Unidad Educativa San José La Salle Plan de Comunicación Interna 2015-2017
Nuestra Misión.- Nosotros, la Unidad Educativa San José La Salle de Guayaquil, inspirados en los principios del Evangelio, de la Iglesia Católica y del carisma de nuestro fundador San Juan Bautista de La Salle, brindamos una educación humana y cristiana de calidad a la niñez y juventud para construir una sociedad más justa, fraterna e incluyente. Nuestra Visión.- Ser una Unidad Educativa Evangelizadora en mejoramiento continuo de la calidad educativa de la niñez y juventud, en un ambiente de armonía, equidad, calidez, articulada con otros centros lasallistas, dando preferencia al desarrollo humano y sustentable. Valores.- Ofrecer una educación determinada por la excelencia académica y el desarrollo integral de los estudiantes, mediante una disciplina seria y constante que propenda a la recta formación de la voluntad, al cultivo de los valores y al cumplimiento responsable de sus obligaciones sociales, familiares e individuales. La Comunidad Educativa La Salle, es una institución educativa al servicio de la niñez y juventud guayaquileña desde 1870, que vela por su formación integral, con una educación de calidad, exigente y cristiana.
ORGANIGRAMA DISTRITO NORANDINO
Comisión de Calidad
Red de Centros "La Salle"
Junta de Directivos y Docentes
Rectorado Comisión de Animación
Consejo Ejecutivo
Secretaria
Coordinación de Inicial
Pastoral Juvenil y Vocacional
Coordinación de Básica
Coordinación de B.I.
Pastoral de Desarrollo Humano
Vice-Rectorado
Coordinación de la Pastoral Juvenil Vocacional
Pastoral Pedagógico Curricular
Inspector General
Pastoral Administrativa Financiero Colecturía
Gestión Vocacional
Inspección
Participación Estudiantil
Gestión de Liderazgo
DECE
Actividad Extracurricula r
Proyección Social
Departamento Médico
Gestión Curricular
Administración
Secretaría Nómina Mantenimiento Recepción
Servicios
Biblioteca Coordinación Técnica Diseño Gráfico
1.-Concepto El presente Plan de Comunicación de la Unidad Educativa San José La Salle es un instrumento para definir las necesidades de comunicación del grupo humano y evaluar la eficacia de las vías actualmente utilizadas para, en su caso, optimizarlas e incorporar acciones de mejora. Se pretende estructurar formalmente los canales de comunicación evaluando el grado de comunicación existente en la institución.
2.- Objetivos y Ventajas OBJETIVOS Mejorar la comunicación entre sus miembros y promover su participación
Crear cultura y sentido de pertinencia Fomentar la confianza
Mejorar la organización
VENTAJAS Mejora de la eficiencia y participación de todo el personal. Disminución de la confidencialidad mal entendida(rumores) Mejora de las relaciones entre los distintos niveles jerárquicos Mejora el clima laboral
3.- Tipos de comunicación interna CLASE VERTICAL
OBJETIVOS Entre profesionales o unidades de distinto nivel jerárquico.
ASCENDENTE
Se origina en un nivel jerárquico inferior y se dirige a un superior.
DESCENDENTE
Nace en un nivel jerárquico superior y se dirige a un nivel inferior.
HORIZONTAL
Entre profesionales de diferentes unidades, del mismo nivel o entre los componentes de un grupo de trabajo.
VENTAJAS Permite aconsejar, informar, dirigir, instruir y evaluar a los profesionales acerca de las metas y políticas organizacionales. Permite conocer el clima laboral. Contribuye a estimular la creatividad de los trabajadores. Aumenta el compromiso con la organización. Mejora la calidad de las decisiones. Proporciona información detallada a los miembros sobre lo que tienen que hacer. Previene malos entendidos y diferentes interpretaciones. Genera confianza respecto a los superiores. Ofrece un canal directo en la coordinación y solución de problemas en la organización. Favorece el trabajo en equipo.
4.- Elección de medios Los medios se escogen de acuerdo al mensaje y al tipo de información que se desea comunicar. En la institución manejamos los siguientes medios: a. Medios personales con soporte no electrónico: las reuniones, entrevistas y teléfono. b. Medios no personales y soporte no electrónico: memorándums, informes, buzones de sugerencia, pizarras, circulares, revistas, memoria anual, folletos, volantes, etc. c. Medios personales y electrónicos: aquí tenemos medios que emplean las nuevas tecnologías como las videoconferencias a través de Skype u Openmeeting que es una herramienta que la utiliza el Sector Ecuador especialmente. d. Medios no personales y electrónicos: también se emplean nuevas tecnologías como la intranet, el correo electrónico institucional, formularios de google, redes sociales, página web institucional.
5.- Nivel de Difusión Los niveles de difusión eso lo define la autoridad que solicita enviar la comunicación la misma que puede ser enviada por segmentos o a todo el personal.
6.- Temporalización Generalmente la información que se maneja tiene diversas temporalidades puede ser instantánea, diaria, semanal, anual, permanente (sólo se modifica cuando haya actualizaciones). 7.- Modo de trabajo Toda información que se considere relevante y que afecte a todo el personal de la institución se remitirá desde el Rectorado y PRIMORDIALMENTE por correo electrónico a todos los coordinadores departamentales o de áreas. En lo que tiene que ver a la comunicación con niveles jerárquicamente dependientes, con motivo de la gestión de asuntos diarios de trabajo, se realiza por diferentes medios memorándums, correo electrónico, teléfono, reuniones. Igualmente para los coordinadores de área y de nivel se comunican por las mismas vías indicadas anteriormente. En todo caso, la vía adecuada de comunicación se seleccionará en función de la urgencia, del contenido de la información, de la necesidad de que haya constancia formal de su emisión/recepción para los registros.
8.- Vías de comunicación interna CANAL
CONTENIDO INFORMACION
OBJETIVO
EMISOR
Memorándum
Dictado y solicitud de instrucciones, peticiones de informes Asuntos relacionados con el trabajo diario, que no requieren contestación escrita o urgente Convocatoria según procedimiento. Debates, sugerencias, propuestas. Reuniones On Line
Comunicación entre la Dirección, Coordinadores y otros miembros Fluidez Efectividad
Rectora u otros
Abordar problemas Planificar procesos Buscar soluciones/Decidir Revisión de procedimientos
X
Asuntos relacionados o no con el trabajo diario Sugerencias
Recabar o intercambiar información Denunciar o proponer Aprovechar la rapidez y su reducido coste. Comunicación masiva y simultánea Ofrecer información
Rectora, Vicerrector, Consejo Ejecutivo, Consejo de Animación, Coordinadores de Áreas, Comisiones De acuerdo al contenido o temática Todos Todos
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Rectorado, Vicerrectorado, Coordinación Técnica
X
Teléfono
Reuniones
Entrevistas
Buzón de sugerencias Correo Electrónico
Página web y Redes Sociales
Todo tipo de información que no requiere registro
Información institucional
FORMAL
INFORMAL
PERSONAL CON SOPORTE NO ELECTRONICO X
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Todos
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NO PERSONAL Y SOPORTE NO ELECTRÓNICO X
PERSONAL Y ELECTRÓNICO
NO PERSONAL Y ELECTRÓNICO
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