SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001 SGC-USS PROCEDIMIENTO REPRESENTACION DE LA USS PARA GESTIONES ADMINISTTRATIVAS EXTERNAS Elaborado por: Asesor legal de la USS. Abog. Carlo Alfonso Torres Luna Firma:

Revisado por: Lider del SGC USS Dr. Mario Ramos Moscol Firma:

Código: PR-RTE-AL-USS Versión: 01 Hoja: 1 de 5 Vigente a partir de: 23/12/15

Aprobado por: Representante de la Dirección Ing. Giuliana Chavarría Carbonel Firma;

1. Objetivo

Este procedimiento documenta las diversas gestiones administrativas externas que el área de Asesoría Legal realiza ante organismos públicos y privados a pedido de los órganos de la alta dirección de la USS.

2. Alcance

Este procedimiento es realizado por el asesor legal o su asistente; iniciándose con el requerimiento de los órganos de la alta dirección y culmina con la finalización del trámite o la consecución del objetivo propuesto.

3. Referencias normativas

• Constitución Política del Perú • Ley Universitaria. • Código Civil. • Código penal. • Ley del Procedimiento Administrativo General. • Normas que rigen el funcionamiento de las diversas instituciones públicas y privadas.

4. Definiciones

Acto administrativo: Declaraciones de las entidades que, en el marco de normas de derecho, están destinadas a producir efectos jurídicos sobre los intereses, obligaciones o derechos de los administrados dentro de una situación concreta. Acto jurídico: El acto jurídico es la manifestación de voluntad destinada a crear, regular, modificar o extinguir relaciones jurídicas. Eficacia del acto administrativo: El acto administrativo es eficaz a partir de que la notificación legalmente realizada produce sus efectos. Procedimiento administrativo: Es el conjunto de actos y diligencias tramitados en las entidades, conducentes a la emisión de un acto administrativo que produzca efectos jurídicos individuales o individualizables sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados. Texto único de procedimientos administrativos (TUPA): Es el documento unificado de cada entidad que contiene toda la información relativa a la tramitación de los procedimientos administrativos que se realicen ante las distintas dependencias.

5. Criterios

• Las actividades de asesoría legal buscan gestionar de manera oportuna los diversos trámites externos de implicancia legal, a requerimiento de los órganos de la alta dirección.

Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001 SGC-USS PROCEDIMIENTO REPRESENTACION DE LA USS PARA GESTIONES ADMINISTTRATIVAS EXTERNAS

Código: PR-RTE-AL-USS Versión: 01 Hoja: 2 de 5 Vigente a partir de: 23/12/15

• Los tramites deben realizarse en plazos razonables en función a la complejidad del asunto y procurando minimizar costos a la USS. 6. Responsabilidades • Asesor legal: Es el responsable de la gestión de los diversos trámites. • Asistente: Es el encargado de apoyar al Asesor legal en las diversas gestiones. • Alta Direccion, son los órganos encargados de realizar los requerimientos. 7. Requisitos del Producto: Informe del resultado de la Gestión.

• Debe ser presentado con la formalidad del caso a través de los medios oficiales de la USS (trámite documentario, correo institucionall) informando sobre los resultados de las gestiones realizadas. • Debe ser coherente con el requerimiento formulado.

8. Descripción de actividades 8.1 Descripción textual. N°

Actividad

Responsable

Registro Descripción

Código / Documento

01 Solicitar al asesor legal Organo de alta de la tramitación de algún dirección. asunto de implicancia legal.

Documento que formaliza el requerimiento de tramitacion al asesor legal, usando los medios oficiales de la USS.

Requerimiento de tramitación (Trámite documentario, correo institucional)

02 Realizar el tramite

Asesor legal /Asistente legal

Gestión administrativa que permitan dar cumplimiento a lo requerido por los órganos de la alta dirección. (Puede requerir documentos sustentatorios)

Documentos de Gestión administrativa.

03 Comunicacion del resultado del tramite administrativo.

Asesor legal

Documento que registra el Trámite documentario resultado del tramite. que comunica resultado de la gestión. (Adjunta documento sustentatorio)

Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001 SGC-USS PROCEDIMIENTO

Código: PR-RTE-AL-USS

REPRESENTACION DE LA USS PARA GESTIONES ADMINISTTRATIVAS EXTERNAS

Versión: 01 Hoja: 3 de 5 Vigente a partir de: 23/12/15

8.2 Diagrama de flujo

Inicio/Fin del proceso

Operación Actividad

Decisión

Documento

Procesamiento informático

Procedimiento Conector de definido flujo dentro

de la pagina

Conector de flujo a otra pagina

Los símbolos se unen por flechas La flecha continua ( ) se usa para indicar flujo de documentos La flecha discontinua ( )se usa para indicar flujo de información REPRESENTACION DE LA USS PARA GESTIONES ADMINISTRATIVAS EXTERNAS ORGANOS DE ALTA DIRECCION

ASESORIA LEGAL

OTRAS AREAS DE LA USS

INSTITUCIONES PUBLICAS O PRIVADAS

INICIO

Requerimiento de Gestión Administrativa

Remiten información y/o documentaci ón asigna y/ o recursos.

Análisi s de Requerimiento.

SI

Deci de si es necesario documentaci ón adicional o asignacion de recursos.

SI

Remiten información y/o documentaci ón y/o asigna recursos.

NO

Realiza Tramite Administrativo

Resuelve y Notifica resu ltado de Gestión Administrativa

Recepciona Resultado de gestión Administrativa y comunica a Órgano de Alta Direcci ón.

Fase

RESULTADO DE GESTION ADMINISTRATIVA.

Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001 SGC-USS PROCEDIMIENTO REPRESENTACION DE LA USS PARA GESTIONES ADMINISTTRATIVAS EXTERNAS 9. Tabla de Control de Registros. N° Descripción Registro 01

Documento que Requerimiento de Asesor legal formaliza el tramitación requerimiento de (Trámite tramitacion al asesor documentario, legal, usando los correo institucional) medios oficiales de la USS.

02 Gestión administrativa que permitan dar cumplimiento a lo requerido por los órganos de la alta dirección. (Puede requerir documentos sustentatorios) 03

Responsable

Documentos de Gestión administrativa.

Documento que Trámite registra el resultado del documentario que tramite comunica resultado de trámite. (Adjunta documento sustentatorio)

Código: PR-RTE-AL-USS Versión: 01 Hoja: 4 de 5 Vigente a partir de: 23/12/15

Lugar de archivo

Tiempo de retención

Oficina de Asesoría Legal.

Permanente

Asesor legal

Oficina de Asesoría Legal.

Permanente

Asesor legal

Oficina de Asesoría Legal.

Permanente

Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001 SGC-USS PROCEDIMIENTO

Código: PR-RTE-AL-USS

REPRESENTACION DE LA USS PARA GESTIONES ADMINISTTRATIVAS EXTERNAS

Versión: 01 Hoja: 5 de 5 Vigente a partir de: 23/12/15

10. Tabla de control de cambios. Aspecto cambiado Versión

Fecha

Ítem

Antes

Después

Razones

Persona que solicitó el cambio

11. Anexos.

Nota: Cualquier impreso de este documento, se considera copia NO CONTROLADA. El documento original se encuentra en la DEAC con las firmas correspondientes.