Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS(SPBT) 1.0

PENDAHULUAN Pelan strategik Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) berfokuskan masalah pengurusan dan tanggungjawab pelajar terhadap buku teks .Dengan adanya pelan strategik ini diharap dapat membantu menangani masalah pengurusan buku teks. Beberapa program dirancang bertujuan meningkatkan kualiti pengurusan SPBT yang lebih sistematik.

2.0

OBJEKTIF 2.1 Melahirkan pelajar bertanggungjawab sepenuhnya sepanjang buku SPBT di bawah jagaan mereka. 2.2 Mengubah persepsi dan meningkatkkan kesedaran kepentingan SPBT sebagai rujukan utama pembelajaran. 2.3 Mewujudkan Unit Pengurusan SPBT lebih efisien dan sistematik 2.4 Menyediakan bekalan buku yang mencukupi untuk sepanjang tahun. 2.5 Menyediakan perkhidmatan mesra pelanggan antara guru SPBT , pelajar dan ibubapa.

3.0

SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi

: Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain

( Pengetua Cemerlang )

Timbalan Pengerusi

: En.Durahman Ramlee Ag Wahap

( Penolong Kanan HEM )

Penyelaras

: Pn. Siti Hadzar Hj. Majid

Setiausaha

: Pn. Wong Chin Yean

AJK

:Pn. Norazidah Mulkiaman

( Penyelaras Tingkatan 5 )

:Pn. Wong Chin Yean

( Penyelaras Tingkatan 4 )

:Pn. Siti Hadzar Hj.Majid

( Penyelaras Tingkatan 3 )

:Cik Umi Elniwatty Kalsum Ithin

( Penyelaras Tingkatan 2 )

:Pn. Halimahtussaadiah Othman

(Penyelaras

587

Tingkatan

1)

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 4.0

CARTA ORGANISASI PENGERUSI Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain

TIMBALAN PENGERUSI En.Durahman Ramlee Ag. Wahap

PENYELARAS Pn.Siti Hadzar Hj. Majid

SETIAUSAHA Pn. Wong Chin Yean

AHLI JAWATANKUASA

PENYELARAS TINGKATAN 5 Pn Norazidah Mulkiaman

PENYELARAS TINGKATAN 3 Pn.Siti Hadzar Hj.Majid

PENYELARAS TINGKATAN 4 Pn Wong Chin Yean

PENYELARAS TINGKATAN 1 Pn. Siti Halimatussaadiah Othman

PENYELARAS TINGAKATAN 2 Cik Umi Elniwatty Kalsum Ithnin

Ketua Bantuan Am & One off Pn.Masnah Yunos

588

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 5.0

PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

TOV Perkara

6.0

Catatan

2011

2012

2013

2014

2015

Mematuhi peraturan pinjaman buku teks

70%

70%

75%

80%

85%

Bekalan buku teks mencukupi

85%

85%

85%

88%

90%

Pengurusan SPBT yang efisien

80%

82%

85%

87%

90%

PELUNJURAN (ETR)

ETR Perkara

Catatan

2016

2017

2018

2019

2020

Mematuhi peraturan pinjaman buku teks

90%

95%

98%

100%

100%

Bekalan buku teks mencukupi

94%

98%

100%

100%

100%

Pengurusan SPBT yang efisien

95%

98%

100%

100%

100%

589

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 7.0

ANALISIS SWOT

7.1

KEKUATAN[ S ] 7.1.1

Sokongan moral dan material daripada pihak pentadbir dan kementerian.

7.1.2

Kerjasama daripada guru-guru kelas 2 dalam proses peminjaman dan pemulangan buku.

7.2

7.1.3

Kerjasama daripada Persatuan ibubapa dan guru (PIBG)

7.1.4

Menyediakan Bilik SPBT (BOSS) yang kondusif.

KELEMAHAN[ W ] 7.2.1

Proses pengurusan buku masih cara lama . Kaedah SISTEKS masih belum digunakan.

7.3

7.2.2

Guru SPBT silih berganti dan kurang berpengalaman.

7.2.3

Perabot di bilik BOSS seperti meja dan almari agak usang.

PELUANG[ O ] 7.3.1

Sokongan daripada pihak pentadbir.

7.3.2

Menghadiri taklimat dan kursus pengurusan SPBT.

7.3.3

Hubungan baik antara guru-guru SPBT dengan sekolah lain.

7.3.4

Hubungan

dan

kerjasama

antara

Guru

SPBT

dan

pengawas

SPBT

meningkatkan kualiti pengurusan buku teks.

7.4

CABARAN[ T ] 7.4.1

Setiap tahun buku tidak mencukupi akibat daripada bekalan yang terhad dan kes buku hilang daripada pelajar.

7.4.2

Persepsi pelajar tentang SPBT adalah rendah disebabkan pinjaman buku teks adalah percuma dan boleh dapat bila-bila masa sahaja.

7.4.3

Ibubapa tidak peka dengan keperluan anak khususnya buku teks sebagai sumber rujukan utama dalam pembelajaran

7.4.4

Pembekal buku lewat menghantar buku waktu akhir tahun cuti persekolahan. Menyukarkan guru-guru memproses buku teks semasa cuti sekolah.

7.4.5

Wang gantian buku yang hilang tidak dapat digunakan

sepenuhnya kerana

buku tiada di pasaran. 7.4.6

Dasar pinjaman buku teks yang agak longgar menyebabkan masalah kekurangan buku teks berterusan.

590

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 8.0

ISU-ISU

BIL

ISU

ISU 1

Mematuhi peraturan pinjaman buku teks

ISU 2

Bekalan buku teks mencukupi

ISU 3

Pengurusan SPBT yang efisien

591

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.0

PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU

STRATEGIK

ISU 1

S1

Tidak

mengikuti

peraturan

peminjaman

buku teks

OBJEKTIF

SASARAN (ETR)

TOV

KPI

(2015)

O1

Membantu

Dapat

Menghargai buku

meningkatkan

sebanyak

buku teks.

dan

kesedaran nilai

daripada

S2

buku teks dengan

buku teks

pelajar yang terlibat

”Spot check”

cermat

Kempen

sayangi

menjaga

berkurang

2016

2017

2018

2019

2020

10%

5%

2%

0%

0%

5% jumlah

1. Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingannya INTERVENSI

2. Mengadakan “Spot check” pelajar yang dikenalpasti tidak membalut buku dikenakan denda RM0.50 untuk sebuah buku. 3. Pertandingan poster berkaitan tema hargai terhadap buku teks

PPPM

1.Aspirasi murid : Etika dan kerohanian. 2.Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

2013-2025

592

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 1 OBJEKTIF

Masalah tidak mengikuti peraturan pinjaman buku teks Menghargai buku dan menjaga buku degan cermat

INTERVENSI 1

Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingan.

INTERVENSI 2

Mengadakan “spot check” pelajar yang dikenalpasti tidak membalut buku dikenakan denda RM 0.50 untuk sebuah buku dan tidak melengkapkan senarai nama peminjam.

INTERVENSI 3

Pertandingan poster berkaitan tema tanggungjawab terhadap buku teks semasa minggu kempen sayangi buku teks. TEMPOH

PEMANTAUAN DAN

PELAKSANAAN TINDAKAN

KOS & SUMBER

PENAMBAHBAIKAN

LOKASI

Do

Check and Action

Plan Penyelaras dengan

bermesyuarat

Dilaksanakan dalan

Intervensi 1 dan 2 tidak

Intervensi 1

AJK SPBT dan

tempoh 2016- 2020

memerlukan kos.

Dewan

Jubli

pengawas SPBT membuat

kesedaran pelajar

Perak

SMK

yang

untuk

unit HEM perisian taklimat khas SPBT.

untuk sekali

untuk

intervensi 1 dan dua kali setahun untuk

HEM guru dan pengawas SPBT membuat spot sheck mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan

KPI

intervensi ke 2 dan 3

Intervensi

3

RM

Majakr.

hadiah pertama , ke dua Intervensi 2 dan

dan ketiga

3

dilaksanakan

semasa

60.00

di

di

kelas

masing-masing.

kempen

sayangi buku teks.

PIhak

HEM,

terlibat

spot

dan

chek

Julamlah

menggunakan borang yang

bertanggungjawab

disediakan.

terhadap

Untuk

pertandingan poster mohon kerjasama daripadak guru pendidikan pengadil

593

Guru

seni

sebagai

buku

teks meningkat.

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2 ISU

STRATEGIK S1

ISU 2 buku

tidak mencukupi

buku

daripada

SASARAN (ETR)

TOV

KPI

O1

Membeli Bekalan

OBJEKTIF

(2015) Dapat

Memastikan

Pelajar

mengurangkan

wang gantian pelajar.

semua

pelajar

mendapat buku

10%

S2

mendapat

buku

lengkap 100%

kekurangan

Mendapatkan buku di pusat

teks

menjelang

teks pelajar.

pengumpulan buku daerah

dan lengkap

yang

elok

2016

2017

2018

2019

2020

10%

5%

2%

0%

0%

masalah buku

2020

atau daerah lain S3 Program

bertukar-tukar

buku dengan sekolah lain. 1. Berhubung dengan guru-guru SPBT sekolah lain untuk mendapatkanb buku SPBT dalam program pertukaran buku antara sekolah-sekolah. INTERVENSI

2. Membeli buku yang hilang menggunakan wang gantian pelajar. 3. Membaiki buku yang boleh digunakan semula. 4. Pelajar akan diberi taklimat di dewan mengenai penjagaan buku teks dan kepentingannya

PPPM

1.Aspirasi murid : Etika dan kerohanian. 2.Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

2013-2025

594

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 2 OBJEKTIF

Bekalan buku yang tidak mencukupi Memastikan semua pelajar mendapat buku yang elok dan lengkap

INTERVENSI 1

Berhubung dengan guru-guru SPBT sekolah lain untuk mendapatkan buku dalam program pertukaran buku.

INTERVENSI 2

Membeli buku yang hilang hasil wang gantian pelajar.

INTERVENSI 3

Merawat buku yang boleh digunakan semula. TEMPOH PELAKSANAAN

TINDAKAN

Do

PEMANTAUAN DAN KOS & SUMBER

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN

KPI

Check and Action

Plan Penyelaras , guru dan

Intervensi dilaksanakan

Intervensi 1,2 tidak

pengawas SPBT.

dalam tempoh 2016-2020.

memerlukan kos. Bergantung sekolah

Intervensi 3 Intervensi 1, 2 dan 3 bergantung kepada

Intervensi 1.

bergantung jumlah buku yang rosak.

yang terlibat. Intervensi 2 di kedai buku sekitar Kota

keperluan buku teks.

Kinabalu. Intervensi 3 di bilik BOSS.

595

Pihak HEM, Guru dan

Memastikan

pengawas SPBT

pelajar memperolehi buku elok dan lengkap.

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3 ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

SASARAN (ETR)

TOV (2015)

ISU 3

S1

O1

Meningkatkan

Masalah

Pengurusan

Taklimat kepada AJK SPBT guru dan

Memastikan

kecekapan

kelemahan

SPBT yang

pelajar.

semua AJK

tugas guru

pengurusan

kurang efisien

S2

Guru SPBT

SPBT 100%

berkurangan

Memohon tempoh perkhidmatan

mahir

menjelang

5%.

guru-guru SPBT minima 3 tahun

pengurusan

2020

S3

SPBT

2016

2017

2018

2019

2020

10%

5%

2%

0%

0%

Memohon bahagian BBT nenetapkan tarikh penghantaran tidak melibatkkan cuti persekolahan. 1. Mengadakan taklimat pengurusan khususnya fail ,buku stok dan bilik BOSS kepada AJK Guru baharu dan guru kelas yang terlibat. INTERVENSI

2. Menghadiri kursus dan bengkel pengurusan yang dianjurkan oleh kementerian. 3. Memohon pihak pentadbir mengekalkan guru-guru berada di unit SPBT minima 3 tahun. 4. Memberi saguhati bagi pelajar yang membantu memproses buku semasa cuti akhir tahun persekolahan.

PPPM

1.Aspirasi murid : Pengetahuan 2.Anjakan 4 : Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan

2013-2025

596

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 3

Pengurusan SPBT kurang efisien

OBJEKTIF

Memastikan semua AJK guru dan pengawas SPBT mahir pengurusan SPBT.

INTERVENSI 1

Mengadakan taklimat pengurusan khususnya fail, buku stok dan bilik BOSS kepada AJK guru baharu SPBT dan guru kelas yang terlibat.

INTERVENSI 2 Menghadiri kursus atau bengkel anjuran kementerian. INTERVENSI 3 Memohon kepada pentadbir mengekalkan guru-guru berada di unit SPBT minima 3 tahun.. INTERVENSI 4 Memberi saguhati kepada pelajar yang membantu guru memproses buku semasa cuti akhir tahun persekolahan PEMANTAUAN DAN TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

Plan

Do

Penyelaras SPBT dan

Intervensi

kerjasama

dalam

HEM

mengadakan taklimat pengurusan semasa

1;

guru kelas di awal sesi persekolahan.

PENAMBAHBAIKAN

LOKASI

dilaksanakan

tempoh

Intervensi 1 ,2 dan 3.

2016-2020.

Intervensi 1;Di bilik

Pihak HEM, Guru dan

Memantapka

mesyuarat guru.

pengawas

n

Tiada kos diperlukan.

Sebanyak sekali setahun.

pihak Intervensi

Intervensi kekerapan daripada

KPI

Check and Action

SPBT

pengurusan

KOS & SUMBER

2;

bergantung

pihak

penganjur kementerian

sekurang-kurangnya

2

kali

Intervensi 4. Bergantung pelajar

membantu

guru

memproses buku sehingga siap. (RM10.00 sehari X 4

597

daripada

pemantau

bahagian BBT.

2;Bergantung kekerapan

SPBT

pihak

penganjur. Intervensi 3; Tiada

kualiti

perkhimatan SPBT .

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 setahun .

orang=RM40)

lokasi.

Intervensi ke 3; 3 tahun sekali

Intervensi 4;Di bilik

pertukaran guru SPBT.

BOSS.

Intervensi ke 4;

Setiap kali

buku sampai pada akhir tahun cuti persekolahan.

598

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 10.0 PENUTUP Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masalah pengurusan SPBT yang akan datang. Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.

599