Reunión del Equipo Verde de Padres de Familia de Bruce Monroe y la Comunidad (Spanish)

Reunión del Equipo Verde de Padres y la Comunidad de Bruce Monroe   Elaborado el 31 de octubre de 2017    Contexto  ● El Departamento del Medio Ambiente del Distrito (DOEE) tiene una regulación nueva desde  hace 5 años que refuerza los requisitos del manejo de aguas pluviales. Cuando los costos del  proyecto superan el 50% del valor estimado del edificio, es necesario incluir un sistema  completo de manejo de aguas pluviales que sirva todo el edificio. En este caso, costará entre  $80,000 y $100,000 cumplir con este requisito de DOEE.  ● El Departamento de Servicios Generales (DGS) pensó que podría apelar este asunto con éxito,  dado a lo ajustado del presupuesto del proyecto ($11.2 millones) y porque creemos que  nuestros edificios están infravalorados.  ● Desafortunadamente, esta solicitud fue rechazada el 31 de agosto del 2017.  ● En la Reunión SIT/Comunidad del 3 de octubre del 2017, las EPDC anunciaron que estarán  instalando estanques de bioretención en todo el edificio, principalmente en el área verde  ubicada en la esquina noreste del edificio.    ● La comunidad manifestó su oposición a las EPDC y solicitó que reevalúe esta decisión, dado que  el espacio es utilizado actualmente como área de juego. El anhelo de la comunidad de Bruce‐ Monroe (liderada por el Equipo Verde BMVP) era transformar ese espacio en un área exterior  más atractiva y acogedora para los/as estudiantes, utilizando fondos del Subsidio RiverSmart y  esperando obtener la ayuda económica de Real School Gardens también.      Desde la última reunión SIT del 3 de octubre del 2017  ● Las EPDC hicieron una reevaluación y finalmente decidieron continuar con los trabajos de  bioretención con la salvedad que los diseñadores incluirán en el diseño elementos centrados en  los/as estudiantes. La reevaluación incluyó:  ○ Techo Verde   ■ No hay suficiente capacidad en el techo 1950 solo. Necesitamos 14,000 SF, los  que nos forzaría a incorporar además los techos 1915 y 1930.  Para esto se  necesita no solo un estudio de viabilidad de techo (con costo desfavorable e  implicaciones en el cronograma), sino también que la mayor parte del techo  requeriría reforzamiento de acero.  ○ Luces Wells ‐ Solo el valor optimizado del diseño de costo es alrededor de $70 mil. Sin  mencionar los costos de construcción.  ○ Pavimentos Permeables ‐ Tuvimos que planificar el manejo de aguas pluviales para el  área de estacionamiento trasera nueva, y ahora estamos maximizando esto.     

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A pesar de que la Oficina del CM Nadeau creía que el Subsidio RiverSmart sería de alrededor  $100,000 para ayudar a crear un manejo creativo de aguas pluviales y la educación sobre el  tema, nos enteramos de que sería un subsidio mucho menor, en el rango de los $5,000.  

       Reunión del Equipo Verde del 30 de octubre a las 5PM  ● Repasamos el contexto antes mencionado.  ● Existía el temor que, debido a las necesidades del límite de tiempo del permiso de construcción,  un diseño estaría forzado a abordar de manera súbita el anhelo de centrarse en los/as  estudiantes, pero en realidad obstaculizaría el futuro desarrollo del área verde cuando se  consigan más fondos.  ● Conversamos sobre una alternativa para diseñar un espacio centrado en los estudiantes,  diseñando un espacio preparado para trabajos futuros que no interferiría con planes posteriores  cuando se consigan más fondos.  ● Se preguntó lo siguiente:  ○ ¿Cuál es la cantidad específica de agua que necesita ser desviada, cantidad de dinero  necesario que se debe dedicar para este proyecto, o superficie cuadrada que debe  utilizarse para abordar el tema de las aguas pluviales?   No podemos hablar en su  totalidad de la cantidad de agua que requiere ser desviada, pero podemos decirles que  toda el agua pluvial del techo debe descender a través del edificio por canales de lluvia y  salir del edificio hacia el sistema de alcantarillado determinado (SWM).  Hasta que  determinemos cuál es la solución más adecuada, eficiente y menos impactante al SWM,  no sabremos el verdadero impacto, puesto que diferentes soluciones tienen diferentes  implicaciones. ○ ¿El porcentaje total debe ser tratado en un solo lugar del campus? No, creemos que  puede ser repartido en 6 a 8 lugares en todo el campus. ○ ¿Qué utilizaremos para las aguas pluviales en el estacionamiento? ¿Contamos con  especificaciones/imágenes? El requisito del área pavimentada del estacionamiento se  tratará con pavimento permeable. Esto ya es parte de los planos, no es un nuevo  requerimiento. Nos reuniremos hoy con el equipo de diseño para evaluar diferentes  opciones. ○ ¿Podemos utilizar agua recolectada en el estacionamiento para el jardín escolar?  Sería  necesario una caja de filtración adicional, tanque contenedor y bomba, lo que  aumentarían los costos sustancialmente.  ○ ¿Puede el equipo verde reunirse con los arquitectos/ingenieros para dialogar sobre el  diseño? No habría problema, pero primero demos tiempo a los ingenieros para calcular  nuestras limitaciones. Esto podría ser parte de la reunión SIT del 16 de noviembre del  2017. Estamos lidiando con presiones de tiempo/calendario y con muchas partes  involucradas en este proceso. Existe la preocupación de que vamos a retrasar el  proyecto mucho más de lo aceptable. Página 2

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¿Podemos retrasar el diseño para permitir más tiempo para obtener aceptación de la  comunidad BMPV y solicitar más fondos? Ya estamos retrasados en el calendario para  finalizar en agosto del 2018. Necesitamos terminar el diseño lo más pronto posible para  poder avanzar con los permisos y recuperar algo del tiempo perdido. ○ ¿Cuánto tiempo tomará diseñar los estanques de bioretención para solicitar un  permiso?  El estimado original es de 6 a 8 semanas, pero estamos trabajando para  reducir este plazo. ¿Cuál es el plazo máximo para presentar ideas sobre lo que  deseamos que se priorice en el futuro espacio? Entréguenme lo que puedan hasta el 10  de noviembre del 2017 y asistan a la reunión SIT el 16 de noviembre del 2017 a las 6PM,  porque actualmente estamos tratando de terminar antes de las 8 semanas. Una vez los  ingenieros estudien el espacio y nos comuniquen lo que es posible, los arquitectos  deben diseñarlo. La meta es reunirnos con ellos para ver si alguna de las propuestas del  Equipo Verde sería posible en el futuro sin perturbar lo que se hará en el proyecto.  Posteriormente en la reunión se mencionó la ayuda económica de Real School Gardens (en el  rango de $100,000). Si este fondo se obtiene, la construcción ocurriría en la primavera de 2018.  ○ ¿Esto interferiría con la secuencia del trabajo de bioretención, o para esa obra no es  tan necesario trabajar por secuencias una vez que se consigue el permiso?  Debido al  retraso sustancial en el proceso de aprobación de ambos, el contrato base y el cambio  de orden de la obra se ha movido a la fase crítica. El calendario de la construcción se ha  desarrollado completamente y seguir la secuencia es crítico para el éxito y desarrollo a  tiempo del proyecto.  En tal sentido, sí, es importante seguir la secuencia de  construcción de los estanques de bioretención, pero con una notificación adecuada y  aprobación de trabajo adicional, podemos potencialmente ajustar el calendario para  acomodar cambios.

    Contactos del Proyecto  ● Toussaint Webster‐– Coordinador de Planificación de Infraestructura y Diseño de las EPDC  (Coordinador SIT)  ● Oni Hinton – Coordinador de Planificación de Infraestructura y Diseño de las EPDC (Coordinador  SIT)   

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