1| Instalasi BPM Process Maker

INSTALASI BPM PROCESSMAKER 1. Untuk instalasi BPM ProcessMaker, kunjungi website resmi ProcessMaker http://processmaker.com. Masukan email anda dan klik Button START YOUR FREE TRIAL NOW!.

2. Akan ditampilkan penawaran 30 hari free trial enterprise edition. Kita akan mempelajari versi Community yang free. Setelah kita belajar implementasi versi ini pada kasus real, kita akan mencoba versi enterprisenya. Pilih Menu PRODUCTS sub menu EXPLORE WORKFLOW & BPM.

[email protected]

2| Instalasi BPM Process Maker

3. Akan ditampilkan page Explore Workflow Management and BPM, scroll page hingga paling bawah dan klik button link DOWNLOAD COMMUNITY EDITION NOW.

4. Isi isian identitas untuk syarat download produk process maker dari NAMA hingga JOB FUNCTION. Klik Button DOWNLOAD NOW untuk memulai downoload.

[email protected]

3| Instalasi BPM Process Maker

5. Processmaker meminta kita untuk mengisi survey produk system apa yang akan kita integrasikan dengan BPM ProcessMaker, seperti Google Drive, Google Hangout dan produk lainnya. Check pilihan produk dan klik Button ACCESS NOW.

6. Karena PC yang digunakan adalah Winodws 32 Bit maka klik Link EXE untuk Windows 32-bit (bitnami Installer) sebesar 144.8 MB.

[email protected]

4| Instalasi BPM Process Maker

7. Akan ditampilkan process download installer exe BPM ProcessMaker. Tunggu progress download berlangsung hingga 100%, akan didownload file bitnami-processmakercommunity3.1.3.b1-0-windows-installer.exe. Double click File tersebut untuk memulai instalasi.

8. Akan ditampilkan splash scree Bitnami. Klik Button NEXT untuk melanjutkan

[email protected]

5| Instalasi BPM Process Maker

9. Akan ditampilkan komponen yang akan diinstall, check kedua component ProcessMaker dan phpMyAdmin. Klik Button NEXT untuk melanjutkan.

10. Akan ditampilkan lokasi folder tempat menyimpan aplikasi, biarkan dengan nama folder default dan klik Button NEXT untuk menlanjutkan.

[email protected]

6| Instalasi BPM Process Maker

11. ProcessMaker meminta kita mengisikan nama, email, user login dan password untuk masuk ke dalam sistem untuk konfigurasi BPM seperti membuat workflow dan lain lain. Lengkapi semua isian yang diminta dan klik Button NEXT untuk melanjutkan.

12. Karena di PC sudah ada aplikasi XAMPP yang menggunakan port 80 maka ProcessMaker menawarkan port 81 untuk mengaktifkan aplikasi web dengan URL : http://localhost:81. Anda dapat menggantinya sesuai kebutuhan. Klik Button NEXT untuk melanjutkan.

[email protected]

7| Instalasi BPM Process Maker

13. Setup memberikan nilai SSL Post 444, biarkan dan Klik Button NEXT untuk melanjutkan.

14. Setup memberikan nilai port untuk database MySQL 3307, biarkan nilai tersebut dan Klik Button NEXT untuk melanjutkan.

[email protected]

8| Instalasi BPM Process Maker

15. Setup meminta kita memasukkan email provider untuk mengirimkan notifikasi via email. Untuk memudahkan kita pilih google mail atau Gmail. Klik Button NEXT untuk melanjutkan

16. Setup meminta kita untuk memasukan email adrress dan password untuk konfiugrasi SMTP sehingga dapat menggunakan SMTP Gmail dalam mengirimkan email notifkasi. Klik Button NEXT untuk melanjutkan

[email protected]

9| Instalasi BPM Process Maker

17. Setup akan menanyakan apakah aplikasi ini akan dilaunch di Bitnami Clouds, biarkan default checked dan Klik Button NEXT untuk melanjutkan.

18. Setup menginformasikan instalasi siap dilaksanakan karena setting nilai awal telah dilakukan. Klik Button NEXT untuk melanjutkan

[email protected]

10 | I n s t a l a s i B P M P r o c e s s M a k e r

19. Akan ditampilkan progress persentase instalasi. Tunggu hinnga mencapai 100% dengan bar hijau penuh.

[email protected]

11 | I n s t a l a s i B P M P r o c e s s M a k e r

20. Jika instalasi telah selesai akan ada informasi suksesnya instalasi. Klik Button NEXT untuk melanjutkan

21. Terkhir akan ditampilkan dialog lengkapnya instalasi klik Button Finish untuk memulai aplikasi.

[email protected]

12 | I n s t a l a s i B P M P r o c e s s M a k e r

22. Pada saat instalasi awal akan otomatis aplikasi web ProcessMaker dibuka melalui browser dengan Alamat URL : http://localhost:81. Untuk membukanya pada sewaktu-waktu gunakan alamat tersebut. Pastikan port yang digunakan yang kita seting ketika instalasi dan dicatat agar tidak lupa. Klik check box “Don’t Show Me Again” untuk membukan form login.

23. Akan ditampilkan page login ProcessMaker. Masukan userid : admin dan password : 123 sesuai settingan awal. Klik Button LOGIN untuk masuk ke Aplikasi Web.

[email protected]

13 | I n s t a l a s i B P M P r o c e s s M a k e r

24. Akan ditampilkan halaman utama ProcessMaker dengan 4 (empat) TAB Menu : HOME, DESIGNER, DASHBOARD dan ADMIN. Secara default akan ditampilkan Menu DESIGNER untuk merancang Workflow kita. 25. Klik Menu NEW untuk membuat workflow. Akan ditampilkan form isian workflow. Masukan Title, Description seperti tampilan dibawah ini. Klik Button CREATE untuk membuat workflow.

[email protected]

14 | I n s t a l a s i B P M P r o c e s s M a k e r

26. Akan ditampilkan page desain workflow dan petunjuk awal penggunaan tool desain. Klik Button Quit untuk mulai merancang.

27. Pertama kali desain akan dibuatkan bulatan hijau START dengan button bantuan di sekitarnya. Klik button kotak putih (Activity) dan drag and drop ke kanan akan otomatis dibuatkan kotak Activity dengan nama caption Task 1. Double klik acitivty atau klik tekan F2 maka kita dapat menggantinya dengan nama Permohonan Cuti.

[email protected]

15 | I n s t a l a s i B P M P r o c e s s M a k e r

28. Klik juga button bantuan segitiga dengan silang ditengahnya (Gateway) untuk membuat sebuah decision. Drag and Drop sehingga membentuk panah. Lanjutkan sehingga membantuk gambar dibawaah ini. Nanti kita akan melatih cara cara membuat workflow dengan mudah.

29. Setup telah menyertakan juga aplikasi yang ada di start menu Bitnami Stack untuk membantuk kita membukan page database PhpMyAdmin. Klik menu StartAll ProgramsBitnami Stack For ProcessMakerBitnami Stack For ProcessMaker.

[email protected]

16 | I n s t a l a s i B P M P r o c e s s M a k e r

30. Akan ditampilkan aplikasi kecil sebagai tools Bitnami ProcessMaker untuk mengatur Server, Event termasuk menampilan database. Klik Button Open phpMyAdmin.

31. Akan ditampilkan page phpMyAdmin di URL http://localhost:81/phpmyadmin/ . Masukan Nama Pengguna atau user name : root dan password atau kata sandi : 123 sesuai setting ketika insatalasi di awal.

[email protected]

17 | I n s t a l a s i B P M P r o c e s s M a k e r

32. Akan ditampilkan page phpMyAdmin untuk dapat melakukan eksplorasi tabel dan object data lainnya.

33. Selamat mencoba instalasi ProcessMaker. Sampai jumpa di ProcessMaker Indonesia Ceria (PMIC). ----------------------------

[email protected]