PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ESTUDIOS EN EL EXTERIOR ELEGIBILIDAD EN EL PROGRAMA Quién puede ser elegido para participar en un programa de estudio en el exterior liderado por la facultad de ACC? Los programas de estudio en el exterior liderados por la facultad de ACC se centran en los estudiantes y cualquier persona en la comunidad que tenga 18 años o más, de cualquier origen, experiencia educacional o capacidad. Debes tener un buen rendimiento académico y completar cualquier pre-‐requisito antes de comenzar el curso. Soy un estudiante de colegio tomando créditos en ACC. ¿Puedo estudiar en el exterior? Los estudiantes deben tener 18 años o más para ser elegidos y participar en programas de studio en el exterior de ACC. Yo asisto a otra universidad y no estoy tomando ninguna clase en ACC. ¿Puedo estudiar en el exterior en alguno de sus programas? Cualquier persona puede inscribirse en ACC con el sólo propósito de participar en un programa de studio en el exterior. Sin embargo, asegúrate de revisar si hay prerequisitos para el programa en el cual estas interesado. Los prerequisitos deben ser completados antes de comenzar el programa de estudio en el exterior. ¿Tengo que hablar el idioma del país de destino? Los programas de estudio en el exterior que se concentran en un idioma extranjero exigen que hables el idioma; otros programas no. ¿Quiero aplicar en el semestre de otoño, pero no estaré inscrito en el curso prerequisito del programa de estudio en el exterior hasta el semestre de primavera. ¿ Aún puedo aplicar? Sí. Los estudiantes tendrán que completar cualquier prerequisito del curso antes de que el programa comience. Sin embargo, los estudiantes deben completar satisfactoriamente el curso prerequisito y aprobarlo. Una nota mala en el curso prerequisito haría al estudiante inelegible para continuar su participación. APLICACIÓN AL PROGRAMA ¿Cómo aplicar a un programa de estudio en el exterior? Debes revisar la información del programa disponible en Programas Internacionales o en ACC website. Después de decidir por un programa, debes tener una reunión con el consejero de Programas Internacionales antes de presentar tu aplicación. El consejero se referirá a los detalles del programa, el proceso de aplicación,las normas y trámites. Recibirás todos los formularios de inscripción en ese momento. ¿Hay algún costo por la aplicación? Programas Internacionales no cobra ningún costo por el procesamiento de la aplicación.
CURSOS y CREDITOS ¿Obtendré crédito por el programa de estudio en el exterior? Los participantes en un programa obtendrán créditos de ACC por los cursos relacionados al programa de estudio en el exterior. ¿Cómo me inscribo a mis cursos de estudio en el exterior? Programas Internacionales registrará a los participantes en estudios en el exterior en el curso(s) durante el periódo de registro del semestre de verano. Programas Internacionales notificará a los participantes cuando estén registrados y puedan pagar los costos de la matrícula y otros costos. Yo tomé el curso que están ofreciendo en el programa de estudio en el exterior. ¿Puedo tomar el curso otra vez? Sí. Tú puedes tomar el curso otra vez. ACC tomará la nota más alta de los dos cursos cuando calcule tu GPA final. Sin embargo, si planeas transferirte a otra institución, por favor averíguate la eligibilidad de transferencia de los créditos con esa institución. Yo quiero estudiar en el exterior el próximo verano y después transferirme a una Universidad de cuatro años. ¿Los créditos obtenidos a través del programa de estudio en el exterior serán transferidos a mi nueva institución? Como con cualquier otro curso de ACC, necesitas hablar con el consejero académico acerca de la transferencia de los créditos de ACC. Por favor visita ACC credit can be transferred. DURACIÓN DEL PROGRAMA ¿Cuánto tiempo durán los programas de estudio en el exterior? ACC se especializa en programas de estudio a corto plazo. Actualmente, todos los programas se llevan a cabo durante la primera o segunda sesión del semestre de verano, la cual es 5.5 semanas. Generalmente, los programas dividen el tiempo entre Austin y el país del programa, con una duración de 2 a 4 semanas en el exterior. ¿Estaré en el exterior durante toda la duración del programa? Algunos programas de estudio en el exterior se llevan a cabo totalmente en el exterior, mientras otros programas son dictados parte en Austin y parte en el exterior. COSTO DEL PROGRAMA ¿El costo del programa incluye todo? Los costos del Programa no incluyen todo. La mayoría de los programas incluyen estos costos: § Tiquete aéreo en grupo de ida/regreso § Transporte terrestre en el país del programa § Excursiones, costos de entrada, transporte terrestre para actividades y eventos planeados § Hospedaje § Comidas incluídas en el itinerario El programa no incluye los siguientes costos: § Matrícula/Otros costos/libros de ACC § Alimentación no indicada en el itinerario
§ § § §
Gastos personales (compras, entretenimiento, teléfono celular, etc.) Costos de pasaporte y visa (si aplica) Impuesto de salida del país del programa; y Seguro Médico y de accidente.
Cada programa tiene costos diferentes, por favor remítete al paquete de información para el programa respectivo. Si tienes preguntas, por favor contacta a Programas Internacionales al 512.223.7114. Los costos del programa no son reembolsables, excepto por circunstancias especiales que serán revisadas caso por caso, o si Programas Internacionales cancela el programa debido a baja participación u otras circunstancias de fuerza mayor. ¿Por qué los costos del programa no son reembolsables? Los pagos al costo del programa no son reembolsables debido a los arreglos contractuales por apoyo institucional, de logística y servicios asociados a cada programa de estudio en el exterior. MATRÍCULA Y COSTOS Como estoy tomando un curso en un país extranjero, tendré que pagar la tarifa internacional por la matrícula/ otros costos? El costo de la matrícula/otros costos de ACC para el año academico 2015-‐2016 están basados en tu estado de residencia en Texas: § ACC costo de la matrícula dentro del distrito es $85 por hora crédito § ACC costo de la matrícula fuera del distrito es $363 por hora crédito y § ACC costo de la matrícula para estudiante internacional es $436 por hora crédito Por favor ten en cuenta que la matrícula y otros costos de ACC están sujetos a cambio. CANCELACIÓN DEL PROGRAMA ¿Cuáles son algunas de las razones para cancelar un programa? Algunos ejemplos incluyen, pero no se limitan a: §
§
Un programa puede ser cancelado incluso en el momento en que los estudiantes están abordando el vuelo en grupo si existe deterioro significativo en la salud, la seguridad y las condiciones de seguridad afectan los planes de viaje del programa o al sector del país a donde se viaja. Algunos ejemplos incluyen actos de guerra, terrorismo, disturbios civiles, brote de una enfermedad grave o infecciosa; o desastres naturales como terremotos, inundaciones, o huracanes. Al momento de tomar la decisión de cancelar el programa se tomará en consideración la salud, la seguridad y la información de seguridad monitoriada por Programas Internacionales, incluyendo las advertencias de viaje emitidas por el Departamento de Estado de los Estados Unidos. Si la salud, la seguridad y las condiciones de seguridad se deterioran mientras el grupo de estudio en el exterior está en el país del programa y la Embajada de los Estados Unidos emite advertencias de viaje u ordena la evacuación de los ciudadanos americanos.
§ §
El programa no reúne el número mínimo de los estudiantes participantes para cubrir el costo del programa.
FINANCIAMIENTO Yo recibo ayuda financiera. ¿Puedo usarla para pagar por el estudio en el exterior? Por favor visita o contacta Financial Aid Office en cualquier sede de ACC. Los estudiantes de estudio en el exterior que buscan ayuda financiera deben suministrar en el verano la Solicitud de Ayuda Financiera, como también la FAFSA para el año académico a la Oficina de Ayuda Financiera de ACC. Este trámite NO es procesado en Programas Internacionales. Me gustaría aplicar para la Beca de la Junta Directiva (BoT) para Estudio en el Exterior, pero no estoy seguro si soy elegible. ¿Qué necesito hacer? Para aplicar a la beca BoT, debes cumplir con los siguientes criterios: § § §
Tener por lo menos un GPA de 2.0 Tener por lo menos 12 créditos acumulados de ACC al inicio del programa Haber completado por lo menos 5 créditos de ACC al finalizar el semestre de otoño antes del comienzo del programa.
Programas Internacionales otorga 25 Becas de Estudio en el Exterior de la Junta Directiva de ACC, cada beca es de $2.000. La otorgación de la beca se aplica directamente al balance de pago de tu programa. Las solicitudes están disponibles en Programas Internacionales o en ACC website. PAGO ¿Qué pasa si no tengo el dinero suficiente para pagar el costo total del programa cuando voy a aplicar? El dinero no se debe pagar al momento de presentar la aplicación. Un depósito no reembolsable de $400 se debe pagar en los siguientes siete dias después de haber recibido la notificación de aceptación al programa. Aplicantes a los programas de estudio en el exterior se les enviará la notificación de aceptación en forma contínua hasta la fecha límite establecida. ¿Cuándo y cómo tengo que pagar los costos del programa? Después de pagar $400 de depósito no reembolsables, puedes hacer pagos mensuales hasta la fecha límite de pago a través de ACC MarketPlace. ACC MarketPlace opciones de pago incluyen: cheque electrónico (cuenta corriente o cuenta de ahorro personal), tarjeta débito, Visa, MasterCard, Discover, y American Express. PASAJES AEREOS ¿Está el pasaje aéreo incluído en el costo del programa? Las opciones de transporte aéreo para los programas de estudio en el exterior de ACC incluye: • • • •
Vuelos individuales (responsabilidad del estudiante); Vuelos designados individuales (responsabilidad del estudiante); Vuelo designado en grupo (responsabilidad del estudiante); y Vuelo mandatorio en grupo (incluído en el costo del programa)
Algunos programas tendrán vuelos mandatorios en grupo dependiendo del país de destino y la preferencia del profesor que lidera el programa. Para los programas que no tienen vuelos mandatorios en grupo, los participantes serán responsables del transprote aéreo. Las opciones de transporte aéreo están basadas en el país de destino del programa, solicitud del profesor que lidera el programa y otros factores. En algunos casos, Programas Internationales coordinará con el proveedor que maneja los viajes para crear “vuelos designados,” dándole a los estudiantes la opción de seleccionar entre los vuelos designados. Esta opción incluye el vuelo en el cual el profesor que lidera el programa viajará. ¿Qué es un vuelo en grupo? Los estudiantes de estudio en el exterior de ACC viajarán a y desde el país del programa en el mismo vuelo – “the group flight” – acompañados por el profesor que lidera el programa. Quiero quedarme en el exterior y viajar después de que el programa finalice. ¿Puedo cambiar la fecha de mi boleto? Sí.Los participantes en programas de estudio en el exterior que les gustaría continuar su viaje internacional pueden suministrar firmado el formulario de “Exoneración de Responsabilidad por No Regreso” disponible en Programas Internacionales. Tú serás responsable por hacer los cambios de regreso de tu boleto y pagar cualquier cambio en los costos o incremento en la tarifa. ¿Mi pasaje aéreo es reembolsable? Depende de la aerolínea, clase de boleto, y las reglas de la companía aérea. Los boletos no reembolsables son generalmente menos costosos que los boletos reembolsables. Se les aconseja a los estudiantes la opción de adquirir un seguro en caso de cancelación del viaje. Uno de mís amigos está también participando en el programa. ¿Puedes asegurarte de sentarnos juntos en el vuelo en grupo? Las asignaciones de los asientos para vuelos internacionales son usualmente hechas cuando haces el registro de entrada en el aeropuerto. Algunas aerolíneas pueden permitirte hacer la asignación de asientos en la website o puedes contactar la aerolínea directamente. ALOJAMIENTOS ¿Qué tipo de alojamiento tendré? Los alojamientos del programa pueden incluir familias anfitrionas, apartamentos, dormitorios, hoteles, y residencias. Los cuartos pueden ser privados (para una persona) o compartidos (para dos personas o más). Los cuartos no son mixtos a menos que los participantes del programa estén casados o vivan juntos. Los alojamientos varían para cada programa. Por favor consulta el paquete de información del programa para detalles del alojamiento. ¿Puedo escoger mi compañero de cuarto? La selección del compañero de cuarto se llevará a cabo durante la sesión de información del programa de prepartida. He estado tabajando mucho para ahorrar dinero para éste programa y realmente quiero que sea una experiencia especial.¿ Puedo escoger un hotel mejor si pago por los costos extras? Los alojamientos en los programas de estudio en el exterior son organizados por Programas Internacionales y no pueden ser cambiados antes o durante la duración del programa. Los participantes no pueden hacer sus propios arreglos o hacer cambios en los alojamientos.
NORMAS DE VIAJE INDIVIDUAL Puedo viajar por mi cuenta cuando estoy en el país del programa? Si hay programado tiempo libre, es decir, que no hay actividades obligatorias del programa, los estudiantes pueden viajar por su cuenta, pero no fuera del país o a una región en el país del programa, que obstaculice el regreso a la siguiente actividad obligatoria. Programas Internacionales desaprueba los viajes individuales durante el tiempo libre y fuertemente recomienda viajar con otro participante por razones de seguridad y protección (“el sistema de compañeros”). Antes de viajar, los estudiantes deben suministrar al profesor que lidera el programa sus intenciones de viajar, un número de contacto y las fechas de llegada/salida. Viaje individual que interfiera o cree un conflicto con las actividades y eventos obligatorios del programa, arreglos de transporte, o curso programado, no es permitido porque los estudiantes faltarían a actividades que son parte del requerimiento académico del curso, lo cual impactaría en forma negativa en la nota de cada curso que estén tomando. Los estudiantes deben llegar a tiempo y presentarse a todas las actividades obligatorias del programa. PASAPORTE y VISAS ¿Necesito un pasaporte? ¿ Cómo puedo obtener un pasaporte? Todos los ciudadanos americanos deben tener un pasaporte válido para viajes internacionales. Puedes encontrar toda la información pertinente, formularios y la oficina de pasaportes más cercana en U.S. Department of State website. ¿Necesito visa? Los requerimientos de visa varían dependiendo del país de destino, tu ciudadanía, la duración y las razones para quedarse. Por favor contacta a Progamas Internacionales al 512.223.7114 si tienes preguntas adicionales. SEGURO ¿Necesito seguro de salud para participar en el programa? El seguro de salud es exigido a todos los estudiantes participantes en programas de estudio en el exterior. Los estudiantes deben demostrar prueba de seguro y cobertura en Programas Internacionales cuando presenten la solicitud. Los estudiantes que han comprado el Plan de Seguro de ACC están cubiertos bajo el plan durante el periodo de viaje requerido. Los estudiantes que están cubiertos por compañias de seguro privadas , tales como el seguro recibido a través del empleador de sus padres, deben verificar si el seguro de salud proporciona cobertura durante el viaje al extranjero y al país de destino. Yo no tengo seguro de salud. Puedes recomendarme algún plan de seguro de salud por corto tiempo y con cubertura en el extranjero? Programas Internacionales se esfuerza en hacer frente a las deficiencias en los seguros de los estudiantes, exigiendo a todos los estudiantes participantes en progamas de estudio en el exterior de ACC la compra de International Student Identity Card (ISIC) -‐La Tarjeta de Identificación Internacional del Estudiante. El Plan Basico ISIC tiene una poliza de seguro de salud y accidente por $25,000 que proteje al estudiante mientras se encuentra en el país respectivo del programa de estudio en el exterior. Las tarjetas ISIC están disponibles en Programas Internacionales. El Seguro de Accidente para los estudiantes de ACC también poteje a los estudiantes durante las actividades del programa. Esta cobertura es activada cuando la matrícula y otros costos son pagados. El Seguro de
Accidente del Estudiante paga hasta $10,000 por lesiones ocurridas durante actividades patrocinadas por la institución y relacionadas a los cursos registrados. ¿Qué debo hacer si no estoy seguro si el seguro me cubrirá en el exterior? Contacta al proveedor de tú seguro y pregúntale si tú plan proporciona cobertura fuera del país. Déjale saber a el proveedor a dónde y cuándo viajarás y pídeles que te envíen una carta o un correo electrónico confirmando la cobertura fuera del área. PROGRAMAS QUE NO SON DE ACC Soy un estudiante de ACC pero estoy estudiando en el exterior a través de otra organización. ¿Mis créditos serán transferidos a ACC? ACC no pre-‐aprueba créditos que no son obtenídos a través de estudios en el exterior de ACC. Debes tener tus transcripciones oficiales evaluadas por ACC y la transferencia de créditos será determinada en ese momento. ¿Puedo aplicar por la beca para studios en el exterior de la Junta Directiva de ACC, si estoy participando en un programa de estudio en el exterior que no es de ACC? Puedes aplicar por la beca de estudios en el exterior de la Junta Directiva de ACC. Sin embargo, se les dará prioridad a los aplicantes de programas de estudio en el exterior de ACC.
