BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian dibidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis. Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan. Sangatlah tidak sempurna apabila kita hanya memperlengkapi para mahasiswa dengan pengetahuan teoritis tanpa ada tambahan pengetahuan di bidang teknologi informasi bagi para mahasiswa jurusan ekonomi khususnya. Apalagi jika pihak universitas tidak bisa memperlengkapi tenaga sarjana dengan keahlian siap kerja, maka masa depan universitas juga masih menjadi tanda tanya besar di kemudian hari untuk bisa eksis dalam dunia pendidikan.
Myob Multi Currency
Page 1
B. RUMUSAN PEMBAHASAN • Definisi MYOB • Cara Menginstall Software MYOB Premier • Studi Kasus dan Penyelesaiannya
C. TUJUAN PEMBAHASAN a. Mahasiswa dapat membuat rekening untuk perusahaan dagang b. Mahasiswa dapat mengenali rekening yang bertipe Header, Detail dan Account c. Mahasiswa dapat mengatur tingkatan level yang dirancang; d. Mahasiswa dapat membuat dan mengatur linked account; e. Mahasiswa dapat menghapus, mengedit dan menambah rekening baru; f. Mahasiswa dapat mengekspor dan mengimpor data account g. Mahasiswa dapat membuat set up Tax ( Pajak ) h. Mahasiswa dapat membuat set up multicurrency. i. Mahasiswa dapat mengatur set up linked account untuk mata uang asing. j. Mahasiswa dapat menyelesaikan transaksi multicurrency sesuai dengan pos-posnya di modul yang tersedia di Myob Premier k. Mahasiswa dapat mengakses jurnal-jurnal yang telah diinput. l. Mahasiswa dapat mengakses laporan keuangan yang telah dibuat.
Myob Multi Currency
Page 2
BAB II PEMBAHASAN
2.1 2.1.1
PEMBAHASAN MATERI Definisi MYOB Premier MYOB singkatan dari Mind Your Own Business. Myob Premier adalah aplikasi akuntansi terpadu yang memadukan beberapa modul dengan fasilitas lengkap, fleksibel & mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat & akurat. MYOB Premier memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Selain memudahkan dalam membuat laporan keuangan Myob juga menjamin proteksi file data sehingga tidak mudah diubah orang lain. Keunggulan MYOB premier adalah dapat mengakses dua atau lebih jenis mata uang yang digunakan dalam perusahaan atau disebut juga dengan istilah multi currency. MYOB sendiri pada awalnya mulai dikembangkan di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang
ke
seluruh
dunia,MYOB
pada
tahun
itu
juga
memenangkan MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software. Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia Inc., MYOB Australia Pty Ltd, MYOB New Zealand, dll. Myob Multi Currency
Page 3
2.1.2
Keunggulan MYOB Priemer A. Mudah digunakan (user friendly), Mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.
B. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, Terdiri darI berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang,jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.
C. Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, Dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer.
D. Kemampuan untuk mengkonfigurasi dua mata uang atau lebih dalam sebuah data perusahaan atau disebut juga multi currency.
E. Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.
Myob Multi Currency
Page 4
2.1.3
Cara Menginstall Software MYOB Priemier a. Masukkan CD master MYOB ke dalam CD ROM pada PC anda
b. Pilih MYOB Priemier dan klik Install
c. Pilih International
d. Klik Next, pilih Indonesia
e. Klik Accept
f. Pilih Typical, lalu klik Next
g. Jika sudah selesai, klik Finish dan muncul MYOB help online
Myob Multi Currency
Page 5
2.1.4
Kelebihan MYOB
Kesuksesan dari penggunaan MYOB oleh para usernya bukanlah tanpa alasan. MYOB memiliki banyak sekali kelebihan, sehingga menjadi salah satu software akuntansi yang banyak diminati oleh user dan laku keras di pasaran. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari MYOB: a. Mudah Untuk Digunakan Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat. b. Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi. c. Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.
Myob Multi Currency
Page 6
d. Tidak Memerlukan Maintanece Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini. e. Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri. f. Terintegrasi Dengan Database Perusahaan MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaitan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman. g. Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.
Myob Multi Currency
Page 7
2.1.5
Kelemahan dari Software MYOB Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB : a. Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda. b. Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan. c. Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan. d. Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.
Myob Multi Currency
Page 8
e. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.
2.1.6
Fitur Aplikasi Myob MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB yang kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Centre adalah sebagai berikut:
Ø Accounts (Buku besar) Menyediakan fitur : -Accounts List, digunakan untuk fasilitas mencatat nama perkiraan pada buku besar. -Record Journal Entry, digunakan untuk mencatat transaksi jurnal umum -Transaction Journal, digunakan untuk melihat hasil transaksi jurnal umum. Ø Banking (Jurnal khusus penerimaan dan pengeluaran kas) Menyediakan fitur : -Spend Money digunakan untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha selain untuk transaksi hutang dagang. Myob Multi Currency
Page 9
-Receive Money digunakan
untuk
daripelanggan,
mencatat
seperti
transaksi
transaksi
menerimauangselain
penerimaan
pinjaman
uang,pendapatan bunga dari bank,pengembalian pinjaman dari pelanggan,penjualan aktiva selain persediaan barang dagang -Prepare Bank Deposit digunakan untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya. -Bank Register digunakan untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan
transaksi perbankan
-Reconcile Account digunakan untuk melakukan rekonsilisasi bank secara manual, seperti : rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang. -Print Cheque digunakan untuk mencetak cek yang telah dibuat. -Transaction Journal digunakan untuk melihat transaksi yang dibuat melalui banking. Ø Sales (Jurnal khusus Penjualan) Menyediakan fitur : -Sales Register digunakan melihat transaksi yang telah dibuat dengan status seperti Qoute (permohonan), Order (pesanan), Open Invoice (saldo awal), Retur &Debits ( retur penjualan), dan sebagainya.
Myob Multi Currency
Page 10
-Enter sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, dengan formulir faktur yang disediakan sebagai berikut: -Received Payment digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari pelanggan sehubungan dengan transaksi penjualan barang dagang. -Transaction Journal digunakan untuk melihat transaksi penjualan yang telah dibuat. -Print Invoice digunakan untuk mencetak faktur penjualan yang telah dibuat. -Print Statement digunakan untuk mecetak pernyataan (ketrangan) sehubungan dengan transaksi penjualan. Ø Time Billing (Penjualan Jasa) Menyediakan fitur : -Activities List digunakan untuk mencatat daftar jasa/service yang dijual pada Customer atau akan dipakai dalam perusahaan itu sendiri. -Enter Activity Slip digunakan untuk membuat slip transaksi atas penggunaan jasa / service tersebut. -Prepare Time Billing Invoice digunakan untuk proses pengambilan data dari activity Slip, dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dilkirimi tagihan (invoice) Myob Multi Currency
Page 11
-Activity Log merupakan form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukkan suatu yang telah dilakukan dengan tampilan per Diary View atau detail view. Ø Purchases (Jurnal khusus pembelian) Menyediakan fitur : -Purchase Register digunakan untuk melihat transaksi yang telah dibuat dengan status Quote (permohonan pembelian), Order (pesanan pembelian), Open Bills (saldo awal pemasok), Return & Debits (retur pembelian), dsb. -Enter Purchase digunakan untuk mencatat transaksi pembeliandengan formulir faktur -Print Cheque Order digunakan untuk mencetak pesanan pembelian. Ø Inventory (Buku Pembantu persediaan barang dagang) Meyediakam fitur Item Register, Item List, Set Item Prices, Count Inventory, Adjust Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory.
Ø Card File (Buku Pembantu pelanggan dan pemasok) Meyediakan fitur Card List seperti Customer, Supplier, Employee, Personal.
Myob Multi Currency
Page 12
2.1.7
Pengaktifan program MYOB A. Pilih All Program pada menu Start, lalu cari program MYOB Priemer V.12 B. Double klik shortcut MYOB Priemer V.12 sehingga akan tampil tampilan seperti berikut :
OPEN
digunakan untuk membuka salah satu data yang sudah
atau
dimiliki; CREATE
digunakan untuk membuat data akuntansi yang baru, apabila anda membuat data baru;
EXPLORE
digunakan untuk mengesplorasi contoh data akuntansi yang disertakan pada waktu anda menginstal myob
WHAT’S NEW digunakan untuk mendapatkan berbagai informasi baru yang belum terdapat pada program myob versi sebelumnya. EXIT
Myob Multi Currency
= digunakan untuk keluar dari program myob.
Page 13
2.1.8
Persiapan Data Awal Berikut beberapa data awal yang harus Anda sediakan sebelum bekerja dengan MYOB: •Chart of Account Pengkodean dan pengelompokan account disebut dengan Chart of Account. Susunlah Chart of Account sesuai dengan GAAP (General Accepted Accounting Principles)/Prinsip-prinsip Akuntansi yang diterima umum. •Job List Buatlah dan tetepkan Job (proyek) perusahaan Anda (jika ada) •Card File Catat dan kelompokkan data customer, supplier, employee dan personal •Item List Catat dan kelompokkan nama barang/jasa yang akan diperjualbelikan •Linked Account Tetapkan dan pilih Account yang akan dimasukkan ke dalam Linked Account •Opening Balances Masukkan saldo awal masing-masing account, customer, supplier, inventory dan job (jika ada). Cek kembali keseimbangan neraca Anda sebelum memasukkan transaksi.
Gunakan menu Easy Setup Assistant untuk memandu Anda melakukan berbagai setup awal dengan tuntunan dari MYOB.
Myob Multi Currency
Page 14
2.1.9
Linked Account Beberapa dari default account tidak dapat dihapus karena telah terhubung dengan account dan form yang lain (linked account), tetapi kita dapat menggantinya dengan nomor lain. Ada 3 kelompok linked account yang harus diisi dan saling berhubungan yaitu: -
Linked Account yang diisi dari menu Setup Linked Account yang melekat pada Tax Codes Linked Account yang melekat pada Form Item List
Ø Linked Account pada menu Setup yang terdiri dari menu Setup terdiri dari 3 Account. Anda dapat melihatnya dengan cara: Klik menu Setup, pilih Linked Accounts. A. Linked Accounts-Accounts & Banking Accounts Ada 5 linked account dimana terdapat 2 account yang tidak dapat diganti di form ini sementara 3 account lainnya dapat diganti dengan account yang lain. Berikut penjelasan dan fungsi dari masing-masing account tersebut: •
Equity Account for Current Earnings Untuk menampung selisih Laba/Rugi yang dapat juga dinamakan sebagai Laba Rugi Tahun Berjalan.
•
Equity Account for Retained Earning Untuk menampung laba/rugi pada tahun sebelumya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan.
•
Equity Account for Historical Balancing Untuk menampung selisih saldo Debit dan Credit pada saat pengisian data awal.
•
Cheque Account for Undeposited Funds Account ini untuk menampung penerimaan dari customer yang berbentuk giro belum jatuh tempo. Jadi sebelum dana/giro tersebut masih dalam masa
Myob Multi Currency
Page 15
kliring dimasukkan dalam account ini. Setelah cair baru dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan.
B. Linked Account-Sales Account Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 4 pilihan account yang dapat digunakan. •
Assets Account for Tracking Receivables Untuk menampung account Piutang Dagang (Buku Besar Umum Piutang Usaha/Piutang Dagang).
•
Cheque Account for Customer Receipts Untuk menampung account kas/bank yang digunakan untuk menerima pembayaran dari customer.
•
Income Account for Freight Untuk menampung account Pendapatan Angkut Penjualan yang diambil dari form Sales Invoice, jika option I charge freight on sales aktif.
•
Liability Account for Customer Deposits Untuk menampung account Uang Muka Penjualan dari customer, jika option I track deposit collected from customer aktif.
•
Expense or Cost of Sales Account for Discounts Untuk menampung account Potongan Penjualan yang akan diberikan pada customer, karena membayar hutang mereka pada masa termin potongan, jika option I give discounts for early payment diaktifkan.
•
Income Account for Late Charges Untuk menampung account Pendapatan Denda/Bunga atas keterlambatan customer membayar hutangnya pada tanggal jatuh tempo, jika option I access charge for late payment diaktifkan.
C. Linked Accounts-Purchases Accounts Terbagi menjadi 2 Accounts yang harus diisi dan 4 option account yang dapat digunakan. •
Liability Account for Tracking Payables
Myob Multi Currency
Page 16
Untuk menampung account Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang Usaha/Hutang Dagang) •
Cheque Account for Paying Bills Untuk menampung account kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier.
•
Expense for Cost of Sales Accont for Freight Untuk menampung account Beban/Biaya Angkut yang diambil dari form Purchase Invoice, jika option I pay freight on purchases aktif.
•
Assets Account for Supplier Deposits Untuk menampung account Uang Muka Pembelian yang dibayar pada supplier, jika option I track deposit paid to supplier diaktifkan.
•
Expense (or Contra) Account for Discounts Untuk menampung account Potongan Pembelian yang akan diterima dari supplier karena kita membayar hutang pada masa termin potongan jika option I take discounts for early payment diaktifkan
•
Expense Account for Late Charge Untuk menampung Beban Denda/Bunga atas keterlambatan kita membayar hutang pada tanggal jatuh tempo, jika option I access charge for late paymentdiaktifkan.
Ø Linked Account yang kedua Tax Code Information Dalam setiap jenis Tax Codes yang ada selalu diisikan 2 jenis Accounts: •
Linked Account for Tax Collected
Account ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan dimasukkan ke dalam Pajak Keluaran (VAT Out). Menurut Prinsip Akuntansi Indonesia tipe account ini adalah Current Liabilities. •
Linked Account for Tax Paid
Account ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat fakur pembelian dan akan dimasukkan ke dalam Pajak Masukan (VAT In). Menurut Prinsip Akuntansi Indonesia, tipe account ini adalah Current Assets. Jumlah pajak masukan pada akhir bulan dapat dilakukan Myob Multi Currency
Page 17
pengkreditan dan dialokasikan ke dalam PPN Keluaran. Selisih antara PPN Masukan dan Keluaran tersebut nantinya akan menjadi Hutang Pajak atau Piutang Pajak. •
Linked Card for Tax Authority
Ini bukanlah linked account, tetapi linked account yang berlaku untuk card file (customer/supplier) tertentu saja.
Ø Linked Account yang ketiga Item Dalam setiap item yang dibuat disediakan tiga option: I Buy This Item: Cost of Sales Account I Sell This Item: Income Account for Tracking Sales I Inventory This Item: Assets Account for Item Inventory
A. Cost of Sales Account (Harga Pokok Penjualan) Account ini untuk menampung suatu item dijual kembali yang menimbulkan kerugian pada perusahaan karena berkurangnya persediaan. Account ini akan muncul jika option R I Inventory This Item diaktifkan. B. Expense Account for Tracking Cost Account ini untuk menampung suatu item jika dibeli akan masuk ke dalam account beban apa. Account ini akan muncul jika option R I Buy This Item diaktifkan. C. Income Account for Tracking Sales Account ini untuk menampung suatu jumlah yang tertera pada Sales Invoice. D. Assets Account for Item Inventory Account ini untuk menampung rekening persediaan barang yang akan mencatat jumlah barang dibeli dan jumlah barang yang dikeluarkan pada saat dijual.
Myob Multi Currency
Page 18
2.2
STUDY KASUS I. INFORMASI UMUM
“Perusahaan Perdagangan Laptop ” A. Identitas perusahaan dan Usaha Pokok Nama Perusahaan : PD Intel Computer Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI No. Telepon : (022) 4200117 No. Faksimili : (022) 4200117 E-mail address :
[email protected] PD Intel Computer adalah perusahaan perorangan yang bergerak di bidang penjualan Laptop. Perusahaan tersebut membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para langganan lainnya di Bekasi. Perusahaan dijalankan oleh Tn Satrio sebagai pemilik dibantu oleh empat orang pegawai. Para pegawai terdiri atas dua salesman dan dua tenaga bagian keuangan/ akuntansi/ administrasi. B. Kebijakan Akuntansi PD Intel Computer mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut: 1. Umum a. Sistem berpasangan, dengan dasar acrual basis. b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan. c. Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo. d. Dipergunakan Special Journal dan General Journal untuk mencatat transaksi. e. Mata uang menggunakan Rupiah dan Dollar USD dengan kurs Rp 13.000,2. Pengeluaran kas a. Pengeluaran kas diatas Rp. 1.000.000,00 dibayar dengan rek Bank BCA dan didukung dengan bukti pengeluaran kas. b. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas/Cash, dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap (sistem fluktuasi). 3. Penerimaan kas a. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 371-00-12-663 Bank BCA Cabang Bekasi 4. Penyusutan Aktiva Tetap a. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus nilai residu Rp 3.300.000,00 umur ekonomis 8 tahun. b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan.
Myob Multi Currency
Page 19
I.
DAFTAR AKUN
NOMOR Current Assets: 1-1100 1-1110 1-1111 1-1200 1-1300 1-1310 1-1311 1-1400 1-1500 1-1600 1-1700 1-1800 1-1900
NAMA AKUN Bank BCA Bank Mandiri (USD) Bank Mandiri (USD) Exchange Petty Cash Piutang dagang Trade Debitor (USD) Trade Debitor (USD) Exchange Cadangan kerugian piutang Persediaan barang dagangan Perlengkapan toko Asuransi dibayar dimuka Sewa dibayar dimuka Uang Muka Kepada Pemasok
Fixed Assets: 1-2100 1-2110
Peralatan Akumulasi penyusutan peralatan
Current Liabilities: 2-1100 2-1110 2-1111 2-1200 2-1300 2-1400 2-1500
Hutang dagang Trade Creditor (USD) Trade Debitor (USD) Exchange Hutang biaya Hutang PPN PPN keluaran PPN masukan
Long Term Liabilities: 2-2100 Hutang Bank Mandiri
Equity: 3-1100 3-1200 3-1300
Myob Multi Currency
Modal Tn Ferdiansyah Prive Tn Ferdiansyah Ikhtisar laba-rugi
Page 20
Income: 4-1100 4-1200
Penjualan barang dagangan Retur penjualan
Cost of Sales: 5-1100 5-1200 5-1300
Pembelian Retur pembelian Biaya angkut
Expenses: 6-1100 6-1200 6-1300 6-1400 6-1500 6-1600 6-1700 6-1800 6-1900
Beban iklan Beban telepon dan listrik Beban perlengkapan toko Beban kerugian penghapusan piutang Beban depresiasi aktiva tetap (peralatan) Beban asuransi Beban sewa toko Beban upah dan gaji Beban- beban operasi lainnya
Other Income: 8-1100
Pendapatan bunga
Other Expenses: 9-1100 9-1200
Beban bunga Beban administrasi bank
Myob Multi Currency
Page 21
II.
Neraca Saldo per 31 November 2015 PD INTEL COMPUTER Neraca per 31 November 2015
KODE 1-1100 1-1110 1-1111 1-1200 1-1210 1-1211 1-1300 1-1310 1-1311 1-1400 1-1500 1-1600 1-1700 1-1800 1-2100 1-2110 2-1100 2-1110 2-1111 2-1200 2-1300 2-1400 2-1500 2-2100 3-1100 3-1200 4-1100 4-1200 5-1100 5-1200 5-1300 6-1000 6-1100 6-1200 6-1300 6-1400 6-1500 6-1600 6-1700
NAMA AKUN Bank BCA Bank Mandiri (USD) Bank Mandiri (USD) Exchange Kas Cash (USD) Cash (USD) Exchange Piutang Usaha Trade Debitor (USD) Trade Debitor (USD) Exchange Penyisihan atau cadangan kerugian piutang Persediaan barang dagangan Perlengkapan toko Asuransi dibayar dimuka Sewa dibayar dimuka Peralatan Akumulasi penyusutan peralatan Hutang Usaha Trade Creditor (USD) Trade Creditor (USD) Exchange Hutang biaya Hutang PPN PPN keluaran PPN masukan Hutang jangka panjang Modal Tn Ferdi Prive Tn Ferdi Penjualan barang dagangan Retur penjualan Pembelian Retur pembelian Biaya angkut Beban iklan Beban telepon dan listrik Beban perlengkapan toko Beban kerugian penghapusan piutang Beban depresiasi aktiva tetap (peralatan) Beban asuransi Beban sewa toko Beban upah dan gaji
Myob Multi Currency
DEBET Rp 39.500.000 US$ 1.000 Rp 13.000.000 Rp 9.300.000 US$ 200 Rp 2.600.000 Rp 85.800.000 US$ 750 Rp 9.750.000
KREDIT
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
11.800.000
520.000.000 9.800.000 15.300.000 21.300.000 63.300.000 Rp 16.500.000 Rp 69.300.000 US $ 550 Rp 7.150.000 Rp 3.900.000 Rp 1.500.000
Rp Rp Rp
300.000.000 404.900.000
25.400
Page 22
6-1800 s8-1100 9-1100 9-1200
Beban- beban operasi lainnya Pendapatan bunga Beban bunga Beban administrasi bank TOTAL
Rp
815.050.000 Rp 815.050.000
Catatan Neraca Saldo, per 31 November 2014
Umur ekonomis peralatan adalah 4 tahun dan Nilai Residunya sebesar Rp. 3.300.000,-
III.
DAFTAR CUSTOMER DAN SUPPLIER
Daftar Customer ID C001 C002
Nama CV K-X Zoon UD Prima Rizky
Country New York Bogor - Indonesia
Opening Balance US $ 750 Rp 85.800.000
Country
Opening Balance US $ 550 Rp 69.300.000
Daftar Supplier ID. S001 S002
IV.
Nama PT J-ZOX Logitech PT Sinar Raflesia
Amerika Bandung
PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN
Per 31 November 2015 No. 1 2
Kode AP-001 T7102C
Myob Multi Currency
Nama Item APLE Toshiba
Quantity 25 30 55
Price/Unit Rp 13.000.000 Rp 6.500.000
Jumlah 325.000.000 195.000.000 520.000.000
Page 23
Dokumen Transaksi No. 1
PD INTEL COMPUTER
Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI
BUKTI PENGELUARAN KAS
Cek √
Nomor Tanggal Nomor Cek : CP12-001
Dibayar kepada
Karyawan PD INTEL COMPUTER
Jumlah Dengan Huruf
Rp. 3.000.000,00 Tiga juta rupiah
Keterangan
Pembayaran gaji karyawan bulan November 2015
: BKK12-1 : 1 Desember 2015 Tanggal Cek : 1/12/2015
Disetujui oleh :
Dibayar oleh :
Dibukukan oleh :
(Tn Ferdiansyah)
(Senja Ceria)
( Lisnawati )
Dokumen Transaksi No. 2
PD INTEL COMPUTER
Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI BUKTI PENERIMAAN KAS
Nomor Tanggal
Uang Tunai – Cek √ Nomor Cek : BS21 Diterima Dari CV K-X Zoon
: BKM12-1 : 3 Desember 2015 Tanggal Cek : 3/12/2015
Jumlah
US$ 750
Dengan Huruf
tujuh ratus lima puluh dollar
Keterangan
Pelunasan Hutang
Disetujui oleh :
Dibayar oleh :
Dibukukan oleh :
(Tn Ferdiansyah)
(Senja Ceria)
( Lisnawati )
Myob Multi Currency
Page 24
Dokumen Transaksi No. 3
PD INTEL COMPUTER
Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI VOUCHER KAS KECIL
Nomor Tanggal
Dibayar kepada
Kantor PLN dan PT Telkom
Jumlah
Rp. 900.000,00
Dengan Huruf
Sembilan ratus ribu rupiah
Keterangan Disetujui oleh :
: V12-2 : 6 Desember 2015
Rekening listrik bulan November 2014 Rp. 400.000,Rekening telepon bulan November 2014 Rp. 500.000,Dibayar oleh :
Dibukukan oleh :
(Senja Ceria)
(Tn Ferdiansyah)
( Lisnawati )
Dokumen Transaksi No. 4
PD INTEL COMPUTER
FAKTUR PENJUALAN
Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI No. F12-1
Tanggal:8 Desember 2015
Kepada Yth.
CV K-X Zoon
Tgl. Kirim
15 Desember 2015
New York
Purchase Order #
121
Amerika
Termin
N/30
Qty
Item No.
Description
Price (US$)
Total Harga
PPN
18
AP-001
APLE
US$ 1250
US$ 22.500
US$ 2.250
US$
24.750
6
T7102C
TOSHIBA
US$
US$
US$
450
US$
4.950
US$ 2.700
US$
29.700
Total jumlah
750
4.500
US$ 27.000
JUMLAH
Disetujui oleh :
Dibayar oleh :
Dibukukan oleh :
(Tn Ferdiansyah)
(Senja Ceria)
( Lisnawati )
Myob Multi Currency
Page 25
Dokumen Transaksi No. 5
CV K-X Zoon New York NOTA KREDIT
COPY
Amerika No. NK12-1
Tanggal 20 Desember 2015
Kepada Yth.
PD INTEL COMPUTER
Atas faktur No.
F12-1
Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI
Tertanggal
8 Desember 2015
US$ 440,Empat ratus empat puluh rupiah Perincian sbb :
Jumlah Dengan Huruf Keterangan Qty
Item No.
Description
Price (US$)
Total Harga
2
AP-001
APLE
US$ 1250
US$
2.500
US$
250
US$
2.750
2
T7102C
TOSHIBA
US$
US$
1.500
US$
150
US$
1.650
US$
4.000
US$ 400
US$
4.400
Total jumlah
750
PPN
JUMLAH
Disetujui oleh :
Dibukukan oleh :
(Tn Kim You Ang)
( Lisnawati )
Myob Multi Currency
Page 26
Dokumen Transaksi No. 6
PT J-ZOX Logitech New York Amerika FAKTUR
No
: F05
Tanggal : 20 Des. 2015 Kepada Yth.
PD INTEL COMPUTER
Tanggal kirim
25 Desember 2015
Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI
Purchase Order #
14A
Termin
N/30
Jumlah Dengan Huruf Keterangan
US$ 11.000 Sebelas ribu dollar Perincian sbb :
Qty
Item No.
Description
Price (US$)
Total Harga
PPN
10
AP-001
APLE
US$ 1.000
US$ 10.000
US$ 1.000
US$
11.000
US$ 10.000
US$ 1.000
US$
11.000
Total jumlah
JUMLAH
Diterima oleh :
Dibukukan oleh :
(Hendrawan)
( Lisnawati )
Myob Multi Currency
Page 27
Dokumen Transaksi No. 7
PD INTEL COMPUTER
Jl. Ahmad Yani No. 67
BEKASI
NOTA KREDIT
No. NK-1
Tanggal : 26 Desember 2015
Atas faktur No.
F05
Tertanggal
20 Desember 2015
Kepada Yth.
PT J-ZOX Logitech New York Amerika
Rp. 45.100.000,Empat puluh lima juta seratus ribu rupiah Perincian sbb :
Jumlah Dengan Huruf Keterangan
Kami telah mengkredit rekening saudara untuk barang yang dikembalikan : Qty
Item No.
Description
Price (Rp)
Total Harga
PPN
1
AP-001
APLE
US$ 1.000
US$ 1.000
US$ 1.00
US$
1.100
US$ 1.000
US$ 1.00
US$
1.100
Total jumlah
JUMLAH
Diterima oleh :
Dibukukan oleh :
( John James Bon )
( Lisnawati )
Myob Multi Currency
Page 28
Dokumen Transaksi No. 8
PD INTEL COMPUTER
Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI
BUKTI PENERIMAAN KAS
Nomor Tanggal
Uang Tunai – Cek √ Nomor Cek : SS142
: BKM12-3 : 27 Desember 2015
Tanggal Cek : 27/12/2015
Diterima Dari
CV K-X Zoon
Jumlah
US$ 25.300
Dengan Huruf
Dua puluh Lima ribu tiga ratus dollar
Keterangan
Pelunasan faktur F12-1 tertanggal 8 Desember 2015 dikurangi dengan sales return
Disetujui oleh :
Dibayar oleh :
Dibukukan oleh :
(Tn Ferdiansyah)
(Senja Ceria)
( Lisnawati )
Dokumen Transaksi No. 9
PD INTEL COMPUTER
Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI BUKTI PENGELUARAN KAS
Nomor Tanggal
Uang Tunai – Cek √ Nomor Cek : CP12-005 Dibayar kepada PT J-ZOX Logitech
: BKK12-5 : 28 Desember 2015
Tanggal Cek : 28/12/2015
Jumlah
US$
9.900
Dengan Huruf
Sembilan ribu Sembilan ratus dollar
Keterangan
Pelunasan Faktur F05 tertanggal 20 Desember 2015 dikurangi dengan retur pembelian
Disetujui oleh :
Dibayar oleh :
Dibukukan oleh :
(Tn Ferdiansyah)
(Senja Ceria)
( Lisnawati )
Myob Multi Currency
Page 29
Dokumen Transaksi No. 10
PD INTEL COMPUTER
Jl. Ahmad Yani No. 67 BEKASI
BUKTI MEMORIAL
Nomor Tanggal
Kepada
Teknisi Akuntansi
Dari Isi Memo
Hendrawan
: BM12-2 : 31 Desember 2015
Data Penyesuaian Akhir periode : 1 Persediaan akhir store supplies dinilai
Rp. 7.000.000
2 Beban sewa toko Des. 2014
Rp. 2.000.000
3 Beban Asuransi Des. 2014
Rp. 1.250.000
4 Taksiran kerugian piutang dagang 3% dari saldo per 31 Des. 2014
Pemilik :
Dibukukan oleh :
(Tn Ferdiansyah)
( Lisnawati )
Myob Multi Currency
Page 30
2.3 PENYELESAIAN STUDY KASUS PERUSAHAAN DAGANG KOMPUTER PD INTEL COMPUTER
2.3.1
SETUP AWAL PERUSAHAAN
A. Membuat Data Perushaan Baru Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara: Klik>> Menu Create.
Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.
Klik Next.
Myob Multi Currency
Page 31
Tampil jendela Company Information.
Kemudian isi data dibawah ini sesuai dengan soal:
Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.
Myob Multi Currency
Page 32
Klik Next.
Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua yaitu
Ada 3 pilihan yang disediakan 1) Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih
2) Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah digunakan didalam suatu file text.
3) Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier
Myob Multi Currency
Page 33
Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan.
Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk merubahnya klik >> Change.
Klik Next.
Tampil Jendela Conculation.
Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB. memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menumenu yang ada.
Myob Multi Currency
Page 34
Klik Command Center.
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP – COMPANY INFORMATION.
B. Setup Multi Currencies Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier, dengan cara: 1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
2.
Pada bagian tab System.
Myob Multi Currency
Page 35
C.
3.
Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.
4.
Pilih “Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi „Required‟ on All Transaction”.
5.
Klik OK.
6.
Kemudaian akan tampil pesan.
7.
Klik OK.
Daftar Mata Uang Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar internanasional, yaitu singapure dollars
Myob Multi Currency
Page 36
[local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah. 1.
Pilih Menu List – currencies.
2.
Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).
3.
Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
Myob Multi Currency
Page 37
4.
Klik OK.
5.
Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6.
Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 13.000.
Myob Multi Currency
Page 38
D.
7.
Klik OK.
8.
Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:
Setup Account 1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
Myob Multi Currency
Pada tab account pilih New Kemudian buat account Bank Mandiri USD dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:
Page 39
2.
Klik OK.
Mengganti mata uang Account Bank Mandiri USD yang semula IDR menjadi mata uang USD
Myob Multi Currency
Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini:
Page 40
Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
Kemudian klik OK.
Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-1101 Bank Mandiri USD Exchange.
Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:
Myob Multi Currency
Page 41
Edit type akun Bank Mandiri (USD) Exchange menjadi Bank.
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD ) *Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp
Myob Multi Currency
Buat account Cash USD dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:
Page 42
Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD
Myob Multi Currency
Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini:
Page 43
•
Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
Myob Multi Currency
Kemudian klik OK. Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-1211 Cash USD Exchange. Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:
Page 44
Edit type akun Cash (USD) Exchange menjadi Bank.
Buat account Trade Debtors USD dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:
Myob Multi Currency
Page 45
Mengganti mata uang Account Trade Debtors USD yang semula IDR menjadi mata uang USD
Klik menu edit pada Trade debtors USD
Pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
Myob Multi Currency
Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini:
Page 46
Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
Myob Multi Currency
Kemudian klik OK. Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-1311 Trade Debtors USD Exchange. Maka secara otomatis akan terbentuk account Trade Debtors USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:
Page 47
Edit type akun Trade Debtors (USD) Exchange menjadi Account Receivable.
Buat account Trade Creditors USD dengan type account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:
Myob Multi Currency
Page 48
Mengganti mata uang Account Trade Creditors USD yang semula IDR menjadi mata uang USD
Klik menu edit pada Trade Creditors USD
•
Myob Multi Currency
Pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini:
Page 49
Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
Myob Multi Currency
Kemudian klik OK. Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-1111 Tade Creditors USD Exchange. Maka secara otomatis akan terbentuk account Trade Creditors USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:
Page 50
Edit type akun Trade Creditors (USD) Exchange menjadi Account Payable.
Myob Multi Currency
Page 51
E. Menghapus Data Akun
Hapus akun-akun : 6-0100 Wages & Salaries dan 6-0200 Other Employer Expenses a. 6-0100 Wages & Salaries
Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah : : 6-0100 Wages & Salaries
b. 6-0200 Other Employer Expenses
Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah : 6-0200 Other Employer Expenses
Myob Multi Currency
Page 52
Catatan : Untuk account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus diubah terlebih dahulu. F.
Mengimport Akun Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan. Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun: 1. Buka menu File – Import Data - Accounts – Account Information.
Myob Multi Currency
Page 53
2. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder C:\Primier12\ ACCOUNTS.TXT. 3. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing Record.
4. Klik Continue. 5. Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.
Myob Multi Currency
Page 54
6. Klik Open. 7. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
Klik pada Satu Field di kolom kiri
Klik pada Field yang sama di kolom kanan.
Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:
Myob Multi Currency
Klik Match All
Page 55
8.
Klik Import
Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor. Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.
Klik OK
Catatan : Untuk melihat log (catatan) hasil impor di folder yang sama dengan data MYOB ditempatkan.
Myob Multi Currency
Page 56
2.3.2
SETUP MODUL ACCOUNT Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut. Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
A.
1)
Linked account yang diisikan dari menu setup.
2)
Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.
3)
Linked account yang diisikan dari menu List – Tax Codes.
4)
Linked account yang diisikan dari menu List - Items.
Setup Linked Account 1. Setup IDR Linked Accounts a.
IDR Sales Link Account
Myob Multi Currency
Buka dari menu List – Currencies.
Page 57
b.
Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. - Asset Account for Tracking Receivables 1-1300 Piutang Usaha - Bank Account for Customer Receipt 1-1100 Bank BCA
IDR Purchase Link Account
Myob Multi Currency
Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.
Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. - Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Usaha - Bank Account for Paying Bills 1-1100 Bank BCA
Page 58
Untuk setup Linked Account dapat juga dilakukan dengan cara : 1) Linked Account & Banking Account Klik Menu Setup pilih Linked Account klik Account & Banking Account
Myob Multi Currency
Page 59
2)
Sales Linked Account Klik Menu Setup Sales Account
3)
klik
Purchases Linked Account Klik Menu Setup Sales Account
Myob Multi Currency
pilih Linked Account
pilih Linked Account
klik
Page 60
2. Currencies USD Linked Accounts Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut. a. USD Sales Link Account Buka dari menu List – Currencies.
Myob Multi Currency
Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
Page 61
b.
Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. -
Asset Account for Tracking Receivables 1-1310 Trade Debtors (USD)
-
Bank Account for Customer Receipt 1-1110 Bank Mandiri (USD)
USD Purchase Link Account Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Myob Multi Currency
-
Liability Account for Tracking Receivables 2-1110 Trade Creditors (USD)
-
Bank Account for Paying Bills 1-1110 Bank Mandiri (USD)
Page 62
B.
Setup Pajak Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked accountnya. Pilih menu List Tax code New
Myob Multi Currency
Isi Tax Code : PPN, Description : Pajak Pertambahan Nilai, Tax Type : Pilih Goods& Service Tax,Rate 10%. Isikan 2 link account : Linked Account for Tax Collected : 2-1320 PPN Masukan Linked Account for Tax Collected : 2-1330 PPN Keluaran
Page 63
C.
Setup Jobs, Categories dan Price Level 1. Jobs Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut. Berikut daftar jobs yang perlu dibuat: Job No Job Name P PRODUCTS S SERVICE
Pilih menu List – Jobs - New
Isikan Job Number : P dan Job Name : Produk
Klik OK * Lakukan Langkah yang sama untuk Job S. Isikan Job Number : S dan Job Name : Jasa
Klik OK
Myob Multi Currency
Page 64
2. Catagory MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre. Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut: Categories ID L O
Categories Name LOCAL OVERSEAS
Setup Category - Pilih menu List category-New
Isikan Category : O dan Category Name : Overseas
Klik OK * Lakukan Langkah yang sama untuk Category L
Myob Multi Currency
Page 65
Klik OK
3. Price Level Price ID A B
Price Name IDR USD
Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.
Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:
Myob Multi Currency
Pada tab Price Level isikan IDR dan USD, seperti dibawah ini:
Page 66
D.
Setup Cards List (Currency US Dollar) 1. Customer Pilih menu Card File pilih jenis Customer .
Klik New Isikan Name : CV K-X Zoon, Card ID : C001, Country : New York dan Pilih Currency : USD.
Pilih Tab Selling Details Ubah item price list : USD Isi Tax code : PPN, dan freight tax code : PPN
Myob Multi Currency
Page 67
Klik Ok
Pilih tab Selling Details Ubah item price list : IDR Isi Tax code : PPN, dan freight tax code : PPN
Myob Multi Currency
Lakukan langkah seperti yang diatas untuk customer UD Prima Rizky.
Page 68
2.
Myob Multi Currency
Klik Ok Akan muncul tampilan sebagai berikut.
Pilih Close Supplier Pilih menu Card File pilih jenis Supplier .
Klik New. Isikan Name PT J-ZOX Logitech, Card ID : S001, Country : Amerika dan Pilih Currency : USD.
Page 69
Pilih tab Buying Details Isi Tax code : PPN, dan freight tax code : PPN
Klik Ok
Myob Multi Currency
Lakukan langkah seperti yang diatas untuk Supplier PT Sinar Raflesia. PT Sinar Raflesia currency : IDR
Page 70
Pilih tab Buying Details Isi Tax code : PPN, dan freight tax code : PPN
Klik Ok Akan muncul tampilan sebagai berikut.
Pilih Close
Myob Multi Currency
Page 71
2.3.3
SETUP SALDO AWAL A. Setup Opening Balance Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu setup – balance – account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu : Pilih Menu Setup - Balance - Account Opening Balance
Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list – curriencies.
Myob Multi Currency
Page 72
Setelah saldo awal akun terisi semua, pastikan pengisian sudah benar (balance). Amount left to be allocated harus bernilain Rp 0,00. Klik OK B.
Setup Saldo Awal Customer dan Supplier 1. Saldo Awal Customer Pilih Menu Setup - Balance - Customer Balance
Myob Multi Currency
Pilih Customer PT K-X Zoon
Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
Page 73
Pilih customer name dan term
Isi no invoice, tanggal, total including tax, tax code, job dan category
Jika sudah di isi, klik record Lakukan langkah seperti di atas untuk saldo awal UD Prima Rizky
Myob Multi Currency
Pilih Customer UD Prima Rizky
Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi IDR)
Page 74
Myob Multi Currency
Pilih customer name dan term
Isi no invoice, tanggal, total including tax, tax code, job dan category
Jika sudah di isi, klik record
Jika semua saldo awal sudah di input dan sesuai maka muncul tampilan sebagai berikut:
Klik OK
Page 75
2. Saldo Awal Supplier Pilih Menu Setup - Balance - Supplier Balance
Myob Multi Currency
Pilih Supplier PT J-ZOX Logitech
Klik Add purchase (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
Pilih supplier name dan term
Isi no invoice, tanggal, total including tax, tax code, job dan category
Page 76
Jika sudah di isi, klik record Lakukan langkah seperti di atas untuk saldo awal PT Sinar Raflesia
Myob Multi Currency
Pilih Supplier PT Sinar Raflesia
Klik Add purchase (Pastikan Currency diganti menjadi IDR)
Pilih supplier name dan term
Isi no invoice, tanggal, total including tax, tax code, job dan category
Jika sudah di isi, klik record
Jika semua saldo awal sudah di input dan sesuai maka muncul tampilan sebagai berikut:
Klik OK Page 77
2.3.4
SETUP PERSEDIAAN ( INVENTORY) A. Setup Item List Setup Items List dengan data sebagai berikut: Pilih Modul Inventory – Item List
Myob Multi Currency
Klik New
Pada tab profile isi kode item : AP-001, nama item : APPLE dan isi account I buy this item : 3-2100 ikhtisar laba rugi, I sell this item : 41100 penjualan barang dagang dan I inventory this item :1-1500 pesediaan barang dagang.
Page 78
Tab Buying Details Isi buying unit of members : Unit dan tax code when bought : N-T
Tab Selling Details Isi base selling price :1Rp 13.000.000,- , selling unit of members : Unit dan tax code when sold : N-T
Myob Multi Currency
Page 79
Klik Ok Lakukan langkah seperti di atas untuk item Toshiba
Pada tab profile isi kode item : T7102C, nama item : Toshiba dan isi account I buy this item : 3-2100 ikhtisar laba rugi, I sell this item : 41100 penjualan barang dagang dan I inventory this item :1-1500 pesediaan barang dagang.
Tab Buying Details Isi buying unit of members : Unit dan tax code when bought : N-T
Myob Multi Currency
Page 80
Tab Selling Details Isi base selling price : Rp 6.500.000,- , selling unit of members : Unit dan tax code when sold : N-T
Klik Ok Muncul tampilan sebagai berikut.
Myob Multi Currency
Page 81
Klik Close
B. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory) Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu: Pada command center pilih Inventory.
pilih Count Inventory.
Myob Multi Currency
Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.
Page 82
Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!
Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
Klik Continue
Klik Opening Balance. Lalu isikan tanggal, harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account
Myob Multi Currency
Page 83
2.3.5
PENYELESAIAN TRANSAKSI
Transaksi No. 1 Masuk ke menu Account – Pilih Record Jurnal Entry
Input : nomor transaksi,tanggal,memo,dan transaksi
Myob Multi Currency
Page 84
Transaksi No. 2 Masuk ke menu Sales – Pilih Receive Payments
Input : account, pilih customer,payment method,nomor transaksi,tanggal,memo,dan transaksi
Myob Multi Currency
Page 85
Transaksi No. 3 Masuk ke menu Banking – Pilih Spend Money
Input : account, pilih card,payment method,nomor transaksi,tanggal,memo,dan transaksi
Myob Multi Currency
Page 86
Transaksi No. 4 Masuk ke menu Sales – Pilih Enter Sales
pilih layout item
Myob Multi Currency
Page 87
Pilih jenis invoice, transaksi
Myob Multi Currency
pilih customer,nomor transaksi,tanggal,memo,dan
Page 88
Transaksi No. 5 Masuk ke menu Sales – Pilih Enter Sales
Input : pilih system pembayaran, pilih customer,nomor transaksi,tanggal,memo,dan transaksi
Myob Multi Currency
Page 89
Masuk ke menu Sales – Pilih Sales Register
Maka akan muncul tampiln seperti di bawah ini, pilih Return & Credit
Myob Multi Currency
Page 90
Transaksi No. 6 Masuk ke menu Purchases – Pilih Enter Purchases
pilih layout item
Myob Multi Currency
Page 91
pilih supplier,nomor transaksi,tanggal,memo,dan transaksi
Myob Multi Currency
Page 92
Transaksi No. 7 Masuk ke menu Purchases – Pilih Enter Purchases
Input : pilih system pembayaran, pilih supplier,nomor transaksi,tanggal,memo,dan transaksi
Myob Multi Currency
Page 93
Transaksi No. 8 Masuk ke menu Sales – Pilih Receive Payments
Akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu klik apply credits
Myob Multi Currency
Page 94
Input : pilih account, pilih customer,nomor transaksi,tanggal,memo,dan transaksi
Myob Multi Currency
Page 95
TRANSAKSI No. 9 Masuk ke menu Purchases – Pilih Pay Bills
Akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu klik apply credits
Myob Multi Currency
Page 96
Input : pilih account, pilih supplier,nomor transaksi,tanggal,memo,dan transaksi
Myob Multi Currency
Page 97
Transaksi No. 10 Masuk ke menu Acounts – Pilih Record Jurnal Entry
Akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu klik record
Myob Multi Currency
Page 98
2.3.6
LAPORAN Masuk ke menu Accounts – Pilih Reports – Klik Accounts
Pilih Trial Balance lalu klik Display
Myob Multi Currency
Page 99
Berikut tampilan Trial Balance Dec‟15
Myob Multi Currency
Page 100
P D In tel C o m p u ter J l. A h m a d Y a n i N o . 6 7 , B e k a s i
T r ia l B a la n c e D ecem ber 2 0 1 5
A ccou n t
D eb it
B ank B C A B a n k M a n d ir i ( U S D ) B a n k M a n d ir i ( U S D ) E x c h a n g e
Y T D D eb it
Y T D C red it
R p 3 6 .5 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 1 6 .1 5 0 ,0 0
R p 1 7 .1 5 0 ,0 0
R p 2 0 9 .9 3 3 .8 5 0 ,0 0
R p 2 2 2 .9 3 2 .8 5 0 ,0 0
K as
R p 9 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 8 .4 0 0 .0 0 0 ,0 0
C a s h (U S D )
R p 0 ,0 0
R p 2 0 0 ,0 0
C a s h (U S D ) E x c h a n g e
R p 0 ,0 0
R p 2 .5 9 9 .8 0 0 ,0 0
P iu t a n g U s a h a
R p 0 ,0 0
T r a d e D e b to r s ( U S D )
R p 8 5 .8 0 0 .0 0 0 ,0 0 R p 7 5 0 ,0 0
R p 0 ,0 0
T r a d e D e b to r s ( U S D ) E x c h a n g e
R p 9 .7 4 9 .2 5 0 ,0 0
R p 0 ,0 0
C a d a n g a n K e r u g ia n P iu t a n g
R p 2 .5 7 4 .0 0 0 ,0 0
P e r s e d ia a n B a r a n g D a g a n g
R p 1 1 7 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 1 4 .3 7 4 .0 0 0 ,0 0 R p 4 0 3 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
P e r le n g k a p a n T o k o
R p 2 .8 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 7 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
A s u r a n s i D ib a y a r D im u k a
R p 1 .2 5 0 .0 0 0 ,0 0
R p 1 4 .0 5 0 .0 0 0 ,0 0
R p 2 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 1 9 .3 0 0 .0 0 0 ,0 0
S e w a D ib a y a r D im u k a H P P e r a la t a n
R p 0 ,0 0
A k u m u la s i P e n y u s u t a n P e r a la t a n
R p 0 ,0 0
R p 6 3 .3 0 0 .0 0 0 ,0 0 R p 1 6 .5 0 0 .0 0 0 ,0 0
H u ta n g U s a h a
R p 0 ,0 0
T r a d e C r e d it o r s ( U S D )
R p 0 ,0 0
R p 5 5 0 ,0 0
T r a d e C r e d it o r s ( U S D ) E x c h a n g e
R p 0 ,0 0
R p 7 .1 4 9 .4 5 0 ,0 0
R p 0 ,0 0
R p 1 .5 0 0 .0 0 0 ,0 0
H u t a n g B ia y a
P P N M as uk an P P N K e lu a r a n
R p 6 9 .3 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 3 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
H u ta n g P P N
R p 9 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 2 9 .9 0 0 .0 0 0 ,0 0 R p 1 1 .7 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 2 9 .9 0 0 .0 0 0 ,0 0 R p 1 1 .7 0 0 .0 0 0 ,0 0
H u t a n g B a n k M a n d ir i
R p 0 ,0 0
R p 3 0 0 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
M o d a l T n F e r d ia n s y a h
R p 0 ,0 0
R p 4 0 4 .9 0 0 .0 0 0 ,0 0
P r iv e T n F e r d ia n s y a h I k h t is a r L a b a R U g i
R p 0 ,0 0 R p 2 3 4 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
P e n ju a la n B a r a n g D a g a n g a n
B ia y a T e lp d a n L is t r ik
R p 2 5 .4 0 0 .0 0 0 ,0 0 R p 2 3 4 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 2 9 9 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 2 9 9 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 9 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 9 0 0 .0 0 0 ,0 0
B ia y a P e r le n g k a p a n T o k o
R p 2 .8 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 2 .8 0 0 .0 0 0 ,0 0
B e b a n K e r u g ia n P iu t a n g
R p 2 .5 7 4 .0 0 0 ,0 0
R p 2 .5 7 4 .0 0 0 ,0 0
B ia y a A s u r a n s i
R p 1 .2 5 0 .0 0 0 ,0 0
R p 1 .2 5 0 .0 0 0 ,0 0
B ia y a S e w a T o k o
R p 2 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 2 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
T o t a l:
Myob Multi Currency
C red it R p 3 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0
R p 4 6 8 .1 7 4 .0 0 0 ,0 0
R p 4 6 8 .1 7 4 .0 0 0 ,0 0
R p 1 .1 4 3 .5 2 4 .0 0 0 ,0
R p 1 .1 4 3 .5 2 4 .0 0 0 ,0
0
0
Page 101
BAB III PENUTUP
3.1
KESIMPULAN
Dengan proses pembuatan sistem informasi ini,maka dapat dismimpulkan perubahan-perubahan yang terjadi didalam lembaga pendidikan yaitu: •
Tidak adanya duplikasi terhadap kode yang digunakan.
•
Perubahan terhadap alur dokumen yang mana setelah perbaikan sistem ternyata lebih cepat,akurat ,dan baik karena sudah dilakukan dengan pengolahan data secara komputer.
•
Informasi mengenai daftar pelajaran,kemampuan fdan mengenai jadwal ,ruang dan lain sebagainnya dapat diperoleh lebih cepat dan setiap saat.
•
Perubahan juga dijumpai terhadap struktur organisasi,yang mana seharusnya data-data
Diperoleh
dari
bawahan
atau
atasan
kita
secara
mandiridapat
memeprolehnya dari komputer sendiri.
3.2
SARAN • •
Perlunya pelatihan diadakan terhadap operator yang akan menggunakan program ini. Pembuatan terhadap Backup file-file yang penting bagi lembaga sebaiknya dilakukan setiap akhir bulan.
Myob Multi Currency
Page 102
DAFTAR PUSTAKA
http://myobaccountingv13.blogspot.com/2009/03/belajar-mudah-myob-accounting-v13.html Abayz(2011).Manfaatmyob.http://muharram-julianto.blogspot.com/2011/04/manfaatmyob.html, 21 maret 2012 Soemarso S.R., 2002Akuntansi, Suatu Pengantar, Edisi Lima. Penerbit Salemba Empat Jakarta Weygant, Kieso and Kimmel.1998, Accounting Principles, 5th edition. John Wiley & Sons Inc http://www.smkn2-kng.sch.id/ebook.myob_accounting_v_15.pdf.4.html http://www.mamut.com/uk/support/search/faq.asp?lcid=2057&id=02024779
Myob Multi Currency
Page 103
