Møde 01-2017 i bestyrelsen for Præstø Havn 15.02.2017 Dato .......... : 06.02.2017 Tidspunkt .. : 19.00 Mødested .. : Café Mocca. Deltagere .. : Anders S. Arfelt (ASA), Niels Berthelsen (NB), Asger Buntzen (AB), Jens Olav Hansen (JOH), Jakob Helles (JH), Helmuth Jacobsen (HJ), Ole V. Jørgensen (OVJ), Peter Nielsen (PN), Jesper Olsen (JO), Nikolaj Reichel (NR) og Linda Wilms (LW). Referent .... : OVJ Dagsorden med referat 1.

Godkendelse af forslag til dagsorden. Beslutning: Det udsendte forslag af 29.01.2017 til dagsorden blev godkendt.

2.

Nyt medlem i havnebestyrelsen. OVJ bød velkommen til JOH, som er nyt medlem i bestyrelsen, og som er udpeget af Præstø Roklub. Den reviderede udgave (01.01.2017) af bestyrelsens telefon- og mailliste er kontrolleret og fundet OK.

3.

Endelig godkendelse af referatet fra møde 04-2016. Det forhåndsgodkendte referat fra møde 04-2016 blev underskrevet og er dermed godkendt endeligt.

4.

Oversvømmelse af havnen. På JH’s foranledning drøftedes erfaringerne fra den seneste oversvømmelse af havnen og mulighederne for at undgå skader ved fremtidige højvande/stormfloder. Også placering af ansvaret for evt. skader samt spørgsmålet om forsikring blev drøftet på generelt plan. Beslutninger: • Som udgangspunkt har enhver ansvaret for bedst muligt at beskytte egne værdier mod skader som følge af oversvømmelser. • Med HJ i centrum forberedes til møde 02-2017 dels en liste med generelle forholdsregler mod skader som følge af oversvømmelser og dels en oversigt med materiel, som de enkelte aktører på havnen bør have i depot og klar til brug ved udsigt til oversvømmelser. Bestyrelsen og andre interesserede bedes om, i skriftlig form, at overbringe forslag til elementer på de to lister til HJ. • På møde 02-2017 drøftes også, i hvilket omfang og på hvilken måde havneområdet som helhed eller sektionsvis kan beskyttes mod oversvømmelse.

5.

”Servering til Søs”. På LW’s foranledning drøftedes mulighederne for at etablere et flydende platform som serveringsområde ved kajen ud for Café Mocca. Beslutninger: • LW kommer med forslag til serveringsområdets ønskede størrelse. • HJ og LW besigtiger sammen det påtænkte søområde, hvor platformen tænkes placeret. • Sagen genoptages på møde 02-2017.

6.

Aktivitetskalender for Præstø Havn. OVJ orienterede om, at der fortsat indløber data om arrangementer på havnen i 2017. Der udestår nu fastlæggelse af den grafiske udformning af den trykte version af kalenderen og afklaring af økonomien vedrørende trykning. 1/3

Beslutninger: • Driften af kalenderen forankres i havnebestyrelsen, indtil videre ved OVJ. • NR skaffer forbindelse til en lay-outer, som tidligere har bistået kajakklubben. • Kalenderen udsendes for de måneder, i hvilke der er aktiviteter på havnen, bl.a. december. 7.

Oprettelse af bankkonto for havnebestyrelsen. Vi har behov for en bankkonto, hvortil beløb ydet som tilskud til bestemte aktiviteter og som sponsorater kan overføres. Beslutning: OVJ søger, evt. med bistand fra LW, oprettet en foreningskonto i Møns Bank. Kontohaver er Havnebestyrelsen for Præstø Havn, trækningberettiget er bestyrelsens formand og kontrollant (”revisor”) er LW.

8.

Folder til gæstesejlere. OVJ forelagde udkast til en folder til havnens gæstesejlere. Folderen, som skal foreligge på dansk, engelsk og tysk, indeholder basale oplysninger om havnen, om muligheder for indkøb af dagligvarer mv., samt en oplistning af væsentlige telefonnumre. OVJ har med kommunens GIS-team (kortproducent) aftalt levering af to kortudsnit, der skal bruges i folderen. Folderen tænkes anbragt ved betalingsautomaten, så gæstesejlerne kan forsyne sig med folderen der. ASA tilbyder at oversætte teksten til engelsk, og NR skaffer forbindelse til en tyskkyndig. Beslutninger: • OVJ færdiggør folderen med omtalte kort. Oplysning om Trygjollen medtages og afsnittet med uddrag af ordensreglementet gøres bedre læsbart. Der indsættes QR-kode for havnekalenderens aktuelle måned og den følgende måned. • OVJ kontakter handelsstandsforeningen for praktisk eller økonomisk støtte til trykning af folderen.

9.

Orientering om havnens virksomhed siden møde 03-2016. HJ henviste til sit nyhedsbrev for februar måned, som kan læses på adressen www.vordingborg.dk/praestoe-havn/fastliggere/nyhedsbrev/ (højretast og klik på ”Åbn link”). HJ orienterede desuden om, at der overvejes samarbejde med fa. BoatFlex, der tilbyder koordinering af udlejning af private lystbåde. Endvidere overvejes det at indlede samarbejde med en privat udlejer af GoBoats, der er små picnicbåde drevet af high tech elmotorer og genanvendelige batterier, der oplades af solenergi. Se omtalen på www.goboat.dk/oplev/ Endeligt er der tanker om på forsøgsbasis til de kommunale havne at anskaffe nogle små, flydende shelters, der fx kan tilbydes kajak- og kanosejlere mv. til overnatning og forplejning. Disse fartøjer skal i første omgang ikke udlejes til sejlads men skal alene ligge fast fortøjede. Beslutning: Taget til efterretning.

10.

Orientering fra de repræsenterede organisationer mv. PN orienterede på vegne af PSK om, at to ledende medarbejdere fra kommunens administration deltager i PSK’s bestyrelsesmøde for en drøftelse af PSK’s byggeplaner. OVJ orienterede på vegne af PBK, at Danske Tursejlere har accepteret at placere yderligere to gule turbøjer i fjorden, hvor der i forvejen er tre gule turbøjer. De nye bøjer forventes placeret med en nordligt i fjorden og en ved Fedets vestkyst. Beslutning: Taget til efterretning.

11.

Orientering fra VmV-gruppen. OVJ orienterede om, at der fortsat ”indfanges” nye medvirkende til Havnens Dag. Senest Happy Feet Line- & Couple Dance. Projektet forløber i det hele tilfredsstillende. Beslutning: Taget til efterretning. 2/3

12.

Orientering om Fritid ved Vandet. OVJ kunne fortælle, at der efter hans opfattelse og set udefra ikke synes at være iøjnespringende fremdrift i projektet. Foreningen bag projektet afholder ordinær generalforsamling den 22. februar, hvortil man udover foreningens medlemmer og interessenter - har indbudt alle andre interesserede. OVJ er i øvrigt som helt udenforstående blevet opfordret til - og har accepteret - at være kandidat til dirigenthvervet ved denne generalforsamling. Beslutning: Taget til efterretning.

13.

Status på projekt ”Belysning på havneområdet”. HJ har opsat tre flytbare lyskastere på området ved Kulkajen. Der er intet nyt vedrørende et samlet projekt om belysning på havneområdet. Beslutninger: Taget til efterretning. Sagen tages på møde 02-2017.

14.

Status på projekt ”Udskiftning af Bro 6”. HJ fortalte, at den ny flydebro er bestilt, og at broanlægget ifølge kontrakten afleveres klar til brug senest den 12. april. Brotypen er som Bro 3, dog med mere solide sammenspændinger. Den ny Bro 6 bliver 90 meter lang, hvilket er seks meter mere end den gamle Bro 6. Brohovedet bliver 30 meter langt mod det gamle, der var 45 meter. På grund af Y-bommene falder antallet af bådpladser på den ny Bro 6 med to. Beslutning: Taget til efterretning.

15.

Status på projekt ”Sikker Havn”. De nye regler for certificering som ”Sikker Havn”, som er stillet i udsigt fra FLID, foreligger endnu ikke, og der er ingen tidshorisont for, hvornår de vil være tilgængelige. Derfor bør vi revurdere det foreliggende, snart to år gamle, projekt i lyset af de eksisterende regler og derefter sætte projektet i værk. Beslutning: • Det eksisterende projekt korrigeres fsva placering af redningsposter og faste redningsstiger (HJ + OVJ). • OVJ bestiller det nødvendige antal redningsposter snarest muligt. • Det undersøges, om TrygFonden kan rådgive om ekstra sikkerhed i lyset af, at havnen har mange landværts gæster i tilknytning til havnens spisesteder.

16.

Deltagelse i Vordingborg Vanduge. Vordingborg Gymnastikforening og Idrætsrådet har i en fælles note oplyst, at kommunens arrangement ”Åbent Vand” gennemføres i uge 34. Arrangementet indledes lørdag 19.08.2017 med ”Aktiv Havn”, som i år er placeret i Præstø. Der indkaldes til et møde 22.02.2017 kl. 19 et sted i Præstø, og man inviterer alle foreninger med henblik på, at disse ”byder ind på arrangementet”. Beslutning: JOH deltager i mødet som observatør for havnebestyrelsen, der ikke selv kan optræde som aktør i arrangementet. Det kan derimod de enkelte foreninger og klubber m.fl., der indgår i havnebestyrelsen.

17.

Eventuelt. Intet.

18.

Næste møde. Beslutning: Møde 02-2017 holdes som planlagt mandag 08.05.2017 kl. 19.00 hos LW.

19. Afslutning. Mødet slut kl. 21.25. Tak til Linda for husly og forplejning. 3/3