Términos de Referencia para la contratación de Asistencia Técnica

Objeto de la asistencia Desarrollar un proceso de formación con 40 asociaciones en Guachucal Nariño, para fortalecer los conocimientos y prácticas en temas de buen gobierno, con el propósito de contribuir a su sostenibilidad a largo plazo Entidad Contratante: Corporación Emprender Paz Lugar de ejecución: Centro de Acopio Guachucal - Nariño Contexto  El Premio Emprender Paz tiene como propósito exaltar las iniciativas productivas que aportan a la construcción de paz desarrolladas por empresas y organizaciones del sector privado.  El Premio es liderado por la Corporación Emprender Paz y cuenta con el apoyo de la Fundación Konrad Adenauer y la Embajada de Suecia.  Cada año se eligen cuatro ganadores que reciben como beneficio una asistencia técnica.  En la versión 2017 Alpina resultó elegida como ganadora.  Para fortalecer la iniciativa, Alpina considera relevante realizar una capacitación a las asociaciones en temas de gobierno corporativo Reseña de la organización que recibirá la asistencia Alpina es una empresa multinacional colombiana productora de alimentos a base de lácteos que desde el año 2007 incentiva la asociatividad de 1400 familias productoras de leche en 5 municipios de Nariño (Cumbal, Carlos Sama, Gualmatan, Aldana y Guachucal). Alpina, ha logrado desarrollar una eficiente red de frío a partir de la consolidación de 40 organizaciones comunitarias que hoy cuentan con infraestructura para el acopio de la leche. La transferencia de tecnología, la capacitación y el acompañamiento permiten incrementar la productividad, adoptar buenas prácticas ambientales y mejorar la calidad. Problema o situación que se quiere resolver Debido a los cambios de las personas que hacen parte de las juntas directivas en las asociaciones, algunos miembros de estos órganos directivos no están capacitados y desconocen sus deberes y obligaciones. Esto representa un riesgo que pone en peligro la viabilidad futura de las asociaciones. Además debido a la situación actual, se vuelven vulnerables al ingreso de personas inescrupulosas que pueden desestabilizar las asociaciones.

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Productos Esperados Los productos e informes deberán entregarse a la organización que recibe la asistencia técnica y a la Corporación Emprender Paz (Calle 72 # 10 – 71 Bogotá). Producto

Jornada de formación introductoria al buen gobierno corporativo en organizaciones del sector solidario

Descripción Dos (2)Talleres de capacitación para los presidentes, tesoreros y fiscales de 40 asociaciones proveedoras de Alpina Entregable: Documento pedagógico que sirva de consulta a los asociados para resolver dudas básicas sobre el buen gobierno en entidades del sector solidario. Un (1) ejemplar Informe impreso y en versión digital (Word) con las conclusiones de la capacitación, listas de asistencia y registro fotográfico. Talleres de capacitación sobre los órganos de las asociaciones

Capacitación sobre los roles y responsabilidades de los órganos de entidades del sector solidario

Entregables: Documento pedagógico que sirva de consulta a los asociados para resolver dudas sobre los roles y responsabilidades de los diversos órganos de la asociación. Un (1) ejemplar Informe impreso y en versión digital (Word) con las conclusiones de la capacitación, listas de asistencia y registro fotográfico. Talleres de capacitación sobre la revisoría fiscal, su ejecución y su importancia en las organizaciones de economía solidaria.

Capacitación sobre el ejercicio de la revisoría fiscal en entidades del sector solidario

Entregables: Documento pedagógico que sirva de consulta a los asociados para resolver dudas sobre el alcance de la revisoría fiscal. Un (1) ejemplar Informe impreso y en versión digital (Word) con las conclusiones de la capacitación, listas de asistencia y registro fotográfico.

Capacitación para reforzar la importancia del propósito común y las estrategias de acción

Talleres sobre el Plan Estratégico y los acuerdos sobre la revisión y evaluación del componente estratégico que de manera periódica se debe llevar a cabo en la organización.

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Entregables: Documento pedagógico que sirva de consulta a los sobre el componente estratégico de su organización. Un (1) ejemplar Informe impreso y en versión digital (Word) con las conclusiones de la capacitación, listas de asistencia y registro fotográfico.

Capacitación sobre los códigos de conducta en organizaciones de economía solidaria

Talleres de capacitación sobre normas establecidas al interior de la asociación, con el propósito de orientar los comportamientos y prácticas de los asociados y de quienes prestan sus servicios en la asociación. Entregables: Documento pedagógico sobre los códigos de conducta en las organizaciones del sector solidario. Un (1) ejemplar Informe impreso y en versión digital (Word) con las conclusiones de la capacitación, listas de asistencia y registro fotográfico.

Análisis sobre el estado actual de las 40 asociaciones, en términos de buen gobierno corporativo y recomendaciones de mejora

Informe final

Un (1) documento impreso y en formato digital(word) que contenga la evaluación inicial realizada con los participantes sobre el estado actual de la asociación en términos de gobierno corporativo y recomendaciones generales para fortalecer aspectos por mejorar frente al buen gobierno corporativo en las 40 asociaciones proveedoras de Alpina en la zona Informe final que contenga los productos y actividades desarrolladas, así como un análisis de la situación inicial de la empresa o proyecto y los resultados y cambios logrados con la asistencia técnica.

Actividades a realizar 

Diagnóstico inicial sobre el estado actual de las asociaciones frente a la implementación de prácticas de buen gobierno corporativo.

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Capacitación teórica sobre principios básicos de gobierno corporativo en organizaciones de economía solidaria para 120 personas (30 asistentes por grupo) con 2 sesiones de una hora y media por grupo. Los talleres tratarán sobre: Órganos De gobierno y control, asociados como usuarios de servicios y derechos y obligaciones de los asociados.

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Capacitación teórica para 120 personas (30 asistentes por grupo) con 2 sesiones de una hora y media por grupo. Los talleres tratarán sobre: Asamblea general, el Consejo de administración (Estructura, Deberes generales, Funciones, Prohibiciones, Políticas de independencia frente a la gerencia), la Junta de vigilancia (Estructura, Deberes generales, Funciones, Prohibiciones, Políticas de independencia frente a la gerencia ), Corporación Emprender Paz Calle 72 # 10 – 71 P8 Bogotá – 5953810 Ext 15915 www.emprenderpaz.org

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Representante legal (Calidad e idoneidad, Nombramiento, Inhabilidades e incompatibilidades, Deberes y obligaciones. 

Capacitación teórica para 120 personas (30 asistentes por grupo) con 2 sesiones de una hora y media por grupo. Los talleres tratarán sobre: Revisoría fiscal (Requisitos y calidades para su elección, mecanismos para su elección, mecanismos para información, obligaciones de la organización con la revisoría fiscal

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Capacitación teórica para 120 personas (30 asistentes por grupo) con 2 sesiones de una hora y media por grupo. Los talleres tratarán sobre: Definición del propósito común (acuerdos sobre la misión institucional, Plan de acción) el Plan Estratégico y la importancia de revisar periódicamente el componente estratégico de la organización.

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Capacitación teórica para 120 personas (30 asistentes por grupo) con 2 sesiones de una hora y media por grupo. Los talleres tratarán sobre las normas establecidas al interior de la asociación, con el propósito de orientar los comportamientos y prácticas de los asociados y de quienes prestan sus servicios en la asociación

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Análisis del estado actual de las 40 asociaciones en términos de gobierno corporativo

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Recomendaciones generales por asociación para mejorar el buen gobierno de las asociaciones analizadas

Duración Estimada: 5 meses. Indicadores de cumplimiento Evaluación de los asistentes en cada módulo de capacitación. Cada asistente debe asistir a la capacitación y aprobar cada módulo para recibir un certificado en capacitación de buen gobierno. Desplazamientos La asistencia técnica requiere desplazamientos a Guachucal – Nariño, los costos del desplazamiento serán asumidos por el consultor (Cada grupo tendrá una capacitación de 2 sesiones por tema en las instalaciones de Alpina) Presupuesto disponible para la asistencia técnica El valor máximo disponible es de Catorce millones de pesos ($14.000.000). En este valor deberán incluirse los impuestos, pasajes aéreos y demás gastos necesarios para la obtención de los productos. La propuesta no debe superar el valor máximo definido. Si la persona o firma que se presenta radica en una ciudad distinta al lugar donde se prestará la asesoría en el presupuesto máximo deberá incluir los gastos de viaje requeridos para ejecutar la asistencia. Perfil y experiencia requerida Personas naturales o empresas de consultoría con mínimo 5 años de experiencia en el desarrollo, monitoreo o evaluación de organizaciones del sector solidario. Corporación Emprender Paz Calle 72 # 10 – 71 P8 Bogotá – 5953810 Ext 15915 www.emprenderpaz.org

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Contenido de las propuestas  Propuesta técnica con la descripción de los productos a obtener y actividades específicas a realizar  Cronograma de ejecución  Presupuesto detallado para la ejecución de las actividades  Propuesta de forma de pago Documentos que deben acompañar la propuesta  RUT (persona natural y jurídica) y certificado de Cámara de Comercio (persona jurídica)  Certificados de experiencia en trabajos relacionados (hoja de vida para personas naturales con soportes y certificaciones de proyectos para personas naturales) Fecha máxima de presentación Noviembre 21 de 2017 a las 17:00 horas de Colombia. Instrucciones para el envío Enviar las propuestas en un solo archivo y en formato pdf al correo [email protected] El documento no debe exceder las 5M. Fuentes de Información adicional www.emprenderpaz.org Aclaraciones Si tiene alguna duda durante la elaboración de la propuesta favor escribir al correo [email protected]

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