การเข้าระบบ Video Conference สพม.เขต 35 Teleconference โดยใช้คอมพิวเตอรร ********************** ความต้องการของระบบเบบ้องต้น • ระบบปฏิบัติการใดกกไดด • เวกบบราวเซอร์ทเท่ หมาะสม ไดดแกก
Internet explorer และ Mozilla Firefox
การเข้าระบบ Video Conference สพม.เขต 35 Teleconference 1. เปิดเวกบไซต์ http://secondary35.go.th/media/ *** ่ยตดนแปลง องปิดทดายึยดmedia ยที/่แ*** ้http://www.tele.sesa35.info (อาจมีการเปลี ตามหนัดด งสืวอ จ้ง) จะแจ้งมเป็โรงเรท นครั้งยคราว 2. คลิกทท่หดองประชุม ประชุ นในสัในการประชุ งกัด มแต่ละครั้งอาจใช้ห้องฯ แตกต่างกันไป จะแจ้งเป็นครั้งคราว
จะแจ้งเป็นครั้งคราว
3. ครัรงแรกจะตดองติดตัรง Plugins ใหดคลิกทท่ Click Here
1
4. คลิกทท่ปุกม Save File
5. ติดตัรง Plugins จากไฟล์ทท่ดาวน์โหลด โดยดับเบิลคลิก
6. เมม่อเสรกจแลดวใหดคลิกทท่ปุกม Close
7. คลิกทท่ปุกม Allow... (ภาษาไทยคมอ ยินยอม)
2
8. คลิกทท่ปุกม Allow and Remember (ภาษาไทยคมอ อนุญาตและจจาไวด)
9. ระบบจะใหดดาวน์โหลด โปรแกรม AcuConference 7.0 ใหดคลิกทท่ปุกม Yes 10. คลิกทท่ปุกม I Agree
11. เมม่อเสรกจแลดวคลิกทท่ปุกม Close
3
12. Your Name (ชม่อของทกาน:) ใหดพิมพ์ชม่อผผดเขดาประชุม พรดอมชมอ่ โรงเรทยน 13. Access Code คมคืออรหั sesa35 สเข้าห้องประชุม จะแจ้งเป็นครั้งคราวไป 14. คลิกทท่ปป่ม Join conference
*** รอสักครผก ระบบจะถผกเปิดขขรน
*** ใหดศขกษาตามคผกมมอตกอไป *** ผผเด ขดาระบบคนแรกจะมทสิทธิธควบคุมสิ่งตกางๆ แตกสามารถมอบบทบาทใหดกบั คนอม่นๆ ไดด ติดต่อสอบถาม นายสรวง ศรีแก้วทุม ศน.สพม.เขต 35 081-5685296
[email protected] 4
คูมือการ฿ชຌงาน ระบบประชุมทางเกลออนเลน์ (Web Conference)
Web Conference
สารบัญ
หนຌา
บทที่ 1 ข้ อแนะนํา ................................................................................................................................................. 1
Web Conference คืออะเร .............................................................................................................. 2 วัตถุประสงค์ของ Web Conference................................................................................................. 2 การบริหารการประชุมเดຌสมือนหຌองประชุมจริง................................................................................. 2 ประยชน์ของ Web Conference ..................................................................................................... 2 คุณสมบัตขิ อง Web Conference ..................................................................................................... 3 สิทธิละความสามารถของผูຌขຌาประชุม .............................................................................................. 3 การก้าหนดงืไอนเขขຌอตกลงละการควบคุม....................................................................................... 5 ความสามารถของหຌองประชุมบบ Large Conference Mode ....................................................... 8 รูปบบคุณภาพหนຌาจอวิดี อ (Conference Quality)..................................................................... 10 การปรับคุณภาพของวิดีออัตนมัติ .................................................................................................. 10 การหมุนวียน/สลับหนຌาจอวิดี อ (Video Rotation) ....................................................................... 10 ขຌอก้าหนดทางทคนิคส้าหรับครืไองคอมพิวตอร์.............................................................................. 11 หมวดขຌอจ้ากัด฿นการ฿ชຌงาน Web Conference ............................................................................. 11 ขຌอนะน้า฿นการ฿ชຌงาน Web Conference .................................................................................... 11 อุปกรณ์ประกอบการประชุมผานระบบ Web Conference ............................................................ 12
บทที่ 2 เริ่มต้ นการใช้ งาน Conference ............................................................................................................... 15
การติดตัๅง Web Conference .......................................................................................................... 16 การปิดหຌองประชุมระบบ Conference .......................................................................................... 19 การปลีไยนชืไอผูຌ฿ชຌงานละรหัสผาน (Change User Profile and Password) ............................... 23 การสรຌางหຌองประชุม (Create Conference Room) ...................................................................... 24 การขຌารวมประชุม฿ชຌงาน Conference (Participate Conference) ............................................. 29
บทที่ 3 การใช้ งาน............................................................................................................................................... 32
ฟังก์ชัไนการ฿ชຌงาน฿นหຌองประชุม Web Conference ...................................................................... 33 การน้าสนอขຌอมูล฿นทีไประชุม .......................................................................................................... 34 การบงปันหนຌาจอ (Share Screen)................................................................................................ 35 การน้าสนอขຌอมูลผาน Website ...................................................................................................... 37 การชืไอมตออุปกรณ์สริม ................................................................................................................. 37 การ฿ชຌครืไองมือสรຌางขຌอความ (Annotation) ................................................................................... 38 การสงขຌอความสัๅนระหวางการประชุม .............................................................................................. 39 การรับ-สงเฟล์อกสาร ละดูสถานะของการรับ-สงเฟล์................................................................... 40 การลือกมุมมองหนຌาจอ Web Conference ................................................................................... 41 การส้ารวจความคิดหใน (Polling) .................................................................................................... 44 การบันทึกการประชุม ....................................................................................................................... 45 การควบคุมหนຌาจอวีดี อของตนอง .................................................................................................. 46
บทที่ 4 รู ปแบบห้ องประชุม ................................................................................................................................ 47
รูปบบหຌองประชุมควบคุมดยจຌาของหຌอง ...................................................................................... 48 รูปบบหຌองประชุมบบพูดคุยอิสระ................................................................................................. 49 รูปบบหຌองประชุม Boss/Secretary Mode (หຌองประชุมขนาด฿หญ)............................................ 49
บทที่ 5 FAQs ...................................................................................................................................................... 53
ค้าถามทีไพบบอย (FAQs) .................................................................................................................. 54
บทที่ 6 ติดต่ อสอบถาม ....................................................................................................................................... 58
ติดตอสอบถามกียไ วกับการ฿ชຌงาน Web Conference .................................................................... 59
Web Conference User Guide
บททีไ 1 ขຌอนะนํา Web Conference คืออะเร วัตถุประสงค์ของ Web Conference
การบริหารการประชุมเดຌสมือนหຌองประชุมจริง ประยชน์ของ Web Conference คุณสมบัตขิ อง Web Conference สิทธิละความสามารถของผูຌขຌาประชุม ขຌอก้าหนดทางทคนิคส้าหรับครืไองคอมพิวตอร์ หมวดขຌอจ้ากัด฿นการ฿ชຌงาน Web Conference ขຌอนะน้า฿นการ฿ชຌงาน Web Conference อุปกรณ์ประกอบการประชุมผานระบบ Web Conferences
Page 1
Web Conference User Guide Web Conference คืออะเร ระบบประชุ ม ทางเกลออนเลน์ (Web Conference) คื อ ระบบประชุม ทางเกลออนเลน์ ผานครือข ายอิ น ตอร์นใ ต ความรใ ว สู ง ดยสามารถท้ า การประชุ ม บบหใ น ภาพ ฟั ง สี ย งของผูຌ ขຌ า ร ว มประชุ ม ตลอดจนน้ า สนอขຌ อ มู ล ต อ ทีไ ป ระชุ ม (Presentation) พรຌอมรับ-สงขຌอมูล฿นรูปบบตางโ เดຌ฿นวลาดียวกัน ดຌวยการ฿ชຌชองสัญญาณอินตอร์นใต (Bandwidth) เดຌ อยางมีประสิทธิภาพ หมาะส้าหรับการประชุมทางเกล การรียนการสอน การฝึกอบรม การประชาสัมพันธ์สินคຌาละกิจกรรม สนทนาตางโ
วัตถุประสงค์ของ Web Conference -
พืไอ฿ชຌ฿นการจัดการประชุมทางเกลออนเลน์ บบตຌตอบเดຌทนั ที (Real-Time Conference) พืไอ฿หຌสามารถขยายขอบขตการประชุมเปยังจุดตางโ ทัๅงภาย฿น ละภายนอกองค์กรทีไสามารถตอชืไอมกับ Intranet หรือ Internet พืไอ฿ชຌ฿นการจัดสัมมนาทางเกลออนเลน์ พืไอ฿ชຌ฿นการจัดการรียนการสอนทางเกลออนเลน์ (Distance Learning) พืไอ฿ชຌคอมพิวตอร์ละครือขายอินตอร์นใตทีไมอี ยูลຌว฿นองค์กร฿หຌกิดประยชน์มากขึๅน พืไอขยายผลน้านืๅอหาทีไ฿ชຌประชุมหรือการรียนการสอนมาปิดชมพืไอทบทวนเดຌตามอัธยาศัย
การบริหารการประชุมเดຌสมือนหຌองประชุมจริง ผูຌทีไ ปຓนประธานการประชุมสามารถควบคุมหຌองประชุมเดຌสมือนหຌองประชุมจริง ดยสามารถ ปิด-ปิดสียงของผูຌขຌารวม การประชุมระหวางการประชุม หรือชิญสมาชิกคนหนึไงคน฿ดออกจากหຌองประชุมเดຌ ละผูຌทีไปຓนประธานการประชุมสามารถ฿หຌ สิทธิ฿นการบรรยายละการน้าสนอตอทีไประชุม รวมถึงการอนสิทธิ่ความปຓนประธานการประชุม฿หຌกับผูຌขຌารวมประชุมหรือ สมาชิกทานอืไน฿นหຌองประชุมท้าการทนเดຌ
ประยชน์ของ Web Conference -
ลดคา฿ชຌจาย฿นการจัดประชุม ละประสานงานนัดหมาย ลดคา฿ชຌจาย฿นการดินทางพืไอมาประชุม พิไมประสิทธิภาพ฿นการประชุมดຌวยฟังก์ชนัไ การ฿ชຌงานทีไจ้าปຓนละหลากหลาย พิไมประสิทธิภาพของงาน ละผลผลิตทางธุรกิจ พิไมการ฿ชຌประยชน์จากการลงทุนดຌานครือขายอินตอร์นใต พิไมประสิทธิภาพการสืไอสาร ขององค์กร
Page 2
Web Conference User Guide คุณสมบัตขิ อง Web Conference หຌองประชุมพกพา นัดหมายงาย ฿ชຌสะดวก ครืไองมือชวยสนทนา ควบคุมการประชุม บันทึกการประชุมออนเลน์ Variable Bit Rate Unicode Support Animation Support Full Conference WiFi, WiMax Support
ประชุมเดຌ฿นทุกทีไ ทุกวลา ทัวไ ลกผานครือขายอินตอร์นใต การนัดหมายละการบริหารการประชุมสามารถท้าเดຌอยางสะดวก รวดรใว ละ บอยทาทีไตຌองการ ดยการนัดหมายผานทาง E-mail มีครืไองมือ฿ชຌงานทีไหลากหลายพืไอรองรับการประชุม ชน กระดานอิลใคทรอนิคส์ การชร์เฟล์ การสงขຌอความ การจัดท้าพลล์ส้ารวจความคิดหใน การชร์หนຌ า จอคอมพิวตอร์ ปຓนตຌน การควบคุมสามารถท้าเดຌสมือนการประชุมจริง ดยประธานการประชุมสามารถ ปิดสียงผูຌขຌารวมประชุมทานอืไน ละอนุญาตฉพาะผูຌมีสิทธิพูดสามารถพูด หรือ อาจชิญผูຌขຌารวมประชุมหรือสมาชิก ทาน฿ดทานหนึไงออกจากหຌองประชุมเดຌ สามารถบันทึกการประชุมออนเลน์เดຌ ละสามารถน้านืๅอหาการประชุมกลับมา ทบทวน฿หมเดຌ สามารถบริ ห ารการ฿ชຌ ช อ งสั ญ ญาณ อิ น ตอร์ นใ ต (Bandwidth) เดຌ อ ย า งมี ประสิทธิภาพ รองรับการประชุมเดຌหลากหลายภาษา รองรับภาพคลืไอนเหว ละประภทเฟล์ทีไสา้ คัญพืไอ฿ชຌ฿นการประชุม มีฟงั ก์ชนัไ รองรับการประชุมครบครัน ชน Whiteboard Pointer รองรับการ฿ชຌงานทัๅง Wifi ละ WiMax
สิทธิละความสามารถของผูຌขຌาประชุม ฿นการประชุมผานระบบประชุมทางเกลออนเลน์ผานครือขายอินตอร์นใตความรใวสูง สามารถบงหຌองประชุม ออกปຓน 4รูปบบ คือ 1. หຌองประชุมบบควบคุมดยจຌาของหຌอง/ประธาน(Host Controlled) คือหຌองประชุมลักษณะนีๅ มืไอผูຌขຌารวมประชุมเดຌท้าการลใอคอินขຌาระบบพืไอท้าการขຌารวมประชุมรียบรຌอยลຌวนัๅน ผูຌขຌารวมประชุมทุกทาน ยกวຌนจຌาของหຌอง/ประธานหຌองประชุมจะยังเมสามารถมองหในหนຌาจอภาพละเมสามารถสนทนา ตຌตอบกับจຌาของหຌอง/ประธานหຌองประชุมละผูຌขຌารวมประชุมทานอืไน฿นระหวางการประชุมเดຌ นืไองจากตຌองขอสิทธิ่พืไอ ควบคุมหรือตຌอง฿หຌจຌาของหຌอง/ประธานหຌอง฿หຌสิทธิ่฿นการควบคุมกอน จึงจะสามารถหในหนຌาจอภาพละสามารถสนทนาตຌตอบ กับจຌาของหຌอง/ประธานหຌองประชุมละผูຌขຌารวมประชุมทานอืไน฿นระหวางการประชุมเดຌ 2. หຌองประชุมบบอิสระ(Interactive) คือ หຌองประชุมลักษณะนีๅ มืไอผูຌขຌารวมประชุมเดຌท้าการลใอคอินขຌาระบบพืไอท้าการขຌารวมประชุมรียบรຌอยลຌวนัๅน ผูຌขຌารวมประชุมทุกทานจะสามารถมองหในหนຌาจอภาพละสามารถสนทนาตຌตอบกับผูຌขຌารวมประชุมทุกทานระหวางการ ประชุมเดຌ ดยเมตอຌ งรอ฿หຌจຌาของหຌอง/ประธานหຌองประชุมอนุญาต฿หຌ฿ชຌสิทธิ่การควบคุม 3. หຌองประชุมบบวิดี อออนเลน์(Video Conference) คือ หຌ องประชุมลักษณะนีๅ จะมีการน้ าสนอวิดีอออนเลน์ดยผ านปรกรม ดยทีไ ผูຌขຌารวมประชุ มทุ กท านจะเม สามารถหใ น หนຌ าจอภาพละเมสามารถสนทนาตຌตอบกั บ ผูຌ ขຌารวมประชุ ม ทานอืไ น เดຌ สิไงทีไ ผูຌ ขຌ ารวมประชุมทุ ก ท านจะหใ น หมือนกันนัๅนคือ วิดี อทีไนา้ สนอออนเลน์ทานัๅน 4. หຌองประชุมบบควบคุมดยประธานละลขานุการ(Large Conference) คือ หຌองประชุมลักษณะนีๅ จะมีผูຌทีไสามารถควบคุมสิทธิ่การ฿ชຌงานหຌองประชุมอยู 2 คน คือประธานหຌองประชุม ละ ผูຌชวยประธาน/ลขานุการ ดยหนຌาทีไของประธานหຌองประชุมนัๅนจะควบคุมดูลภาพรวมการประชุมปຓนคพียงผูຌชมอยางดียว ตเมหมือนกับผูຌชวยประธาน/ลขานุการหຌองประชุม ซึงไ ตຌองท้าหนຌาทีไ฿นการน้าสนอขຌอมูล/อกสาร, สามารถ฿หຌสทิ ธิ่กับผูຌขຌารวม ประชุมทาน฿ดทีไตຌองการจะปຓนผูຌบรรยายหรือผูຌน้าสนอ ดยจะควบคุมการประชุม฿หຌด้านินเปจนกวาการประชุมจะลຌวสรใจ สวนผูຌขຌารวมประชุมทานทีไลใอคอินขຌาระบบรียบรຌอยลຌวนัๅนจะเมสามารถหในหนຌาจอภาพละเมสามารถสนทนาตຌตอบกัน ระหวางการประชุมเดຌ Page 3
Web Conference User Guide หຌองประชุมบบ “ควบคุมดยจຌาของหຌอง”หรือ “Host Conntrol”คือ การ฿ชຌงานการประชุมมืไอ Login ขຌา฿ชຌ งานการประชุมผูຌขຌารวมประชุมเมพูดคุยละสดงจอภาพดยถูกจ้ากัดสิทธิดยจຌาของหຌอง หากตຌองการพูดคุยหรือสดงจอภาพ ตຌองขออนุญาตจากจຌาของหຌองสียกอน หมาะส้าหรับการประชุมบบการสัมนา ดยสามารถบงล้าดับสิทธิของผูຌขຌาประชุมเวຌ 7 ล้าดับตอเปนีๅคือ “จຌาของหຌอง” “Co-host” “ผูຌนา้ สนอ” “ผูบຌ รรยาย”
คือ ผูຌทีไ ปิดหຌองประชุมหรือผูຌทีไมีสถานะปຓนประธานหรือผูຌควบคุมการประชุม คือผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌชว ยประธานหรือผูຌชว ยควบคุมการประชุม คือ ผูຌทีไมสี ถานะปຓนผูຌบรรยายละน้าสนออกสาร฿นทีไประชุม คือผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌบรรยายสามารถพูดตຌตอบ฿นทีไประชุม
“ผูຌ ขຌารวมประชุม” คือผูຌทีไมสี ถานะปຓนผูຌขຌารวมการประชุมเมสามารถพูดตຌตอบเดຌ “ถอนสิทธิ” คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌบรรยาย “เลออกจากหຌอง” คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌบรรยายดຌวยการปิดระบบ หຌองประชุมบบ “คุยอิสระ” หรือ “Interactive” คือ การ฿ชຌงานการประชุมเดຌอยางอิสระมืไอ Login ขຌา฿ชຌงาน การประชุมผูຌขຌารวมประชุมสามารถพูดคุยละสดงจอภาพเดຌอยางอิสระดยเมถูกจ้ากัดสิทธิ฿ดโทัๅงสิๅน ดยสามารถบงล้าดับ สิทธิของผูຌขຌาประชุมเวຌ 7ล้าดับตอเปนีๅคือ “จຌาของหຌอง” “Co-host” “ผูຌนา้ สนอ” “ผูบຌ รรยาย”
คือ ผูຌทีไ ปิดหຌองประชุมหรือผูຌทีไมีสถานะปຓนประธานหรือผูຌควบคุมการประชุม คือผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌชว ยประธานหรือผูຌชว ยควบคุมการประชุม คือ ผูຌทีไมสี ถานะปຓนผูຌบรรยายละน้าสนออกสาร฿นทีไประชุม คือผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌบรรยายสามารถพูดตຌตอบ฿นทีไประชุม
“ผูຌ ขຌารวมประชุม” คือผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌขຌารวมการประชุมเมสามารถพูดตຌตอบเดຌ “ถอนสิทธิ” คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌบรรยาย “เลออกจากหຌอง” คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌบรรยายดຌวยการปิดระบบ หมายหตุ : ระบบ Acuconference V. 7.0 จะพิไ มหมด Large Conference Mode จะบ งล้าดับ สิทธิของผูຌขຌา ประชุมเวຌ 4 ล้าดับตอเปนีๅคือ หຌองประชุมบบ“Large Conference Mode”คือ การ฿ชຌงานการประชุมรองรับการประชุมทีไมีผูຌขຌารวมประชุม จ้านวนมากละพิไมฟังก์ชัไน Secretary Modeการออกบบ Secretary Mode นีๅจะชวยพิไมความสะดวก฿นการจัดการประชุม ฿หຌกับประธาน฿นทีไประชุม (Boss) ดยมีฟังก์ชัไนลขาทีไประชุม (Secretary) คอยอ้านวยความสะดวก฿นดຌานตางโ ฿หຌกับประธาน ฿นทีไประชุม ชน การก้าหนดสิทธิการพูด การก้าหนดสิทธิการน้าสนอ฿นทีไประชุมปຓนตຌน ดยสามารถบงล้าดับสิทธิของผูຌขຌา ประชุมเวຌ8ล้าดับตอเปนีๅคือ “Boss”
คือ ผูຌทีไ ปิดหຌองประชุม ประธานจะสามารถดูวิดี อทัๅงหมดของผูຌขຌารวม
“ลขาทีไประชุม”
คือ ผูຌทีไ ปิดหຌองประชุมหรือผูຌทีไมีสถานะปຓนประธานหรือผูຌควบคุมการประชุม
“Co-host” “ผูຌนา้ สนอ” “ผูຌบรรยาย” “ผูຌขຌารวมประชุม” “ถอนสิทธิ” “เลออกจากหຌอง”
คือผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌชว ยประธานหรือผูຌชว ยควบคุมการประชุม คือ ผูຌทีไมสี ถานะปຓนผูຌบรรยายละน้าสนออกสาร฿นทีไประชุม คือผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌบรรยายสามารถพูดตຌตอบ฿นทีไประชุม คือผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌขຌารวมการประชุมเมสามารถพูดตຌตอบเดຌ คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌบรรยาย คือ การถอนสิทธิของผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌบรรยายดຌวยการปิดระบบ
Page 4
Web Conference User Guide การกําหนดงืไอนเขขຌอตกลงละการควบคุม บทบาทละหนຌาทีไของประธานหຌองประชุม(Host) - ประธาน/หั วหนຌ าทีไ ป ระชุ ม (Host) คื อ ผูຌ ทีไ มี รหั ส การ฿ชຌ งาน (Username ละ Password) ละเดຌ ฿ชຌ รหั ส การ฿ชຌ งาน ดังกลาวขຌาหຌองประชุมปຓนคนรก ดยจะเดຌรับสิทธิ่฿หຌปຓนประธานการประชุม - สามารถสง E-mail ชิญประชุมกผูຌทีไตຌองการ฿หຌขຌารวมประชุม ดยการจຌง URL ละ Access Code - กรณีปຓนการประชุมบบควบคุมดยประธาน · มืไอขຌาสูหຌองประชุม ผูຌขຌารวมประชุมตຌองขอสิทธ์พูดจากประธานหຌองประชุม พืไอทีไจะสามารถสนทนาตຌตอบกับ ประธานละผูຌขຌารวมประชุมทัๅงหมดเดຌ · ผูຌทีไขຌาหຌองประชุมปຓนคนรกจะเดຌรับสิทธิ่การปຓนประธานหຌองประชุม ดยจะท้าหนຌาทีไ฿นการดูล/ควบคุมการ ประชุมทัๅงหมด · ฿นการขຌารวมประชุมนัๅน ผูຌขຌารวมประชุมทีไขຌามาจะตຌองเดຌรับสิทธิ่จากประธานหຌองประชุมกอนจึงจะสามารถ สดงหนຌาจอภาพละสามารถสนทนาตຌตอบกับประธานละผูຌขຌารวมประชุมทานทัๅงหมดเดຌ · ผูຌ ขຌารวมประชุมทุกทานสามารถขอสิทธิ่฿นการสนทนาตຌตอบเดຌ ดยการคลิกทีไปุຆม “ยกมือ” ประธานหຌองประชุม สามารถ฿หຌสิทธิ่กผูຌขຌารวมประชุมปຓนผูຌชวยประธาน(Co-Host) พืไอชวยประธานหຌองประชุมกีไยวกับการ฿หຌสิทธิ่ ตางโ กผูຌ ขຌารวมประชุมทานอืไนโ ชน สิทธิ่฿นการพูดละสดงหนຌาจอภาพ, สิทธิ่฿นการน้าสนอขຌอมูล/อกสาร, สิทธิ่฿นการบรรยาย ปຓนตຌน · ฿นการน้าสนอขຌอมูล/อกสารของผูຌขຌารวมประชุมนัๅน จะตຌองเดຌรับสิทธิ่จากประธาน฿หຌปຓนผูຌน้าสนอขຌอมูล/ อกสารกอน จึงจะสามารถควบคุมการน้าสนอขຌอมูล/อกสาร฿นทีปไ ระชุมเดຌ · ประธานสามารถถอนสิทธิ่การปຓนผูຌชว ยประธาน(Co-Host), ผูຌบรรยาย ละผูຌน้าสนอ มืไอ฿ดกใเดຌตามตຌองการ - กรณีปຓนการประชุมบบพูดคุยอยางอิสระ · มืไอขຌาสูหຌองประชุม ผูຌขຌารวมประชุมทุกทานจะมีสถานะปຓนผูຌบรรยายละสดงหนຌาจอภาพดยอัตนมัติ ดยเม ตຌองขอสิทธิ่จากประธานหຌองประชุม · ประธานหຌองประชุมสามารถ฿หຌสิทธิ่กผูຌขຌารวมประชุมปຓนผูຌชวยประธาน(Co-Host) พืไอชวยประธานหຌองประชุม กีไยวกับการ฿หຌสิทธิ่ตางโ กผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนโ ชน สิทธิ่฿นการพูดละสดงหนຌาจอภาพ,สิทธิ่฿นการ น้าสนอขຌอมูล/อกสาร, สิทธิ่฿นการบรรยาย ปຓนตຌน · ผูຌ ขຌารวมประชุมทุกทานสามารถกดปุຆม “ผูຌน้าสนอ” หรือเดຌรับสิทธิ่จากประธานหຌองประชุม พืไอดูล/ควบคุมการ น้าสนอขຌอมูล/อกสาร฿นทีปไ ระชุม · ประธานหຌองประชุมสามารถถอนสิทธิ่การปຓนผูຌชวยประธาน(Co-Host), ผูຌบรรยาย ละผูຌน้าสนอ มืไอ฿ดกใเดຌตาม ตຌองการ - ฟังก์ชัไนอืไนทีไสา้ คัญของประธานหຌองประชุม(Host) · ประธานหຌองประชุมสามารถควบคุมการประชุม ดยกดปุຆม“หยุดฟัง”พืไอหยุดการสนทนาตຌตอบของผูຌขຌารวม ประชุม ณ ขณะ฿ดขณะหนึไง พืไอปิดอกาส฿หຌประธานสามารถพูดเดຌพียงผูຌดียว · ประธานหຌองประชุมสามารถปิดหนຌาจอภาพ ละการสนทนาตຌตอบของผูຌขຌารวมประชุมทุกทานระหวางพักการ ประชุม · ประธานหຌองประชุมสามารถบันทึกการประชุมออนเลน์ ซึไงประกอบดຌวยหนຌาจอภาพละสียงของการสนทนา ตຌ ต อบระหว างการประชุ ม ของผูຌ บ รรยาย พรຌอ มอกสารทีไ น้ า สนอระหวา งการประชุ ม ดยสามารถน้ า เฟล์ การบันทึกมาปิดชมภายหลังเดຌดยผานปรกรม Chrome, Internet Explorer and Firefox
Page 5
Web Conference User Guide ความสามารถของผูຌชว ยควบคุมการประชุม (Co-Host) - ฿นกรณีทีไ ปຓนการประชุมบบควบคุมดยประธาน · ชวงรกจะปรากฏภาพของจຌาของหຌองผูຌดียวทานัๅน · สามารถ฿หຌสิทธิผูຌขຌารวมประชุม ทีไยกมือขอบรรยาย ซึไงจะท้า฿หຌผูຌขຌารวมประชุมทานนัๅนมีฐานะปຓนผูຌบรรยาย ฿นทีไประชุมละสงวีดิอพรຌอมสียงบรรยายเปยังผูຌขຌารวมประชุมทุกคน · สามารถยุตกิ ารปรากฏภาพละการบรรยายของผูຌทีไก้าลังบรรยายเดຌ · สามารถยกระดับผูຌขຌารวมประชุม ฿หຌปຓนผูຌบรรยายซึไงจะปรากฏภาพตลอดวลาละสามารถบรรยายมืไอ฿ดกใ เดຌ · สามารถถอนสิทธิของ ผูຌบรรยาย, ละผูຌน้าสนอมือไ ฿ดกใเดຌ - ฿นกรณีทีไการประชุมปຓนบบบรรยายเดຌอยางอิสระ · สามารถพูดมืไอ฿ดกใเดຌ · สามารถลใอคต้าหนงวีดิอของผูຌบรรยายบางทานเม฿หຌปลีไยนปลงกใเดຌ (Lock Windows) · สามารถหใ น อกสารประกอบการบรรยาย หรื อ Web Page หรื อ หนຌ า จอคอมพิ ว ตอร์ (Computer Desktop) ละลายมือทีไขียนซຌอน · สามารถลือกชมหนຌาจอบบตางโ (Screen Layout) เดຌหลายบบตาม฿จชอบ · สามารถลือกทีไจะเมปลีไยนปลงหนຌาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคุมของผูຌบรรยาย · สามารถลือกชมอกสารหนຌาตางโ เดຌตาม฿จชอบ · สามารถบังคับ฿หຌครืไองคอมพิวตอร์ทีไ฿ชຌอยู สดงหนຌาจอหมือนกับ (Synchronize) ผูຌทีไกา้ ลังน้าสนอ ความสามารถของผูຌนําสนอ(Presenter) -
-
-
-
ผูຌนา้ สนอ฿นทีไประชุม คือ ผูຌทีไมี ครืไองหมาย (ผูຌน้าสนอ)สดงหลังชืไอของผูຌน้าสนอ ผูຌนา้ สนอมีเดຌพียงคนดียวทานัๅน ตสามารถทีไจะอนสิทธิ่การปຓนผูຌน้าสนอ฿หຌกับผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนเดຌ ผูຌทสีไ ามารถขอสิทธิ่ปຓนผูຌนา้ สนอเดຌกผูຌทีไมสี ถานะ จຌาของหຌอง (host), Co-host, ผูຌบรรยาย ผูຌนา้ สนอ (Presenter) สามารถควบคุมการน้าสนออกสาร วาจะสดงอกสาร฿ด ละสดงหนຌา฿ด · อกสารทีไรองรับเดຌก PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. · รองรับการท้างานของ Hyperlink, Animation ละ Interactivity ทีไมีอยู฿นอกสาร สามารถควบคุมหนຌาจอของผูຌขຌารวมประชุมทุกทาน฿หຌสดงภาพ (Screen Layout) ฿นลักษณะดียวกัน สามารถสง Video จากหลงทีไสอง พิไมจากกลຌองวีดิอชุดรก ชน · กลຌองถายอกสาร (Visualizer) · กลຌองตัวทีไ 2 · เฟล์ Video หรือเฟล์สียงตางโ เดຌก asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav ละ wma สามารถพาผูຌขຌารวมประชุมเปชม Web Page ตางโ (Co-Web Browsing) สามารถสกนอกสารพืไอ฿ชຌประกอบการบรรยายเดຌทนั ที สามารถ Capture หนຌาจอคอมพิวตอร์ทัๅงหมดหรือบางสวนพืไอ฿ชຌประกอบการบรรยายเดຌทนั ที สามารถรวมขีดขียนขຌอความซຌอน (Annotation) ลงบนอกสาร หรือบน Web Page หรือบนอกสารทีไถกู สกน · สามารถสดงตัวชีๅปຓนจุดสีดง (สมือน Laser Pointer) พืไอชีๅจุดตางโ บนนืๅอหา · สามารถขีดขียนสຌน ขຌอความ หรือรูปภาพ ดຌวยสีตางโ (สมือนปากกา) บนนืๅอหา · สามารถขีดขียนสຌนหนาปรงสง (สมือนปากกา Hi-Light) ดຌวยสีตางโ ทับลงบนนืๅอหา · สามารถพิมพ์ขอຌ ความ ดຌวยสีตางโ ทับลงบนนืๅอหา · สามารถ฿ชຌครืไองลบ พืไอลบขຌอความทีไขียนลงบนนืๅอหาทีไน้าสนอเดຌ · สามารถปลีไยนหนຌาจอของการน้าสนอ฿หຌปຓนหนຌาจอปลาพืไอขีดขียนหรือพิมพ์ขຌอความพิไมติม สามารถสดงอกสารบบตใมหนຌาจอ (Full Screen) สามารถชร์ ห นຌ า จอคอมพิ ว ตอร์ (Desktop Sharing) พืไ อ น้ า สนอหรื อ สดงขຌ อ มู ล ต า งโ ทีไ ป รากฏ฿นหนຌ า จอคอมพิวตอร์ของผูຌนา้ สนอ฿หຌผูຌขຌารวมประชุมหในรวมกัน Page 6
Web Conference User Guide · สามารถลื อ กความละอี ย ดของหนຌ า จอคอมพิ ว ตอร์ ทีไ ฿ ชຌ ฿ นการสดงเดຌ 3 ระดั บ ช น 640x480, 800x600960x720 ละ 1024x768 pixels · ผูຌ ขຌ า ร ว มการประชุ ม ท า นอืไ น สามารถยกมื อ ขออนุ ญ าตควบคุ ม Keyboard ละ Mouse ของครืไ อ ง คอมพิวตอร์ของผูຌบรรยาย - สามารถสง (Upload) อกสารพืไอประกอบการบรรยาย - สามารถสงเฟล์เปยังผูຌจຌารวมประชุมทุกคนหรือบางคนกใเดຌ - สามารถสงขຌอความสัๅนระหวางการประชุมเดຌ - สามารถสอบถามความคิดหในหรือขอ฿หຌลงมติ (poll) เดຌ ความสามารถของผูຌบรรยาย(Speaker) - ผูຌทสีไ ามารถพูดตຌตอบเดຌ฿นทีไประชุมเดຌก ผูຌทีไมสี ถานะดังตอเปนีๅ จຌาของหຌอง, Co-host, ผูบຌ รรยาย ละผูຌน้าสนอ - ระบบจะลือกความรใวทีไ฿ชຌ฿นการสงวีดิอเดຌสูงสุดถึง 256 kbps - สามารถสง Video จากกลຌองประภทตางโ ทีไปลงสัญญาณบบ RGB24YUY2ละ Hidef ชน · Web Camera ทีไตอ ชืไอมกับคอมพิวตอร์ดຌวย USB port · กลຌ องบั น ทึ ก วี ดิ อบบดิ จิ ตั ล (Digital CamCorder) ทีไ ต อ ชืไอ มกั บ คอมพิ ว ตอร์ ดຌ วย Firewire port (DV-Link, IEEE 1394) · กลຌองวีดิอบบอนาลใอค (Analog Video Camera) ทีไตอชืไอมสัญญาณ Composite Video หรือ S- Videoกับ คอมพิวตอร์ดวຌ ย Video Codec Converter (บบ PCI Card หรือ USB port) - สามารถ Upload อกสารขຌาสูระบบ Web Conference เดຌ - สามารถรับ-สงเฟล์อกสาร฿หຌผูຌ ขຌารวมประชุมเดຌ - สามารถสงขຌอความสัๅนระหวางการประชุมเดຌ - สามารถรวมขีดขียนขຌอความซຌอน (Annotation) ลงบนอกสาร หรือบน Web Page หรือบนอกสารทีไถูกสกนขຌาสู ระบบ Web Conference · สามารถสดงตัวชีๅปຓนจุดสีดง (ทีไชีๅ ลซอร์) พืไอชีๅจุดตางโบนนืๅอหา · สามารถขีดขียนสຌน ขຌอความ หรือรูปภาพ ดຌวยสีตางโ (สมือนปากกา) บนนืๅอหา · สามารถขีดขียนสຌนหนาปรงสง (สมือนปากกา Hi-Light) ดຌวยสีตางโทับลงบนนืๅอหา · สามารถพิมพ์ขอຌ ความ ดຌวยสีตางโ ทับลงบนนืๅอหา · สามารถ฿ชຌครืไองลบ พืไอลบขຌอความทีไขีดขียนทับอกสารทีไน้าสนอเดຌ ความสามารถของผูຌขຌารวมประชุม - ผูຌ ขຌารวมประชุม อาจปຓนบุคคลทัไวเป หรือฉพาะผูຌทีไมีชอืไ ฿นระบบทานัๅน ลຌวตผูຌสรຌางหຌองประชุมจะก้าหนด - สามารถสงขຌอความ (Chat) ถึงทุกคนหรือฉพาะบุคคลเดຌ - สามารถหใ น ภาพของผูຌ จั ด การประชุ ม (จຌ า ของหຌ อ ง) Co Host ผูຌ บ รรยาย ผูຌ น้ า สนอ ละผูຌ ขຌ า ร ว มการประชุ ม (Participant) ทียไ กมือขอบรรยายละผูຌจัดการประชุมสามารถ฿หຌสิทธิการบรรยาย - สามารถหในภาพของผูຌบรรยาย เดຌ 1, 4, 5, 9 หรือ 16 จอภาพ - ผูຌรว มบรรยายทีไหลือทีไมากกวาจ้านวนจอภาพทีไก้าหนด จะทยอยผลัดกันปรากฏ - ผูชຌ มสามารถลใอคต้าหนงวีดิอของผูຌบรรยายบางทานเม฿หຌปลีไยนปลงกใเดຌ (Lock Windows) - ผูຌชมสามารถหใน อกสารประกอบการบรรยาย หรือ Web Page หรือ หนຌาจอคอมพิวตอร์ (Computer Desktop) ละลายมือทีไขียนซຌอน - สามารถลือกชมหนຌาจอบบตางโ (Screen Layout) เดຌหลายบบตาม฿จชอบ - สามารถลือกทีไจะเมปลีไยนปลงหนຌาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคุมของผูຌบรรยาย - สามารถลือกชมอกสารหนຌาตางโ เดຌตาม฿จชอบ - สามารถบังคับ฿หຌครืไองคอมพิวตอร์ท฿ีไ ชຌอยู สดงหนຌาจอหมือนกับ (Synchronize) ผูຌทีไกา้ ลังน้าสนอ - สามารถกดปุຆม (ทีไก้าหนด) บน Keyboard มืไอตຌองการพูด (Push To Talk)
Page 7
Web Conference User Guide ความสามารถของหຌองประชุมบบ Large Conference Mode ความสามารถของจຌาของหຌอง(Boss)หรือประธานการประชุม - ประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss) คือผูຌทีไมีรหัสการ฿ชຌงาน (Username ละ Password) ละเดຌ฿ชຌรหัสดังกลาวผาน ขຌาหຌองประชุมปຓนคนรก ดยจะเดຌรับสิทธิ฿หຌปຓนประธานการประชุม (Boss) ละปຓนลขาทีไประชุม(Secretary)฿น วลาดียวกัน - สามารถสง E-Mail พืไอจຌง URL ละ Access Code ฿หຌกผูຌทเีไ ดຌรับชิญ฿หຌขຌาประชุม - มืไอขຌาสูหຌองประชุม ผูຌขຌารวมประชุมจะตຌองขอสิทธิจากประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss) กอนจึงจะสามารถพูด ตຌตอบ฿นหຌองประชุมเดຌ (สนทนาเดຌพรຌอมกันสูงสุด 2 ผูຌขຌารวม) - ผูຌ ทีไ ขຌ า หຌ อ งประชุ ม ปຓ น คนรกจะเดຌ รั บ สิ ท ธิ ปຓ น ประธาน/หั ว หนຌ า ฿นทีไ ป ระชุ ม (Boss) ละปຓ น ลขาทีไ ป ระชุ ม (Secretary)ซึงไ จะท้าหนຌาทีไควบคุมการประชุม - ชวงรกจะปรากฏภาพของประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)ผูຌดียวทานัๅนดยผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนทีไขຌามาทีหลัง จะตຌองเดຌรับสิทธิจากประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)กอนจึงจะปรากฏภาพละพูดคุยตຌตอบเดຌ - ผูຌ ขຌารวมประชุมสามารถขอสิทธิ฿นการพูดเดຌดยกดปุຆม “ยกมือ” - ประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)สามารถ฿หຌสิทธิผูຌขຌารวมประชุม฿หຌขึๅนมาปຓนปຓนลขาทีไประชุม (Secretary)พืไอ ชวยประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)฿นการ฿หຌสิทธิตางโ กผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนโ อาทิ สิทธิ฿นการพูดละ สดงภาพหนຌาจอ, สิทธิ฿นการน้าสนอขຌอมูล฿นทีไประชุม ปຓนตຌน - ประธารสามารถปรับปลีไยน layout เดຌตามตຌองการ - หนຌาจอวิดีอของประธานจะเมป รากฏบน Conference ตอมืไอประธานลือก layout ทีไ มีจ้านวนหนຌ าจอนຌอยกวา จ้านวนผูຌขຌาประชุมทัๅงหมด ความสามารถของลขาทีไประชุม (Secretary) - ลขาฯ จะปຓนผูຌปิดหຌองประชุม ละจะคอยชวย Boss ฿นการ฿หຌสิทธิตางโ กผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนโ ฿นระหวางการ ประชุม ซึงไ ประกอบดຌวยสิทธิของ Boss, Presenter ละ Speaker - ลชาสามารถปลีไยน layout ปຓนบบ 1 หรือ 2 วิดี อ+ สเลด์ หรือ lecture viewเดຌ - ลขาฯ สามารถก้าหนด฿หຌสทิ ธิผูຌขຌารวมประชุมปຓนผูຌน้าสนอ (Presenter)เดຌ ผูຌขຌารวมประชุมทุกคนจะหในหนຌาจอตามรูปบบ (Layout) ของผูຌน้าสนอ ดยผูຌน้าสนอสามารถปลีไยน มุมมองการบรรยายเดຌ 3 บบ คือ 1 Video, 4 Video ละ Lecture View ละผูຌน้าสนอจะหในฉพาะวีดิ อของ Boss ขณะน้าสนอ มืไอลขาฯ ยกลิกสิทธิผูຌน้าสนอ มุมมองของผูຌขຌารวมประชุมทุกคนจะกลับมาปຓนบบ 1 Video ซึไงจะหใน ฉพาะวีดิ อของ Boss - มืไอลขาอนสิทธิ Presenter ฿หຌกับผูຌขຌารวมประชุมทาง฿ดทางหนึไงลຌว ลขาจะเมสามารถปรับปลีไยน Layout เดຌ ตตวั ระบบจะปรับปຓน 2Video+ slide ฿หຌดยอัตนมัติซงึไ จะหในคประธานละผูຌน้าสนอ(Precenter) ทานัๅน - มืไอลขาฯ ยกลิกสิทธิผูຌนา้ สนอ มุมมองของผูຌขຌารวมประชุมทุกคนจะกลับมาปຓนบบ 1 Video ซึไงจะหในฉพาะวีดิ อ - ลขาฯ สามารถก้าหนด฿หຌสทิ ธิผูຌขຌารวมประชุมปຓนผูຌพูด (Speaker) - ลขาทีไประชุม (Secretary) สามารถถอนสิทธิหรือตงตัๅงผูຌขຌารวมประชุมปຓน Co-Host (ผูຌชวยประธาน) , ผูຌบรรยาย, ละผูຌน้าสนอหรือมຌกระทัไงตงตัๅงประธาน/หัวหนຌา฿นทีไประชุม (Boss)มืไอ฿ดกใเดຌ ความสามารถของผูຌนําสนอ - ผูຌนา้ สนอ฿นทีไประชุม คือ ผูຌทีไมี ครืไองหมาย (ผูຌนา้ สนอ)สดงหลังชืไอของผูຌน้าสนอ - ณ วลา฿ดวลาหนึไงจะมีผูຌน้าสนอ พียงคนดียวทานัๅน ตสามารถทีไจะอนสิทธิ่การปຓน ผูຌน้าสนอ฿หຌกับผูຌขຌารวม ประชุมทานอืไนเดຌ - ผูຌทสีไ ามารถขอสิทธิ่ปຓนผูຌนา้ สนอเดຌกผูຌทีไมสี ถานะ จຌาของหຌอง (host), Co-host, ผูຌบรรยาย - ผูຌนา้ สนอ (Presenter) สามารถควบคุมการน้าสนออกสาร วาจะสดงอกสาร฿ด ละสดงหนຌา฿ด · อกสารทีไรองรับเดຌก PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. Page 8
Web Conference User Guide · รองรับการท้างานของ Hyperlink, Animation ละ Interactivity ทีไมีอยู฿นอกสาร - ผูຌน้าสนอเมสามารถปรับปลีไยน Layout เดຌ ตตัวระบบจะปรับปຓน 2Video + slide ฿หຌดยอัตนมัติซึไงจะหในค ประธานละผูຌนา้ สนอ(Precenter) ทานัๅน - สามารถสง Video จากหลงทีไสอง พิไมจากกลຌองวีดิอชุดรก ชน · กลຌองถายอกสาร (Visualizer) · กลຌองตัวทีไ 2 · เฟล์ Video หรือเฟล์สียงตางโ เดຌก asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav ละ wma - สามารถพาผูຌขຌารวมประชุมเปชม Web Page ตางโ (Co-Web Browsing) - สามารถสกนอกสารพืไอ฿ชຌประกอบการบรรยายเดຌทันที - สามารถ Capture หนຌาจอคอมพิวตอร์ทงัๅ หมดหรือบางสวนพืไอ฿ชຌประกอบการบรรยายเดຌทนั ที - สามารถรวมขีดขียนขຌอความซຌอน (Annotation) ลงบนอกสาร หรือบน Web Page หรือบนอกสารทีไถกู สกน · สามารถสดงตัวชีๅปຓนจุดสีดง (สมือน Laser Pointer) พืไอชีๅจุดตางโ บนนืๅอหา · สามารถขีดขียนสຌน ขຌอความ หรือรูปภาพ ดຌวยสีตา งโ (สมือนปากกา) บนนืๅอหา · สามารถขีดขียนสຌนหนาปรงสง (สมือนปากกา Hi-Light) ดຌวยสีตางโ ทับลงบนนืๅอหา · สามารถพิมพ์ขอຌ ความ ดຌวยสีตางโ ทับลงบนนืๅอหา · สามารถ฿ชຌครืไองลบ พืไอลบขຌอความทีไขียนลงบนนืๅอหาทีไน้าสนอเดຌ · สามารถปลีไยนหนຌาจอของการน้าสนอ฿หຌปຓนหนຌาจอปลาพืไอขีดขียนหรือพิมพ์ขຌอความพิไมติม - สามารถสดงอกสารบบตใมหนຌาจอ (Full Screen) - สามารถชร์ ห นຌ า จอคอมพิ ว ตอร์ (Desktop Sharing) พืไ อ น้ า สนอหรื อ สดงขຌ อ มู ล ต า งโ ทีไ ป รากฏ฿นหนຌ า จอคอมพิวตอร์ของผูຌนา้ สนอ฿หຌผูຌขຌารวมประชุมหในรวมกัน · สามารถลื อ กความละอี ย ดของหนຌ า จอคอมพิ วตอร์ ทีไ ฿ชຌ ฿นการสดงเดຌ 3 ระดั บ ช น 640x480, 800x600, 960x720ละ 1024x768 pixels · ผูຌขຌารวมการประชุมทานอืไนสามารถยกมือขออนุญาตควบคุม Keyboard ละ Mouse ของครืไองคอมพิวตอร์ ของผูຌบรรยาย - สามารถสง (Upload) อกสารพืไอประกอบการบรรยาย - สามารถสงเฟล์เปยังผูຌจຌารวมประชุมทุกคนหรือบางคนกใเดຌ - สามารถสงขຌอความสัๅนระหวางการประชุมเดຌ - สามารถสอบถามความคิดหในหรือขอ฿หຌลงมติ (poll) เดຌ ความสามารถของผูຌบรรยาย - ผูຌทีไสามารถพูดตຌตอบเดຌ฿นทีไประชุมเดຌก ผูຌทีไมีสถานะดังตอเปนีๅ ประธานการประชุม (Boss) ละปຓนลขาทีไประชุม (Secretary)Co Host ผูบຌ รรยาย ผูຌน้าสนอ ละผูຌขຌารวมการประชุม (Participant) - สามารถลือกความรใวทีไ฿ชຌ฿นการสงวีดิอเดຌตัๅงต 32 kbps ถึง 256 kbps - สามารถสง Video จากกลຌองประภทตางโ ทีไปลงสัญญาณบบ RGB24 ละ YUY2 ชน · Web Camera ทีไตอ ชืไอมกับคอมพิวตอร์ดຌวย USB port · กลຌ องบั น ทึ ก วีดิ อบบดิจิ ตั ล (Digital CamCorder) ทีไ ต อ ชืไอ มกั บ คอมพิ ว ตอร์ ดຌ วย Firewire port (DV-Link, IEEE 1394) · กลຌองวีดิอบบอนาลใอค (Analog Video Camera) ทีไตอชืไอมสัญญาณ Composite Video หรือ S- Videoกับ คอมพิวตอร์ดวຌ ย Video Codec Converter (บบ PCI Card หรือ USB port) - สามารถ Upload อกสารขຌาสูระบบ Web Conference เดຌ - สามารถรับ-สงเฟล์อกสาร฿หຌผูຌขຌารวมประชุมเดຌ - สามารถสงขຌอความสัๅนระหวางการประชุมเดຌ - สามารถรวมขีดขียนขຌอความซຌอน (Annotation) ลงบนอกสาร หรือบน Web Page หรือบนอกสารทีไถูกสกนขຌาสู ระบบ Web Conference · สามารถสดงตัวชีๅปຓนจุดสีดง (ทีไชีๅ ลซอร์) พืไอชีๅจุดตางโบนนืๅอหา Page 9
Web Conference User Guide · สามารถขีดขียนสຌน ขຌอความ หรือรูปภาพ ดຌวยสีตางโ (สมือนปากกา) บนนืๅอหา · สามารถขีดขียนสຌนหนาปรงสง (สมือนปากกา Hi-Light) ดຌวยสีตางโทับลงบนนืๅอหา · สามารถพิมพ์ขอຌ ความ ดຌวยสีตางโ ทับลงบนนืๅอหา · สามารถ฿ชຌครืไองลบ พืไอลบขຌอความทีไขีดขียนทับอกสารทีไน้าสนอเดຌ ความสามารถของผูຌขຌารวมประชุม - ผูຌ ขຌารวมประชุม อาจปຓนบุคคลทัไวเป หรือฉพาะผูຌทีไมีชอืไ ฿นระบบทานัๅน ลຌวตผูຌสรຌางหຌองประชุมจะก้าหนด - สามารถสงขຌอความ (Chat) ถึงทุกคนหรือฉพาะบุคคลเดຌ - สามารถหในภาพของประธานการประชุม (Boss) ละปຓนลขาทีไประชุม (Secretary)Co Host ผูຌบรรยาย ผูຌน้าสนอ ละผูຌขຌารวมการประชุม (Participant) ละจะหในผูຌบรรยายสูงสุด 4 หนຌาจอทานัๅน - สามารถหในภาพของผูຌบรรยาย เดຌ 1 Video, 4 Video ละ Lecture View ทานัๅน - ผูຌชมสามารถลใอคต้าหนงวีดิอของผูຌบรรยายบางทานเม฿หຌปลีไยนปลงกใเดຌ (Lock Windows) - ผูຌชมสามารถหใน อกสารประกอบการบรรยาย หรือ Web Page หรือ หนຌาจอคอมพิวตอร์ (Computer Desktop) ละลายมือทีไขียนซຌอน - เมสามารถลือกชมหนຌาจอบบตางโ (Screen Layout) ดยจะปลีไยนตามการปรับหนຌาจอของลขาฯ - สามารถบังคับ฿หຌครืไองคอมพิวตอร์ท฿ีไ ชຌอยู สดงหนຌาจอหมือนกับ (Synchronize) ผูຌทีไกา้ ลังน้าสนอ - สามารถกดปุຆม (ทีไก้าหนด) บน Keyboard มืไอตຌองการพูด (Push To Talk)
รูปบบคุณภาพหนຌาจอวิดี อ (Conference Quality) คุณภาพของหนຌาจอวิดี อมี 4 รูปบบ ดังนีๅ - ขนาดหนຌาจอวิดี อ 1280 x 720 pixels ระบบตຌองการขนาดความรใวของ Bandwidth ทีไ 1 Mbps. - ขนาดหนຌาจอวิดี อ 960 x 720 pixels ระบบตຌองการขนาดความรใวของ Bandwidth ทีไ 768 Kbps. - ขนาดหนຌาจอวิดี อ 800 x 600 pixels ระบบตຌองการขนาดความรใวของ Bandwidth ทีไ 512 Kbps. - ขนาดหนຌาจอวิดี อ 640 x 480 pixels ระบบตຌองการขนาดความรใวของ Bandwidth ทีไ 384 Kbps.
การปรับคุณภาพของวิดี ออัตนมัติ จຌาของ/ประธานหຌองประชุมเมสามารถปรับอัตราบิตลทนีๅเดຌ นืไองจากอัตราบนวิดท์ของผูຌขຌารวมประชุมตละทานมี เมทากัน ระบบAcuConferecne7 จะปรับบนวิท์฿หຌอัตยมัติ ดยพิจารณาจากคาของบนวินท์ทีไเดຌรับ ดังนัๅนถຌากิดวามีการ ปรับอัตราบิตลททีไเมสงู พอหรือเมพียงพอกับการ฿ชຌงาน ระบบจะท้าการกลับเปชืไอมตอ฿หຌ฿หมดยอัตนมัติ เดຌดงั นีๅ - ปรับอัตราบิตลทตไ้าลง - ปรับอัตราการสงผานวิดี อ - ปรับการชร์หนຌาจอภาพตไ้าลง
การหมุนวียน/สลับหนຌาจอวิดี อ (Video Rotation) ฿นกรณี ทีไหຌองประชุมนัๅน มีผูຌพูดมากกวาหนຌาจอภาพวิดีอทีไ สดงอยู฿นหຌ องประชุม ระบบจะท้าการหมุนวียน/สลับ หนຌาจอวิดี อของผูຌพูดทุกทาน฿หຌสดงขึๅนมา฿นหຌองประชุม ถຌาผูຌพูดทาน฿ดเมสนทนาตຌตอบกับผูຌพูดทานอืไนโทีไสดงอยูบนหนຌาจอ นัๅนภาย฿น 3 วินาที ระบบจะท้าการดึงหนຌาจอภาพวิดีอออกจากหนຌาจอหຌองประชุมลຌวน้าทานอืไนขึๅนมาสดงหนຌาจอวิดี อทนทีไ ดยระบบจะท้าบบนีๅเปรืไอยโ จนกวาการประชุมจะสรใจสิๅน อีกกรณีถຌาผูຌพูดเมตຌองการทีไจะหลุดการสดงหนຌาจอวิดีอนัๅนผูຌพูด สามารถขຌาเป คลิกทีไปุຆม
พืไอ“Lock Video” เดຌตามตຌองการ Page 10
Web Conference User Guide ขຌอกําหนดทางทคนิคสําหรับครืไองคอมพิวตอร์ Hardware - CPU : Pentium Core 2 Duo, 2.0 or higher - Ram : 2 GB or higher - Standard sound card with headset, microphone - Microphone - Speakers and Web-Cam with 320X240 support or Fire wire Digital Camera with D1 support - If video source is analog, hardware capture card is required - Bandwidth : 512 kbpsor higher Software - Operating System : Microsoft Windows 2000 Professional or XP Professional or higher - Microsoft Office XP, 2003 or higher - Microsoft Internet Explorer 6.x or higher version - Microsoft DirectX 8.1 or higher version ** ควรปรับขนาด Bandwidth ของภาพ฿หຌหมาะสมกับความรใวของอินตอร์นใตทีไ฿ชຌงาน พืไอ฿หຌเดຌประสิทธิภาพ฿นการ฿ชຌ งาน
หมวดขຌอจํากัด฿นการ฿ชຌงานWeb Conference ปรกรมจะมีขຌอจ้ากัด฿นรืไองของการ฿ชຌงานผาน Firewall จะตຌองท้าการปิด Port ตางโของ Firewall กอนการ฿ชຌงาน ดยรายละอียด Port ทีจไ ะตຌองท้าการปิดเดຌก - UPD7350, UDP7351, UDP7352, and UDP7353 - TCP7350 - TCP433 - TCP80
ขຌอนะนํา฿นการ฿ชຌงาน Web Conference หากการ฿ชຌงานลຌวกิดสียงสะทຌอน (Echo) การกຌเขทีไสามารถท้าเดຌคือ 1) ผูຌขຌารวมประชุมทีไเมเดຌปຓนผูຌ present หรือสดงความคิดหใน฿หຌปิดเมครฟน ละปิดเมครฟนมืไอตຌองการ฿ชຌงาน ทานัๅน 2) กรณีทีไ฿ชຌลา้ พง ฿หຌหนั ล้าพงออกจากเมครฟน
Page 11
Web Conference User Guide อุปกรณ์ประกอบการประชุมผานระบบ Web Conference การประชุมบบบุคคล1 คน / ครืไองคอมพิวตอร์
การประชุมบบกลุมยอย 2-4คน / ครืไองคอมพิวตอร์
Page 12
Web Conference User Guide การประชุมบบกลุมยอย 2-7 คน / ครืไองคอมพิวตอร์
การประชุมขนาดกลาง 5-10 คน / ครืไองคอมพิวตอร์
Page 13
Web Conference User Guide การประชุมบบหຌองประชุม (หຌองประชุมทีไครืไองสียง)
Page 14
Web Conference User Guide
บททีไ 2 ริไมตຌนการ฿ชຌงาน Conference การติดตัๅง Web Conference การก้าหนดคุณสมบัติหຌองประชุม Web Conference การปิดหຌองประชุม Web Conference การชิญประชุม การปลีไยนรหัสการขຌารวมประชุม การขຌารวมประชุม
Page 15
Web Conference User Guide การติดตัๅง Web Conference ส้ า หรั บ ผูຌ ทีไ ฿ชຌ ง าน Web Conference ปຓ น ครัๅ ง รกจะตຌ อ งท้ า การติ ด ตัๅ ง ปรกรม Web Conference ลงครืไ อ ง คอมพิ วตอร์ พืไ อตรียมความพรຌอมส้ าหรับ รองรับ การ฿ชຌงาน Web Conference ซึไงผูຌ ฿ชຌ งานสามารถดาวน์ หลดละติดตัๅ ง ปรกรมเดຌตามขัๅนตอนดังตอเปนีๅ 1) ปิด Web Browser เปทีไ URL ของระบบฯ ที่ตงไว้ ั ้ พืไอขຌาสูหนຌาหลักของวใบเซต์ 2) ส้าหรับผูຌท฿ไี ชຌงานปຓนครัๅงรก฿หຌคลิกทีไ “ส้าหรับผูຌ฿ชຌครัๅงรก” ดังรูป
3) คลิๆก “ดาวน์หลด” ปรกรม AcuConferenceชุดตใมดังรูป
ติ ด ตัๅ ง Microsoft DirectX 9.0 ฿นกรณี ทีไ ค อมพิ ว ตอร์ ข องท า น฿ชຌ Microsoft DirectX ตไ้ า กว า วอร์ ชัไ น 9 ท า นกใ ส ามารถคลิ ก ทีไ ปุຆ ม “ปรับปรุง” พืไอ Update วอร์ชัไนของ Microsoft DirectX ตกรณีทีไคอมพิวตอร์ของเมมีปรกรมMicrosoft DirectX ทานกใสามารถ ดาวน์หลดเดຌพียงคคลิกทีไ “ดาวน์หลด”
3.1 คลิๆกปุຆม (ถຌาคลิกทีไติดตัๅงเฟล์ทีไเดຌรับจะปຓนเฟล์นามสกุล “.exe” ซึไงจะสามารถติดตัๅงเดຌทันทีทีไดาวน์ หลดสรใจ ตถຌาคลิกดาวน์หลดเฟล์ทีไเดຌรับจะปຓน “Zip File”มืไอดาวน์หลดเฟล์สรใจลຌวตຌอง Unzip เฟล์ออกมา Page 16
Web Conference User Guide กอนถึงจะติดตัๅงเดຌ) พืไอท้าการติดตัๅงปรกรม Web Conference฿นหนຌาจอดาวน์หลดจะปรากฏหนຌาจอ “File Download – Security Warning” ดัง รูป
คลิกปุຆม คลิกปุຆม คลิกปุຆม
พืไอ Save ปรกรมเวຌส้าหรับติดตัๅง฿นภายหลัง พืไอติดตัๅงปรกรมทันทีทีไทา้ การดาวน์หลดปรกรมสรใจ หากตຌองการยกลิกการติดตัๅงปรกรม
3.2 ฿นกรณีทีไปຓนคอมพิวตอร์ของทาน฿ชຌระบบปฏิบัติงาน Windows XP ฿หຌผูຌ฿ชຌงานท้าการปลีไยนระบบ configuration ก อ น ดยเปทีไ Internet Explorer มืไ อ ขຌ า สู ห นຌ า จอ Microsoft Internet Explorer ลຌ ว คลิ ก ทีไ Tools Internet Options ดังรูป
3.3 จะปรากฏหนຌาจอ “Internet Options” ขึๅนคลิกทีไ Security ละคลิกปุຆม
Page 17
ดัง รูป
Web Conference User Guide
3.4 จะปรากฏหนຌาจอ “Security Setting” ลือก Enable ทีไ Automatic prompting for ActiveX controls ละคลิก ปุຆม
จะปรากฏหนຌาจอ “Warning!” คลิกปุຆม
หนาจอ “Security Setting”หนาจอ “Warning!”
Page 18
ดังรูป
Web Conference User Guide การปิดหຌองประชุมระบบ Conference ผูຌปิดหຌองประชุม฿นระบบ Conference สามารถปิดหຌองประชุมเดຌ 2ชองทางคือ ชองทางที่ 1ผานปรกรม(Software) ทีไ ปຓนเอคอน
อยูดຌานลางของทาสก์บาร์วินดส์
ชองทางทีไ 2 ผานวใบบราว์ซอร์ (Web Browser)
การ฿ชຌงานระบบประชุมผานวใบราว์ซอร์ (Web Page)
กอนการ฿ชຌ งานระบบ Web Conference฿หຌ ท้าการติดตัๅ งอุ ป กรณ์ Web cam, Microphone, Speaker ละท้ าการ ทดสอบความพรຌอม฿นการ฿ชຌงานของอุปกรณ์฿หຌรียบรຌอย ละสามารถขຌางานระบบผานวใบบราว์ซอร์เดຌดงั นีๅ 1) ปิด Web Browser เปทีไ URL ของเว็บห้ องประชุมพืไอขຌาสูหนຌาหลักของวใบเซต์ 2) หลังจากนัๅนจะพบหนຌา฿หຌ฿สCompany ;Username ละ Password ของตัวองซึไงจะถูกบงออกปຓน 2 สวน ดังนีๅ
Attend
Login
Attend :ส้าหรับผูຌขຌารวมประชุม หรือ ผูຌเดຌรับชิญ Company :ชือไ องค์กร หรือ ชืไอครงการ (ทีจไ ะขຌารวมประชุม) Username : ชือไ หนวยงาน (ทีไจะขຌารวมประชุม)
Login :ส้าหรับผูຌปิดหຌองประชุม หรือ ประธาน฿นทีไประชุม Company :ชือไ องค์กร หรือ ชืไอครงการ Username :ชือไ หนวยงาน Password :รหัสผานขຌาหຌองประชุม
3) หลังจากนัๅน ขຌาเปคลิกหຌองประชุมทีไตຌองการ฿ชຌงาน Conference
Page 19
Web Conference User Guide 4) หลังจากลือกหຌองประชุมลຌว กใเปคลิกทีไปุຆม “Start”พืไอขຌาสูหຌองประชุม หรือสามารถคลิกทีไปุຆม “Modify”พืไอขຌา เปกຌเขรายละอียดคุณสมบัติของหຌองประชุมหรือสามารถคลิกทีไปุຆม “Invite” พืไอสงค้าชิญประชุมเปยังผูຌทีไตอຌ งการ฿หຌ ขຌารวมประชุม
5) หลังจากทีไลือกหຌองประชุมเดຌลຌว กอนขຌาหຌองประชุม ระบบจะ฿หຌท้าการทดสอบละ Config คาของ Device ตางโ ชน สียง, เมครฟน ละ กลຌอง ปຓนตຌน
(+) คลิกทีไเอคอน
พืไอตຌองการขຌาเปตัๅงคาของกลຌอง ละลือก device ฿หຌถกู ตຌอง
6) หลังจากทดสอบ Device ทัๅงหมดผานลຌว กใสามารถคลิกทีไปุຆม
Page 20
พืไอขຌาสูหຌองประชุม
Web Conference User Guide
(+) คลิกทีไเอคอน
พืไอตຌองการขຌาเปตัๅงคาของเมครฟน ละลือก device ฿หຌถกู ตຌอง จากนัๅนท้าการทดสอบ
สียงของเมครฟนวาระดับสียงมีความดังตามทีไตຌองการหรือเม ดยคลิกทีไปุຆม
หลังจากลือก device ละทดสอบ
พืไอขຌาสูการประชุม Conference
อุปกรณ์ทัๅงหมดรียบรຌอยลຌว กใคลิกทีไปุຆม
การ฿ชຌงานระบบประชุมผานปรกรม (Software)
฿นการ฿ชຌงานระบบ Conference มีหลายครัๅงทีไเดຌขຌาเปสรຌางหຌองประชุมพืไอทีไจะ฿ชຌงาน Conference ตกใยังเมเดຌ฿ชຌ งานทันทีทีไสรຌางหຌองประชุมสรใจ ดยทีไตຌองท้าการชิญผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนโ เมวาจะปຓนการสงค้าชิญ฿นมิติตางโ ชน การ สง Link หรือ URL ของหຌองประชุมทีไ฿ชຌงานระบบ Conference ปຓนตຌน วิธีการสามารถท้าเดຌ ดังนีๅ 1) กอนการ฿ชຌงานระบบ Web Conference ฿หຌท้าการติดตัๅงอุปกรณ์ Web cam, Microphone, Speaker ละท้าการ ทดสอบความพรຌอม฿นการ฿ชຌงานของอุปกรณ์฿หຌรียบรຌอย 2) เปทีไปุຆม Start ลือก All ProgramsAcuConference 7AcuConference 7 or AcuConsole7AcuConsole7 3) เปทีไ Task barคลิกขวาทีไเอคอน Start Conference or AcuConference – Start Conference. 4) ท้าการ Login ขຌาเปทีไ AcuConference 5) จากนัๅน จะมีตารางสดงรายละอียดของหຌองประชุม ดยราสามารถขຌาเปคลิกหຌองประชุมทีไราตຌองการขຌา฿ชຌงาน ระบบ Conference เดຌ ดยมีวิธีดงั นีๅ - 5.1 คลิกทีไปุຆม “Start” - 5.2คลิกทีไเอคอน - 5.3 Double Click ทีไรายชืไอของหຌองประชุมทีไราตຌองการขຌาเป฿ชຌงานระบบกใสามารถท้าเดຌชนกัน (ดังภาพ)
Page 21
Web Conference User Guide
6) หลังจากคลิกลือกหຌองประชุมสรใจลຌว กใขຌาเปคลิกทีไเอคอนพืไอท้าการชิญผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนโ ทีไตຌองการ฿หຌขຌา รวมประชุมดยผาน Email (MS Outlook) หรือคลิกทีไเอคอนสามารถชิญผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนโ ทีไตอຌ งการ฿หຌขຌา รวมประชุมดยผาน URL หรือ Link ของหຌองประชุม 7) หลังจากทีไลือกหຌองประชุมเดຌลຌว กอนขຌาหຌองประชุม ระบบจะ฿หຌท้าการทดสอบละ Config คาของ Device ตางโ ชน สียง, เมครฟน ละ กลຌอง ปຓนตຌน (ดังภาพ)
8) หลังจากทดสอบ Device ทังๅ หมดผานลຌว กใสามารถคลิกทีไปุຆม
Page 22
พืไอขຌาสูหຌองประชุม
Web Conference User Guide การปลีไยนชืไอผูຌ฿ชຌงานละรหัสผาน (Change User Profile and Password) 1) ผานวใบบราว์ซอร์ (Web Page) ปลีไยนชืไอผูຌ฿ชຌงาน (Change User Profile)
-
ปลีไยนรหัสผาน (Change Password)
2) ผานปรกรม Conference (Software) คลิกทีไปุຆม “Start” ของ Windows คลิกเปทีไ All ProgramsAcuConference 7AcuConference 7 or AcuConsole7AcuConsole7 -
จากนัๅนเปทีไ SettingsPassword เปทีไ Task bar ลຌวคลิกขวาทีไเอคอน กรอกรายละอียด฿นชองตามหัวขຌอตางโ (ดังภาพ)
Page 23
Web Conference User Guide
-
หลังจากกรอกรายละอียดทัๅงหมดทีไเดຌทา้ การกຌเขลຌว ฿หຌคลิกทีไปุຆม “Commit” จากนันๅ คลิกทีไปุຆม “OK”
การสรຌางหຌองประชุม (Create Conference Room) การสรຌางหຌองประชุม (Create Conference Room)สามารถท้าเดຌ 2 วิธี คือ 1) การสรຌางหຌองประชุมผานปรกรมสามารถท้าเดຌดังนีๅ คลิกทีไปุຆม “Start” ของ Windows คลิกทีไ All Programs–>AcuConference 7–>AcuConference 7 or AcuConsole7–>AcuConsole7 -
-
-
เปทีไ Task bar ลຌวคลิกขวาทีไเอคอน จากนัๅนคลิก “Create Conference Room or AcuConference – Create Conference Room” มืไอขຌาสูระบบ จะปรากฎหนຌาตาง฿หຌกรอกรายละอียด Username ละ Password จากนัๅนคลิก “OK” (**ถຌาคุณ฿ชຌครืไองคอมพิวตอร์ทีไปຓนของตัวอง/สวนบุคคล คุณอาจจะตຌองการตรวจสอบการขຌาระบบอัตนมัติ ดยหลีกลีไยงการกรอกรายละอียด Username ละ Password ดยขຌาเปคลิกทีไ คลิกขวา–>การตัๅงคา ซิร์ฟวอร์–>กรอกทีไอยู AcuManager ชือไ ผูຌ฿ชຌ (หมายลขผูຌ฿ชຌ) ละรหัสผานขຌาสูระบบตรวจสอบอัตนมัติ) กรอกรายละอียดขຌอมูลทีไจ้าปຓนของหຌองประชุมละลือกชนิดของการรักษาความปลอดภัยส้าหรับหຌองประชุมนีๅ ชน รหัสผาน ปຓนตຌน ทีเไ ดຌรับอนุญาต฿หຌมีสวนรวม฿นการประชุมละปງอนทีไอยู Email ของคุณทีไชืไอมยงหลายมิติ ดยการขຌาถึงหຌองประชุมจะถูกสงเป ละคุณสามารถขຌาเปตัๅงคาขีดจ้ากัดของหຌองประชุมชนดียวกันกับประภท ของการประชุมทีไคณ ุ เดຌท้าการสรຌางเวຌ สามารถขຌาเปดูรายละอียดเดຌทีไ “ความหมายของขຌอตกลงละการ ควบคุม”พืไอท้า฿หຌขຌา฿จมากยิไงขึๅน
Page 24
Web Conference User Guide
-
-
หลังจากกรอกรายละอียดทัๅงหมดลຌว ฿หຌคลิกทีไปุຆม “Create” มืไอสรຌางหຌองประชุมสรใจรียบรຌอยลຌว ฿นสวนของ Email จะมีการชืไอมยงพืไอขຌาสูการประชุมละจะถูกสงเป ยัง Email ของคุณพืไอระบุ URL/Link ของหຌองประชุม ซึงไ จะคัดลอกเปยังคลิปบอร์ดของคุณดยอัตนมัติ พืไอ ความสะดวก฿นการชืไอมยงหลายมิติผานปรกรมออนเลน์ ชน MSN chat หรือ Yahoo ปຓนตຌน ดยสามารถ คัดลอกหรือสงตอเปยังผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนเดຌตามตຌองการ หลังจากทีไสรຌางหຌองประชุมสรใจรียบรຌอยลຌว ถຌาตຌองการทีไจะขຌาเปตรวจสอบหຌองประชุมทีไสรຌางนัๅน สามารถขຌา เปตรวจสอบเดຌทีไ “Options” >> “AV Setting” ระบบจะ฿หຌคณ ุ ขຌาเปตัๅงคาสียง/วิดี อ กลຌอง ปຓนตຌน
(+) คลิกทีไเอคอน
พืไอตຌองการขຌาเปตัๅงคาของกลຌอง ละลือก device ฿หຌถกู ตຌอง
Page 25
Web Conference User Guide
(+) คลิกทีไเอคอน
พืไอตຌองการขຌาเปตัๅงคาของเมครฟน ละลือก device ฿หຌถูกตຌอง จากนัๅน
ท้าการทดสอบสียงของเมครฟนวาระดับสียงมีความดังตามทีไตຌองการหรือเม ดยคลิกทีไปุຆม
(+) คลิกทีไเอคอน -
พืไอตຌองการขຌาเปทดสอบระดับสียงของล้าพง ดยคลิกทีไปุຆม
หลังจากลือก device ละทดสอบอุปกรณ์ทัๅงหมดรียบรຌอยลຌว กใคลิกทีไปุຆม สูก ารประชุม Conference
Page 26
พืไอขຌา
Web Conference User Guide 2) การสรຌางหຌองผานวใบบราว์ซอร์ (Web Page) สามารถท้าเดຌดังนีๅ ปิด Web Browser เปทีไ URL ของระบบฯ ทีไตงัๅ เวຌ พืไอขຌาสูหนຌาหลักของระบบ ขຌาเปทีไ “Internet Explorer”พืไอขຌาสูหนຌาวใบ พิมพ์ URL ของวใบหຌองประชุม
Login
Attend
Login :ส้าหรับผูຌปิดหຌองประชุม หรือ ประธาน฿นทีไประชุม Company :ชือไ องค์กร หรือ ชืไอครงการ Username :ชือไ หนวยงาน Password :รหัสผานขຌาหຌองประชุม
-
Attend :ส้าหรับผูຌขຌารวมประชุม หรือ ผูຌเดຌรับชิญ Company :ชือไ องค์กร หรือ ชืไอครงการ (ทีจไ ะขຌารวมประชุม) Username : ชือไ หนวยงาน (ทีไจะขຌารวมประชุม)
หลังจากนัๅน คลิกทีไเอคอน “New Conference”
Page 27
Web Conference User Guide -
หลังจากนัๅน กรอกรายละอียดของหຌองประชุมทีไตຌองการสรຌาง
-
มืไอกรอกรายละอียดทีไตຌองการครบถຌวนลຌว กใคลิกทีไปุຆม “Setup”
-
หลังจากเดຌสรຌางหຌองประชุมสรใจรียบรຌอยลຌว ฿หຌคลิกทีไปุຆม “Next” หลังจากสรຌางหຌองประชุมสรใจรียบรຌอย กใเปคลิก ทีไ ปุຆม “Start” พืไ อขຌาสู หຌองประชุม หรือสามารถคลิกทีไ ปุຆ ม “Modify”พืไอขຌาเปกຌเขรายละอียดคุณสมบัติของหຌองประชุม หรือสามารถคลิกทีไปุຆม “Invite”พืไอสงค้าชิญ ประชุมเปยังผูຌทีไตอຌ งการ฿หຌขຌารวมประชุม
Page 28
Web Conference User Guide การขຌารวมประชุม฿ชຌงาน Conference (Participate Conference) ผูຌขຌารวมการประชุมสามารถขຌารวมการประชุมผาน 3 ชองทาง 1) ชองทางทีไ 1 ผานอีมล์ 2) ชองทางทีไ 2 ผานวใบเซต์ 3) ชองทางทีไ 3 ผานเอคอน @ บนทาสก์บาร์ของวินดส์ การขຌาหຌองประชุมผานปรกรม AcuConference 1) คลิกทีไปุຆม “Start” ของ Windows 2) คลิกทีไ All Programs–>AcuConference 7–>AcuConference 7 or AcuConsole7–>AcuConsole7 3) เปทีไ Task bar ลຌวคลิกขวาทีไเอคอน จากนัๅนคลิก “Create Conference Room or AcuConference – Create Conference Room” 4) กรอกขຌอมูลของจຌาของหຌอง/ประธาน ละชืไอของคุณทีไ฿ชຌสดงดຌานลาง ดยคลิกปุຆม “Search”
5) หลั ง จากนัๅ น จะขึๅ น หนຌ า ต า งสดงรายชืไ อ ของหຌ อ งประชุ ม ทีไ ราเดຌ ส รຌ า งเวຌ ซึไ ง ราสามารถขຌ า ร ว มประชุ ม เดຌ ดยคลิกทีไปุຆม
6) หลังจากนัๅน จะสดงหนຌาตาง฿หຌตัๅงคา device ตางโ ชน กลຌอง, ล้าพง, เมครฟน ปຓนตຌน
Page 29
Web Conference User Guide
การขຌาหຌองประชุมบบชืไอมยงหลายมิติ (Access Hyperlink) ฿นการประชุม Conference นัๅน ถຌาคุณปຓนผูຌชว ยประธานหรือปຓนผูຌขຌารวมประชุม สามารถท้าเดຌดงั นีๅ 1) มืไอถึงก้าหนดการ฿นการขຌาประชุม คุณสามารถขຌาเปคลิก Link ชืไอมยงหลายมิติทีไมีผูຌสงค้าชิญมาชิญพืไอขຌารวม ประชุมระบบ Conference 2) การตัๅ ง ค า รั ก ษาความปลอดภั ย ของหຌ อ งประชุ ม ทีไ คุ ณ จะขຌ า ร ว ม ดยตຌ อ งกรอกรายละอี ย ดของ Username ละ Password พืไอขຌาถึงการประชุมระบบ Conference การขຌาหຌองประชุมผานวใบบราว์ซอร์ (Web Page) 1) ปิดวใบบราว์ซอร์ (Web Page)จากนัๅนพิมพ์ URL ของระบบ Conference 2) กรอกรายละอียดรหัสของจຌาของหຌอง/ประธานหຌอง฿นชองของ“ผูຌขຌารวม” 3) จากนัๅนคลิกปุຆม “Search”
4) ถຌาหຌองประชุมเดຌท้าการสรຌางสรใจรียบรຌอยพรຌอมขຌาประชุมเดຌจะหในชืไอหຌองประชุมอยูดຌานลางหัวขຌอ “Session in progress” กใจะสามารถขຌาเปคลิกพืไอขຌาสูหอຌ งประชุม *** ต ฿นกรณี ถຌาหຌ องประชุ มเม พ รຌอ มทีไ จ ะ฿ชຌ งาน รายชืไ อหຌ อ งประชุ ม จะปรากฎอยู ฿น“Session not in progress” คุณจะเมสามารถขຌาเปคลิกชืไอหຌองประชุมเดຌ
Page 30
Web Conference User Guide
5) หลั ง จากคลิ ก ชืไ อ หຌ อ งประชุ มลຌ ว จะปรากฎรายละอี ยดการขຌ ารวมประชุม ดย฿หຌ กรอกชืไ อ ของคุ ณ ฿นช อง “Your name” จากนัๅนคลิกทีไปุຆม “Submit” 6) ขຌาเปตัๅงคา device ตางโ ชน กลຌอง, ล้าพง ละ เมครฟน ปຓนตຌน
7) คลิกปุຆม “Start”
พืไอขຌาสูหอຌ งประชุม Conference
Page 31
Web Conference User Guide
บททีไ 3 การ฿ชຌงาน ฟังก์ชนัไ การ฿ชຌงาน฿นหຌองประชุม Web Conference การนําเสนอข้ อมูลในที่ประชุม การแสดงเนื ้อหาแบบเต็มจอ (Full Screen) การนําเสนอข้ อมูลผ่าน Website Secondary input การใช้ เครื่ องมือสร้ างข้ อความ (Annotation) การเปลี่ยนสีเครื่ องมือสร้ างข้ อความ (Annotation) การแสดงเนื ้อหาแบบเต็มจอ (Full Screen) การส่งข้ อความสันระหว่ ้ างการประชุม การรับ-ส่งไฟล์เอกสาร และดูสถานการณ์รับ-ส่งไฟล์ การส่งไฟล์ การรับไฟล์ การตรวจสอบสถานะของการ ส่ง-รับ ไฟล์ การวางรูปบบหนຌาจอ Web Conference การส้ารวจความคิดหใน (Polling) การบันทึกการประชุม การควบคุมหนຌาจอวีดี อของตนอง
Page 32
Web Conference User Guide ฟังก์ชัไนการ฿ชຌงาน฿นหຌองประชุมWeb Conference มืไอขຌาสูหนຌาจอหลักของ Web Conference
รู ปที ่ 2 ภาพรวมของระบบ Conference ประกอบเปดຌวย 7 สวน 1. สวนของถบค้าสัไงมนู อยูดຌานบนสุดของระบบConference 2. สวนของปุຆมค้าสัไง ซึไงมีอยูเดຌกัน 3 ปุຆมคือ (ปุมຆ ยกมือ)฿ชຌ฿นกรณีทีไหอຌ งประชุมถูกควบคุมดยประธาน ผูຌขຌารวมประชุมจะตຌองกดปุຆมยกมือ พืไอ 2.1 ปุຆม ขอสิทธิ฿นการพูด 2.2 ปุຆม
3. 4. 5. 6. 7.
(ปุมຆ ขอปຓน Persenter) ฿ชຌ฿นกรณีทีไผูຌ ขຌารวมประชุม ตຌองการน้าสนออกสาร฿นทีปไ ระชุม
(ปุมຆ หยุดฟัง)฿ชຌ฿นกรณีทีไประธานตຌองการปຓนผูຌพดู พียงคนดียว สวนผูຌขຌารวมประชุมจะปຓนพียง 2.3 ปุຆม ผูຌฟังทานัๅน สวนของรายชืไอผูຌขຌารวมประชุม สวนของ Chat ปຓนการสงขຌอความพูดคุยกันระหวางผูຌขຌารวมประชุม สวนLayout ของระบบ WebConference สวนของอกสารตางโ ละSlide ทีไน้ามาสนอ฿นทีไประชุม สวนของถบค้าสัไงมนู ของระบบWeb Conference
Page 33
Web Conference User Guide การนําสนอขຌอมูล฿นทีไประชุม
ฟังก์ชัไน “อกสาร” ฿นทีไประชุมบางครัๅงอาจตຌองมีการน้าสนอขຌอมูล฿นของอกสาร (Soft File) พืไอการสืไอสารทีไชดั จน ละขຌ า฿จงาย ราสามารถ฿ชຌ ฟั งก์ ชัไ น “อกสาร” ฿นการ Upload อกสารต างโส้ าหรับ ฿ชຌ฿นการประชุ มเดຌ เม วาจะปຓ น การ Upload อกสารเวຌลว งหนຌากอนการประชุมหรือ Upload ฿นระหวางการประชุมกใสามารถท้าเดຌทนั ที วิธีการอัพหลดอกสาร มี 2 วิธี 1. วิธีอัพหลดอกสารฉพาะเฟล์ PowerPoint 1.1 คลิๆก (ปิดอกสารพืไอน้าสนอ) ฿นการ Upload อกสารขຌาสูหຌองประชุม 2.
1.2 ลือกเฟล์ทีไตอຌ งการ Upload สูหຌองประชุม มืไอลือกเดຌลຌว฿หຌคลิกทีไ วิธีการอัพหลดอกสารเฟอืไนโ 1.1 คลิๆก (ปิดอกสารพืไอน้าสนอ) ฿นการ Upload อกสารขຌาสูหอຌ งประชุม 1.2 ลือกเฟล์ทีไตอຌ งการ Upload สูหຌองประชุม มืไอลือกเดຌลຌว฿หຌคลิกทีไ
หมายหตุ: เฟล์ทสีไ ามารถ Upload สู Conference เดຌ จะตຌองปຓนเฟล์นามสกุลดังนีๅ Microsoft Word .doc, .docx ละ .docm Microsoft Excel .xls, .xlsx ละ .xlsm Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx ละ .pptm เฟล์รปู ภาพ .jpg, .gif ละ .bmp เฟล์ Flash .swf
Page 34
Web Conference User Guide การนําสนออกสารทีไป็น Media file เฟล์ทีไ ปຓน Media file สามารถ Upload เฟล์ดยท้าเดຌตามขัๅนตอนดังตอเปนีๅ 1) คลิๆกปุຆม จากนัๅนคลิๆกจะปรากฏหนຌาจอดังรูป
2) ลือกเฟล์ทีไตอຌ งการ Upload สูหຌองประชุม มืไอลือกเดຌลຌวรากใคลิกทีไ 3) เฟล์ทีไ ราท้าการ Upload จะปรากฏหนຌาจอดังรูป
หมายหตุ : เฟล์ทสีไ ามารถ Upload เดຌ จะตຌองปຓนเฟล์นามสกุล.wmv, .asf, .avi, .mpg, .mpeg, .dat, .rm, .rmvb
การบงปันหนຌาจอ(Share Screen)
ฟังก์ชัไน“จอภาพ” ฿นการประชุมผานระบบ Web ConferenceบางครัๅงเมสามารถUpload ขຌอมูลหรืออกสารขຌาสู ระบบเดຌ นืไ องจาก เฟล์มีขนาด฿หญ ห รือปຓนปรกรมทีไ ตຌองการน้ าสนอ ผูຌ น้าสนอกใสามารถบ งปั นหนຌ าจอของตนอง฿หຌ ผูຌขຌารวมประชุมท านอืไ น ดูเดຌ นอกจากนีๅ ฟั งก์ ชัไน “จอภาพ” ยังสามารถท้ างาน฿นลั กษณะของการ Remote Access พืไ อ฿หຌ ผูຌ ขຌารวมประชุมทานอืไนสามารถขຌามาควบคุมครืไองของผูຌน้าสนอเดຌ ชน การจัดท้าหรือกຌเขอกสารรวมกัน ปຓนตຌน การ฿ชຌปุຆม (การสงภาพหนຌาจอ) ท้าตามขัๅนตอนดังตอเปนีๅ 1) ปิดเฟล์อกสารทีไตอຌ งการน้าสนอเวຌทีไหนຌาจอของผูຌทีไตอຌ งการน้าสนอ 2) คลิกปุຆม กใจะปรากฏหนຌา “Desktop” ของผูຌน้าสนอ ดังรูป Page 35
Web Conference User Guide
3)
จากนัๅนจะปรากฏหนຌาจอคอมพิวตอร์ของผูຌน้าสนอ
4)
ผูຌขຌารวมประชุมจะหในหนຌาจอของผูຌน้าสนอ เมวาผูຌน้าสนอจะกระท้าการ฿ดโกใตามบนหนຌาจอ
คอมพิวตอร์ 5)
฿นกรณีทีไผูຌ ขຌารวมประชุมตຌองการควบคุมครืไองของผูຌน้าสนอ สามารถกระท้าเดຌดงั นีๅ 5.1 ลือกชืไอผูຌชຌารวมประชุม พืไอ฿หຌสิทธิการควบคุมจอภาพ 5.2 รูปมຌาส์ปรากฎอยูหนຌาชืไอของผูຌควบคุมจอภาพ 5.3 ฿นกรณีทีไผูຌทีไ ปຓนประธานหรือผูຌน้าสนอตຌองการถอนสิทธิคนื พืไอกลับมาควบคุมครืไองสามารถท้าเดຌดงั นีๅ 5.3.1 ขยับมຌาส์พียงลใกนຌอยทานกใจะเดຌสิทธิ฿นการควบคุมครืไองกลับคืนมา 5.3.2 ลือ่ นเมาส์ไปขวาสุด แล้ วคลิกที่ “”CTRL” 5.3.3 กด F4 พืไอ฿หຌสิทธิการควบคุมกลับคืนมา 5.3.4 กด Shift+Ctrl ระบบจะออกจากหนຌาชร์จอภาพ ดยทันที
**หมายหตุ:สามารถ฿หຌสิทธิการควบคุมครืไองเดຌครัๅงละ 1 ทานทานัๅน
Page 36
Web Conference User Guide การนําสนอขຌอมูลผาน Website
ฟังก์ชัไน“วป” ผูຌน้าสนอทีไตຌองการน้าสนอขຌอมูลจากวใบเซต์ กใสามารถท้าเดຌทันทีดยการ฿ชຌฟังก์ชัไน “วป” ฿นการ คຌนหาขຌอมูลจากอินตอร์นใต฿หຌผูຌขຌารวมประชุมรับทราบขຌอมูลเปพรຌอมโกันละผูຌขຌารวมประชุมกใสามารถสืบคຌนขຌอมูล฿นวปเดຌ อยางอิสระชนดียวกัน ดยมีวิธีการดังนีๅ 1. ผูຌ ขຌารวมประชุมจะสามารถขຌาวปเดຌ จะตຌองมีสถานะปຓน ผูຌน้าสนอ(Presenter) 2. รู ป บ บ Layout ของป ระชุ ม จะมี รู ป บ บ Slide View ,2Video+slide View , 3Video+slide View ละ 4Video+slide View 3. จากนัๅนคลิก จะปรากฎหนຌา Desktop ผูຌน้าสนอสามารถขຌาวปเซต์เดຌ หมือนขຌาวปผาน หนຌาจอคอมพิวตอร์ปกติ
การชืไอมตออุปกรณ์สริม
ฟั งก์ ชัไ น “Play Media” (ครืไอ งล น สืไ อ )ผูຌ น้ า สนอสามารถ฿ชຌ ฟั งก์ ชัไ น Play Media฿นการน้ า สนออกสารทีไ ปຓ น Media file ชน เฟล์ VDO ละสามารถชืไอมตออุปกรณ์สริมเดຌ ชน Scanner, Visualizer พืไอปຓนอีกทางลือก฿นการน้าสนอ ประกอบดຌวย 2ฟังก์ชัไนยอยดังนีๅ สืไอมัลติมิดียพืไอน้าสนออกสารทีไปຓน Media file ชน เฟล์ VDO กลຌองตัวทีไ 2 ฿นกรณีทีไตอຌ งการตออุปกรณ์กลຌองตัวทีไ 2 พืไอ฿ชຌงานการบันทึกภาพ
Page 37
Web Conference User Guide สืไอมัลติมิ ดีย฿ชຌนา้ สนออกสารทีไปຓน Media file ชน เฟล์ VDO฿นWeb Conference฿หຌผูຌขຌารวมประชุมดูเดຌ มีวิธีดังนีๅ 1. คลิๆก 2. ลือกเฟล์ทีไตอຌ งการ Upload ขຌาสูหอຌ งประชุม 3. มืไอลือกเดຌลຌวรากใคลิๆกทีไ เฟล์ทีไราท้าการ Upload จะปรากฏ฿นหนຌาจอConference กลຌองตัวทีไ 2พืไอ฿ชຌประยชน์จากภาพของกลຌองตัวทีไ 2 ฿นวัตถุประสงค์อืไนโ ชน ตຌองการน้าสนอสินคຌา หรือถายทอดบรรยากาศ ฿นหຌองประชุม฿หຌผูຌ ขຌารวมประชุมทานอืไนเดຌหในเปพรຌอมโกัน ดยกดปุຆมจะปรากฏหนຌาจอลือกหลงวีดีอ ซึงไ สามารถลือกทีไจะสดงภาพอุปกรณ์ตอ พวงกลຌองตัวทีไ 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรือ Visualizer) ฿หຌคลิกครืไองหมายถูกทีไชอง “Device” จากนัๅนคลิกลือกอุปกรณ์ทีไตอຌ งการน้าสนอลຌวคลิกปุຆม“OK” จะปรากฏภาพของอุปกรณ์การตอพวงกลຌองตัวทีไ 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรือ Visualizer) ขຌาสูหຌองประชุมดังรูป
การ฿ชຌครืไองมือสรຌางขຌอความ (Annotation) ฟังก์ชัไน : Annotationผูຌน้าสนอสามารถลือก฿ชຌครืไองมือการสรຌางขຌอความ (Annotation) พืไอสรຌางขຌอความ฿นการ น้าสนอ สามารถขีดขียน สดงความคิดหในเดຌอยางอิสระดยเมท้าความสียหายกอกสาร พราะครืไองมือสรຌางขຌอความปຓน การขีดขียน฿นลักษณะของ Layer ละยังสามารถน้าเป฿ชຌรวมกับฟังก์ชัไนวปเดຌ ดยลือกอุปกรณ์ทีไตอຌ งการขียนซຌอนบนอกสารทีไน้าสนอลຌวคลิกทีไปุຆม ดังรูป
ครืไองมือขียนซຌอนบนอกสารประกอบดຌวย 4 อยาง ดังนีๅ ปากกาพืไอลือก฿ชຌปากกาส้าหรับขีดขียนขຌอความ ปากกานຌนถบสงพืไอลือก฿ชຌปากกานຌนขຌอความ ครืไองลบพืไอลือก฿ชຌยางลบ ลบทิๅงทัๅงหมดพืไอลบขຌอมูลทัๅงหมด ลูกศร “ซຌาย” ละ “ขวา” ฿ชຌปลีไยนหนຌาอกสาร **หมายหตุ ฿ชຌเดຌฉพาะเฟล์ Powerpoint ทานัๅน สวนเฟล์อืไนโสามารถกຌเข, พิไมติม, หรือลบขຌอความตางโเดຌ฿น อกสารนัๅนลย
Page 38
Web Conference User Guide การสงขຌอความสัๅนระหวางการประชุม ฿นระหวางการประชุมสามารถสงขຌอความสัๅนละสดงความคิดหในของราถึงผูຌขຌารวมประชุมเดຌ ดยราสามารถลือก เดຌวา ตຌองการสงขຌอความถึงผูຌขຌารวมประชุมทาน฿ดทานหนึไงหรือสงหาทุกทาน ฿นการสงขຌอความสัๅนนีๅสามารถปรับปลีไยนฟງอนท์ เดຌละยังมีเอคอนสดงอารมณ์฿หຌลือก฿ชຌงานเดຌตามความตຌองการ
วิธีการ฿ชຌงาน มีดงั นีๅ 1. พิมพ์฿สกลองขຌอความ 2. การสงขຌอความ มี 2 วิธี 2.1 คลิๆกปุຆม 2.2 กด Enterบนปງนพิมพ์พืไอสงขຌอความ 3.การสงขຌอความสามารถลือก฿ชຌเอคอน฿นการสงละราสามารถลือกบบตัวอักษร฿นการสงเดຌ ดย - การลือกบบอักษร฿นการสงขຌอความสัๅนลือกเปทีไ
จากนัๅนจะปรากฏดังรูป
4. การสงขຌอความสัๅนสามารถลือกเดຌวาจะสงขຌอความ฿หຌทกุ คนหรือสง฿หຌปຓนรายบุคคลดังรูป
5. สามารถ Save บทสนทนาเดຌ ดยคลิๆกทีไ
Page 39
Web Conference User Guide การรับ-สงเฟล์อกสาร ละดูสถานะของการรับ-สงเฟล์ ฟังก์ชัไน“การรับ - สงเฟล์” จากความปลอดภัยของระบบท้า฿หຌผูຌขຌารวมประชุมเมสามารถ Save อกสารทีไ Upload เวຌ ฿นหຌองประชุมเดຌ ดังนัๅนหากผูຌขຌารวมประชุมตຌองการอกสารระหวางการประชุมกใสามารถขอ฿หຌผูຌน้าสนอสงเฟล์อกสารดังกลาว ดย฿ชຌฟงั ก์ชัไน “การรับ – สงเฟล์” ละสามารถติดตามสถานะของการสงเฟล์เดຌ วิธกี ารสงเฟล์ 1.ผูຌนา้ สนอคลิๆก Share ลຌวลือก Transfer Files
2.หลังจากนัๅนผูຌนา้ สนอคลิๆก “Add File”
3.ผูຌนา้ สนอจะพบหนຌา“Send File” ฿หຌคลิๆกปุຆม “Add File” ละลือกเฟล์ทีไตอຌ งการน้าสนอ จากนัๅนคลิๆก “Open”
4.เฟล์น้าสนอจะปรากฎบนหนຌา “SenFile” จากนัๅนผูຌน้าสนอสามารถลือกวาจะสงอกสร฿หຌผูຌขຌารวมประชุมทุกทาน หรือตຌองการสงเฟล์อกสารฉพาะรายบุคคลกใเดຌ มีวิธีดังนีๅ
Page 40
Web Conference User Guide สงเฟล์อกสารฉพาะบุคคล - ติก ๆ ครืไองหมายถูกหนຌารายชืไอผูຌขຌารวมประชุมทานนัๅนทีไตຌองการสงเฟล์อกสาร฿หຌละกด “OK”
สงเฟล์อกสาร฿หຌกบั ผูຌขຌารวมประชุมทุกทานพรຌอมกัน -
฿หຌผูຌนา้ สนอคลิๆกปุຆม ละกด “OK” ละกด “OK” ตถาຌ ตຌองการยกลิก฿หຌกดปุຆม
วิธีการรับเฟล์ มืไอมีผูຌขຌารวมประชุมสงเฟล์มา฿หຌ ทางฝัດงของผูຌรับเฟล์กใจะปรากฏดังรูปขຌางลางนีๅ จากนัๅนผูຌทีไเดຌรับเฟล์กใสามารถลือก เดຌวาจะบันทึกหรือเมรับเฟล์
การลือกมุมมองหนຌาจอ Web Conference ฿นการน้าสนอระหวางการประชุมราสามารถลือกมุมมองหนຌาจอเดຌหลากหลายรูปบบพืไอ฿หຌหมาะสมกับการ฿ชຌงานทีไ ตกตางกันออกเป ดยมีรูปบบการน้าสนอดังนีๅ มุมมองปกติ มุมมองวีดีอ+อกสาร มุมมอง 1 วีดีอ มุมมอง 4 วีดีอ มุมมอง 9 วีดี อละมุมมอง 16 วีดี อ ปຓนตຌน สามารถทีไลือกสดงรูปบบหนຌาจอน้าสนอบบทีไตามตຌองการ ดยผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌน้าสนอสามารถลือกวางรูปบบ ฿นการน้าสนอเดຌ มี 2 วิธีดังนีๅ 1. เปทีไมนู View จะพบกับรูปบบการน้าสนอ ดังรูป
Page 41
Web Conference User Guide 2. ผูຌน้าสนอลือกรูปบบเดຌทีไ ปุຆม Layout อยูทางซຌายมือดຌานลาง ลຌวคลิๆกทีไปุຆม
จะพบกับรูปบบตางโดังรูป
ลือกรูปสดงหนຌาจอ ดังรูป
Lecture View
2Video+Silde View
Lecture View :: ปຓนมุมมองทีไสดงหนຌาจอส้าหรับผูຌขຌารวมประชุม ละมีอกสารอยูตรงกลางละมี รายชืไอผูຌขຌารวมประชุมกับครืไองมือส้าหรับพิมพ์ของความสัๅนอยูดຌานลาง 2Video+Silde View :: ปຓนมุมมองทีไสดงหนຌาจอ 2 วิดีอ หนຌาจอของประธานกับผูຌขຌารวมประชุม ละมี อกสารอยูตรงกลางหมาะส้าหรับการประชุมขนาดลใก มีผูຌ ขຌารวมประชุมเมกิน 2 ทาน
3Video+Silde View
4Video+Silde View
3Video+Silde View ::ปຓ น มุ มมองทีไสดงหนຌ าจอ3 วิดีอ หนຌ าจอของประธานกับ ผูຌขຌารวมประชุม ละมี
อกสารอยูตรงกลางหมาะส้าหรับการประชุมขนาดลใก 4Video+Silde View :: ปຓนมุมมองทีไสดงหนຌาจอ4 วิดีอ หนຌาจอของประธานกับผูຌขຌารวมประชุม ละมี อกสารอยูตรงกลางหมาะส้าหรับการประชุมขนาดลใก
Page 42
Web Conference User Guide
Silde View
1Video
Silde View :: มุมมองรายชืไอผูຌขຌารวมประชุม + อกสารปຓนมุมมองทีไเมมีหนຌาจอของผูຌขຌารวมประชุมตมี ครืไ อ งมื อ ส้ า หรั บ ส ง ขຌ อ ความสัๅ น ถึ ง กั น เดຌ หมาะส้ า หรั บ การประชุ ม ทีไ ตຌ อ งการนຌ น ทีไ ตั ว อกสารละลดการ฿ชຌ ง าน bandwidth ลง 1Video::ปຓน มุมมองทีไ มีห นຌาจอของผูຌทีไปຓ น ประธาน หรือ ผูຌ น้าสนอพี ยงหนຌ าจอดียว หมาะส้าหรับ การ ประชุม฿นลักษณะของการรับฟังบรรยายนืๅอหา
2Video
4Video
2Video:: ปຓ น มุ ม มองทีไ มี หนຌ าจอของผูຌขຌ าร วม 2หนຌ าจอ มี ครืไองมื อส้ าหรับ ส งขຌ อความสัๅน ถึ งกั น เดຌ หมาะ ส้าหรับการประชุมทีไนຌนการพูดคุยละหในผูຌขຌารวมประชุมอยางชัดจน 4Video :: ปຓนมุมมองทีไมีหนຌาจอของผูຌขຌารวม 4 หนຌาจอ มีครืไองมือส้าหรับสงขຌอความสัๅนถึงกันเดຌหมาะ ส้าหรับการประชุมทีไนຌนการพูดคุยละหในผูຌขຌารวมประชุมอยางชัดจน
9Video
1+5View
9Video :: ปຓนมุมมองทีไมีหนຌาจอของผูຌขຌารวมประชุมถึง 9 หนຌาจอ มีครืไองมือส้าหรับสง ขຌอความสัๅนถึงกันเดຌ หมาะส้าหรับการประชุมทีไนຌนการพูดคุยละหในผูຌขຌารวมประชุมอยางชัดจน 1+5View:: มุมมองวีดิอตใมจอ (1 + 5) ปຓนมุมมองทีไมีการจัดวางภาพบบ VDO Conference คือ 1 จอ฿หญ 5 จอลใก ดยจะหในฉพาะภาพหนຌาจอของผูຌขຌารวมประชุม ส้าหรับหนຌาจอหลักจะปຓนของผูຌทีไมีสถานะผูຌ น้าสนอ
Page 43
Web Conference User Guide การสํารวจความคิดหใน (Polling) ฟังก์ชัไน “Polling”ผูຌทีไมีสถานะปຓนผูຌน้าสนอสามารถส้ารวจความคิดหในของผูຌขຌารวมประชุมทานอืไนโ฿นระหวางการ ประชุมละสามารถสดงผลส้ารวจความคิดหในกผูຌขຌารวมประชุมพรຌอมออกรายงานผลส้ารวจเดຌ นอกจากนีๅ ผูຌทีไสรຌาง Poll สามารถลือกทีไจะ฿หຌระบบสดงหรือซอนชืไอผูຌตอบเดຌ
วิธีดังนีๅ 1. ผูຌนา้ สนอเปทีไปมุຆ มนู “Share” 2. เปทีไ Polling 3. จะพบหนຌาสรຌางบบสอบถาม ดังรูป 4. วิธีการสรຌางบบสอบถาม มี 2 วิธี คือ 4.1 ผูຌนา้ สนอสามารถ Import ดยคลิๆกทีไปมุຆ จากนัๅนลือกเฟล์บบสอบถามทีไเดຌสรຌางเวຌ ลຌว บบสอบถามทีไมีอยูลຌว มา฿ชຌ฿นการประชุมเดຌ คลิๆก “Open” 4.2 ผูຌนา้ สนอสามรถสรຌางบสอบถาม฿นConference องเดຌ ดังนีๅ - สรຌางค้าถาม (Question) - สรຌางค้าตอบ ฿นรูปบบของตัวลือกเดຌ - ผูຌนา้ สนอสามารถลือกเดຌวา ตຌองการ฿หຌผูຌขຌารวมประชุมตอบบบ “ค้าตอบดียว” หรือ “หลายค้าตอบ” - จ้านวนค้าตอบของผูຌน้าสนอมีมากกวา 5 ค้าตอบ สามารถสรຌางตัวลือกพิไมเดຌอีก ดยคลิกทีไ “Add Item” - ถຌาผูຌน้าสนอตຌองการลบตัวลือกของค้าตอบออก ฿หຌคลิๆกทีไครืไองหมาย กากาบาททีไอยูดຌายหลังของค้าตอบ เดຌลย - ถຌาผูຌนา้ สนอสรຌางบบสอบถามรียบรຌอยลຌว ฿หຌคลิๆกปุຆม
5. ผูຌนา้ สนอสามารถExport ค้าตอบของผูຌขຌารวมประชุมทุกทานออกมาปຓนเฟล์.html เดຌ ฿หຌคลิๆกทีไปุຆม ดังรูป
Page 44
Web Conference User Guide 6. เฟล์ .html
การบันทึกการประชุม ฟังก์ชัไน “บันทึกการประชุม” ผูຌทีไปຓนประธาน฿นทีไประชุมทานัๅน จึงจะสามารถบันทึกการประชุมเดຌดยจะบันทึกทัๅง ภาพ สียง อกสาร ละการขีดขียนพิไมติม฿นการประชุมตละครัๅง ละสามารถน้ากลับมาปิดชมการประชุมยຌอนหลังเดຌ ดยมี วิธีการดังนีๅ 1. ผูຌควบคุมหຌองประชุมจะตຌองกดปุຆมมนู “Conference Control” ลຌวกด“บันทึก” (Start Recording) พืไอสัไง฿หຌระบบ ท้าการบันทึกการประชุมนัๅนโ
2. ระหวางการประชุม ผูคຌ วบคุมสามารถพักการบันทึก(Pause) เดຌ ดยกดทีไปุຆม “Pause” 3. มืไอสิๅนสุดการประชุม ผูຌควบคุมกดปุຆม “Stop” พืไอหยุดการบันทึก ระบบจะท้าการ Save การบันทึกดยอัตนมัติ ละเฟล์บันทึกจะถูกจัดกใบเวຌทีไ My Document >> AcuStudio >> conf_record หรือผูຌควบคุมท้าการปิดระบบ Conference ปรกรมจะSave การบั น ทึ ก ฿หຌ อั ต นมั ติ ละเฟล์ บั น ทึ ก จะถู ก จั ด กใ บ เวຌ ทีไ My Document >> AcuStudio >> conf_record ชนดียวกัน 4. เฟล์บนั ทึกทีไประชุมจะมีลกั ษณะดังนีๅ
Page 45
Web Conference User Guide การควบคุมหนຌาจอวีดีอของตนอง ดังตอเปนีๅ
ผูຌขຌา฿ชຌงานระบบ Web Conferenceสามารถก้าหนดรูปบบการสงภาพวีดิอเดຌอยางอิสระทีไหนຌาจอของตัวทานอง
a) b) c) d) e) f) g) h) i)
ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม ปุຆม
พืไอปิดหนຌาจอเวຌพืไอเม฿หຌบดบัง฿นสวนของพืๅนทีไหอຌ งประชุม พืไอ ปิด/ปิด สียงล้าพง พืไอปรับระดับสียงล้าพง พืไอ ปิด/ปิด เมครฟน พืไอปรับระดับสียงเมครฟน พืไอ ปิด/ปิด การสงภาพ(หยุด-ริไมสงวีดีอ) (การตัๅงคาวีดีอ) พืไอการปรับการตัๅงคาวีดีอ (การตัๅงคาสียง) พืไอการปรับการตัๅงคาสียง (ซอน/สดงจอวีดีอของตนอง) พืไอซอนหรือสดงจอภาพวีดีอของตนอง
Page 46
Web Conference User Guide
บททีไ 4 รูปบบหຌองประชุม หຌองประชุมบบ “คุยอิสระ หรือ Interactive” หຌองประชุมบบ “ควบคุมดยจຌาของหຌอง หรือ Host Control” หຌองประชุมบบ “Large Conference Mode”
Page 47
Web Conference User Guide รูปบบหຌองประชุมควบคุมดยจຌาของหຌอง รูปบบหຌองประชุมสามารถลือกปรับดยกดทีไปุຆม
พืไอลือกหมดของหຌองประชุม ดังรูป
คนทีไปิดหຌองคนรกจะปຓนประธานการประชุมดยผูຌทีไปຓนประธานจะมี Icon ปรากฏอยูหนຌารายชืไอ ละจะสดง วีดี อของผูຌทีไปຓนประธานสวนผูຌทีไ ขຌารวมประชุมทัๅงหมดจะมีสถานะปຓนผูຌฟงั จะเมสดงภาพวีดีอละเมสามารถพูดตຌตอบเดຌต สามารถรับฟังสียงจากการประชุมเดຌดังรูป
Page 48