Jaarverslag 2011 Stichting Afterbeat Veendam

www.afterbeatveendam.nl Wildervank, januari 2012

Jaarverslag 2011 stichting afterbeat veendam

1(7)

Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Afterbeat Veendam. In november 2010 is Afterbeat Veendam officieel een stichting geworden. Het jaar 2011 was daarmee het eerste echte jaar dat we als Stichting Afterbeat Veendam activiteiten hebben kunnen georganiseerd. In dit verslag geven we informatie over alle activiteiten die we mochten organiseren in dat jaar. In 2005 werd het eerste evenement georganiseerd. Een sport competitie waar 14 jongeren aan deel namen. Ondertussen is dit gegroeid naar een festival met meerdere optredens, 2 concerten en 2 sportevenementen. 5 verschillende activiteiten die allemaal naar wens verliepen. De jongeren waren over het algemeen heel enthousiast. Financieel gezien is het ook goed verlopen. We zijn daarin rijkelijk gezegend. Verderop in het jaarverslag wordt melding gemaakt van de verschillende activiteiten. ook vind u het financiële verslag over 2011. Op de laatste pagina wordt ook een doorkijk gegeven naar 2012. Niet gebruikelijk in een jaarverslag maar we denken dat u zeker geïnteresseerd bent in het vervolg in 2012! Missie Stichting Afterbeat Veendam richt zich op activiteiten voor jongeren die op zoek zijn naar meer in het leven. Iedereen gelooft dat er meer is tussen hemel en aarde. Een aantal vrijwilligers in Veendam wil jongeren laten zien en ervaren dat het de moeite waard is om er te zijn en te genieten van het leven op een andere wijze! Afterbeat zet zich daarom ook in om dit imago positief te veranderen. Doel Stichting Afterbeat Veendam stelt zich tot doel jongeren bij elkaar te brengen en te bereiken via het organiseren van :  sport,  spel,  workshops,  worship activiteiten,  events en  festivals in de regio Veendam. Inrichting stichting De stichting had zich in 2011 ten doel gesteld een kernteam en een actieteam in te richten. Inmiddels is er het kernteam (6 personen) die bestaat uit het bestuur van de stichting, aangevuld met iemand voor de PR, coördinatie en floormanagement. Het kern team maakt het jaarplan, denkt na over het hoe en wat we in het jaar willen organiseren. Het actieteam (13 personen) helpt mee in het ontwikkelen van de ideeën en het uitvoeren van de plannen en wordt betrokken bij het organiseren van die ideeën in samenwerking met het kernteam. Het actieteam bestaat voornamelijk uit jongeren. Het actieteam bestaat inmiddels uit 13 enthousiaste jongeren. De wens is dat we het team verder uitbreiden naar ongeveer 20 personen. De activiteiten in 2011     

Optreden VIOLET BURNING 31 juli De WIPE OUT 27 augustus Optreden Every Day Sunday 27 oktober Sport event 29 december Oliebollenactie 31 december

Jaarverslag 2011 stichting afterbeat veendam

2(7)

*Optreden VIOLET BURNING 31 juli In juli was er een optreden van de band ‘The Violet Burning’. Dit optreden was spontaan georganiseerd door een aantal vrienden van de stichting. De financiering verliep ook buiten de stichting om. We hebben geholpen bij de organisatie en de PR. Al met al een gezellige avond. Ongeveer 100 jongeren bezochten het optreden in het cafe Rembrandt in Veendam. *De WIPE OUT 27 augustus ‘Spektakel op het water met Wipe Out in Veendam’ zo stond er op de voorpagina van de Veendammer en ‘T Pekeltje’. Tijdens het Wipe out event, dat in de zomervakantie werd georganiseerd in Borgerswold in Veendam streden teams met elkaar op verschillende spectaculaire onderdelen op het water en op het gras. Zoals hellingproeven, levend tafelvoetbal, paintbal, waterfun, rollercoaster, bungee run en reuze hoge hindernisbanen. Er namen 20 teams (180 jongeren) aan deel. Veel belangstelling was er ook vanuit de bevolking. Borgerswold stond op het hoogte punt vol met auto’s en fietsen! foto : De Veendammer 1 september 2011

In de avond was er een optreden van de formatie ‘Insalvation’. Het optreden werd gehouden in de tent, die we konden huren van de kinderfeestweek organisatie. Stichting Compassion heeft dit optreden mede mogelijk gemaakt. Er waren 11 personen die gebruik maakten van de mogelijkheid een sponsorkindje van Compassion te nemen. Super! Het ontbrak ons ook niet aan de PR in de kranten. 8 keer in de lokale kranten een artikel was een prachtig resultaat. Onder andere in de Veendammer (oplage 26.000). We mochten ook life in de uitzending bij Radio Parkstad, we stonden een hele week op de elektronische publicatie borden in Veendam en er stond een artikel in de krant van de scholengemeenschap Winkler Prins (oplage 2500) *Optreden Every Day Sunday 27 oktober Via een boekingsburo in Duitsland kregen we de mogelijkheid de formatie ‘Every Day Sunday’ te boeken. Een band die in Nederland nog weinig bekendheid heeft maar in Duitsland en bijvoorbeeld in Japan heel groot is! Om veel jongeren te bereiken was er s’ochtends een unplugged optreden in de kantine van de WP en de UBBO. De jongelui gingen compleet uit hun dak. Handtekeningen werden uitgedeeld en velen waren enthousiast gemaakt! Het concert was om 19.30 uur in de UBBO te Veendam. Ruim 100 jongeren waren aanwezig. Gebleken is dat, met een dergelijke relatief onbekende band, deze formule goed werkt. Op deze manier kunnen we deze nieuwe groep jongeren bereiken. flyer: everyday Sunday, oplage 5000

Jaarverslag 2011 stichting afterbeat veendam

3(7)

*Sport event 29 december Het sportevent bestond dit jaar enkel uit een zaalvoetbal toernooi. Er namen 14 teams aan deel. Zoals altijd kwamen er tot op het laatste moment nog aanmeldingen van teams binnen. Sozo Lobi werd uiteindelijk de terechte winnaar van het toernooi. Eigenlijk hadden we ook een volleybaltoernooi gepland voor in de avond uren, maar helaas (vanwege te weinig belangstelling) hebben we dit op het laatste moment moeten afblazen. Wellicht, als u ons al wat langer volgt, is het u opgevallen dat er geen muzikale bijdrage was aan het einde van het jaar. Hier hebben we van af moeten zien omdat we de financiële dekking niet rond konden krijgen. *Oliebollenactie 31 december Op de laatste dag van 2011 hebben we oliebollen verkocht. Het doel was de kas te spekken. Een bijkomend effect was dat het actieteam en het kernteam samen actief waren in een hele nieuwe en andere manier! Het heeft ons € 320 euro opgeleverd, waarvan we € 50 euro hebben gesponsord aan Pieter-Jan Kruizinga, die 4 maanden in een kindertehuis in Zuid Afrika gaat werken. PR De PR in 2011 was veel en heel divers. Voor de wipe-out hebben we 5000 flyers uitgedeeld. Alle +/-80 sportverenigingen in Veendam en omgeving zijn aangeschreven en informatie over de stichting en de acties ontvangen. Via de kranten hebben we het hele jaar door persberichten kunnen plaatsen. Het publicatiebord in Veendam was goed voor een week lang Wipe out en het concert met Everyday Sunday stond een weekend lang op de schermen. Natuurlijk maken we heel veel gebruik van facebook, hives, twitter en onze website. De groep bezoekers wordt iedere maand groter. Het aantal volgers is groeit gestaag. Verdere groei via social media is een belangrijk doel voor het nieuwe jaar. Veiligheid en EHBO Bij elke activiteit maken we gebruik van de EHBO centrale. Men is altijd beschikbaar en daarmee hebben we goede gekwalificeerde en gecertificeerde mensen stand-by staan. Een bewijs van noodzaak was er tijdens de Wipe Out . Een deelnemer werd onwel. Hij werd opgevangen door de EHBO. en na overleg is 112 gebeld om assistentie te verkrijgen vanuit de professionele hoek. De jongere is, na een korte observatie in de ambulance, met de ambulance naar huis gebracht. De familie was zeer blij met ons kordaat optreden, zo gaf men later aan ons door! We zijn bezig met een permanente manier van verzekeren (tegen letsel schade, aansprakelijkheid en apparatuurschades) tegen een laag tarief. Dat loopt echter nog. Compassion Dit is Elizabeth Kiwala. Zij woont in Uganda en is op 26 november 2005 geboren. Wij ondersteunen haar vanuit onze stichting waardoor zij gezonder kan leven, naar school kan, lesmateriaal kan kopen, voorlichting krijgt samen met haar familie over hygiëne, lekker beddengoed etc. etc.. Tot nu toe hebben we vanuit onze inkomsten een klein deel apart kunnen zetten speciaal voor Elizabeth! Iedere maand maken we €28,-- over voor het verzorgen en andere noodzakelijke ondersteuning! Tijdens de avond met Insalvation waren er met ons nog 11 anderen die ook de moeite hebben genomen een kind te ondersteunen via Compassion! Geweldig!!

Jaarverslag 2011 stichting afterbeat veendam

4(7)

Netwerk In 2011 zijn we via, soms hele byzondere wegen, in kontakt gekomen met andere organisaties en stichtingen: Een kontakt in Rotterdam, waar men ook zoekende is naar nieuwe manieren om jongeren enthousiast te krijgen. Met Stichting Compassion mogen we af en toe een optreden organiseren, waarbij men een deel of het geheel van het optreden betaald. Stichting Opwekking heeft aangegeven bij grote concerten of festivals het geluid te willen verzorgen, zonder daarvoor een bijdrage te vragen  !!! Stichting geloofshelden heeft deelgenomen aan de sportdag omdat ze onze projecten bijzonder en inspirerend vinden. Ze kwamen ons op het spoor via een flyer actie van ons in 2e Exloermond. Stichting Compeaan Veendam jongerenwerk wil met ons praten over mogelijke vormen van samenwerking en agenda afstemming. Stichting Plattelandshuis Oost-Groningen heeft de wipe out voor 2500,- willen sponsoren. en niet te vergeten een aantal kerken hebben ook in 2011 ons weer geholpen aan apparatuur, menskracht en financiële ondersteuning! De scholengemeenschappen UBBO Emmius en De Winkler Prins zijn aangesloten op onze agenda en plaatsen informatie in de schoolkrant en op de pr borden. Ook heeft de redactie van ‘De Veendammer’ en Dagblad van het Noorden aangegeven open te staan voor persberichten over activiteiten, ontwikkelingen en achtergrond nieuws van band etc. etc.. Financieel overzicht 2011 Dankzij vele sponsoren werd ook 2010 ook financieel een succes. We zijn rijk gezegend met alle gelden die we mochten ontvangen van bedrijven, kerken en particulieren. Dankzij deze giften werd het mogelijk het zeer gevarieerde programma neer te zetten. Inkomsten

2011 Sponsoring

Wipe Out Every Day Sunday Sport event Oliebollen actie Algemene gift Compassion Overig

€ €

Totaal

€

€

2766 332

2011 verkoop

€ 820 € 90 € 638 € 1070

Uitgaven

(verwachte uitgaven)

2011

€ 3585 € 560 € 681 € 808

600 € € 3698

€ 2618

Totaal

116 141

€ 5891

Netto over gehouden in 2011 : € 427 In 2011 is het ons minder goed gelukt bedrijven te vinden die een bedrag zouden willen doneren. Dankzij een subsidie vanuit Het plattelandshuis Oost-Groningen, giften vanuit een aantal organisaties en particulieren en het niet annuleren van het festival, zijn we er toch in geslaagd de begroting voor 2011 rond te krijgen en positief af te sluiten. Iedereen daarvoor hartelijk dank!

Jaarverslag 2011 stichting afterbeat veendam

5(7)

Rest ons nog een doorkijkje te geven naar 2012 We zijn, als dit bij u voor ligt, al weer onderweg in 2012. Grotendeels hebben we al een invulling gegeven aan de mogelijke activiteiten in 2012. We hebben hier en daar wel iets aangepast en nieuwe activiteiten gepland. We willen in 2012 in februari, april, zomervakantie, oktober en december een activiteit organiseren. In februari en oktober zal er een klein concert met een band uit het buitenland worden neergezet. In april, de zaterdag voor Pasen een concert en een life optreden in het centrum. Voorafgaand aan de kinderfeestweek hebben we de ‘wipe out’ gepland en aan het einde van het jaar het sport event met optioneel een concert. Zo hebben we 5 verschillende activiteiten verspreid over het jaar. Op de laatste pagina staat alles voor u op een rij! We zullen hart aan de slag moeten om de nodige gelden binnen te halen, de communicatie naar de jongeren te regelen via de genoemde en nieuwe media! Nieuwe kontakten zullen we gaan leggen met genoemde en nieuwe organisaties en stichtingen, kerken en bedrijven. Al met al beloofd ook 2012 weer een boeiend jaar te worden voor ons als bestuur, het kern- en actie team en natuurlijk zeker ook voor de deelnemers aan de verschillende activiteiten! Dat iedereen veel plezier eraan mag beleven en mag ontdekken dat wat we in onze missie hebben ook werkelijkheid gaat worden!

Wij danken iedereen die een bijdrage heeft geleverd en zien uit naar wat 2012 gaat brengen!

Het besuur van Stichting Afterbeatveendam Alko Stoel Feitze van Zwol Jan Huygen

(voorzitter) (secretaris) (penningmeester)

Jaarverslag 2011 stichting afterbeat veendam

6(7)

Stichting Afterbeat Veendam programma 2012 www.afterbeatveendam.nl [email protected]

Datum

Activiteit

1 februari (woensdag)

Ever Found Locatie: Dukdalf Sorgvliet Veendam Zaalopen : 19.30 uur Entree: gratis (collecte) Overdag een optreden in de scholengemeenschap UBBO Emmius en de Winkler Prins.

7 april (zaterdag voor Pasen)

MC Prohet Locatie: Veenlustplein Veendam Tijdstip:15.00-18.00 Entree: gratis

14 juli (optie)

Leland in concert In het voorprogramma: Insalvation Locatie: Sorghvliethal. Entree : via kaartverkoop)

25 augustus

WIPE OUT Met dit jaar een ook een programma voor twintigers! Locatie: Borgerswold Deelname: opgave per team via de site

Oktober

Concert Nog niet verder uitgewerkt

28 December

Eindejaarstoernooi Locatie: Indoorcentrum Veendam Optioneel concert

Jaarverslag 2011 stichting afterbeat veendam

7(7)