SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA (SIMAN) BAGI PENGGUNA BARANG

INSTALASI DAN REGISTRASI USER SIMAN

Tanggal disusun:

20 Maret 2015

sa DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA hi BAB I DAN SISTEM INFORMASI [Pick the date] REKONSILIASI BMN

KHUSUS SATPOR KEMHAN/TNI

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2015

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ......................................................................................................

1

DAFTAR ISI ..................................................................................................................

2

BAB I

PENGERTIAN SIMAN ..........................................................................

3

BAB II

PERANGKAT PENDUKUNG SIMAN .................................................

8

BAB III

INSTALASI SIMAN ..............................................................................

9

BAB IV

REGISTRASI USER DAN LOGIN .......................................................

17

BAB V

PERMASALAHAN DAN SOLUSI INSTALASI..................................

27

BAB VI

HELPDESK SIMAN …………………………......................................

33

2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB I PENGERTIAN SIMAN Sebagai upaya penyempurnaan pelayanan di bidang pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) membangun dan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) yang dapat digunakan untuk pengelolaan BMN mulai dari proses perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, penatausahaan sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN yang diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang. A.

PENGERTIAN SIMAN Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, mulai dari proses perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, pemindahtanganan, pemusnahan,

penghapusan,

penatausahaan

sampai

dengan

pengawasan

dan

pengendalian BMN yang diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang. SIMAN menggunakan database terpusat dan komunikasi melalui internet. B.

TUJUAN SIMAN Tujuan utama pengembangan SIMAN, yaitu: 1. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses kepada masing-masing user sesuai kewenangan yang dimiliki. 2. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola Barang dan Pengguna Barang. 3. Membangun

sistem

otomasi

proses

pengajuan

perencanaan,

penggunaan,

pemeliharaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan aset sehingga

pengelolaan

BMN

menjadi

lebih

akurat,

cepat,

efisien

serta

terdokumentasi secara digital. 4. Membangun sistem monitoring secara online dan realtime yang dapat diakses Pengelola Barang dan Pengguna Barang. 5. Membangun sistem yang dapat memudahkan dan mempercepat penyajian informasi terkait pengelolaan BMN secara cepat, akurat, dan up to date. 6. Menyediakan data services/layanan untuk unit terkait.

3 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

C.

USER SIMAN Pengguna (User) SIMAN, dibagi menjadi 2 jenis, yaitu user pada Pengguna Barang dan user pada Pengelola Barang. User SIMAN pada Pengguna Barang, terdiri dari 4 level user yaitu UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W dan UAKPB. Sedangkan user SIMAN pada Pengelola Barang, terdiri dari 3 level user yaitu Kantor Pusat DJKN, Kantor Wilayah DJKN dan KPKNL. Hubungan antara user Pengguna Barang dan Pengelola Barang dapat dilihat pada gambar berikut ini: Gambar 1 Hubungan antara user Pengguna Barang dan Pengelola Barang

Gambar diatas menunjukkan bahwa data barang yang dikelola oleh Pengguna Barang dan Pengelola Barang adalah sama, yang membedakan adalah lingkup kewenangannya. Sebagai contoh yaitu user UAKPB dapat melakukan update data pada fitur Master Aset, sedangkan user UAPB hanya dapat melihat data pada fitur Master Aset UAKPB di bawahnya. Untuk dapat menggunakan SIMAN, maka user harus melakukan instalasi aplikasi dan melakukan registrasi/pendaftaran. Mekanisme pendaftaran user SIMAN, yaitu pertama user mengisi formulir registrasi dengan tulis tangan atau diketik, kemudian ditandatangani oleh pemohon bersangkutan dan Kepala Kantor/Minimal Eselon III sebagai legalisasi. Kedua, formulir registrasi tersebut discan dan diunggah pada saat melakukan registrasi melalui menu registrasi user pada SIMAN. Jika pemohon mendaftar sebagai user yang tidak sesuai dengan

4 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

jenis kewenangannya, maka permohonan akan ditolak oleh admin SIMAN, jika hasil verifikasi dan validasi oleh admin SIMAN menyatakan bahwa permohonan user telah sesuai, maka admin SIMAN akan memberikan persetujuan permohonan dimaksud. Adapun pemberitahuan terkait persetujuan permohonan user akan disampaikan melalui email. Proses verifikasi dan validasi oleh admin SIMAN bertujuan untuk menjaga keamanan data SIMAN berkaitan dengan keabsahan personal yang dapat mengakses data SIMAN. Admin SIMAN adalah pegawai pada Kantor Pusat DJKN/Kanwil DJKN/KPKNL yang khusus ditunjuk untuk melakukan verifikasi dan validasi user SIMAN. Adapun admin SIMAN dibagi dalam 3 level dengan pembagian tugas sebagai berikut: 1. Admin SIMAN pada Kantor Pusat DJKN, memberikan persetujuan terhadap permohonan user dari Kantor Pusat DJKN, UAPB dan UAPPB-E1. 2. Admin SIMAN pada Kanwil DJKN, memberikan persetujuan terhadap permohonan user dari Kanwil DJKN dan UAPPB-W. 3. Admin SIMAN pada KPKNL, memberikan persetujuan terhadap permohonan user dari KPKNL dan UAKPB.

D.

HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN SIMAN merupakan pengembangan dari aplikasi SIMAK BMN yang belum

mengakomodir seluruh kebutuhan pengelolaan BMN. Dengan adanya SIMAN, Pengguna Barang akan menggunakan dua aplikasi yaitu SIMAK BMN dan SIMAN, sedangkan Pengelola Barang menggunakan satu aplikasi yaitu SIMAN. Perbedaan antara SIMAK BMN dan SIMAN dapat dilihat pada tabel dibawah ini: NO SIMAK BMN 1 Aplikasi berbasis desktop dan database lokal 2 User : Pengguna Barang : UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W dan UAKPB 3

SIMAN Aplikasi berbasis desktop dan database terpusat dengan komunikasi data melalui internet/intranet User : Pengguna Barang : UAPB, UAPPB-E1, UAPPBW dan UAKPB. Pengelola Barang : KP DJKN, Kanwil DJKN dan KPKNL Data Aset : Data Aset: • merupakan data hasil • merupakan data SIMAK BMN sebagai data awal pencatatan transaksi perolehan. dengan penambahan berbagai atribut. • Berisi detail aset dan mutasi • Berisi informasi detail aset dan mutasi ditambah aset. atribut lain seperti foto, lokasi, posisi GPS,

5 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

4

riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, • Tidak ada digitalisasi riwayat penilaian, riwayat pemakai, status dokumen. hukum dan lain-lain. • Tidak dapat digunakan untuk • Mendukung digitalisasi dokumen asset tracking. • Mendukung asset tracking. Fungsi Utama SIMAK BMN Fungsi Utama SIMAN, adalah untuk mendukung adalah untuk mendukung pengelolaan BMN. penyusunan laporan keuangan.

Meskipun terdapat perbedaan antara SIMAK BMN dan SIMAN, keduanya memiliki keterkaitan dimana data SIMAK BMN tingkat UAKPB merupakan data awal pada SIMAN. E. MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN 1. Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja antara KPKNL dan UAKPB pada rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2014. 2. Pemuktahiran data transaksi SIMAK BMN ke SIMAN dapat dilakukan secara mandiri oleh UAKPB dapat dilakukan secara mandiri. Gambar 2 Mekanisme Pemuktahiran data SIMAK BMN ke SIMAN

6 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

F. FITUR-FITUR SIMAN SIMAN dikembangkan dengan mengedepankan prinsip user friendly, sehingga untuk mempermudah dalam penggunaan, maka fungsi-fungsi dalam SIMAN dibagi menjadi 10 (sepuluh) fitur dimana fungsi dari masing-masing fitur dimaksud adalah sebagai berikut: 1.

Master Aset Meliputi identitas aset, nilai BMN, dokumen kepemilikan, Lokasi dan GPS, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi dan foto aset.

2.

3.

4.

5.

Penelusuran Aset •

Analisis BMN

•

Penelusuran lokasi, nilai, dll

Pengawasan dan Pengendalian •

Pengelola, merekam surat keputusan yang telah di terbitkan oleh Pengelola.

•

Pengguna, memonitoring surat keputusan yang telah di terbitkan oleh Pengelola.

•

Mencetak Laporan Wasdal

Daftar BMN dan Pelaporan •

Pengguna, untuk mencetak Daftar dan Laporan Barang.

•

Pengelola, untuk mencetak Daftar dan Laporan Barang.

Rekonsiliasi BMN •

Pengguna Barang, untuk melakukan rekonsiliasi BMN secara mandiri, mencetak Berita Acara Rekonsiliasi BMN, dan mengirimkan kepada Pengelola.

•

Pengelola Barang, untuk menerima data rekonsiliasi yang diajukan oleh Pengguna Barang, dan melakukan persetujuan Rekonsiliasi BMN.

• 6.

7.

Melakukan Pemuktahiran Data SIMAK BMN ke SIMAN

SBSN •

Merekam Data BMN yang telah menjadi underlying Aset SBSN

•

Pengiriman DNA ke DJPU

Perencanaan Kebutuhan BMN Digunakan untuk menyusun permohonan perencanaan kebutuhan BMN oleh Pengguna Barang sampai dengan persetujuan oleh Pengelola Barang.

7 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

8.

Permohonan penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan dan penghapusan BMN •

Pengguna Barang, untuk menyusun usulan-usulan permohonan.

•

Pengelola Barang, untuk menerima usulan Pengguna dan menganalisis usulan permohonan.

• 9.

Monitoring proses permohonan.

Inventarisasi BMN •

Mencetak kertas kerja inventarisasi BMN.

•

Upload hasil inventarisasi BMN.

10. Penatausahaan Asset Idle •

Pengelola, untuk penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.

•

penatausahaan Asset Idle.

•

Pembuatan Laporan Asset Idle.

8 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB II PERANGKAT PENDUKUNG SIMAN Kebutuhan perangkat yang digunakan untuk dapat mengakses Aplikasi SIMAN adalah: 1.

Sistem Operasi (Operating System (OS) yang disarankan minimum Windows 7.

2.

Kebutuhan perangkat keras (hardware) minimum yang digunakan untuk dapat mengakses Aplikasi SIMAN adalah:

3.

- Procesor

: Dual core

- Kapasitas RAM

: 2 GB, minimum 1 GB free

- Hardisk

: HDD 40 GB

- Monitor

: VGA 64 Mb

- Network

: Modem atau Broadband Internet Akses

Jaringan Internet (Internet Network). Diperlukan jaringan internet untuk mengakses aplikasi ini, dan perlu diperhatikan kebutuhan akses jaringan internet sebagai berikut ; a. Bandwidth Minimum : 256 Kbps b. Akses internet : Modem USB, LAN (Local Area Networking), WiFi, atau dial-up modem. c. Akan lebih baik jika kecepatan bandwidth di atas 256 Kbps dan sinyal menunjukan HSDPA atau jaringan 3G.

4.

Sumber Daya Manusia yang direkomendasikan untuk mengoperasikan aplikasi ini adalah: a. Terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer. b. Terbiasa menggunakan aplikasi berbasis desktop. c. Memahami cara menggunakan dan mengoperasikan aplikasi komputer.

9 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB III INSTALASI SIMAN SIMAN dibangun dengan konsep centralized data processing, sedangkan sistem pada end user berbasis desktop. Pada Installer SIMAN ini sebenarnya di dalamnya terdapat tiga aplikasi yang digabungkan menjadi satu installer, yaitu terdiri dari: 1. Microsoft SQL Server Express 2008 R2 Service Pack 2 (x86/x64) 2. Oracle Java v7.71 (x86) 3. .Net (baca:dotnet) versi 4 (x86/x64) Kalau diibaratkan Windows itu sebuah rak buku maka Aplikasi SIMAN ini kelihatannya seperti satu buku tetapi sebenarnya didalamnya terdapat 4 buku

(3 aplikasi pendukung dan 1

aplikasi SIMAN) yang harus dimasukan (diinstall) ke dalam rak buku (windows). Dan buku SIMAN ini (Aplikasi SIMAN) ini akan tidak banyak masalah ketika dimasukan (diinstall) ke rak bukunya menjadi buku yang pertama. Artinya proses instalasi tidak akan banyak mengalami kesulitan apabila dilakukan pada PC yang baru terinstal Windows dan belum terinstal aplikasi lainnya. Bayangkan apabila kita akan memasukan buku SIMAN ini kedalam rak buku yang sudah banyak bukunya ditambah dengan sususan bukunya yang sudah tidak teratur, maka kita akan kesulitan memasukan buku tersebut. Sama seperti proses instalasi aplikasi akan lebih sulit dilakukan apabila di Laptop\PC itu sudah banyak terinstal aplikasi lain dengan beragam fungsi. Namun demikian terdapat langkah-langkah yang bisa dilakukan apabila ada kendala pada saat install aplikasi SIMAN. Saat ini installer SIMAN yang digunakan bukan lagi versi beta, tetapi versi launching. .

Sebelum menginstal SIMAN pastikan spesifikasi

komputer kompatibel dengan Aplikasi SIMAN. PC atau Laptop, untuk Instal Aplikasi Siman sangat dianjurkan menggunakan operating system minimal WINDOWS 7 PRO dan RAM minimal 2 Gigabyte. Dapat juga di WINDOWS 7 Home, tapi akan sangat banyak dibutuhkan update\penyesuaian terlebih dahulu pada windows-nya sebelum melakukan instalasi aplikasi SIMAN. Berikut ini adalah cara melakukan pengecekan jenis operating system pada PC atau Laptop, yaitu:

10 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

1. Buka Explorer

2. Klik kanan pada “Computer” akan muncul :

Pilih Properties

maka

Perhatikan yang diberi tanda merah : • Jenis Operating System • Informasi Memori (RAM) Dari tampilan gambar di atas dapat disimpulkan bahwa PC atau Laptop kompatibel untuk diinstal SIMAN, karena memiliki : • •

Jenis Operating System Windows 7 Ultimate RAM nya 6 Gigabyte

11 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Jika komputer yang akan diinstal telah sesuai dengan spesifikasi untuk instalasi SIMAN, lakukan instalasi SIMAN. Langkah-langkah installasi launcher SIMAN adalah sebagai berikut: 1. Pastikan login komputer sebagai user administrator. 2. Siapkan launcher SIMAN

. File installer dapat didownload

pada website SIMAN di https://www.djkn.depkeu.go.id/websiman/. 3. Lakukan installasi launcher SIMAN Maka akan muncul gambar dibawah ini

Selesai selesai maka akan muncul gambar di bawah ini :

Selanjutnya klik tombol Next, maka akan muncul gambar berikut ini:

12 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Jika User Company kosong maka tombol Next akan ter-hidden, tetapi jika User Company maka tombol Next akan aktif. Jika tombol Next sudah aktif maka klik tombol tersebut, apabila belum maka isi kolom User Company dengan nama unit, maka tombol Next akan aktif. Selanjut klik tombol Next.

Klik

, Maka akan tampil gambar persiapan install berikut ini:

13 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Klik , kemudian Anda dapat memilih kepada siapa aplikasi ini akan digunakan. Pilih Everyone untuk semua User yang mengoperasikan komputer Anda atau Just me untuk Anda sendiri.

Klik

, dan akan muncul dialog box konfirmasi seperti gambar berikut :

14 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Tunggu beberapa saat sampai muncul Setup Complete. Klik finish maka otomatis komputer akan melakukan restart.

4.

Agar koneksi ke SIMAN dapat berjalan lancar maka perlu dilakukan setting internet. Caranya Klik Control Panel>> Internet Options kemudian Pilih Tab Connections.

15 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Selanjutnya klik LAN Setting, maka akan muncul gambar di bawah ini

Kemudian lakukan uncheklist pada proxy dan cheklist pada Automatically detect settings

5.

Setelah selesai install launcher SIMAN, lanjutkan dengan update launcher SIMAN. Contoh file update launcher SIMAN Maka akan muncul gambar dibawah ini

16 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Next maka proses instalasi akan segera berlangsung. Tunggu beberapa saat sampai proses installasi finish.

17 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

6.

Apabila proses instalasi SIMAN baru dilakukan untuk pertama kali, maka setelah instalasi PC/Laptop harus dilakukan restart sebelum aplikasi SIMAN digunakan. Setelah restart PC/laptop, sebaiknya dilakukan Seting Koneksi MSSQL (cukup sekali) dengan cara: a. Pada Windows 7 menjalankan “Seting Koneksi MSSQL” di sub-menu “SIMAN”

b. Sedangkan pada Windows 8, pada menu Start lakukan pencarian “Seting Koneksi MSSQL”, kemudian jalankan.

c. Aplikasi SIMAN siap digunakan. Sebelum menggunakan SIMAN, pastikan komputer/laptop telah terkoneksi dengan internet.

18 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB IV REGISTRASI USER DAN LOGIN 1. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet. 2. Setelah instalasi selesai dilakukan, akan muncul shortcut aplikasi SIMAN pada desktop Anda dengan icon

. Kemudian tekan dua kali pada shortcut tersebut

maka akan tampil splash screen diikuti dengan form login sebagai berikut :

3. Pada saat pertama kali membuka aplikasi, akan tampil tahun

yang

menunjukkan periode anggaran yang sedang berjalan. Jika pada form login SIMAN tidak muncul tahun anggaran, maka aplikasi belum terkoneksi dengan database SIMAN. Lakukan pengecekan koneksi internet. 4. Aplikasi SIMAN ini mewajibkan untuk setiap user untuk melakukan pendaftaran atau registrasi ke administrator DJKNdengan menekan tombol

.

Untuk pertama kali mengunakan SIMAN, maka harus melakukan registrasi user dengan cara: a. Klik tombol Registrasi, kemudian pilih Jenis User, misalnya user adalah satker, maka pilih Jenis User Pengguna Barang.

19 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

b. Setelah muncul form isian pilih Level User UAKPB, kemudian klik download formulir.

c. Isi formulir dengan tulis tangan atau di ketik, kemudian ditandatangani oleh pemohon dan Kepala Satker. Selanjutnya scan formulir tersebut. d. Selanjutnya Isi lengkap formulir registrasi dan upload formulir registrasi yang sudah discan.

e. Form registrasi tersebut akan diterima oleh admin DJKN untuk dicek identitasnya dan disetujui/ditolak. Berikut ini ada tingkatan dari approval user: f. Jika permohonan user disetujui oleh Pengelola maka akan dikirim melalui email pemohon. Proses verifikasi dan validasi oleh admin DJKN bertujuan untuk menjaga keamanan data SIMAN berkaitan dengan keabsahan personal yang dapat mengakses data 20 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

SIMAN. Admin SIMAN adalah pegawai pada Kantor Pusat DJKN/Kanwil DJKN/KPKNL yang khusus ditunjuk untuk melakukan verifikasi dan validasi user SIMAN. Adapun admin SIMAN dibagi dalam 3 level dengan pembagian tugas sebagai berikut: a. Admin SIMAN pada Kantor Pusat DJKN, memberikan persetujuan terhadap permohonan user dari Kantor Pusat DJKN, UAPB dan UAPPB-E1. b. Admin SIMAN pada Kanwil DJKN, memberikan persetujuan terhadap permohonan user dari Kanwil DJKN dan UAPPB-W. c. Admin SIMAN pada KPKNL, memberikan persetujuan terhadap permohonan user dari KPKNL dan UAKPB. Contoh Form Registrasi tingkat UAKPB, adalah sebagai berikut:

21 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

5. Setelah berhasil registrasi, ketik Nama dan Password untuk masuk ke aplikasi.

6. Pilih opsi untuk masuk sebagai Pengguna Barang atau Pengelola Barang dengan klik salah satu radio button. 7. Pilih filter Group. Contoh pilih sebagai Grup UAKPB atau Satker. 8. Klik tombol

, untuk masuk ke aplikasi.

22 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

9. Bila login gagal maka akan tampil peringatan sebagai berikut :

10. Bila login berhasil maka anda akan tampil form Dashboard dengan tampilan sebagai berikut :

11. Lakukan penambahan modul sesuai kebutuhan dengan klik UPDATE PLUGIN.

23 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Contoh update Modul Master Aset, klik pada Plugin Master Aset kemudian cari folder

24 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

12. Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Plugin Master Aset.

13. Untuk memperoleh akses ke setiap modul aplikasi perlu melakukan update plugin modul, berikut daftar plugin untuk setiap modul: NO

MODUL

NAMA FILE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PENGGUNA Master Aset Pengelolaan Rekonsiliasi Monitoring SBSN Penelusuran Aset Wasdal (Pengawasan dan Pengendalian) Perencanaan Inventarisasi Dashboard

pengguna.map pengguna.kelp pengguna.rekp pengguna.lapp pengguna.sbsnp pengguna.tasp pengguna.wasp pengguna.rncp pengguna.invp pengguna.dasp

TYPE FILE MAP File KELP File REKP File LAPP File SBSNP File TASP File WASP File RNCP File INVP File DASP File

14. Berikut ini adalah tampilan seluruh plugin Pengguna Barang.

25 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

15. Berikut ini adalah tampilan seluruh plugin Pengelola Barang.

26 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB V MASALAH DAN SOLUSI INSTALASI Apabila langkah-langkah tersebut di atas, telah dilakukan tetapi SIMAN tetap tidak dapat dijalankan, maka lakukan hal-hal sebagai berikut: 1. Pastikan Laptop terbebas dari virus 2. Matikan terlebih dahulu antivirus-nya 3. Siapkan aplikasi pendukung tambahan. Bisa di diminta ke helpdesk KPKNL/, helpdesk Kanwil DJKN, helpdesk KP DJKN. Apabila 3 langkah diatas sudah dilakukan maka berikut beberapa masalah dan solusi dari install aplikasi SIMAN : 1. Masalah Framework .net 4. Tidak berhasil terinstallApabila Framework .net 4. Tidak berhasil terinstall, maka akan muncul tampilan di Layar seperti di bawah ini :

Masalah ini muncul karena Framework .Net 4 belum/tidak berhasil diinstal. Solusinya adalah: a. Metode ke-1 : 1) Instal

Framework

.Net

4

secara

manual

dengan

menjalankan

dotNetFx40_Full_x86_x64.exe (dari aplikasi pendukung tambahan). 2) Apabila Framework .Net 4 berhasil diinstal, lakukan restart PC/Laptop. 27 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

file

b. Metode ke-2: 1) Ketik cmd di menu search-nya windows lalu enter 2) ketik tanpa (“) : “rd /s /q %localappdata%\Microsoft_Corporation” kemudian tekan tombol enter pada komputer. 3) Instal

Framework

.net

4

secara

manual

dengan

menjalankan

file

dotNetFx40_Full_x86_x64.exe 4) Apabila berhasil, lakukan restart PC/Laptop. c. Metode ke-3: 1) Buka jendela eksplorer 2) Rubah setingan eksplorer supaya bisa membuka hidden forder atau file

3) Klik Apply to Folder lalu OK 4) Hapus folder : C:\Users\[nama user]\AppData\Local\Microsoft Corporation 5) Instal

Framework

.net

4

secara

manual

dengan

menjalankan

dotNetFx40_Full_x86_x64.exe 6) Apabila berhasil, restart PC/Laptop

28 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

file

d. Metode ke-4 : 1) Jalankan file NetFxRepairTool.exe, sampai muncul tampilan seperti di bawah ini :

2) Lakukan instruksi sesuai dengan tulisan di dalam kotak merah tersebut. (Intinya kita diperintahkan melakukan install Framework .net 4 dengan tidak menutup aplikasi Repair Tool tersebut).

e. Metode ke-5 : Apabila Framework .Net 4 sudah muncul di “Contol Panel -> Programs -> Programs and Features -> Uninstall or change a program”.

2. Gagal Instalasi atau muncul error atau proses berhenti pada saat instalasi aplikasi SIMAN pada tahap instalasi Microsoft SQL Server Express 2008 R2 (MSSQL). Masalah ini muncul karena sudah banyak berubahnya konfigurasi sistem pada Windows pada PC/Laptop. Perlu diketahui untuk instal MSSQL, membutuhkan Framework .Net minimal versi 2. Sedangkan untuk windows 8 sudah tidak disertakan lagi Framework .Net 2, 3 dan 3,5 maka dalam beberapa kasus dibutuhkan instal secara manual/download Framework .Net ini (akan dijelaskan pada point selanjutnya). Solusinya adalah:

29 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

a. Metode ke-1 : 1) Buat File berakhiran .reg dengan isinya sebagai berikut : Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft

SQL

Server\100\Bootstrap] "BootstrapDir"="C:\\Program

Files\\Microsoft

SQL

Server\\100\\Setup

Bootstrap\\" [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft

SQL

Server\100\Bootstrap\Setup] "PatchLevel"="10.50.1600.00"

2) Jalankan dengan cara klik kanan pada file yang sudah dibuat tadi lalu pilih “Merge”

3)

Ekstrak file “SQL2008R2SP2EXP_x86.7zip” menggunakan aplikasi 7zip, untuk jenis system windows 32bit atau file “SQL2008R2SP2EXP_x64.7zip” untuk 64bit, kemudian dari hasil ekstrak file tersebut di dalamnya terdapat folder/file yang harus dipindahkan/copy ke folder lain. Berikut daftar folder/file dan tujuan file tersebut dipindahkan/copy:

30 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

File/Folder In Media (Folder Yg Dicopy)

Destination (Tujuan Copy)

X64/X86 folder (depending on what C:\Program architecture you want to install)

Files\Microsoft

SQL

Server\100\Setup Bootstrap\SQLServer2008R2

Setup.exe

C:\Program

Files\Microsoft

SQL

Server\100\Setup Bootstrap\SQLServer2008R2 Resources folder

C:\Program

Files\Microsoft

SQL

Server\100\Setup Bootstrap\SQLServer2008R2

4) Lakukan lagi install aplikasi SIMAN-nya

b. Metode ke-2 : 1) Lakukan dulu seperti point no. 1 metode ke-2 atau ke-3 2) Lakukan seperti point no. 2 metode ke-1 3) Lakukan lagi install aplikasi SIMAN-nya

3. Pada Windows 8 terkadang muncul pesan error atau ada permintaan harus download framework .net ver 2, 3 atau 3,5 pada saat instalasi aplikasi SIMAN tahap instal MSSQL Masalah ini muncul karena pada Windows 8 sudah tidak disertakan lagi framework .net ver 2, 3 dan 3,5 sehingga user diperintahkan untuk meng-update windows-nya. Dikarenakan proses download Framework .NET dari windows sering berjalan lambat/membutuhkan waktu lama maka perlu solusi lain. Solusinya adalah : a. Jalankan file “dotNetFx35_W8_x86_x64.exe” untuk windows 8 ver 8 atau file “dotNetFx35_W8.1_x86_x64.exe” untuk window 8 ver 8.1 b. Setelah selesai, restart PC/Laptop c. Instal kembali aplikasi SIMAN

31 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

Demikian beberapa masalah dan solusinya yang sering timbul pada saat proses instalasi aplikasi SIMAN. Apabila ternyata masih mucul masalah setelah melakukan semua langkah di atas, maka solusi untuk saat ini adalah dengan cara menginstal ulang Windows atau menggunakan komputer yang lain.

32 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

BAB VI DAFTAR HELPDESK SIMAN

1.

2.

Kantor Pusat DJKN 1

Website

https://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/

2.

Email

[email protected]

Kanwil DJKN No

Nama Kanwil

1

Kantor Wilayah DJKN Aceh

2

Kantor Wilayah DJKN Jawa Barat Kantor Wilayah DJKN Kalimantan Selatan dan Tengah Kantor Wilayah DJKN Lampung dan Bengkulu Kantor Wilayah DJKN Bali dan Nusa Tenggara

3 4 5 6

8

Kantor Wilayah DJKN DKI Jakarta Kantor Wilayah DJKN Papua dan Maluku Kantor Wilayah DJKN Sulawesi Selatan, Tenggara dan Barat

9

dan Maluku Utara

10

15

Kantor Wilayah DJKN Sumatera Utara Kantor Wilayah DJKN Sumatera Selatan, Jambi dan Bk. Belitung Kantor Wilayah DJKN Riau, Sumatera Barat dan Kel. Riau Kantor Wilayah DJKN Kalimantan Barat Kantor Wilayah DJKN Kalimantan Timur Kantor Wilayah DJKN Jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta

16

Kantor Wilayah DJKN Banten

17

Kantor Wilayah DJKN Jawa Timur

7

11 12 13 14

Email Kanwil [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

33 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

3.

KPKNL NO

KPKNL

EMAIL

1

KPKNL Banda Aceh

[email protected]

2

KPKNL Lhokseumawe

[email protected]

3

KPKNL Medan

[email protected]

4

KPKNL Pematang Siantar

[email protected]

5

KPKNL Kisaran

[email protected]

6

KPKNL Padang Sidempuan

[email protected]

7

KPKNL Padang

[email protected]

8

KPKNL Bukit Tinggi

[email protected]

9

KPKNL Pekanbaru

[email protected]

10

KPKNL Batam

[email protected]

11

KPKNL Dumai

[email protected]

12

KPKNL Jambi

[email protected]

13

KPKNL Palembang

[email protected]

14

KPKNL Lahat

[email protected]

15

KPKNL Pangkal Pinang

[email protected]

16

KPKNL Bengkulu

[email protected]

17

KPKNL Bandar Lampung

[email protected]

18

KPKNL Metro

[email protected]

19

KPKNL Serang

[email protected]

20

KPKNL Tangerang

[email protected]

21

KPKNL Serpong

[email protected]

22

KPKNL Jakarta I

[email protected]

23

KPKNL Jakarta II

[email protected]

24

KPKNL Jakarta III

[email protected]

25

KPKNL Jakarta IV

[email protected]

26

KPKNL Jakarta V

[email protected]

27

KPKNL Bandung

[email protected]

28

KPKNL Bekasi

[email protected]

34 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

NO

KPKNL

EMAIL

29

KPKNL Bogor

[email protected]

30

KPKNL Purwakarta

[email protected]

31

KPKNL Tasikmalaya

[email protected]

32

KPKNL Cirebon

[email protected]

33

KPKNL Semarang

[email protected]

34

KPKNL Surakarta

[email protected]

35

KPKNL Pekalongan

[email protected]

36

KPKNL Tegal

[email protected]

37

KPKNL Yogyakarta

[email protected]

38

KPKNL Purwokerto

[email protected]

39

KPKNL Surabaya

[email protected]

40

KPKNL Sidoarjo

[email protected]

41

KPKNL Malang

[email protected]

42

KPKNL Jember

[email protected]

43

KPKNL Pamekasan

[email protected]

44

KPKNL Madiun

[email protected]

45

KPKNL Pontianak

[email protected]

46

KPKNL Singkawang

[email protected]

47

KPKNL Palangkaraya

[email protected]

48

KPKNL Pangkalan Bun

[email protected]

49

KPKNL Banjarmasin

[email protected]

50

KPKNL Balikpapan

[email protected]

51

KPKNL Samarinda

[email protected]

52

KPKNL Tarakan

[email protected]

53

KPKNL Bontang

[email protected]

54

KPKNL Denpasar

[email protected]

55

KPKNL Singaraja

[email protected]

56

KPKNL Bima

[email protected]

57

KPKNL Mataram

[email protected]

35 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

NO

KPKNL

EMAIL

58

KPKNL Kupang

[email protected]

59

KPKNL Makassar

[email protected]

60

KPKNL Pare-Pare

[email protected]

61

KPKNL Palopo

[email protected]

62

KPKNL Kendari

[email protected]

63

KPKNL Manado

[email protected]

64

KPKNL Gorontalo

[email protected]

65

KPKNL Palu

[email protected]

66

KPKNL Ternate

[email protected]

67

KPKNL Ambon

[email protected]

68

KPKNL Jayapura

[email protected]

69

KPKNL Sorong

[email protected]

70

KPKNL Biak

[email protected]

36 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN – Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015