Præstø havn Havnebestyrelsen 30.06.2017 Bestyrelsesmøde 03-2017 Dato .......... : 21.06.2017. Tidspunkt .. : 16.00. Mødested .. : Café Mocca. Deltagere .. : Asger Buntzen (AB), Jens Olav Hansen (JOH), Helmuth Jacobsen (HJ), Ole V. Jørgensen (OVJ), og Linda Wilms (LW) samt Anders S. Arfelt (ASA) og Niels Berthelsen (NB). Afbud ........ : Jakob Helles (JH), Peter Nielsen (PN), Nikolaj Reichel (NR) og Jesper Olsen (JO).

Dagsorden med referat 1.

Godkendelse af forslag til dagsorden. Beslutning: Det udsendte forslag af 17.06.2017 til dagsorden blev godkendt.

2.

Endelig godkendelse af referat fra møde 02-2017. Det forhåndsgodkendte referat fra møde 02-2017 blev underskrevet og er dermed godkendt endeligt.

3.

Drøftelse af vedtægternes § 7, 1. og 3. afsnit om samarbejdet mellem havnebestyrelsen og havneadministrationen. Pkt. 3 og pkt. 4 blev behandlet under et. Med udgangspunkt i NB’s begrundelser for at udtræde af havnebestyrelsen drøftedes indgående samarbejdet mellem havnebestyrelsen og havneadministrationen og den øvrige kommunale administration. Der var blandt bestyrelsesmedlemmerne udbredt enighed om, at informationsflowet fra administration til bestyrelse lader meget tilbage at ønske. Dette gælder såvel de rettigheder til høring, der specifikt er tillagt bestyrelsen i vedtægterne, ikke mindst vedrørende budget og regnskab, som orientering i almindelighed om tiltag og beslutninger truffet i det kommunale administrationssystem om forhold, der vedrører havnens drift og anlæg. I alt for mange tilfælde er havnebestyrelsens medlemmer på grund af manglende relevant information ikke i stand til på tilfredsstillende og dækkende vis at besvare spørgsmål om havnens forhold, som stilles af havnens brugere og andre interesserede - spørgsmål som kan være initieret af rygter og omtale i pressen. Disse forhold hensætter ofte bestyrelsesmedlemmerne i en loyalitetskonflikt: Skal man dække administrationen ind ved at ”tale sort” eller give luft for sine frustrationer over endnu en gang at være ”fanget på det forkerte ben” på grund af info-underskud? ASA anførte, at han primært deltager i mødet for at lytte, og som afslutning på drøftelserne erklærede ASA, at han havde fået en klar opfattelse af årsagerne til bestyrelsens misfornøjelse, og at han vil sætte alle tilgængelige ressourcer ind på at opfylde bestyrelsens beskrevne behov for løbende information, herunder fx en periodisk nyhedsbulletin, og ikke mindst om havnens budgetter og regnskaber. Emnet tages på dagsordenen for havnebestyrelsens møde 04-2017 den 04.09.2017.

4.

Drøftelse af vedtægternes § 10, 1. og 2. afsnit om forelæggelse for havnebestyrelsen. Se pkt. 3 ovenfor.

5.

Orientering fra de repræsenterede organisationer mv. Intet.

6.

Orientering om havnens virksomhed siden møde 02-2017. Udsendes en af de kommende dage som Havnens Nyhedsbrev, juni 2017.

7.

Eventuelt. Intet.

8.

Næste møde. Tidligere besluttet: Møde 04-2017 holdes mandag 04.09.2017 kl. 19.00.

9.

Afslutning. Mødet slut kl. 17.30. Tak til Linda for lokale og forplejning.

Asger Buntzen

Jens Olav Hansen

Helmuth Jacobsen

Ole V. Jørgensen

Linda Wilms

2