฼รใวทีไ฿ชຌ฿นการส຋งวีดิ฾อเดຌสูงสุดถึง 256 kbps - สามารถส຋ง Video จากกลຌองประ฼ภทต຋างโ ทีไ฽ปลงสัญญาณ฽บบ RGB24YUY2฽ละ Hidef ฼ช຋น · Web Camera ทีไตอ຋ ฼ชืไอมกับคอมพิว฼ตอร์ดຌวย USB port · กลຌ องบั น ทึ ก วี ดิ ฾อ฽บบดิ จิ ตั ล (Digital CamCorder) ทีไ ต຋ อ ฼ชืไอ มกั บ คอมพิ ว ฼ตอร์ ดຌ วย Firewire port (DV-Link, IEEE 1394) · กลຌองวีดิ฾อ฽บบอนาลใอค (Analog Video Camera) ทีไต຋อ฼ชืไอมสัญญาณ Composite Video หรือ S- Videoกับ คอมพิว฼ตอร์ดวຌ ย Video Codec Converter (฽บบ PCI Card หรือ USB port) - สามารถ Upload ฼อกสาร฼ขຌาสู຋ระบบ Web Conference เดຌ - สามารถรับ-ส຋งเฟล์฼อกสาร฿หຌผ฼ูຌ ขຌาร຋วมประชุมเดຌ - สามารถส຋งขຌอความสัๅนระหว຋างการประชุมเดຌ - สามารถร຋วมขีด฼ขียนขຌอความซຌอน (Annotation) ลงบน฼อกสาร หรือบน Web Page หรือบน฼อกสารทีไถูกส฽กน฼ขຌาสู຋ ระบบ Web Conference · สามารถ฽สดงตัวชีๅ฼ปຓนจุดสี฽ดง (ทีไช฼ีๅ ล฼ซอร์) ฼พืไอชีๅจุดต຋างโบน฼นืๅอหา · สามารถขีด฼ขียน฼สຌน ขຌอความ หรือรูปภาพ ดຌวยสีต຋างโ (฼สมือนปากกา) บน฼นืๅอหา · สามารถขีด฼ขียน฼สຌนหนา฾ปร຋ง฽สง (฼สมือนปากกา Hi-Light) ดຌวยสีต຋างโทับลงบน฼นืๅอหา · สามารถพิมพ์ขอຌ ความ ดຌวยสีต຋างโ ทับลงบน฼นืๅอหา · สามารถ฿ชຌ฼ครืไองลบ ฼พืไอลบขຌอความทีไขีด฼ขียนทับ฼อกสารทีไน้า฼สนอเดຌ ความสามารถของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม - ผู฼ຌ ขຌาร຋วมประชุม อาจ฼ปຓนบุคคลทัไวเป หรือ฼ฉพาะผูຌทีไมีชอืไ ฿นระบบ฼ท຋านัๅน ฽ลຌว฽ต຋ผูຌสรຌางหຌองประชุมจะก้าหนด - สามารถส຋งขຌอความ (Chat) ถึงทุกคนหรือ฼ฉพาะบุคคลเดຌ - สามารถ฼หใ น ภาพของผูຌ จั ด การประชุ ม (฼จຌ า ของหຌ อ ง) Co Host ผูຌ บ รรยาย ผูຌ น้ า ฼สนอ ฽ละผูຌ ฼ขຌ า ร຋ ว มการประชุ ม (Participant) ทียไ กมือขอบรรยาย฽ละผูຌจัดการประชุมสามารถ฿หຌสิทธิการบรรยาย - สามารถ฼หในภาพของผูຌบรรยาย เดຌ 1, 4, 5, 9 หรือ 16 จอภาพ - ผูຌรว຋ มบรรยายทีไ฼หลือทีไมากกว຋าจ้านวนจอภาพทีไก้าหนด จะทยอยผลัดกันปรากฏ - ผูชຌ มสามารถลใอคต้า฽หน຋งวีดิ฾อของผูຌบรรยายบางท຋านเม຋฿หຌ฼ปลีไยน฽ปลงกใเดຌ (Lock Windows) - ผูຌชมสามารถ฼หใน ฼อกสารประกอบการบรรยาย หรือ Web Page หรือ หนຌาจอคอมพิว฼ตอร์ (Computer Desktop) ฽ละลายมือทีไ฼ขียนซຌอน - สามารถ฼ลือกชมหนຌาจอ฽บบต຋างโ (Screen Layout) เดຌหลาย฽บบตาม฿จชอบ - สามารถ฼ลือกทีไจะเม຋฼ปลีไยน฽ปลงหนຌาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคุมของผูຌบรรยาย - สามารถ฼ลือกชม฼อกสารหนຌาต຋างโ เดຌตาม฿จชอบ - สามารถบังคับ฿หຌ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์ท฿ีไ ชຌอยู຋ ฽สดงหนຌาจอ฼หมือนกับ (Synchronize) ผูຌทีไกา้ ลังน้า฼สนอ - สามารถกดปุຆม (ทีไก้าหนด) บน Keyboard ฼มืไอตຌองการพูด (Push To Talk)

Page 7

Web Conference User Guide ความสามารถของหຌองประชุม฽บบ Large Conference Mode ความสามารถของ฼จຌาของหຌอง(Boss)หรือประธานการประชุม - ประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss) คือผูຌทีไมีรหัสการ฿ชຌงาน (Username ฽ละ Password) ฽ละเดຌ฿ชຌรหัสดังกล຋าวผ຋าน ฼ขຌาหຌองประชุม฼ปຓนคน฽รก ฾ดยจะเดຌรับสิทธิ฿หຌ฼ปຓนประธานการประชุม (Boss) ฽ละ฼ปຓน฼ลขาทีไประชุม(Secretary)฿น ฼วลา฼ดียวกัน - สามารถส຋ง E-Mail ฼พืไอ฽จຌง URL ฽ละ Access Code ฿หຌ฽ก຋ผูຌทเีไ ดຌรับ฼ชิญ฿หຌ฼ขຌาประชุม - ฼มืไอ฼ขຌาสู຋หຌองประชุม ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมจะตຌองขอสิทธิจากประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss) ก຋อนจึงจะสามารถพูด ฾ตຌตอบ฿นหຌองประชุมเดຌ (สนทนาเดຌพรຌอมกันสูงสุด 2 ผูຌ฼ขຌาร຋วม) - ผูຌ ทีไ ฼ขຌ า หຌ อ งประชุ ม ฼ปຓ น คน฽รกจะเดຌ รั บ สิ ท ธิ ฼ปຓ น ประธาน/หั ว หนຌ า ฿นทีไ ป ระชุ ม (Boss) ฽ละ฼ปຓ น ฼ลขาทีไ ป ระชุ ม (Secretary)ซึงไ จะท้าหนຌาทีไควบคุมการประชุม - ช຋วง฽รกจะปรากฏภาพของประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)ผูຌ฼ดียว฼ท຋านัๅน฾ดยผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนทีไ฼ขຌามาทีหลัง จะตຌองเดຌรับสิทธิจากประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)ก຋อนจึงจะปรากฏภาพ฽ละพูดคุย฾ตຌตอบเดຌ - ผู฼ຌ ขຌาร຋วมประชุมสามารถขอสิทธิ฿นการพูดเดຌ฾ดยกดปุຆม “ยกมือ” - ประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)สามารถ฿หຌสิทธิผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฿หຌขึๅนมา฼ปຓน฼ปຓน฼ลขาทีไประชุม (Secretary)฼พืไอ ช຋วยประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)฿นการ฿หຌสิทธิต຋างโ ฽ก຋ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนโ อาทิ สิทธิ฿นการพูด฽ละ ฽สดงภาพหนຌาจอ, สิทธิ฿นการน้า฼สนอขຌอมูล฿นทีไประชุม ฼ปຓนตຌน - ประธารสามารถปรับ฼ปลีไยน layout เดຌตามตຌองการ - หนຌาจอวิดี฾อของประธานจะเม຋ป รากฏบน Conference ต຋อ฼มืไอประธาน฼ลือก layout ทีไ มีจ้านวนหนຌ าจอนຌอยกว຋า จ้านวนผูຌ฼ขຌาประชุมทัๅงหมด ความสามารถของ฼ลขาทีไประชุม (Secretary) - ฼ลขาฯ จะ฼ปຓนผูຌ฼ปิดหຌองประชุม ฽ละจะคอยช຋วย Boss ฿นการ฿หຌสิทธิต຋างโ ฽ก຋ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนโ ฿นระหว຋างการ ประชุม ซึงไ ประกอบดຌวยสิทธิของ Boss, Presenter ฽ละ Speaker - ฼ลชาสามารถ฼ปลีไยน layout ฼ปຓน฽บบ 1 หรือ 2 วิด฾ี อ+ สเลด์ หรือ lecture viewเดຌ - ฼ลขาฯ สามารถก้าหนด฿หຌสทิ ธิผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฼ปຓนผูຌน้า฼สนอ (Presenter)เดຌ ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกคนจะ฼หในหนຌาจอตามรูป฽บบ (Layout) ของผูຌน้า฼สนอ ฾ดยผูຌน้า฼สนอสามารถ฼ปลีไยน มุมมองการบรรยายเดຌ 3 ฽บบ คือ 1 Video, 4 Video ฽ละ Lecture View ฽ละผูຌน้า฼สนอจะ฼หใน฼ฉพาะวีด฾ิ อของ Boss ขณะน้า฼สนอ ฼มืไอ฼ลขาฯ ยก฼ลิกสิทธิผูຌน้า฼สนอ มุมมองของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกคนจะกลับมา฼ปຓน฽บบ 1 Video ซึไงจะ฼หใน ฼ฉพาะวีด฾ิ อของ Boss - ฼มืไอ฼ลขา฾อนสิทธิ Presenter ฿หຌกับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทาง฿ดทางหนึไง฽ลຌว ฼ลขาจะเม຋สามารถปรับ฼ปลีไยน Layout เดຌ ฽ต຋ตวั ระบบจะปรับ฼ปຓน 2Video+ slide ฿หຌ฾ดยอัต฾นมัติซงึไ จะ฼หใน฽ค຋ประธาน฽ละผูຌน้า฼สนอ(Precenter) ฼ท຋านัๅน - ฼มืไอ฼ลขาฯ ยก฼ลิกสิทธิผูຌนา้ ฼สนอ มุมมองของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกคนจะกลับมา฼ปຓน฽บบ 1 Video ซึไงจะ฼หใน฼ฉพาะวีด฾ิ อ - ฼ลขาฯ สามารถก้าหนด฿หຌสทิ ธิผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฼ปຓนผูຌพูด (Speaker) - ฼ลขาทีไประชุม (Secretary) สามารถถอนสิทธิหรือ฽ต຋งตัๅงผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฼ปຓน Co-Host (ผูຌช຋วยประธาน) , ผูຌบรรยาย, ฽ละผูຌน้า฼สนอหรือ฽มຌกระทัไง฽ต຋งตัๅงประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)฼มืไอ฿ดกใเดຌ ความสามารถของผูຌนํา฼สนอ - ผูຌนา้ ฼สนอ฿นทีไประชุม คือ ผูຌทีไม฼ี ครืไองหมาย (ผูຌนา้ ฼สนอ)฽สดงหลังชืไอของผูຌน้า฼สนอ - ณ ฼วลา฿ด฼วลาหนึไงจะมีผูຌน้า฼สนอ ฼พียงคน฼ดียว฼ท຋านัๅน ฽ต຋สามารถทีไจะ฾อนสิทธิ่การ฼ปຓน ผูຌน้า฼สนอ฿หຌกับผูຌ฼ขຌาร຋วม ประชุมท຋านอืไนเดຌ - ผูຌทสีไ ามารถขอสิทธิ่฼ปຓนผูຌนา้ ฼สนอเดຌ฽ก຋ผูຌทีไมสี ถานะ ฼จຌาของหຌอง (host), Co-host, ผูຌบรรยาย - ผูຌนา้ ฼สนอ (Presenter) สามารถควบคุมการน้า฼สนอ฼อกสาร ว຋าจะ฽สดง฼อกสาร฿ด ฽ละ฽สดงหนຌา฿ด · ฼อกสารทีไรองรับเดຌ฽ก຋ PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. Page 8

Web Conference User Guide · รองรับการท้างานของ Hyperlink, Animation ฽ละ Interactivity ทีไมีอยู຋฿น฼อกสาร - ผูຌน้า฼สนอเม຋สามารถปรับ฼ปลีไยน Layout เดຌ ฽ต຋ตัวระบบจะปรับ฼ปຓน 2Video + slide ฿หຌ฾ดยอัต฾นมัติซึไงจะ฼หใน฽ค຋ ประธาน฽ละผูຌนา้ ฼สนอ(Precenter) ฼ท຋านัๅน - สามารถส຋ง Video จาก฽หล຋งทีไสอง ฼พิไมจากกลຌองวีดิ฾อชุด฽รก ฼ช຋น · กลຌองถ຋าย฼อกสาร (Visualizer) · กลຌองตัวทีไ 2 · เฟล์ Video หรือเฟล์฼สียงต຋างโ เดຌ฽ก຋ asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav ฽ละ wma - สามารถพาผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมเปชม Web Page ต຋างโ (Co-Web Browsing) - สามารถส฽กน฼อกสาร฼พืไอ฿ชຌประกอบการบรรยายเดຌทันที - สามารถ Capture หนຌาจอคอมพิว฼ตอร์ทงัๅ หมดหรือบางส຋วน฼พืไอ฿ชຌประกอบการบรรยายเดຌทนั ที - สามารถร຋วมขีด฼ขียนขຌอความซຌอน (Annotation) ลงบน฼อกสาร หรือบน Web Page หรือบน฼อกสารทีไถกู ส฽กน · สามารถ฽สดงตัวชีๅ฼ปຓนจุดสี฽ดง (฼สมือน Laser Pointer) ฼พืไอชีๅจุดต຋างโ บน฼นืๅอหา · สามารถขีด฼ขียน฼สຌน ขຌอความ หรือรูปภาพ ดຌวยสีตา຋ งโ (฼สมือนปากกา) บน฼นืๅอหา · สามารถขีด฼ขียน฼สຌนหนา฾ปร຋ง฽สง (฼สมือนปากกา Hi-Light) ดຌวยสีต຋างโ ทับลงบน฼นืๅอหา · สามารถพิมพ์ขอຌ ความ ดຌวยสีต຋างโ ทับลงบน฼นืๅอหา · สามารถ฿ชຌ฼ครืไองลบ ฼พืไอลบขຌอความทีไ฼ขียนลงบน฼นืๅอหาทีไน้า฼สนอเดຌ · สามารถ฼ปลีไยนหนຌาจอของการน้า฼สนอ฿หຌ฼ปຓนหนຌาจอ฼ปล຋า฼พืไอขีด฼ขียนหรือพิมพ์ขຌอความ฼พิไม฼ติม - สามารถ฽สดง฼อกสาร฽บบ฼ตใมหนຌาจอ (Full Screen) - สามารถ฽ชร์ ห นຌ า จอคอมพิ ว ฼ตอร์ (Desktop Sharing) ฼พืไ อ น้ า ฼สนอหรื อ ฽สดงขຌ อ มู ล ต຋ า งโ ทีไ ป รากฏ฿นหนຌ า จอคอมพิว฼ตอร์ของผูຌนา้ ฼สนอ฿หຌผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฼หในร຋วมกัน · สามารถ฼ลื อ กความละ฼อี ย ดของหนຌ า จอคอมพิ ว฼ตอร์ ทีไ ฿ชຌ ฿นการ฽สดงเดຌ 3 ระดั บ ฼ช຋ น 640x480, 800x600, 960x720฽ละ 1024x768 pixels · ผูຌ฼ขຌาร຋วมการประชุมท຋านอืไนสามารถยกมือขออนุญาตควบคุม Keyboard ฽ละ Mouse ของ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์ ของผูຌบรรยาย - สามารถส຋ง (Upload) ฼อกสาร฼พืไอประกอบการบรรยาย - สามารถส຋งเฟล์เปยังผูຌ฼จຌาร຋วมประชุมทุกคนหรือบางคนกใเดຌ - สามารถส຋งขຌอความสัๅนระหว຋างการประชุมเดຌ - สามารถสอบถามความคิด฼หในหรือขอ฿หຌลงมติ (poll) เดຌ ความสามารถของผูຌบรรยาย - ผูຌทีไสามารถพูด฾ตຌตอบเดຌ฿นทีไประชุมเดຌ฽ก຋ ผูຌทีไมีสถานะดังต຋อเปนีๅ ประธานการประชุม (Boss) ฽ละ฼ปຓน฼ลขาทีไประชุม (Secretary)Co Host ผูบຌ รรยาย ผูຌน้า฼สนอ ฽ละผูຌ฼ขຌาร຋วมการประชุม (Participant) - สามารถ฼ลือกความ฼รใวทีไ฿ชຌ฿นการส຋งวีดิ฾อเดຌตัๅง฽ต຋ 32 kbps ถึง 256 kbps - สามารถส຋ง Video จากกลຌองประ฼ภทต຋างโ ทีไ฽ปลงสัญญาณ฽บบ RGB24 ฽ละ YUY2 ฼ช຋น · Web Camera ทีไตอ຋ ฼ชืไอมกับคอมพิว฼ตอร์ดຌวย USB port · กลຌ องบั น ทึ ก วีดิ ฾อ฽บบดิจิ ตั ล (Digital CamCorder) ทีไ ต຋ อ ฼ชืไอ มกั บ คอมพิ ว ฼ตอร์ ดຌ วย Firewire port (DV-Link, IEEE 1394) · กลຌองวีดิ฾อ฽บบอนาลใอค (Analog Video Camera) ทีไต຋อ฼ชืไอมสัญญาณ Composite Video หรือ S- Videoกับ คอมพิว฼ตอร์ดวຌ ย Video Codec Converter (฽บบ PCI Card หรือ USB port) - สามารถ Upload ฼อกสาร฼ขຌาสู຋ระบบ Web Conference เดຌ - สามารถรับ-ส຋งเฟล์฼อกสาร฿หຌผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมเดຌ - สามารถส຋งขຌอความสัๅนระหว຋างการประชุมเดຌ - สามารถร຋วมขีด฼ขียนขຌอความซຌอน (Annotation) ลงบน฼อกสาร หรือบน Web Page หรือบน฼อกสารทีไถูกส฽กน฼ขຌาสู຋ ระบบ Web Conference · สามารถ฽สดงตัวชีๅ฼ปຓนจุดสี฽ดง (ทีไช฼ีๅ ล฼ซอร์) ฼พืไอชีๅจุดต຋างโบน฼นืๅอหา Page 9

Web Conference User Guide · สามารถขีด฼ขียน฼สຌน ขຌอความ หรือรูปภาพ ดຌวยสีต຋างโ (฼สมือนปากกา) บน฼นืๅอหา · สามารถขีด฼ขียน฼สຌนหนา฾ปร຋ง฽สง (฼สมือนปากกา Hi-Light) ดຌวยสีต຋างโทับลงบน฼นืๅอหา · สามารถพิมพ์ขอຌ ความ ดຌวยสีต຋างโ ทับลงบน฼นืๅอหา · สามารถ฿ชຌ฼ครืไองลบ ฼พืไอลบขຌอความทีไขีด฼ขียนทับ฼อกสารทีไน้า฼สนอเดຌ ความสามารถของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม - ผู฼ຌ ขຌาร຋วมประชุม อาจ฼ปຓนบุคคลทัไวเป หรือ฼ฉพาะผูຌทีไมีชอืไ ฿นระบบ฼ท຋านัๅน ฽ลຌว฽ต຋ผูຌสรຌางหຌองประชุมจะก้าหนด - สามารถส຋งขຌอความ (Chat) ถึงทุกคนหรือ฼ฉพาะบุคคลเดຌ - สามารถ฼หในภาพของประธานการประชุม (Boss) ฽ละ฼ปຓน฼ลขาทีไประชุม (Secretary)Co Host ผูຌบรรยาย ผูຌน้า฼สนอ ฽ละผูຌ฼ขຌาร຋วมการประชุม (Participant) ฽ละจะ฼หในผูຌบรรยายสูงสุด 4 หนຌาจอ฼ท຋านัๅน - สามารถ฼หในภาพของผูຌบรรยาย เดຌ 1 Video, 4 Video ฽ละ Lecture View ฼ท຋านัๅน - ผูຌชมสามารถลใอคต้า฽หน຋งวีดิ฾อของผูຌบรรยายบางท຋านเม຋฿หຌ฼ปลีไยน฽ปลงกใเดຌ (Lock Windows) - ผูຌชมสามารถ฼หใน ฼อกสารประกอบการบรรยาย หรือ Web Page หรือ หนຌาจอคอมพิว฼ตอร์ (Computer Desktop) ฽ละลายมือทีไ฼ขียนซຌอน - เม຋สามารถ฼ลือกชมหนຌาจอ฽บบต຋างโ (Screen Layout) ฾ดยจะ฼ปลีไยนตามการปรับหนຌาจอของ฼ลขาฯ - สามารถบังคับ฿หຌ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์ท฿ีไ ชຌอยู຋ ฽สดงหนຌาจอ฼หมือนกับ (Synchronize) ผูຌทีไกา้ ลังน้า฼สนอ - สามารถกดปุຆม (ทีไก้าหนด) บน Keyboard ฼มืไอตຌองการพูด (Push To Talk)

รูป฽บบคุณภาพหนຌาจอวิด฾ี อ (Conference Quality) คุณภาพของหนຌาจอวิด฾ี อมี 4 รูป฽บบ ดังนีๅ - ขนาดหนຌาจอวิด฾ี อ 1280 x 720 pixels ระบบตຌองการขนาดความ฼รใวของ Bandwidth ทีไ 1 Mbps. - ขนาดหนຌาจอวิด฾ี อ 960 x 720 pixels ระบบตຌองการขนาดความ฼รใวของ Bandwidth ทีไ 768 Kbps. - ขนาดหนຌาจอวิด฾ี อ 800 x 600 pixels ระบบตຌองการขนาดความ฼รใวของ Bandwidth ทีไ 512 Kbps. - ขนาดหนຌาจอวิด฾ี อ 640 x 480 pixels ระบบตຌองการขนาดความ฼รใวของ Bandwidth ทีไ 384 Kbps.

การปรับคุณภาพของวิด฾ี ออัต฾นมัติ ฼จຌาของ/ประธานหຌองประชุมเม຋สามารถปรับอัตราบิต฼ลทนีๅเดຌ ฼นืไองจากอัตรา฽บนวิดท์ของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฽ต຋ละท຋านมี เม຋฼ท຋ากัน ระบบAcuConferecne7 จะปรับ฽บนวิท์฿หຌอัต฾ยมัติ ฾ดยพิจารณาจากค຋าของ฽บนวินท์ทีไเดຌรับ ดังนัๅนถຌา฼กิดว຋ามีการ ปรับอัตราบิต฼ลททีไเม຋สงู พอหรือเม຋฼พียงพอกับการ฿ชຌงาน ระบบจะท้าการกลับเป฼ชืไอมต຋อ฿หຌ฿หม຋฾ดยอัต฾นมัติ เดຌดงั นีๅ - ปรับอัตราบิต฼ลทตไ้าลง - ปรับอัตราการส຋งผ຋านวิด฾ี อ - ปรับการ฽ชร์หนຌาจอภาพตไ้าลง

การหมุน฼วียน/สลับหนຌาจอวิด฾ี อ (Video Rotation) ฿นกรณี ทีไหຌองประชุมนัๅน มีผูຌพูดมากกว຋าหนຌาจอภาพวิดี฾อทีไ ฽สดงอยู຋฿นหຌ องประชุม ระบบจะท้าการหมุน฼วียน/สลับ หนຌาจอวิด฾ี อของผูຌพูดทุกท຋าน฿หຌ฽สดงขึๅนมา฿นหຌองประชุม ถຌาผูຌพูดท຋าน฿ดเม຋สนทนา฾ตຌตอบกับผูຌพูดท຋านอืไนโทีไ฽สดงอยู຋บนหนຌาจอ นัๅนภาย฿น 3 วินาที ระบบจะท้าการดึงหนຌาจอภาพวิดี฾อออกจากหนຌาจอหຌองประชุม฽ลຌวน้าท຋านอืไนขึๅนมา฽สดงหนຌาจอวิด฾ี อ฽ทนทีไ ฾ดยระบบจะท้า฽บบนีๅเป฼รืไอยโ จนกว຋าการประชุมจะ฼สรใจสิๅน อีกกรณีถຌาผูຌพูดเม຋ตຌองการทีไจะหลุดการ฽สดงหนຌาจอวิดี฾อนัๅนผูຌพูด สามารถ฼ขຌาเป คลิกทีไปุຆม

฼พืไอ“Lock Video” เดຌตามตຌองการ Page 10

Web Conference User Guide ขຌอกําหนดทาง฼ทคนิคสําหรับ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์ Hardware - CPU : Pentium Core 2 Duo, 2.0 or higher - Ram : 2 GB or higher - Standard sound card with headset, microphone - Microphone - Speakers and Web-Cam with 320X240 support or Fire wire Digital Camera with D1 support - If video source is analog, hardware capture card is required - Bandwidth : 512 kbpsor higher Software - Operating System : Microsoft Windows 2000 Professional or XP Professional or higher - Microsoft Office XP, 2003 or higher - Microsoft Internet Explorer 6.x or higher version - Microsoft DirectX 8.1 or higher version ** ควรปรับขนาด Bandwidth ของภาพ฿หຌ฼หมาะสมกับความ฼รใวของอิน฼ตอร์฼นใตทีไ฿ชຌงาน ฼พืไอ฿หຌเดຌประสิทธิภาพ฿นการ฿ชຌ งาน

หมวดขຌอจํากัด฿นการ฿ชຌงานWeb Conference ฾ปร฽กรมจะมีขຌอจ้ากัด฿น฼รืไองของการ฿ชຌงานผ຋าน Firewall จะตຌองท้าการ฼ปิด Port ต຋างโของ Firewall ก຋อนการ฿ชຌงาน ฾ดยรายละ฼อียด Port ทีจไ ะตຌองท้าการ฼ปิดเดຌ฽ก຋ - UPD7350, UDP7351, UDP7352, and UDP7353 - TCP7350 - TCP433 - TCP80

ขຌอ฽นะนํา฿นการ฿ชຌงาน Web Conference หากการ฿ชຌงาน฽ลຌว฼กิด฼สียงสะทຌอน (Echo) การ฽กຌเขทีไสามารถท้าเดຌคือ 1) ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทีไเม຋เดຌ฼ปຓนผูຌ present หรือ฽สดงความคิด฼หใน฿หຌปิดเม฾คร฾ฟน ฽ละ฼ปิดเม฾คร฾ฟน฼มืไอตຌองการ฿ชຌงาน ฼ท຋านัๅน 2) กรณีทีไ฿ชຌลา้ ฾พง ฿หຌหนั ล้า฾พงออกจากเม฾คร฾ฟน

Page 11

Web Conference User Guide อุปกรณ์ประกอบการประชุมผ຋านระบบ Web Conference การประชุม฽บบบุคคล1 คน / ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์

การประชุม฽บบกลุ຋มย຋อย 2-4คน / ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์

Page 12

Web Conference User Guide การประชุม฽บบกลุมย຋อย 2-7 คน / ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์

การประชุมขนาดกลาง 5-10 คน / ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์

Page 13

Web Conference User Guide การประชุม฽บบหຌองประชุม (หຌองประชุมทีไ฼ครืไอง฼สียง)

Page 14

Web Conference User Guide

บททีไ 2 ฼ริไมตຌนการ฿ชຌงาน Conference การติดตัๅง Web Conference การก้าหนดคุณสมบัติหຌองประชุม Web Conference การ฼ปิดหຌองประชุม Web Conference การ฼ชิญประชุม การ฼ปลีไยนรหัสการ฼ขຌาร຋วมประชุม การ฼ขຌาร຋วมประชุม

Page 15

Web Conference User Guide การติดตัๅง Web Conference ส้ า หรั บ ผูຌ ทีไ ฿ชຌ ง าน Web Conference ฼ปຓ น ครัๅ ง ฽รกจะตຌ อ งท้ า การติ ด ตัๅ ง ฾ปร฽กรม Web Conference ลง฼ครืไ อ ง คอมพิ ว฼ตอร์ ฼พืไ อ฼ตรียมความพรຌอมส้ าหรับ รองรับ การ฿ชຌงาน Web Conference ซึไงผูຌ ฿ชຌ งานสามารถดาวน์ ฾หลด฽ละติดตัๅ ง ฾ปร฽กรมเดຌตามขัๅนตอนดังต຋อเปนีๅ 1) ฼ปิด Web Browser เปทีไ URL ของระบบฯ ที่ตงไว้ ั ้ ฼พืไอ฼ขຌาสู຋หนຌาหลักของ฼วใบเซต์ 2) ส้าหรับผูຌท฿ไี ชຌงาน฼ปຓนครัๅง฽รก฿หຌคลิกทีไ “ส้าหรับผูຌ฿ชຌครัๅง฽รก” ดังรูป

3) คลิๆก “ดาวน์฾หลด” ฾ปร฽กรม AcuConferenceชุด฼ตใมดังรูป

ติ ด ตัๅ ง Microsoft DirectX 9.0 ฿นกรณี ทีไ ค อมพิ ว ฼ตอร์ ข องท຋ า น฿ชຌ Microsoft DirectX ตไ้ า กว຋ า ฼วอร์ ชัไ น 9 ท຋ า นกใ ส ามารถคลิ ก ทีไ ปุຆ ม “ปรับปรุง” ฼พืไอ Update ฼วอร์ชัไนของ Microsoft DirectX ฽ต຋กรณีทีไคอมพิว฼ตอร์ของเม຋มี฾ปร฽กรมMicrosoft DirectX ท຋านกใสามารถ ดาวน์฾หลดเดຌ฼พียง฽ค຋คลิกทีไ “ดาวน์฾หลด”

3.1 คลิๆกปุຆม (ถຌาคลิกทีไติดตัๅงเฟล์ทีไเดຌรับจะ฼ปຓนเฟล์นามสกุล “.exe” ซึไงจะสามารถติดตัๅงเดຌทันทีทีไดาวน์ ฾หลด฼สรใจ ฽ต຋ถຌาคลิกดาวน์฾หลดเฟล์ทีไเดຌรับจะ฼ปຓน “Zip File”฼มืไอดาวน์฾หลดเฟล์฼สรใจ฽ลຌวตຌอง Unzip เฟล์ออกมา Page 16

Web Conference User Guide ก຋อนถึงจะติดตัๅงเดຌ) ฼พืไอท้าการติดตัๅง฾ปร฽กรม Web Conference฿นหนຌาจอดาวน์฾หลดจะปรากฏหนຌาจอ “File Download – Security Warning” ดัง รูป

คลิกปุຆม คลิกปุຆม คลิกปุຆม

฼พืไอ Save ฾ปร฽กรมเวຌส้าหรับติดตัๅง฿นภายหลัง ฼พืไอติดตัๅง฾ปร฽กรมทันทีทีไทา้ การดาวน์฾หลด฾ปร฽กรม฼สรใจ หากตຌองการยก฼ลิกการติดตัๅง฾ปร฽กรม

3.2 ฿นกรณีทีไ฼ปຓนคอมพิว฼ตอร์ของท຋าน฿ชຌระบบปฏิบัติงาน Windows XP ฿หຌผูຌ฿ชຌงานท้าการ฼ปลีไยนระบบ configuration ก຋ อ น ฾ดยเปทีไ Internet Explorer ฼มืไ อ ฼ขຌ า สู຋ ห นຌ า จอ Microsoft Internet Explorer ฽ลຌ ว คลิ ก ทีไ Tools  Internet Options ดังรูป

3.3 จะปรากฏหนຌาจอ “Internet Options” ขึๅนคลิกทีไ Security ฽ละคลิกปุຆม

Page 17

ดัง รูป

Web Conference User Guide

3.4 จะปรากฏหนຌาจอ “Security Setting” ฼ลือก Enable ทีไ Automatic prompting for ActiveX controls ฽ละคลิก ปุຆม

จะปรากฏหนຌาจอ “Warning!” คลิกปุຆม

 หนาจอ “Security Setting”หนาจอ “Warning!”

Page 18

ดังรูป

Web Conference User Guide การ฼ปิดหຌองประชุมระบบ Conference ผูຌ฼ปิดหຌองประชุม฿นระบบ Conference สามารถ฼ปิดหຌองประชุมเดຌ 2ช຋องทางคือ ชองทางที่ 1ผ຋าน฾ปร฽กรม(Software) ที฼ไ ปຓนเอคอน

อยู຋ดຌานล຋างของทาสก์บาร์วิน฾ดส์

ช຋องทางทีไ 2 ผ຋าน฼วใบ฼บราว์฼ซอร์ (Web Browser)

การ฿ชຌงานระบบประชุมผ຋าน฼วใบราว์฼ซอร์ (Web Page)

ก຋อนการ฿ชຌ งานระบบ Web Conference฿หຌ ท้าการติดตัๅ งอุ ป กรณ์ Web cam, Microphone, Speaker ฽ละท้ าการ ทดสอบความพรຌอม฿นการ฿ชຌงานของอุปกรณ์฿หຌ฼รียบรຌอย ฽ละสามารถ฼ขຌางานระบบผ຋าน฼วใบ฼บราว์฼ซอร์เดຌดงั นีๅ 1) ฼ปิด Web Browser เปทีไ URL ของเว็บห้ องประชุม฼พืไอ฼ขຌาสู຋หนຌาหลักของ฼วใบเซต์ 2) หลังจากนัๅนจะพบหนຌา฿หຌ฿ส຋Company ;Username ฽ละ Password ของตัว฼องซึไงจะถูก฽บ຋งออก฼ปຓน 2 ส຋วน ดังนีๅ

Attend

Login

Attend :ส้าหรับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม หรือ ผูຌเดຌรับ฼ชิญ Company :ชือไ องค์กร หรือ ชืไอ฾ครงการ (ทีจไ ะ฼ขຌาร຋วมประชุม) Username : ชือไ หน຋วยงาน (ทีไจะ฼ขຌาร຋วมประชุม)

Login :ส้าหรับผูຌ฼ปิดหຌองประชุม หรือ ประธาน฿นทีไประชุม Company :ชือไ องค์กร หรือ ชืไอ฾ครงการ Username :ชือไ หน຋วยงาน Password :รหัสผ຋าน฼ขຌาหຌองประชุม

3) หลังจากนัๅน ฼ขຌาเปคลิกหຌองประชุมทีไตຌองการ฿ชຌงาน Conference

Page 19

Web Conference User Guide 4) หลังจาก฼ลือกหຌองประชุม฽ลຌว กใเปคลิกทีไปุຆม “Start”฼พืไอ฼ขຌาสู຋หຌองประชุม หรือสามารถคลิกทีไปุຆม “Modify”฼พืไอ฼ขຌา เป฽กຌเขรายละ฼อียดคุณสมบัติของหຌองประชุมหรือสามารถคลิกทีไปุຆม “Invite” ฼พืไอส຋งค้า฼ชิญประชุมเปยังผูຌทีไตอຌ งการ฿หຌ ฼ขຌาร຋วมประชุม

5) หลังจากทีไ฼ลือกหຌองประชุมเดຌ฽ลຌว ก຋อน฼ขຌาหຌองประชุม ระบบจะ฿หຌท้าการทดสอบ฽ละ Config ค຋าของ Device ต຋างโ ฼ช຋น ฼สียง, เม฾คร฾ฟน ฽ละ กลຌอง ฼ปຓนตຌน

(+) คลิกทีไเอคอน

฼พืไอตຌองการ฼ขຌาเปตัๅงค຋าของกลຌอง ฽ละ฼ลือก device ฿หຌถกู ตຌอง

6) หลังจากทดสอบ Device ทัๅงหมดผ຋าน฽ลຌว กใสามารถคลิกทีไปุຆม

Page 20

฼พืไอ฼ขຌาสู຋หຌองประชุม

Web Conference User Guide

(+) คลิกทีไเอคอน

฼พืไอตຌองการ฼ขຌาเปตัๅงค຋าของเม฾คร฾ฟน ฽ละ฼ลือก device ฿หຌถกู ตຌอง จากนัๅนท้าการทดสอบ

฼สียงของเม฾คร฾ฟนว຋าระดับ฼สียงมีความดังตามทีไตຌองการหรือเม຋ ฾ดยคลิกทีไปุຆม

หลังจาก฼ลือก device ฽ละทดสอบ

฼พืไอ฼ขຌาสู຋การประชุม Conference

อุปกรณ์ทัๅงหมด฼รียบรຌอย฽ลຌว กใคลิกทีไปุຆม

การ฿ชຌงานระบบประชุมผ຋าน฾ปร฽กรม (Software)

฿นการ฿ชຌงานระบบ Conference มีหลายครัๅงทีไเดຌ฼ขຌาเปสรຌางหຌองประชุม฼พืไอทีไจะ฿ชຌงาน Conference ฽ต຋กใยังเม຋เดຌ฿ชຌ งานทันทีทีไสรຌางหຌองประชุม฼สรใจ ฾ดยทีไตຌองท้าการ฼ชิญผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนโ เม຋ว຋าจะ฼ปຓนการส຋งค้า฼ชิญ฿นมิติต຋างโ ฼ช຋น การ ส຋ง Link หรือ URL ของหຌองประชุมทีไ฿ชຌงานระบบ Conference ฼ปຓนตຌน วิธีการสามารถท้าเดຌ ดังนีๅ 1) ก຋อนการ฿ชຌงานระบบ Web Conference ฿หຌท้าการติดตัๅงอุปกรณ์ Web cam, Microphone, Speaker ฽ละท้าการ ทดสอบความพรຌอม฿นการ฿ชຌงานของอุปกรณ์฿หຌ฼รียบรຌอย 2) เปทีไปุຆม Start ฼ลือก All ProgramsAcuConference 7AcuConference 7 or AcuConsole7AcuConsole7 3) เปทีไ Task barคลิกขวาทีไเอคอน Start Conference or AcuConference – Start Conference. 4) ท้าการ Login ฼ขຌาเปทีไ AcuConference 5) จากนัๅน จะมีตาราง฽สดงรายละ฼อียดของหຌองประชุม ฾ดย฼ราสามารถ฼ขຌาเปคลิกหຌองประชุมทีไ฼ราตຌองการ฼ขຌา฿ชຌงาน ระบบ Conference เดຌ ฾ดยมีวิธีดงั นีๅ - 5.1 คลิกทีไปุຆม “Start” - 5.2คลิกทีไเอคอน - 5.3 Double Click ทีไรายชืไอของหຌองประชุมทีไ฼ราตຌองการ฼ขຌาเป฿ชຌงานระบบกใสามารถท้าเดຌ฼ช຋นกัน (ดังภาพ)

Page 21

Web Conference User Guide

6) หลังจากคลิก฼ลือกหຌองประชุม฼สรใจ฽ลຌว กใ฼ขຌาเปคลิกทีไเอคอน฼พืไอท้าการ฼ชิญผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนโ ทีไตຌองการ฿หຌ฼ขຌา ร຋วมประชุม฾ดยผ຋าน Email (MS Outlook) หรือคลิกทีไเอคอนสามารถ฼ชิญผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนโ ทีไตอຌ งการ฿หຌ฼ขຌา ร຋วมประชุม฾ดยผ຋าน URL หรือ Link ของหຌองประชุม 7) หลังจากทีไ฼ลือกหຌองประชุมเดຌ฽ลຌว ก຋อน฼ขຌาหຌองประชุม ระบบจะ฿หຌท้าการทดสอบ฽ละ Config ค຋าของ Device ต຋างโ ฼ช຋น ฼สียง, เม฾คร฾ฟน ฽ละ กลຌอง ฼ปຓนตຌน (ดังภาพ)

8) หลังจากทดสอบ Device ทังๅ หมดผ຋าน฽ลຌว กใสามารถคลิกทีไปุຆม

Page 22

฼พืไอ฼ขຌาสู຋หຌองประชุม

Web Conference User Guide การ฼ปลีไยนชืไอผูຌ฿ชຌงาน฽ละรหัสผ຋าน (Change User Profile and Password) 1) ผ຋าน฼วใบ฼บราว์฼ซอร์ (Web Page) ฼ปลีไยนชืไอผูຌ฿ชຌงาน (Change User Profile)

-

฼ปลีไยนรหัสผ຋าน (Change Password)

2) ผ຋าน฾ปร฽กรม Conference (Software) คลิกทีไปุຆม “Start” ของ Windows คลิกเปทีไ All ProgramsAcuConference 7AcuConference 7 or AcuConsole7AcuConsole7 -

จากนัๅนเปทีไ SettingsPassword เปทีไ Task bar ฽ลຌวคลิกขวาทีไเอคอน กรอกรายละ฼อียด฿นช຋องตามหัวขຌอต຋างโ (ดังภาพ)

Page 23

Web Conference User Guide

-

หลังจากกรอกรายละ฼อียดทัๅงหมดทีไเดຌทา้ การ฽กຌเข฽ลຌว ฿หຌคลิกทีไปุຆม “Commit” จากนันๅ คลิกทีไปุຆม “OK”

การสรຌางหຌองประชุม (Create Conference Room) การสรຌางหຌองประชุม (Create Conference Room)สามารถท้าเดຌ 2 วิธี คือ 1) การสรຌางหຌองประชุมผ຋าน฾ปร฽กรมสามารถท้าเดຌดังนีๅ คลิกทีไปุຆม “Start” ของ Windows คลิกทีไ All Programs–>AcuConference 7–>AcuConference 7 or AcuConsole7–>AcuConsole7 -

-

-

เปทีไ Task bar ฽ลຌวคลิกขวาทีไเอคอน จากนัๅนคลิก “Create Conference Room or AcuConference – Create Conference Room” ฼มืไอ฼ขຌาสู຋ระบบ จะปรากฎหนຌาต຋าง฿หຌกรอกรายละ฼อียด Username ฽ละ Password จากนัๅนคลิก “OK” (**ถຌาคุณ฿ชຌ฼ครืไองคอมพิว฼ตอร์ทีไ฼ปຓนของตัว฼อง/ส຋วนบุคคล คุณอาจจะตຌองการตรวจสอบการ฼ขຌาระบบอัต฾นมัติ ฾ดยหลีก฼ลีไยงการกรอกรายละ฼อียด Username ฽ละ Password ฾ดย฼ขຌาเปคลิกทีไ คลิกขวา–>การตัๅงค຋า ฼ซิร์ฟ฼วอร์–>กรอกทีไอยู຋ AcuManager ชือไ ผูຌ฿ชຌ (หมาย฼ลขผูຌ฿ชຌ) ฽ละรหัสผ຋าน฼ขຌาสู຋ระบบตรวจสอบอัต฾นมัติ) กรอกรายละ฼อียดขຌอมูลทีไจ้า฼ปຓนของหຌองประชุม฽ละ฼ลือกชนิดของการรักษาความปลอดภัยส้าหรับหຌองประชุมนีๅ ฼ช຋น รหัสผ຋าน ฼ปຓนตຌน ทีเไ ดຌรับอนุญาต฿หຌมีส຋วนร຋วม฿นการประชุม฽ละปງอนทีไอยู຋ Email ของคุณทีไ฼ชืไอม฾ยงหลายมิติ ฾ดยการ฼ขຌาถึงหຌองประชุมจะถูกส຋งเป ฽ละคุณสามารถ฼ขຌาเปตัๅงค຋าขีดจ้ากัดของหຌองประชุม฼ช຋น฼ดียวกันกับประ฼ภท ของการประชุมทีไคณ ุ เดຌท้าการสรຌางเวຌ สามารถ฼ขຌาเปดูรายละ฼อียดเดຌทีไ “ความหมายของขຌอตกลง฽ละการ ควบคุม”฼พืไอท้า฿หຌ฼ขຌา฿จมากยิไงขึๅน

Page 24

Web Conference User Guide

-

-

หลังจากกรอกรายละ฼อียดทัๅงหมด฽ลຌว ฿หຌคลิกทีไปุຆม “Create” ฼มืไอสรຌางหຌองประชุม฼สรใจ฼รียบรຌอย฽ลຌว ฿นส຋วนของ Email จะมีการ฼ชืไอม฾ยง฼พืไอ฼ขຌาสู຋การประชุม฽ละจะถูกส຋งเป ยัง Email ของคุณ฼พืไอระบุ URL/Link ของหຌองประชุม ซึงไ จะคัดลอกเปยังคลิปบอร์ดของคุณ฾ดยอัต฾นมัต฼ิ พืไอ ความสะดวก฿นการ฼ชืไอม฾ยงหลายมิติผ຋าน฾ปร฽กรมออนเลน์ ฼ช຋น MSN chat หรือ Yahoo ฼ปຓนตຌน ฾ดยสามารถ คัดลอกหรือส຋งต຋อเปยังผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนเดຌตามตຌองการ หลังจากทีไสรຌางหຌองประชุม฼สรใจ฼รียบรຌอย฽ลຌว ถຌาตຌองการทีไจะ฼ขຌาเปตรวจสอบหຌองประชุมทีไสรຌางนัๅน สามารถ฼ขຌา เปตรวจสอบเดຌทีไ “Options” >> “AV Setting” ระบบจะ฿หຌคณ ุ ฼ขຌาเปตัๅงค຋า฼สียง/วิด฾ี อ กลຌอง ฼ปຓนตຌน

(+) คลิกทีไเอคอน

฼พืไอตຌองการ฼ขຌาเปตัๅงค຋าของกลຌอง ฽ละ฼ลือก device ฿หຌถกู ตຌอง

Page 25

Web Conference User Guide

(+) คลิกทีไเอคอน

฼พืไอตຌองการ฼ขຌาเปตัๅงค຋าของเม฾คร฾ฟน ฽ละ฼ลือก device ฿หຌถูกตຌอง จากนัๅน

ท้าการทดสอบ฼สียงของเม฾คร฾ฟนว຋าระดับ฼สียงมีความดังตามทีไตຌองการหรือเม຋ ฾ดยคลิกทีไปุຆม

(+) คลิกทีไเอคอน -

฼พืไอตຌองการ฼ขຌาเปทดสอบระดับ฼สียงของล้า฾พง ฾ดยคลิกทีไปุຆม

หลังจาก฼ลือก device ฽ละทดสอบอุปกรณ์ทัๅงหมด฼รียบรຌอย฽ลຌว กใคลิกทีไปุຆม สูก຋ ารประชุม Conference

Page 26

฼พืไอ฼ขຌา

Web Conference User Guide 2) การสรຌางหຌองผ຋าน฼วใบ฼บราว์฼ซอร์ (Web Page) สามารถท้าเดຌดังนีๅ ฼ปิด Web Browser เปทีไ URL ของระบบฯ ทีไตงัๅ เวຌ ฼พืไอ฼ขຌาสู຋หนຌาหลักของระบบ ฼ขຌาเปทีไ “Internet Explorer”฼พืไอ฼ขຌาสู຋หนຌา฼วใบ พิมพ์ URL ของ฼วใบหຌองประชุม

Login

Attend

Login :ส้าหรับผูຌ฼ปิดหຌองประชุม หรือ ประธาน฿นทีไประชุม Company :ชือไ องค์กร หรือ ชืไอ฾ครงการ Username :ชือไ หน຋วยงาน Password :รหัสผ຋าน฼ขຌาหຌองประชุม

-

Attend :ส้าหรับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม หรือ ผูຌเดຌรับ฼ชิญ Company :ชือไ องค์กร หรือ ชืไอ฾ครงการ (ทีจไ ะ฼ขຌาร຋วมประชุม) Username : ชือไ หน຋วยงาน (ทีไจะ฼ขຌาร຋วมประชุม)

หลังจากนัๅน คลิกทีไเอคอน “New Conference”

Page 27

Web Conference User Guide -

หลังจากนัๅน กรอกรายละ฼อียดของหຌองประชุมทีไตຌองการสรຌาง

-

฼มืไอกรอกรายละ฼อียดทีไตຌองการครบถຌวน฽ลຌว กใคลิกทีไปุຆม “Setup”

-

หลังจากเดຌสรຌางหຌองประชุม฼สรใจ฼รียบรຌอย฽ลຌว ฿หຌคลิกทีไปุຆม “Next” หลังจากสรຌางหຌองประชุม฼สรใจ฼รียบรຌอย กใเปคลิก ทีไ ปุຆม “Start” ฼พืไ อ฼ขຌาสู຋ หຌองประชุม หรือสามารถคลิกทีไ ปุຆ ม “Modify”฼พืไอ฼ขຌาเป฽กຌเขรายละ฼อียดคุณสมบัติของหຌองประชุม หรือสามารถคลิกทีไปุຆม “Invite”฼พืไอส຋งค้า฼ชิญ ประชุมเปยังผูຌทีไตอຌ งการ฿หຌ฼ขຌาร຋วมประชุม

Page 28

Web Conference User Guide การ฼ขຌาร຋วมประชุม฿ชຌงาน Conference (Participate Conference) ผูຌ฼ขຌาร຋วมการประชุมสามารถ฼ขຌาร຋วมการประชุมผ຋าน 3 ช຋องทาง 1) ช຋องทางทีไ 1 ผ຋านอี฼มล์ 2) ช຋องทางทีไ 2 ผ຋าน฼วใบเซต์ 3) ช຋องทางทีไ 3 ผ຋านเอคอน @ บนทาสก์บาร์ของวิน฾ดส์ การ฼ขຌาหຌองประชุมผ຋าน฾ปร฽กรม AcuConference 1) คลิกทีไปุຆม “Start” ของ Windows 2) คลิกทีไ All Programs–>AcuConference 7–>AcuConference 7 or AcuConsole7–>AcuConsole7 3) เปทีไ Task bar ฽ลຌวคลิกขวาทีไเอคอน จากนัๅนคลิก “Create Conference Room or AcuConference – Create Conference Room” 4) กรอกขຌอมูลของ฼จຌาของหຌอง/ประธาน ฽ละชืไอของคุณทีไ฿ชຌ฽สดงดຌานล຋าง ฾ดยคลิกปุຆม “Search”

5) หลั ง จากนัๅ น จะขึๅ น หนຌ า ต຋ า ง฽สดงรายชืไ อ ของหຌ อ งประชุ ม ทีไ ฼ราเดຌ ส รຌ า งเวຌ ซึไ ง ฼ราสามารถ฼ขຌ า ร຋ ว มประชุ ม เดຌ ฾ดยคลิกทีไปุຆม

6) หลังจากนัๅน จะ฽สดงหนຌาต຋าง฿หຌตัๅงค຋า device ต຋างโ ฼ช຋น กลຌอง, ล้า฾พง, เม฾คร฾ฟน ฼ปຓนตຌน

Page 29

Web Conference User Guide

การ฼ขຌาหຌองประชุม฽บบ฼ชืไอม฾ยงหลายมิติ (Access Hyperlink) ฿นการประชุม Conference นัๅน ถຌาคุณ฼ปຓนผูຌชว຋ ยประธานหรือ฼ปຓนผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม สามารถท้าเดຌดงั นีๅ 1) ฼มืไอถึงก้าหนดการ฿นการ฼ขຌาประชุม คุณสามารถ฼ขຌาเปคลิก Link ฼ชืไอม฾ยงหลายมิติทีไมีผูຌส຋งค้า฼ชิญมา฼ชิญ฼พืไอ฼ขຌาร຋วม ประชุมระบบ Conference 2) การตัๅ ง ค຋ า รั ก ษาความปลอดภั ย ของหຌ อ งประชุ ม ทีไ คุ ณ จะ฼ขຌ า ร຋ ว ม ฾ดยตຌ อ งกรอกรายละ฼อี ย ดของ Username ฽ละ Password ฼พืไอ฼ขຌาถึงการประชุมระบบ Conference การ฼ขຌาหຌองประชุมผ຋าน฼วใบ฼บราว์฼ซอร์ (Web Page) 1) ฼ปิด฼วใบ฼บราว์฼ซอร์ (Web Page)จากนัๅนพิมพ์ URL ของระบบ Conference 2) กรอกรายละ฼อียดรหัสของ฼จຌาของหຌอง/ประธานหຌอง฿นช຋องของ“ผูຌ฼ขຌาร຋วม” 3) จากนัๅนคลิกปุຆม “Search”

4) ถຌาหຌองประชุมเดຌท้าการสรຌาง฼สรใจ฼รียบรຌอยพรຌอม฼ขຌาประชุมเดຌจะ฼หในชืไอหຌองประชุมอยู຋ดຌานล຋างหัวขຌอ “Session in progress” กใจะสามารถ฼ขຌาเปคลิก฼พืไอ฼ขຌาสู຋หอຌ งประชุม *** ฽ต຋ ฿นกรณี ถຌาหຌ องประชุ มเม຋ พ รຌอ มทีไ จ ะ฿ชຌ งาน รายชืไ อหຌ อ งประชุ ม จะปรากฎอยู຋ ฿น“Session not in progress” คุณจะเม຋สามารถ฼ขຌาเปคลิกชืไอหຌองประชุมเดຌ

Page 30

Web Conference User Guide

5) หลั ง จากคลิ ก ชืไ อ หຌ อ งประชุ ม฽ลຌ ว จะปรากฎรายละ฼อี ยดการ฼ขຌ าร຋วมประชุม ฾ดย฿หຌ กรอกชืไ อ ของคุ ณ ฿นช຋ อง “Your name” จากนัๅนคลิกทีไปุຆม “Submit” 6) ฼ขຌาเปตัๅงค຋า device ต຋างโ ฼ช຋น กลຌอง, ล้า฾พง ฽ละ เม฾คร฾ฟน ฼ปຓนตຌน

7) คลิกปุຆม “Start”

฼พืไอ฼ขຌาสู຋หอຌ งประชุม Conference

Page 31

Web Conference User Guide

บททีไ 3 การ฿ชຌงาน ฟังก์ชนัไ การ฿ชຌงาน฿นหຌองประชุม Web Conference การนําเสนอข้ อมูลในที่ประชุม การแสดงเนื ้อหาแบบเต็มจอ (Full Screen) การนําเสนอข้ อมูลผ่าน Website Secondary input การใช้ เครื่ องมือสร้ างข้ อความ (Annotation) การเปลี่ยนสีเครื่ องมือสร้ างข้ อความ (Annotation) การแสดงเนื ้อหาแบบเต็มจอ (Full Screen) การส่งข้ อความสันระหว่ ้ างการประชุม การรับ-ส่งไฟล์เอกสาร และดูสถานการณ์รับ-ส่งไฟล์ การส่งไฟล์ การรับไฟล์ การตรวจสอบสถานะของการ ส่ง-รับ ไฟล์ การวางรูป฽บบหนຌาจอ Web Conference การส้ารวจความคิด฼หใน (Polling) การบันทึกการประชุม การควบคุมหนຌาจอวีด฾ี อของตน฼อง

Page 32

Web Conference User Guide ฟังก์ชัไนการ฿ชຌงาน฿นหຌองประชุมWeb Conference ฼มืไอ฼ขຌาสู຋หนຌาจอหลักของ Web Conference

รู ปที ่ 2 ภาพรวมของระบบ Conference ประกอบเปดຌวย 7 ส຋วน 1. ส຋วนของ฽ถบค้าสัไง฼มนู อยู຋ดຌานบนสุดของระบบConference 2. ส຋วนของปุຆมค้าสัไง ซึไงมีอยู຋เดຌกัน 3 ปุຆมคือ (ปุมຆ ยกมือ)฿ชຌ฿นกรณีทีไหอຌ งประชุมถูกควบคุม฾ดยประธาน ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมจะตຌองกดปุຆมยกมือ ฼พืไอ 2.1 ปุຆม ขอสิทธิ฿นการพูด 2.2 ปุຆม

3. 4. 5. 6. 7.

(ปุมຆ ขอ฼ปຓน Persenter) ฿ชຌ฿นกรณีทีไผ฼ูຌ ขຌาร຋วมประชุม ตຌองการน้า฼สนอ฼อกสาร฿นทีปไ ระชุม

(ปุมຆ หยุดฟัง)฿ชຌ฿นกรณีทีไประธานตຌองการ฼ปຓนผูຌพดู ฼พียงคน฼ดียว ส຋วนผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมจะ฼ปຓน฼พียง 2.3 ปุຆม ผูຌฟัง฼ท຋านัๅน ส຋วนของรายชืไอผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ส຋วนของ Chat ฼ปຓนการส຋งขຌอความพูดคุยกันระหว຋างผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ส຋วนLayout ของระบบ WebConference ส຋วนของ฼อกสารต຋างโ ฽ละSlide ทีไน้ามา฼สนอ฿นทีไประชุม ส຋วนของ฽ถบค้าสัไง฼มนู ของระบบWeb Conference

Page 33

Web Conference User Guide การนํา฼สนอขຌอมูล฿นทีไประชุม

ฟังก์ชัไน “฼อกสาร” ฿นทีไประชุมบางครัๅงอาจตຌองมีการน้า฼สนอขຌอมูล฿นของ฼อกสาร (Soft File) ฼พืไอการสืไอสารทีไชดั ฼จน ฽ละ฼ขຌ า฿จง຋าย ฼ราสามารถ฿ชຌ ฟั งก์ ชัไ น “฼อกสาร” ฿นการ Upload ฼อกสารต຋ างโส้ าหรับ ฿ชຌ฿นการประชุ มเดຌ เม຋ ว຋าจะ฼ปຓ น การ Upload ฼อกสารเวຌลว຋ งหนຌาก຋อนการประชุมหรือ Upload ฿นระหว຋างการประชุมกใสามารถท้าเดຌทนั ที วิธีการอัพ฾หลด฼อกสาร มี 2 วิธี 1. วิธีอัพ฾หลด฼อกสาร฼ฉพาะเฟล์ PowerPoint 1.1 คลิๆก (฼ปิด฼อกสาร฼พืไอน้า฼สนอ) ฿นการ Upload ฼อกสาร฼ขຌาสู຋หຌองประชุม 2.

1.2 ฼ลือกเฟล์ทีไตอຌ งการ Upload สู຋หຌองประชุม ฼มืไอ฼ลือกเดຌ฽ลຌว฿หຌคลิกทีไ วิธีการอัพ฾หลด฼อกสารเฟอืไนโ 1.1 คลิๆก (฼ปิด฼อกสาร฼พืไอน้า฼สนอ) ฿นการ Upload ฼อกสาร฼ขຌาสู຋หอຌ งประชุม 1.2 ฼ลือกเฟล์ทีไตอຌ งการ Upload สู຋หຌองประชุม ฼มืไอ฼ลือกเดຌ฽ลຌว฿หຌคลิกทีไ

หมาย฼หตุ: เฟล์ทสีไ ามารถ Upload สู຋ Conference เดຌ จะตຌอง฼ปຓนเฟล์นามสกุลดังนีๅ Microsoft Word .doc, .docx ฽ละ .docm Microsoft Excel .xls, .xlsx ฽ละ .xlsm Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx ฽ละ .pptm เฟล์รปู ภาพ .jpg, .gif ฽ละ .bmp เฟล์ Flash .swf

Page 34

Web Conference User Guide การนํา฼สนอ฼อกสารทีไ฼ป็น Media file เฟล์ท฼ีไ ปຓน Media file สามารถ Upload เฟล์฾ดยท้าเดຌตามขัๅนตอนดังต຋อเปนีๅ 1) คลิๆกปุຆม จากนัๅนคลิๆกจะปรากฏหนຌาจอดังรูป

2) ฼ลือกเฟล์ทีไตอຌ งการ Upload สู຋หຌองประชุม ฼มืไอ฼ลือกเดຌ฽ลຌว฼รากใคลิกทีไ 3) เฟล์ท฼ีไ ราท้าการ Upload จะปรากฏหนຌาจอดังรูป

หมาย฼หตุ : เฟล์ทสีไ ามารถ Upload เดຌ จะตຌอง฼ปຓนเฟล์นามสกุล.wmv, .asf, .avi, .mpg, .mpeg, .dat, .rm, .rmvb

การ฽บ຋งปันหนຌาจอ(Share Screen)

ฟังก์ชัไน“จอภาพ” ฿นการประชุมผ຋านระบบ Web Conferenceบางครัๅงเม຋สามารถUpload ขຌอมูลหรือ฼อกสาร฼ขຌาสู຋ ระบบเดຌ ฼นืไ องจาก เฟล์มีขนาด฿หญ຋ ห รือ฼ปຓน฾ปร฽กรมทีไ ตຌองการน้ า฼สนอ ผูຌ น้า฼สนอกใสามารถ฽บ຋ งปั นหนຌ าจอของตน฼อง฿หຌ ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋ านอืไ น ดูเดຌ นอกจากนีๅ ฟั งก์ ชัไน “จอภาพ” ยังสามารถท้ างาน฿นลั กษณะของการ Remote Access ฼พืไ อ฿หຌ ผู฼ຌ ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนสามารถ฼ขຌามาควบคุม฼ครืไองของผูຌน้า฼สนอเดຌ ฼ช຋น การจัดท้าหรือ฽กຌเข฼อกสารร຋วมกัน ฼ปຓนตຌน การ฿ชຌปุຆม (การส຋งภาพหนຌาจอ) ท้าตามขัๅนตอนดังต຋อเปนีๅ 1) ฼ปิดเฟล์฼อกสารทีไตอຌ งการน้า฼สนอเวຌทีไหนຌาจอของผูຌทีไตอຌ งการน้า฼สนอ 2) คลิกปุຆม กใจะปรากฏหนຌา “Desktop” ของผูຌน้า฼สนอ ดังรูป Page 35

Web Conference User Guide

3)

จากนัๅนจะปรากฏหนຌาจอคอมพิว฼ตอร์ของผูຌน้า฼สนอ

4)

ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมจะ฼หในหนຌาจอของผูຌน้า฼สนอ เม຋ว຋าผูຌน้า฼สนอจะกระท้าการ฿ดโกใตามบนหนຌาจอ

คอมพิว฼ตอร์ 5)

฿นกรณีทีไผ฼ูຌ ขຌาร຋วมประชุมตຌองการควบคุม฼ครืไองของผูຌน้า฼สนอ สามารถกระท้าเดຌดงั นีๅ 5.1 ฼ลือกชืไอผูຌ฼ชຌาร຋วมประชุม ฼พืไอ฿หຌสิทธิการควบคุมจอภาพ 5.2 รูป฼มຌาส์ปรากฎอยู຋หนຌาชืไอของผูຌควบคุมจอภาพ 5.3 ฿นกรณีทีไผูຌท฼ีไ ปຓนประธานหรือผูຌน้า฼สนอตຌองการถอนสิทธิคนื ฼พืไอกลับมาควบคุม฼ครืไองสามารถท้าเดຌดงั นีๅ 5.3.1 ขยับ฼มຌาส์฼พียง฼ลใกนຌอยท຋านกใจะเดຌสิทธิ฿นการควบคุม฼ครืไองกลับคืนมา 5.3.2 ฼ลือ่ นเมาส์ไปขวาสุด แล้ วคลิกที่ “”CTRL” 5.3.3 กด F4 ฼พืไอ฿หຌสิทธิการควบคุมกลับคืนมา 5.3.4 กด Shift+Ctrl ระบบจะออกจากหนຌา฽ชร์จอภาพ ฾ดยทันที

**หมาย฼หตุ:สามารถ฿หຌสิทธิการควบคุม฼ครืไองเดຌครัๅงละ 1 ท຋าน฼ท຋านัๅน

Page 36

Web Conference User Guide การนํา฼สนอขຌอมูลผ຋าน Website

ฟังก์ชัไน“฼วป” ผูຌน้า฼สนอทีไตຌองการน้า฼สนอขຌอมูลจาก฼วใบเซต์ กใสามารถท้าเดຌทันที฾ดยการ฿ชຌฟังก์ชัไน “฼วป” ฿นการ คຌนหาขຌอมูลจากอิน฼ตอร์฼นใต฿หຌผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมรับทราบขຌอมูลเปพรຌอมโกัน฽ละผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมกใสามารถสืบคຌนขຌอมูล฿น฼วปเดຌ อย຋างอิสระ฼ช຋น฼ดียวกัน ฾ดยมีวิธีการดังนีๅ 1. ผู฼ຌ ขຌาร຋วมประชุมจะสามารถ฼ขຌา฼วปเดຌ จะตຌองมีสถานะ฼ปຓน ผูຌน้า฼สนอ(Presenter) 2. รู ป ฽บ บ Layout ของป ระชุ ม จะมี รู ป ฽บ บ Slide View ,2Video+slide View , 3Video+slide View ฽ละ 4Video+slide View 3. จากนัๅนคลิก จะปรากฎหนຌา Desktop ผูຌน้า฼สนอสามารถ฼ขຌา฼วปเซต์เดຌ ฼หมือน฼ขຌา฼วปผ຋าน หนຌาจอคอมพิว฼ตอร์ปกติ

การ฼ชืไอมต຋ออุปกรณ์฼สริม

ฟั งก์ ชัไ น “Play Media” (฼ครืไอ ง฼ล຋ น สืไ อ )ผูຌ น้ า ฼สนอสามารถ฿ชຌ ฟั งก์ ชัไ น Play Media฿นการน้ า ฼สนอ฼อกสารทีไ ฼ปຓ น Media file ฼ช຋น เฟล์ VDO ฽ละสามารถ฼ชืไอมต຋ออุปกรณ์฼สริมเดຌ ฼ช຋น Scanner, Visualizer ฼พืไอ฼ปຓนอีกทาง฼ลือก฿นการน้า฼สนอ ประกอบดຌวย 2ฟังก์ชัไนย຋อยดังนีๅ สืไอมัลติมิ฼ดีย฼พืไอน้า฼สนอ฼อกสารทีไ฼ปຓน Media file ฼ช຋น เฟล์ VDO กลຌองตัวทีไ 2 ฿นกรณีทีไตอຌ งการต຋ออุปกรณ์กลຌองตัวทีไ 2 ฼พืไอ฿ชຌงานการบันทึกภาพ

Page 37

Web Conference User Guide สืไอมัลติม฼ิ ดีย฿ชຌนา้ ฼สนอ฼อกสารทีไ฼ปຓน Media file ฼ช຋น เฟล์ VDO฿นWeb Conference฿หຌผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมดูเดຌ มีวิธีดังนีๅ 1. คลิๆก 2. ฼ลือกเฟล์ทีไตอຌ งการ Upload ฼ขຌาสู຋หอຌ งประชุม 3. ฼มืไอ฼ลือกเดຌ฽ลຌว฼รากใคลิๆกทีไ เฟล์ทีไ฼ราท้าการ Upload จะปรากฏ฿นหนຌาจอConference กลຌองตัวทีไ 2฼พืไอ฿ชຌประ฾ยชน์จากภาพของกลຌองตัวทีไ 2 ฿นวัตถุประสงค์อืไนโ ฼ช຋น ตຌองการน้า฼สนอสินคຌา หรือถ຋ายทอดบรรยากาศ ฿นหຌองประชุม฿หຌผ฼ูຌ ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนเดຌ฼หในเปพรຌอมโกัน ฾ดยกดปุຆมจะปรากฏหนຌาจอ฼ลือก฽หล຋งวีดี฾อ ซึงไ สามารถ฼ลือกทีไจะ฽สดงภาพอุปกรณ์ตอ຋ พ຋วงกลຌองตัวทีไ 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรือ Visualizer) ฿หຌคลิก฼ครืไองหมายถูกทีไช຋อง “Device” จากนัๅนคลิก฼ลือกอุปกรณ์ทีไตอຌ งการน้า฼สนอ฽ลຌวคลิกปุຆม“OK” จะปรากฏภาพของอุปกรณ์การต຋อพ຋วงกลຌองตัวทีไ 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรือ Visualizer) ฼ขຌาสู຋หຌองประชุมดังรูป

การ฿ชຌ฼ครืไองมือสรຌางขຌอความ (Annotation) ฟังก์ชัไน : Annotationผูຌน้า฼สนอสามารถ฼ลือก฿ชຌ฼ครืไองมือการสรຌางขຌอความ (Annotation) ฼พืไอสรຌางขຌอความ฿นการ น้า฼สนอ สามารถขีด฼ขียน ฽สดงความคิด฼หในเดຌอย຋างอิสระ฾ดยเม຋ท้าความ฼สียหาย฽ก຋฼อกสาร ฼พราะ฼ครืไองมือสรຌางขຌอความ฼ปຓน การขีด฼ขียน฿นลักษณะของ Layer ฽ละยังสามารถน้าเป฿ชຌร຋วมกับฟังก์ชัไน฼วปเดຌ ฾ดย฼ลือกอุปกรณ์ทีไตอຌ งการ฼ขียนซຌอนบน฼อกสารทีไน้า฼สนอ฽ลຌวคลิกทีไปุຆม ดังรูป

฼ครืไองมือ฼ขียนซຌอนบน฼อกสารประกอบดຌวย 4 อย຋าง ดังนีๅ ปากกา฼พืไอ฼ลือก฿ชຌปากกาส้าหรับขีด฼ขียนขຌอความ ปากกา฼นຌน฽ถบ฽สง฼พืไอ฼ลือก฿ชຌปากกา฼นຌนขຌอความ ฼ครืไองลบ฼พืไอ฼ลือก฿ชຌยางลบ ลบทิๅงทัๅงหมด฼พืไอลบขຌอมูลทัๅงหมด ลูกศร “ซຌาย” ฽ละ “ขวา” ฿ชຌ฼ปลีไยนหนຌา฼อกสาร **หมาย฼หตุ ฿ชຌเดຌ฼ฉพาะเฟล์ Powerpoint ฼ท຋านัๅน ส຋วนเฟล์อืไนโสามารถ฽กຌเข, ฼พิไม฼ติม, หรือลบขຌอความต຋างโเดຌ฿น ฼อกสารนัๅน฼ลย

Page 38

Web Conference User Guide การส຋งขຌอความสัๅนระหว຋างการประชุม ฿นระหว຋างการประชุมสามารถส຋งขຌอความสัๅน฽ละ฽สดงความคิด฼หในของ฼ราถึงผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมเดຌ ฾ดย฼ราสามารถ฼ลือก เดຌว຋า ตຌองการส຋งขຌอความถึงผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋าน฿ดท຋านหนึไงหรือส຋งหาทุกท຋าน ฿นการส຋งขຌอความสัๅนนีๅสามารถปรับ฼ปลีไยนฟງอนท์ เดຌ฽ละยังมีเอคอน฽สดงอารมณ์฿หຌ฼ลือก฿ชຌงานเดຌตามความตຌองการ

วิธีการ฿ชຌงาน มีดงั นีๅ 1. พิมพ์฿ส຋กล຋องขຌอความ 2. การส຋งขຌอความ มี 2 วิธี 2.1 คลิๆกปุຆม 2.2 กด Enterบน฽ปງนพิมพ์฼พืไอส຋งขຌอความ 3.การส຋งขຌอความสามารถ฼ลือก฿ชຌเอคอน฿นการส຋ง฽ละ฼ราสามารถ฼ลือก฽บบตัวอักษร฿นการส຋งเดຌ ฾ดย - การ฼ลือก฽บบอักษร฿นการส຋งขຌอความสัๅน฼ลือกเปทีไ

จากนัๅนจะปรากฏดังรูป

4. การส຋งขຌอความสัๅนสามารถ฼ลือกเดຌว຋าจะส຋งขຌอความ฿หຌทกุ คนหรือส຋ง฿หຌ฼ปຓนรายบุคคลดังรูป

5. สามารถ Save บทสนทนาเดຌ ฾ดยคลิๆกทีไ

Page 39

Web Conference User Guide การรับ-ส຋งเฟล์฼อกสาร ฽ละดูสถานะของการรับ-ส຋งเฟล์ ฟังก์ชัไน“การรับ - ส຋งเฟล์” จากความปลอดภัยของระบบท้า฿หຌผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมเม຋สามารถ Save ฼อกสารทีไ Upload เวຌ ฿นหຌองประชุมเดຌ ดังนัๅนหากผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมตຌองการ฼อกสารระหว຋างการประชุมกใสามารถขอ฿หຌผูຌน้า฼สนอส຋งเฟล์฼อกสารดังกล຋าว ฾ดย฿ชຌฟงั ก์ชัไน “การรับ – ส຋งเฟล์” ฽ละสามารถติดตามสถานะของการส຋งเฟล์เดຌ วิธกี ารส຋งเฟล์ 1.ผูຌนา้ ฼สนอคลิๆก Share ฽ลຌว฼ลือก Transfer Files

2.หลังจากนัๅนผูຌนา้ ฼สนอคลิๆก “Add File”

3.ผูຌนา้ ฼สนอจะพบหนຌา“Send File” ฿หຌคลิๆกปุຆม “Add File” ฽ละ฼ลือกเฟล์ทีไตอຌ งการน้า฼สนอ จากนัๅนคลิๆก “Open”

4.เฟล์น้า฼สนอจะปรากฎบนหนຌา “SenFile” จากนัๅนผูຌน้า฼สนอสามารถ฼ลือกว຋าจะส຋ง฼อกสร฿หຌผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋าน หรือตຌองการส຋งเฟล์฼อกสาร฼ฉพาะรายบุคคลกใเดຌ มีวิธีดังนีๅ

Page 40

Web Conference User Guide ส຋งเฟล์฼อกสาร฼ฉพาะบุคคล - ติก ๆ ฼ครืไองหมายถูกหนຌารายชืไอผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านนัๅนทีไตຌองการส຋งเฟล์฼อกสาร฿หຌ฽ละกด “OK”

ส຋งเฟล์฼อกสาร฿หຌกบั ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋านพรຌอมกัน -

฿หຌผูຌนา้ ฼สนอคลิๆกปุຆม ฽ละกด “OK” ฽ละกด “OK” ฽ต຋ถาຌ ตຌองการยก฼ลิก฿หຌกดปุຆม

วิธีการรับเฟล์ ฼มืไอมีผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมส຋งเฟล์มา฿หຌ ทางฝัດงของผูຌรับเฟล์กใจะปรากฏดังรูปขຌางล຋างนีๅ จากนัๅนผูຌทีไเดຌรับเฟล์กใสามารถ฼ลือก เดຌว຋าจะบันทึกหรือเม຋รับเฟล์

การ฼ลือกมุมมองหนຌาจอ Web Conference ฿นการน้า฼สนอระหว຋างการประชุม฼ราสามารถ฼ลือกมุมมองหนຌาจอเดຌหลากหลายรูป฽บบ฼พืไอ฿หຌ฼หมาะสมกับการ฿ชຌงานทีไ ฽ตกต຋างกันออกเป ฾ดยมีรูป฽บบการน้า฼สนอดังนีๅ มุมมองปกติ มุมมองวีดี฾อ+฼อกสาร มุมมอง 1 วีดี฾อ มุมมอง 4 วีดี฾อ มุมมอง 9 วีด฾ี อ฽ละมุมมอง 16 วีด฾ี อ ฼ปຓนตຌน สามารถทีไ฼ลือก฽สดงรูป฽บบหนຌาจอน้า฼สนอ฽บบทีไตามตຌองการ ฾ดยผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌน้า฼สนอสามารถ฼ลือกวางรูป฽บบ ฿นการน้า฼สนอเดຌ มี 2 วิธีดังนีๅ 1. เปทีไ฼มนู View จะพบกับรูป฽บบการน้า฼สนอ ดังรูป

Page 41

Web Conference User Guide 2. ผูຌน้า฼สนอ฼ลือกรูป฽บบเดຌทีไ ปุຆม Layout อยู຋ทางซຌายมือดຌานล຋าง ฽ลຌวคลิๆกทีไปุຆม

จะพบกับรูป฽บบต຋างโดังรูป

฼ลือกรูป฽สดงหนຌาจอ ดังรูป

Lecture View

2Video+Silde View

 Lecture View :: ฼ปຓนมุมมองทีไ฽สดงหนຌาจอส้าหรับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ฽ละมี฼อกสารอยู຋ตรงกลาง฽ละมี รายชืไอผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมกับ฼ครืไองมือส้าหรับพิมพ์ของความสัๅนอยู຋ดຌานล຋าง  2Video+Silde View :: ฼ปຓนมุมมองทีไ฽สดงหนຌาจอ 2 วิดี฾อ หนຌาจอของประธานกับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ฽ละมี ฼อกสารอยู຋ตรงกลาง฼หมาะส้าหรับการประชุมขนาด฼ลใก มีผ฼ูຌ ขຌาร຋วมประชุมเม຋฼กิน 2 ท຋าน

3Video+Silde View

4Video+Silde View

 3Video+Silde View ::฼ปຓ น มุ มมองทีไ฽สดงหนຌ าจอ3 วิดี฾อ หนຌ าจอของประธานกับ ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ฽ละมี

฼อกสารอยู຋ตรงกลาง฼หมาะส้าหรับการประชุมขนาด฼ลใก  4Video+Silde View :: ฼ปຓนมุมมองทีไ฽สดงหนຌาจอ4 วิดี฾อ หนຌาจอของประธานกับผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ฽ละมี ฼อกสารอยู຋ตรงกลาง฼หมาะส้าหรับการประชุมขนาด฼ลใก

Page 42

Web Conference User Guide

Silde View

1Video

 Silde View :: มุมมองรายชืไอผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม + ฼อกสาร฼ปຓนมุมมองทีไเม຋มีหนຌาจอของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม฽ต຋มี ฼ครืไ อ งมื อ ส้ า หรั บ ส຋ ง ขຌ อ ความสัๅ น ถึ ง กั น เดຌ ฼หมาะส้ า หรั บ การประชุ ม ทีไ ตຌ อ งการ฼นຌ น ทีไ ตั ว ฼อกสาร฽ละลดการ฿ชຌ ง าน bandwidth ลง  1Video::฼ปຓน มุมมองทีไ มีห นຌาจอของผูຌทีไ฼ปຓ น ประธาน หรือ ผูຌ น้า฼สนอ฼พี ยงหนຌ าจอ฼ดียว ฼หมาะส้าหรับ การ ประชุม฿นลักษณะของการรับฟังบรรยาย฼นืๅอหา

2Video

4Video

 2Video:: ฼ปຓ น มุ ม มองทีไ มี หนຌ าจอของผูຌ฼ขຌ าร຋ วม 2หนຌ าจอ มี ฼ครืไองมื อส้ าหรับ ส຋ งขຌ อความสัๅน ถึ งกั น เดຌ ฼หมาะ ส้าหรับการประชุมทีไ฼นຌนการพูดคุย฽ละ฼หในผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมอย຋างชัด฼จน  4Video :: ฼ปຓนมุมมองทีไมีหนຌาจอของผูຌ฼ขຌาร຋วม 4 หนຌาจอ มี฼ครืไองมือส้าหรับส຋งขຌอความสัๅนถึงกันเดຌ฼หมาะ ส้าหรับการประชุมทีไ฼นຌนการพูดคุย฽ละ฼หในผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมอย຋างชัด฼จน

9Video

1+5View

9Video :: ฼ปຓนมุมมองทีไมีหนຌาจอของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมถึง 9 หนຌาจอ มี฼ครืไองมือส้าหรับส຋ง ขຌอความสัๅนถึงกันเดຌ ฼หมาะส้าหรับการประชุมทีไ฼นຌนการพูดคุย฽ละ฼หในผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมอย຋างชัด฼จน  1+5View:: มุมมองวีดิ฾อ฼ตใมจอ (1 + 5) ฼ปຓนมุมมองทีไมีการจัดวางภาพ฽บบ VDO Conference คือ 1 จอ฿หญ຋ 5 จอ฼ลใก ฾ดยจะ฼หใน฼ฉพาะภาพหนຌาจอของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุม ส้าหรับหนຌาจอหลักจะ฼ปຓนของผูຌทีไมีสถานะผูຌ น้า฼สนอ



Page 43

Web Conference User Guide การสํารวจความคิด฼หใน (Polling) ฟังก์ชัไน “Polling”ผูຌทีไมีสถานะ฼ปຓนผูຌน้า฼สนอสามารถส้ารวจความคิด฼หในของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมท຋านอืไนโ฿นระหว຋างการ ประชุม฽ละสามารถ฽สดงผลส้ารวจความคิด฼หใน฽ก຋ผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมพรຌอมออกรายงานผลส้ารวจเดຌ นอกจากนีๅ ผูຌทีไสรຌาง Poll สามารถ฼ลือกทีไจะ฿หຌระบบ฽สดงหรือซ຋อนชืไอผูຌตอบเดຌ

วิธีดังนีๅ 1. ผูຌนา้ ฼สนอเปทีไปมุຆ ฼มนู “Share” 2. เปทีไ Polling 3. จะพบหนຌาสรຌาง฽บบสอบถาม ดังรูป 4. วิธีการสรຌาง฽บบสอบถาม มี 2 วิธี คือ 4.1 ผูຌนา้ ฼สนอสามารถ Import ฾ดยคลิๆกทีไปมุຆ จากนัๅน฼ลือกเฟล์฽บบสอบถามทีไเดຌสรຌางเวຌ ฽ลຌว ฽บบสอบถามทีไมีอยู຋฽ลຌว มา฿ชຌ฿นการประชุมเดຌ คลิๆก “Open” 4.2 ผูຌนา้ ฼สนอสามรถสรຌาง฽บสอบถาม฿นConference ฼องเดຌ ดังนีๅ - สรຌางค้าถาม (Question) - สรຌางค้าตอบ ฿นรูป฽บบของตัว฼ลือกเดຌ - ผูຌนา้ ฼สนอสามารถ฼ลือกเดຌว຋า ตຌองการ฿หຌผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมตอบ฽บบ “ค้าตอบ฼ดียว” หรือ “หลายค้าตอบ” - จ้านวนค้าตอบของผูຌน้า฼สนอมีมากกว຋า 5 ค้าตอบ สามารถสรຌางตัว฼ลือก฼พิไมเดຌอีก ฾ดยคลิกทีไ “Add Item” - ถຌาผูຌน้า฼สนอตຌองการลบตัว฼ลือกของค้าตอบออก ฿หຌคลิๆกทีไ฼ครืไองหมาย กากาบาททีไอยู຋ดຌายหลังของค้าตอบ เดຌ฼ลย - ถຌาผูຌนา้ ฼สนอสรຌาง฽บบสอบถาม฼รียบรຌอย฽ลຌว ฿หຌคลิๆกปุຆม

5. ผูຌนา้ ฼สนอสามารถExport ค้าตอบของผูຌ฼ขຌาร຋วมประชุมทุกท຋านออกมา฼ปຓนเฟล์.html เดຌ ฿หຌคลิๆกทีไปุຆม ดังรูป

Page 44

Web Conference User Guide 6. เฟล์ .html

การบันทึกการประชุม ฟังก์ชัไน “บันทึกการประชุม” ผูຌทีไ฼ปຓนประธาน฿นทีไประชุม฼ท຋านัๅน จึงจะสามารถบันทึกการประชุมเดຌ฾ดยจะบันทึกทัๅง ภาพ ฼สียง ฼อกสาร ฽ละการขีด฼ขียน฼พิไม฼ติม฿นการประชุม฽ต຋ละครัๅง ฽ละสามารถน้ากลับมา฼ปิดชมการประชุมยຌอนหลังเดຌ ฾ดยมี วิธีการดังนีๅ 1. ผูຌควบคุมหຌองประชุมจะตຌองกดปุຆม฼มนู “Conference Control” ฽ลຌวกด“บันทึก” (Start Recording) ฼พืไอสัไง฿หຌระบบ ท้าการบันทึกการประชุมนัๅนโ

2. ระหว຋างการประชุม ผูคຌ วบคุมสามารถพักการบันทึก(Pause) เดຌ ฾ดยกดทีไปุຆม “Pause” 3. ฼มืไอสิๅนสุดการประชุม ผูຌควบคุมกดปุຆม “Stop” ฼พืไอหยุดการบันทึก ระบบจะท้าการ Save การบันทึก฾ดยอัต฾นมัติ ฽ละเฟล์บันทึกจะถูกจัด฼กใบเวຌทีไ My Document >> AcuStudio >> conf_record หรือผูຌควบคุมท้าการปิดระบบ Conference ฾ปร฽กรมจะSave การบั น ทึ ก ฿หຌ อั ต ฾นมั ติ ฽ ละเฟล์ บั น ทึ ก จะถู ก จั ด ฼กใ บ เวຌ ทีไ My Document >> AcuStudio >> conf_record ฼ช຋น฼ดียวกัน 4. เฟล์บนั ทึกทีไประชุมจะมีลกั ษณะดังนีๅ

Page 45

Web Conference User Guide การควบคุมหนຌาจอวีดี฾อของตน฼อง ดังต຋อเปนีๅ

ผูຌ฼ขຌา฿ชຌงานระบบ Web Conferenceสามารถก้าหนดรูป฽บบการส຋งภาพวีดิ฾อเดຌอย຋างอิสระทีไหนຌาจอของตัวท຋าน฼อง

a) b) c) d) e) f) g) h) i)

ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม

฼พืไอปิดหนຌาจอเวຌ฼พืไอเม຋฿หຌบดบัง฿นส຋วนของพืๅนทีไหอຌ งประชุม ฼พืไอ ปิด/฼ปิด ฼สียงล้า฾พง ฼พืไอปรับระดับ฼สียงล้า฾พง ฼พืไอ ปิด/฼ปิด เม฾คร฾ฟน ฼พืไอปรับระดับ฼สียงเม฾คร฾ฟน ฼พืไอ ปิด/฼ปิด การส຋งภาพ(หยุด-฼ริไมส຋งวีดี฾อ) (การตัๅงค຋าวีดี฾อ) ฼พืไอการปรับการตัๅงค຋าวีดี฾อ (การตัๅงค຋า฼สียง) ฼พืไอการปรับการตัๅงค຋า฼สียง (ซ຋อน/฽สดงจอวีดี฾อของตน฼อง) ฼พืไอซ຋อนหรือ฽สดงจอภาพวีดี฾อของตน฼อง

Page 46

Web Conference User Guide

บททีไ 4 รูป฽บบหຌองประชุม หຌองประชุม฽บบ “คุยอิสระ หรือ Interactive” หຌองประชุม฽บบ “ควบคุม฾ดย฼จຌาของหຌอง หรือ Host Control” หຌองประชุม฽บบ “Large Conference Mode”

Page 47

Web Conference User Guide รูป฽บบหຌองประชุมควบคุม฾ดย฼จຌาของหຌอง รูป฽บบหຌองประชุมสามารถ฼ลือกปรับ฾ดยกดทีไปุຆม

฼พืไอ฼ลือก฾หมดของหຌองประชุม ดังรูป

คนทีไ฼ปิดหຌองคน฽รกจะ฼ปຓนประธานการประชุม฾ดยผูຌทีไ฼ปຓนประธานจะมี Icon ปรากฏอยู຋หนຌารายชืไอ ฽ละจะ฽สดง วีด฾ี อของผูຌทีไ฼ปຓนประธานส຋วนผูຌท฼ีไ ขຌาร຋วมประชุมทัๅงหมดจะมีสถานะ฼ปຓนผูຌฟงั จะเม຋฽สดงภาพวีดี฾อ฽ละเม຋สามารถพูด฾ตຌตอบเดຌ฽ต຋ สามารถรับฟัง฼สียงจากการประชุมเดຌดังรูป

Page 48