Alexander Roozendaalschool JAARVERSLAG OUDERRAAD SCHOOLJAAR 2013-2014

Bezetting en taakverdeling In het begin van het schooljaar is Elly Broer gestart als secretaris. Tineke Klaver heeft in oktober afscheid genomen. Aan het eind van het schooljaar heeft Mechteld van der Westen kenbaar gemaakt haar taak als penningmeester neer te leggen na al die jaren. Agnes Dekker neemt dit tijdelijk over totdat er een nieuwe penningmeester gevonden is. We bedanken Tineke voor haar inzet, en ook Mechteld voor haar grote inzet als penningmeester al die jaren! De samenstelling in dit schooljaar was aldus:  Mechteld van der Westen (penningmeester en voorzitter, ouder Amsterdam)  Jolanda Bouwmeester (inkoper en ouder Purmerend)  Elly Broer (secretaris, ouder Amsterdam) Er zijn in totaal 7 vergaderingen geweest, waarvan 3 met de OR-leden onderling, 4 samen met de adviseurs van de OR. De adviseurs zijn:  Ellen Bakker, leerkracht Purmerend  Agnes Dekker, administratief medewerker  Bert Kolman, leerkracht middenbouw Amsterdam  Steven Boedhoe, leerkracht bovenbouw Amsterdam Lanny van der Heijden, leerkracht onderbouw, kwam er aan het eind van het jaar bij om de onderbouw Amsterdam ook een vertegenwoordiging te geven. Zij zal komend schooljaar meedraaien als adviseur. Heleen Stoelinga, directeur, was op verzoek merendeels aanwezig bij de vergaderingen. Onderwerpen en activiteiten Dit schooljaar is er hard gewerkt om de begroting sluitend te krijgen en de vaste activiteiten zoals sint, kerst en sportactiviteiten doorgang te laten vinden. Alle posten van de begroting zijn nog eens kritisch doorgenomen. Een hartverwarmend pleidooi voor fietsenhuur tijdens schoolkamp (ook door een leerling!)en voor het aquarium, maakte dat deze posten er zeker op zullen blijven staan! Daarnaast is veel aandacht geschonken aan professionalisering, waaronder het verder doorvoeren van het formulier voor klassengeld-verantwoording voor leerkrachten, het op grote schaal inkopen van kunstkerstbomen en het invoeren van de centrale inkoop van sinterklaascadeautjes. Voor ons als Ouderrraad is de nieuwe werkwijze goed bevallen. Voor de leerkrachten was het wennen, maar zij hebben het positief opgepakt en een speerpunt voor komend schooljaar is, dat iemand uit de onderbouw meedoet aan de inkoop voor sinterklaascadeaus. Al met al geeft het transparantie en de centrale inkoop bespaart geld!

Wel is besloten om sommige veranderingen geleidelijk door te voeren, zoals de overstap naar kunstkerstbomen. Dit jaar konden leerkrachten nog kiezen voor een echte boom of een kunstboom. Volgend jaar niet meer! Het tuinfeest heeft dit schooljaar niet plaatsgevonden, omdat deze verschoven is naar het openingsfeest ter ere van de nieuwe locatie aan de Jan Sluijterstraat aan het begin van het nieuwe schooljaar. Het budget voor het tuinfeest is naar het openingsfeest gegaan. Jolanda heeft het grootste deel van de inkooptaken op zich genomen rond sint, kerst en pasen. Ieder jaar weer een hele klus, maar zij heeft het goed gedaan! Er was genoeg lekkers voor alle kinderen en cadeautjes vielen in de smaak. Ouderbetrokkenheid is een thema wat steeds terug kwam tijdens vergaderingen met ouderadviseurs. We blijven als Ouderraad het een belangrijk punt vinden om ouders op welke manier dan ook zich betrokken te laten voelen bij school. Dit jaar is er vanuit de Ouderraad niet expliciet om hulp gevraagd aan ouders vanwege het uitblijven van het tuinfeest, maar het blijft een punt van aandacht. Ook is er elke keer een stukje van de Ouderraad verschenen in de Over en Weer. Hierin hebben we ook diverse malen om nieuwe leden en een nieuwe penningmeester gevraagd. Helaas nog zonder definitief resultaat. We kunnen nog steeds nieuwe ouders goed gebruiken! Dit jaar is voor het eerst de kascommissie gestart om de kas en begroting te checken en goed te keuren. Dennis Bouwmeester en Marcel de Haas hebben dit op zich genomen en in september is de kas van het afgelopen schooljaar goedgekeurd. Ook hier zoeken we komend schooljaar nieuwe mensen voor om dit te doen. Alles bij elkaar zijn er dit jaar veel veranderingen gerealiseerd en doorgevoerd. Hopelijk hebben we hier voor het komende jaar veel plezier van, zodat er meer energie nog kan gaan naar het bedenken en uitvoeren van leuke activiteiten en feesten voor de kinderen! Daar gaat het immers om! Ouderbijdragen Een belangrijke activiteit van de Ouderraad is het innen en uitgeven van de ouderbijdragen. Dit jaar is voor 75 % van alle kinderen een ouderbijdrage betaald. In Purmerend is voor 83 % en in Amsterdam voor 74 % van de kinderen betaald. Besteding oudergeld schooljaar 2013/2014:  Klassengeld door leerkracht te besteden aan o.m. cadeautjes voor de kinderen en spullen voor de klas (geen lesmateriaal)  Bibliotheek in Amsterdam en Purmerend  Boeken schoolverlaters  Onderhoud aquarium Jan Tooropstraat  Sinterklaas: cadeau, lekkers en drinken voor de kinderen  Kerstbijdrage per klas

       

Activiteit Amsterdam onderbouw Schaatsen bovenbouw Amsterdam Fietsenhuur op schoolkamp Amsterdam, midgetgolf op schoolkamp Purmerend Bekostigen vervoer uitstapje met kinderen Purmerend naar Dik Trom sportdag Tuinfeest Purmerend Openingsfeest locatie Jan Sluijterstraat (ipv tuinfeest Amsterdam) Cadeau’s afscheid leerkrachten en cadeautje voor leerkrachten met Sinterklaas

Meer informatie over de besteding van de ouderbijdrage is op te vragen bij de penningmeester: [email protected] of zie onderstaand beknopt overzicht: Hieronder treft u een beknopt overzicht van alle inkomsten en uitgaven met betrekking tot de ouderbijdragen van de kinderen in de vestigingen Amsterdam en Purmerend. Alexander Roozendaalschool Ouderraad

Inkomsten (euro)

Uitgaven (euro)

Toelichting

Besteding vrijwillige ouderbijdrage schooljaar 2013-2014 Ouderbijdragen

6.714

Voor 75% van de leerlingen (229 kinderen) is betaald.

Rente

11,37

Rente over spaartegoed

Vaste lasten

1.247,75

26 klassen a 50 euro minus retour bedragen

Activiteiten

4.107,09

O.m. sinterklaas, kerst, schaatsen, schooluitjes

Materiaal

0

Geen (extra) uitgaven

Diversen

621,49

Aquarium, boeken schoolverlaters, kosten betalingsverkeer ouderraad en andere zaken

Onvoorzien

56,50

TOTAAL 2013/2014

6.781,87

Resultaat

+ 749,04

6.032,83