Technology Standard  Application Software Configuration Management    Document Owner:  ENTERPRISE ARCHITECTURE 

Document ID # 

TS‐APP‐005 

Technical Area:  APPLICATIONS 

Effective Date 

2015‐11‐19 

Version:  1.0 

Last Reviewed Date 

2015‐11‐19 

    1.

2.

PURPOSE  OIT is statutorily obligated to provide IT support and services to the State and its stakeholders in the  most effective and efficient manner possible.    The purpose of this document is to define the standard methods that Enterprise Applications shall  use to deliver technology services to customers of the Governor's Office of Information Technology,  based upon the following criteria:    ● Improve Software Quality  ○ Provide  visibility  &  insight  into  the  health  of  development  deliveries  in  real‐time,  increase  awareness  and  simplify  decision  making  on  when  to  merge  and  when  to  hand‐off or release.  ● Increase Development Efficiency  ○ Minimize  rework,  visualize  and  reduce  conflicts,  and  improve  team  velocity.  Build  effective and collaborative teamwork and achieve speed with quality.   ● Enterprise Scalability and Security  ○ Accommodate  your  enterprise  security  policies  and  right‐size  the  appropriate  role‐based  access  controls,  while  maintaining  optimum  efficiency  and  performance  regardless of the number, size or location of your projects and teams.  ● Comprehensive Traceability and Audit  ○ Leverage  the  fully  automated  and  comprehensive  traceability  and  audit  trails,  eliminate risks and realize the benefits of no touch compliance    SCOPE  These standards apply to OIT and OIT supported agencies.  This Standard shall be used by employees  of OIT, agencies supported by OIT, and vendors contracted by OIT or its stakeholders as a means to  enforce technology standardization and assist in making the usage, support, and/or purchase of  technologies more consistent and efficient.   

  State of Colorado | Governor’s Office of Information Technology | Technology Standard

 

Page 1 of 4 

  Technology Standard  Application Software Configuration Management    Document Owner:  ENTERPRISE ARCHITECTURE 

Document ID # 

TS‐APP‐005 

Technical Area:  APPLICATIONS 

Effective Date 

2015‐11‐19 

Version:  1.0 

Last Reviewed Date 

2015‐11‐19 

  The scope of this document is for the specific service as described in Section 4 DEFINITIONS below.  This document is intended for Enterprise Applications, but applies to any OIT unit providing these  services to customers.       3.

REFERENCES  3.1. OIT and CISO Policies (see OIT Plaza ‐ Policies):  This document establishes operational  standards for OIT.  All staff following these standards shall do so in compliance with all other  OIT policies as published.  In the event of any perceived conflict, OIT Policies shall prevail.   

4.

DEFINITIONS  4.1. Software Configuration Management (SCM): The task of tracking and controlling changes in  the software, part of the larger cross‐disciplinary field of configuration management. SCM  practices include revision control and the establishment of baselines. If something goes  wrong, SCM can determine what was changed and who changed it. In a best practices  environment, SCM can determine how to replicate configurations across many hosts.  4.2. IDE: Integrated Development Environment  4.3. Serena  Dimensions  CM:  Dimensions  CM  differentiates  in  its  ability  to  meet  the  higher  performance  and  more  sophisticated  release  handling  needs  of  business  critical  custom  applications,  while  simplifying  the  complexity of geographically distributed teams and variant  code  streams.  Providing  global  insight  and  visibility  into  the  health  and  quality  of  development changes and code streams helps eliminate risk and assure release readiness.      ROLES & RESPONSIBILITIES  ● Architecture Review Board:   ○ Engage stakeholders and subject matter experts to determine standard  ○ Review/Approve Standard (this document)  ● Enterprise Architecture ‐ Chief Enterprise Architect:  ○ Update effective / last review date  ○ Publish the Standard to OIT’s public facing website and the OIT Plaza 

 

5.

  State of Colorado | Governor’s Office of Information Technology | Technology Standard

 

Page 2 of 4 

  Technology Standard  Application Software Configuration Management    Document Owner:  ENTERPRISE ARCHITECTURE 

Document ID # 

TS‐APP‐005 

Technical Area:  APPLICATIONS 

Effective Date 

2015‐11‐19 

Version:  1.0 

Last Reviewed Date 

2015‐11‐19 

  ●

●

Enterprise Applications ‐ Director of Enterprise Applications:  ○ Owner of Standard  ○ Engage stakeholders and subject matter experts to determine standard  ○ Update document standards and version number  ○ Present to Architecture Review Board for approval and adoption  Additional Assignments:  ○ All Enterprise Applications staff are responsible for knowing and following the  standards outlined in this document. 

  6.

STANDARD   The following solutions represent the current supported technologies for implementing the service  standards described herein:    Software Configuration  Management Systems 

Serena PVCS 8.14, Serena Dimensions 12.2.2, Microsoft TFS 

Supported IDE’s 

Visual Studio .NET, Oracle JDeveloper 11g, Eclipse 

  The approved versions of these solution referenced above include the current supported releases. In  the event that an application relying on the use of the above mentioned versions of technology  cannot be maintained that application must be upgraded as needed and redeployed.    7.

8.

ROLES & RESPONSIBILITIES  All Enterprise Applications staff are responsible for knowing and following the standards outlined in  this document.    VARIANCE  Requests to use technology standards other than those described herein shall be submitted in writing  to the Director of Enterprise Applications for consideration.   

  State of Colorado | Governor’s Office of Information Technology | Technology Standard

 

Page 3 of 4 

  Technology Standard  Application Software Configuration Management    Document Owner:  ENTERPRISE ARCHITECTURE 

Document ID # 

TS‐APP‐005 

Technical Area:  APPLICATIONS 

Effective Date 

2015‐11‐19 

Version:  1.0 

Last Reviewed Date 

2015‐11‐19 

  9.

REVISION HISTORY  This procedure is to be reviewed every 6 months by the document owner and remains in effect until  otherwise noted. 

    REVISED BY 

REVISION  DATE 

BRIEF DESCRIPTION OF CHANGES 

APPROVED BY 

NEXT REVIEW   DATE 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  State of Colorado | Governor’s Office of Information Technology | Technology Standard

 

Page 4 of 4