English

The 5 World Youth Uchinanchu Festival OKINAWA 2016 th

Application Requirement for overseas 【Festival purport】 Worldwide Youth Uchinanchu Association (WYUA) was inaugurated during The 5 World Uchinanchu th

Festival in 2011. Since 2012, WYUA has been hosting the World Youth Uchinanchu Festival each year in four continents; South America, North America, Europe and Asia. In previous four time festivals, youths from all over the world have interacted with each other and built an "Uchina Network" between the participating countries. The 5 World Youth Uchinanchu Festival makes th

the best use of the Network which we have been building so far by expanding and strengthening this Network. We also aim to lead youths to give more attention and become active in their own local community. 【Planning organization 】

The 5th World Youth Uchinanchu Festival Executive Committee）

【In association with 】

The 6th Worldwide Uchinanchu Festival Executive Committee, Kin town, Okinawa City, Ginowan City, Nishihara town (tentative) Uruma City, Urasoe City, Nago City,

【Under the auspice of】

Kunigami village, Ogimi village, Nakijin village, Motobu town, Nakagusuku

village,

Tomigusuku

City,

Yonabaru

town,

Kitanakagusuku village, Chatan town, Onna village, Yaese town, Naha City, Kadena town, Miyakojima city, Ishigaki city, Taketomi town, Ie village, Iheya village, Izena village,Minamidaito village, Kitadaito village, Zamami town (tentative) Higashi village, Ginoza village, Yomitan village, Haebaru town, Nanjo city, Itoman City, Tarama village, Yonaguni town, Kumejima town, Aguni village, Tokashiki and Okinawa Youth Council.

【Festival Dates】

Festival: Thursday, October 20h to Sunday, October 23rd 2016 Optional tour: Monday, October 24th and Tuesday, October 25th 2016

【Main Venue (tentative)】

Various parts of Okinawa Prefecture (Nishihara Town, Okinawa City, Uruma City, Nago City, and so on.)

【Project Contents】

As per attached sheets. 1

【Festival Participants】

Domestic participants inside and outside of Okinawa (from 18 to 35 years old). Youth of Okinawan descent from more than 10 countries (from 18 to 35 years old).

【Application

(1) Participants residing outside of Okinawa must be 18 to 35 years of

Requirements】

age (2) Participants must be sound in both mind and body. (3) Participants must take full responsibility for making to Okinawa. (4) Participants must buy overseas travel insurance between 20th, October to 25th October 2016. (5) Participants must join entire program during October 20th to October 23rd.

【Participant registration

A ticket: ¥15,000 for Early Bird Special (June 9th 2016 to June 30th

fees】

2016). B ticket: ¥18,000 (July 1st 2016 to August 15th 2016). Participant registration Fee Covers: ・Lodging (check in on October 20th, ends on October 25th) ・Fifteen meals (Lunch on October 20th to breakfast on October 25th) ・Transportation expenses (between lodging place and festival venues) ・Access to all activities of festival (optional tour included) * Please note that the registration fee for participants does not including air ticket, overseas travel insurance, bank transfer fee, and expenses of applying for a passport. C Ticket ¥ 3500 (June 9th 2016 to August 15 th 2016). Included in this rate: ・Entrance to the Festival Programs. ・6 Meals (October 20 dinner, October 21 lunch and dinner, October 22 Dinner, and October 23 lunch and dinner) *Other than October 20 and 21, the meals are planned to be Bentos. Not included in this rate: 2

・Lodging, Transportation, Air Tickets, Overseas Travel Insurance, Passport fees, and Handling/exchange fees.

【For Participants】

You will be given a “Free Pass” that will have many benefits. Benefits included with your “Free Pass” (Tentative): ・Participation in the 6th Worldwide Uchinanchu Festival Parade ・Reserved Seating at the opening ceremony of the 6th Worldwide Uchinanchu Festival. ・Reserved Seating at the closing ceremony of the 6th Worldwide Uchinanchu Festival. ・Free Bus fare on city Busses. ・In addition, some events will have a discounted rate to enter as well as discounted rates into certain tourist attractions *More information about events and tourist attractions will be given on the internet after you have been selected.

【Accommodations】

For those who purchased either Ticket A or Ticket B, your accommodations will be as follows: Oct. 20 (Thurs) Okinawa prefecture, Itoman Youth Center Oct. 21 (Fri) Homestay Oct. 22 (Sat) Nature Mirai in Kin-cho, Okinawa Oct. 23 (Sun) Nature Mirai in Kin-cho, Okinawa Oct. 24 (Mon) Okinawa prefecture, Itoman Youth Center Oct. 25 (Tues) Okinawa prefecture, Itoman Youth Center *Note that accommodations are not hotels. Food will be self serve and the shower facilities are public (communal). Additionally, you will be responsible for cleaning up your area before checking out of the facility. Okinawa prefecture, Itoman Youth Center http://www.j-ikusei.jp/itoman/08about/index.html Nature Mirai in Kin-cho, Okinawa http://www.nature-kin.com/ ＜October 20 Meeting location and time＞ 3

When: October 20 (Thursday) morning Location: Naha-shi Monorail Station next to the fare adjustment machine ＜October 26 Dismissal time and location＞ When: October 26 (Wednesday) at 11:00 am. Location: Inside of Naha-shi 【The number of

The first 150 applicants will be accepted.

participants】

The application will be closed as soon as the number of participants reach the limit.

【How to apply】

For applying and payment, please refer to the following URL: http://ptix.co/1UnE3E4 * Receipt number will be sent to participants via Email after applying. It will be needed when participants get a nameplate, so please keep your number safe. It will usually be sent to participants within three business days. If you don’t receive an Email within three business days please contact The 5 th World Youth Uchinancu Festival Executive Committee. We apologize for any inconveniences.

【Application period 】

Tuesday, May 16 th to Monday, August 15 th 2016

【Privacy policy】

The 5th World Youth Uchinanchu festival Executive Committee will use personal information within the event management. Pictures which are taken in the festival may be used such as articles of newspaper, blog, and publicity matters for any relevant events. The personal information of participants must not be used for any purpose other than that above. However, if personal information of participants is requested by law and public institution such as Court or the police, we will disclose that without permission.

【Other】

1. Participant registration fee will not be refunded if the event is cancelled due to reasons beyond the control of the organizers, such as earthquakes, wind or flood damage, storms, unforeseen occurrences, mishaps, epidemics, or other similar cases. 2. The money once paid will not be refunded under any circumstances. 3. Entrants are expected to undergo a medical checkup, and otherwise be fully prepared for the event. It is your responsibility to check your health condition before participation. 4. Basically, participants must join entire program during October 4

20th to October 23rd. 5. Please offer to organizers if there is any foods and beverages that participants cannot take because of your religion, creed, health, or any other reasons. 6. The organizers will provide only first-aid treatment for accidents or injuries during the event and will compensate for them, if any, within the coverage of the insurance for which they have contracted. The organizers are not held liable for any further medical care or compensation. 7. For organizational and promotional purposes, the organizers or approved third parties may publish video footage, photographs, articles or personal records of the event through media including promotional materials such as the program, and posters, as well as television, radio, newspapers, magazines, and the internet. 8. For event-related matters not covered above, please follow the instructions of the organizers. 9. Guidelines are subject to change. Announcements will be posted on The 5thWorld Youth Uchinanchu Festival website.

【Contact information】

Address The 5th World Youth Uchinanchu Festival Executive Committee. 1F. 2-8-16 Ganeko Ginowan City Okinawa 901-2214 Mail address [email protected]

HP https://wyuf.okinawa

5

Japanese

第 5 回世界若者ウチナーンチュ大会 th

（The 5

沖縄・2016

World Youth Uchinanchu Festival OKINAWA 2016）

海外参加者募集要項 【趣

旨】

2011 年第 5 回世界のウチナーンチュ大会を機に世界若者ウチナーンチュ連合会（WYUA）が発足し、翌年 2012 年から世界の 4 大陸*（南米、北米、欧州、アジア）で 18～35 歳の若者を対象とした世界若者ウチ ナーンチュ大会を開催してきた。これまで 4 回にわたる世界若者ウチナーンチュ大会では、4 大陸で世界 の若者が交流し、各地域間のウチナーネットワークを形成してきた。2016 年第 5 回目にあたる本大会で は、これまでに形成されたウチナーネットワークを最大限に活用し、 「ウチナーネットワークの拡大と発 展」 、 「地域に目を向けるアクティブな若者の創出」を目指す。 *世界若者ウチナーンチュ大会における「大陸」とは南米、北米、欧州、アジア、沖縄を指す。

【主

催】

第 5 回世界若者ウチナーンチュ大会実行委員会 （英語表記：The 5th World Youth Uchinanchu Festival Executive Committee）

【共

催】

第 6 回世界のウチナーンチュ大会実行委員会、金武町、沖縄市、宜野湾市、西原町(以 下調整中)うるま市、浦添市、名護市、

【後

援】

国頭村、大宜味村、今帰仁村、本部町、中城村、豊見城市、与那原町、北中城村、 北谷町、恩納村、八重瀬町、那覇市、嘉手納町、宮古島市、石垣市、竹富町、伊 江村、伊平屋村、伊是名村、南大東村、北大東村、座間味村 (以下申請中)

東

村、宜野座村、読谷村、南風原町、南城市、糸満市、多良間村、与那国町、久米 島町、粟国村、渡嘉敷村、渡名喜村、沖縄県青年団協議会 【開催期間】

2016 年 10 月 20 日(木）～23 日(日）(大会期間) 10 月 24 日(月)～25 日(火)

(オプションツアー)

【開 催 地】

沖縄県内各地（西原町、沖縄市、うるま市、名護市等を予定）

【内

別途参照

容】

【参 加 者】

沖縄県内・県外の若者（18～35 歳） 、世界 10 ヵ国以上の沖縄県系子弟（18～35 歳） を予定

【応募条件】

(1) 海外に在住する18～35 歳の者。 6

(2) 心身ともに健康である者。 (3) 自己責任で海外渡航できる者。 (4) 海外旅行保険に入ること。(10 月 20 日～25 日の間) (5) 10 月 20 日～23 日全てのプログラムに参加できる者。 【参 加 費】

A Ticket

15,000 円 早割(6 月 9 日 ～6 月 30 日)

B Ticket

18,000 円

(7 月 1 日～8 月 15 日)

費用に含まれる料金： ・宿泊費(10 月 20 日チェックイン～25 日チェックアウト) ・食費(10 月 20 日昼食～10 月 26 日朝食) ・移動費(宿泊先－大会プログラム会場) ・大会プログラム参加費 ・オプショナルツアー参加費等 費用に含まれない料金： ・航空券、海外旅行保険、パスポート取得等渡航準備に関する費用、振込手数料等 C Ticket 3，500 円

(6 月 9 日-8 月 15 日)

費用に含まれる料金： ・大会プログラム参加費 ・食事 6 食分(10 月 20 日夕食、10 月 21 日昼食・夕食、10 月 22 日夕食、10 月 23 日 昼食・夕食)

*10 月 20 日 21 日以外は、食事はお弁当をを予定しております。

費用に含まれない料金： ・宿泊費、移動費、航空券、海外旅行保険、パスポート取得等渡航準備に関する費 用、振込手数料等 【参加特典】

様々な特典が詰まった「フリーパス」をお渡しいたします。 フリーパスに含まれている特典（予定）： ・第６回世界のウチナーンチュ大会パレードの参加 ・第６回世界のウチナーンチュ大会開会式の座席の確保 ・第６回世界のウチナーンチュ大会閉会式・グランドフィナーレの座席の確保 ・県内の路線バスの無料乗車等。 ・その他、一部有料イベント、観光施設の一部入場無料または割引 *イベント及び観光施設の情報は、決まり次第随時ネット上で情報提供していく 7

予定です。 【宿 泊 先】

Ticket A、Ticket B を購入された方は、下記施設へ宿泊していただきます。 10 月 20 日(木) 沖縄県立糸満青少年自然の家 10 月 21 日(金) ホームステイ 10 月 22 日(土) 金武町 ネイチャー未来館 10 月 23 日(日) 金武町 ネイチャー未来館 10 月 24 日(月) 沖縄県立糸満青少年自然の家 10 月 25 日(火) 沖縄県立糸満青少年自然の家 *宿泊先は、ホテルではありません。配膳は各自で行い、シャワーは大浴場の利 用となります。またチェックアウト前には各自掃除をしていただきます。 沖縄県立糸満青少年自然の家 http://www.j-ikusei.jp/itoman/08about/index.html 金武町 ネイチャー未来館 http://www.nature-kin.com/ ＜10 月 20 日の集合時間 と場所＞ 10 月 20 日(木)

午前中

場所: 那覇市内のモノレール駅で調整中

＜10 月 26 日の解散時間 と場所＞ 10 月 26 日(水)

11 時 場所: 那覇市内

【応募人数】

先着 150 名 (定員に達し次第、募集を締め切らせていただきます。)

【応募方法】

下記リンクから、お申し込み・支払いを行ってください。 URL: http://ptix.co/1UnE3E4 備考： ・申込後３営業日以内に、メールにて、申込番号を通知いたします。３営業日以内 に連絡を受け取っていない場合、お手数ですが実行委員会へお問い合わせください。

【申込期間】

2016 年 6 月 9 日(木)～8 月 15 日(月)

【個人情報取り ご提供いただいた個人情報については、大会運営の範囲内で使用させて頂きます。 8

扱いについて】

大会中、撮影した写真は、新聞記事や大会ブログ、今後の大会開催等にむけた広報 資料として使用する場合があります。お預かりした個人情報は、上記の事以外にて 使用することはありません。ただし、法令により、開示を求められた場合及び裁判 所・警察等の公的機関から開示を求められた場合は、大会参加者の許可なく開示い たします。

【注意事項】 （1） 地震・風水害・荒天・事故・事件・疾病等、主催者の責によらない事由で大 会が中止になった場合、参加料・手数料の返金は一切行わない。 （2） 申込後、納入していただいた参加費用は、原則として返金しない。 （3） 大会参加に関しては、事前に健康診断を受診する等、体調には万全の配慮を した上で参加すること。 （4） 原則として、大会期間(10 月 20 日～23 日)は全てのプログラムに参加するこ と。 （5） 健康上、信条、宗教上、その他の理由で飲食できない物がある場合は、エン トリー時に、主催者まで報告すること。 （6） 大会参加中（プログラム）の事故については、主催者側は応急処置のみを行 い、その他の責任はこれを一切負わない。 （7） 大会の映像・写真・記事・個人記録等は、主催者および主催者が承認した第 三者が大会運営及び宣伝等の目的で、大会プログラム・ポスター等の宣伝材 料、テレビ・ラジオ・新聞・雑誌・インターネット等の媒体に記載すること がある。 （8） 上記の他、大会に関する事項については大会主催者の指示に従うこと。 （9） 本要項の内容については変更になる場合がある。変更があった場合は大会ホ ームページにて告知する。

【問 合 せ】

第５回世界若者ウチナーンチュ大会実行委員会（一般社団法人世界若者ウチナー ンチュ連合会事務所内） 住所：沖縄県宜野湾市我如古 2－8－16 1 階 メール： [email protected] HP: https://wyuf.okinawa

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