Instrucțiuni privind utilizarea softului de instruire online, de către centrele de instruire
1
1. Accesarea platformei de instruire online: Se accesează platforma de instruire online la adresa: http://instruire.cenafer.ro ,
În câmpul Cod activare se introduce codul primit pe adresa de e-mail și apoi se apasă butonul >Înainte Vă rugăm să păstrați acest cod pe toată durata valabilității pachetului de instruire, fiind necesar la fiecare conectare pe platforma de instruire online. Din fereastra Management cont, deschisă după apăsarea butonului >Înainte se pot: - gestiona utilizatorii, și - planifica evaluările.
2
2. Gestionarea utilizatorilor: Fiecare pachet de instruire permite înscrierea și rularea testelor pentru o grupă de instruire de până la 10 persoane (utilizatori). Înregistrarea unui utilizator se face prin meniul Adaugă persoană , prin introducerea datelor personale în fereastra nou deschisă:
Pentru funcțiile prevăzute în planul cadru de instruire cu activități specifice de marfă sau de călători se va bifa și opțiunea de marfă sau călători în specifică domeniului de activitate. Pentru fiecare persoană înregistrată se generează și un cod de acces individual, care permite accesarea testelor individual de acasă de către cursanți. Acest lucru va fi posibil doar după ce utilizatorul a parcurs cel puțin 4 teste împreună cu grupa de instruire. Pentru parcurgerea celorlalte teste de la distanță, este obligatoriu ca utilizatorul să fie înscris de către instructor într-o sesiune de evaluare și să i se comunice codul de acces individual. Pentru instruire/evaluarea în cadrul centrului de instruire, nu se folosește codul de acces individual. Pentru a vedea activitatea utilizatorilor înscriși se apasă pe Detalii, opțiune aferentă pentru fiecare utilizator. Prin apăsarea butonului Detalii, se deschide fereastra în care sunt înregistrate activitățile utilizatorului și stadiul fiecărei activități.
3
Statutusul pentru: Aprobat - apare bifat pentru sesiunile în care utilizatorul a fost validat de instructor pentru a începe testul, și „în așteptare” pentru celelalte sesiuni; Rezultat- apare bifat pentru sesiunile în care utilizatorul a finalizat testul, și „în așteptare” pentru celelalte sesiuni. Pentru a vedea rezultatele obținute în carul sesiunii de evaluare se apasă butonul Detalii, din rubrica Rezultat
3.
Planificarea evaluărilor:
Planificarea unei sesiuni de evaluare se face prin meniul Adaugă evaluare , prin introducerea datei de desfășurare și a orei de început, în fereastra nou deschisă:
4
Prin apăsarea butonului Detalii, al sesiunii programate se deschide fereastra aferentă sesiunii respective:
Accesând butonul Adaugă persoane la evaluarea curentă se permite înscrierea persoanelor (utilizatorilor) care vor susține evaluarea; acest pas trebuie urmat pentru fiecare sesiune planificată. Atenție: în cadrul unei sesiuni pot fi înscrise doar persoanele (utilizatorii) înregistrați în prealabil, conform prevederilor de la pct. 2. Gestionarea utilizatorilor. Persoanele se selectează din lista persoanelor înregistrate, și se apasă butonul Actualizează
Softul permite ca evaluarea să se facă pentru toate competențele (implicit), sau doar pentru anumite competențe (aferente modului de instruire programat). Pentru selectarea competențelor pentru care se dorește evaluare se apasă butonul [Toate] și se selectează competențele dorite, apoi se apasă butonul Actualizează
5
4. Selectarea nivelului de performanță și validarea utilizatorilor: Pentru fiecare utilizator se va stabili nivelul de performanță ales: experimentat (implicit), consacrat sau debutant. Modificarea nivelului de performanță se face printrun click pe Experimentat, se selectează nivelul dorit și se salvează opțiunea aleasă.
Nume prenume
Generarea testelor individuale se face numai pentru persoanele prezente care trebuie să fie validate (confirmate ca prezente), după selectarea nivelului de test (performanță). 6
Validarea se poate face individual (persoană cu persoană) prin apăsarea butonului Validare din stânga numelui, sau prin Validare listă din meniu stânga sus (în acest caz vor fi validați toți utilizatorii înscriși în cadrul sesiunii respective). În cazul validării greșite, se poate anula prin apăsarea butonului Inițiere, sau Inițiere listă. 5. Managementul testelor Prin apăsarea butonului Management teste se permite accesul instructorului la testele individuale ale tuturor utilizatorilor validați.
Nume prenume
Testele pot fi vizualizate/tipărite în două variante: a. Test simplu (evaluare) b. Test cu varianta corectă de răspuns (instruire) Trecerea de la o variantă la cealaltă se face prin bifarea/debifarea opțiunii Răspunsuri. În varianta fără bifarea opțiunii răspunsuri, instructorul vizualizează/tipărește testul curent cu nr. (# 12345) al utilizatorului afișat (Nume prenume) prin apăsarea butonului Testul curent, sau Afișează și Grila curentă pentru completarea cu răspunsuri de către utilizatori. Nume prenume
7
În varianta cu bifarea opțiunii răspunsuri, instructorul vizualizează/tipărește testul curent cu nr. (# 12345) al utilizatorului afișat (Nume prenume) prin apăsarea butonului Testul curent, sau Afișează și Baremul curent pentru corectarea răspunsurilor date de către utilizatori. În acest caz testele vor avea și răspunsurile sugerate. Testul: Nume prenume
Baremul
Trecerea de la un test la altul se face prin butoanele înainte ►, înapoi◄, primul test I◄, ultimul test ►I din partea stângă sus, sau prin apăsarea pe Toate testele, Toate grilele, Toate baremele
8
6. Utilizare testelor: 6.1.
Utilizarea testelor pentru instruire:
Instruirea utilizatorilor se poate face afișând testelor și răspunsurile cu ajutorul unui videoproiector, sau a unui monitor prin dezbatere, prezentare și argumentare a răspunsurilor de către instructor și/sau participanții în grupa de instruire pentru itemii din test. În acest caz se poate bifa opțiunea răspunsuri, pentru a se vizualiza și răspunsul corect 6.2. Utilizarea testelor pentru tipărire și evaluarea clasică: Pentru tipărirea testelor se debifează opțiunea răspunsuri și se tipărește individual fiecare test, accesând testul curent pentru fiecare persoană, sau o singură comandă de tipărire accesând toate testele. În cazul în care se folosește o imprimantă cu opțiunea de tipărire față verso, se va tipări separat fiecare test. Pentru vizualizare /tipărire bareme se va bifa opțiunea răspunsuri. Se recomandă setarea paginilor de tipărire pentru următoarele valori: Stânga, dreapta: 5 mm; sus, jos:10 mm. 6.3. Utilizarea testelor pentru evaluare pe calculator: Pentru susținerea evaluării pe calculator, utilizatorii vor trebui să aibă acces la o rețea de internet și să acceseze următoarea pagină: http://railways.tests.ifep.ro instructorul va trebui să comunice codul de activare online fiecărui utilizator, iar aceștia vor introduce codul de activare și se apasă butonul >Înainte
Ecran instructor
Ecran utilizator
Nume prenume
Instructorul va accesa butonul Management acces online, iar utilizatorii se vor selecta fiecare, din lista de utilizatori: 9
Pe ecranul instructorului se va vedea stadiul selectării fiecărui utilizator.
Ecran instructor
Nume prenume
Nume prenume
Ecran utilizator
În urma selectării din lista utilizatorilor, pe ecranul instructorului vor apare bifate persoanele care s-au selectat, iar pe unitățile de lucru (calculatoarele) respective vor rula testele aferente persoanelor selectate de pe fiecare unitate de lucru.
Ecran instructor
Nume prenume
Nume prenume
Ecran utilizator
10
Pentru începerea testelor instructorul va apăsa butonul Aprobat, pentru aprobarea individuală a utilizatorilor care s-au selectat și cărora dorește să le aprobe, sau Acceptare totală pentru acceptarea tuturor celor ce s-au selectat
Ecran instructor
Nume prenume
Nume prenume
Ecran utilizator
Prin apăsarea butonului Începeți testul, se începe testul. Fiecare utilizator are posibilitatea rulării unui test de probă. În cazuri de avarie: întreruperi a alimentării cu energie electrică, căderea rețelei de internet sau alte situații care pot duce la întreruperea testului și blocarea portalului pe una din întrebări, se reia procesul de selecție și aprobare, astfel: instructorul debifează opțiunea Aprobat, până la apariția celor 2 săgeți care se rotesc, apoi se debifează opțiunea Selectat până la apariția celor 2 săgeți care se rotesc și se reia procesul de selectare de către utilizator si aprobare de către instructor . 7. Rezultate: Pentru evaluarea susținută pe calculator, softul corectează automat răspunsurile date de utilizatori și le compară cu baremele, generând procesul verbal cu rezultatele evaluării. Procesul verbal poate fi accesat în meniul de sus al sesiunii respective, lângă meniul management teste.
11
