ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação SC – Florianópolis – PU Endereço Servidão Nossa Senhora de Lourdes, 110 Agronômica Florianópolis/SC - CEP 88025-220
Unidade Procuradoria da União no Estado de Santa Catarina
2014
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
MÉTODO DE AVALIAÇÃO Foi utilizado a metodologia de aplicação de checklist que é uma ferramenta de fácil aplicação para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro comparativo para as melhorias e avaliações futuras. O checklist foi estruturado itens que avaliam as condições do imóvel, gestão do espaço, gestão logística, gestão da infraestrutura, gestão administrativa e financeira, acessibilidade, arquivo, ações ambientais, certificações digitais e tecnologia da informação. Para cada unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist para cada um deles. A aplicação do checklist se deu a partir da visita ao local ou mediante respostas do chefe da unidade avaliada. Com a ferramenta em mãos, passou-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase foi importante o acompanhamento dos responsáveis pela unidade ou escritório de representação e pelos setores em análise para facilitar os trabalhos de coleta de dados. Foram tiradas fotos dos locais que auxiliam na identificação do setor e das instalações existentes. Quando foi identificado um descumprimento a algum item do checklist, este fato foi registrado por meio de fotos. O checklist, neste caso, é um método de avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. As marcações afirmativas foram consideradas como índice de qualidade na pesquisa, ou seja, quanto maior a quantidade de respostas SIM, melhores as condições do trabalho da unidade avaliada e consequentemente melhor a classificação da instalação. Quando um item não foi aplicável, não contou para a pontuação, sendo o resultado adaptado ao nº de questões aplicáveis na forma de percentual. O resultado tem 5 (cinco) classificações, sendo o percentual de cada uma como segue: PERCENTUAL
CLASSIFICAÇÃO
80,1 a 100 %
Ótimo
60,1 a 80 %
Bom
40,1 a 60 %
Regular
20,1 a 40 %
Ruim
0 a 20 %
Péssimo
Foram incluídos comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna é disponibilizada a fim de facilitar a indicação de medidas corretivas. Como resultado dos checklist foi elaborado o Painel de Prioridades e os planos de ação para implantação de melhorias nas condições de trabalho, das instalações, unidades e escritórios de representação da Advocacia-Geral da União. Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
91,67
Avaliação 2013
89,92
Avaliação 2014
92,62
QUADRO DE AVALIAÇÃO VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação UNIDADE: SC - Florianóplis - PU NOTA DA UNIDADE - 2012 91,67% NOTA DA UNIDADE - 2013 89,92% NOTA DA UNIDADE - 2014 92,62% ITEM DE CONTROLE
SUBITEM
1 Imóvel 2 Gestão do Espaço
3 Gestão da Logística
3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Reprografia 3.4 Veículos 3.5 Telefonia 3.6 Serviços Terceirizados
TOTAL DO ITEM 4 Gestão da Infraestrutura
5 6 7 8 9 10 11
TOTAL DO ITEM Ergonomia Tecnologia da informação Gestão Adm. e Financeira Ações Ambientais Acessibilidade Certificados Digitais Arquivo AVALIAÇÃO FINAL
4.1 Inst. Hidráulicas 4.2 Inst. Elétricas 4.3 Ar Condicionado 4.4 Elevadores
ITENS APLICÁVEIS
Nº DE AFIRMATIVAS INDICE DE QUALIDADE OBTIDO
ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO CLASSIFICAÇÃO
12 9 6 4 5 8 5 5 33 4 16 4 3 27 7 10 1 8 4 4 7
11 9 6 4 5 7 5 4 31 3 16 4 3 26 6 8 1 7 4 3 7
91,67% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 87,50% 100,00% 80,00% 93,94% 75,00% 100,00% 100,00% 100,00% 96,30% 85,71% 80,00% 100,00% 87,50% 100,00% 75,00% 100,00%
ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO BOM ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO BOM ÓTIMO
122
113
92,62%
ÓTIMO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
MAPEAMENTO DA UNIDADE Data de Preenchimento: 16/10/2014. Instalação: SC – Florianópolis - PU
Cidade: Florianópolis
Estado: SC CEP: 88025-220 Código RIP no SPIUnet: 8105 00552.500-5 Área total da instalação (m²): 3.650
Endereço da Instalação: Servidão Nossa Senhora de Lourdes, 110 - Ed. Célia Daux – Agronômica – Florianópolis/SC - CEP 88025-220 Imóvel: () Próprio
( x) Locado
(
) Compartilhado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 05
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
Nome da Unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado de Santa Catarina Endereço da Unidade: Servidão Nossa Senhora de Lourdes, 110 - Ed. Célia Daux – Agronômica – Florianópolis/SC - CEP 88025-220 Espaço Utilizado (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 05 pavimentos, sendo 44 salas, 01 copa, 01 pequeno espaço, em cada andar, para café e 12 banheiros. Titular: Dalvani Luzia Propodoski Rocha Vieira Jank
e-mail:
[email protected]
Substituto: César Augusto Bedin
e-mail:
[email protected]
Coordenador Administrativo: José Aloir Alves dos Santos
e-mail:
[email protected]
Unidade Gestora (UG): 110097– SAD/RS
Código do Centro de Custo: 24 01 00
CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23 CNPJ da unidade: 26 994 558/0029-24 Telefone: (48) 32036330 3203632, 32036333 e Fax: (48) 32036345 32036427 Área Operacional Real da Unidade (m²) 2.757,99 Fora áreas comuns, vagas de garagens, e bicicletários.
Quantidade de Advogados ou Procuradores: 22 membros, 22 Advogados da União Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 44, incluídos 06 servidores lotados no NECAP que não são computados na lotação da unidade Quantidade de Estagiários: 11 estagiários, sendo 10 de nível superior e 01 de nível médio. Quantidade de Terceirizados: 18 terceirizados, sendo: 01 recepcionista, 02 porteiros , 04 contínuos, 04 vigilantes, 04 limpeza, 01 copeira, e 02 motoristas
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
CHECK LIST ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
1. Imóvel: 1.1. O prédio está em bom estado de conservação?
X
Prédio de primeira locação (novo)
1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?
X
Praticamente ao lado da justiça Federal, Ministério Público da União, Ministério Público do trabalho, próximo ao TRT e Foro.
1.3. A área ocupada é suficiente para abrigar o efetivo (mínimo 9m² por servidor)?
X
1.4. Existe área disponível para instalar novos servidores?
X
1.5. As áreas disponíveis atendem as necessidades da Unidade?
X
1.6. A distribuição interna da Unidade é satisfatória?
X
1.7. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?
X
O layout foi elaborado pela engenharia da SAD/RS.
1.8. O imóvel tem estacionamento para os veículos de advogados, servidores e visitantes?
X
Vagas demarcadas somente para os Advogados da União, no entanto, tem como acomodar os Administrativos que vem de carro, bem como aos visitantes.
1.9. Tem controle de entrada no estacionamento (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
X
Automatizado
1.10. Existe norma ou padrão para acesso e utilização do estacionamento?
X
As vagas dos Advogados são numeradas, as demais são utilizadas de acordo com ordem de chegada.
1.11. No prédio existe instalado um Protocolo-Central Unificado (PCU) que atenda a todas as unidades? 1.12. Existe um Arquivo Central que atenda a toda a Unidades?
Não se aplica X
1.13. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?
X
1.14. O serviço de manutenção predial é adequado? Subtotal - Imóvel
Existe um processo em andamento que não chegou a ser concluído em razão das restrições orçamentárias. Não se aplica
11
01
2. Gestão do Espaço: 2.1. O ambiente já está adequado (salas com estações de trabalho para os servidores técnico-administrativos)?
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
2.2. Existem espaços comunicativos, tais como: murais, paredes, jornal interno e blog?
X
Exceto Jornal e Blog.
2.3. O layout atual atende às necessidades?
X
Como já foi informado foi elaborado pela engenharia da SAD /RS após ampla discussão com os Advogados e chefias da unidade.
2.4. Existem salas para almoxarifado? Quantas?
X
Uma com espaço suficiente para atender as necessidades da PU.
2.5. Existem salas para arquivo? Quantas?
X
Existe um arquivo geral com equipamentos deslizantes.
2.6. Existem salas para biblioteca? Quantas?
X
Uma com espaço físico suficiente para a demanda da unidade.
2.7. Existem salas de reunião? Quantas?
X
Duas, sendo uma no 5º. Pavimento e outra ligada ao gabinete do Procurador Chefe.
2.8. Todas as salas de reunião possuem um computador e datashow instalados?
X
2.9. A sala do servidor de rede é individualizada?
X
O acesso só é permitido com uso de senha.
2.10. A sala do servidor de rede possui rack?
X
Rack é o conjunto de prateleiras para organizar os switches.
Subtotal - Gestão do Espaço
09
0
3. Gestão da Logística: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A Unidade tem aparelhos audiovisuais (filmadora, DVD e televisor)?
X
Filmadora, DVD, Televisor, Datashow.
3.1.2. A quantidade de mobiliário é adequada?
X
3.1.3. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?
X
3.1.4. O mobiliário está padronizado (estações de trabalho)?
X
90 % já é padronizado na cor ovo.
3.1.5. Existe agente patrimonial na unidade?
X
O Coordenador Administrativo faz as vezes de agente patrimonial.
3.1.6. O mobiliário está adequado ergonomicamente? (altura, largura, conforto e postura)
X
Nos padrões utilizados na AGU.
Subtotal - Gestão da Logística - Mobiliário
06
0
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo à disposição dos servidores?
X
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?
X
3.2.3. Os materiais de expediente são de boa qualidade?
X
3.2.4. Existem critérios para entrega de materiais de expediente?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Almoxarifado
04
Através da demanda das chefias dos setores. 0
3.3. Reprografia: 3.3.1. O serviço de reprografia é terceirizado?
X
3.3.2. O serviço prestado é de boa qualidade?
X
3.3.3. A quantidade de máquinas de reprografia é suficiente para atender os trabalhos da Unidade?
X
3.3.4. Existem critérios para solicitação à reprografia?
X
3.3.5. A Unidade possui um setor de reprografia?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Reprografia
05
As demandas são doas Advogados da União ou das chefias, sendo proibido que se tire cópias particulares.
0
3.4. Veículos: 3.4.1. A unidade é atendida com veículos terceirizados ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
X
3.4.2. O serviço de veículo terceirizado ou taxi é prestado com qualidade?
X
3.4.3. A Unidade é atendida por veículos oficiais não terceirizados? Especificar e quantificar.
Dois veículos terceirizados com motorista que nos permite atender, além da Procuradoria, também a CJU/SC.
X
3.4.4. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?
Não se aplica
3.4.5. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da Unidade?
X
3.4.6. Os veículos oficiais estão identificados conforme padrão adotado?
X
3.4.7. Os veículos estão em bom estado de conservação?
X
3.4.8. As solicitações de veículos são atendidas com qualidade e presteza?
X
Como já mencionei atendemos também a CJU/SC.
Veículos novos.
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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SIM
3.4.9. Existem critérios para solicitação de veículos?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Veículos
07
NÃO
OBSERVAÇÃO As demandas são encaminhadas pelos setores ou pelos Advogados que atestarão o uso do veículo na forma solicitada no relatório de deslocamento de veículos.
01
3.5. Telefonia: 3.5.1. As linhas telefônicas são suficientes?
X
Aproximadamente 80 linhas (ramais) em uso a unidade tem capacidade instalada para até para cem linhas.
3.5.2. A Unidade possui central telefônica?
X
Central da EMBRATEL.
3.5.3. A central está instalada em local adequado?
X
Acesso somente com senha.
3.5.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos é suficiente?
X
3.5.5. Os aparelhos telefônicos são de boa qualidade?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Telefonia
05
Sendo os das chefias telefones digitais com identificador de chamadas. 0
3.6 Serviços Terceirizados: 3.6.1. O serviço de vigilância ou portaria é adequado? *
X
Vigilância 24 horas (04 vigilantes)
3.6.2. O serviço de limpeza e conservação é adequado? *
X
04
3.6.3. O serviço de copeirarem é adequado?
x
01 (uma) copeira.
3.6.4. O serviço de apoio administrativo é adequado? *
X
Informar a quantidade de terceirizados no serviço de apoio administrativo
3.6.5. O quantitativo de terceirizados é adequado?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Serviços Terceirizados
04
01
SUBTOTAL - Gestão da Logística
31
02
Falta um operador para reprografia.
4. Gestão da Infraestrutura: 4.1. Instalações Hidráulicas: 4.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação e higiene?
X
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
4.1.2. Os mictórios são providos de descarga?
X
Provocada.
4.1.3. A unidade é atendida por técnico especialista na manutenção?
X
Por demanda da unidade já que, ainda, não temos contrato de manutenção predial.
4.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)? Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Hidráulicas
X 03
Somente líquido
01
4.2. Instalações Elétricas: 4.2.1. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais?
X
Documentar por foto não considerar réguas ou estabilizadores
4.2.2. As tomadas de corrente localizadas no piso possuem caixa protetora para impossibilitar a entrada de água ou objetos estranhos?
X
Este tipo de tomada foi instalada apenas na Secretaria Judiciária para facilitar a distribuição das mesas.
4.2.3. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?
X
220
4.2.4. As instalações elétricas estão isentas de contato com a água?
X
4.2.5. Todas as instalações elétricas são definitivas?
X
4.2.6. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?
X
4.2.7. As luminárias estão em boas condições e funcionando?
X
4.2.8. A execução e manutenção das instalações elétricas são realizadas por trabalhador capacitado?
X
4.2.9. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (sem partes vivas expostas)
X
4.2.10. Os circuitos elétricos são protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos?
X
4.2.11. Há disjuntores ou chaves magnéticas independentes para acionamento fácil e seguro de equipamentos?
X
4.2.12. As redes de alta tensão estão instaladas de modo seguro e sem risco de contatos acidentais com veículos, equipamentos e trabalhadores?
X
4.2.13. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?
X
4.2.14. Existe rede estabilizada? 4.2.15. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
Por demanda da unidade, já que não temos processo de manutenção predial.
X X
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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SIM
4.2.16. A rede elétrica (fiação elétrica) está separada da rede de cabeamento de dados para computadores (cabeamento estruturado)?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Elétricas
16
NÃO
OBSERVAÇÃO Cabeamento estruturado, fibra ótica.
0
4.3. Ar Condicionado: 4.3.1. A Unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?
X
4.3.2. O quantitativo de aparelhos é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada ao número de pessoa por sala?
X
4.3.3. A unidade tem contrato de manutenção de ar condicionado vigente?
X
4.3.4. O serviço de manutenção dos aparelhos é adequado?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Ar Condicionado
04
Splitz. Com uma central por andar, permitindo temperatura individual por sala, conforme fotos.
Contrato firmado pela SAD/RS
0
4.4. Elevadores: 4.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?
X
Dois elevadores novos.
4.4.2. Os elevadores estão em bom estado de conservação?
X
Equipamentos novos.
4.4.3. Existe contrato de manutenção para os elevadores?
X
Mantido pelo proprietário do prédio.
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Elevadores
03
0
5. Ergonomia: 5.1. Os pisos são laváveis e de acabamento antiderrapante?
X
5.2. Os pisos estão em boas condições de conservação?
X
5.3. As paredes da edificação estão em boas condições de conservação?
X
Prédio de primeira locação.
5.4. Os pisos e paredes dos locais de trabalho são, caso seja necessário, impermeabilizados e protegidos contra umidade?
X
O prédio é novo e não tem infiltrações.
5.5. Há ventilação e iluminação adequadas?
X
5.6. A edificação possui proteção contra descargas atmosféricas – para-raios?
X
5.7. A unidade possui piso elevado? Subtotal - Ergonomia
X 06
Com exceção da sala do servidor de rede que possui piso elevado.
01
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
6. Tecnologia da Informação: 6.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
X
6.2. A unidade é atendida por um contrato de outsourcing de impressão?
X
6.3. A quantidade de impressoras é compatível com o trabalho desenvolvido? 6.4. Os equipamentos estão em bom estado de conservação?
X
6.5. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?
X
6.6. O acesso à rede é célere?
X
6.7. A quantidade de pontos de rede é suficiente?
X
6.8. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
X
6.9. Todos os Advogados da União ou Procuradores Federais possuem computadores com 2 vídeos?
X
6.10. Todos os servidores administrativos possuem computadores com 2 vídeos? Subtotal - Tecnologia da Informação
08
X
Já solicitamos mais duas à SAD/RS que, segundo informação já está providenciando ao atendimento.
X
Somente os servidores do NECAP, Secretaria Judiciária e Protocolo possuem computadores com duas telas.
02
7. Gestão Administrativa e Financeira: 7.1. O gestor da Unidade opina sobre as aquisições?
X
Subtotal - Gestão Administrativa e Financeira
01
0
8. Ações Ambientais: 8.1. A Unidade tem alguma ação implantada voltada às questões sócio ambientais (redução de consumo de papel, reciclagem, racionalização de uso de água e luz, dentre outros)?
X
8.2. A Unidade adota a coleta seletiva?
X
8.3. A Unidade conta com coletores em número suficiente?
X
8.4. A Unidade promove a reciclagem de materiais? Quais?
x
Plástico, papel, vidros e metal;
8.5. O consumo de papel é monitorado?
X
Utilizamos alertas nos banheiros, junto as impressoras etc...
Utilizamos a do condomínio.
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
8.6. O consumo de energia é monitorado?
X
Membros e servidores são orientados a desligar a luzes e equipamentos ao deixarem as salas- Utilizamos lembrete em cada interruptor.
8.7. O consumo de água é monitorado?
X
As torneiras são com temporizadores e ainda assim reduzimos a pressão nos registros para diminuir a liberação de água.
8.8. A unidade tem convênio ou parceria com cooperativas de material reciclado? Subtotal - Ações Ambientais
X 07
Como já mencionamos utilizamos a coleta do condomínio.
01
9. Acessibilidade: 9.1. Há vagas próximas dos acessos de circulação de pedestres, devidamente sinalizadas, para veículos que transportam pessoas portadoras de deficiência com dificuldade de locomoção permanente?
X
9.2. Os acessos ao interior da edificação estão livre de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
9.3. Há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
9.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade à pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
Subtotal - Acessibilidade
04
Temos banheiros especiais em todos os andares.
0
10. Certificados Digitais: 10.1. Mais da metade dos advogados ou procuradores possuem certificados digitais?
X
10.2. Todos os advogados possuem certificados digitais?
X
10.3. Mais da metade dos servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais?
X
10.4. Todos os servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais? Subtotal - Certificados Digitais
X 03
Mas os que ainda não tem já foram orientados a providenciar.
01
11. Gestão da Documentação e Informação:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
11.1. A Unidade é atendida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD) ou por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad)?
X
SubCad é a subcomissão que efetua o descarte de documentos.
11.2. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade está atuando?
X
Caso a resposta ao item 11.1 tenha sido negativa este item é não aplicável (NA)
11.3. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade executou algum descarte nos últimos 12 meses?
X
11.4. A SubCad tem solicitado orientação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
X
Caso a resposta ao item 11.1 tenha sido negativa este item é não aplicável (NA)
11.5. A SubCad tem encaminhado proposta de descarte de documentos/processos para a CAD?
x
Caso a resposta ao item 11.1 tenha sido negativa este item é não aplicável (NA)
11.6. A SubCad tem orientado o procedimento de digitalização das peças processuais, notas etc. e anexado ao SICAU e SAPIENS?
X
Caso a resposta ao item 11.1 tenha sido negativa este item é não aplicável (NA)
11.7. Caso adotado os procedimentos dos itens 11.1 a 11.6, o espaço físico existente na Unidade será otimizado e até mesmo reduzido?
X
A utilização do espaço será otimizada.
Subtotal - Gestão da Documentação e Informação
07
)
0
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
CHECK LIST – Desenvolvimento Organizacional Projeto Esplanada Sustentável (PES)
ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
P1. Projeto Esplanada Sustentável (PES) P1.1. A Unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável?
X
P1.2. Na Unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?
X
O material é utilizado em lugares chaves.
P1.3. Caso a resposta do item 8.1 tenha sido positiva marque sim e relacione quais ações de redução de consumo (água, energia, telefonia e material de consumo foram implantadas?
X
Orientações para redução no consumo de água, inclusive em descargas sanitárias, as torneiras são temporizadas, redução da pressão nos registros para liberar menos água. Membros e servidores receberam orientações para desligar a luz e equipamentos ao deixar as salas, os interruptores são individuais. O material de consumo foi reduzido, papel, copos plásticos, pois passamos a utilizar canecas que foram distribuídas a todos os membros , servidores e terceirizados.
P.1.4. A Unidade tem conhecimento do Selo Unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08.02.2013)?
Sugestões para o PES:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Projeto AGU Mais Vida ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
P2. Programa AGU MAIS VIDA P2.1. A Unidade tem conhecimento do Programa AGU Mais Vida?
X
P2.2. Na Unidade existe alguma ação de qualidade de vida?
X
Instalamos uma sala de convivência, com televisão, revistas, jornais, são realizadas trilhas ecológicas e festas de aniversários, buscando a integração dos servidores, além de festas de encerramento de exercício.
Em caso positivo, qual ação?
Sugestões para o Programa AGU Mais Vida:
Informativo SGA ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
I1. Informativo SGA I1.1. A Unidade tem conhecimento do Informativo da SGA?
X
Recebemos sistematicamente.
Sugestões para o Informativo da SGA:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
ANEXO I – AÇÕES EMERGENCIAIS Como não conseguimos concretizar o contrato de manutenção predial, pretendemos no inicio do próximo exercício, adquirirmos, com o auxilio da SAD/RS, lâmpadas, reatores, interruptores, válvulas de descarga sanitária para reposição até que o contrato de manutenção predial seja concluído. Exemplos: AÇÃO Aquisições acima mencionadas
SITUAÇÃO Para o exercício atual sem problemas
CUSTO ENVOLVIDO Aproximadamente R$ 7.000,00
OBSERVAÇÃO Valor estimativo.
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
ANEXO II – FOTOS
Fachada
Entrada
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Hall dos elevadores
Secretaria do gabinete
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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Gabinete do Procurador-Chefe
Gabinete do Procurador-Chefe Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Sala de reunião
Biblioteca
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Sala do servidor de rede e central telefônica
Estacionamento
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Gildenora Batista Dantas Milhomem DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saude Rodrigues Leandro Luciano
